SITEL

IS-Academia Saisie des notes

Documentation lusage des enseignants

Version 1.3

Aot 2007

Service informatique et tlmatique

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Table des matires

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. But du document et audience ............................................................................. 2 Accs IS-Academia ......................................................................................... 2 Saisie des notes ................................................................................................. 2 Echelle des notes ............................................................................................... 4 Ordres daffichage .............................................................................................. 4 Filtres.................................................................................................................. 4 Copie PDF des rsultats..................................................................................... 5 Verrouillage des notes........................................................................................ 6 Note denseignement pour le Bachelor en lettres et sciences humaines............ 6 Questions, problmes ..................................................................................... 6

1. But du document et audience

Ce document sadresse aux enseignants de lUniNE. Il dcrit comment saisir leurs notes dans IS-Academia.

2. Accs IS-Academia
Laccs IS-Academia se fait laide dun logiciel de navigation (Internet Explorer, FireFox ou autres) ladresse http://www.unine.ch/academia et en cliquant sur le lien IS-Academia Vous devez vous identifier avec votre nom dutilisateur et mot de passe (compte informatique personnel). Lcran suivant apparat ensuite :

3. Saisie des notes

Cliquer sur le lien Saisie des notes se trouvant dans le carr avec un cadre rouge. Un nouvel cran apparat ensuite :

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Vous trouverez dans la partie de gauche la liste des matires dont vous tes responsable de lvaluation (ou le remplaant dsign). En cliquant sur lune de ces matires, vous verrez apparatre, dans la partie droite de lcran, une liste des tudiants inscrits cette valuation.

Pour chaque tudiant, vous devez ensuite saisir la note dans le premier rectangle droite de son nom. Le second rectangle sert entrer la date de lvaluation. Vous ntes pas oblig de saisir cette date pour chaque tudiant : si vous ne le faites pas, le systme reprendra la date indique dans le champ date par dfaut (en haut de lcran). Pour terminer, il ne faut pas oublier de cliquer sur le bouton pour enregistrer.

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4. Echelle des notes

Lchelle de notation va de 1 6 avec la fraction 0.5 uniquement. En outre, il est possible dentrer les lettres suivantes : R : Russite, pour une valuation (sans note) russie E : Echec, pour une valuation (sans note) non russie ou une absence un examen. EC : En cours, pour une valuation interne de la facult de lettres et sciences humaines pas encore valide. En cas dabsence un examen, il faut toujours saisir un E. Le secrtariat de la facult le modifiera par la suite ce code en A si ltudiant a prsent une excuse valable.

5. Ordres daffichage
Il est possible de modifier lordre et la disposition de laffichage des tudiants dans la partie droite de lcran en cliquant sur le triangle rouge en haut gauche et en glissant la souris jusqu Ordres daffichage :

1. Par filire et type dvaluation : Les tudiants sont classs dabord par leur filire (par pilier en FLSH), puis par type dvaluation (oral, crit, note denseignement,). 2. Par prof, type et filire : Cet ordre daffichage est destin aux personnes qui sont chargs de saisir des notes la place de plusieurs enseignants. Les tudiants sont classs dabord par enseignant, puis par type dvaluation (oral, crit, note denseignement,) et par filire ou pilier. 3. Par type dvaluation : Les tudiants sont classs par type dvaluation (oral, crit, note denseignement,), la filire napparat pas. 4. Par type dvaluation et filire : Les tudiants sont classs par type dvaluation, puis par filire ou pilier.

6. Filtres
Il existe deux niveaux de filtres permettant de simplifier laffichage des matires et des valuations saisir.

Filtres au niveau des matires (menu flottant de gauche)

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Dans la partie Filtres de menu sous le triangle rouge en haut gauche, vous pouvez activer (vu vert visible) loption Avec sans note :

Ceci signifie que vous ne verrez que les matires pour lesquels il existe au moins une valuation sans notes . De cette manire, la liste des matires sera vide lorsque vous aurez termin la saisie de toutes vos valuations.

Filtres au niveau des valuations (menu flottant de droite)

Dans la partie Filtres de menu sous le triangle rouge en haut droite, vous pouvez activer (vu vert visible) loption Seulement sans note :

Ce filtre permet dafficher que les lignes dont la note na pas encore t saisie.

7. Copie PDF des rsultats

Il vous est possible de crer un fichier PDF avec les notes que vous avez entres. Il suffit de cliquer sur loption Pdf du triangle rouge en haut droite.

Et denregistrer le fichier qui souvre dans une nouvelle fentre.

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8. Verrouillage des notes

A la fin de chaque session dexamen, les notes sont verrouilles afin dempcher toute modification ultrieure par les enseignants. Elles apparaissent alors lcran avec un fond vert ou rouge. Vous devez vous adressez au secrtariat de facult sil est ncessaire de les modifier.

9. Note denseignement pour le Bachelor en lettres et sciences humaines

A chaque enseignement doit correspondre une note, dite note denseignement, qui doit tre saisie dans IS-Academia. Si un enseignement fait lobjet de plusieurs valuations, il appartient lenseignant de dterminer la manire dont il attribue cette note denseignement (note ou apprcie par la mention russi ou non russi). Elle peut par exemple tre une moyenne entre une valuation interne et un examen oral ou crit. Dans le cas dune valuation sous la forme dun examen oral ou crit, lenseignant doit galement saisir cette note, en plus de la note denseignement. Le relev de notre que ltudiant peut consulter en ligne au terme de la session ne mentionnera pas les notes dexamens (oral ou crit), mais uniquement les notes des enseignements.

10. Questions, problmes

Pour toutes questions ou problmes, vous pouvez envoyer un email ladresse Academia.SITEL@unine.ch.

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