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Directivos
ERGONOMA Y TRABAJO

Declogo de la oficina ideal


LOS CENTROS DE TRABAJO ESTN EMPEZANDO A CONVERTIRSE EN UN DISEO ENFOCADO POR COMPLETO AL CONFORT FSICO Y MENTAL DE LOS USUARIOS

entornos de los centros de trabajo y la ergonoma constituye un requisito primordial para desarrollar un entorno Santiago Quiroga
DIRECTOR OFITEC

inadecuada puede causar fatiga ocular, cansancio, dolor de cabeza. Tambin produce falta de atencin, desnimo, depresin, irritabilidad, fatiga y estrs, lo que puede ser causa de accidentes, poco rendimiento y bajas laborales. Segn la publicacin Ergonoma: Bienestar y salud en la oficina editada por Ofita, entre los requisitos para una buena iluminacin en los

de calidad. El mobiliario ergonmico es una cuestin bsica en la configuracin de la oficina ideal, puesto que disminuye el absentismo relacionado con las molestias derivadas de las deficiencias del mobiliario.

l entorno de trabajo es, junto a nuestra casa, el lugar donde pasamos la mayor parte de las

horas del da. No es de extraar, por tanto, que resulte igual de importante conservar un buen ambiente fsico y psicolgico en el espacio laboral, al igual que lo pretendemos en los hogares. Las nuevas generaciones son mucho ms exigentes con las empresas y los centros de trabajo estn empezando a convertirse en una herramienta de trabajo con un diseo enfocado por completo al confort fsico y mental de los usuarios. Aunque cada oficina debe ser diferente y tiene que estar adaptada al tipo de actividad que se desarrolla en su interior, existen una serie de caractersticas comunes que estn enfocadas a conseguir una mejora en la calidad fsica de los empleados, as como un entorno que anime a la consecucin de los objetivos empresariales. Mobiliario: El bienestar y la salud

Una iluminacin inadecuada puede causar fatiga ocular, cansancio, dolor de cabeza
Materiales: La oficina ideal apuesta por los materiales ecolgicos y responsables con el medio ambiente. De ah que el bamb, considerado como una hierba y no como un rbol, sea el sustituto perfecto a la madera. Otros materiales artificiales como las melaminas imitan perfectamente a la madera. El metacrilato, el vidrio y el aluminio tambin estn de moda. Iluminacin: Las oficinas actuales deben contar con una distribucin distinta y orientada a aprovechar mejor la luz natural. Una iluminacin

espacios de oficina se pueden citar los siguientes: - Nivel adecuado a la tarea: proporcionar la cantidad de luz necesaria para un determinado trabajo. La solucin consiste en alumbrados mixtos, es decir, utilizar alumbrado general acompaado de iluminacin localizada que permita ser controlada por el propio trabajador - Ausencia de deslumbramientos y brillos - Emplear luz natural siempre que sea posible - Evitar que parpadeen los tubos fluorescentes - No situar los objetos brillantes detrs de la pantalla del ordenador. Cromatismo: Es un tema que est relacionado ntimamente con la iluminacin. A la hora de equipar una oficina se buscan aquellos colores que adems de motivar a las personas, ayuden a crear un ambiente humano, agradable y confortable.

en la oficina son factores clave en los

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Psicolgicamente es recomendable la aplicacin de diferentes colores en un espacio de oficina, a fin de no saturar la mente de quienes desarrollan su jornada laboral en ese espacio. En el lugar de trabajo estn especialmente indicados los tonos blancos o pastel, pero suelos y techos de ese color pueden convertirse en superficies deslumbrantes cuando la iluminacin que reciben es demasiado intensa. Ruido: El ruido es uno de los grandes problemas de los lugares de trabajo, ya que puede provocar estrs, fatiga, depresin, irritabilidad y patologas ms graves relacionadas con la tensin que el ruido genera. La Organizacin Mundial de la Salud, OMS, aconseja que no se sobrepase el umbral de los 55 decibelios durante el da, para que el cuerpo no sufra alteraciones. En oficinas, el nivel sonoro mximo en zonas operativas debe ser de 50 dB, en salas de conferencias de 40 y en despachos de 50. Sin embargo, generalmente el nivel medio es mayor a 70 dB. Ventilacin: En una oficina hay que buscar un ambiente trmico confortable para la mayora de las personas que trabajan en su interior. La temperatura ms indicada oscila entre los 200 y los 250 centgrados. Resulta aconsejable favorecer la renovacin del aire abriendo las ventanas varias veces al da. Igualmente es preciso mantener las instalaciones de climatizacin en correctas condiciones sanitarias. Higiene: La higiene es un aspecto primordial en todo centro de trabajo. De ah que sea fundamental mantener unas buenas condiciones higinicas en toda la instalacin y en los alrededores, a fin de evitar que la instalacin se convierta en un caldo de cultivo para el desarrollo de enfermedades infecciosas. Desinfectar diariamente los baos, limpiar el polvo trabajo, ordenar el material de oficina y no acumular papeles y desperdicios son algunas normas bsicas de higiene que ayudan a mantener las instalaciones en buen uso. Espacio: En la oficina ideal el puesto de trabajo debera adaptarse a la persona y al tipo de trabajo que realiza y no al contrario. Para que un trabajador se sienta cmodo en su puesto de trabajo tiene que disponer de espacio suficiente para moverse y para que el usuario no se vea obligado a adoptar posturas forzadas por no disponer de espacio suficiente. Decoracin: No conviene recargar la decoracin de la oficina, puesto que cualquier elemento externo produce distraccin en las personas y esa ausencia intenta cubrirse con la iluminacin y el color en paredes, suelos y mobiliario. No obstante, en este sentido se tiende hacia la sobriedad de los elementos decorativos. Aunque las plantas pueden aportar grandes dosis de vida, a la vez que decoran. Asimismo, cuadros decorativos o pantallas de plasma que proyectan vdeos o informacin corporativa de la empresa son otras referencias decorativas en la oficina ideal. de todo el mobiliario y de las moquetas, as como el que se acumule en los lugares destinados a almacenar documentos o utensilios de Distribucin: Este aspecto est ntimamente relacionado con el espacio y con el trabajo que se desarrolla en l. Se requiere una adaptacin de la distribucin del mobiliario a las necesidades propias de

Existen una serie de caractersticas enfocadas a conseguir una mejora en la calidad fsica de los empleados

cada puesto de trabajo. Las tendencias actuales giran en torno a espacios ms difanos y flexibles que permitan la interaccin entre las personas, el trabajo en equipo y romper las barreras jerrquicas. Esto se consigue mediante paredes y muebles modulares, que permiten adaptar el espacio a la organizacin del trabajo y a la fluctuacin del personal.

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