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Tecnologas SharePoint
Resumen de Caractersticas Multi-lenguaje

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Multi-lenguaje Resumen Conceptual

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Contenido
1. 2. 3. Introduccin .................................................................................................................................................................. 3 SharePoint Portal Server 2003 ..................................................................................................................................... 3 Windows SharePoint Services 2 ................................................................................................................................... 3 Paquetes de idioma .......................................................................................................................................................... 3 4. Office SharePoint Server 2007 / Windows SharePoint Services 3 ............................................................................... 4 Variaciones ....................................................................................................................................................................... 4 Actualizacin del contenido .......................................................................................................................................... 4 Revisin y aprobacin del contenido ............................................................................................................................ 5 Redireccin de los usuarios.......................................................................................................................................... 5 Paquetes de idioma .......................................................................................................................................................... 5 Workflows ......................................................................................................................................................................... 6 Bsqueda .......................................................................................................................................................................... 6 Experiencia del usuario .................................................................................................................................................... 6

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1. Introduccin
El objetivo del artculo es describir las caractersticas multi-lenguaje que proveen las tecnologas SharePoint. Los productos involucrados en el anlisis son: Sharepoint Portal Server 2003 Windows SharePoint Services 2.0 Office SharePoint Server 2007 Windows SharePoint Services 3.0

2. SharePoint Portal Server 2003

No ofrece caractersticas multi-lenguaje.

3. Windows SharePoint Services 2 Paquetes de idioma

Permiten a los administradores de sitios crear sitios y colecciones de sitios en mltiples idiomas para manejar contenido para cada idioma en diferentes sitios. A continuacin se grafican algunos ejemplos de posibles jerarquas de sitios utilizando Paquetes de idioma.

Sitio Web Espaol

Sub-sitio Espaol

Sub-sitio Portugus

Sub-sitio Ingls

Sitio Web de nivel superior con tres sub-sitios en diferentes idiomas

Sitio Web Espaol

Sitio Web Ingls

Sub-sitio Espaol

Sub-sitio Portugus

Sub-sitio Portugus

Dos sitios Web de nivel superior con sub-sitios en diferentes idiomas

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4. Office SharePoint Server 2007 / Windows SharePoint Services 3

Las funcionalidades que ofrece la nueva versin y que soportan las caractersticas de muti-lenguaje son: Variaciones Paquetes de idioma Workflows Bsqueda

Variaciones
Esta nueva caracterstica permite crear mltiples sitios que tienen las mismas pginas pero presentadas en diferentes formatos, diseos y/o idiomas. Adems, brinda la posibilidad de sincronizar la actualizacin de las pginas publicadas en los sitios. Se debe definir un sitio fuente y el/los sitio/s destino (jerarqua). La funcionalidad se encargar de propagar las nuevas pginas y las actualizaciones de las mismas desde el sitio fuente hacia el/los sitio/s destino en la jerarqua. Por ejemplo, cuando una pgina es publicada en un sitio que ha sido definido como fuente de la variacin, la pgina correspondiente es creada o actualizada en los sitios configurados como destino.

Espaol

Ingls

Portugus

Ejemplo de jerarqua de sitios

Actualizacin del contenido Las pginas copiadas desde el sitio fuente de la jerarqua hacia el/los sitio/s destino tienen las siguientes caractersticas: La configuracin de la pgina y el idioma de los controles de la misma reflejan el idioma del sitio destino. Esto aplica a los controles de edicin, configuracin de los Web Parts, barra de herramientas y navegacin, etc. Contenido de la pgina (elementos de listas, documentos, etc.): este es el contenido que se copia tal cual es hacia los sitios destino de la jerarqua. Por ejemplo, si el sitio fuente es en espaol y hemos creado una nueva pgina que contiene contenido en espaol (Ej.: una nueva noticia), entonces dicho contenido continuar en espaol aunque el mismo sea propagado a un sitio en ingls. Si se requiere que dicho contenido se publique en el idioma de los sitios destino entonces el mismo debera ser traducido por alguna herramienta automatizada o solicitando el trabajo a traductores especializados. Luego de traducido, el contenido sera publicado en los sitios destino.

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Revisin y aprobacin del contenido Por defecto, las pginas que sean propagadas desde el sitio fuente hacia l/los sitio/s destino quedarn en estado Pendiente de aprobacin en cada uno de los sitios destino. Slo sern publicadas si un usuario con los permisos necesarios aprueba las mismas. El circuito de revisin y aprobacin mencionado puede ser deshabilitado de manera que las nuevas pginas y actualizaciones de las mismas se propaguen automticamente.

Redireccin de los usuarios Al ingresar a la pgina de inicio del sitio definido como fuente los usuarios sern redireccionados a un sitio especfico de acuerdo a su lenguaje de preferencia. El lenguaje de preferencia del usuario es tomado de la configuracin de idioma de su navegador Web. Brindar la posibilidad de que al ingresar al sitio los usuarios puedan elegir el idioma de preferencia requiere personalizacin de la lgica de redireccin nativa.

Paquetes de idioma
Permiten a los administradores de sitios crear sitios y colecciones de sitios en mltiples idiomas para manejar contenido para cada idioma en diferentes sitios. A continuacin se grafican algunos ejemplos de posibles jerarquas de sitios utilizando Paquetes de idioma.

Sitio Web Espaol

Sub-sitio Espaol

Sub-sitio Portugus

Sub-sitio Ingls

Sitio Web de nivel superior con tres sub-sitios en diferentes idiomas

Sitio Web Espaol

Sitio Web Ingls

Sub-sitio Espaol

Sub-sitio Portugus

Sub-sitio Portugus

Dos sitios Web de nivel superior con sub-sitios en diferentes idiomas

Nota: Si no se utiliza la caracterstica de Variaciones, los sitios creados utilizando los paquetes de idioma no contendrn el mismo contenido y en consecuencia no se realizar una sincronizacin de contenido entre los mismos.

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Workflows
En combinacin con la funcionalidad Variaciones, con la utilizacin de los flujos de trabajo nativos del producto se podra enviar el contenido de una pgina a la persona encargada de realizar la traduccin del mismo. Por ejemplo, cuando se aade contenido a una pgina en el sitio fuente que se encuentra en espaol y el mismo tiene que ser propagado a un sitio destino en ingls. La pgina y su contenido en espaol deberan ir por el flujo hacia la persona encargada de traducir el contenido. Una vez realizado el trabajo, la pgina y el contenido quedaran pendientes de aprobacin del encargado de aprobar y publicar contenidos en el sitio. En sntesis, los WorkFlows pueden aadir procesos de traduccin al sitio.

Bsqueda
Usando la funcionalidad Variaciones es posible configurar un Portal de bsqueda empresarial que provea opciones de bsqueda en el idioma de preferencia del usuario. La utilizacin de la bsqueda nativa para indexar y buscar el contenido de sitios en diferentes idiomas requiere configuraciones adicionales.

Experiencia del usuario

La experiencia del usuario utilizando el sitio puede variar de acuerdo a los permisos del mismo y las tareas que realice. Actividad Lectura, administracin de contenido, navegacin del sitio y bsqueda Administracin del sitio Experiencia Las pginas del sitio se encuentran en el idioma del mismo, excepto para la bsqueda que requiere personalizacin. Completa experiencia multi-lenguaje. Las pginas de administracin se encuentran en el idioma del sitio. Las pginas de administracin dependen del idioma del sitio de nivel superior.

Administracin de la coleccin de sitios

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