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FORMATAO DE TRABALHO CIENTFICO POR MEIO DE FERRAMENTAS DIGITAIS: um estudo de caso

Carlos Eduardo de Frana Roland Sheila Fernandes Pimenta e Oliveira Orientadora: Dra. Melissa Franchini Cavalcanti Bandos

INTRODUO
A produo acadmico-cientfica brasileira tem crescido

sistematicamente. Relatrio da Agncia Brasileira de Inteligncia (ABIN) de junho de 2009, relata que
O Brasil ampliou em 56% o nmero de artigos em publicaes cientficas de alto padro entre 2007 e 2008, e passou da 15 para a 13 posio no ranking das naes com maior volume de produo acadmica. Hoje, o pas responde por 2,12% da produo internacional. Rssia e Holanda, tradicionalmente com muito mais presena na rea, ficaram para trs (ABIN, 2009).

Apesar de se questionar o ndice, argumentando que ele no reflete exatamente um aumento de publicaes, mas ampliao do nmero de peridicos nacionais indexados na Web of Science, a Thompson Reuters, empresa canadense proprietria da base de dados reconhece o cunho comercial do servio, mas contraargumenta justificando o aumento da indexao da produo acadmica brasileira em funo da demanda existente por ela. Para a empresa, o aumento do nmero de publicaes brasileiras no um fenmeno artificial, e que se deu exatamente porque a produo cientfica de certas reas desperta o interesse internacional (ABIN, 2009). Uma das razes para o aumento da produo e publicao de trabalhos acadmico-cientficos se deve existncia de item relacionado produo cientfica, no processo de avaliao da Fundao Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior (CAPES). No processo de avaliao trienal da CAPES, para programas de mestrado e doutorado, so analisados cinco quesitos: I. Proposta

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do programa (sem peso); II. Corpo Docente (peso de 30%); III. Corpo Discente, Teses e Dissertaes (peso de 30%); IV. Produo Intelectual (peso de 30%); e V. Insero Social (peso de 10%). No quesito III, o item 3 de avaliao Participao de discentes autores da p-graduao e da graduao (neste caso, se a IES possuir graduao na rea) na produo cientfica do programa (peso de 25% no quesito), o Conselho Tcnico Cientfico (CTC) orienta que o avaliador:

Verifique, no que se refere PG e, quando pertinente, graduao: a) nmero de artigos de autoria discente; b) nmero de discentes autores de artigos, em confronto com o total de discentes do programa. O segundo dado mais importante, porque demonstra o equilbrio da autoria discente no interior do corpo de alunos. Informar se o programa admite que artigos j publicados ou aceitos para publicao, de seus mestrandos ou doutorandos, constituam parte de sua dissertao ou tese; esse critrio admissvel pela CAPES. (Discentes de graduao autores: Quando a IES possuir graduao na rea, avaliar as atividades bolsistas de IC, estagirios, monitores etc. quanto sua participao em congressos, produo cientfica, etc.). (Comentrio da comisso de rea: Sugere-se que os programas declarem textualmente nos relatrios. A participao discente nos congressos deve aparecer como um ndice numrico nos relatrios, no lugar de uma lista extensa de resumos em congressos) (CAPES, 2007)

No item 4 Qualidade das Teses e Dissertaes: Teses e Dissertaes vinculadas a publicaes (peso de 30% no questio), a orientao :

Este um dos itens mais importantes da avaliao. desejvel que toda T ou D gere uma publicao ntegra do trabalho ou artigo ou outra forma de publicao -, ressalvado o caso das reas em que as dissertaes no costumam ser publicadas. Conforme o perfil da rea, as publicaes ocorrero antes, logo depois ou algum tempo aps a defesa. Mas todo trabalho de concluso deve gerar publicaes. Note-se que a CAPES admite publicaes eletrnicas, desde que avaliadas no Qualis. A disponibilizao das T e D na Internet, conforme a Portaria 13/2006 da CAPES, no basta para ser considerada publlicao, nos termos deste item. Evidentemente, h que se considerar a demora entre a submisso de um texto para publicao como artigo ou como livro e a sua aceitao e edio. A rea verificar os prazos adequados paraa isso e examinar a produo em decorrncia desse ponto. (Comentrios da comisso de rea: sugere-se um cadastro de egressos para vincular a produo aos mesmos, quando for o caso) (CAPES, 2007).

No quesito IV, os itens de avaliao so: 1. Publicaes qualificadas do Programa por docente permanente (peso de 40%); 2. Distribuio de publicaes

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qualificadas em relao ao corpo docente do Programa (peso de 35%); 3. Outras produes consideradas relevantes, exceo da artstica (produo, tcnica, patentes, produtos, etc.) (peso de 25%); e 4. Produo artstica, nas reas em que tal tipo de produo for pertinente (peso 0%). Segundo Carvalho (2010), uma IES ou deve ser um local de produo e difuso de conhecimento. A nfase na difuso de conhecimento deve ser pelo menos igual, seno maior que a prpria produo do conhecimento. Uma IES eficaz difunde conhecimento do melhor nvel possvel ao maior nmero de estudantes possvel. A produtividade de uma IES deve, assim, ser medida, antes de mais nada, pelo seu impacto sobre alunos (CARVALHO, 2010). Pesquisadores tendem a contemplar, nos trabalhos cientficos, o contedo em detrimento da forma, em razo de que esta requer muito tempo. Nesse sentido, preferem pagar para terem seus trabalhos formatados, incentivando a indstria de produo de teses, dissertaes, monografias e TCC. Objetivando simplificar o uso de editores de textos para a formatao de trabalhos cientficos dentro das normas da ABNT, dos padres das IES, e de editoras, para agilizar a produo e coibir o mercado paralelo de trabalhos cientficos, procurou-se documentar os procedimentos de configurao e uso de ferramentas de formatao disponveis em editores de textos. Nesta investigao, foi desenvolvida uma pesquisa exploratria para o estudo dos recursos de Estilos do Microsoft Word 2007, aplicando, como estudo de caso, os procedimentos de configurao de estilos com base na publicao Estrutura e Formatao de Trabalhos Acadmicos: compilao e discusso das normas da ABNT de autoria da Profa. Dra. Sheila F. P. e Oliveira, editada pelo UniFACEF (2008). Este artigo apresenta as bases das Normas ABNT utilizadas, a

estrutura de um trabalho acadmico-cientfico usado como estudo de caso, a conceituao de Estilos no Word 2007, apresenta a Tabela de Estilos sintetizada no estudo, e documenta os procedimentos operacionais de configurao de estilos. Como resultado da pesquisa, obteve-se um conjunto de estilos formatados e gravados em arquivo digital que permite a portabilidade dos recursos para diversos equipamentos, facilitando a formatao de trabalhos

cientficos diminuindo a preocupao dos pesquisadores com a apresentao de seus trabalhos.

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NORMAS ABNT E IBGE


Normalizaes como ABNT, IBGE, ISO, AMN, COPANT e outras buscam regulamentar e padronizar procedimentos em diversos setores e reas de conhecimento (MANZANO, 2008). No Brasil, as normas definidas pela Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT) fornecem a base necessria ao desenvolvimento tecnolgico do pas. uma entidade privada, sem fins lucrativos, fundada em 1940, reconhecida como Frum Nacional de Normalizao; membro fundador da International Organization for Standardization (ISO), da Comisso Pan-Americana de Normas Tcnicas (COPANT), e da Associao Mercosul de Normalizao (AMN), sendo a nica e exclusiva representante, no Brasil, dessas entidades. A elaborao de trabalhos acadmico-cientficos tambm orientado por regras de formatao que definem um padro de qualidade universal. A seguir, so apresentadas algumas das normas da ABNT, aplicveis produo acadmico-cientfica, em vigor desde maio de 2006: NBR 6021:2003 (NB 62) esta norma especifica os requisitos para apresentao dos elementos que constituem a estrutura de organizao fsica de uma publicao peridica cientfica impressa. NBR 6022:2003 (NB 61) esta norma estabelece um sistema para a apresentao dos elementos que constituem o artigo em publicao peridica cientfica impressa NBR 6023:2002 (NB 66) esta norma especifica os elementos a serem includos em referncias. Fixa a ordem dos elementos e estabelece convenes para a transcrio e a apresentao da informao originada dos documentos e/ou outras fontes de informao. NBR 6024:2003 (NB 69) estabelece um sistema de numerao progressiva das sees de documentos escritos, de modo a expor numa sequncia lgica o inter-relacionamento da matria e a permitir sua localizao.

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NBR 6027:2003 (NB 85) estabelece os requisitos para apresentao de sumrio de documentos que exijam viso de conjunto e facilidade de localizao das sees e outras partes. NBR 6028:2003 (NB 88) estabelece os requisitos para redao e apresentao de resumos. NBR 6034:2004 (NB 124) estabelece os requisitos e os critrios bsicos para a elaborao de ndices e aplica-se, no que couber, aos ndices automatizados. NBR 10520:2002 (NB 896) especifica as caractersticas exigveis para a apresentao de citaes em documentos. NBR 14724:2005 especifica os princpios gerais para a elaborao de trabalhos acadmicos (teses, dissertaes e outros), visando sua apresentao instituio (banca,

comisso examinadora, especialistas designados e/ou outros).

O Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE) constitui o principal provedor de dados e informaes do pas. uma instituio da administrao pblica federal, subordinado ao Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto. O IBGE normaliza a apresentao de tabelas de dados para trabalhos acadmicos e outros documentos tcnico-cientficos, que so seguidas pela ABNT. Suas normas de apresentao tabular, estabelecem conceitos e procedimentos aplicveis elaborao de tabelas de dados numricos, com indicao de documentos complementares de entidades normativas para subsidiar o texto da pesquisa (MANZANO, 2008).

ESTRUTURA E FORMATAO DE TRABALHOS ACADMICOS


Segundo a ABNT, a estrutura de um trabalho acadmico-cientfico (Trabalho de Concluso de Curso (TCC), dissertao de mestrado, ou tese de doutorado), normalizado pela NBR 14724:2005, constitudo de elementos prtextuais, textuais e ps-textuais, sendo alguns obrigatrios outros opcionais. Como elementos pr-textuais, tem-se: Capa obrigatrio

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Lombada opcional Folha de rosto obrigatrio Errata opcional Folha de aprovao obrigatrio Dedicatria opcional Agradecimentos opcional Epgrafe opcional Resumo na lngua verncula obrigatrio Resumo em lngua estrangeira obrigatrio Lista de ilustraes opcional Listas de tabelas e quadros opcionais Listas de abreviaturas e siglas opcionais Lista de smbolos opcional Sumrio obrigatrio

Como elementos textuais incluem-se: Introduo obrigatrio Desenvolvimento obrigatrio Concluses obrigatrio

E elementos ps-textuais so: Referncias bibliogrficas obrigatrio Glossrio opcional Apndice - opcional Anexos opcionais ndice opcional

Na fig. 1 so apresentados os elementos da estrutura de um trabalho acadmico-cientfico.

Figura 1 Estrutura textual de um trabalho acadmico-cientfico

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Fonte: http://www.tccmonografia.com/abnt.gif acessado em 12/5/2010

ESTILOS NO WORD 2007


Segundo Tyson (2007) estilos, no Word 2007 so recursos que os usurios deveriam conhecer quando da primeira vez que iniciam um novo documento, mas usualmente s os descobrem quando j tarde para se desfrutar de seus benefcios. Um estilo uma coleo de atributos de formatao que se pode aplicar ao texto em um documento. Um estilo pode conter informaes sobre a fonte utilizada no texto como tipo (Arial ou Times New Roman), estilo (normal, itlico, negrito, ou sublinhado), tamanho (10, 11, 12, 14), cor, sombreamento, bordas, efeitos, e at o idioma usado no texto. Um estilo pode conter informao adicional sobre espaamento, recuo, quebras de linha e de pgina, numerao e marcao. Estilos so aplicveis em situaes que requerem a aplicao de atributos de formatao mltiplos para certos trechos de texto (cabealhos, ttulos,

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listas, etc.). O uso de estilos pode economizar tempo pela aplicao de mltiplos atributos num s clique. O uso de estilos tambm melhora a consistncia da formatao, tornando os documentos com aparncia mais profissional. Outra vantagem dos estilos a rapidez proporcionada quando se precisa alterar algum atributo de um conjunto de elementos do texto. Por exemplo, para se submeter um artigo a uma publicao diferente, o espaamento entre linhas deve ser duplo, e o original foi formatado em 1,5 linhas. Basta, no caso de se ter usado estilos, modificar o espaamento entre linhas no estilo correspondente que todo o texto ser submetido ao novo atributo. Na edio de textos, possvel se aplicar atributos atravs da formatao direta, mas no caso em estudo, da produo de trabalhos acadmicocientficos, configurar cada elemento do documento de acordo com o estabelecido nas normas, trabalhoso e sujeito a erros. Em vez de se usar formatao direta, indica-se o uso de estilos.

1 TIPOS DE ESTILOS

No Word 2007, existem dois tipos de estilos bsicos: de caractere e de pargrafo. Estilos de caractere definem informaes de formatao ao nvel de caractere, e podem ser aplicados a qualquer poro de texto selecionado do documento em edio. Se nenhuma parte de texto estiver selecionada, ento o estilo de caractere aplicado palavra corrente (onde o cursor estiver posicionado). Estilos de pargrafo podem ser aplicados somente a um ou mais pargrafos completos, e afetam todo o pargrafo. Porque estilos de pargrafo afetam pargrafos inteiros, a aplicao de um estilo a um nico pargrafo, no necessita a seleo de suas palavras somente a insero do cursor em algum lugar no pargrafo.

METODOLOGIA
A base metodolgica deste trabalho foi a pesquisa exploratria para o estudo dos recursos de Estilos do Microsoft Word 2007, e a aplicao, como estudo de caso, dos procedimentos de configurao de estilos com base na

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publicao Estrutura e Formatao de Trabalhos Acadmicos: compilao e discusso das normas da ABNT de autoria da Profa. Dra. Sheila F. P. e Oliveira, editada pelo Uni-FACEF (2008).

RESULTADOS E DISCUSSES
Baseado nos procedimentos de formatao definidos em Oliveira (2008), criou-se a Tabela de Formatos apresentada a seguir.

Tabela 1: Formatos dos principais elementos de um trabalho acadmico-cientfico Elemento Formatao Geral Papel A4 (210 x 297 mm), branco, somente anverso Margens Esq: 3 cm, Dir: 2 cm, Sup: 3 cm, Inf: 2 cm Fonte Arial ou Times New Roman Numerao de Margem superior direita, 2cm da borda superior, 2cm da borda pgina da direita, algarismos arbicos, a partir do primeiro elemento textual (Introduo), contando as pginas pr-textuais Pargrafo normal Tam. 12, sem negrito, maisculas e minsculas, justificado, entrelinha 1,5, recuo primeira linha: 2,5 cm Capa Instituio Autor Ttulo obra Subttulo obra Local Data Folha de rosto Autor Ttulo obra Subttulo obra Natureza obra Local Data

Tam. 12, negrito, centralizado, Depois: 156 pt, todas maisculas Tam. 14, negrito, centralizado, todas maisculas Tam. 14, negrito, centralizado, Antes: 156 pt, todas maisculas Tam. 14, sem negrito, centralizado, todas minsculas Tam. 14, negrito, centralizado, Antes: 250 pt, todas maisculas Tam. 14, negrito, centralizado, (ano com 4 dgitos)

Tam. 14, negrito, centralizado, todas maisculas Tam. 14, negrito, centralizado, Antes: 260 pt, todas maisculas Tam. 14, sem negrito, centralizado, todas minsculas Tam. 12, negrito, justificado, recuo esquerdo: 8 cm, Antes: 120 pt, entrelinha simples Tam. 14, negrito, centralizado, Antes: 80 pt, todas maisculas Tam. 14, negrito, centralizado, (ano com 4 dgitos)

Folha de aprovao Autor Tam. 14, negrito, centralizado, todas maisculas Ttulo obra Tam. 14, negrito, centralizado, Antes: 120 pt, todas maisculas Subttulo obra Tam. 14, sem negrito, centralizado, todas minsculas Tam. 12, negrito, justificado, recuo esquerdo: 8 cm, Antes:120 pt, Natureza obra entrelinha simples

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Elemento Local e data aprovao Orientador(a) Nome Instituio Examinador(a) 1 Nome Insituio Examinador(a) 2 Nome Instituio Dedicatria Texto

Formatao Tam. 12, sem negrito, centralizado, Antes: 60, Depois: 48, (por extenso) Tam. 12, sem negrito, justificado, entrelinha simples Tam. 12, sem negrito, justificado, entrelinha simples Tam. 12, sem negrito, justificado, entrelinha simples, Antes: 9 pt Tam. 12, sem negrito, justificado, entrelinha simples Tam. 12, sem negrito, justificado, entrelinha simples, Antes: 9 pt Tam. 12, sem negrito, justificado, entrelinha simples

Tam. 12, sem negrito, sem itlico, recuo esquerdo: 8 cm, Antes: 300 pt, entrelinha simples

Agradecimentos Titulo Tam. 14, negrito, centralizado, Antes e Depois: 60 pt, todas maisculas Texto Tam. 12, sem negrito, justificado, entrelinha 1,5, recuo primeira linha 3,0 cm, (itens separados por ;) Epgrafe Texto Tam. 12, sem negrito, itlico, justificado, recuo esquerdo: 8 cm, Antes: 300 pt, entrelinha simples Autor Tam. 12 sem negrito, sem itlico, alinhamento direita Resumo Titulo Tam. 14, negrito, centralizado, Antes e Depois: 60 pt, todas maisculas Texto Tam. 12, sem negrito, justificado, entrelinha simples (um nico pargrafo com no mximo 500 palavras) Palavras-chave Tam. 12, negrito expresses Tam. 12, sem negrito, justificado, entrelinha simples (at 5 expresses separadas por ;) Sumrio Titulos

Tam. 14, negrito, justificado, entrelinha 1,5, todas maisculas, pontilhados e nmero pgina fonte 12 Subttulos Tam. 12, sem negrito, justificado, entrelinha 1,5, todas maisculas, pontilhados e nmero pgina fonte 12 Interttulos Tam. 12, sem negrito, justificado, entrelinha 1,5, pontilhados e nmero pgina fonte 12 Observao: se textos ocuparem mais de uma linha, espaamento entrelinha deve ser simples Textuais

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Elemento Ttulos de seo: . Introduo . Concluses . Referncias . Apndice . Anexos Ttulos de Captulo nvel 1 Ttulos de Captulo nvel 2 Ttulos de Captulo nvel 3

Formatao

Tam. 14, negrito, centralizado, todas maisculas, sem numerao

Tam. 12, negrito, justificado, todas maisculas, nmero seguido de espao Tam. 12, sem negrito, justificado, todas maisculas, separao de nmeros de nvel com (.) Tam. 12, sem negrito, justificado, separao de nmeros de nvel com (.)

Citaes Transcries Tam. 10, sem negrito, justificado, entrelinha simples, recuo longas esquerda: 4 cm, sem aspas Fonte: Elaborao dos autores A partir da construo da Tabela 1, passou-se a configurar os estilos de cada elemento do documento, criando-se o arquivo EstilosUniFACEF.dotx, salvo na rea de trabalho do usurio do microcomputador (C:\Documents and Settings\<nome_so_usurio>\Dados de Aplicativos\Microsoft\QuickStyles). No Anexo apresentado o registro dos procedimentos realizados para a formatao dos estilos. A Microsoft redesenhou a interface de trabalho do Word 2007 para o modelo orientado a resultados, ou seja, o objetivo foi oferecer aos usurios uma coleo de resultados que eles provavelmente procuram, para economizar tempo e trabalho (TYSON, 2007). Eles fizeram isso com uma variedade de formas. Uma das mais importantes foi atravs do uso de galerias de formatos pr-definidos. Paralelo s galerias, eles implementaram a visualizao ao vivo (live preview) que instantaneamente mostra ao usurio, o efeito de uma dada opo no documento corrente no mais s na janela de visualizao! Em vez de focar num conjunto confuso de matrizes de ferramentas, o Word 2007 mostra uma variedade de partes de documentos acabadas ou blocos de texto. Desta forma ele fornece conjuntos de efeitos sensveis ao contexto, tambm associados visualizao ao vivo. O objetivo, a cada passo, ajudar o usurio a alcanar resultados rapidamente, em vez de ter que combinar menus e ferramentas

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para descobrir as possibilidades, eliminando etapas que antes eram alcanadas por tentativa e erro (TYSON, 2007). No corao da interface orientada-a-resultados do Word 2007, esto as Guias. Elas ficam na rea superior da janela de trabalho do Word 2007, como mostrado na fig. 2.

Figura 2: Guias da rea de trabalho do Word 2007

Fonte: Elaborao dos autores O que se visualiza numa dada guia determinado por uma srie de fatores, incluindo o tamanho da tela do monitor em uso, a resoluo configurada para ela, o tamanho da janela do Word 2007 em uso, etc... O principal recurso utilizado neste trabalho est disponvel na guia Incio, no grupo Estilo, destacado na fig. 3. Na figura v-se a identificao do grupo (barra inferior com o nome Estilo), na mesma barra, na lateral direita v-se o boto de acesso ao Painel de Tarefas de Estilos. Na parte superior do grupo, esto a Galeria de Estilos Rpida (apresentando 4 estilos), e ao seu lado, existe o boto de Conjunto de Estilos (Alterar Estilos). Nos procedimentos de configurao de estilos, estas ferramentas sero as mais utilizadas.

Figura 3: Funcionalidades disponveis para configurao e uso de estilos

Fonte: Elaborao dos autores Alm das funes de configurao de estilos, foram estudadas as caractersticas de gerao de sumrios automticos, e o uso de sees para se configurar numerao de pginas, com diferentes caractersticas em diferentes partes do documento, bem como possibilitar a mudana da orientao da pgina, no meio do documento, para, por exemplo, a insero de tabelas ou imagens com

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larguras maiores. O trabalho apresentado em papel branco, tamanho A4, orientado na posio retrato (21 cm de largura por 29,7 cm de altura). Entretanto, em situaes especiais, necessria a incluso de elementos com dimenses maiores na largura que a da pgina. Para que seja possvel a visualizao e a impresso correta do objeto inserido necessria a mudana de orientao do papel para paisagem, e isso possvel com o uso de sees entre pginas do documento. Os procedimentos de utilizao destes recursos esto descritos no Anexo.

CONSIDERAES FINAIS
A aplicao e uso de estilos proporciona grandes benefcios para a produo de trabalhos acadmico-cientficos, tanto no aspecto da economia de tempo do pesquisador, que pode dedicar-se mais ao contedo do seu trabalho, quanto pela qualidade da forma final de sua apresentao. A partir de um conjunto de estilos formatados e salvo em arquivo digital, consegue-se um ganho substancial de qualidade grfica de documentos, facilitando a produo acadmica e coibindo o mercado paralelo da venda de trabalhos cientficos.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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aprenda

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MICROSOFT, Adicione um apndice ao seu documento. Disponvel em: http://office.microsoft.com/pt-br/word/HA011587421046.aspx acessado em 5/2/2010.

MICROSOFT, Como numerar captulos, apndices e pginas em documentos que contenham cabealhos de captulo e apndices no Word. Disponvel em: http://support.microsoft.com/kb/290953/pt-br acessado em 3/2/2010

MICROSOFT, Reiniciar a numerao de pgina a cada captulo. Disponvel em: http://office.microsoft.com/pt-br/word/HP051881951046.aspx acessado em 5/2/2010.

OLIVEIRA, S. F. P., Estrutura e Formatao de Trabalhos Acadmicos: compilao e discusso das normas ABNT. 2.ed. Franca: Uni-FACEF, 2008.

SOUZA, E. C. O., Criando Textos Segundo ABNT. Ribeira: SCELISUL Faculdades Integradas do Vale do Ribeira, 2005.

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TYSON, H., Microsoft Office Word 2007 Bible. Indianapolis: Wiley Publishing, Inc, 2007.

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ANEXO PROCEDIMENTOS PARA CRIAO DE ESTILOS NO WORD 2007: Configurao geral do documento como especificado na tabela de formatos
Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clicar sobre Tamanho e escolher A4 No mesmo grupo, clicar sobre Margens -> Margens Personalizadas e digitar os parmetros correspondentes: Superior: 3 cm Inferior: 2 cm Esquerda: 3 cm Direita: 2 cm Orientao: Retrato Clicar OK

OBS: como boa prtica para facilitar o uso de estilos, sugere-se que os nomes dos estilos criados sejam iniciados por 0- para que estes fiquem no incio da lista de estilos no Painel de Tarefas.

o Abrir a o Painel de Tarefas de Estilos. Clicar: Na guia Incio -> no grupo Estilo, clicar no boto inferior direito da janela do grupo -> no Painel de Tarefas Estilo, clicar no boto Novo Estilo e definir os parmetros de formatao de acordo com o quadro descritivo: Para o pargrafo normal do documento o Nome: 0-Normal (lembre-se de iniciar os nomes com 0- para facilitar a aplicao) o Tipo de estilo: Pargrafo o Estilo baseado em: (sem estilo) (use sempre esta opo)

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o Estilo do pargrafo seguinte: 0-Normal (use sempre esta opo para conseguir a formatao correta entre pargrafos) o Fonte: Arial o Tamanho: 12 o Alinhamento: Justificar o Clicar no boto Formatar (canto inferior direito da janela) Pargrafo Recuo especial: Primeira linha Por: 2,5 cm Espaamento Espaamento entre linhas: 1,5 linhas OK -> OK

Salvar as formataes criadas em estilo Clicar Alterar Estilo no grupo Estilo -> Conjunto de Estilos -> Salvar como Conjunto de Estilos Rpidos Atribuir um nome ao seu conjunto de estilos: EstilosUniFACEF -> Salvar

o Repetir a operao acima para cada um dos elementos do quadro de formataes (linhas da tabela), para cada grupo de elementos, considerando as orientaes especiais acima

Para Capa 0-Instituio 0-Autor 0-TitObra 0-SubTitObra

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0-Local 0-Data Salvar as formataes criadas em estilo o Clicar Alterar Estilo no grupo Estilo -> Conjunto de Estilos -> Salvar como Conjunto de Estilos Rpidos o Clicar sobre o arquivo j criado anteriormente (EstlosUni-FACEF.dotx) -> Salvar -> Sim

Para Folha de Rosto (FR) 0-AutorFR 0-TitObraFR 0-SubTitObra (no necessrio criar um novo estilo para este elemento tem as mesmas formataes que o da capa) 0-NaturezaObraFR 0-LocalFR 0-Data (idem ao subttulo da obra) Salvar as alteraes Lembre-se SEMPRE de salvar, periodicamente, o que fez na seo de trabalho

Para Folha de Aprovao (APR) 0-AutorFR (pode-se usar o mesmo do grupo anterior) 0-TitObraAPR 0-SubTitObra (como anterior) 0-NaturezaObraFR (como anterior) 0-LocalDataAPR 0-OrientadorAPR 0-NomeInstituioAPR (um nico estilo serve para os dois elementos dos trs avaliadores do trabalho)

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0-ExaminadorAPR (um nico estilo serve para o campo de assinaturas dos examinadores veja as semelhanas dos formatos)

Para Dedicatria 0-TxtDedicatoria

Para Agradecimentos 0-TitAgradecimentos 0-TxtAgradecimentos

Para Epgrafe 0-TxtEpgrafe 0-AutorEpgrafe

Para Resumo 0-TitResumo 0-TxtResumo 0-TitPalavraChave 0-ExprPalavraChave

Sumrio 0-TitSumrio 0-SubTitSumrio 0-InterTitSumrio

Para Textuais 0-TitSeo 0-CapNvel1

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0-CapNvel2 0-CapNvel3 0-CapNvel4

Configurao de numerao de pginas de acordo com as normas


o Inserir Quebra de Seo Na guia Layout da Pgina, no grupo Configurar Pgina, clicar sobre Quebras No conjunto Quebra de Seo, clicar sobre Prxima Pgina

o Criar cabealho e rodap no documento Na guia Inserir, no grupo Cabealho e Rodap, clicar sobre Cabealho e Em branco Posicione o cursor no cabealho da Seo 2 Na guia ativa (Design), no grupo Navegao, clique sobre Vincular ao Anterior para desvinvular a Seo 2 da Seo 1 Com o cursor no cabealho da Seo 2, na mesma guia ativa (Design), mas no grupo Cabealho e Rodap, clique sobre Nmero de Pgina -> Incio da Pgina -> no conjunto Simples, clique sobre Nmero sem Formatao 3. Vai ser mostrado o nmero da pgina, considerando todas as anteriores. Rolando o documento para cima, verifica-se que as pginas anteriores no ficaram numeradas.

Configurao de numerao de captulos


o Posicionar no pargrafo que ser formatado com numerao o Na guia Incio -> no grupo Pargrafo escolher Lista Vrios Nveis > Definir Nova Lista de Vrios Nveis e format-la: Para cada nvel da lista configurar Em Estilo de nmero para este nvel: escolher: 1,2,3

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Tirar qualquer caracter existente aps ltimo nmero Clicar sobre Mais para expandir as opes Alinhamento de nmero: Esquerda Alinhado em: 0 cm Recuar texto em: 0,63 cm (para o primeiro nvel corrigir para os seguintes) Seguir nmero com: Espao Vincular nvel ao estilo: (escolher o estilo definido para o nvel que est sendo configurado) Repetir os passos acima para os demais nveis a serem usados Clicar OK

Sumrio
o Criar os pargrafos formatados com estilos de ttulo, subttulo, etc... o Posicionar o cursor onde o sumrio ser inserido o Inserir sumrio clicar: Referncias -> Sumrio -> Inserir Sumrio... -> Opes Marcar os estilos que sero sumarizados e desmarcar os marcados como padro -> OK -> OK o Quando for necessrio inserir/remover textos que alteraro a paginao do trabalho, necessrio Atualizar Sumrio para refletir as mudanas ocorridas. Clique: Referncias -> Atualizar Sumrio -> marque a opo Atualize o ndice inteiro -> OK

Remover formatao de um texto


o Selecionar todo o texto o Remover formatao. Clicar:

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Na guia Incio -> no grupo Estilo, clicar sobre o boto Mais, existente no canto inferior direito da caixa com os quadros nomeados com os estilos em uso -> Limpar Formatao

Criar resumos automticos


o Clicar no Boto Office -> Opes do Word -> Personalizar o Em Escolher comandos em: -> Todos os comandos o Localizar Ferramentas de AutoResumo -> Adicionar -> OK o Aparece, na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido (topo esquerdo da janela do Word, ao lado do Boto Office), o cone da funo Ferramentas de AutoResumo o Abrir um texto e executar o auto resumo. Clicar: Ferramentas de AutoResumo -> Resumo Automtico -> na janela Autoresumo, marcar a opo Inserir sinopse ou sntese na parte superior do documento e definir Percentual do original: clicar no boto da acesso lista de opes e escolher 500 palavras ou menos -> OK Em seguida, revise o resumo criado, complementando ou removendo inconsistncias criadas.

Configurao de pgina com orientao paisagem


o Posicione o cursor no ponto onde ser inserido um objeto que use configurao de pgina paisagem o Clique na guia Layout de Pgina do grupo Configurar Pgina -> Quebras -> no conjunto Quebras de Seo clique Prxima Pgina o Clique na guia Inserir, e no grupo Cabealho e Rodap clique sobre Cabealho -> Editar Cabealho o Verifique a criao de uma nova seo (nmero diferente) o Na guia aberta (Design), no grupo Navegao, clique sobre Vincular ao Anterior para desvincular a seo atual da anterior (se no estiver selecionada (cor laranja) pule essa operao) o Clique na guia Layout de Pgina e no grupo Configurar Pgina, clique sobre Orientao -> Paisagem

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o Insira o objeto na pgina com nova orientao o Feche a guia Design clicando sobre Fechar Cabealho e Rodap (boto vermelho direita) no grupo Fechar o Posicione o cursor no final da pgina que far a transio de volta para a orientao retrato o Insira nova quebra de seo para voltar a orientao para retrato Clique na guia Layout de Pgina e no grupo Configurar Pgina clique em Quebras, no conjunto Quebras de Seo clique sobre Prxima Pgina Ligue cabealho e rodap novamente para ver a nova seo criada (como no passo acima) e posicione o cursor na pgina da nova seo Na guia aberta (Design), no grupo Navegao, clique sobre Vincular ao Anterior para desvincular a seo atual da anterior (se no estiver selecionada (cor laranja) pule essa operao) Clique na guia Layout de Pgina e no grupo Configurar Pgina, clique sobre Orientao -> Paisagem