MM PROFORMA

WWW.MAGNOMERCADO.COM
Somos una empresa punto com, dedicada a comercializar los productos de nuestros subscriptores mediante nuestro portal www.magnomercado.com, comprometidos a satisfacer las necesidades de nuestros clientes con los ms altos estndares de calidad en todos nuestros sistemas, servicios y productos. Contamos con una gran variedad de sistemas y soluciones informticas para su empresa como: Sistemas contables individuales. Sistemas de Inventarios Facturacin y Contabilidad Integrados. Sistemas de nominas y control de personal. Sistemas para control de produccin. Sistema de Facturacin simple. Sistemas para declaracin de impuestos. Diseo y desarrollo de sistemas especficos acorde a las necesidades y requerimientos de su empresa. Diseo y construccin de portales y pginas web. Publicidad, fotografa y catlogos virtuales. Desarrollo de aplicaciones palm.

INFACO 9.4
SISTEMA DE INVENTARIOS FACTURACION Y CONTABILIDAD PARA EMPRESAS COMERCIALES NOMBRE COMERCIAL DEL PRODUCTO: INFACO Versin del sistema: 9.4 Contenido de paquete: Instalador de Sistema de inventarios facturacin y contabilidad integrado y manual de usuario. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA Procesador: Pentium I 120 Memoria: 32 RAM. Disco: 1 GB. Windows 95 posterior. Office 2000 SISTEMA DE INVENTARIOS FACTURACION Y CONTABILIDAD MODULO INVENTARIOS Este mdulo le permite el manejo eficiente de sus Inventarios. Manteniendo un control basado en mnimos y mximos pre-establecidos al nivel de producto, permite manejo de mltiples bodegas, Valorizacin del inventario, calculo de costos usando los mtodos ultimo precio o Promedio, generacin de precios pvp automtico de acuerdo a un porcentaje determinado de utilidad, reportes de kardex, listado de precios. Opciones:

Registro de categoras de productos Ingreso de productos Generador de cdigo de barras Registro de catalogo de productos para clientes Impresiones de catlogos con foto y datos detallados Carga de inventario inicial Actualizacin masiva de productos Creacin masiva de productos datos importados desde excel Incremento y descuento a precios globalmente o por categora Ajustes de inventario Reporte de inventario valorizado Productos con Stock mnimo Kardex de productos MODULO COMPRAS Este modulo usted puede registrar los proveedores, saldos iniciales de proveedores, registras las compras documento factura o nota de venta de la empresa , obtener reportes de compras como son retenciones, libros de compras, diarios de compras, impresin de inventarios, kardex de productos, registro de notas de crdito a compras y otras opciones en cuanto a ingreso de mercadera. Opciones: Registro de Compras con factura (Contabilizacin de asiento automtica) Impresin de retencin Registro de liquidacin de compras Registro de compras con nota de venta (Contabilizacin de asiento automtica) Reportes de libro, diario y reporte de retenciones en compras Registro de proveedores, Ingreso de saldos a proveedores, Reporte de proveedores Reporte de facturas vencidas a proveedores Registro de Cuentas por pagar a proveedores para facturas y notas de venta (Contabilizacin de asiento automtica) Reporte de cuentas por pagar proveedores. Notas de crdito a facturas de compra. (Contabilizacin de asiento automtica) Notas de crdito a facturas de compra con nota de venta. (Contabilizacin de asiento automtica) Reporte de notas de crdito Reporte de categoras MODULO VENTAS Este modulo permite registrar las ventas de la empresa sean al contado, crdito, o con cheque, registrar los pagos que realizan los clientes, reportes de kardex de clientes, reportes de libros, diarios y retenciones en ventas, as como reportes de estadsticas en ventas y mas opciones para el manejo y control de los ingresos de la empresa. Opciones: Registro de facturas automtica) Registro de facturas asiento automtica) de con venta nota de (Contabilizacin venta de asiento de

(Contabilizacin

Registro de notas de crdito Registro de notas de crdito en nota de venta Reporte de libro, diario ventas Reporte retenciones de ventas Registro de clientes Ingreso de saldos iniciales de clientes Reporte de clientes Facturas vencidas de clientes Registro de Cuentas por cobrar a clientes (Contabilizacin de asiento automtica) Reporte de cuentas por cobrar clientes. Reporte de facturas vencidas clientes Impresin de Proformas a clientes Registro de vendedores Reportes de ventas por vendedor Estadsticas de ventas Productos ms vendidos Reporte de utilidades en ventas.

para

facturas

MODULO GASTOS Registro de gastos pequeos que incurre la empresa como puede ser transporte, pagos viticos, permite obtener reportes de gastos entre periodos. Opciones: Registro de gastos (Contabilizacin de asiento automtica) Reporte de gastos Reporte de retenciones en gastos Reporte de retenciones renta e iva gastos MODULO BODEGAS Registro de nuevas bodegas, reporte de estas y transferencias entre bodegas de productos. Opciones: Registro de bodegas Registro de traspaso entre bodegas Reporte de bodegas Reporte de Productos registrados por bodega MODULO CAJA Al finalizar el da se tiene la opcin de ejecutar el cierre de caja para verificar el saldo de caja, realizado este procedimiento no se podr tocar ni modificar la informacin del da cerrado, adems se puede obtener el reporte del cierre de caja. Opciones: Cierre de caja por da Reporte de cierres de caja MODULO SRI Esta opcin permite generar el archivo para el SRI anexo transaccional de acuerdo a la informacin de compras y ventas registradas en el sistema. Opciones: Ejecutar sistema anexo transaccional directamente desde INFACO Modificar datos de compras SRI Ingreso de cdigos de retencin Impuesto Renta

Opcin para generar el archivo anexo transaccional y REOC SRI (compras Y ventas registradas) MODULO CONCILIACION BANCARIA Este modulo permite llevar un libro auxiliar de bancos para elaborar la cedula de conciliacin bancaria de una manera rpida y fcil adems obtener los reportes de documentos como cheques emitidos, anulados, debitados, acreditados.. Tambin permite imprimir y registrar cheques.. Opciones: Registro de bancos Emisin de cheques Anulacin de cheques Registro de cheques recibidos, debitados, acreditados Mantenimiento manual de cheques Ingreso y mantenimiento de documentos (debito/crdito) Asignacin de cheques a depsitos Registro de saldos segn libro auxiliar Libro auxiliar de bancos Reportes de cheques Listado de cheques recibidos no acreditados/acreditados Listado de cheques emitidos no debitados/debitados Listado de cheques emitidos no anulados/anulados Histrico de saldos bancarios MODULO CONTABILIDAD Aqu usted puede registrar los asientos contables manuales, asi como registrar pagos o cobros de facturas en sus comprobantes contables, reportes de balances, libro diario, libro mayor, saldos de cuentas.. Opciones: Registro de cuentas Mantenimiento plan de cuentas Reporte de plan de cuentas Ingreso de saldos iniciales contables Adicionar asiento contable Registro de activos, depreciacin de activos, reporte de activos Reportes Libro diario Libro Mayor Balances General Balance de comprobacin Estado Perdidas y Ganancias Saldos de cuentas Registro de comprobantes contables: Ingreso, egreso, caja, diario Consolidacin contable Cierre de periodo contable: anual HERRAMIENTAS El sistema cuenta con herramientas para la configuracin de las diversas opciones del sistema, respaldos de informacin, creacin de usuarios, asignacin de opciones por usuario: Agregar configurar impresoras Parametrizacion de datos del sistema: inventario, numeracin de documentos, en compras, ventas,

Configuracin venta

de

formato

de

impresin

de

facturas

notas

de

Asignacin de impresoras para documentos (facturas, notas de crdito, notas de venta, cdigo de barras, cierre caja, retencin) por usuario. Restricciones para usuarios a los diversos mdulos del sistema (Inventarios, ventas, bodegas, Contabilidad) Usuarios Gestin Este mdulo de seguridad define y controla todos los accesos permitidos al nivel de cada Usuario. Se tiene 3 niveles de usuario: Nivel Nivel datos Nivel 1 Administrador (acceso total a las funciones del sistema 2 Super Usuario (Solo ingresa informacin no puede alterar ni eliminarlos) 3 Usuario (Solo tiene acceso a reportes del sistema)

Restricciones Adicional se cuenta con restricciones de acceso a las opciones del sistema para los mdulos de Inventarios, ventas, bodegas, Contabilidad, y reportes de inventarios, ventas y contabilidad. Empresa Aadir Crear una nueva empresa al sistema Eliminar Eliminar del listado una empresa Traspaso de informacin Con el fin de tener que volver a digitar los datos proveedores, productos, y cuentas a una nueva empresa creado esta opcin. Bloquear sistema Para no salirse del sistema cuando el usuario se ausente periodo de tiempo y evitar posibles ingresos al sistema personas no autorizadas. COSTO DEL SISTEMA (MINIMO) COSTO DEL SISTEMA (BASICO) COSTO DEL SISTEMA (COMPLETO) $280 +IVA $600 +IVA $1000 +IVA

de clientes, creada se ha por un corto por parte de

EL SISTEMA MINIMO CONTIENE: MANTENIMIENTO DE PRODUCTOS AJUSTES DE INVENTARIOS REGISTRO DE COMPRAS CON FACTURA REGISTRO DE VENTAS CON FACTURA MODULO DE CARTERA DE CLIENTES Y PROVEEDORES MODULO DE HERRAMIENTAS (RESPALDOS DE INFORMACION, CREACION DE USUARIOS, CREAR NUEVAS EMPRESAS)

EL SISTEMA BASICO NO INCLUYE OPCIONES DE: GENERADOR DE CODIGO DE BARRAS NOTA DE ENTREGA EN COMPRAS NOTAS DE CREDITO (EN COMPRAS) NOTAS DE CREDITO EN VENTAS CON DOCUMENTO NOTA DE VENTA NOTAS DE CREDITO EN COMPRAS CON DOCUMENTO NOTA DE VENTA MODULO GASTOS MODULO BODEGAS CIERRE DE CAJA PROFORMAS VENDEDORES SALDOS DE CUENTAS JERARQUIA DE CUENTAS COMPROBANTES CONTABLES (INGRESO EGRESO, CAJA, DIARIO) MODULO CONCILIACIN BANCARIA EL SISTEMA COMPLETO: TODAS LAS OPCIONES DEL SISTEMA NOTA: El sistema trabaja bajo la versin almacenamiento de hasta 6 GB (6000 MB) Access 2000 que soporta un

Para trabajar con la versin para una base de datos SQL Server 2000 (Capacidad: 2 TB o 2000 GB de informacin) los costos del sistema varan. $ 90 +IVA ASISTENCIA TECNICA: A partir de la instalacin del sistema se dar 5 das de asesoria tcnica para el ptimo manejo del sistema por parte de los operarios. Incluye un Manual del sistema con indicaciones de manejo de todas las opciones. PAGO La forma de pago ser el 50% a la firma del contrato, el otro 50% al momento de terminado el tiempo de entrenamiento y puesta en funcionamiento del sistema (aprox. 15 das). O mediante tarjeta de crdito (3 meses sin intereses,6,9,12 meses) ASESORIA Y DESARROLLO: ING. RODRIGO CARRION A. Cualquier duda o sugerencia por favor permtanos asistirle. Asesoria tcnica telefnica TELEFONO: 288-33-94 281-49-45 CEL. : 091871702 094679699 Pagina web: www.magnomercado.com Email: preguntas@magnomercado.com sistemas@magnomercado.com 281-50-41 096793843

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