INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE LAS CHOAPAS

INTRIDUCCION

Fundamentos de la Direccin de Proyectos

Un proyecto es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; se dice tambin que es un trabajo temporal ya que tiene un tiempo inicial y un tiempo final esto puede llevar mucho o quizs poco tiempo. Un proyecto crea Productos, servicios o resultados nicos.

Una de las caractersticas de un proyecto es se elaboracin gradual; es

una

caracterstica de los proyectos que acompaa a los conceptos de temporal y nico. . Los proyectos son realizados gracias a la demandas de mercado; necesidad de una organizacin o por la solicitud del cliente, entre otros. La Direccin de Proyectos es una disciplina de Gestin que se est generalizando rpidamente. El PMBOK divide el conjunto de conocimientos para la direccin de proyectos en cuatro grupos de procesos: de inicio, de planeacin, de ejecucin y cierre. Estos grupos de procesos no representan fases rgidas ni recetas, sino que, equivalen al modelo planear, hacer, revisar y actuar. Las fases de un proyecto Son divisiones dentro del mismo proyecto donde es necesario ejercer un control. La estructuracin en fases permite la divisin del proyecto en subconjuntos lgicos para facilitar su direccin, planificacin y control. La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Tenemos que saber que PMBOK agrupan los procesos en 5 grupos de la Gerencia de Proyectos: Grupo de Procesos de Iniciacin Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo Grupo de Procesos de Planificacin Define y refina los objetivos, y planifica el curso de accin requerido para lograr los objetivos y el alcance.

 Grupo de Procesos de Ejecucin Integra a personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestin del proyecto para el proyecto. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Mide y supervisa regularmente el avance, a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestin del proyecto. Grupo de Procesos de Cierre Formaliza la aceptacin del producto, servicio o

resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del mismo.

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.

Para desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto debemos de tener estos pasos; en s, todos los procesos deben llevar ;Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas. Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Es la definicin del proyecto, donde se enumeran los objetivos que deben cumplirse para la elaboracin del proyecto. Aborda y documenta las caractersticas y lmites del proyecto, sus productos, as como los mtodos de aceptacin y control. El proceso supervisar y controlar el trabajo del proyecto se encarga mes que nada como su nombre lo dice supervisar y vigilar que todo vaya en orden y cumpla; y se ve relacionado mas que nada con el inicio , planificacin ,ejecucin , control y cierre. El otro proceso de control detallado de cambios consiste en revisar todas las solicitudes de cambio, aprobarlas y gestionar los cambios a los entregables, a los activos de los procesos de la organizacin, a los documentos y al plan del proyecto. Cerrar Proyecto o Fase es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos de direccin de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo

La estructura de Desglose del trabajo o EDT consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en entregables ms pequeos, fciles de manejar. La verificacin del alcance es obtener la aceptacin formal del alcance del proyecto completado y los entregables relacionados. Esto incluye que los interesados correspondientes revisen los entregables para asegurarse que cada uno fue completado satisfactoriamente.Controlar el Alcance, es el ltimo proceso del rea de conocimiento de gestin del alcance a partir de este proceso se monitorea el estado del alcance del proyecto y el producto, y se gestionan los cambios en la lnea base del alcance. Este proceso asegura que todos los cambios solicitados o las acciones preventivas o correctivas se procesen a travs del control integrado de cambios. La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la Conclusin del proyecto a tiempo.