ENCONTRO DE AMIGOS COM CRISTO

IGREJA BATISTA LINDINÓPOLIS

EQUIPE DE MONTAGEM

4- INSTRUÇÕES ESPECÍFICAS

Pode-se distinguir vários aspectos essenciais no desenvolvimento das

funções de Montagem, a saber:

Membros das Equipes

Só serão chamados para trabalhar pessoas que já tenham realizado o

Encontro.

a. A disponibilidade, o desejo de colaborar, de participar, é mais importante do

que o talento para fazê-lo.
b. O trabalho deve ser uma expressão da Fé, que se cultiva através da
oração;
c. O Encontreiro que deseja trabalhar não deve escolher função;
d. Quem coordena recebe sua equipe independentemente de sua equipe de
sua própria escolha;
e. O trabalho, além de sua finalidade especifica, é uma forma do
aperfeiçoamento dos Encontreiros na prática do Amor.

Equipes de Trabalho

Cabe aos componentes da Montagem a tarefa de escolha das equipes de

trabalho.

Os coordenadores das Equipes de Trabalho serão escolhidos e convidados

pela Coordenação Geral.

A Equipe de Círculos de estudos será coordenada pelo Pós Encontro e

terão tantos Coordenadores de Círculos quantos necessários. A escolha dos
Coordenadores de círculos deverá ser prioridade sobre qualquer coordenação, no
momento da montagem das demais equipes.
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Coordenação

O Coordenador Geral recebe da montagem a relação de todas as equipes

de trabalho (coordenadores e coordenados) já devidamente montada.

Os componentes coordenadores de equipes recebem da montagem geral a

relação dos componentes membros das equipes respectivas. Cabe a cada
componente coordenador de equipe convidar os membros da sua equipe de
trabalho, conforme relação que lhe foi entregue.

A substituição de nomes daqueles que estão impossibilitados de aceitar o

convite para coordenar ou trabalhar numa equipe de trabalho, deverá ser feita
sempre através do componente coordenador da montagem, a fim de efetivar a
substituição das indicações. Nesse caso deverá ser anotado no lugar próprio da
ficha de indicação qual o motivo da não aceitação do convite.

Roteiro e critérios para a montagem

Manter sempre atualizado o Registro dos Encontreiros que realizaram o

Encontro. Ao término de cada Encontro, de posse das cópias das fichas de
Inscrição do E.A.C. e das fichas de opções e habilidades, a Equipe de Montagens
deverá registrar o nome dos novos Encontreiros, devendo também registrar a
função em que os antigos trabalharam. Dos novos Encontreiros deve registrar:
nome completo, “apelido”, endereço completo, telefone, profissão, endereço
comercial, opções de preferência de trabalho, etc.

Convivendo com a comunidade, a Equipe de Montagem procurará pessoas

aptas a coordenar as diversas equipes, levando em conta os relatórios das
Equipes ao final de cada Encontro, bem como escolherá os Componentes que
comporão as Equipes de Trabalho.

Nunca desprezar as Fichas de Opções dos novos Encontreiros, tentar, na

medida do possível, atendê-los em suas preferências na primeira vez que forem
trabalhar. Nos Encontros seguintes admite-se que tendo trabalhado uma vez,
tenham crescido na espiritualidade e, portanto esteja apto aceitar o trabalho que
deles se necessita, não se permitindo escolhas de equipes. Os Componentes
Montagem deve, entretanto, ter o cuidado de analisar cada caso, pois motivos
justos às vezes levam um Encontreiro a recusar esta ou aquela Equipe.

De Encontro para Encontro, devem ser remanejados pelo menos 60%

(sessenta por cento) dos componentes de cada equipe. Os Componentes que
permanecerem devem ser observados para verificar se tem aptidão e vivência
cristã para assumir futura coordenação.
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A Equipe de Coordenadores de Círculos deverá ser montada,

antecipadamente e preferencialmente, em comunhão com o E.C.G., tendo em
vista a continuidade dos Círculos na fase Pós-Encontro.

Caso durante um Encontro ocorra qualquer problema com um Encontrista,

é missão do Dirigente Espiritual e demais integrante do E.C.G. entrar em contato
com o componente, ouvi-lo, esclarecê-lo sobre o espírito e espiritualidade do
E.A.C. e orientá-lo para superar os problemas apresentados. Nenhum Encontrista,
por motivo ou outro, deve ser colocado à margem, pois essa é uma atitude
anticristã que não combina com o espírito e a finalidade do E.A.C. É uma
competência do Diretor Espiritual e do E.C.G., orientar e esclarecer esses casos
que venham a acontecer.

Qualquer alteração e/ou adaptação às características do local onde os

Encontros são realizados deverão ser efetivadas pela Equipe de Montagem.
Entretanto, alerta-se que nas pastas padrões não são permitidas alterações que
venham desfigurar a essência do Encontro. São permitidas somente as
adaptações às realidades dos locais onde se efetiva o Encontro.

O primeiro passo para a Montagem de um Encontro é a escolha do

Coordenador Geral que é efetuada pela E.D.G. entre um dos seus membros. O
segundo passo é a escolha da Equipe de Círculos, passando-se em seguida para
os Coordenadores das demais Equipes de Trabalho, e por fim, à Montagem das
várias Equipes de Trabalho, procurando-se, sempre, observar o espírito do E.A.C.
Após a escolha, deve-se confeccionar uma lista em duas vias para ser oferecida
ao Coordenador Geral.

O Coordenador Geral não deverá convidar ninguém, antecipadamente, para

o Encontro, pois cabe à E.D.G. a confirmação dos Coordenadores e Encontreiros.

Procurar, também não colocar Encontreiros novos em determinadas

Equipes, mas mesclá-los com os Encontreiros mais experientes. Evite-se colocar
vários Encontreiros do mesmo Círculo numa mesma Equipe de Trabalho. Os
integrantes de um Círculo devem ser distribuídos em equipes diferentes.

Verificar, sempre, a disponibilidade e o espírito de aceitação de cada

Encontreiro, seu engajamento na Igreja, sua presença nas reuniões Pós-Encontro,
seu crescimento espiritual, são fatores que levam a uma melhor escolha na
Montagem de um Encontro. Estas condições são obrigatórias para as escolhas
das Equipes de Círculo e Oração.

Obs.: A Montagem deverá manter o cadastro sempre atualizado.