Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
S A D R A J:
UVOD ...........................................................................................................................3 1. POJAM I ZNAAJ ETIKE ..............................................................................4 2. POJAM I ZNAAJ MEDIJA ...........................................................................5 3. ODNOSI S MEDIJIMA ....................................................................................6 3.1 ISPRAVNI POSTUPCI I GRESKE U ODNOSIMA S MEDIJIMA...................8 3.2 PRAVILA PRIPREME VESTI ........................................................................10 4. PLANIRANJE KOMUNIKACIJE S MEDIJIMA .........................................11 4.1 ELEMENTI PLANIRANJA KOMUNIKACIJE S MEDIJIMA .......................11 ZAKLJUAK ............................................................................................................13 LITERATURA ..........................................................................................................14
Strana 2 od 14
UVOD
Odnosi s javnou predstavljaju proces upravljanja komuniciranjem jedne organizacije sa njenom unutranjom i spoljanjom ciljnom javnou i mogli bi se opisati kljunim reima kao sto su: ugled, percepcija, kredibilitet, poverenje, sloga i obostrano razumevanje zasnovano na istinitom i sveoubuhvatnom obavetavanju.1 Moemo ih posmatrati kao delatnost koja neguje poseban nain ophoenja, komuniciranja i kontaktiranja sa kupcima, poslovnim partnerima, dobavljaima, konkurentima, finansijskim institucijama, javnim slubama, medijima, kao i meu zaposlenima unutar jedne organizacije. Oni predstavljaju posebnu vrstu poslovnih aktivnosti, koje se preduzimaju radi planiranog i smiljenog komuniciranja, uspostavljanja i odravanja odnosa sa okolinom, sa ciljem da se stvori prostor za pozitivan publicitet organizacije, kao i istupanja protiv glasina i pria koje se povremeno javljaju. Velika panja poklanja se medijima kao posebnom delu odnosa s javnou, jer mediji predstavljaju posrednika, odnosno, kanal kojim e poruka biti preneena dobavljaima, konkurentima, finansijskim institucijama, javnim slubama, medijima i svim ciljnim grupama. Ako se posmatra u odnosu na druge delove informaciono-komunikacionog sistema, sektor aktivnosti specijalizovan za odnose s javnou belei u poslednjih desetak godina najvei rast. Prilikom angaovanja strunjaka za odnose s javnou, klijenti zahtevaju od njih da im obezbede javnu panju, odnosno publicitet. Publicitet je kvalitet koji neto ili nekoga ini vidljivim, drutveno zapaenim i vanim, predmetom o kome se misli ili govori.2 Zastupnici agencija nastoje da upravo preko nekog medija, koji uiva odreeni publicitet i poverenje javnosti, pridobiju najvei deo javne panje u korist klijenata koji su ih angaovali. Poznato je da se novinarstvo jo od samih poetaka "hrani" negativnim publicitetom ili jednostavnije reeno prednost se daje neoekivanim ili dramatinim pojavama i dogaajima. Ukoliko se mediji na ovaj nain ophode prema nekim osobama ili organizacijama (naravno, ukoliko postoji povod za to), tada takve osobe ili institucije "zarauju" negativan publicitet.
Miljevi, M. Poslovna etika i komuniciranjeUniverzitet Singidunum, Beograd, 2009, str. 322 Blek, S., Odnosi s javnou, Clio, Beograd, 1997, str. 32 Strana 3 od 14
Miljevi, M. Poslovna etika i komuniciranjeUniverzitet Singidunum, Beograd, 2009, str. 123 Isto, stra. 120 Strana 4 od 14
Etika u odnosima s javnou moralnih naela kojih se treba pridravati i koja treba da budu filosofija poslovanja. Asocijacija, za poslove jedne organizacije koja se bavi odnosima s javnou, treba da budu: renome, pouzdanost, poverenje, harmonija i postizanje meusobnog razumevanja istinitim i potpunim obavetavanjem, 5 i ovakav koncept etikih i moralnih vrednosti mora krenuti od samog rukovodeceg vrha organizacije. U odnosima s javnou javljaju se specifini etiki problemi: plasiranje promocijskih i komunikacijskih prevara, nebezbedni proizvodi i usluge, sukobi interesa PR strunjaka u vezi sa ostvarivanjem ciljeva organizacije i elja potroaa za sigurnim i kvalitetnim proizvodom, kreiranje lanog imida organizacije i/ili prozvoda, preterano hvaljenje i skrivanje injenica, ubeivaka i agresivna promocijska delatnost, podmiivanje itd. Uz sve ovo, treba uskladiti etike kriterijume sa zakonskim, jer se etika bavi odgovornostima koje proizilaze iz zakona, odnosno situacijama koje su zakonski legalne, ali neetine. Budui da su mediji osnovni kanal kojim se alje poruka do ciljnog auditorijuma, njihov znaaj u odnosima s javnou je velik.
Isto, str. 322 Filipovi V., Kosti M., Odnosi s javnou: poslovna komunikacija, poslovni imid, profesionalno Strana 5 od 14
Etika u odnosima s javnou Pojava i razvoj elektronskih medija (u prvom redu televizije) i njihov znaaj za oblikovanje javnog mnjenja, predstavljaju prelomne momente u razvoju metodologija komunikacije s javnou. Proces reformi i harmonizacije zahteva auran, ali i strateki usmeren pristup javnosti bilo kroz masovne medije, bilo kroz direktnu komunikaciju.7
3. ODNOSI S MEDIJIMA
Odnosi s medijima su deo odnosa s javnou iji predmet je praenje i analiza medijskih sadraja i njihovog uticaja za nas vane grupe ljudi i javno mnjenje uopte. Oni se bave kreiranjem, planiranjem, realizovanjem i vrednovanjem raznih aktivnosti kojima se obavetava i ubeuje javnost, pregovara sa novinarima, priprema i veba za delovanje u kriznim situacijama. Vanost medija u svakodnevnom ivotu je, dakle, neupitna. Osim to kreiraju javno miljenje, mediji prenose informacije od poslovnih partnera, potroaa, biraa. Jedan od znaajnih zadataka odnosa s medijima, u odnosu na okruenje, je da stvori i omogui to bolju saradnju i povezanost izmeu organizacija i mas-medija.8 Zavisnost uspenog poslovanja organizacije od medija, direktno uslovljava maksimalno zalaganje odnosa s javnou za uspostavljanje meusobne saradnje, poverenja i uvaavanja. Uloga odnosa sa medijima ogleda se u dostizanju optimalnog nivoa emitovanja i irine informacija da bi se ostvarili popularnost i razumevanje od strane ciljnog auditorijuma. Odnosi s medijima ne nastaju sami od sebe i ne odvijaju se spontano. Neko mora da se stara o njima. U manjim organizacijama, u kojima jo uvek nema pojedinaca ili timova specijalizovanih za odnose s javnou, to najee rade sami rukovodioci. Kako organizacija raste ona postaje sve interesantnija za javnost, a uporedo s tim i novinarske potrebe i zahtevi postaju preveliki da bi na njih moglo samo uzgredno da se odgovori. Organizacije koje rastu brigu o odnosima s medijima u poetku poveravaju pojedincima, da bi kasnije formirali posebna odjeljenja ili slube.
uri, M.D. , Public relations - klju uspenog nastupa na tritu., Institut za trina istraivanja,
Etika u odnosima s javnou U tim slubama postepeno dolazi do specijalizacije i profesionalizacije. Tako odnosi s medijima mnogima postaju osnovno zanimanje. Unutar samih odnosa s medijima dolazi do dalje specijalizacije. Neki od tih specijalista, kao to su predstavnici za medije istureni su u prvi plan. Drugi ostaju u pozadini kao savetnici, analitiari, stratezi, planeri, treneri, ocenjivai, tekstopisci i sl. Preduzea, zavisno od svoje veliine, potrebe i organizovanosti, zapoljavaju i po nekoliko desetina strunjaka za odnose s medijima. Takoe za pokrivanje dela svojih potreba angauju agencije za odnose s javnou koje pruaju usluge u sferi odnosa s medijima. 9 Za mnoge kompanije su odnosi sa tampom najvaniji deo odnosa s javnou, ali se oni moraju objediniti i uskladiti sa globalnom politikom odnosa s javnou jedne organizacije. Osnovni zahtev za uspenu saradnju sa bilo kojom vrstom medija je razumevanje naina na koji odreeni medij funkcionie i potreba koje on ima. U prolosti se esto podrazumevalo - a takvo verovanje jo postoji - da dobar praktiar odnosa s javnou mora prvo da se ogleda kao novinar. Ovo ne mora da bude potpuno tano, jer vie ne predstavlja tekou da se stekne uvid u funkcionisanje novinarstva i medijsku produkciju. U stvari, kvaliteti koji krase dobrog novinara su neto drugaiji od kvaliteta koji se trae u odnosima s javnou. Mnogi vodei praktiari odnosa s javnou u Velikoj Britaniji poeli su svoju karijeru kao novinari, ali su mnogi novinari shvatili da su odnosi s javnou mnogo zahtevniji nego to su oni oekivali i vratili su se svom prethodnom poslu. Ovakva situacija se sve vie menja, jer sve vei broj studenata u Velikoj Britaniji zavrava takve fakultetske i postdiplomske studije koje u svojim programima imaju novinarstvo i pisanje. Jedan od glavnih zahteva u kontaktima s medijima je da im se prui sve ono to trae, i to u pogodnom obliku i tano na vreme. Direktni kontakti jo uvek predstavljaju uobiajeni metod koji se ostvaruje pruanjem informacija, odravanjem konferencija za tampu, korienjem novinskih agencija, a i novim konceptom - video vestima (VNR video news release).10
9
uri, M.D. , Public relations - klju uspenog nastupa na tritu., Institut za trina istraivanja,
Strana 8 od 14
Etika u odnosima s javnou Svake godine se objavi na hiljade vesti, ali mnoge od njih primaoci odbacuju zbog elementarnih greaka. Procenjuje se da se iz Velike Britanije svake godine emituje vie od stotinu miliona vesti, a da se samo tri odsto iskoristi. Ovim se samo eli rei da, ako elimo da postignemo uspeh, bilteni vesti moraju biti lepo sastavljeni i predstavljeni, i moraju da sadre aktuelne vesti. Vesti u osnovi predstavljaju komunikaciju izmeu dvoje ljudi u kojoj se primenjuju jasna i laka komunikacijska pravila. U nekim leernijim vremenima, izdavanjem biltena vesti se nameravalo probuditi interesovanje novinara za neku temu vrednu daljeg istraivanja. Primalac bi telefonom mogao da postavi dodatna pitanja kako bi primljenu informaciju uporedio sa komentarom primljenim iz drugih izvora. Danas je ovakav postupak mogu samo u sluaju znaajnih pria ili dogaaja. Zato bilten vesti mora da ima sopstvene vrednosti i on ima vie izgleda na uspeh ukoliko je dat u zgodnom obliku, bez dvosmislenosti i ukoliko dolazi iz pouzdanih izvora. Uobiajeni je postupak da se vesti poalju svim novinama i drugim izdavakim kuama, a ne samo prijateljima. Ipak, moda bi u nekim prilikama bilo dobro da se vesti poalju samo dvema nekonkurentnim medijskim kuama, a na ekskluzivnoj osnovi. Ako se vesti pripremaju za optu upotrebu, poeljno je imati bar dve razliite verzije. Verzija koja ide u dnevnu tampu verovatno nee biti pogodna za tehnike ili trgovake novine, jer e ta vrsta novina zahtevati vie detalja, naroito ako se radi o tehnikim novinama. Idealno bi bilo da se izdanje vesti pripremi za svaku publikaciju posebno, ali se to retko praktikuje i uglavnom se svodi na dve-tri verzije. Prvi paragraf biltena vesti treba da prui bitne informacije: ta, gde, zato, ko i kada. Time se novinaru prua dovoljno informacija za odluku o tome da li je potrebno itati ceo bilten. Uz to, ako je vestima dat manji prostor, tako da moe da se odtampa samo prvi pasus, najbitnije injenice e biti sadrane u njemu. esto se dogaa da se, ako je to potrebno, vesti skrate progresivnim isecanjem poslednjeg pasusa. I zato je veoma vano da se ve u prvom pasusu nae cela pria, a da se potom, u narednim pasusima, progresivno razvijaju detalji. Urednici i novinari e pozdraviti svaku znaajniju vest koja im se poalje u bilo kom obliku. to se tie osrednjih vesti, verovatno e biti dobro primljene i upotrebljene ako se daju u konvencionalnom stilu.
Strana 9 od 14
Etika u odnosima s javnou Za pripremu vesti potrebno je pridravati se sledeih pravila: 1. Koristite samo jednu stranu papira; tekst treba da bude napisan pisaom mainom sa dvostrukim proredom (ili odtampan). 2. Jasno navedite identitet poiljaoca, a ako vest alju savetnike kue u ime klijenta, moraju se navesti podaci o agenciji. Bilten vesti mora uvek da sadri kontakt imena i telefonske brojeve za kontakte van radnog vremena. 3. U zaglavlju biltena vesti treba da stoji naslov, koji treba da bude kratak i opisan. Nije potrebno gubiti vreme na smiljanje pametnog naslova, jer urednici vole sami da smiljaju sopstvene naslove. 4. Vest treba da bude napisana jasnim i nedvosmislenim jezikom, i treba se kloniti hiperbola. Ne podvlaite rei, a velika slova koristite samo za vlastite imenice i registrovana imena. 5. Poeljno je da se vesti tampaju na dvostranoj hartiji formata A4 - ili, ako je moguno, na jednoj stranici formata A4. Ako se radi o tehnikom, ili komplikovanom sadraju, detalje je bolje priloiti u posebnom dokumentu nego ih ukljuiti u tekst vesti. 6. Mnoga od ovih pravila su veoma praktina i sainjena su kako bi pomogla primaocu da se u njima snae. Zbog toga, ostavljajte iroke margine i nemojte mnogo prostora posveivati zvunim naslovima. Mnogi bilteni vesti potkrepljuju se fotografijama. I uvek, kada prilike to zahtevaju, dobro je organizovati foto-promociju na kojoj fotoreporteri mogu sami snimati fotografije za svoje novine. U nekim drugim sluajevima je, moda, dobro da sami napravite snimke koji se kasnije mogu staviti tampi na raspolaganje. Postoji nekoliko naina kojima se to moe postii. Deluje rasipniki ako se fotografije ukljue u sve novinarske komplete, ve je bolje ako se naznai koje fotografije stoje na raspolaganju. Sve fotografije moraju imati naslov i najbolje je da on bude ispisan na hartiji koja e biti privrena na prednjem delu fotografije. Nije preporuljivo da se papir zalepi na poleinu fotografije, jer je u tom sluaju vrlo teko rukovati fotografijom.11
11
Etika u odnosima s javnou Planiranje komunikacije s medijima ima zadatak da implementira strategiju u okviru raspoloivih resursa. Cilj planiranja komunikacije s medijima je da identifikuje i koristi prigodan medij kako bi efikasno i efektivno komunicirali sa ciljnom grupom. Planiranje komunikacije sa medijima omoguava da poruke koje organizacija emituje pronau put upravo do one grupe ljudi koji su od vanosti za pokrenutu kampanju, iskoriavajui maksimalno raspoloive resurse. Planiranje komunikacije s medijima omoguava nam da, poto smo ustanovili ta od njih oekujemo, u svakom momentu treba da znamo da li se ta naa oekivanja i ispunjavaju. Planovima, koji treba da sadre precizno utvrene ciljeve, rasporeuju se ljudi, sredstva i vreme. Ponekad ak i kad damo sve od sebe i obavimo sav posao, ipak neemo dobiti pokrivenost koju zasluujemo. Bez obzira na sve moramo planirati nae medijske nastupe, to nas ini inovatorima i proaktivnim, umesto samo pukog reagovanja na stvarnost oko nas. Plan sadri nekoliko komponenti ukljuujui sve, od identifikacije i odabira novinara, do press klipinga. Koordiniran plan komunikacije s medijima poveae anse za uspeh irenja poruke i njene medijske pokrivenosti.
Etika u odnosima s javnou vie ljudi u tom momentu. Da bi stvarno zadobili panju medija, naa pria mora biti vredna kao vest. Postoje razni naini koji se mogu iskoristiti da bi se zadobila panja novinara (dramatina ljudska pitanja, tragedije, avanture, anegdote, itd.) Kreirati kljune poruke: svesti svoje delovanje na dve ili tri glavne poruke koje e izazvati panju i pokazati znaaj. Porukom se moe kampanja maksimalno iskoristiti, ali i izazvati efekat suprotan eljenom. Pripremiti press materijal: ovaj materijal mora podravati nau akciju, treba utvrditi ta je od materijala prigodno pokloniti novinarima i u kom trenutku. Sastaviti bazu podataka o medijima, novinarima: o vanosti posedovanja podataka o novinarima je izlino priati. Ovi podaci se prikupljaju ranije, mnogo vremena pre zapoinjanja bilo koje kampanje i predstavljaju jednu od baza za izradu plana komunikacija s medijima. Prijateljske odnose sa novinarima treba negovati konstantno, bez obzira da li je neka akcija u toku. Navedeni elementi predstavljaju ono to treba uraditi pre nego to kontaktiramo novinara ili medijsku kuu. Nakon toga vreme je da se posvetimo ostalim komponentama plana12: Pisanje i distribucija za medije i press materijala Sprovoenje medija brifinga sa novinarima sa kojima emo saraivati Rasporeivanje, kojim novinarima dati prie i izvetaje Organizacija medijskog dogaaja Obezbediti pokrivenost naih rei dokumentima i slikama Rezervacija radio i TV emisija, utvrditi termine gostovanja Voditi rauna o Web site-u i interenetu, izvui najbolju korist Sakupljati povratne informacije, pres kliping, kako bi obezbedili rezultate i podatke o voenju kampanje u vidu izvetaja za direktora i upravni odbor
ZAKLJUAK
12
Veri, D. i dr., Odnosi s medijima, Medija centar i Pristop, Beograd, 2004. Strana 12 od 14
Dvadeset prvi vek je doba znanja, u kome ljudi tragaju za kvalitetnim informacijama, a mediji kao sredstva masovne komunikacije predstavljaju glavna obeleja savremenog sveta. Oni su u funkciji prenoenja znanja, bilo da se radi o tampi, radiju, televiziji, knjigama, filmu, internetu ili interaktivnim oblicima povezivanja. Meutim, danas se u svetu sve ee postavlja pitanje ta medije ini dobrim ili kvalitetnim. Zagovornici modela medija u javnoj slubi, smatraju da je kvalitet sposobnost medija da povezuju razliite i rascepkane publike u zajednicu pojedinaca, gde e jedni druge smatrati ravnopravnima. Drugi, kvalitet medija tumae kao sposobnost da se na najbolji nain izraze tehniki kvaliteti same proizvodnje, kao to su vrhunsko snimanje i osvetljenje, profesionalna reija, kao i razumljive i jasne ideje. Postoje i oni koji smatraju da su medijski proizvodi visokokvalitetni ukoliko izdre probu vremena, kao to su pojedine knjige, filmovi, televizijske emisije koje su stekle veliki ugled i kod kasnijih publika i generacija. Odnosi s medijima predstavljaju deo posla koji se odnosi na saradnju sa novinarima, novinskim kuama, tampanim medijima, radio i TV stanicama, kao distributivnim kanalima vesti i dogaaja. Neophodno je obezbediti odnos koji se zasniva na tanim i verodostojnim informacijama i materijalima. Sa novinarima treba imati odnos baziran na zajednikoj saradnji, potenju i uvaavanju. Meu izobiljima sadraja koji svakodnevno privlae panju javnosti, medijskom pismenou, istraivakom metodom i kritikom analizom sadraja, kvalitetni odnosi s medijima uputie nas na sutinu poruke kao krajnjeg cilja komunikacijskog efekta.
LITERATURA
Strana 13 od 14
1. Blek, S., Odnosi s javnou, Clio, Beograd, 1997 2. Veri, D. i dr., Odnosi s medijima, Medija centar i Pristop, Beograd, 2004. 3. uri, M.D. , Public relations - klju uspenog nastupa na tritu., Institut za trina istraivanja, Beograd, 1997
6. Filipovi,V.,Kosti,M.,Prohaska,S.,
Odnosi
javnou,
Fakultet
organizacionih nauka, Institutu za menadment, Beograd, 2005 7. Filipovi V., Kosti M., Odnosi s javnou: poslovna komunikacija, poslovni imid, profesionalno ponaanje, Fakultet organizacionih nauka, Beograd, 2001.
Strana 14 od 14