Ministrio Pblico do Estado de Gois

Apresentao Inicial PMO Institucional MP-GO

Projeto PMO Institucional

Um projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. Em muitos casos so implementados para ajudar que a organizao atinja seu plano estratgico.

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Operao Continuada / Atividades de Operao / Processo - Abrange um trabalho contnuo, sem data de trmino e geralmente repetem o mesmo processo.

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PMI - Project Management Institute uma associao no governamental, criada nos EUA em 1969, sem fins lucrativos, dedicada ao desenvolvimento da atividade de Gerenciamento de Projetos. a entidade lder mundial no desenvolvimento de padres para a prtica da profisso de gerenciamento de projetos. No apresenta regras e sim melhores prticas. O documento base, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK), reconhecido no mercado de trabalho mundial como o padro para Gerenciamento de Projetos.

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PROJETO um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. PROGRAMA um grupo de projetos gerenciados de maneira coordenada para a obteno de benefcios que no poderiam ser alcanados se gerenciados individualmente. PORTFLIO um conjunto de projetos e/ou programas agrupados para facilitar o gerenciamento e a coordenao do trabalho de modo a potencializar o alcance de objetivos estratgicos. Stakeholders so indivduos ou organizaes ativamente envolvidos no projeto, ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados por seus resultados.
Ex.: Transposio do rio So Francisco. So stakeholders: O padre, os agricultores, pescadores, governo, etc...

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Planejamento insuficiente; Cronogramas no realistas; Metas e objetivos mal estabelecidos; Informaes insuficientes ou inadequadas; Muitas atividades e pouco tempo para realiz-las; Tempo insuficiente para planejamento; Os produtos finais no estavam bem definidos; Padres de trabalho no foram estabelecidos; M relao com os stakeholders do projeto; Expectativas no alinhadas com a realidade; Falta de participao da equipe na tomada de decises; Projeto baseado no feeling dos envolvidos.
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Gerir : ter gerncia sobre, administrar, dirigir, reger, gerenciar ( Dicionrio Aurlio)

Gerenciamento de projetos a aplicao de conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto de forma a alcanar os requerimentos do projeto

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Influenciar a Organizao / Persuaso

Comunicao

Liderana Negociao
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Resoluo de Problemas

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Project Manager Office, escritrio de projetos uma unidade
organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domnio. (PMBOK 2004) Em que o PMO ser til para o MP-GO 1 Alinhar projetos com s estratgias organizacionais; 2 Viso executiva para a alta administrao; 3 Medir o alcance de resultados;
4 Melhorar o desempenho dos Projetos, atravs da utilizao de melhores praticas;

5 Estabelecer padres metodolgicos para toda organizao; 6 Reduzir o nvel de incerteza e riscos; 7 Consultoria e orientao em Gerenciamento de Projetos; 8 Melhorar a comunicao interna e o compartilhamento de conhecimentos; 9 Programa de capacitao permanente de gestores de projeto;
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1 Alinhamento s estratgias organizacionais
Gerenciamento de portflio; Identificao, criao e gesto de indicadores de desempenho dos projetos; Assessorar a alta administrao em relao aos projetos estratgicos do MP-GO. Proporcionar uma viso integrada do portflio de projetos da organizao; Manter a gerncia / diretoria e os stakeholders informados em relao a situao dos projetos. Avaliao de resultados do projeto em relao ao planejado; Realizar comparaes de desempenho entre projetos. Contribuir para a melhoria da qualidade dos produtos e servios entregues pelos projetos; Melhorar o retorno dos projetos para o MP-GO e para a comunidade; Melhorar a utilizao dos recursos reduzindo custos de longo prazo; Aumentar a taxa de sucesso dos projetos; Implementar aes para manter adequada a relao Custo x Prazo x Escopo x Qualidade; Promover a melhoria contnua da gesto de projetos; Aumentar a satisfao dos clientes por meio da melhoria da qualidade dos servios entregues.

2 Viso executiva para a alta administrao

3 Medir o alcance dos resultados

4 Melhorar o desempenho dos Projetos.

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5 Estabelecer padres metodolgicos para toda organizao
Definir e implementar uma metodologia de gerenciamento de projetos; Identificar, desenvolver e garantir a aderncia a padres e procedimentos em GP; Padronizar informaes, cronogramas, estimativas, relatrios, planos; Zelar pela padronizao e regulamentao da gesto de projetos no MP-GO.

6 Reduzir o nvel de incerteza e riscos

Atuar para a reduo dos riscos dos projetos por meio da melhoria no planejamento; Atuar na resoluo de conflitos nos projetos; Estimar riscos e aes de mitigao aos mesmos.

7 Consultoria e orientao em Gerenciamento de Projetos

Apoio aos gerentes de projeto durante todo o projeto; Auxlio na recuperao de projetos com problemas; Facilitar a elaborao e a conduo de projetos; Prestar assessoria tcnica em gerenciamento de projetos aos gestores; Ser um centro de apoio aos times de projetos; Promover reunies gerenciais internas e externas para acompanhamento dos projetos; Dar suporte aos gerentes de projeto nas atividades de planejamento e utilizao de recursos; Prestar consultoria interna na rea de gesto de projetos.

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8 Melhorar a comunicao interna e o compartilhamento de conhecimentos
Apoio na produo, consolidao, distribuio e arquivamento de documentos/relatrios; Suporte administrativo; Definio de softwares, tcnicas e ferramentas para GP; Manter histrico dos projetos; Ser o elemento central de informaes; Estimular o esprito de equipe; Alimentao da base de dados de lies aprendidas;

9 Treinamento em Gerenciamento de Projetos

Identificao de habilidades necessrias aos gerentes de projetos; Coordenar e conduzir programas de treinamento; Orientar a formao dos gerentes de projetos; Prover treinamento sobre a metodologia de gesto de projetos; Disseminar a cultura de gerenciamento de projetos no MP-GO.

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CEO PMO Nvel 3 Tecnologia da Informao PMO Nvel 2

Administrao

Finanas

RH

Operaes

Sistemas PMO Nvel 1

Infra Estrutura

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Projeto PMO Institucional

STF e PGR No tem PMO, esto iniciando o planejamento estratgico. STJ PMO Nvel 3 (Institucional)
4 pessoas que se dividem em todos os trabalhos; rea Oramentria alinhada ao planejamento; Faz a proposio de projetos, provoca as reas para que enviem projetos; Faz intermediao entre as reas; Repositrio nico de dados e documentos;

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Projeto PMO Corporativo

TSE PMO Nvel 2 (Departamental, TI) Inicio: Dez/07

+ 300 pessoas na TI, 5 pessoas no PMO sendo 2 PMPs. (Insuficiente para a demanda). Quinzenalmente visitam os gerentes de projetos. O PMO est ligado diretamente a quem decide, neste caso abaixo de um rgo de gesto. Vo implantar funo gratificada para o gerente de projeto, durante o perodo que este estiver gerenciando um projeto. O PMO pode substituir o GP, caso este se tornar um risco para o projeto.

Estrutura Favorvel

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Nome Solicitante Incio
Departamento MP-GO

Projeto PMO Institucional Procurador Geral 29/08/2008 Tipo Projeto 1 Fim Consultoria / Servios

Durao estimada em 7 meses* No estimado

Oramento

Descrio

O produto esperado deste projeto o planejamento, estruturao e implantao de um escritrio de projetos corportativo ou PMO Nvel 3, alm de promover aes que contribuam com a evoluo da maturidade em gerenciamento de projetos do Ministrio Pblico de Gois.

* Aps o termino dos estudos de viabilidade.

Legenda: 1 Tipo Projeto: Integrao / Desenv. SW / Inst. SW / Inst. HW / Infra-estrutura / Consultoria / Servios / Switch / Hosting

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Aumento da taxa de implementao dos projetos; Aumento do controle do status dos projetos; Maior contribuio dos projetos aos objetivos estratgicos da organizao; Consolidao da gesto de projetos na organizao pela padronizao de uma metodologia reforando o alinhamento estratgico; Definio e utilizao da ferramenta que suportar esta metodologia, permitindo um maior controle operacional; Incio da manuteno de uma base de informaes histricas de projetos; Prover a formao de gerentes de projetos no mbito do Ministrio Pblico de Gois; Estabelecer mtricas e tcnicas que permitam a gerncia efetiva dos projetos; Coordenar e dar suporte aos gerentes de projetos em suas atividades em GP; Gerir o portflio (carteira) de projetos do MP-GO e aplicao e melhoria contnua da metodologia;
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ser responsvel pela

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Definio ou levantamento de projetos sob seu acompanhamento; contedos tcnicos dos

Conduo do Planejamento Estratgico do MP-GO; Desenho ou mapeamento de processos organizacionais que no estejam definidos no escopo dos projetos; Levantamento, desenvolvimento, customizao e instalao de sistemas computadorizados; Treinamentos ou capacitaes que no estejam diretamente relacionados com Gerenciamento de Projetos; Execuo de servios gerenciais, operacionais ou administrativos que no estejam explicitamente relacionados com as atribuies do Escritrio de Projetos.

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No faz parte do escopo deste projeto: Trazer alvio Imediato para os problemas de gesto de projetos; Resolver problemas de projetos que j encontram-se em estado de criticidade; Reduo de custos a curto prazo.

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Premissas
O projeto ter apoio do Procurador Geral de Justia e das pessoas indicadas por ele; O projeto ter apoio de todas as reas do MP-GO. Treinamento de servidores de maneira a possibilitar a criao de equipes capazes de planejar e construir a metodologia proposta;

Restries
O projeto dever, na medida do possvel, dar preferncia a recursos prprios na execuo das tarefas, evitando contrataes externas.

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Set/08 Out/08 Nov/08 Dez/08 Jan/09 Fev/09 Mar/09 Abr/09 Mai/09 Jun/09 Fase 1 Viabilidade

Fase 2 Implantao

Fase 3

Implementao

Fase 4 Operao Assistida

Capacitao

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Cargo

Alocao desejada

Gerente do PMO Gerente/Consultor de Projetos Senior Gerente/Consultor de Projetos Pleno Assistente de Projetos Secretria

1 1 1 1 1

* Somente a partir da fase 4 do projeto que ser necessrio um consultor de projetos Senior.
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