Manual de Legalizacin Posgrado Pas posgrado poo

Manual de Legalizacin

Crdito para Estudios de Posgrado en el Pas

Usted ahora es beneficiario de un crdito educativo que le ha adjudicado el ICETEX para el presente semestre, por lo tanto debe acercarse a la Institucin de Educacin Superior donde va a estudiar, con toda la documentacin solicitada la cual ser verificar con la informacin consignada en su solicitud de crdito. Despus de verificar que la informacin coincida completamente, se le entregar el pagar y la carta de instrucciones que deber diligenciar antes de 25 das contados a partir de la fecha de publicacin del resultado de su solicitud de crdito. Importante: - Tanto usted como su deudor solidario debern firmar y colocar su huella dactilar (ndice derecho) en el pagar y la carta de Instrucciones. - Solamente se debe autenticar la carta de instrucciones.

Documentos Requeridos para Legalizar el Crdito

Una vez realice este trmite debe entregar el pagar y la carta de instrucciones en la oficina que disponga para tal fin la Institucin de Educacin Superior donde va a estudiar, adems debe anexar los siguientes documentos requeridos para sustentar la informacin consignada durante la solicitud de crdito realizada a travs del Portal web del ICETEX:

Para solicitudes SIN deudor solidario anexar:

Formulario de solicitud de crdito. 2 fotocopias del documento de identidad del solicitante.

Instituto Colombiano de Crdito Educativo y Estudios Tcnicos en el Exterior

Lnea de atencin al usuario en Bogot: 4173535 y Nacional: 01900 331 3777 www.icetex.gov.co
Carrera 3 No. 18 32. Bogot, D. C., Colombia
PBX: 382 16 70

Manual de Legalizacin Posgrado Pas posgrado poo

Fotocopia del ltimo recibo de pago de servicio pblico de energa elctrica, del lugar de residencia del ncleo familiar* del estudiante.
*Ncleo familiar - Para el estudiante soltero: es la unidad compuesta por padres y hermanos. - Para el estudiante casado: est compuesto por el cnyuge o compaero(a) permanente e hijos.

Copia del recibo de matrcula, donde se establezca el costo y perodo acadmico a cursar. Fotocopia del acta de grado o del diploma de ttulo profesional. Fotocopia del certificado de notas obtenidas en el pregrado. Formulario del deudor solidario, registrarlo como Formulario del estudio de antecedentes crediticios del estudiante. Haga clic aqu para imprimir el formulario Carta de certificacin laboral con fecha de expedicin no mayor a 30 das, que incluya sueldo, cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato. Certificado de ingresos y retenciones, si es trabajador dependiente y/o declaracin de renta del ao anterior, si est obligado a declarar. Certificacin de ingresos adicionales si es el caso.

Para solicitudes CON deudor solidario:

El beneficiario del crdito debe presentar los siguientes documentos: Formulario de solicitud de crdito. 2 fotocopias del documento de identidad del solicitante. Fotocopia del ltimo recibo de pago de servicio pblico de energa elctrica, del lugar de residencia del ncleo familiar* del estudiante.
*Ncleo familiar - Para el estudiante soltero: es la unidad compuesta por padres y hermanos. - Para el estudiante casado: est compuesto por el cnyuge o compaero(a) permanente e hijos.

Carta de certificacin laboral con fecha de expedicin no mayor a 30 das, que incluya sueldo, cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato.

Instituto Colombiano de Crdito Educativo y Estudios Tcnicos en el Exterior

Lnea de atencin al usuario en Bogot: 4173535 y Nacional: 01900 331 3777 www.icetex.gov.co
Carrera 3 No. 18 32. Bogot, D. C., Colombia
PBX: 382 16 70

Manual de Legalizacin Posgrado Pas posgrado poo

Copia del recibo de matrcula, donde se establezca el costo y perodo acadmico a cursar. Fotocopia del acta de grado o del diploma de ttulo profesional. Fotocopia del certificado de notas obtenidas en el pregrado.

El deudor solidario debe adjuntar los siguientes documentos: Formulario del deudor solidario Haga clic aqu para imprimir el formulario 2 fotocopias del documento de Identidad. Carta de certificacin laboral con fecha de expedicin no mayor a 30 das, que incluya sueldo, cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato. -Certificado de ingresos y retenciones, si es trabajador dependiente y/o declaracin de renta del ao anterior, si est obligado a declarar. Certificacin de ingresos adicionales si es el caso. Si el deudor solidario registr tener propiedad raz o vehculo, debe adjuntarse el certificado de tradicin del inmueble o la fotocopia de la tarjeta de propiedad del vehculo, segn sea el caso. En caso de ser pensionado, demostrar unos ingresos diferentes a la pensin. Adjuntar certificacin de ingresos adicionales expedida por la autoridad competente (contador pblico tarjeta profesional, certificacin de pago de honorarios).

Si el deudor solidario es una persona jurdica se deben adjuntar adicionalmente los siguientes documentos: 2 fotocopias del NIT (Nmero Identificacin Tributaria). Fotocopia del documento de identificacin del Representante Legal. Certificado de existencia y representacin legal. Estados financieros del ltimo ejercicio contable. Extractos bancarios. Estar facultado para asumir esta clase de obligaciones previa certificacin del representante legal.

Instituto Colombiano de Crdito Educativo y Estudios Tcnicos en el Exterior

Lnea de atencin al usuario en Bogot: 4173535 y Nacional: 01900 331 3777 www.icetex.gov.co
Carrera 3 No. 18 32. Bogot, D. C., Colombia
PBX: 382 16 70

Manual de Legalizacin Posgrado Pas posgrado poo

Tenga en cuenta que

- Si el crdito fue adjudicado por alguna las modalidades para Mejores ECAES (Mejor Saber Pro) el estudiante debe adjuntar certificacin que acredite el cumplimiento de dicha condicin. -Usted debe presentar toda la documentacin solicitada anteriormente dado que de esto depende la legalizacin de su crdito. - Si la informacin que usted consign de manera virtual no coincide con los documentos que est adjuntando, la Institucin de Educacin Superior proceder a solicitar la anulacin de su crdito. -La Institucin de Educacin Superior, conjuntamente con el ICETEX, podr realizar visitas domiciliarias (previa comunicacin), con el fin de verificar la situacin socioeconmica y estratificacin del solicitante. -El ICETEX no devolver los documentos que soportan su inscripcin, ni la del deudor solidario; por lo tanto se recomienda anexar fotocopia legible de stos. -Una vez el crdito ha sido legalizado, DE NINGUNA MANERA se puede desistir del mismo sin previa autorizacin de la Institucin de Educacin Superior.

Cambios de deudor solidario

No es posible hacer cambios de deudor solidario en ningn momento del crdito, ni para la legalizacin, ni durante su ejecucin o amortizacin. El Reglamento de Crdito Educativo del ICETEX slo estipula que es posible el cambio de deudor solidario en los siguientes casos: Cuando ste ha fallecido. Cuando se le ha reconocido incapacidad fsica total, debidamente certificada por la autoridad competente. Cuando el deudor solidario tiene pena privativa de la libertad o detencin.

De ser este su caso, la solicitud debe venir acompaada de las constancias y / o certificaciones de tal novedad, para que el ICETEX pueda autorizar ante la CIFIN el estudio de otros candidatos para reemplazar el deudor solidario.
Instituto Colombiano de Crdito Educativo y Estudios Tcnicos en el Exterior

Lnea de atencin al usuario en Bogot: 4173535 y Nacional: 01900 331 3777 www.icetex.gov.co
Carrera 3 No. 18 32. Bogot, D. C., Colombia
PBX: 382 16 70

Manual de Legalizacin Posgrado Pas posgrado poo

Cmo presentar los documentos requeridos?

Los documentos deben ser legajados en una carpeta de marbete vertical, marcada con apellidos y nombres completos, en el orden de numeracin indicada a continuacin:

*El Pagar y la Carta de Instrucciones no deben ser legajados.

Para renovar su crdito cada semestre es indispensable

1. Actualizar sus datos a travs del Portal Web dentro del calendario establecido por el ICETEX. 2. Estar al da con el pago de sus cuotas mensuales, cuyas facturas le sern remitidas a la direccin que indic en el momento de su inscripcin, o puede consultarla e imprimirla desde nuestro Portal Web. Tambin puede realizar el pago de su obligacin en lnea a travs del mismo sitio web. 3. Reportar de manera oportuna las novedades asociadas a su crdito (aplazamiento, paso a cobro etc.). IMPORTANTE Ahora los procesos de crdito con el ICETEX dentro de las Instituciones de Educacin Superior sern ms giles, gracias al nuevo tiempo mximo establecido para legalizacin, solicitud de recoleccin de garantas, obtencin de la viabilidad jurdica y renovacin de crdito.
Instituto Colombiano de Crdito Educativo y Estudios Tcnicos en el Exterior

Lnea de atencin al usuario en Bogot: 4173535 y Nacional: 01900 331 3777 www.icetex.gov.co
Carrera 3 No. 18 32. Bogot, D. C., Colombia
PBX: 382 16 70

Manual de Legalizacin Posgrado Pas posgrado poo

Legalizacin de Crdito lnea pas: 25 das calendario, contados a partir de la fecha de publicacin del estado APROBADO, tiempo que comparten el estudiante y la Institucin de Educacin Superior. Legalizacin de crdito lnea exterior: 60 das calendario contados a partir de la fecha de publicacin del estado APROBADO, tiempo que comparten el estudiante y la Institucin de Educacin Superior. Solicitud de Recoleccin de Garantas: Una vez se registre el crdito como LEGALIZADO ante la Institucin de Educacin Superior, el plazo mximo para solicitar la recoleccin de las garantas es de 10 das calendario. Viabilidad Jurdica de las Garantas: Todos los crditos contarn con un plazo mximo de 60 das calendario. Renovacin: Dentro del calendario establecido, con un tiempo aproximado a 3 meses. Garantizar la continuidad y agilizar el proceso de crdito ICETEX depende de todos. El apoyo de las Instituciones de Educacin Superior en la aplicacin y divulgacin de los tiempos, es fundamental para cumplirles a los estudiantes ms necesitados del pas en cada periodo acadmico.

Instituto Colombiano de Crdito Educativo y Estudios Tcnicos en el Exterior

Lnea de atencin al usuario en Bogot: 4173535 y Nacional: 01900 331 3777 www.icetex.gov.co
Carrera 3 No. 18 32. Bogot, D. C., Colombia
PBX: 382 16 70