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Presentado por: Jaime Ral

Copyright 2011 Administracin Eficaz Del Tiempo. Todos los derechos reservados.

Tabla de Contenidos
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Introduccin

3 Consejos clave para optimizar tu tiempo. Cmo simplificar el da a da. Email. Cmo conseguir una concentracin eficaz. Cmo aprovechar tus minutos.
Sobre Administracin Eficaz Del Tiempo.

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INTRODUCCIN

LAS PERSONAS QUE TOMAN ACCIN son personas altamente productivas y comprometidas con sus quehaceres del da a da, que dan lo mejor de si en lo Laboral, Familiar y Personalmente. Son personas que quieren que las cosas sucedan y ocurran, las que ponen en marcha un da lleno de vigor y energa. Son aquellas personas que concluyen y que no dejan nada a medias, que son altamente productivas por contar con una organizacin de eventos cotidianos eficaz y bastante simple. Aquellos malos hbitos que estn bien arraigados en nuestra cotidianidad, nos ha ido alejando de realizar actividades fsicas, familiares, culturales, salir a destiempo del trabajo, acumular estrs, entre muchas otras, es decir, se ha sustituido la productividad por la pereza, por ser ms pasivos e indiferentes. Tomas Accin para Administrar Eficazmente el Tiempo, requiere determinacin y conviccin de lograr cambios ptimos, conocer los consejos clave y el camino a recorrer. La recompensa ser que logres Desarrollar y Mantener un Equilibrio Personal, Familiar y Laboral de una manera Simple y Eficaz.

Jaime Ral
Te quiero ayudar a que logres una Administracin Eficaz De Tu Tiempo

3 Consejos clave para optimizar tu tiempo.

La gestin del tiempo, administracin del tiempo o manejo del tiempo, son palabras que se escuchan cada vez con mayor frecuencia y uno puede ver en cualquier sitio a varios cientos de personas tratando de gestionar su tiempo. Antes de realizar una planificacin para la gestin de tu tiempo, te aconsejo que profundices ms sobre tus prioridades y tus rutinas. Por ejemplo: qu es lo que no te gusta o sientes que lo haces de una manera errnea?, a qu le destinas ms tiempo? As que antes de iniciar tu planificacin de tareas y/o actividades, pon en marcha estos tres consejos clave:

Elabora un declogo (tus 10 principales objetivos personales del mes, mismos que tienes que lograr uno por uno). Identifica los llamados tiempos muertos. Haz una lista de cuanto tiempo inactivo tienes al da, para que cuando realices tu plan incluyas nuevas actividades que te harn elevar tu productividad. Recuerda lo que hiciste la semana pasada, cada actividad, cada rutina, si te demoraste en una tarea que requera menos tiempo, cuntas veces revisabas tu correo electrnico, las redes sociales dentro del trabajo, el promedio de llamadas que efectuabas de tu telfono mvil solamente para hacer platicas innecesarias con otra persona.

Si llevas a la practica estos tres pasos Sentirs un mayor compromiso personal y

conforme transcurra el tiempo estos tres nuevos hbitos los realizars sin mayor dificultad.

Cmo simplificar el da a da.

La Simplicidad ofrece muchas cosas valiossimas hoy en da: relajacin y excelencia frente al estrs, la precipitacin y decir adis a las cotidianas multitareas. Y es valioso porque el hecho de estar concentrados, relajados y enfocados en las actividades, sin contar con ese sosiego de la ansiedad, es cuando las ideas fluyen mejor y el tiempo se aprovecha al mximo. Vivimos en un mundo donde estamos a merced de las prisas y dictados por cada segundo del reloj. En ocasiones no percatamos lo que decimos o hacemos. Como consejo clave, te recomiendo que cuando te sientes con las prisas o carga de estrs, te detengas por unos instantes para relajarte, saborear y reconocer lo que estas haciendo. Te dejo cuatro ideas que he recogido de diversas personas para que tu da sea ms eficaz y de la manera ms agradable y simple:

Una sola tarea a la vez. Cuntas actividades y proyectos realizas todos los das? Si son muchos pueden limitar tu eficacia. Observa de entre todos los proyectos que tengas por realizar y selecciona los ms necesarios e inicia con uno solo y conclyelo, evita realizar a la par otras actividades ajenas a tu proyecto. Una vez procesado y concluido el proyecto toma un breve perodo de relajacin y comienza con otra actividad.

Simplifica tu ropa. Puedes llevar solamente negro, azul, gris y naranja, con algunos marrones aadidos. Esto significa que es relativamente fcil combinar las prendas, y no se necesitan muchas. Si tienes colores preferidos. Configura tu l armario en base a ellos. Evidentemente este consejo no es apropiado para todas las personas, aunque puede ser de gran ayuda. Escribe una lista de lo que ms te gusta hacer. Esto te ayudar a simplificar en gran medida tu vida, elabora una lista de las cosas que ms te agradan, 4 5 actividades, por ejemplo: disfrutar del tiempo familiar, sacar al perro a caminar, ir al cine, leer, ver un programa de televisin en particular. A partir de esa lista, empezars a eliminar aquellas actividades que no estn en tu lista, con eso tendrs tiempo y espacio disponible para meter ms cosas de tu agrado. Lee algo inspirador. Podra ser una pgina en especial de un libro motivacional, las citas o frases sugeridas, cosas que te hagan pensar y enciendan tu optimismo para energizar tu da.

Email.

Trabajar con el Email es algo que nadie nos ha enseado (aunque su uso es muy simple), pero uno de los problemas generalizados de esta herramienta de (trabajo, familiar y personal), es que suele tomar bastante tiempo en leer y responder mensajes Pero lo ms problemtico de esto es tener muchos emails basura! Que saturan la bandeja y que por desgracia uno esta tentado a darle un clic y despus de abierto el mensaje hay muchos otros enlaces, los cuales podemos seguir dando ms clic y nos llevarn a sitios de publicidad no deseada!

Aqu tres tcnicas que seguro te ayudarn a optimizar el uso de tu email y as optimizar tiempo y rendir ms con tu productividad. Evita tener el email abierto. brelo slo en determinados horarios del da, cuando vayas a enviar notificaciones necesarias. Utiliza la herramienta de auto mensajes para que tu email responda automticamente a las personas que te enva emails, es decir, elabora un mensaje breve que contestars mensajes en determinados horarios, en estos momentos estas de vacaciones. Mensajes breves y directos. A la hora de que redactes tu email, recuerda lo siguiente ve al grano y se directo y conciso de lo que quieres transmitir, enva a la o las personas indicadas, esto te ayudar a no saturar tu buzn de varios mensajes y contribuirs con la productividad de otras personas al leer el mensaje que enviaste. Aprende a buscar en tu email. Si no conoces las caractersticas de tu email estas perdiendo mucho tiempo de bsqueda, actualmente cualquier email, cuenta con una herramienta de bsquedas, misma que te ayudar a encontrar mensajes antiguos o diversos mensajes.

Cmo conseguir una concentracin eficaz.

Conseguir ese momento es una suma de hbitos, de voluntad y de rutinas. Considero que cada uno tiene que tener las propias, pero hay algunas que s podemos compartir entre todos:

Haz slo una cosa a la vez Recuerda esto interrupciones).

(Multitarea = distracciones +

Pon tu mvil en silencio y boca abajo. Si llaman que te dejen un mensaje en el buzn de voz, que para eso lo pagas todos los meses. Pide y advierte a tus compaeros, familiares y/o amigos que NECESITAS una hora de trabajo continuo. Que en ese momento no requieres de interrupciones. Detente en dos o tres momentos del da No hagas nada durante cinco minutos. Descansa, respira y despus retoma el control de tus actividades.

Cmo aprovechar tus minutos.

En los minutos de descanso uno puede realizar muchas cosas, ms de las que imaginamos a primera visa, siempre que observemos que tenemos varias actividades por realizar y lo ms importante de esto es que quieras aprovechar eficazmente tus minutos. Por ejemplo en 5 minutos podemos realiza diversas actividades y avanzar en muchas cosas. Ah te va una pequea lista de varias cosas que puedes hacer en slo 5 minutos. Repasar los objetivos del da. Leer unas cuantas pginas de tu libro favorito. Responder a varias personas y de forma breve pero concisa emails. Leer y escribir unos cuantos Tweets. Leer un artculo interesante de un blog o sitio que te agrada visitar. Realizar una o dos llamadas telefnicas breves. Tomar un perodo de relajacin y recargarse de energa. Simplemente no hacer nada pero estar descansando con los ojos cerrados. Aprender las aplicaciones de tu email para optimizar el tiempo de bsqueda y filtracin de mensajes. Pensar que es lo que puedes hacer en tu fin de semana con tu familia o amigos. Recordar un chiste o cosa graciosa que te haga rer. Conversar de manera breve con tu compaero de trabajo. Concluir dos o tres actividades muy pequeas.

Te das cuenta de la cantidad de cosas y ms que puedes hacer en slo 5 minutos.

Si de verdad quieres lograr una Administracin Eficaz De Tu Tiempo de una manera Simple y Sencilla! Toma Accin y atrvete a querer cambiar aquellos hbitos que afectan tu tiempo y productividad.

Sobre

Administracin Eficaz Del Tiempo, es un sitio online especializado en temas de productividad personal y la administracin del tiempo. Donde el objetivo de este sitio, esta enfocado en transmitir informacin de gran contenido a personas y profesionales de diversas reas, para que desarrollen una ptima productividad personal y administracin del tiempo, y as lograr un mayor goce de las actividades Personales, Familiares y Laborales.

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Cultiva slo aquellos hbitos que quisieras que dominaran tu vida.

Elbert Hubbard

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