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QU ES UN ERP?

Muchas veces hemos escuchado la palabra erp asociada a sap pero sabemos realmente que es software erp? y la pregunta del milln Es SAP el mejor software erp o el software erp que mejor conviene?. Bueno pues primero comentaros que ERP no son las siglas de Ejrcito Revolucionario del Pueblo (, una organizacin armada argentina de la dcada de 1970 ) como indica google en su wikipedia. ERP son las siglas de Enterprise Resource Planning o Planificacin de Recursos de la Empresa y bsicamente es una arquitectura de software para empresas que facilita e integra la informacin entre las funciones de manifactura, logstica, finanzas y recursos humanos de una empresa.

Algunas Caractersticas de los Software ERP


- Base de datos centralizada - Componentes de un Erp interactan entre si consolidando todas las operaciones. - En un software ERP los datos se ingresan una sola vez (ya les gustara ). Datos deben ser completos consistentes y comunes (Bueno esto es lo ideal pero todava me acuerdo de una vez que encontramos un pedido de compra con tan solo la cabecera y sin datos de posicin en las tablas ? ) - Las empresas deben de modificar algunos de sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP. jejeje este es el kit de la cuestin y donde est toda la carne Lo bueno que tiene los sistemas software ERP es que todo est ya creado (amn de las parametrizaciones para adaptar este software al sistema) y es ms la empresa la que adapta sus procesos al sistema que viceversa y eso nos lleva a una gran pregunta:

Son apropiados los software ERP para todas las empresas? Se est poniendo el software al servicio de la empresa o est sucediendo lo contrario?
La verdad es que imponer un software ERP excatedra puede ser un gran error sobre todo para empresas cambiantes y altamente descentralizadas, de ah la diversidad de soluciones sectoriales que estn surgiendo en estos ltimos tiempos (en mi opinin demasiadas ) para farmacetica, Concesionarios,.. No obstante para otras empresas un erp puede constituir un gran impulso a su economa al ser adaptada con ciertos patrones de calidad y estructurabilidad. Y en todo esto Que papel jugamos nosotros? Buenos yo siempre he dicho que somos los mediadores del conflicto ERP-EMPRESA al final todas necesitan de ciertas modificaciones a sus ERPs y es aqu donde entran los desarrolladores como en cualquier otro software a medida. No obstante si os tengo que dar un consejo os dira que los procesos de consultora en software ERP son mucho ms demandados y tienen mucho ms futuro hoy en da que la programacin por lo que si podis yo intentara ir comiendo un poco de terreno a este campo

Principales Software ERP:


SAP (15,6%) - Me PeopleSoft (4,9%) ha sorprendido este Oracle(4,8%) porcentaje crea Bann(3,0%) que era ms alto J.D.Ewards(2,2%)

A destacar AXAPTA, axapta es el software ERP desarrollado por Microsoft ( !!COMO!! Salgamos todos corriendo jeje ) que est pegando ahora bastante fuerte. Microsoft Axapta es una solucin de gestin integrada que cubre todas las reas de negocio de la empresa. Este software ERP es personalizable, escalable y global, y le facilita la comunicacin con su entorno comercial Unos enlaces de inters donde tendris ms informacin

Empezando por el principio: Qu es un ERP?


SAP es un ERP pero, qu es eso realmente?

La palabra ERP viene de las siglas en ingls deEnterprise Resource Planning, que se podra traducir como Planificacinde los Recursos de la Empresa. Pero hoy en da abarca mucho ms que eso, y esta definicin viene ms bien dada por su origen.

Un ERP es un sistema informtico que abarca toda una empresa, utilizado para gestionar todos sus recursos y compartiendo la informacin necesaria entre los distintos departamentos de la misma en una nica base de datos. Frente al enfoque del desarrollo a medida, en el cul, un nuevo programa informtico es creado desde 0 para una determinada empresa, un paquete ERP es un programa estndar que contiene las funciones ms habituales en todo tipo de empresas y que permite ciertos niveles de configuracin y personalizacin para adaptarlo a cada empresa en particular. Normalmente est compuesto de diferentes mdulos o funcionalidades que se comunican entre s correspondientes a distintas actividades dentro del negocio. As, un ERP soportar todos los procesos, desde la gestin de un Pedido de Venta hasta la gestin de los Pedidos de Compra para la compra de la Materia Prima necesaria para Fabricar los productos a vender, pasando por el registro de las horas empleadas por el personal y resto de recursos. Registrar toda esta informacin y en caso de que sea relevante actualizar automticamente la informacin necesaria para el departamento de Finanzas. El objetivo es que la informacin solo se introduzca una vez en el sistema y est disponible inmediatamente para aquellas funciones que la requieran a lo largo de toda la compaa.

ORIGEN
El origen de las siglas viene de MRP (Material Requirements Planning Planificacin de necesidades de material)que posteriormente evolucion a MRP II (Manufacturing Resource Planning Planificacin de recursos de fabricacin) y finalmente a ERP. En el inicio de la aplicacin de sistemas informticos a la gestin de la empresa se desarrollaron programas especficos para una funcin determinada dentro de la misma. Para realizar ciertos clculos, para registrar la contabilidad, para calcular la Materia Prima necesariaEl MRP es una funcionalidad utilizada para planificar las necesidades de materiales en el proceso de produccin o distribucin. Para ello explota a los componentes de un producto las necesidades para fabricar el mismo en las fechas estimadas de su utilizacin. Esta aplicacin no tena en cuenta la capacidad de las mquinas o personas necesarias para afrontar la fabricacin a planificar. As, se podran tener disponibles todas las materias primas pero el sistema no tena en cuenta si haba disponibles recursos para transformarlas en las fechas previstas. Para ello se avanz incluyendo la gestin de dichos recursos con el sistema MRP II. Por otra parte, y ya una vez decidida la fabricacin a realizar, otro sistema debera informar de los materiales realmente utilizados durante el proceso, de los costes incurridos, y en definitiva recolectar toda la informacin necesaria para poder controlar y supervisar el proceso. Tambin, parte de esta informacin ser necesaria integrarla en la contabilidad financiera. Es por ello, que el siguiente paso lgico fue integrar todas estas funcionalidades en un mismo sistema para evitar la introduccin repetida de los mismos datos con el consiguiente mayor coste, posibilidad de errores y falta de inmediatez en la disponibilidad de dichos datos. Esta integracin dio lugar a los ERPs. Caractersticas La principales caractersticas de los paquetes ERPs es que: Son integrados Comparten la informacin en tiempo real Permiten cierta personalizacin Al decir integrados nos estamos refiriendo a que en una misma base de datos guardan la informacin de diferentes departamentos de la empresa. El dato nico permite ahorros en el mantenimiento del mismo pero tambin, y mucho ms importante, que todas las reas involucradas de la empresa dispongan del mismo dato. Una vez se ha introducido un dato en un rea, digamos por ejemplo la expedicin de un producto terminado a un cliente introducida por almacn, automticamente el resto de las reas tienen en tiempo real informacin sobre esa transaccin. As ventas podr saber que ya no tiene disponible para la venta dicho producto, contabilidad podr registrar dicha expedicin y hacer una provisin del cobro la misma, y as todas las reas implicadas dependiendo de la empresa. Por ltimo, un ERP permite la aplicacin inmediata de las mejores prcticas en cada una de las reas para una empresa genrica. Pero cada empresa es diferente y tiene caractersticas distintas al resto. Para utilizar este sistema es necesario que la empresa personalice o parametrice el sistema a sus requerimientos. Este proceso se realiza durante la llamada Implantacin del ERP. La parametrizacin va desde datos bsicos sobre la estructura de la empresa (nmero de almacenes, fbricas, mquinas) hasta forma de realizar los procesos (fabricacin contra pedido, configuracin de proceso para aprobacin de pedidos de compra, forma de amortizar los distintos activos). Debido a la complejidad de las empresas, especialmente las ms grandes, a veces no es suficiente con la parametrizacin que permite el paquete. Se produce lo que se llama un gap entre lo que ofrece el paquete y las necesidades detectadas por el equipo de implantacin. En este caso es necesario recurrir al desarrollo a medida, tanto dentro del mismo paquete como con elementos de software externos. Por ejemplo, realizando interfases con otros sistemas.

Ventajas e Inconvenientes Las ventajas de tener un sistema integrado con informacin en tiempo real frente a uno que no lo es son obvias. Lo que tambin representa una gran ventaja es la aplicacin de un paquete que ha sido

desarrollado y depurado durante aos ofreciendo una mayor fiabilidad y una mayor inmediatez en su implantacin que si se tuviera que desarrollar desde 0. Por otra parte, algunas empresas, por su particularidad, encuentran difcil adecuar dicho paquete a sus procesos o incluso stos a las caractersticas que ofrece el mismo. Es decir, el gap es muy amplio. Esto puede hacerles incurrir en grandes costes o incluso puede hacer no rentable la implantacin del mismo. Para subsanar este inconveniente, las empresas creadoras de ERPs estn desarrollando soluciones especficas para distintas industrias, las cuales se adaptan ms a dichos procesos ms peculiares.

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