Como criar arquivos

PDF/X 1a
Guia prtico do novo padro internacional de arquivos para uso grfico

ONS 27
CERTIFICADA ISO 9002

Apresenta
A
ABTG hoje o grande canal de comunicao grfica no Brasil, reunindo os fornecedores de tecnologias, equipamentos e ma-trias-primas, grficas, bureaus, editoras, agncias, tcnicos, professores, consultores e diversas organizaes que orientam e balizam as informaes que circulam nessa comunidade. Como entidade de vanguarda em tecnologia grfica no pas, a ABTG concentra seus esforos no desenvolvimento e na difuso da informao tecnolgica, seja introduzindo novidades ou aperfeioando as j existentes. Para isso, mantm intercmbio com os principais centros nacionais e internacionais de tecnologia e pesquisa e o nico organismo normalizador do setor no Brasil e no Mercosul. Como tal, participa do comit internacional de tecnologia grfica, dentro da ISO, a organizao de normalizao mundial. Oferece servios de consultoria e assessoria tcnica, treinamento in company, cursos e seminrios, pesquisa e orientao tecnolgica, elaborao de normas tcnicas, feiras e congressos. Propicia fruns de discusso e disponibiliza literatura tcnica e produtos GATF e FOGRA. a responsvel pela organizao, coordenao e realizao do Prmio de Excelncia Grfica Fernando Pini, o maior concurso do setor no pas.

Ap ta
A
ABIGRAF, Associao Brasileira da Indstria Grfica rene 18 regionais e 2 seccionais e representa um mercado em crescimento contnuo no Brasil. A Indstria Grfica Brasileira composta por 15 mil grficas, que empregam, aproximadamente, 200 mil trabalhadores. Prestando um grande leque de servios aos associados, a Abigraf uma das entidades de classe mais atuantes do pas, contribuindo para que a indstria grfica brasileira seja reconhecida nacional e internacionalmente.O ONS 27(Organismo de Normalizao Setorial de Tecnologia Grfica) foi o primeiro organismo a ser credenciado pela Associao Brasileira de Normas Tcnicas, ABNT, para elaborar normas para o setor grfico brasileiro, participar das atividades de normalizao internacional na ISO e secretariar as atividades de normalizao regional no Mercosul. A normalizao tem por objetivo reduzir custos e desperdcios, especificar matrias-primas, padronizar equipamentos, reduzir variedade de produtos, capacitar o capital humano, assegurar qualidade, tempo e segurana no trabalho. Para que esses objetivos sejam atingidos no setor grfico, o ONS 27 conta com 12 Comisses de Estudo das quais participam 383 profissionais de 203 empresas de todo o pas.

pres o
ABNT ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS

Na rea grfica, essas normas definem desde formatos padronizados de cartes e envelopes at critrios de qualidade que devem ser observados nos processos de impresso. o rgo responsvel pela normalizao no Brasil, fornecendo bases para o desenvolvimento tecnolgico do pas. representante oficial do Brasil na ISO, tendo duplo papel no desenvolvimento da Normalizao nacional e internacional.
ISO INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION

uma federao mundial integrada por mais de 130 pases. A ISO promove o desenvolvimento da Normalizao no mundo com o objetivo de facilitar a troca internacional de bens e servios e auxiliar o intercmbio intelectual, cientfico, tecnolgico e econmico entre as naes.
AMN ASSOCIAO MERCOSUL DE NORMALIZAO

o organismo responsvel pela normalizao do Mercosul, com o objetivo de promover a cooperao entre seus membros, facilitando a harmonizao de posies polticas e tcnicas na normalizao internacional.
O TRABALHO DE PR-IMPRESSO

Atualmente, a Comisso de Estudos de Pr-Impresso do ONS 27 encontra-se empenhada em traduzir, discutir e homologar a Norma Internacional que define regras de intercmbio de arquivos digitais para uso grfico em Formato de Documento Porttil PDF (Portable Document Format). Desenvolvido pela Adobe Systems Incor-porated, o formato PDF est rapidamente se transformando no novo padro mundial de transferncia de documentos destinados impresso. Sua confiabilidade e eficincia, no entanto, dependem de regras e procedimentos estritos de construo, normalizados como padro PDF/X-1a. Fruto de um trabalho coletivo, essa cartilha foi discutida e elaborada por um grupo de tcnicos que participam do ONS 27. Aqui esto reunidas, em linguagem simples e de forma didtica, as instrues e informaes necessrias para a gerao de arquivos PDF/X-1a adequados nova norma internacional. A ABTG espera que este manual auxilie clientes e fornecedores na transio para o novo padro, contribuindo para a continuidade do atual processo de modernizao da indstria grfica brasileira.

ABTG/ONS27

Formato de Documento Porttil, PDF (Portable Document Format), uma evoluo do formato PostScript desenvolvi-do pela Adobe Systems Incorporated no incio da dcada de 80 e provavelmente ser o seu sucessor no fluxo de trabalho digital da indstria grfica. Graas sua estabilidade, confiabilidade e tamanho compacto, o PDF hoje o formato mais moderno, prtico e eficiente para envio de arquivos eletrnicos para uso grfico, um padro adotado pela maioria dos sistemas de fluxo de trabalho (workflow) dos principais fabricantes mundiais. O PDF traz todas as informaes de uma pgina contidos no PostScript. Mas, ao contrrio deste, pode ser aberto e visualizado para conferncia e at mesmo sofrer pequenas edies e modificaes sem que seja necessrio recorrer ao aplicativo original. Alm disso, o PDF, independe do sistema operacional no qual foi gerado (Mac, PC, Unix etc), inclui todos os elementos vetoriais, imagens e fontes usados no documento e um formato extremamente compacto. Na sua evoluo, o PDF incorporou recursos especficos para uso grfico profissional e diversos aplicativos novos surgiram para aproveitar e estender sua funcionalidade. Existem diversas maneiras de produzir arquivos PDF. As verses mais modernas dos aplicativos de editorao eletrnica oferecem a opo salvar ou exportar as pginas em PDF. H, ainda, sistemas baseados em impressoras virtuais que possuem o recurso de imprimir para arquivo (print to file) no formato PDF. Esses sistemas, no entanto, no apresentam a confiabilidade e a preciso necessrias para a criao de um arquivo PDF destinado ao uso grfico profissional. Alm disso, dada a sua versatilidade de uso, o PDF tem capacidade de incorporar elementos multimdia (sons, filmes, animaes etc), funes de formulrios (menus automticos, campos para preenchi-

Intro

duo

mento etc.), recursos de internet e bancos de dados (hiperlinks e catalogao automtica), sem contar anotaes e comentrios de reviso. Todos essas ferramentas so desnecessrias em um PDF destinado impresso e podem causar erros no processamento dos arquivos. Por isso, foram definidos alguns padres restritivos (subsets), especficos para uso grfico (conhecidos como PDF/X), no qual esses recursos so eliminados e os arquivos so construdos conforme normas rgidas. O subset PDF/X-1a um desses padres internacionais, normalizado pela ISO (Organizao Internacional de Normalizao). No momento, o Organismo de Normalizao Setorial de Tecnologia Grfica, ONS27, no mbito da Associao Brasileira de Tecnologia Grfica, est preparando a traduo da norma para sua aprovao no Brasil. O padro PDF/X-1a prev arquivos seguros e confiveis, montados a partir de informaes genricas e universais, permitindo seu uso por todos os sistemas de fluxo de trabalho grfico que suportam o formato PDF, independente do aplicativo e da plataforma em que os documentos originais foram criados. O objetivo final garantir um intercmbio de arquivos no modo conhecido como troca cega (blind exchange): o criador do arquivo no precisa obter nenhuma informao sobre o sistema de trabalho do fornecedor destinatrio (bureau de servios, grfica, editora etc), e este tambm no necessita de informaes adicionais sobre o processo de gerao do arquivo PDF/X-1a. Atualmente a verso 5 do Acrobat Distiller oferecida pela Adobe em diversos idiomas, entre eles o Portugus. No entanto, por vrios motivos, a maioria dos usurios brasileiros utiliza o programa na verso original em Ingls. Por isso, as reprodues das janelas de configurao das Opes de Trabalho (Job Options) so mostradas nessa cartilha nos dois idiomas: a verso 4 em Portugus e a verso 5 em Ingls. Entendemos que, dessa forma, os leitores podero avaliar melhor as opes oferecidas pelo fabricante.

Criao de arquivos

PDF/X 1a
PARTE 1: CRIAO DOS ARQUIVOS POSTSCRIPT

Para que possam ser adequadamente convertidos para PDF/X-1a,

os arquivos PostScript necessariamente devem possuir algumas carac-tersticas particulares. As informaes abaixo so genricas. Even-tualmente, alguns valores podem ser modificados conforme instrues especficas do fornecedor destinatrio do arquivo (bureau de servios, grfica, editora etc).
CARACTERSTICAS QUE OS ARQUIVOS POSTSCRIPT DEVEM TER:

Devem ser do tipo composto (composite). Devem ser criados usando a descrio de impressora (PPD) do Acrobat Distiller verso 4 ou 5, ou outro PPD do tipo genrico (no vinculado dispositivo) indicado pelo fornecedor. Documentos com mais de uma pgina podem ser salvos em arquivos individuais para cada pgina, ou em um nico arquivo PostScript, com as mltiplas pginas includas na seqncia direta da numerao. No segundo caso, as pginas em branco (blank pages) devem ser colocadas no documento de paginao da obra e includas no arquivo PostScript. Todos os elementos das pginas (inclusive imagens e ilustraes) devem utilizar somente cores CMYK. Verses definitivas, de alta resoluo (hires) das imagens devem ser incorporadas integralmente aos arquivos PS. As marcas de corte (crop marks ou trim marks) devem necessariamente ser incorporadas no PostScript. Em programas que oferecem opo de personalizao das marcas, elas devem estar posicionadas a, no mnimo, 10 pontos tipogrficos (3,5 mm) da borda do documento. O formato do papel (paper size ou media size) definido na sada do PostScript deve ser, no mnimo, uma polegada (2,54 cm) maior que o tamanho de corte do documento nas duas dimenses, a fim

de abrir espao para as marcas de corte e informaes de pgina. Por exemplo: documentos com 21 X 28 cm podem ser fechados em papis 23,54 X 30,54 cm ou maiores. O documento e as marcas de corte devem estar centralizados no papel (horizontal e verticalmente). Elementos grficos posicionados junto s bordas do documento devem possuir sangria (bleed) de, no mnimo, 3 mm para alm da linha de corte. Nos aplicativos onde a extenso da sangria precisa ser definida no fechamento do arquivo, a mema deve ser acertada para 3 mm ou maior, conforme especificaes do fornecedor. Os documentos devem ser fechados com marcas de corte completas nos quatro cantos, sem o uso de pginas faceadas (spreads). Todas as fontes tipogrficas utilizadas no documento preferencialmente do padro PostScript Tipo 1 devem ser incorporadas no arquivo PostScript. Fontes especiais (True Type, Open Type etc) podem ser convertidas para curvas ou incorporadas ao PostScript conforme instrues do fornecedor. Observao: os ajustes de encaixe entre as tintas (trapping) definidos nos aplicativos de paginao so desconsiderados na gerao do PDF do tipo composto (composite) e sua aplicao passa a ser de responsabilidade do fornecedor. No entanto, as informaes de sobreposio de cor (overprint) so preservadas e devem ser especificadas pelo criador do arquivo.
CARACTERSTICAS QUE OS ARQUIVOS POSTSCRIPT NO PODEM TER:

Separao prvia de cores (PostScript pr-separado). Descries de impressora (PPD) de dispositivos especficos (imagesetters, platesetters ou RIPs). Elementos com cores RGB, CIE-Lab ou cores indexadas (indexed colors), como as encontradas em imagens do tipo GIF. Essas imagens devem ser convertidas para CMYK antes do fechamento. Cores especiais (spot colors) ou cores Pantone, ainda que na forma de cores adicionais ao CMYK (quinta cor). Imagens do tipo duotone criadas no Photoshop com uso de cores especiais. Duotones elaborados com uso de cores CMYK so aceitos desde que criados em Photoshop verso 5.5 ou mais recente. Imagens pr-separadas, salvas no formato EPS DCS 1 ou DCS 2. Imagens de baixa resoluo para posterior substituio em sistemas de OPI.

 Perfis de cor (ICC Profiles) incorporados. Tanto as imagens CMYK includas no documento quanto o prprio arquivo PS no devem possuir perfis incorporados (embeded). Diviso de pginas em mltiplas folhas de papel. A opo de uso de ladrilhos (tiling) deve ser desabilitada no fechamento. Pgina posicionadas lado a lado (facing pages) unidas numa nica folha (spread). Marcas de sangria (bleed marks) junto das marcas de corte. Nos aplicativos que oferecem essa opo no fechamento, as marcas de sangria no devem ser incorporadas. Fontes tipogrficas padro PostScript Tipo 3, mesmo que possam ser incorporadas ao PS.
PARTE 2 CONVERSO DE POSTSCRIPT PARA PDF

Estando com o arquivo PostScript preparado conforme as instrues acima, preciso convert-lo para o formato PDF com uso de um aplicativo especfico. As instrues abaixo so para uso do Acrobat Distiller (verses 4 ou 5) que faz parte do pacote Adobe Acrobat. Verses anteriores do Distiller no podem ser utilizadas. As opes de trabalho (job options) do Acrobat Distiller so os ajustes mais importantes do aplicativo e definem a qualidade e a adequao dos PDFs para uso grfico. Para gerar um PDF/X-1a, o usurio dever ajustar essas opes conforme as instrues que se seguem.
1) GERAL ACROBAT DISTILLER 5 ACROBAT DISTILLER 4

A compatibilidade deve ser ajustada para PDF verso 1.3 (gerada pelo Acrobat 4 ou superior). Essa a verso do PDF usada no padro PDF/X-1a. Verses mais recentes possuem recursos que no

so compreendidos pelos sistemas de fluxo de trabalho. As trs opes abaixo da compatibilidade devem ser deixadas desativadas. Todas as pginas do arquivo PostScript devem ser convertidas (opo Distill Pages: All, apenas no Distiller 5). A resoluo deve ser igual que ser usada no dispositivo de sada final (2400 dpi ou 2540 dpi na maioria dos casos). A lombada da encadernao fica no lado esquerdo (padro em revistas e livros ocidentais). O ajuste de tamanho da pgina padro (Default PageSize) no tem importncia prtica. No Acrobat Distiller 4, o ajuste dessa opo fica na aba Avanado (Advanced).
2) COMPRESSO

Os ajustes de compresso tm relao direta com a qualidade das imagens e o tamanho final dos arquivos PDF. As opes abaixo foram testadas pela equipe que produziu essa cartilha e permitem assegurar alta qualidade das imagens dentro do menor tamanho possvel de arquivo, facilitando o processo de transmisso dos PDFs via internet. Eventualmente, o seu fornecedor pode recomendar ajustes diferentes.
ACROBAT DISTILLER 5 ACROBAT DISTILLER 4

As imagens coloridas e em tons de cinza (Color images e Grayscale images) so ajustadas para que a resoluo fique, no mximo, em 300 dpi. Imagens com resoluo acima dessa sofrem reduo da resoluo (downsampling) do tipo Bicbico para adequaremse resoluo mxima. O downsampling reduz o tamanho do

arquivo e tem influncia pouco significativa na qualidade final da sada. O sistema de compresso ajustado para modo Automtico (o aplicativo seleciona o algortimo de compresso mais adequado), com padro de qualidade mximo. Isso garante uma compactao bastante eficiente no arquivo, sem alteraes ou perdas per-ceptveis nas imagens. As imagens monocromticas (trao) no devem sofrer downsampling para evitar o surgimento de padres de moir em arquivos pr-reticulados (como os gerados por sistemas copydot). A compactao usa o algortimo CCITT Grupo 4. O texto e elementos vetoriais devem ser comprimidos para reduzir o tamanho do PDF gerado (essa compresso no causa perdas, apenas aumenta o tempo de converso).
3) FONTES ACROBAT DISTILLER 5 ACROBAT DISTILLER 4

Todas as fontes usadas no documento devem ser incorporadas no PDF (Embed All Fonts). Para que esse recurso seja funcional, as fontes j devem ter sido embutidas dentro do arquivo PostScript conforme as instrues da parte 1 dessa cartilha. A opo de sublistar (subset) permite ao Distiller incluir no PDF apenas a parte da fonte que est sendo realmente utilizada. Esse recurso, embora reduza ligeiramente o tamanho dos arquivos para pr-impresso, impede que o mesmo sofra alteraes de texto. Por isso, recomendvel que ele no seja habilitado.

10

 Caso a incluso das fontes no possa ser feita (em funo de arquivos defeituosos ou perdidos, ou ainda de fontes protegidas contra cpia), o Distiller est configurado para cancelar a tarefa e gerar uma mensagem de erro (Cancel Job).
4) CORES: ACROBAT DISTILLER 5 ACROBAT DISTILLER 4

O PDF/X-1a prev que as imagens e arquivos devem ser preparados em aplicativos de editorao eletrnica com cores ajustadas para o tipo de papel e impresso a serem usados. Uma vez fechados os arquivos PostScript compostos CMYK, suas cores no devem mais ser modificadas. Por isso, os sistemas de gerenciamento de cores do Distiller devem ser desativados (Color Management Off) ou acertados para deixar as cores inalteradas (Leave Color Unchanged). Nas opes, as configuraes de impresso sobreposta (overprint) de cores que foram ajustadas nos aplicativos originais devem ser preservadas no PDF (Preserve Overprint Settings). A preservao de remoo de cor inferior e gerao de preto (Under Color Removal and black generation) no tem nenhuma funo em PDFs CMYK com gerenciamento de cores desativado e pode ser desligada. Even-tuais curvas de transferncia (Transfer Functions) devem ser removidas do arquivo. Informaes de meios-tons (Halftone Information) no devem ser includas no PDF.
5) AJUSTES AVANADOS

H diversas orientaes de acerto dos ajustes avanados do Distiller para a gerao de PDF/X-1a que variam conforme o tipo de fluxo de trabalho de cada fornecedor. As configuraes abaixo so ade-

11

quadas gerao de arquivos PDF genricos (independentes do fluxo de trabalho), mas podem ser alteradas pelas especificaes do seu fornecedor.
ACROBAT DISTILLER 5 ACROBAT DISTILLER 4

O uso dos arquivos Prologue.ps e Epilogue.ps requer que sejam editados e personalizados, e serve para inserir no PDF instrues em cdigo PostScript especficas para o sistema de pr-impresso de cada fornecedor (comprometendo o carter gen-rico do PDF). A imensa maioria dos fornecedores no usa esses recursos e essa opo pode ser desabilitada. A permisso para que PostScript sobrescreva as instrues das opes de tarefa (Job Options) s tem utilidade em alguns aplicativos de paginao e dentro de fluxos de trabalho muito especficos. Deve ser desabilitada. A preservao da compatibilidade do PDF com RIPs PostScript de nvel 2 deve ser assegurada com a ativao da funo Preservar semntica de pgina de cpia de nvel 2 (Preserve Level 2 Copypage Semantics), garantindo que os PDFs gerados funcionem em um maior nmero de RIPs. A incluso de Tiquetes de Tarefa (Job Tickets) Portteis no arquivo PDF s tem utilidade em sistemas de trabalho que utilizem esse recurso, o que no o caso da maioria dos fornecedores. Pode ficar desabilitada, salvo instrues em contrrio. O modo de sobreposio de tintas do Illustrator (Illustrator Overprint), presente apenas no Distiller 5 deve ficar habilitado para permitir a verificao da sobreposio de tintas nos arquivos PDF. A converso de dgrads (Convert gradients to smooth shades)

12

presente apenas no Distiller 5 evita o surgimento de faixas de transio visveis nos arquivos vetoriais, mas pode gerar problemas em alguns tipos de arquivo PostScript. A recomendao que fique desligada. O uso de formato ASCII, embora melhore a compatibilidade dos PDFs com aplicativos e sistemas mais antigos, gera um significativo aumento no tamanho dos arquivos. Como todos os sistemas de RIP atuais aceitam arquivos binrios (mais compactos), essa opo do Distiller 5 deve ser desativada a menos que haja instruo em contrrio do fornecedor. As opes de convenes de estruturao dos documentos (DSCDocument Structuring Conventions) no tm grande influncia no sistema de gerao de PDF/X-1a, no qual no so utilizados sistemas de OPI e nem se permite a gerao direta de PDFs a partir de arquivos EPS. Apenas a primeira (Processar DSC Process DSC comments) e a ltima (Preservar informao de documento DSC Preserve document information from DSC) das opes devem ser ativadas. O ajuste de tamanho da pgina padro (Default PageSize) no tem importncia prtica. No Acrobat Distiller 5, o ajuste dessa opo fica na aba Geral (General).

13

Bibliografia
ZIPPER, Bernd PDF + Print 2.0 PDF handbook for prepress industry. Seybold Publications 2002 SBN 3-920226-81-X ROMANO, Frank Acrobat PDF and workflow in detail. Prentice Hall PTR 2000 ISBN 0-13-088948-2 JAEGGI, Stephan PDF-Workflow / Production Processing and outputting PDF files VisionWork/Heidelberg/Creo 1999 * How to create Adobe PDF files for print and press Acrobat 4 edition Adobe Systems Inc. 2001 ** PDF Reference Adobe Portable Document Format version 1.3 Adobe Systems Inc./Addison-Wesley 2000 ISBN 0-201-61588-6

*arquivo disponvel para download no site Vision Work digital - http:www.visionwork.net **arquivos disponveis para download no site Adobe Studio Expert Center http://studio.adobe.com/learn/main.html

14

Membros da Comisso de Estudo de Pr-Impresso Eletrnica do ONS27 que participaram deste trabalho
Coordenador: Bruno Mortara Prata da Casa Estdio de Finalizao bmortara@pratadacasa.com.br Secretrio: Luiz Ricardo Emanuelli ABTG ons27@uol.com.br Andr Borges Lopes Bytes & Types Consultoria e Treinamento andrelopes@bytestypes.com.br Andr Luiz Teixeira Gama Grficos e Editores andre@gamagraficos.com.br Antnio Guedes Editora Abril gantonio@abril.com.br Bruno Cialone Screen Consultoria e Treinamento b.cialone@attglobal.net Ricardo Minoru Horie Revista Publish ricardo.minoru@idg.com.br Vitor Vicentini Bytes & Types Consultoria e Treinamento vicentini@bytestypes.com

Projeto grfico: Cesar Mangiacavalli mangiacavalli@mac.com Jornalista responsvel: Tnia Galluzzi (MTb 26897) tcgmail@uol.com.br

APOIO:

CERTIFICADA ISO 9002