Colegio tcnico profesional Vsquez de Coronado

Departamento: Contabilidad Trabajo extra clase de: Contabilidad Pertenece al alumno: Dominique Barnes Stewart

Profesor: Luis Carlos Camacho Brizuela

Seccin: 11-2B

Curso Lectivo 2011

Definicin de Activo Fijo Los activos fijos se definen como los bienes que una empresa utiliza de manera continua en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que se recibirn en el futuro a lo largo de la vida til de un bien adquirido. Para que un bien sea considerado activo fijo, debe cumplir las siguientes caractersticas: 1.- Ser fsicamente tangible. 2.- Tener una vida til relativamente larga (por lo menos mayor a un ao o a un ao o a un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor). 3.- Sus beneficios deben extenderse por lo menos ms de un ao o un ciclo normal de operaciones, el que sea mayor. En este sentido, el activo fijo se distingue de otros activos (tiles de escritorio, por ejemplo) que son consumidos dentro del ao. 4.- Ser utilizado en la produccin o comercializacin de bienes y servicios, para ser alquilado a terceros, o para fines administrativos. En otras palabras, el bien existe con la intencin de ser usado en las operaciones de la empresa de manera continua y no para ser destinado a la venta en el curso normal del negocio. Vida til La vida til de un activo fijo es definida como la extensin del servicio que la empresa espera obtener del activo. La vida til puede ser expresada en aos, unidades de produccin, kilmetros, horas, o cualquier otra medida. Por ejemplo, para un inmueble, su vida til suele estimarse en aos; para un vehiculo, en kilmetros o millas; para una maquina, de acuerdo con las unidades de produccin; para las turbinas de un avin, las horas de vuelo. La estimacin de la vida til de un activo fijo debe ser realizada tomando en cuenta dos aspectos: el desgaste fsico producido por el uso del activo y el desgaste funcional. El primero es producido por el uso de los activos y el deterioro ocasionado por motivos distintos a su uso como aquellos relacionados con el factor tiempo (oxido y corrosin de la maquinaria). Los factores funcionales se relacionan con la obsolescencia tecnolgica y con la incapacidad del activo para operar con eficiencia. La vida til constituye una estimacin contable y por lo tanto esta sujeta a valores subjetivos; su estimacin es probablemente la parte mas difcil de la contabilidad para depreciacin. En general, las empresas suelen basar sus estimaciones en experiencias anteriores, referencias de especialistas, revistas. Estimacin de los Activos Fijos Conceptualmente los activos fijos tangibles pueden ser clasificados en tres grandes grupos:

 Inmueble, maquinaria y equipo: Comprenden los edificios, maquinarias, instalaciones, muebles y enseres, vehculos, y en general, aquellos activos sujetos a depreciacin ya que se trata de activos con vidas tiles limitadas. Recursos naturales: comprenden aquellos bienes que estn sujetos a extincin del recurso, es decir, estn sujetos a agotamiento. Terreno: comprenden aquellos bienes que no estn sujetos a depreciacin ni a agotamiento. El Plan Contable General Revisado plantea la utilizacin de diversas cuentas para el control del activo fijo (ver cuadro N. 2) De acuerdo con este esquema, los activos fijos pueden ser clasificados en: terrenos; edificios y otras construcciones; maquinaria y equipo; unidades de transporte; muebles y enseres; equipos diversos; unidades por recibir; trabajos en curso. Adicionalmente a estas cuentas es posible incluir otras especficas para el negocio, como por ejemplo, inmovilizaciones agropecuarias (para empresas agrcolas o pecuarias), reservas mineras (por el costo de la concesin de las empresas mineras), inmovilizaciones forestales (para empresas del sector maderero). 2. Contabilizacin del Activo Fijo Costo Original De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, el activo fijo debe ser contabilizado a su costo y ser incluido como activo fijo incluye su precio de compra mas todos aquellos importes razonables y necesarios que se pagaron para tenerlo listo para su propsito de uso. Debido a que estos costos varan de acuerdo cada tipo de activo fijo, a continuacin se presentan algunos ejemplos y problemas que se suelen presentar en su contabilizacin: Terreno: el costo original de un terreno incluye tres grupos de desembolsos: precio de compra, costos relacionados con el cierre de la transaccin (ver cuadro adjunto algunos ejemplos); y costos relacionados con preparar el terreno para el uso que se le desee destinar, en este ultimo grupo se incluye como parte del terreno debe ser neto de cualquier valor que se recupere en la demolicin (vena de puertas, rejas, etc.) Es importante tener claro que no forma parte del costo del terreno el costo de cercar, pavimentar la vereda, ni los sistemas de agua y alumbrado puesto que estos activos, a diferencia del terreno, sufren un desgaste en el tiempo y deben ser contabilizados por separado. Edificios: Los edificios pueden ser construidas o comprados en estado acabado (nuevos o usados). En el primer caso, el costo original del edificio incluye todos aquellos costos en los que se incurre para su construccin, hasta los cargos de los contratistas, materiales, mano de obra y gastos generales. En el caso que se adquiere un edificio ya existente, nuevo o viejo, su costo original incluye, al igual que los terrenos, todos los costos de transferencia y las mejoras que se realizan para reparar y renovar el edificio para su propsito original. Maquinaria y Equipo: El costo original de la maquinaria y el equipo incluye los costos de la transferencia y aquellos costos que se requieren para que el activo pueda ponerse en servicio en el lugar y condiciones requeridas, como son, el transporte, costos de instalacin, mejoras, costos de

prueba antes de ponerlo en servicio, etc. No forman parte del costo original del activo los gastos de mantenimiento o reparaciones que del costo original del activo los gastos de mantenimiento o reparaciones que se tengan que hacer a la maquinaria y equipo, inclusive debido a errores en su instalacin debido a que estos rubros son aplicados directamente contra gastos del periodo y no deben ser activados como parte del costo del activo fijo. 3. Mejoras y reparaciones: A lo largo de la vida til de un activo se suelen realizar desembolsos relacionados con los mismos, los cuales pueden ir desde el cambio de aceite, el silenciador o la batera de un vehiculo, hasta la modernizacin completa de una planta concentradora, por ejemplo. El problema contable que se presentan estos desembolsos es si deben o no ser incluidos como parte del costo del activo (capitalizarse) o considerarse como gastos del periodo. La regla general al respecto es que deben ser activados todos aquellos desembolsos relacionados con el activo fijo que incrementan los beneficios futuros del mismo. Estos beneficios pueden ser expresados como un incremento de la vida til, por una mejora sustancial en la calidad de los productos manufacturados por el activo, por una reduccin en los costos de operacin, o por un aumento de la capacidad productiva. A continuacin se presentan algunas de las principales situaciones sobre estos desembolsos. Reparaciones y mantenimiento: Las reparaciones y mantenimiento comprenden aquellos gastos que no amplan la capacidad o eficiencia del activo y que simplemente mantienen el activo en su condicin ya existente o que se restablecen el activo para que trabaje bien. Por ejemplo, el costo de pintura de un auto, la reparacin de un choque, el afinamiento y el cambio de llantas son reparaciones. En todos estos casos, los desembolsos realizados deben ser cargados a gastos contra los resultados del periodo en que se efectuaron. Reparaciones Extraordinarias: Comprenden aquellas reparaciones que no realizan de manera frecuente, implican un desembolso significativo por lo general, e incrementan el valor de uso (eficiencia) o la vida til del activo fijo. Por ejemplo, es el caso del cambio de motor de un vehiculo, renovacin del sistema elctrico de la planta, el cambio del sistema de agua y desage en un edificio. Las reparaciones de carcter extraordinario deben ser cargadas al costo del activo, incrementndolo. De esta manera, el valor neto en libros ahora resulta mayor y debe ser depreciado en los aos de vida til remanente del activo. Si la reparacin ha incrementado la vida til del activo, debe recalcularse el cronograma de depreciacin para los siguientes periodos. Adicionales: Las adiciones representan nuevos activos que se aaden al activo original, como por ejemplo, la construccin de pisos adicionales en un edificio, la instalacin de una cisterna para un edificio de departamentos o la construccin de un nuevo pabelln en un centro medico. En estos casos, los costos que han generado las adiciones deben ser capitalizados, incrementando el costo original del activo.

Mejoras y Reemplazos: Las mejoras y reemplazos representan la sustitucin de partes del activo original por otras nuevas que van a incrementar el beneficio futuro del activo. En el caso de la mejora, es aquel gasto originado por la sustitucin del activo original por uno mejor que aumenta la capacidad o eficiencia de un activo o que amplia su vida til. Por ejemplo, el cambio del motor de gasolinera a petrleo de un automvil es considerado como una mejora, igualmente lo es una reparacin mayor del motor, que permite usar el vehiculo 150,000 kilmetros adicionales. Los reemplazos son aquellas sustituciones del activo original por uno de igual rendimiento, como por ejemplo, el cambio del motor gasolinera del vehiculo por otro gasolinera pero de menor antigedad. En estos casos, los desembolsos originados deben ser capitalizados como parte del costo del activo.

Administracin de activos fijos

La inversin ms significativa que tienen las empresas de produccin se encuentra en la hecha en la adquisicin de activos fijos, ya que sin ellos el funcionamiento de esta sera virtualmente imposible.
El nivel de activos que mantiene una empresa manufacturera depende en parte de la naturaleza de los procesos de produccin. A parte de materias primas, las contribuciones mayores al proceso de produccin son los gastos de fbrica y la mano de obra. En cuanto a la mayor parte de los gastos de fbrica se atribuyen a la planta y al equipo. El objetivo de este artculo es considerar los aspectos ms importantes en la adquisicin, mantenimiento, reemplazo, administracin e implicaciones financieras que tiene el activo fijo dentro de la empresa. Introduccin: Algunas firmas necesitan niveles altos de activos fijos y contribuciones de mano de obra relativamente bajas para la produccin de los bienes, esta clase de empresas se denominan con el nombre de "Capital intensivo", un ejemplo claro de este tipo de empresas son las que prestan el servicio elctrico. Por el contrario las empresas que necesitan una contribucin de mano de obra alta y bajos activos fijo para obtener los productos se conocen como de "Mano de obra intensiva", un ejemplo de este tipo de organizacin se ve en las empresas fabricantes

de equipo elctrico que necesitan una gran cantidad de obreros para el ensamble y soldadura de las piezas. Los activos fijos se denominan como los "activos que producen utilidades", ya que generalmente son estos los que dan base a la capacidad de la empresa para generar utilidades. Sin planta y equipo la empresa no podra realizar su tarea diaria, ni elaborar los productos que le produce ingresos. Los activos circulantes, no dan a la empresa manufacturera la capacidad de generar utilidades. Clasificando: Hay dos clases principales de activos fijos: uno es la planta y el otro es el equipo. Administracin de activos fijos: Como las inversiones en activos fijos representan desembolsos importantes de efectivo hecho por las firmas manufactureras, estas deben prestarle gran atencin a las decisiones que se tomen con respecto al valor de compra del activo y a las posibles erogaciones futuras que se deba hacer para su instalacin, mantenimiento, operacin etc. Como se sabe los activos fijos tienen una vida til mayor a un ao, es por ello que estos pueden representar compromisos financieros de largo plazo para la empresa. A medida que el tiempo pasa los activos fijos se van volviendo viejos y obsoletos, por ello segn su vida til deben depreciarse, para recuperar el valor de estos en el futuro y ajustndolos por inflacin, a continuacin se presenta un ejemplo de esto: Ejemplo: Se adquiere el 01/01/XX maquinaria por valor de $8.000.000. A. Calcular el valor de la depreciacin de la maquinaria para el periodo 1. B. Calcular el valor de la depreciacin acumulada de la maquinaria en el ultimo ao si la inflacin es:

Ao 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

PAAG 10% 12% 14% 13% 18% 9% 11% 10% 15% 20%

Solucin: A. Como la maquinaria se deprecia en 10 aos, se tiene: 8.000.000 * 1 ao = 800.000 10 aos B.

1 PAAG Costo histrico AX Inflacin Total $ 10% 0 0 0 $ 880.000,0 $ 0 $ - $ 2 12% 0 0 0 3 14% 0 0 $ 4 13% $ 5 18% $

$ 8.000.000,0 $ 8.800.000,0 $ 9.856.000,0

11.235.840,00 12.696.499,20 0 $ 6 $

800.000,0 $ 1.056.000,0 $ 1.379.840,0 $ 1.460.659,2 $ 2.285.369,8

$ 8.800.000,0 $ 9.856.000,0

11.235.840,00 12.696.499,20 14.981.869,06

Dep. periodo Dep. acumulad a

985.600,0 $ 1.123.584,0 $ 1.269.649,9 $ 1.498.186,9 0 0 2 1

880.000,0 $ 1.971.200,0 $ 3.370.752,0 $ 5.078.599,6 0 0 0 8

AX inflacin Total

$ $

- $

105.600,0 $ 0

275.968,0 $ 0 0 8 10% $

438.197,7 $ 6 8 9 15% $

914.147,9 4 3 10 20% $

880.000,0 $ 1.971.200,0 $ 3.370.752,0 $ 5.078.599,6 $ 7.490.934,5 0 6 9% $ 0 7 11% $

Ao PAAG Costo AX Inflacin Total

histrico 14.981.869,06 16.330.237,27 18.126.563,37 19.939.219,71 22.930.102,66 $ 1.348.368,2 $ 1.796.326,1 $ 1.812.656,3 $ 2.990.882,9 $ 4.586.020,5 2 $ 0 $ 4 $ 6 $ 3 $

16.330.237,27 18.126.563,37 19.939.219,71 22.930.102,66 27.516.123,20 $ 1.633.023,7 $ 1.812.656,3 $ 1.993.921,9 $ 2.293.010,2 $ 2.751.612,3 3 4 7 $ 7 $ 2 $

Dep. periodo Dep. acumulad a AX inflacin Total

$ 7.490.934,5 $ 9.798.142,3 3 $ 6

12.688.594,36 15.951.375,77 20.637.092,40

674.184,1 $ 1.077.795,6 $ 1.268.859,4 $ 2.392.706,3 $ 4.127.418,4 1 6 $ 4 $ 6 $ 8 $

$ 9.798.142,3 6

12.688.594,36 15.951.375,77 20.637.092,40 27.516.123,20

MIENTRAS MS ALTO SEA EL NDICE DE ACTIVOS FIJOS CON RELACIN A LOS ACTIVOS TOTALES, MS ESTA UNA EMPRESA EN LA CATEGORA DE CAPITAL INTENSIVO Desembolsos capitalizables: Un desembolso capitalizable es una erogacin que hace la empresa del cual se espera que genere beneficios en un periodo de tiempo mayor de un ao. Los desembolsos en activos fijos son desembolsos capitalizables. Los motivos bsicos para un desembolso capitalizable son los de adquirir, reemplazar o modernizar activos fijos o para obtener beneficios menos tangibles en un periodo

largo de tiempo. Erogaciones para adquirir activos: El motivo ms comn para un desembolso capitalizable es la adquisicin de activos fijos. Estas erogaciones se presentan especialmente cuando una empresa se encuentra en crecimiento o cuando llega al periodo de obsolescencia de la planta y el equipo. Un ejemplo de esta erogacin se da en el momento que la empresa que est operando a su mxima capacidad y no puede satisfacer la demanda de los productos que comercializa, puede entonces pensar la gerencia en tomar dos decisiones; una adquirir nuevos activos fijos o reparar los que tiene. Debe por ello evaluar los proyectos alternativos del desembolso capitalizable. Erogaciones para el reemplazo de activos: La decisin de reemplazar su activo fijo se nota ms en empresas maduras, que tienen un amplio nivel de mercado y por ende de la produccin, esta decisin es casi siempre tomada por parte del administrador financiero, ya que es el encargado de determinar si el desembolso capitalizable se hace por la avera de total de la maquinaria o por la falta de capacidad de la planta para producir lo necesario. La erogacin debe evaluarse en el sentido de que es ms beneficioso para la empresa, si es mejor adquirir una nuevo activo o la utilidad de repararla es viable frente a la compra. Otro aspecto importante en este anlisis, se da en que no debe paralizarse la produccin de la planta para que el administrador financiero considere el reemplazo del activo, esto tiene que darse en segn la vida til del activo fijo, el responsable de la administracin debe tomar las medidas necesarias, evaluando peridicamente el funcionamiento de cada uno de estos. Por ltimo debe tenerse en cuenta que si la empresa no est a la par con la tecnologa actual, podra quedar relegada, pierde productividad y quedara fuera del mercado.

Erogaciones para modernizacin: La modernizacin de activos fijos es a menudo una alternativa de reemplazo. Las empresas que necesitan capacidad adicional de produccin pueden encontrar que tanto el reemplazo como la modernizacin de la maquinaria existente son soluciones adecuadas al problema de capacidad productiva. La modernizacin puede traer consigo reconstruccin, reparacin o complemento de una mquina o instalacin existente. Por ejemplo si una prensa taladradora que existe en la empresa pudiera modernizarse reemplazando el motor por un sistema de control de programacin, sera mejor y ms beneficioso para la firma adoptar este sistema que adquirir una taladradora nueva. Comentario: Tomado de "fundamentos de administracin financiera". Las decisiones que tome el director financiero debe hacerlas de acuerdo a los costos y a los beneficios que le ofrezca a la organizacin, ya que el costo de modernizar una mquina o un medio fsico puede justificarse por los beneficios pero por los costos. Importancia relativa de los desembolsos capitalizables El volumen de los desembolsos capitalizables pueden variar significativamente, esto por que la erogacin real y la importancia del activo fijo determina el nivel organizacional en el cual se toma la decisin del desembolso capitalizable.