UNIVERSIDAD POLITCNICA ESTATAL DEL CARCHI INFORME N1 1. DATOS INFORMATIVOS 1.1 Escuela: Administracin de Empresas y Marketing 1.

2 Nivel: Tercero 1.3 Nombre: Irena Sierra 1.4 Tema: Filtros y Tablas Dinmicas en Excel 1.5 Fecha: 30/10/2011

2. Objetivo: Investigar sobre las caractersticas generales de filtros y tablas dinmicas para subirla en la wiki.

DEFINICION DE FILTROS Son los que facilitan la bsqueda de datos de un rango para poder trabajar con el mismo. Este muestra el conjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna Al utilizarlo este no organiza el resultado mostrado pero permite aplicar formato representar en grficos e imprimir dicho rango este filtrado oculta las filas que no se desean mostrar Y Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos Autofiltro y filtro avanzado Filtros Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra slo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se

especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

Autofiltro, que incluye filtrar por seleccin, para criterios simples Filtro avanzado, para criterios ms complejos

A diferencia de la ordenacin, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar. Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en grficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.

Auto filtro Rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios ms complejos. Excel indica los elementos filtrados en color azul Tambin dice que se puede utilizar autofiltro para mostrar filas que cumplan mas de una condicin en una columna Filtro avanzado El filtro avanzado permite filtrar un rango en en relacin con el comando autofiltro pero no muestra listas desplegables para las columna . en cambio tiene que escribir los (criterios :condiciones que se especifican para los registros que incluyen el resultado de una consulta ) QUE ES UNA TABLA DINAMICA Una tabla dinmica combina y compara en forma rpida grandes volmenes de datos. Permitiendo el anlisis multidimensional de los datos al girar las filas y las columnas creando diferentes formas de visualizar reportes con los datos de origen. Yendo desde lo general a lo especfico. Las tablas dinmicas solo sirven para resumir los datos segn la consulta realizada, pero no permiten modelar dentro de la tabla. La opcin posible sera tomar los datos de la Tabla Dinmica Excel con la funcin IMPORTAR DATOS DINAMICOS e incorporarlos a nuestro modelo Excel.

Como crear una tabla dinmica en Excel 2007

En una nota anterior explicamos cmo crear una tabla dinmica en Excel 2003. Recordar que las tablas dinmicas son una de las herramientas ms potentes de Excel, ya que permite resumir grandes cantidades de datos en minutos. Aprovecha estos das para realizar nuestro Curso Gratis sobre Tablas

Dinmicas. Introduce tu nombre ycorreo electrnico aqu a la derecha y vers qu rpido solucionas muchos de los problemas.

Aunque en muchos casos Excel 2007 muestra un diseo renovado al principio, muchas de las opciones a las que se accede desde la pantalla principal son similares por no decir iguales a versiones anteriores. Este no es el caso de las tablas dinmicas, cuya interfaz ha cambiado para hacer ms sencilla su creacin. Han pasado de estar ubicadas en el men Datos a la ficha Insertar. Vamos a crear una tabla dinmica a partir de los siguientes datos

Seleccionamos una celda cualquiera de la tabla dinmica

Hacemos clic en la ficha Insertar Tabla dinmica

Se abrir automticamente el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica con el rango de datos deseado

Hacemos clic en Aceptar

Observamos cmo se crea una hoja nueva

La hoja muestra un nuevo cuadro de dilogo de tabla dinmica denominado Lista de campos de tabla dinmica

En la parte superior de dicho cuadro de dilogo aparecen los campos de nuestra tabla de datos original. En la parte inferior se muestran cuatro reas adonde arrastrar los datos y disear la tabla. En Excel 2003 estas reas aparecan bien en el Asistente

O en la zona de diseo de la tabla dinmica.

La zona de diseo de la tabla dinmica en Excel 2007 es la que se ve en la imagen inferior

Los campos que situemos en el rea Rtulos de columna aparecern en horizontal a lo largo de la tabla y los que situemos en el rea Rtulos de fila en vertical. Los Valores se establecen para situar los clculos totales de datos.

Marcamos los tres campos que vamos a incluir en la tabla dinmica

Podemos observar como dependiendo del tipo de datos que contenga el campo, ste se coloca automticamente en el rea correspondiente.

En este caso como el campo nombre contiene texto, al hacer clic en la casilla de verificacin se ubica directamente bajo los Rtulos de fila. Los otros dos campos al contener datos numricos se ubican en el rea Valores. Podemos modificar la ubicacin de los datos haciendo clic y arrastrando al rea que deseemos. Automticamente, se van aadiendo visualmente los datos a la tabla dinmica situada a la izquierda del cuadro de dilogo Lista de campos de tabla dinmica.

Estos son los pasos fundamentales para la creacin de una tabla dinmica en Excel 2007. En notas futuras iremos viendo ms aspectos de las mismas.

LINKOGRAFIA http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-un-filtro-excel/ www.duiops.net/manuales/excel/excel9.htm

http://www.5incoaprendices.com/2008/08/como-crear-una-tabla-dinmica-en-excel_31.html

CONCLUSIONES Un filtro nos ayuda a especifica el valor a buscar dentro de un conjunto de datos ubicado dentro de una celda ya sea smbolo nmeros o letras sirve para la realizacin de una actividad buscar informacin de manera rpida y terminar el ejercicio ms rpido. Tablas dinmicas.- estas se encargan de ordenar y comprar datos especificados en dichas celdas dndonos los datos buscado de una manera sencilla y rpida