LA INSTALACION DEL ARCHIVO GENERAL DE INDIAS EN SEVILLA: VICISITUDES DE U N PROYECTO ARCHlVlSTlCO

Manuel Romero Tallafigo

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CORDOBA

GRANADA

HUELVA

JAEN

MALAGA

SEVILLA

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Creimos, cuando fuimos invitados a la Semana de Andaluca y Amrica, que no poda faltar una comunicacin que esclareciese las vicisitudes histricas ocurridas entre 1.573 -fecha del desolador encuentro de Jos Glvez, con la documentacin del Consejo de Indias depositada en el castillo de Simancas (Valladolid)- y 1785, ao e hito cronolgico que hay que considerar como fundacional del Archivo General de lndias en Sevilla. Se produce el nombramiento del primer Director, del primer archivero y sus oficiales, y tambin la llegada de las carretas procedentes de Simancas con los primeros legajos que constituan el depsito documental de la casa Lonja sevillana. Fueron doce aos crticos que hicieron a Andaluca y a Sevilla, custodios hasta hoy de uno de los Archivos intercontinentales ms rico y nombrado del mundo. A lo largo de stas lneas queremos dejarsentado cmo la idea de creacin del Archivo General de lndias no tiene conexin esencial y necesaria con Sevilla, ni la tuvo en los aos arriba expresados. Tanto Simancas como Madrid y Cdiz, por este orden, fueron lugares candidatos y alternativos a ser sede, y dificultaron la eleccin del bello emplazamiento sevillano. Y no fueron razones estrictamente archivstcas, sino tambin de otra ndole, las que condujeron las carretas de legajos desde Simancas, Madrid y Cdiz a la capital hispalense. Jos de Glvez, malagueo enamorado de la bonita Lonja, y Secretario de Estado y del Despacho Universal de lndias bajo Carlos III, ayudado de la pericia y vocacin archivstica de Juan Bautista Muoz, fu el artfice del gran regalo rendido a Sevilla, que por cierto, an no ha honrado a ambos personajes con un nombre en su callejero. Y por fin no hay que olvidar que la conyuntura del momento espaol, la guerra contra Inglaterra, pes sobre otras razones ms especficas y tcnicas en la realidad concreta y sevillana del proyecto del Archivo. No en vano insistir en rasgos funcionales, para proponer que en las conclusiones de estas Jornadas se inste para que el Bicentenario del Archivo en 1985, constituya un ensayo del V Centenario del Descubrimiento de Amric* y permita proclamar el orgullo de poseer tan entraable y valioso depsito documental. Torres Lanzas, Barros Arana, Torre Revello, Villamil y Castro, Ballesteros Beretta, Bermdez Platas, de la Pea y Cmara, y Corts Alonso, han dedicado entre otros, artculos y reseas sobre la Historia del Archivo de lndias l . Yo quisiera a base de la documentacin producida y recibida por la Mesa de Indiferente General, oficina y dependencias del Ministerio o Secretara de Estado y del Despacho Universal de Indias, en aquellos aos (1773-1785)2, resaltar y montar un aspecto histrico parcialmente tocado por los autores anteriores, referente al emplazamento geogrfico del Archivo. Sucesivas Semanas y Simposios, me darn ocasin de incidir en otras materias tan interesantes y relacionadas con nuestro Archivo, que como es natural, no acaban con lo ya escrito y publicado, y mucho menos con esta sencilla aportacin.

l. Primera vicisitud: Integracin de los papeles indianos en el Archivo General de la Corona de Castilla (Simancas)
Archivsticamente y al hilo del principio de ((respeto de la procedencia de los fondos documentales)), eje estructurador de Archivos, sta era la solucin lgica, y la que se haba dado a los papeles indianos de la Corona desde tiempos de Carlos l. En 1545 se funda el Archivo de Simancas (para que se recojan y junten todas las escripturas tocantes a nuestro patrimonio y Corona Real, que estuviesen en cualquier parte de los dichos /Vuestros Reynos))3. El Consejo de Indias, era rgano y patrimonio de la Corona de Castilla, as como la Casa de la

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Contratacin, Secretaras de Estado o Ministerios de Indias.. . y su destino lgico de sus papeles era el que tenan los del Consejo de Castilla, de Italia, de Hacienda, etc. en Simancas. Cuando en la primavera'de 1773, Jos de Glvez se desplaza hasta Simancas para localizar documentacin del Consejo de Indias, til al proceso de Beatificacin en Roma de Juan de Palafox, su primer choque con estos papeles, depositados en la Sala de Indias, es desolador 4. La sensacin de impotencia ante aquella selva y mole inextricable -este es el calificativo de la poca- dej tan profunda huella en el ilustre malagueo, que este, once aos despus, desde su poderoso Ministerio de Indias, rechazara la insinuacin lgica de los oficiales de la Mesa de Indiferente General, para que se pidiese parecer y consulta a los archiveros simanquinos sobre cmo organizar y ordenar los papeles instalados ya en la Lonja de Sevilla. Con su picuda y caracterstica escritura Glvez pondra al margen de la tal sugerencia: ((Nada hay ms desordenado que el archivo de S i m a n ~ a s ) ) ~ . Tuvo que ser su sucesor en el Ministerio, el canario Antonio Porlier, quien pidiese con toda la razn, el parecer a los archiveros de Simancas para redactar las Ordenanzas del Archivo General de lndias 6 . Pero volvamos ms al pasado. El 30 de Abril de 1773, a consecuencia de esa triste visita, Glvez remite al Presidente del Consejo de lndias un memorial, revelador del estado deprimente de la documentacin indiana en el Castillo de Simancas 7. No piensa Glvez entonces en un Archivo de Indias, autnomo e independiente, sino en dar adecuada estancia y coordinacin dentro del mismo Archivo General de la Corona de Castilla. De ah que acompae un proyecto de ampliacin de la fbrica del castillo simanquino, dictaminado por el clebre arquitecto Villanueva. Pues uno de los inconvenientes mayores se cifr en la falta de espacio y consecuente amontonamiento, que hacan imposible cualquier mejora y acceso a los documentos. El Consejo de lndias y el Rey hicieron suya esta idea galvesiana 8. Sin embargo y por lo que veremos a continuacin Glvez cambi de idea, y tuvo que ser l mismo el que luchara por disolver y anular el Real Decreto de ampliacin del castillo.

II. Segunda vicisitud: La creacin de un Archivo General de lndias en la Casa Lonja de Sevilla
El ao 1777, Guillermo Robertson publica en Edimburgo una ((Historia de Amrica)), y en la Corte de Madrid se produce un gran revuelo de alabanzas y crticas. La ms fundamental de stas era que se haba confeccionado ((sin haber podido conocer los documentos que e/ rei de Espaa mantena encerrados en sus Archivos y sin otra gula que las relaciones que corran impresa^))^. La Academia de la Historia reconoci el mrito de la obra, y decidi publicar la traduccin hecha por Ramn de Guevara. El Ministro de Indias, Jos de Glvez, opin que la obra de Robertson era ofensiva al honor de la nacin espaola, y que en ella no se haca cumplida justicia a las reformas econmicas y administrativas que Carlos 111 estaba introduciendo en las Colonias. Y por Decreto de 19 de diciembre de 1.778 suspende la publicacin, y 4 das despus prohibe su circulacin en los dominios de Ultramar. Deba el ministro justificar ante la Academia de la Historia esta decisin, y propugnar una solucin de recambio. Por estas fechas ya haban comenzado los contactos de Glvez con Juan Bautista Muoz, nacido en Museros (Valencia) en 1745, Cosmgrafo Mayor de Indias desde 1770, y comisionado en 1779 para formar una historia ms extensa y fundamentada que la de Robertson. Su pensamiento es claro: ((Dar la Historia General de Amrica completa en todas sus parte?, autorizada con documentos originales))lo. Cree y convenze a Glvez de que los documentos indianos mal custodiados y coordinados, y adems dispersos por Simancas (Antiguos papeles del Consejo de Indias), Madrid (Consejo, Contadura y Mi-

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nisterio de Indias) y Sevilla y Cdiz (Contratacin y Consulados) deben constituir la base de la verdadera Historia de Amrica. Por eso era imprescindible unirlos en un slo depsito, para coordinarlos y describirlos por un slo sistema. Hemos leido mucha documentacin referente a Muoz y estamos convencidos de que la idea del Archivo General de lndias es suya, o al menos que la hizo suya (11) y la mantuvo con gran ardor y constancia. No podemos dejar de subrayar un hito importante en la Historia Archivstica de Espaa: Nos encontramos en 1779, nada ms y nada menos, con un proyecto de Archivo dirigido a la Historia, y no slo al servicio de la Administracin del Estado. Nuestro pas se adelanta as a los restantes pases europeos, Y esto hay que proclamarlo con orgullo. Muoz al recordar estos contactos con Glvez en la decada de los 70, reconocera que la idea del Archivo General era suya, y que el Marqus de Sonora, Glvez, ((abrazesta idea, y desde luego pens que la Casa Lonja de Sevilla era el edificio ms a propsito para el intento)) 12. Sin recelos, lo de General de Indias le viene a nuestro Archivo, de Juan Bautista, y lo de sevillano, de D. Jos de Glvez. La idea de Muoz es grandiosa. Segn l se trataba de unaffempresa grande)) que cmo tiene igualen toda Europa)). Quiere que las estanteras superen a las de la Biblioteca del Escorial, que segn l distan wnucho de la simplicadad, penceccin i magestad de la nuestra)) 13. Escribe satisfecho cmo ((tres ingleses que han visto la parte concluida hablavan de ella con admiracin y entusiasmou 13. Esta concepcin grandiosa de Muoz explicar muchos aspectos artsticos aadidos a la antigua Lonja al convertirse en Archivo, y que sern tcnicamente tratados por la Licenciada Carmen Mndez Zubira, en estas mismas Jornadas. Pero tambin Muoz aade una versin cientfica del Archivo. Aspecto que ampliamente he tratado en una reciente publicacin 14. Muoz es el creador de las clebres Ordenanzas del Archivo de Indias, que marcan unos principios cientficos de organizacin por las oficinas de procedencias y de descripcin total y sist~mtica,mediante instrumentos posibles y vlidos. Para la prontitud en la bsqueda de documentos, tanto para historiadores como para la Administracin estatal, el Archivo deba ser General, es decir, con un slo depsito, una nica coordinacin, y un slo ndice. Y por fin Muoz monta una idea realista del Archivo: Prefiere en las labores archivsticas de descripcin de fondo un escalonamiento desde (tuna tolerable mediana)) inmediata a una perfeccin mediata o lejana 15. Estas palabras recuerdan el dolor de horas y horas de trabajos abnegados de archiveros en trabajos de descripcin inacabados e inacabables, por sus fines tan perfectos. Toda esta sabidura archivera fue hecha prctica en la Lonja de Sevilla gracias a la fuerza poltica y propulsora de Glvez y Porlier. Estando an en vigor el Decreto de ampliacin del Castillo Simancas, por Consulta del Conseja del 19 de Junio de 1778, se comisionan a experimentados archiveros -Martnez de Huete, Solrzano y Echevarra, autores del inventario manuscrito de la Seccin de Escribana de Cmara, que an hoy da es el mejor, pues es el que est en uso- tanto a Simancas como a Cdiz y Sevilla. Su misin es sencillamente indagar el valor, y situacin de los Archivos del Consejo, Contratacin y Consulados, y hacer un Inventario de los mismos 16. Y en un decreto marginal de Glvez, de 11 de octubre de 1778 se ordena a Fernando Martnez de Huete, comisionado a Sevilla ((que vea si la Casa Lonja existente en ella, ser a propsito para colocar en ella el Archivo General de Indias)) 17. El Ministro quera apostillar su idea sevillana con un parecer y dictamen distinto al de Muoz, y que tendra una gran resonancia, pues no en vano Martnez de Huete gozaba de gran prestigio archivstico. EI informe que emite desde Sevilla Martnez de Huete, no alude para nada a la ubicacin del Archivo General de lndias en Sevilla, y s se muestra favorable a que slo los papeles de la Casa de la Contratacin se reunifiquen en Sevilla. Le parece incluso ((ser muy conveniente se extienda a todos aquellos papeles que se causaron en los puertos habilitados para el libre co-

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mercio de Amrica, para que en la Casa de la Contratacin conste el progreso y otros fines del Real Servicio))l 8 . En realidad Huete ser y se declarar pocos aos ms tarde, partidario de que los papeles del Consejo y Ministerios de lndias se ubiquen en Madrid. Pero Glvez reacciona con este significativo decreto de su puo y letra: ((Resrvese este expediente para cuando Muozpase a Sevilla, respecto de que ha de reconocer entonces el Archivo de la Contratacin, asien Sevilla como en Cdiz, y se le d orden que con vista de estos informes haga el suyo reconociendo la Casa Lonja de Sevilla con asistencia de facultativos para establecer en ella el Archivo General de lndias segn lo tiene el Rey determinado a proposicin mlaw 121 de junio de 1781! 19. Esta fecha es el primer ndice oficial que poseemos de la determinacin real a establecer el Archivo en Sevilla. Faltaba slo el Real Decreto anulando el anterior referente a la ampliacin del Archivo General de la Corona de Castilla en Simancas, del cual tratamos en lneas anteriores. En la primavera de 1781, Muoz viaja a Simancas en busca de documentos para su Historia de Amrica, y con la misin secreta de investigar la labor de los comisionados reales, Solrzano y Echevarra, en la ordenacin, de los papeles indianos. Los encontr a stos mal y cuidados, todos los ms en una sala grande ~(aguardillada)), con notable confusin y desorden. A juicio del valenciano no se haba hecho ms operacin que ir colocando a la ventura los legajos que se enviaron de la Corte, y en diversas veces, desde el tiempo de Felipe II. N o cree Muoz que la poltica del Consejo de lndias de querer arreglar dichos papeles en Simancas sea acertada: Ningn comisionado por experto que fuera, podria arreglar all tanto desarreglo. E insta a Glvez de que era llegada la hora de poner en ejecucin el proyecto de la Casa Lonja de Sevilla, y anular la orden de no mover los papeles de Simancas. Sin duda y por la va directa haba que dirigir las miras a la formacin del Archivo General de lndias en Sevilla 20. Muoz instiga por su parte tanto a los comisionados Solrzano y Echevarra, como al director del Archivo de Simancas, Don Manuel de Ayala Rosales, para que representaran al Consejo de Indias, la gran dilacin y costa de hacerse los inventarios de los papeles de Indias, por falta de espacio fsico 21. Por Consulta del Consejo de 9 de julio de 1781, dispone Carlos III, que el Archivo de Simancas dijese que arbitrio podria tomarse para vencer esta dificultad)). A esto contest el Archivo no hallar otro medio que la primitiva idea de Glvez -ste ya a raz de sus contactos con Muoz la haba abandonado-: Ensanchar el castillo segn el dictamen que en 1774 di el arquitecto Juan de Villanueva 22. Don Antonio Ventura de Taranco, Secretario del Consejo de Indias, remite por oficio a S. M . Carlos III el informe antedicho. Pero el ministro Glvez convence al Rey de la imposibilidad para el Erario de tal empresa, y de las ventajas de la solucin sevillana. El rey accede, y la Real Orden la escribe Glvez al margen del oficio del secretario del Consejo, con fecha que resulta histrica para Sevilla, y que este ao es bicentenaria: 19 de noviembre de 1781. ((Enterado S. M. ha resuelto se prevenga al Consejo, que su determinacin del ao 74 para ampliar el Castillo de Simancas fue tomada en consecuencia de mi informe y de resultas del reconcimiento que hize de aquel archivo en el 73. Pero que no permitiendo las urgencias actuales se ponga en execucin aquella costosa obra tiene resuelto el Rey que todos los papeles de lndias se trasladen hecha la Paz a la Casa Lonja de Sevilla. Debe el Consejo prevenir a los comisionados y archiveros de este objeto. )) 23 Gran gestin del ministro Glvez para Sevilla. Con esta Real Orden al secretario del Consejo terminaba la poltica del Consejo de ampliar el castillo de Simancas. La ~ u e r a de Inglaterra sin quererlo contribua a romper la integridad de los Archivos de IaCorona de Castilla de Simancas, en aras de una ms sistemtica conservacin y descripcin de los papeles

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netamente americanistas. La Historiografia americanista debe sealar como un hito glorioso esta fecha de la Ilustracin.

III. Tercera vicisitud: Los proyectos frustrados del Archivo General de la Constratacin en Cdiz, y del Archivo General de lndias en Madrid
Los aos de 1782 y 1783 son aos de espera a la paz con Inglaterra, que permitiera la ejecucin del Real Orden de noviembre de 1781. Sin embargo van a aparecer dos memoriales al Rey Carlos III que intentaron cortar de raz el proyecto galvesiano del Archivo General de Sevilla. En efecto, el 20 de diciembre de 1782, el Marqus del Surco, Presidente de la Casa de la Contratacin, se opone a que los papeles de dicho organismo se reunifiquen en Sevilla, pues ((seria mejor trasladar los de esta ciudad a la de Cdiz, tomando algunas piezas del Hospicio de Misiones.)) 24, Era la primera oposicin razonable al proyecto. Glvez se limita a consignar que cuando se de comisin a Muoz para ir a Sevilla y Cdiz para reconocer los Archivos de la Contratacin, se ponga a su vista el informe del Marqus del Surco, junto con los Manjn y Arnuero ((encargndole que evacue este encargo con el mayor esmero, y entonces se tomarn las pro via'encias con venientes sobre los dems puntos)) 25. Muoz vuelve de Simancas a Madrid en 1783, y la experiencia investigadora de Valladolid le obliga a instar a Glvez ((lapronta ejecucin de la idea sobre la Casa Lonja de Sevilla, a donde estaba disponiendo la marcha)) 26. El mircoles 28 de enero de 1784 por la tarde, Muoz sale de Madrid, con el encargo expreso de examinar la Casa de Lonja y los papeles de la Casa de la Audiencia de la Contratacin, e ihformar con todo conocimiento. En esta ausencia de Madrid, el 26 de abril de 1784, Fernando Martnez de Huete, ex archivero de la Escribana de Cmara del Consejo y excomisionado para inspeccionar la Lonja Sevillana, inicia y da vida con un razonado y profundo informe, al proyecto de crear el Archivo General de lndias en Madrid. Este memorandum caus tal impresin en el staff o Mesa del Ministro Glvez, que se lleg a suspender momentneamente la orden a Muoz para reconocer los Archivos de Sevilla y Cdiz, hasta ((que V. E -refirindose a Glvez- resuelva lo . que tenga por ms acertado en vista de este nuevo proyecto de Huete))27. Vamos a ver en primer lugar los argumentos del nforme de Martnez de Huete, y luego la reaccin de Glvez ante la suspensin de la comisin a Muoz adoptada por la Mesa de su Ministerio. La creaccin del Archivo de lndias deba realizarse en Madrid, donde segn Huete ((hay sitios muy a propsito para libertarle de los incendios))28. La compra de terrenos y fbrica del edificio supondran para la Real Hacienda unos 50.000 pesos. Cantidad que se ahorrara al evitar la conduccin de papeles desde Simancas y Madrid hasta Sevilla, y gastos sucesivos de los correos de remisin de antecedentes documentales desde esta ciudad a la Corte, cada vez que se necesitasen para una gestin administrativa. Por otro lado -segn el mismo- el establecimiento en Sevilla, aunque a la corta suponga el ahorro de la fbrica del edificio, al existir ya la Lonja, a la larga resultara mayores daos y stos de gran trascendencia. Cita algunos de ellos. En primer lugar el Archivo estara expuesto a perderse en alguna inundacin de las muchas que provoca el gran ro Guadalquivir, tan prximo a la Lonja. Argumento que resulta deleznable tanto por la elevacin natu.ral de la Lonja, junto al Alcazr sevillano, como la que recibe con las gradas adosadas. No obstante era una razn slida, refirindose en general a Sevilla, pues conocemos fondos do-

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cumentales de algunos archivos sevillanos, como el de la Casa de los Ibarra, que se destruyeron con la reciente inundacin del Tamarguillo. En segundo lugar la administracin sufrira un nuevo atraso en su engranaje cada vez que se solicitase un antecedente en Sevilla. Argumento irreal, pues las fechas que se pusieron como lmite para los depsitos del Archivo de Indias, evitaban en un 95 por 100 estos percances. Y en tercer lugar se aluda a que el Archivo de Indias de Sevilla se ira desmembrando y mermando en pocos aos con las remisiones de documentos pedidos por Madrid, porque ((las devoluciones no se verificarn, si el Archivero no destina parte de su sueldo para mantener agente que lo solicite)). Argumento fuerte, pues en otro sentido y por otras causas, tenemos secciones del Archivo desmembradas entre Madrid y Sevilla. Cito por ejemplo las de Ultramar y Escribana de Cmara. La reaccin de Glvez ante el informe, y el consiguiente dictamen de la Mesa de Indiferente General es seca y tajante. De nuevo de su puo y letra escribe en la Nota que le remiten: ((La Corte no puede subsistir en Madrid ms aos)), y ((no deben suspenderse las ordenes para Muoz por el proyecto de Huete, que ahora es invericable)) (sic). As mantuvo el malagueo el proyecto sevillano contra el viento y marea de razones serias y archivisticas. Todo segua sin embargo pendiente para su ejecucin del informe que emitiera Juan Bautista Muoz. Este llega a Sevilla, y con los facultativos arquitectos Cintora y Carasas, reconoce prolijamente la Casa Lonja desde sus aljibes hasta las bvedas de su azotea. Dicho reconocimiento da la sensacin de que se hizo bajo la sombra de las razones aducidas en Madrid por Huete 29. Y as, con respecto a los incendios e inundaciones, se asegura que el edificio presenta unas condiciones ideales: Es de bella proporcin, aislado, y que en ((firmeza no tiene superior)). No hay madera, fuera de las puertas y ventanas, y las techumbres son bvedas de piedra bien labrada. Est libre de inundaciones por estar ms elevado que el nivel del Guadalq uivir (ten sus mayores crecidas)). Por otro lado, sigue informando Muoz, el Archivo que se estableciera all podra ser ((General)), y establecerse con toda la coordinacin y organizacin que la mente archivera ms exigente podra pretender. En el piso superior haba la ((disposicin, y comodidad que podia apetecerse para ello)). De sus cuatro frentes salen cinco salas capaces para colocar los papeles de Simancas, Sevilla, Cdiz, y de la misma Corte. Era cuestion de suprimir tabique y divisiones, y desalojar los vecinos que por entonces habitaban all. Con respecto al proyecto gaditano propulsado por el Marqus del Surco, Muoz lo rechaza de plano, sin necesidad de apoyarlo siquiera en peritos, porque la casa alquilada en que estaba la,Contratacin no tiene holgura y las piezas dedicadas a Archivos son ((incmodas y rdiculas)). Y adems da una razn muy importante que la Historia de los Archivos de Cdiz ha demostrado ser evidente: ((Cdi' est expuesta a las fatalidades de la Guerra)). Por otro lado, tanto Carasas como Cintora resaltan las bellas disposiciones del edificio para convertirse en Archivo, y proponen un proyecto de obra para mayor comodidad y suntuosidad del edificio. Glvez achaca al margen que no especifiquen el costo monetario de las obras de adoptacin: ((Esta regulacin del costo es imprescindibleu. Estos informes de Muoz, Carasas y Cintora, emitidos por junio de 1784 30 marcan la hora de la ejecucin del proyecto sevillano para la Mesa de Indiferente General del Ministerio de Indias. Y as en una de su Notas 31, sin la presencia de Muoz, produce un sabio informe sobre los pasos que han de darse para la ejecucin real. Distingue claramente entre la operacin formal del Archivo (cordinacin, separacin de papeles, formacin de inventarios, y redaccin de unas Ordenanzas de Gobierno) y la operacin material de disponer los legajos en la Casa Lonja. Con respecto a la operacin formal era preciso seleccionar personas hbiles con ideas

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claras de cmo se arregla un archivo: La habilidad la fundamentan en haber leido y asimilado los mtodos de arreglo de los monjes benedictinos: conocidos por SU pericia v p&tica en d arreglo de los Archivos de Cathedrales y Monasterios, tenindose presente lo que sobre la materia han escrito Riol, Legipont y los Padres Benedictinos de San Mauro en su Diplomatica)) 32. Y sobre todo personas que hayan reconocido concienzudamente carchivos bien dispuestos y ordenados)). La mesa desconociendo u olvidando la experiencia simanquina de Glvez en 1773, tambin sugiere pedir consejo y parecer a los Archiveros de Simancas. Ya conocemos la contestacin de Glvez al margen: {{Nadahay menos arreglado que este Archivo de Simancasu 33. Con los sujetos anteriores haba que montar la idea del Archivo General de Indias, y la realizacin no exiga ya sin0 sujetos prcticos que con puntualidad y diligencia pusieran cumplimiento a las Reglas. En el siglo de las Luces, se est diciendo ni mds ni menos, que un Archivo General no se puede arreglar sin tener un plan determinado, estudiado. posible, y racional. Si se quera evitar una nueva Sala de Indias simanquina, era preciso antes de ejecutar o de hacer fichas, como diramos hoy, ponerse a pensar, a leer y estudiar, para montar tina racional y posible planificacin. Pues no se pensaba slo en iin almacn de papeles sino en un Archivo, o depsito organizado y coordinado con fines especificas de acceso y conservacin. Con respecto a la obra material de la Casa Lonja, la Mesa entendia con Mcioz, que deba hacerse ncon todas las debidas proporciones v magnificencw ) l . Aqiii sale otrri vez al margen otro decreto autgrafo, con el graceso e irigenio del Ministerio: (iSi se les hdbb - a los arquitectos Cintora y Carasas- de magnificiencta no habra ci~udal que baste, y esta voz debe substituirse con la de decencia o hemosura U Glvez, satisfecho, hace que por Real Orden de 21 de junio de 1784. tanto Juan Baiitista Muoz, como Miguel Mestre, caballero coniendaci~~r la Orden de San Juan, y coiriisionL3de do para la ejecucin de las obras de la Casa Lbnja, realicen la rasacibn y presupuesto de eliniinacin de tabiques y construccin de zcalos, pavinientos y estanteras ". Fornializado dicho presupuesto, me gustaria incidentalmente subrayar la idea de levantar un zcalo macizo, forrado de jaspe de Marn, de ((treso cuatro pulgadas de grueso para precaver de hun~edades a las estanteras que se iban a colocar encima con los legalL'i Y hubo en l algo rnuy curioso que como a buen malagueo no gusr a Galvez: El que se presupuestaran enlosar el pavimento con losetas de Gnova. Al margen decretara: No conviene, puesto que en M i l a ga se pueden hacer mejores 36. A partir de la aprobacin del presupuesto, comienza la verdadera mecnica de instalacin y fundacin del Archivo de Indias en Sevilla. Se ordena a Simancas, Cdiz y Madrid, la preparacin de cajones de documentacin indiana para ser encarretadas a Andaluca 37. Se consigue tras arduos trmites que el Consulado de Comerciantes de Sevilla, mediante una ayuda y pensin desaloje a los inquilinos de la Casa Lonja B.Y el dos de febrero de 1785 se da la orden a Juan Bautista Muoz para que comiencen las obras mayores de remoaelacin de la Lonja 39, E( 29 de agosto del misn?oao se nombran los primeros funcionarios del Archivo: Supertintendente y Director, Archivero y oficiales y por fin el da 14 de octubre de ese histrico 1785 a las cinco menos cuarto de la tarde las primeras 11 carretas con legajos, procedentes de Simancas. Ha quedado pues fundado el Archivo, pero estos aspectos se salen ya del tema anunciado, y sern ampliados en trabajos posteriores. Pero creo que ha quedado clara la contribucin real y eficaz de Jos de Glvez, ~ a r q u s de Sonora y de Juan Baustista Muoz, en la traida del Archivo a Sevilla. As como la existencia de otros hombres ms andnimos que en el Ministerio de Indias saban lo que era y deba ser,,un Archivo General.
)l.

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NOTAS
1. Vid. Torres ~anzas,Pedro, El Archivo General de lndias de Sevilla en la ((Gua Histrico y Descriptiva de los Archivos, B. y M. A. de Espaa.. . bajo la direccin de don Francisco Rodrguez Marn)). Madrid, 1912. Barros Arana, Diego, Los Cronistas de lndias, en Obras Completas, Tomo VIII: Estudios Histricos Bibliogrficos. Santiago de Chile, 1910, pags. 38 y SS. Torre Revello, J., El Archivo General de lndias ae Sevilla. Historia y clasificacidn de sus fondos. Instituto de Investigaciones Histricas. Buenos Aires, 1929. Villamil y Castro, Jos, Breve resea histrico-descriptiva del Archivo General de lndias y noticias de algunos principales documentos. Sevilla, 1884. Bermdez Plata, Cristobal, La Casa de la Contratacin, la Casa Lonja y el Archivo General de lndias. Anales de la Universidad Hispalense, 1 (1938) p. 357-377. Ballesteros Beretta, Antonio, ((Don Juan Bautista Muoz. Dos facetas cientficas)) ((Revista de Indias)) 3 (1941) 5-37; Juan Bautista Muoz; La creacin del Archivo de lndias. ((Revista de Indias)) 4 19411 55-95; Don Juan Bautista Muoz: La Historia del Nuevo Mundo ((Revista de Indias)) 10 (1942) 589-660. Pea y Camara, Jos de la, Gua del Archivo General de lndias, Madrid, 1958. Cortes Alonso, Vicenta, El Archivo General de lndias, una empresa de la Ilustracin. A. G. l. Seccin Gobierno. lndiferente General, legs. 1852-1855. Vid. Plaza, Angel de la, Archivo General de Simancas. Gula del Investigador Madrid, 1962, p: XXXIII. A. G. l. Seccidn Gobierno.lndif. Gral. leg. 1854-A. Expediente sobre el Estado del Archivo General de Indias. lbidem. Extracto y nota de la Mesa al Informe de Juan Bautista Muoz de 8.V1.1784. Vid. A. G. l . lndiferente General leg. 1854. A. Carta de don Manuel Ayala y Rosales a don Antonio Porlier de 25 de agosto de 1789. Vid. ibidem: El Marqus de Sonora ((form una representacin al seor Duque de Grimaldi, en que expuso el desorden y confusin en que se hallaban los papeles ms-preciosos e importantes de la Corona; y propuso varios medios conducentes a ponerlos con metodo, seguridad y distincin)). Y en un decreto del dicho Marqus, ste hace constar: ((Enterado S. M. ha resuelto se prevenga al Consejo que su determinacin del ao 1774 para ampliar el castillo de Simancas fue tomada a consecuencia de resultas de mi informe y del reconocimiento que hize de aquel Archivo)). No he podido encontrar todava el memorial original de GIvez. Vid. Barros Arana, po. cit. p. 38 y
SS.

A. H. N. Cartas de Indias, caja 2.', n e o102. Transcrita por Ballesteros Beretta, en op. cit. p. 655 Sobre la posible influencia de Manuel Jos de Ayala en Juan Bautista Muoz, vid. la valiosa aportacin de Ramn Mara Serrera, en su comunicacin ((Manuel Jos de Ayala: Un colaborador decisivo en el proyecto historiogrfico de Juan Bautista Muozu en ((Documentacin y Archivos de la Colonizacin Espaola)) Madrid, 1980 t. 11, p. 253 y
SS.

2.

Vid. Torres Lanzas, op. cit. Transcripcin de un memorial de Juan Bautista Muoz.
Vid. A. G. l. lndiferente General, leg. 1854A. Nota de Juan Bautista Muoz al informe de don Antonio Lara y Ziga de 14 de marzo de 1787. Romero Tallafigo, Manuel, El principio de respeto a la procedencia de los fondos)) en las Ordenanzas de Carlos IV, para el Archivo General de Indias. ((Boletn de Archivos 3 (1978) p. 357 y SS. Vid. ibidem. Vid. A. G. l. lndiferente General, leg 1852. 19 de junio de 1778: Comisiones a Martnez de Huete, Echeverra y Solrzano. 'Aparece un decreto de Glvez en una minuta sobre la comisin de Huete.

3.

4.

5.

6.

7. Vid. ibidem, leg. 1854-A. ((Expediente sobre

el estado actual de las obras del Real Archivo General de lndias en Sevilla.

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17.

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18.

Ibidem. Decreto de Glvez en una minuta sobre la comisin de Huete, dirigida a Miguel de San Martin Cueto.

Archivos de Sevilla y Cdiz, hasta que V. E. resuelva lo que tenga por ms acertado en vista de este nuevo proyecto de Huete)). 28. Ibidem. en extracto de la Mesa, y original en lndiferente General 1853, con fecha 26 de abril de 1784. A. G. I lndiferente General leg. 1854-A. Extracto de la carta de Juan Bautista Muoz de 8 de Junio de 1784. Ibidem. Ibidem. Ibidem. Ibidem. Ibidem. Ibidem. Ibidem. Ibidem. Ibidem. Ibidem. Ibidem.

Vid. ibidem. legajo 1854-A. Extracto del informe de Martinez de Huete de 22.X1.1780.
Ibidem. Decreto de Glvez de 21 de junio de 1781.

19.

29.

20. Vid. Memorial de Juan Bautista Muoz de 31

de julio de 1787, transcrito por Torres Lanzas en op. cit. 21. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37.

Vid. A. G. I lndiferente General, leg. 1854A. Razn dada por Muoz de los progresos y origen del Archivo. Vid. ibidem. Vid. lndiferente General leg. 1852.
Ibidem. leg. 1854-A: Extracto del memorial dirigido por el Marqus del Surco a Glvez de 20 de diciembre de 1782. Ibidem. Decretc de Glvez de 20 de Marzo de 1784.

22.
23. 24.

25.

38.
i

27.

Ibidem. lndiferente Gral. leg. 1854-A. Nota de la Mesa: Se ha suspendido remitir a Muoz la orden para el reconocimiento de los

39.

40.

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