ADMINISTRAO DE SISTEMAS DE INFORMAO - ASI

Elaborado por Prof.Mestra Rosimeire Ayres SISTEMAS DE INFORMAES EM RH RECURSOS HUMANOS

Os sistemas de informao de recursos humanos so projetados apiam o uso estratgico, ttico e operacional dos recursos para apoiar o planejamento dos recursos humanos de uma organizao. Os sistemas de informao de recursos humanos so projetados para apoiar: 1. O planejamento para atender as necessidades de pessoal da empresa 2. O desenvolvimento de todo o potencial dos funcionrios 3. Controle de todas as polticas e programas de pessoal. Originalmente, as empresas utilizavam os sistemas de informao computadorizados para (1) Produzir contracheques e relatrios, (2) manter cadastro de pessoal e (3) analisar o uso de pessoal nas suas operaes. Muitas empresas desenvolveram e apiam subsistemas de: 1. Recrutamento, seleo, e contratao. 2. Remanejamento de cargos 3. Avaliaes de desempenho 4. Anlise de benefcio do funcionrio 5. Treinamento e desenvolvimento 6. Sade e segurana do trabalho.
Sistemas de Informao de Administrao de RH Sistemas de Informao de Administrao de RH
Anlise de Remunerao Administrao de Recursos Humanos Previso de Contratao de Pessoal

Avaliao das Qualificaes do Funcionrio

Anlise de Treinamento e Desenvolvimento

Manuteno do Cadastro de Pessoal

Informes aos Governos

Fonte: OBrien (2004)

Administrao de Recursos Humanos e a Internet:

A Internet tornou-se um dos principais fatores para a mudana na administrao de recursos humanos. Por exemplo, as empresas esto: Recrutando funcionrios por meio de sees de seus websites. Utilizando servios comerciais de recrutamento e bancos de dados da rede mundial de computadores Enviando mensagens a grupos de notcias selecionados da Internet Comunicando-se por e-mail pela Internet com candidatos a vagas.

A Administrao de Recursos Humanos e a Intranet nas Empresas

As tecnologias de Intranet permitem s empresas processar as aplicaes mais comuns de RH em suas intranets. Por exemplo: As intranets possibilitam que o departamento de recursos humanos fornea servios em tempo integral para os seus clientes: os funcionrios. As intranets podem disseminar informaes teis com maior rapidez do que pelos canais j existentes nas empresas As intranets podem coletar informaes on-line dos funcionrios para a entrada em seus arquivos de administrao de recursos humanos. As intranets permitem que os funcionrios executem tarefas de recursos humanos com pouca interveno do departamento. As intranets podem funcionar como uma ferramenta superior de treinamento. As intranets possibilitam aos funcionrios a produo automatizada de folhas de ponto, a alternativa on-line ao carto de ponto.

Remanejamento de Cargos na Organizao

A funo de remanejamento de cargos deve ser apoiada por sistemas de informao que registrem e localizem os recursos humanos dentro de uma empresa para maximizar seu aproveitamento. Esses sistemas so utilizados em sistemas de manuteno de cadastro de pessoal, sistema de inventrio das qualificaes dos funcionrios, e sistemas de previso dos requisitos do pessoal. Exemplos: A manuteno do cadastro de pessoal mantm atualizados os acrscimos, eliminaes e outras mudanas nos registros de um banco de dados do pessoal Alteraes nas atribuies e remunerao de trabalho, ou nas contrataes e despedidas Sistema de inventrio das qualificaes dos funcionrios que utiliza esses dados de um banco de dados do pessoal para localizar funcionrios dentro da empresa que tenham as qualificaes requeridas para determinados projetos e tarefas Previso das qualificaes do pessoal para garantir o fornecimento de recursos humanos de alta qualidade a uma empresa

Treinamento e Desenvolvimento
Os sistemas de informao ajudam os gerentes de recursos humanos a: Planejar e monitorar o recrutamento e o treinamento de funcionrios, avaliaes de desempenho e desenvolvimento da carreira por meio da anlise da histria de sucesso dos programas em curso Analisar a situao do desenvolvimento da carreira de cada funcionrio para determinar se deveriam ser recomendados mtodos de desenvolvimento, como programas de treinamento e avaliaes peridicas.

Anlise de Remunerao
Os sistemas de informao podem ajudar a analisar a remunerao dos funcionrios (ordenados, salrios, pagamentos de incentivos e benefcios extras) de uma empresa e fazer comparaes com indicadores econmicos da regio. Esta informao til para planejar mudanas na remunerao competitiva com o mercado de trabalho, principalmente se envolvem negociaes sindicais. Podemos citar alguns exemplos: Sistemas Estratgicos: o Apropriao de Custo de contratos o Previso Salarial

Sistemas Tticos: o Posio de Equidade Salarial, visando anlise da eficcia o Posio de Benefcios, visando anlise da preferncia e impacto dos custos sobre a remunerao. Sistemas Operacionais: o Controle de Folha de Pagamento o Administrao de Benefcios

Administrao de Recursos Humanos

Contratao de Pessoal Sistemas fora de trabalho Estratgicos Localizao da
fora de trabalho Anlise do custo da mo-de-obra Anlise da rotatividade Recrutamento trabalho Planejamento da

Treinamento e Administrao Desenvolvimento Salarial

Planejamento de sucesso Planejamento de avaliao de desempenho Eficcia do treinamento Compatibilizao de carreiras Avaliao de qualificaes Avaliaes de desempenho Apropriao de custos de contratos Previso salarial

Sistemas Tticos

Eqidade de remunerao Anlise de benefcios Controle da folha de pagamentos Administrao de benefcios

Sistemas Planejamento Operacionais da fora de

EXERCCIO a ser realizado em sala de aula Livro: James A. OBrien. Sistemas de Informaes e as decises gerenciais na era da internet. 2edio. So Paulo. Saraiva: 2004. captulo 7. pg 221-222. Efetuar leitura do Study Case Charles Schwab e outras: o valor para os negcios de sistemas de Recursos Humanos (RH) na Web. 1) Neste caso, que importantes aplicativos de RH so fornecidos pelos sistemas na Web para as companhias? Quais so alguns dos outros aplicativos de RH que elas poderiam implementar? 2) Qual o valor para os negcio da intranet Schweb da Charles Schwab & CO? 3) Quais so as vantagens dos aplicativos de RH na web utilizados pelas trs empresas deste caso? BIBLIOGRAFIAS RECOMENDADAS PARA LEITURA James A. O`Brien. Sistemas de Informao e as decises gerenciais na era da internet. 2a. ed. So Paulo: Saraiva, 2004. Captulo 7. Laudon, Kenneth C. Sistemas de Informao. 4. Ed. Rio de Janeiro: LTC, 2002. Stair, Ralph M. Princpios de Sistemas de Informaes. 4. Ed. Rio de Janeiro: LTC, 2002