SUNINFOR INFORMTICA LTDA.

GUIAOFICIAL

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SIGALAMELHORESCOLHA
Parabns por ter adquirido o programa Sigal 3G, programa esse que com ajuda de empresas comprometidas com a qualidade como a sua, vem ganhando cada vez mais espao nesse mercado to competitivoqueodesoftware. comgrandesatisfaoqueapresentamosessemanual ricamente ilustrado e com excelente qualidade, nosso principal objetivo que a sua empresa aproveite ao maximo os mais diversos recursos dessa eficiente ferramenta. Com esse manual a Suninfor mantm o padro de qualidade apresentado nas verses anteriores do programaSigal,comissocontinuamosmaisumavezna frente, abrindo vantagem em relao aos nossos concorrentes,mostrandoparatodosquepossvelterum programadequalidadecompreojusto. Agradecemosasuaescolha. EquipedeSuporte SuninforInformticaLtda.

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OQUEESSEMANUALABORDA
Essemanualumguiapraticodeutilizaodoprograma Sigal,eleabordanoesgeraissobrecadaumadas janelasdosistema,almdeterumapndicecom informaesdetalhandopassoapassoasfunes:Fazer backupdosdados,Utilizaroprogramaemrede,Exportar relatriosparaoformatoMSExcel,entreoutros. Utilizamosnessemanualumalinguagemfcile descomplicada,semutilizartermostcnicosquesvezes nosocompreendidospelousurio,nossointeresse queousurioestejaaptoautilizartodasasfunesdo programaemumcurtoperododetempo,paraisso importantequeomesmoacompanheotreinamento ministradopelaempresaetenhaemmosomaterial impresso. Casotenhaalgumasugestooucritica,envieemailpara suporte@suninfor.com.br

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SOBREASUNINFOR
ASuninforInformticaumaempresade desenvolvimentodeSoftwareeAplicaesWebquevisa semprefornecersoluesadequadassnecessidadesde setoresdasesferaspblicaeprivadadetodooterritrio nacional. ASuninforacreditaqueaqualidadedeumprodutode softwarereflexodaqualidadedoprocessoedo gerenciamentoempregadosemseudesenvolvimento. Porissotrabalhaemconsonnciacomumconjuntode melhoresprticasbaseadasemmodelosdequalidadede softwareconsagrados,alinhadasaogerenciamento profissionaldeprojetoseapoiadasemumprocessode engenhariadesoftwareclaroebemdefinido. ParaentraremcontatocomaSuninfor,utilizeoendereo abaixo.Certifiquesedeincluirseusdados,assimcomo sehouver,dadosdoreferentesistemae/oumduloque desejamaisinformaes. SuninforSistemas

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Quadra06,ConjuntoC,Lote01,Sala101. ParanoDFCep71570603 Tel.Fax.(61)33696904 contato@suninfor.com.br

ndice
Introduo .........................................................................8 Instalandooprograma ......................................................8 Entendendoofuncionamentodoprograma ....................15 JanelaSimples .................................................................15 JanelaCompleta ..............................................................19 Ordenandodadosdajanela .............................................19 Alterandoaposiodoscamposdajanela .....................20 Incluireretirarcamposdajanela ....................................22 ExportandoreltoriosparaoMSExcel ..........................24 Localizandoprodutoscomcruzamentodedados ...........25 Localizandoprodutos ......................................................30 Gerandoreltorios ...........................................................32 MenuCadastro ..............................................................34 Empresa ..........................................................................34 Usurios ..........................................................................37 Estoques ..........................................................................42 Gruposesubgrupos ........................................................45 Consignaes ..................................................................48 Destinaesdeuso ..........................................................49 Situaes .........................................................................51

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Centrosdecusto ..............................................................53 Produtos ..........................................................................54 Unidades .........................................................................61 Configuraodemedidas ................................................63 Marcas .............................................................................65 Lotes ................................................................................66 Tiposdeprodutos ............................................................68 Tiposdeidentificao .....................................................70 Classesdeprodutos .........................................................72 Modelosdeetiquetas ......................................................74 Departamentos ................................................................76 Clientes ...........................................................................78 Fornecedores ...................................................................87 Classificaodosfornecedores .......................................94 Tabeladepreos .............................................................96 Transportadoras ..............................................................99 MenuMovimentos ......................................................101 Emprstimos .................................................................101 Devolues ....................................................................106 Entradadeprodutos ......................................................110 Sadasdeprodutos ........................................................118 Transfernciasdeestoques ...........................................123 Movimentaodosprodutos .........................................128 Movimentaodosestoques .........................................131 Situaodosestoques ...................................................134 Ordemdeproduo .......................................................137 Situaodeentregas ......................................................150 Relatrios .....................................................................154 MenuGrficos .............................................................160

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GruposXSubgrupos .....................................................160 GruposXProdutos .......................................................161 SituaesXProdutos ....................................................162 MarcasXProdutos ........................................................164 TiposdeprodutosXProdutos ......................................166 TiposdeidentificaoXProdutos ................................167 ClassesdeprodutosXProdutos ....................................168 ProdutosXFornecedores ..............................................170 FornecedoresXProdutos ..............................................171 ClassificaoXFornecedores .......................................172 ClientesXEmprstimos ...............................................174 DepartamentosXEmprstimos ....................................175 DevoluoXEmprstimos ...........................................176 EntradasXPerodo .......................................................177 SadasXPerodo ...........................................................179

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INTRODUO
INSTALANDOOPROGRAMA
ExecuteoarquivodeinstalaoSIGAL.exe.

Escolhaolocalondeosarquivosserodescompactadose preencha no campo [Pasta de destino], ou se preferir, utilizeocaminhosugeridopeloinstalador.Cliqueem. .

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Abraapastaondeosarquivosforamdescompactados,a mesmapreenchidanocampo[Pastadedestino].Vocvai encontrar dois arquivos, um arquivo texto contendo usurioesenhaparaautilizaodosistema,eumarquivo executvelqueoinstaladorpropriamentedito.Execute oarquivodeinstalaopresentenamesma.

Aps executar o instalador, ele iniciar o processo de preparao dos arquivos a serem copiados para o seu sistemaoperacional.Cliqueem .

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Leiaocontratodeutilizaodalicenadeusodo programa,cliqueem[Euaceitoostermosdocontrato]e cliquenoboto .

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Logoapsselecioneocaminhoondeosarquivossero instalados e clique em novamente. Caso queira instalar em algum outro local, basta digitar o caminho ou selecionar o caminho clicando no boto .

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Casoqueiramudaronomedapastaqueficarnomenu [Iniciar],altereonomeouutilizeonomesugeridopelo instaladorecliqueem novamente.

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PorpadrorecomendvelselecionaraopoInstalao completa,deixeativadasasopesSigaletambmBanco dedados.Reparequeoinstaladorinformaque necessrioterpelomenos41,3MBdeespaoemseu disco,casotenhanomnimoesseespaocliquenoboto .

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Agora basta clicar no boto serinstalado.

e o programa

Para acessar os sistemas, procure no meu Iniciar ProgramasSuninforecliquenoatalhoSigal.

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Entendendoofuncionamento doprograma
Tiposdejanelas
JanelaSimples EntendendooFuncionamentodajanelaSimples. GrandepartedoprogramaSigalcompostodejanela simples,janelasimplesajanelaemquefeitoapenas basicamenteocadastrodecdigoedescrio,abaixoum exemplodejanelaSimples.

EssaajanelaTipodeidentificao,reparequeela contmapenasoscamposCdigoeDescrio,abaixo detalhesdecadaumdosbotesdessajanela.

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Barramenudeao

AjanelaSimplestambmtemumaformadelocalizaras informaescadastradas,paraisso,bastaapenasclicarno boto ,aoclicarnessebotoumanovajanelasurgir: 16

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possvellocalizarositenstantopelocdigocomo tambmpeladescrio,porpadroositensso localizadospelocdigo,casonecessitelocalizaralgum itempeladescriobastaalterarocampo.

Emnossoexemplo,localizaremosumitempelocdigo, vejaabaixoqualoprocedimentonecessrio.

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ApspreencherocampoPesquisareclicarnoboto ,osistemafazapesquisa,conformemostra imagemabaixo.

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JanelaCompleta(Browser) DenominamosjanelaBrowserasjanelasqueso compostasporumagrade,vejaabaixoumexemplo:

Ordenandodadosdajanela:

Reparequenoexemploacimamostramosajanela Produtos,agrademostraosprodutoscadastradosdeuma formadesordenada,noSigal3Gpossvelcomapenas umcliqueordenaressesdadosporordemalfabticaou aindapormenorvalor,bastaapenasclicaremcimado campoaseralterado,vejacomo:

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Noexemploapenasdemosumcliquenocampo Descrio,naimagemabaixomostracomoficaem ordemalfabtica,comeandopelosprodutoscomaletra Aeassimpordiante.

Paraordenarporcdigoouemqualqueroutrocampoo mesmoprocedimento.

Alterandoaposiodoscamposda janela
AsjanelasdoprogramaSigal3Gsemprevempr definidas,paraficarmaisflexvelparaousurio colocamosumaopoparaousurioordenaresses camposdamaneiraquemelhoratendeassuas necessidades,abaixocomoestaordenadaoscamposda gradedajaneladeprodutos:

Ocampocdigoapareceemprimeiro,seguidoda descrioedepoispreodevenda,nonossoexemplo 20

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mudaremosaposio,ocampoDescrioficarna primeiraposio,seguidodocampocdigo,paraisso precisamosapenasarrastarocampoDescrioparao ladodocampocdigo.

Arrasteparaoladodocdigo,ocampoDescrioficar naposiodocampocdigo,comonafiguraabaixo:

Paramudarolugardequalquerumdoscamposdajanela bastafazeromesmoprocedimento,arrastandoumcampo deumlugarparaooutro.

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IncluirouRetirarcamposdajanela
ParaIncluiralgumcamponajanelabastaclicarnoboto ,localizadonapartesuperiordajanela,comona figura:

Aoclicarnessebotoapareceraseguintejanela: Pararetiraralgumitemda janelabastaclicaremcimado respectivocampo,emnosso exemplovamosretirarda janelaoscamposPreode vendaeUnidade. Apsdarumcliquenos camposPreodevendae Unidade,ajanelacomaopo deretirarouincluircamposda janelaficaassim: 22

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Vejaabaixocomorealmenteoprogramatornouos camposPreodevendaeUnidadeinvisvel.

Importante:Oscamposficamapenasinvisveis,issono significaqueissodefinitivoouqueosdadosdesses camposseroperdidos,apenaselesnoficamvisveis nessajanela,poderoaqualquermomentoserem

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adicionadosnovamentebastandoapenasousuriofazero mesmoprocedimentoquefoifeitoparatornlos invisveis.

ExportandorelatrioparaoMSExcel
ParaexportarosrelatriosparaoMSExcelnecessrio apenasclicarnoboto ,orelatrioserconvertido automaticamente.

Vejanafiguraabaixocomoosdadosficamdevidamente ordenadosnoMSExcel,bastandosenecessrio simplesmenteousurioformatadeacordocomasua necessidade.

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AfunoparapassarparaoMSExcelimportante tambmparacriarosmaisvariadostiposderelatrios, oferecendoaousurioasmaisdiversasopesde configuraopadrodaMicrosoft,vejacomoficaum grficocomosdadosdesserelatrio.

Localizandoprodutoscomcruzamento dedados
OprogramaSigaldisponibilizaumrecursopara localizaodedadosfazendoumcruzamentode informaes,ondepossvelfazerumafiltragemmais completa,diferentedasconsultassimplesondeera possvellocalizardeterminadoitemfazendoafiltragem poritem,comocruzamentodedadospossvelescolher vriositensefazerabuscadainformao.

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Parautilizaressafunobastaclicarnoboto clicarnesseboto,umanovajanelaaparecer.

.Aps

Reparea quantidadede camposemque podemosfazera filtrageme encontraroproduto desejado. Podemospor exemplofazeruma filtragemelocalizar osprodutosporGruposeSubgrupos,pelosaldoem estoque,porunidade,etc. Emnossoexemplovamoslocalizartodososprodutosdo nossoestoquequetemcomogrupoInformtica.

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AoselecionaroGrupoInformticaemseurespectivo campo,eclicarnoboto ,ajaneladeprodutos listartodososprodutosdogrupoInformtica.

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Agoravamosfazermaisumafiltragemelocalizaros produtosdoGrupoInformticaedoSubgrupoMemria.

Observequeonmerodeprodutosdiminuiamedidaque adicionamosmaiscamposnafiltragem.Issofacilita bastanteotrabalhodousurioquetemanecessidadede localizaralgumainformaojcadastradanosistema.

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Porltimoiremosadicionarmaisumcampopara filtragem,usaremosocampoPreodevenda.

Finalmenteconclumosabuscadoproduto.

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Localizandoprodutos
Afunolocalizaosimplestemcomocaractersticaa localizaoindividualdositenscadastradosnajanela. possvellocalizarumitememqualquerumdoscampos dajanela,comomostraafiguraabaixo:

Vamosmostrarumexemplodelocalizaodeum produtopelocampoCdigo:

Nessecasoestamosfazendoabuscapeloprodutode cdigo78,paraosistemafazeressalocalizaodevemos apenasselecionarocampoCdigo,einserirocdigodo produtoaserlocalizadoeclicarnoboto ,apsesse procedimentoosistemalocalizaroitemdentrodagrade. 30

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possvellocalizarqualqueritemnoapenasporcdigo, comotambmpeladescrio,unidade,etc. Vamosmostraragoraumexemplodelocalizaopelo campodescrio,ondepossvelalocalizaotambm doprodutousandoatmesmopartedapalavra,veja abaixo:

Emnossoexemploestamosaprocuradeumprocessarda marcaIntel.Reparequenofoiprecisodigitartodaa palavraProcessador,osistemajfezafiltragemapenas compartedapalavra,conformemostraimagemabaixo:

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Gerandorelatrios
Paravisualizarumrelatriodagradedeprodutosbasta clicarnoboto ,localizadonaparteinferior dajanela,aoclicarnessebotoapareceumanovajanela.

Essajanelamostraoscamposqueaparecerono relatrio,noprogramaSigalousurioescolhequais camposaparecernorelatrio,porpadrotodosos camposjaparecemselecionados,bastandoapenaso usuriodesabilitaroscamposquenosoteis.

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Emnossoexemplovamosgerarumrelatriocomos campos:Cdigo,Descrio,SaldoeGrupos,ajanela abaixomostracomoficouconfigurado.

Agorabastaclicarnoboto gerarorelatrio.

paraosistema

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MenuCadastro
Empresa

Destinao: Janela de cadastro bsico dos dados da empresa, essa janela de grande importncia, pois as informaes

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contidasnela,sairoemtodososrelatriosemitidospelo programa.

Utilizao: Preencha os campos corretamente, inserindo os dados cadastraisdasuaempresa,oscamposqueestonacor cinza(campoC.N.P.JeRazoSocial)nopoderoser alterados,poisessescampostmcomobaseosdadosde registrodoCertificadodoprograma. Clique no boto para localizar a imagem da logomarca da sua empresa. Essa logomarca dever j estarsalvaemseucomputador.

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Localizealogomarcaecliquenoboto

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Apsterlocalizadoalogomarcadasuaempresa,clique noboto .

Observao: Alogomarcadeverestarsalvanostipos bmpoujpg. Dica: A logomarca e os dados cadastrais da empresa aparecero em todos os relatrios emitidos pelo programa,conformejmencionado,porissoimportante o preenchimento de todos esses dados nessa janela, inclusivealogomarcadasuaempresa.

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Usurio

Destinao: Janela destinada ao cadastro de usurios que estaro utilizandooprogramacomsenhaindividualepermisses deacesso. Utilizao:

Cliquenoboto . Preenchaonomedousurioqueutilizaroprograma,o nomedeusuriodeacessoaoprogramaeasenha. Abaixoexistemduasopes,quesodetalhadasabaixo:

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Aoativar essaopoepreencherseuemailnocampo correspondente, o programa avisa quanto tiver algum produtocomestoquebaixo,enviandoumamensagempor email.

Aoativaressaopoepreencherseunmerodetelefone nocampocorrespondente,oprogramaavisaquantotiver algumprodutocomestoquebaixo,enviandouma mensagemparaseucelular. Apspreencheressesdadoscliquenobotosalvar,logo emseguidacliquenoboto .

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Ao clicar no boto Permisses aparecer a janela mostrada acima, escolha o tipo de permisso, segue abaixo informaes sobre cada tipo de permisso de acesso. Operador Bsico: O modo Operador bsico vem pr definidocomalgumasfunesbloqueadas,podendoser alteradas a qualquer momento pelo Administrador do sistema, que tem alem de outras funes controlar os usuriosdosistema.OOperadorBsiconotemacesso aos relatrios, aos grficos do programa, entre outras funes.

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Operador Intermedirio: O modo Operador Intermediriotemacessorestritoaalgumasfunesdo sistema, mas em compensao esta configurado para utilizarmaisfunesqueoOperadorbsico. Administradordosistema:OAdministradordosistema temacessototalaoprogramasembloqueiodenenhuma funo,noprogramapodetermaisdeumAdministrador, o programa no permite a excluso do Administrador geralADMINquejvemcadastradonosistema. ConfiguraoPersonalizada: Funoquepossibilitaa configuraopersonalizadadoUsurio,podendoemcada janelaescolherseoUsuriopodeExcluirdados,Alterar dados,Inserirdadosouvisualizarajanela. Depoisdedeterminaronveldepermissodousurio, cliquenoboto .

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AoclicarnobotoEstoques,aparecerajanelamostrada acima, escolha quais estoques o usurio poder ter acesso. Aps ter cadastrado as permisses do usurio e os estoquesqueousurioteracesso,bastaagoraclicarno boto natela dePermisses deacessoaos

estoques,eclicarnovamentenoboto natela depermissesdeacesso,feitoissovoltaraaaparecer janela usurio do sistema, basta agora clicar no boto .

Consideraes: Recurso importante para empresas que trabalham com maisdeumusurioacessandoosistema,oadministrador do sistema pode incluir/excluir usurios, definir as funeseoestoqueasermanuseadopelosusurios,alem decadausuriotersuasenhadeacessoprivativa.

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Estoques

Destinao: OsistemaSIGALtrabalhacommltiplosestoques,essa janela tem como funo o cadastro dos estoques do almoxarifado. Em outro capitulo mais a frente explicado o funcionamentodetalhadodessafuno,aprincipioser necessrio apenas cadastrar os estoques que sero utilizados pelo programa, e tambm saber a diferena entre estoques com produtos independentes e estoques comprodutosdependentes. Utilizao:

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Cliquenoboto doestoque.

,preenchaocdigoeadescrio

Defina se o estoque ter produtos independentes (individual) ou ter os mesmos produtos dos demais estoques, o programa j vem definido com estoque independente, para mudar basta desmarcar essa opo clicando ao lado da palavra: [Estoque com produtos independentes],ficandocomonafiguraabaixo:.

Cliquenoboto

parafinalizaroprocedimento.

Consideraes: Funoidealparaempresasquedispedemaisdeum estoque, ex: Engenharias, Materiais para construo, Eletrnicas, entre outros. O sistema trabalha com estoques independentes, ou seja, um estoque com produtos individuais, e trabalha com estoques compartilhados,ouseja,controledemaisdeumestoque comosmesmosprodutos. DiferenaentreestoqueIndependenteeDependente

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EstoqueIndependente: Estoqueindependenteaparecersomenteosprodutos individualizados,ouseja,sevocjtemumestoquee desejacriarumestoqueindependente,sernecessrio cadastrartodososprodutosnovamente.Nopossvel fazertransfernciaentreestoquesentreprodutoscom estoquesindependentes. EstoqueDependente: Estoque dependente aparece os produtos de todos os estoques (Exceto dos estoques independentes), por exemplo, se voc cadastrar um produto no estoque da Filial1,esseprodutotambmficarcadastradoemtodas as suas Filias, evidentemente que o saldo nos demais estoques ser zero, da ento ser necessrio apenas inseriraquantidadedesseproduto.Nocasodoestoque dependente possvel fazer transferncia de produtos entreessesestoques.

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GruposeSubgrupos

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Descrio: A funo dessa janela organizar os produtos e subprodutos em forma de arvore, voc pode inserir diversos produtos ou grupo de produtos e organizalos comsubitensespecficosparacadaum,deacordocoma suaestratgiadeclassificao.

Utilizao:

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D um duplo clique no boto na palavra grupos ,aparecerumanovajanela.

, Cliquenoboto ,digiteocdigodonovogrupo,a descrio, eselecione ogrupopai,quenocasosero grupo de nvel superior ao grupo que esta sendo cadastrado.Logoemseguidacliquenoboto .

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Parainserirumsubgrupo,selecioneogrupo,logoaps cliquenoboto esigaopassoanterior.

Veja como esta ficando categorizado os produtos do estoque:

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Consignaes

Destinao: Essajanelaserveparacadastraraorigemdoemprstimo, normal que em alguns momentos falte no estoque determinados produtos, e nesse caso temos que pegar emprestadoesseprodutoemoutroestoque. Utilizao: 1Cliquenoboto . 2Preenchaocdigoeadescriodaconsignao. 3Cliquenoboto .

Caso queira preencher novamente outra consignao bastaapenasrepetiromesmoprocedimento. 50

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DestinaesdeUso

Destinao: Janeladestinadaaocadastrodasdestinaesoulocaisde utilizaodosprodutos,utilizadoparaespecificaodos produtos,exemplo:VendaBrinde,Usointerno,etc. Utilizao:

Cliqueno boto ,Preenchaadescrio,ocdigo por padro j vem automaticamente cadastrado no programa,maspoderseralteradopelousurio,depois depreencheressesdados,cliquenoboto .

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Consideraes: Essafunoserveparaidentificarqualautilidadedo produtodentrodoestoque,exemplo:Temprodutosque soparausointernocomo:Materialdelimpeza,Material deEscritrio,Ferramentas,Etc.Temprodutosdestinados venda,temprodutosdestinadosdoao,entreoutras destinaes. Observao: Um produto poder ter mais de uma destinao, por exemplo, pode acontecer de determinado produto ser utilizadoparavendaetambmserutilizadoparabrinde.

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Situaes

Destinao: Janeladestinada aocadastrodasdiversassituaesdos produtos no estoque, no esta limitada apenas as situaespadrescomoDisponveleEmFalta,podendo serinseridosassituaesdeacordocomanecessidadeda empresa. Utilizao:

Cliqueno boto ,Preenchaadescrio,ocdigo por padro j vem automaticamente cadastrado no

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programa,mastambmpoderseralteradopelousurio, apsterpreenchidoessesdados,cliquenoboto ..

Consideraes: Maisumcampoindispensvelparaqualquerestoquede produto, utilizado para controle das situaes dos produtosnoestoques,atravsdautilizaocorretadessa funo,possvelimprimiralgunsrelatriosimportantes como:quantosprodutostmemcadaumadassituaes, etc. Exemplosdeutilizao: Disponvel EmFalta Quebrado Consertando Etc.

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CentrodeCusto

Destinao: Janeladestinadaaocadastrodosdiversoscentrosde custo,essefunoserutilizadanasjanelasEntradase Sadasdeprodutos,utilizasecommuitafreqnciaos centrosdecustoDespesaeReceita,masissovariade empresaparaempresa. Utilizao:

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Cliquenoboto ,Preenchaadescrio,ocdigo porpadrojvemcadastradoautomaticamenteno programa,mastambmpodeseralteradopelousurio, apspreencherosdados,cliquenoboto .

Produtos

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Janeladestinadaaocadastrodosprodutosdaempresa, possvel localizar qualquer produto facilmente nessa gradeondeficamlistadostodososprodutoscadastrados doestoque,acimatemumcampochamadoProcurar, possvellocalizarqualquerprodutoporcdigo,nomedo produto, unidade, etc. possvel fazer tambm cruzamentodedados,veremosessafunomaisadiante.

Utilizao 1Cliquenoboto semelhantejanelaabaixo: ,aparecerumajanela

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Essaa[AbaCadastro],abaixoinformaosobrecada umadasabas:. AbaCadastro:Essaabaserveparainserodosdados maisimportantesdoproduto,nelacadastramososdados geraisdoproduto,como:cdigo,descriodoproduto, Preodecusto,etc. Oscampos ondeexisteumalupacomoessa ,ser necessrio clicar em cima dele, aparecer uma nova janela com todas as opes para insero do campo, exemplo, se clicar na lupa referente ao campo marca, aparecerumajanelacomosdadosLG,Samsung,Intel, etc. Obviamente necessrio que antes esses itens

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tenham sido cadastrados em suas respectivas janelas. AbaEstoque: Naabaestoquecadastramosinformaes referenteavalores,comoosaldodoprodutodentrodo estoque,aquantidademnima,etc.

Existem alguns campos que no so de preenchimento obrigatrio como, por exemplo: Menor Valor e Maior Valor.nessaabaquecadastraremosocdigodebarra doproduto.

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Aba Fornecedores: Na aba fornecedores inserimos os fornecedoresdoproduto.

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AbaImagens: essaabaserveparaarmazenamentodas imagensdoproduto,oprogramasaceitaimagensnos formatosbmpejpg.possvelinseririnmerasimagens emcadaproduto.

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Abacomposio:Essaabaserveparaocadastrodas composiesdoproduto,existeprodutosqueso compostodeoutrosprodutos,nocasomatriaprima,um exemploclssicooprodutoComputador,quetemcomo composioosprodutosMouse,TecladoeMonitor.

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AbaMovimentao:Aabamovimentaodestinada consultadasentradasesadasdoprodutonoestoquepor perodo.

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Unidades

Destinao: JaneladestinadaaocadastrodeUnidadesdemedidasdos produtosdoestoque. Utilizao:

Cliquenoboto .Preenchaoscampossiglaea descrio,ocdigoporpadrojvempreenchidomais podeseralterado.Cliquenoboto .

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Nessaversonovadoprogramasurgiuumnovorecurso na janela de unidades, com esse recurso possvel vincularasunidadesdemedidas.

Emnossoexemplo,temosaunidadedemedidaCaixa queesta vinculadaa10unidades,ouseja,sefizermos umaentradaousadadeumacaixa,automaticamenteo programa considera como entrada ou sada de 10 unidadesdoproduto. Resumindo,emnossoexemploficaria: 1Caixa=10unidades Consideraes: Funoimportanteparainserodeunidadesdemedidas, asmaiscomunsso:KG,MT,LTquerespectivamente soKilo,MetroeLitro.

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Configuraodemedidas

Janeladestinadaaocadastrodasconfiguraesde medidas. Utilizao:

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Cliquenoboto ,incluaocdigoeadescrioda configuraodemedida,emseguidacliquenoboto ,umanovajanelaaparecer.

Asunidadescadastradasanteriormentenajanelada pgina61aparecemnessajanela,ousuriotemaopo dealteraressanumerao.Casoessanumeraode quantidadedemedidasejaalteradacliquenoboto ..

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Marcas

Destinao: Janeladestinadaaocadastrodasdiversasmarcasdos produtos. Utilizao: Cliquenoboto ,Preenchaadescrio,ocdigo porpadrojvemcadastradoautomaticamenteno programa,mastambmpodeseralterado,depoisde preenchidocliquenoboto Consideraes: .

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Essajanelanodepreenchimentoobrigatrio,elaserve paracategorizarosprodutosnoestoquepormarca,alm disso, atravs de grficos e relatrios possvel ter informaescomoquaissoasmarcasdosprodutosdo almoxarifado, quantos produtos no seu estoque tem determinadamarca,entreoutros.

Lotes

Janeladecadastroecontroledelotesevalidade,nessa janelanecessrioainclusoapenasdonmerodolotee datadevalidadedesselote Najaneladeentradasapareceolotecadastrado.

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Sernecessrioapenasselecionaronmerodolote cadastradoeclicarnoboto .

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TiposdeProdutos

Destinao: Janeladestinadaaocadastrodosdiversostiposde produtos,semelhantejaneladeSituaes.Noesta

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limitadaapenasaostiposdeprodutoscomoNovoe Usado,podendoserinseridosostiposdeprodutosde acordocomanecessidadedaempresa. Utilizao:

Cliquenoboto ,Preenchaadescrio,ocdigo porpadrojvemcadastradoautomaticamenteno programa,mastambmpodeseralteradopelousurio, apspreencherosdados,cliquenoboto .

Consideraes: FunoindispensvelemcontroledeEstoque,poistema utilidadedecadastrarosmaisdiversostiposdeprodutos existentesnoalmoxarifado. Consideraes: Essa janela no de preenchimento obrigatrio, ela serve para categorizar os produtos no estoque por Tipo de Produto, alm disso, atravs de grficos e relatrios possvel ter informaes como quaissoostiposdeprodutosdoalmoxarifado,quantos produtos no seu estoque tem determinado tipo, entre outros. 72

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ExemplosdeUtilizao: Novo. Usado. Original. Paralelo. Etc.

TiposdeIdentificao

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Destinao: Janela destinada ao cadastro dos diversos tipos de identificao dos produtos no estoque, nessa janela cadastrado as informaes que caracterizam um determinadoproduto,porexemplo,acor,semelhante janeladeTiposdeProdutos.Noestalimitadaapenasaos tipos de identificao dos produtoscomoas cores,por exemplo,podendoserinseridosostiposdeidentificaes de acordo com a necessidade da empresa. Utilizao:

Cliqueno boto ,Preenchaadescrio,ocdigo por padro j vem cadastrado automaticamente no programa, mastambm podeseralteradopelousurio, apspreencherosdados,cliquenoboto .

Consideraes: Essa janela no de preenchimento obrigatrio, ela serve para categorizar os produtos no estoqueportipodeidentificao,almdisso,atravsde grficos e relatrios possvel ter informaes como quais so os tipos de identificao dos produtos do almoxarifado, quantos produtos no seu estoque tem determinadotipodeidentificao,entreoutros.

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ExemplosdeUtilizao: IdentificaodeCor: Amarelo,Vermelho,Azul,Etc. IdentificaodeTamanho: P,M,G,etc.

ClassesdeProdutos

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Destinao: Janela destinada ao cadastro das classes dos produtos, geralmente e utilizado de acordo com a qualidade dos produtos,porexemplo:ProdutodeClasseA,Produtode ClasseB,etc. Utilizao:

Cliquenoboto ,Preenchaadescrio,ocdigo porpadrojvemcadastradoautomaticamenteno programa,mastambmpodeseralteradopelousurio, depoisdepreencheressesdados,cliquenoboto .

Consideraes: Essajanelasemelhantejaneladetiposde

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identificao,elatemcomofunoprincipaldistinguiros produtosexistentesnoestoqueporclasses. Exemplosdeutilizao: Quantoqualidadedoproduto: ProdutodeClasseA ProdutodeClasseB Produtode1Classe Produtode2Classe Etc.

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ModelosdeEtiquetas

Destinao: Janela para cadastro dos modelos de etiquetas para impresso,naJaneladeProdutos,preenchidoocdigo de barras do produto, os cdigos de barras de cada produtopoderoserimpressos,paraissonecessrio configuraodadimensodasetiquetas. Para facilitar ainda mais, o programa vem com vrios modelosdeetiquetasjconfigurados,soquasetodosos modelosdamarcaPimaco.Casosuaempresautilizeum outromodelodeetiquetasernecessriaconfigurao dadimenso,nessecasoleiaosprocedimentosabaixo. Utilizao:

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Cliquenoboto ,Preenchaadescrio(Nomedo Modelo da Etiqueta) e as dimenses do modelo de etiqueta,depoisdissocliquenoboto .

Consideraes: Funo para cadastro de modelos de etiquetas para impresso de cdigo de barras de produtos, recurso raramente encontrado em um software de controle de estoqueealmoxarifado.

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Departamentos

Destinao: Janeladestinadaaocadastrodosdepartamentosdo almoxarifado,necessrioqueessajanelaseja preenchidaparaqueoalmoxarifadosejadivididoem setores,oquefacilitaemuitootrabalhodoalmoxarife. Utilizaopassoapasso:

Cliquenoboto ,Preenchaadescrio,ocdigo porpadrojvemautomaticamentecadastradono programa,mastambmpodesercadastradopelousurio, apspreencheressesdadoscliquenoboto ,para

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finalizaroprocedimento. Consideraes: Essajanelaimportanteparadividiroalmoxarifadoem setores,osistemaemiteumrelatriodesadadeprodutos pordepartamento,porexemplo,possvelsabera quantidadedeprodutosconsumidosporcadaumdos departamentosdaempresa.

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Clientes

Destinao: JaneladestinadaaocadastroeconsultadosClientes da empresa. 82

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Utilizao: Cliquenoboto .

Aoclicarnoboto ,aparecerumajanela, essajanelatemcomofunoocadastrodosdadosgerais docliente.Preenchacorretamenteosseguintescampos: Camposobrigatrios CdigoPorpadrojvempreenchidocomuma

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numeraoautomtica,maispodeseralteradapelo usurio. NomeNomedoCliente CamposComuns: CPF/CNPJMatriculaEndereo Bairro Cidade UF CEP Telefone Celular Observaes. Aps realizar todos esses procedimentos o cadastro de solicitanteficaracomonajanela

Incluindoimagemdocliente

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A imagem do cliente pode ser tirada na hora por

Webcam ou ainda o usurio pode inserir uma foto j salvadosolicitantenocomputador. Imagemjsalvanocomputador Cliquenesteboto eaparecerumanovajanela

Localizeafotodoclientejsalvaemseucomputadore cliquenoboto .

ImagemtiradapelaWebcam.

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Depoisdesecertificarqueawebcamestadevidamente instalada em seu computador, clique neste boto aparecerumanovajanela. ,

Coloqueawebcamnadireodocliente,comomostra aprximaimagem.

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Cliquenoboto .

logoemseguidanoboto

Aps realizar todos esses procedimentos o cadastro de solicitanteficaracomonajanela

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Depois de cadastrar todos os dados necessrios, basta clicarnoboto .

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AbasSadaseEmprstimos

Aba Sadas

Aba Emprstimos

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Destinao: Funessemelhantes, destinadas amantercadastradoo histricodemovimentaofeitapeloclienteparafutura consulta. Essas abas mostram a movimentao por perododesadaseemprstimos,realizadaspelocliente emdeterminadoperodo. Utilizao: A utilidade dessa funo de apenas consulta sendo muito simples de utilizar, bastando simplesmente determinaroperododeconsultaclicandonoboto e selecionandooperododaconsulta.

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Fornecedores

Destinao: Janela utilizada para o cadastro dos fornecedores da empresa.

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Utilizao:

Cliquenoboto

,apareceraseguintejanela:

Aoabrirajanela,notasequeexistemtrsabas:Dados, ProdutoseEntradas,estasabasserodetalhadasabaixo.

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AbaDados

Destinao: Aba destinada a insero dos dados bsicos gerais, referenteaofornecedor.

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Utilizao: Preenchacorretamenteoscamposcdigo,tipoenomedo fornecedor,osdemaiscamposnosoobrigatrios,para preencherocampoclassificaobastaclicarnoboto apareceraseguintejanela:

Selecioneaclassificaoqueestivernagradeecliqueno boto ,aclassificaodofornecedorjdeveestar cadastradanomenu[Cadastro]najanela [Classificao defornecedores],casonotenhacadastradoaindaclique noboto ecadastreaclassificao.

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AbaProdutos

Destinao: Janeladestinadaaocadastrodeprodutospertencentesao fornecedor,essaabapermiteavinculaodosprodutos aofornecedor. 95

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Utilizao:

Clique no boto produtoiraparecer.

, uma janela para adicionar o

Selecione oprodutoecliquenoboto ,casoo produtonoestejalistadonagrade,cadastreonomenu [Cadastro],janela[Produtos]. Aps selecionar os produtos do fornecedor, clique no boto .

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Aps efetuar o cadastro dos produtos clique no boto .

AbaSadas

Funodestinadaamanternohistricoamovimentao de entradas de produtos feita pelo fornecedor em determinadoperodo.

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Utilizao: A utilidade dessa funo de apenas consulta sendo muito simples de utilizar, bastando simplesmente determinaroperododeconsulta.

ClassificaodeFornecedores

Destinao: Janela para cadastro da classificao do Fornecedor, nessa janela pode ser inserido qualquer descrio a respeitodealgumacaractersticadoFornecedor,omais comuminseriraclassificaotendocomoreferenciao prazonaentregadosprodutos,masissopodevariarde acordocomanecessidadedecadaempresa. Utilizao: 98

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Cliqueno boto ,Preenchaadescrio,ocdigo por padro j vem preenchido automaticamente pelo programa,maistambmpodeseralteradopelousurio. Depoisdeinseridoosdados,cliquenoboto .

Consideraes: Recurso importante para caracterizar os mais diversos tiposdefornecedores. Exemplosdeutilizao: PodesercadastradooprazodeentregadosFornecedores: EntregaImediata. EntregadeTrsaCincodias. Maisdeumasemanaparaentrega. Etc.

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TabeladePreos

Destinao Janelacomfunodecadastrarosdiversostiposde preoseporcentagensdelucrodoestabelecimento,hoje 100

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muitocomumtrabalharcommaisdeumpreo,poistem lojasquetemmaisdeumtipodecliente,ouainda grandeslojasdeinformticaquevendeequipamentos parausurioscomunsepararevendas,logicamenteeles trabalhamcommaisdeumpreonomesmoproduto. Utilizao: Cliquenoboto .Insiraocdigo,porpadroo cdigojvempreenchido,maspodeseralteradopelo usurio,preenchaadescrio,queonomedatabela, logoemseguidadefinasenessatabelaospreosdos produtosterodescontoouteroacrscimodevalor. Desconto Nesse caso o desconto ser em Reais, exemplo:SedeterminadoprodutotempreodecustoR$ 200,00enatabeladepreosodescontodeR$15,00 ento o preo de venda para essa tabela ser de R$ 185,00.Pois200,00menosR$15,00igualaR$185,00.

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Nesse caso o desconto ser em porcentagem,porexemplo, seumdeterminado produto tempreodecustodeR$200,00enatabeladepreoso desconto de 15%, ento o preo de venda para essa tabelaserdeR$170,00pois15%deR$200,00R$ 30,00eR$200,00menosR$30,00igualeR$170,00. Acrscimo Nesse caso o

acrscimo ser em Reais, exemplo: Se determinado produtotempreodecustodeR$200,00eoacrscimo deR$15,00entoopreodevendaparaessatabelaser de215,00.PoisR$200,00maisR$15,00igualaR$ 215,00. Nesse caso o

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acrscimo ser em porcentagem, por exemplo, Se um determinadoprodutotempreodecustodeR$200,00e natabeladepreosoacrscimode15%,entoopreo devendaparaessatabelaserdeR$230,00,pois15%de R$200,00R$30,00eR$200,00masR$30,00igual eR$230,00. Depoisdepreenchidooscamposcliquenoboto .

Transportadoras

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Destinao: Destinaseaocadastrodosdadosdecontatodas transportadorasutilizadaspelaempresa.

Utilizaopassoapasso:

Cliquenoboto ,localizadonabarradenavegao. Preenchaoscamposdajanela,nonecessriopreencher todososcampos,najanelaTransportadora,oscampos obrigatriossoocdigoeaRazoSocial.Cliqueno

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boto

parafinalizaroprocedimento.

Consideraes: Janelacomumemprogramasdecontroledeestoquee almoxarifado,elatemcomoprincipiocadastrarasmais diversastransportadorasutilizadaspelaempresa.

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MenuMovimentos
Emprstimos

Destinao: Janeladestinadaaocadastrodeemprstimodosprodutos porsolicitantes. Utilizao:

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Clique no boto aparecer.

, uma nova janela ir

Preenchaoscampos: Cdigo:Porpadrojvemautomaticamentepreenchido pelo programa, mas poder ser alterado manualmente pelousurio. Data: a data atual, j vem preenchido com a data configurada no Windows, tambm poder ser alterada pelousurio.

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Prazo: Caso tenha prazo de devoluo, preencha a quantidadedediasdeprazo,osistemainiciaacontagem doprazodedevoluoapartirdadatadeprocessamento doemprstimo,exemplo,seoemprstimofoirealizado nodia05/02/2009etemumprazode10dias,entoo produtodeverserentregueatodia15/02/2009. Cliente:oresponsvelpelasolicitaodoemprstimo. Depois de preencheressescampos,falta adicionar o(s) produto(s)queseroemprestadosaoclienteselecionado. Clique no boto aparecer. , uma nova janela ir

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Selecione o produto, a quantidade e clique no boto .

Aps cadastrar todos os dados necessrios, clique no boto .

Logo em seguida, clique no boto . Aparecer uma mensagem perguntando se deseja imprimirumaguiadeemprstimo.

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Essaguiaserveparaoclienteassinarparacomprovarque elerealmentefezasolicitaodeemprstimo. Adicionadoprodutosporcdigodebarras Paraadicionarprodutoscomcdigosdebarrasbasta cadastrarocdigodebarrasnocampocdigodacdigo dajaneladeprodutosnomenucadastro,depoisde devidamentecadastradobastaclicarnoboto ,apareceraseguintejanela:

Passeoleitordecdigodebarrassobreocdigodo produtoqueosistemaautomaticamenteadicionaro produtonalistadeitens.

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Devolues

Destinao: Janeladestinadadevoluodosprodutosemprestados aosclientes,essajanelamostratodasasdevoluesque ainda esto pendentes, quando o cliente efetua a devoluo do(s) produto(s) a linha corresponde a essa 111

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devoluo apagada, permanecendo apenas as devoluespendentes. Essajanelausadaparaomomentoemqueosprodutos queforamemprestadossoentregues. Utilizao: Nessa janela possvel no s apenas cadastrar a devoluo, como tambm possvel cadastrar o emprstimo(s)do(s)produto(s),vamosapenasfazeruma devoluo, caso queira informaes de como realizar emprstimos, basta consultar o capitulo anterior do manual. Selecioneumadevoluopendente,

Aodardoiscliquescomobotoesquerdodomousea janeladevoluesaparecer.

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Evidentemente no possvel inserir nada, pois o emprstimojfoirealizado. Insiraaquantidadedositensqueestosendodevolvidos, importante citar que o Sigal tambm trabalha com devoluoparcial,ouseja,podeserquetemdeterminado momento seu cliente faa devoluo de apenas alguns itens,osistemafazessecontrole,diferentedasverses anterioresquenoerapossvelfazerdevoluesparciais. Apsinseriraquantidadedeprodutosdevolvidosclique no boto . , logo em seguida no boto

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Ao clicar no boto , aparecer uma janela perguntandosedesejaimprimiraguiadedevoluo,caso a resposta seja sim, um relatrio surgir para ser impresso, a fim de que o solicitante assine para comprovarqueosprodutosforamentregues.

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Entradadeprodutos

Destinao: Janela destinada ao cadastro das diversas entradas de produtosnoestoque.Provenientedacompradeprodutos dosfornecedores. Utilizao: Cadastrandodadosprincipais

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Cliquenoboto

,umanovajanelaaparecer.

Preenchaoscampos: CdigoPorpadrojvempreenchido,maspoderser alteradopelousurio. NotaFiscalNmerodaNotaFiscaldecompra. Data Por padro j vem preenchida com a data do Windows. Fornecedorcliquenobotolupa ,umanovajanela aparecer:

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Selecioneofornecedorecliquenoboto . SituaoMesmoprocedimentodocampofornecedor. Centro de custo Mesmo procedimento do campo fornecedor. Oscamposabaixo,nosodepreenchimentoobrigatrio, preenchaapenassenecessrio. Total dos Itens o sistema preenche automaticamente esse campo de acordo com o valor dos itens da nota fiscal. TotaldoFreteCampodestinadoainserodecustodo frete.

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Outras despesas Campo destinado ao cadastro das despesas extra,emdecorrncia daoperao decompra dosprodutos. ICMSTotalImpostodeICMS. IPITotalImpostodeIPI. TotaldaNotaasomadetodosositenscomprados, somandocomtodasasdespesasdaaquisio. Agora vamos inserir os produtos quesero adquiridos. Cliquenoboto ,umanovajanelaaparecer.

Selecione o produto e a quantidade e clique no boto , caso queira inserir outro produto repita o mesmoprocedimentonovamente. Adicionadoprodutosporcdigodebarras

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Paraadicionarprodutoscomcdigosdebarrasbasta cadastrarocdigodebarrasnocampocdigodacdigo dajaneladeprodutosnomenucadastro,depoisde devidamentecadastradobastaclicarnoboto ,apareceraseguintejanela:

Passeoleitordecdigodebarrassobreocdigodo produtoqueosistemaautomaticamenteadicionaro produtonalistadeitens.

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Cadastrandodadosadicionais

Casoqueiraincluirdadosadicionaissobreaentradade produtos,cliquenaaba[detalhesdoitem].

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Cliquenoboto

,umanovajanelaaparecer.

Preenchaoscampos: NmeroJvempreenchidomaspodeseralterado. Dataamesmadatacadastradanajaneladeentradade produtosnajanelade[Entradadeprodutos]. PrevisodeentregaOpcional. DatadeEntregaCadastraadataprevistadaentrega.

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TotalEssevalorreferenteaototaldanotacadastrada anteriormente. Transportadora Selecione a Transportadora, importanteressaltarquenalistadetransportadoraspara serem escolhidas, aparecer o nome fantasia da transportadoraenoaRazoSocial,sendoassimseno tiver cadastrado o nome fantasia da transportadora a janeladebuscavaiaparecervazia.

Cliquenoboto produtos].

,logoemseguidanoboto

,oprogramavoltaparaajanela[Entradade ProcessandoaEntrada Devoltaajanela[Entradadeprodutos]cliquenoboto ,osistemaemitiraseguintemensagem:

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CasoarespostasejaSim,osistemaacrescentar automaticamenteositensadquiridosaoestoque,sea respostaforno,osistemadaopodeaguardarata chegadadoprodutoaoestoque,nessecasoquandoos produtoschegaremaoestoque,sernecessrioacessar essajaneladeentradaefazeroprocessamentodessa entrada.

SadasdeProdutos

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Destinao: Janela destinada s sadas ou vendas de produtos provenientesdossolicitantes. Utilizao 1 Clique no boto aparecer. , uma nova janela ir

2Preenchaoscampos: 124

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Cdigo Porpadrojvempreenchido,maspodeser alterado. Data: o sistema coloca por padro a data que esta no Windows,masessecampotambmpodeseralterado. Hora: osistemacolocaporpadroahoraqueestano Windows,masessecampotambmpodeseralterado. RequisioN:Opcional. 3SelecioneoSolicitante. Cliquenoboto ,umanovajanelairsurgir.

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Selecioneoprodutoeaquantidade,casoqueiracadastrar maisprodutosrepitaaoperao. Cliquenoboto ,umanovajanelaaparecer.

Preenchaoscampos: Nmerojvempreenchidomaispodeseralterado. Dataamesmadatacadastradanajaneladeentradade produtosnajaneladeentradadeprodutos. PrevisodeentregaOpcional. Data de Entrega Cadastra a data da entrega do produto. TotalEssevalorreferenteaototaldanotacadastrada anteriormente.

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Transportadora Selecione a Transportadora, importanteressaltarquenalistadetransportadoraspara serem escolhidas, aparecer o nome fantasia da transportadoraenoarazosocial,sendoassimseno tiver cadastrado o nome fantasia da transportadora a janeladebuscavaiaparecervazia.

Cliquenoboto produtos].

,logoemseguidanoboto

, o programa volta para a janela [Sada de

Na janela de produtos, clique no boto . Apareceumajanelacomapergunta:Sadaprocessada comsucesso,osprodutosforamsubtradosdoestoque, Desejaimprimirumaguiadesada?.Casoaresposta seja[Sim],oprogramairabrirumrelatrioqueaguia deSadaparaimpressoe/ouconsulta.

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TransfernciaEntreEstoques

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Destinao: Janeladestinadaaocadastrodastransfernciasdeproduto entreosestoques. Utilizao: Clique no boto aparecer. , uma nova janela ir

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Preenchacorretamenteoscampos: Nmero:Porpadroonmerodatransfernciajvem preenchidoautomaticamente,maspodesermodificadoa qualquermomentopelousurio. Data:adataatual,porpadrojvempreenchidacoma dataconfiguradanoWindows,mastambmpoderser modificada. Hora:ahoraatual,ahoraemqueestaocorrendoo processo de transferncia de produto(s) de um estoque

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paraoutro.PorpadrovemcomahoraatualdoWindows maispodeseralteradopelousurio. Responsvel: Nome do responsvel pela transferncia, casotenhaquefazeraentregacliquenoquadradoaolado referenteopo[Entregar]. Estoque de Origem: Clique na lupa e selecione o estoque,notequeosestoquesmarcadoscomo[Estoques comprodutosindependentes]noaparecenessalista. Estoque de Destino: Esse o estoque para onde os produtosserotransferidos,cliquenalupaeselecioneo estoquededestino. Descrio: Escreva alguma informao referente transferncia. Agorabastaadicionarosprodutosqueserotransferidos, paraissocliquenoboto .

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Selecione o produto, a quantidade e clique no boto ,paraselecionarmais umprodutorepita a operao,clicandonoboto aquantidadenovamente. eselecioneoprodutoe

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Depoisdepreenchertodosessescamposcliquenoboto .

Ao efetuar uma transferncia, osaldo dos produtos do estoquedeorigemsersubtradoedoestoquededestino seradicionado.

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Movimentaodosprodutos

Destinao Janela destinada consulta geral dos produtos em determinado perodo, nessa janela possvel ter a informao de todas as entradas, sadas, transferncias, produoecompras. Utilizao

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Para essa utilizao vamos consultar o produto MONITOR 15 CRT SAMSUNG 592V no perodo de 01/01/2009at31/01/2009,verificandoquantasentradas, sadas,transferncias,produoecomprasesseproduto teveduranteoperodoespecificadoanteriormente. Parafazerumaconsultanecessrio: Escolher uma das opes: No caso do exemplo escolhemos aopoTodos,mas poderiatambm ser consultada outra opo como: Entrada, Sada, transferncia,OrdemdeproduoeCompras. Preencheroscampos: De: (adatadeiniciodaconsulta,emnossoexemplo colocamosadata01/02/2009). At: ( a data final da consulta, em nosso exemplo colocamosadata28/02/2007). Produto: ( o produto a ser consultado, em nosso exemplocolocamosoproduto:Monitor15CRTSamsung 592V). Cliquenoboto .Asinformaesreferentes

movimentao do produto selecionado no perodo especificadoiroaparecer.

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No caso do exemplo, esta constando que o produto Monitor15CRTSamsung592Vnoteve9entradas,e teve 8 sadas no perodo de 01/01/2009 at o dia 31/01/2009.

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Movimentaodosestoques

Destinao: Janela destinada consulta geral dos estoques em determinado perodo, nessa janela possvel ter a informao de todas as entradas, sadas, transferncias, produoecompras. Utilizao: Paraessautilizaovamosconsultaroestoque[Estoque central] no perodo de 01/01/2009 at 31/01/2009,

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verificando quantas entradas, sadas, transferncias, produo e compras de produtos teve esse estoque duranteoperodoespecificadoanteriormente. Escolha uma das opes: Todos, Entrada, Sada, Transferncias, Ordem de produo ou Compras, no exemploescolhemos[Todos]paraestarmosconsultando todosesseseventosmencionados. Preenchaoscampos: De: (adatadeiniciodaconsulta,emnossoexemplo colocamosadata01/01/2009). At: ( a data final da consulta, em nosso exemplo colocamosadata31/02/2009). Estoque: ( o estoque a ser consultado, em nosso exemploescolhemosoEstoqueCentral). Cliquenoboto .Asinformaesreferentes

movimentao do produto selecionado no perodo especificadoiroaparecer.

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No nosso exemplo constatamos que no perodo de 01/01/2009 at 31/01/2009 tivemos 11 entradas de produtos e tivemos 12 sadas, sendo o saldo final do perodoigual1.

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Situaodosestoques

Destinao Janela destinada consulta individual por produto, em todos os estoques, o sistema informa o saldo atual, o estoquemnimoeoestoquemximodecadaprodutodo estoque. Utilizao 1Escolhaoprodutoaserconsultado,clicandonalupa nocampoproduto ,umanovajanelairaparecer.

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2Selecioneoprodutoecliquenoboto

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Automaticamenteaparecemtodososestoquesaoqualo produtoemquestoestacadastrado. Aps efetuar a consulta, um relatrio contendo as informaesdatelapoderserimpresso,bastandoapenas clicarnoboto .

Vejaabaixocomoficaorelatrio.

Obs.: Se o usurio no tiver permisso de acesso a determinado estoque,omesmonosermostradopelo programa.

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Ordemdeproduo

Janeladestinadaaoscadastrosdasordensdeproduo, utilizadaprincipalmenteporindstrias. Parautilizaressajanelacliquenoboto novajanelaaparecer. ,uma

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Essaaabaitensaproduzir,elaaabaprincipalda janeladeordemdeproduo,preenchaosseguintes cdigos: Cdigo:osistemageraumcdigoautomtico,maso usuriopodercasosejadesuaprefernciaalteraresse cdigo. Data:adatadecadastrodaordemdeproduo DataInicial:adatadeinciodaproduo. DataFinal:adataprevistaparaofinaldaproduo. Statusgeral:Ousurioconfiguraostatusnajanela Situaeslocalizadanomenucadastro,daentobasta clicarnalupa eselecionarostatus. Existemduasopesdemarcao,sendoelasProduto acabadovaiparaoestoqueeMatriaprimaretiradado estoque,segueabaixoinformaosobrecadaumadelas.

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Comessaopoativada,osprodutosqueforemsendo produzidosseroautomaticamenteacrescentadosao estoque.

Comessaopoativada,ascomposiesqueesto agregadasaosprodutos,sofrerobaixasautomaticamente noestoque. Apscadastraressasinformaes,cliquenoboto .

Abaixoinformaessobreasdemaisabasdajanelade ordemdeproduo.

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AbaAgendadeproduo

Essaabaserveparacadastrarinformaesdiriassobreo andamentodaproduo.

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AbaGrficodeproduo

Essaabamostraumgrfico,informandoaquantidadede produtosqueforamfabricadoseaquantidadequeainda estaemprocessodefabricao.

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AbaStatusdeproduo

Essaabamostramaisdetalhesdaproduo,informando poritememseparadoaquantidadeproduzidaea quantidadeaproduzir.

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Solicitaodecompras

Destinao: Destinase a insero de solicitao de compras de produtos, com base nas propostas dos fornecedores. comum muitas empresas analisarem as diferentes

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propostasdepreosdosprodutosdosvriosfornecedores everificarqualpropostaamelhor. Utilizao: Cliquenoboto ,umanovajanelaaparecer.

Primeiramentenecessrioinseriro(s)produto(s),para issobastaclicarnoboto .

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Localize o produto, a quantidade e clique no boto .Casoqueirainserirumnovoprodutorepita oprocedimentonovamente. Cliquenoboto iraparecer. ,umanovajanela

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Repare que o produto selecionado anteriormente j aparecenajanela. Preenchaosdadosdaproposta,opreo,aquantidadedo produto,ofornecedor,osoutrosdadosadicionaiseclique no boto boto . Aps clicar no boto , clique no e volte para a janela anterior, caso

queira cadastrar mais propostas basta seguir o mesmo procedimento.

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Najanelade[DadosdeCompra],cliquenoconedeuma lupa naopopropostavencedora,umanovajanela aparecer.

Selecioneapropostavencedoraecliqueem

Agoracadastrenajanelade[DadosdeCompra]adata atual,adatadeprevisodeentrega,adatadeentregae cliquenoboto .

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Apsclicarnoboto oboto fica habilitado,aoclicarnessebotoositenscadastradosna solicitaodecomprassoacrescentadoautomaticamente aoestoque,aofazeresseprocedimentoosistemaemite umavisoperguntandosedesejaimprimiroformulriode entrada.

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SearespostaforSim,osistemaemitirumrelatriocom asinformaesdetalhadadasolicitaodecompra.

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Situaodeentregas

Destinao:

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Janeladestinadaaocadastrosdasentregas,paraposterior consulta. Utilizao: 1 Clique no boto aparecer. , uma nova janela

Preenchacorretamenteoscampos: CdigoOsistemainsereumcdigo automaticamente,maspoderseralteradopelousurio.

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DataOsistemausaadataqueestaconfiguradano Windows,maspodesermodificada. PrevisodeentregaOpcional Datadeentregaimportanteocadastrodesse campo,poisosistemalistaaquantidadedediasde atrasodaentrega. TotalAsomadetodosositensdacompra. LocaldeentregaCampoparadescriodolocalde entregadosprodutos. Depois de cadastrado esses dados selecione a transportadora,paraissobastaclicarnobotolupa no campo transportadora, a janela de seleo de transportadora surgir, necessrio que as transportadoras tenhasidocadastradas anteriormente na janelatransportadorasnomenucadastro.

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Apscadastraratransportadora,selecioneosprodutos daentrega,bastaclicarnoboto seleodosprodutossurgir.

,ajanelade

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Depoisdefeitotodososcadastrosnecessrios,basta apenasclicarnoboto
.

Relatrios
AtualmenteoprogramaSigal3Gcontacom36relatrios, essesrelatriospodemserexportadosparaosformatos HTML,TXT,RTFePDF. Estaremosmostrandodeumamaneirageralo funcionamentodosrelatriosdoprograma,emoutro manualsermostradoofuncionamentodecadaum dessesrelatrios.

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Funcionamento
Existemdiversosrelatriosdisponveisparautilizao. Demaneirasimpleserpida,voctemacessoatodos utilizandoomenuRelatrios. Algumasparticularidadessodiferentesderelatriopara relatrio,vejamosaseguirospassosiniciais. Osrelatriosprecisamdeumfiltroantesdeserem exibidos,logodevemserajustadosdeacordocomasua necessidade,essesfiltrospodemserporcdigoeordem.

Porlimite/Intervalodedata

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Porintervaloecampodefiltragem

PorCampodepesquisa Nessecasoointervalodefiltragempodeserporcdigo, descrio,patrimnio,etc.

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PorSeleodecampos Nessecasoousurioescolhequaiscamposaparecerno relatrio. 163

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Visualizaodireta

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Nestajanelavocpodevisualizarodocumento, selecionandoaopoPreview,imprimirdiretamente paraaimpressorapadrodoWindowsselecionandoa opoPrinterouimprimirviaarquivo,selecionandoa opoFile.Podemserconfiguradososnmerosde cpiasmoquadroOpes,eteracessoasconfiguraes detamanhodepapeleconfiguraesdiversasda impressoraclicandonobotoSetup. Depoisdeajustarasconfiguraes,cliquenobotoOK eorelatriosergerado.

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Entendaoquesignificacadaconedomenusuperiorda janeladerelatrio.

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MenuGrficos
GruposXSubGrupos

GrficodeGruposXSubGrupos,ListaosGrupose informaquantosSubGruposdisponibilizamcadaGrupo.

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Emnossoexemplotemos3grupossendoque: OgrupoAdministrativotem15SubGrupos. OgrupoPedaggicotem15SubGrupos. OgrupoGeraltem7SubGrupos.

GruposXProdutos

GrficodeGruposXProdutos,Informaaquantidadede produtosemcadaGrupo.

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Emnossoexemplotemos6grupossendoque: OgrupoInformticatem10produtos. OgrupoFerramentastem7produtos. OgrupoImobilizadotem4produtos. OgrupoMaterialdeexpedientetem3produtos. OgrupoGrupostem1produto.

SituaesXProdutos

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GrficodeSituaesXProdutos,informaaquantidade deprodutosemcadasituaocadastrada.

Emnossoexemplotemos2situaescadastradassendo que: 10produtosestocomasituaoDisponvel 2produtosestocomasituaoEmFalta

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MarcasXProdutos

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GrficodeMarcaXProdutostemafunodeinformara quantidadedeprodutosemcadamarca.

Emnossoexemplotemos:

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53produtoscomamarcaAcrilex 26produtoscomamarcaPilot 19produtoscomamarcaTigre 17produtoscomamarcaFaberCastel 11produtoscomamarcaMoppe 9produtoscomamarcaTilibra 9produtoscomamarcaVMP 9produtoscomamarcaChamex 7produtoscomamarcaEmblemapas 6produtoscomamarca3M 4produtoscomamarcaCorfix 4produtoscomamarcaPimaco

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TiposdeprodutosXProdutos

GrficodeTiposdeProdutosXProdutos,Informaa quantidadedeprodutosemcadatipodeproduto.

Emnossoexemplotemos4Tiposdeprodutos cadastradossendoque: 537produtospertencemaotipoMaterialPedaggico. 174

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58produtospertencemaotipoAdministrativo. 5produtospertencemaotipoSuprimentosdeinformtica 5produtospertencemaotipomaterialdeprimeiros socorros.

TiposdeidentificaoXProdutos

GrficodeTiposdeProdutosXTiposdeidentificao, Informaaquantidadedeprodutosemcadatipode identificao.

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Emnossoexemplotemos3tiposdeidentificao,sendo que: 5produtossodotipodeidentificaoVermelho 3produtossodotipodeidentificaoVermelho 2produtossodotipodeidentificaoVermelho

ClassesXProdutos

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GrficodeClassedeProdutosXProdutos,temafuno deinformaraquantidadedeprodutosemclasse cadastrada.

Emnossoexemplotemos8classesdeprodutossendo que: 475produtospertencemclassePapelaria. 62produtospertencemclasseFestaseEventos. 36produtospertencemclasseArmarinhos. 19produtospertencemclasseMoveiseutenslios. 12produtospertencemclasseEsportivo. 2produtospertencemclasseBrinquedos. 2produtospertencemclasseInformtica. 1produtospertencemclasseudioeVdeo.

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ProdutosXFornecedores

GrficodeProdutosXFornecedores,temafunode informaraquantidadedeprodutosparacadafornecedor.

Emnossoexemplotemos: 2FornecedoresquetrabalhamcomoprodutoTinta Guacheverdebandeira. 178

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1FornecedorquetrabalhacomoprodutoTintaAcrlica Azulceleste 1FornecedorquetrabalhacomoprodutoCaneta Hidrogrficasoftpoint450preta.

FornecedoresXProdutos

GrficodeFornecedoresXProdutos,temafunode informaraquantidadedefornecedoresparacadaproduto.

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Emnossoexemplotemos3fornecedoressendoque: OfornecedorTanbyPapelariatrabalhacom2produtos. OfornecedorPascoalArgilatrabalhacom2produtos. OfornecedorCasadoArtistatrabalhacom1produto.

ClassificaoXFornecedores

GrficodeClassificaoXFornecedorestemafunode informaraquantidadedefornecedoresemcada classificaocadastrada.

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Emnossoexemplotemos: 9FornecedoresqueestoclassificadoscomoEntregade 3a5dias. 9FornecedoresqueestoclassificadoscomoEntrega imediata.

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ClientesXEmprstimos

GrficodeClientesXEmprstimos,temafunode informaraquantidadedeemprstimosfeitaporcada solicitanteemdeterminadoperodo.

Emnossoexemplo,noperodode01/02/2009a 28/02/2009temos:

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1EmprstimorealizadopeloclienteNoFernandes. 1EmprstimorealizadopeloclienteAlfredoSaid.

DepartamentosXEmprstimos

GrficodeDepartamentosXEmprstimos,temafuno deinformaraquantidadedeemprstimosdefeitopor cadadepartamentoemdeterminadoperodo.

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Emnossoexemplo,noperodode01/02/2009at 28/02/2009temos: 3EmprstimosrealizadospelodepartamentoFundao pararemdiopopular. 2EmprstimorealizadospelodepartamentoCelinfor. 2EmprstimorealizadospelodepartamentoE.N.Lima Verde(ME). 2EmprstimorealizadospelodepartamentoCorreiae IrmosLtda. 1EmprstimorealizadopelodepartamentoF.R.Oliveira Santiago.

DevoluesXEmprstimos

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GrficodeTiposdeProdutosXProdutos,listaa quantidadededevolueseemprstimosdeacordocoma dataespecificadapelousurio.

Emnossoexemplotemos: 3produtosemprestados 1produtodevolvido

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EntradasXPerodo

GrficoEntradasXPerodo,listaaquantidadede entradasemdeterminadoperodoporordemdecrescente.

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Emnossoexemplotemos: 3Entradasnodia7/8/2007 3Entradasnodia1/8/2007 2Entradasnodia3/8/2007 2Entradasnodia8/8/2007 2Entradasnodia22/6/2007 1Entradasnodia8/10/2007s10:28:00. 1Entradasnodia18/10/2007s11:12:18. 1Entradasnodia25/9/2007s11:24:26.

SadasXPerodo

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GrficoSadasXPerodo,listatodasassadasdos produtosemdeterminadoperodoporordemdecrescente.

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Emnossoexemplotemos: 32Sadasnodia12/6/2007. 30Sadasnodia26/6/2007. 26Sadasnodia30/7/2007. 26Sadasnodia7/8/2007. 25Sadasnodia1/8/2007. 22Sadasnodia23/8/2007.

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