CENTRO UNIVERSITRIO DO CERRADO PATROCNIO SISTEMAS DE INFORMAO

GUIA DO USURIO PARATYSOFT

Diego Martins de Queiroz

Patrocnio MG 2011

SUMRIO

Login..................................................................................................................... Tela inicial............................................................................................................ Clientes................................................................................................................. Relatrios.................................................................................................. Fornecedores......................................................................................................... Relatrios.................................................................................................. Produtos................................................................................................................ Relatrios.................................................................................................. Vendas.................................................................................................................. Abater Valor da Venda............................................................................. Relatrios.................................................................................................. Compras ............................................................................................................... Relatrios.................................................................................................. Usurios................................................................................................................ Pesquisa.....................................................................................................

pg3 pg3 pg4 pg5 pg6 pg6 pg8 pg8 pg11 pg12 pg12 pg15 pg16 pg19 pg19

Para acessar o programa preciso fazer o login, passando os valores do usurio (nome usurio/senha).

Aps isso, basta clicar no boto entrar ou apertar a tecla ENTER do teclado. A tela inicial a seguinte:

Na parte superior contm os menus separados por categorias. O acesso por cada categoria pode ser feito tambm atravs dos botes. 3

A direita da tela fica os lembretes de parcelas que no foram pagas, ou que esto prximas de vencer, com suas respectivas datas de vencimento, o valor, e o nome do fornecedor. Para atualizar a lista, basta clicar no boto Atualizar que fica acima dos lembretes. O boto Efetuar Logoff deve ser utilizado para a troca de usurio ou para finalizar a sesso daquele usurio. O boto sair finaliza o programa. CLIENTES Para acessar o formulrio de cliente basta clicar no primeiro boto a esquerda (Cadastro Cliente) ou ir ao menu Clientes e clicar em Cadastrar Clientes.

O cdigo de cada cliente gerado automaticamente. Os campos nmero, CEP, telefones, CPF, datas, renda mensal aceitam apenas nmeros como valores de entrada. Os demais campos aceitam tanto letras como nmeros. Apenas o campo nome obrigatrio para poder salvar ou editar. Para pesquisar um cliente, preciso digitar o cdigo do cliente e depois clicar no boto Pesquisar. A pesquisa pode ser feita tambm pelos botes de navegao.

Aps realizar uma pesquisa os botes de Editar e Excluir ficaro habilitados e o boto de Salvar desabilitado.

Ao clicar no boto Novo, todos os dados da tela sero limpos e gerado um novo cdigo para o novo cliente. Para gerar um relatrio de clientes cadastrados necessrio clicar no primeiro boto a direita da tela inicial (Pesquisa Cliente) ou ir ao menu Clientes e clicar em Pesquisar Clientes.

Digitando qualquer caracter, j feita a filtragem no banco. Ao clicar no boto Gerar Relatrio feito um relatrio com todos os clientes pesquisados.

FORNECEDORES Para acessar o formulrio de fornecedor basta clicar no segundo boto a esquerda (Cadastro Fornecedor) ou ir ao menu Fornecedores e clicar em Cadastrar Fornecedor. 5

O cdigo de cada fornecedor gerado automaticamente. Os campos razo social e nome fantasia so obrigatrios para serem salvos ou editados. O mtodo de pesquisa por este formulrio idntico ao de clientes. Digitando o cdigo no primeiro campo de texto e clicando no boto pesquisar ou atravs dos botes de navegao. As aes dos botes seguem a mesma regra do formulrio de clientes. Para gerar um relatrio de fornecedores cadastrados necessrio clicar no segundo boto a direita da tela inicial (Pesquisa Fornecedor) ou ir ao menu Fornecedores e clicar em Pesquisar Fornecedor. Digitando qualquer no campo de texto a frente do nome j feita a filtragem dos fornecedores pelo nome fantasia. Ao clicar no boto Gerar Relatrio feito um relatrio com todos os fornecedores listados.

PRODUTOS Para acessar o formulrio de produtos basta clicar no terceiro boto a esquerda (Cadastro Produto) ou ir ao menu Produtos e clicar em Cadastrar Produto.

Todos os campos so livres para edio. Sem restries na hora de salvar os dados. As aes dos botes seguem a mesma regra dos demais formulrios. A pesquisa pode ser feita pelo cdigo do produto ou pelos botes de navegao. Para gerar um relatrio de produtos cadastrados necessrio clicar no terceiro boto a direita da tela inicial (Pesquisa Produto) ou ir ao menu Produtos e clicar em Pesquisar Produtos.

Clicando na opo Nome vai ser possvel pesquisar pelo nome do produto, como na figura acima. Ao clicar em categoria ser possvel pesquisar pela categoria de um produto.

Ao clicar em quantidade ser possvel pesquisar pela quantidade de um produto.

Ao marcar a opo de produtos com baixo estoque sero pesquisados os produtos que esto abaixo de 5. Pode-se pesquisar digitando a quantidade de um produto no campo de texto e clicando no boto pesquisar. Ao clicar na opo Menos Vendidos ser possvel pesquisar pelos produtos menos vendidos.

No campo quantidade de itens, o usurio passa um valor e o nmero informado a quantidade de itens listados na tabela. Ao clicar na opo Mais Vendidos ser possvel pesquisar pelos produtos mais vendidos.

No campo quantidade de itens, o usurio passa um valor e o nmero informado a quantidade de itens listados na tabela.

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VENDAS Para acessar o formulrio de venda basta clicar no quarto boto a esquerda (Cadastro Venda) ou ir ao menu Vendas e clicar em Cadastrar Venda.

Para realizar uma venda, preciso selecionar um cliente, caso o cliente ainda no esteja cadastrado, o primeiro boto ao lado direciona para a tela de cadastro de clientes. Depois de cadastrado, basta selecionar o segundo boto a direita que ir atualizar os clientes disponveis. Os produtos esto divididos em categorias, ento primeiramente preciso selecionar uma categoria, aps isso sero disponibilizados os produtos daquela categoria para serem selecionados. Escolhido um determinado produto, ir aparecer a quantidade dele no estoque e o seu valor unitrio, ento o usurio deve informar quantidade que ser vendida daquele produto, o valor total feito de forma automtica, ento o usurio s precisa adicionar ele a venda. medida que forem adicionados os itens, o valor total da venda vai sendo atualizado. O campo valor pago usado para informar quantia que o cliente pagou a venda. Para tirar um produto da lista, para selecionar o produto na tabela e clicar no boto Remover Produto. Para editar um produto, seleciona-se um produto na lista e clica no boto Editar Produto. A pesquisa por esse formulrio pode ser feita informando o cdigo de uma venda e clicando no boto pesquisar ou atravs dos botes de navegao. Aps uma pesquisa possvel utilizar os botes de editar e excluir alm do boto Amortizao que serve para adicionar valor ao campo Valor Pago. Os valores da venda pesquisados so passadas para o formulrio Amortizar Venda que contem os campos do cdigo da venda, o valor total da venda, a quantia que j foi paga e um campo para adicionar quantia ao que j foi paga. Abaixo aparece uma informao da quantia mxima que pode ser adicionada. Se o usurio digitar um valor que ultrapasse esse valor mximo, no ser possvel adicionar essa quantia. Aps isso, basta salvar para que seja alterado o valor pago pelo cliente. 11

Para gerar um relatrio de vendas cadastrados necessrio clicar no quarto boto a direita da tela inicial (Pesquisa Venda) ou ir ao menu Vendas e clicar em Pesquisar Vendas.

Primeiro deve realizar algum tipo de pesquisa. Por padro, j fica selecionado a pesquisa pelo Status, onde o usurio seleciona as pesquisas que esto pagas ou abertas. Depois de selecionada uma das opes, aparece na caixa de opes, os cdigos da venda com o nome do cliente que fez aquela compra, alm disso, informado a somatria das vendas consultadas no campo Valor total/ Todas Vendas. Selecionado um cliente, aparece o valor total da venda, o valor pago pelo cliente, a data em que foi feita a venda, alm dos produtos listados na tabela. Feita a pesquisa, basta clicar no boto Gerar Relatrio para que o relatrio daquela pesquisa feita seja gerado. Clicando na opo Nome do Cliente possvel pesquisar vendas atravs de um nome. 12

O usurio informando um nome ou apenas uma letra ser feita uma consulta nos clientes que fizeram uma compra e que contenham em alguma parte do nome aquela letra ou nome. possvel ainda pesquisar se a venda referente aquele cliente um venda paga ou est em aberto, ou pesquisar todas as vendas referentes ao cliente. Clicando na Data possvel pesquisar vendas atravs de uma data.

Neste tipo de pesquisa, basta informar uma data e especificar a situao da venda. (Paga, em aberto ou todas). Clicando em Intervalo Data possvel pesquisar vendas em um intervalo de datas. 13

Para realizar esse tipo de pesquisa preciso informar as duas datas e alguma opo do status da venda.

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COMPRAS Para acessar o formulrio de compra basta clicar no quinto boto a esquerda (Cadastro Compra) ou ir ao menu Compras e clicar em Cadastrar Compra.

Para realizar uma compra, preciso selecionar um fornecedor na caixa de opes, caso ainda o fornecedor deseja no esteja cadastrado, basta clicar no primeiro boto direita, que ir direcionar para a tela de cadastro de fornecedor, aps isso basta clicar no segundo boto a direita que ira atualizar a lista de fornecedores. Feito isso, seleciona-se a categoria do produto e logo em seguida o produto, caso no tenha o produto cadastrado, basta clicar no boto que antecede a categoria, ele vai direcionar para a tela de cadastro de produtos. Depois de cadastrado, seleciona-se uma categoria e depois o produto. Ir aparecer a quantidade que tem no estoque e o valor unitrio. O usurio informa a quantidade que deseja comprar e j feito o calculo do valor total referente a este produto. Em seguida, adiciona-se o produto a lista da compra. Terminado de adicionar os produtos, preciso selecionar a quantidade de parcelas que aquela compra ir conter e logo em seguida adicionar os valores e as datas de cada parcela, se marcada a opo do status, ser salva que essa parcela j est paga. Se o somatrio das parcelas for diferente do valor total da compra, no ser possvel salvar o cadastro. Para remover um produto da lista, basta selecionar o produto na tabela e clicar no boto Remover Produto. Para editar, basta fazer o mesmo e clicar no boto Editar Produto. A pesquisa por esse formulrio pode ser feita informando o cdigo de uma compra e clicando no boto pesquisar ou atravs dos botes de navegao. Aps uma pesquisa possvel utilizar os botes de editar e excluir.

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Para gerar um relatrio de compras cadastrados necessrio clicar no quinto boto a direita da tela inicial (Pesquisa Compra) ou ir ao menu Compras e clicar em Pesquisar Compras.

Primeiro deve realizar algum tipo de pesquisa. Por padro, j fica selecionado a pesquisa pelo Status, onde o usurio seleciona as pesquisas que esto pagas ou abertas. Depois de selecionada uma das opes, aparece na caixa de opes, os cdigos da compra com o nome do fornecedor que fez aquela venda, alm disso, informado a somatria das compras consultadas no campo Valor total/ Todas Compras. Selecionado um fornecedor, aparece o valor total da compra, a data em que foi feita a venda, as parcelas e suas respectivas datas de vencimento, alm dos produtos listados na tabela. Feita a pesquisa, basta clicar no boto Gerar Relatrio para que o relatrio daquela pesquisa feita seja gerado. Clicando na opo Fornecedor possvel pesquisar compras atravs de um nome.

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O usurio informando um nome ou apenas uma letra ser feita uma consulta nos fornecedores que fizeram uma venda e que contenham em alguma parte do nome aquela letra ou nome. possvel ainda pesquisar se a compra referente aquele fornecedor uma compra paga ou est em aberto, ou pesquisar todas as compras referentes ao fornecedor. Clicando na Data possvel pesquisar compras atravs de uma data. Neste tipo de pesquisa, basta informar uma data e especificar a situao da compra. (Paga, em aberto ou todas).

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Clicando em Intervalo Data possvel pesquisar vendas em um intervalo de datas.

Para realizar esse tipo de pesquisa preciso informar as duas datas e alguma opo do status da compra. 18

USURIOS Para cadastrar um usurio basta clicar no boto Cadastrar Usurio ou ir ao menu Usurios e clicar em Cadastrar Usurio.

O formulrio de usurios pode ser acessado apenas por usurios do tipo Administrador. A senha precisa ter um valor mnimo de 6 caracteres e no mximo de 20 caracteres. Para visualizar os usurios cadastrados basta clicar em Pesquisar Usurio ou ir ao menu Usurios e clicar em Pesquisar Usurio.

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