Licitacion Obras Biomecanicas Valle Del Cauca - Aguila

Licitacin Pblica CVC No.
07 de 2011 Proyecto de Pliego de Condiciones IMPLEMENTACION DE OBRAS BIOMECANICAS EN LOS CORREGIMIENTOS LA MARIA, LA QUIEBRA DE SAN PABLO, VEREDA ARAALES Y EN EL CORREGIMIENTO DE EL EMBAL SECTOR MONTEBELLO QUIEBRA DE SAN PABLO EN EL MUNICIPIO DE EL AGUILA
CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL DEL VALLE DEL CAUCA - CVC
LICITACIN PBLICA CVC N 007 de 2011
IMPLEMENTACION DE OBRAS BIOMECANICAS EN LOS CORREGIMIENTOS LA MARIA, LA QUIEBRA DE SAN PABLO, VEREDA ARAALES Y EN EL CORREGIMIENTO DE EL EMBAL SECTOR MONTEBELLO QUIEBRA DE SAN PABLO EN EL MUNICIPIO DE EL AGUILA
PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES
Santiago de Cali, noviembre de 2.011
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Licitacin Pblica CVC No. 07 de 2011 Proyecto de Pliego de Condiciones IMPLEMENTACION DE OBRAS BIOMECANICAS EN LOS CORREGIMIENTOS LA MARIA, LA QUIEBRA DE SAN PABLO, VEREDA ARAALES Y EN EL CORREGIMIENTO DE EL EMBAL SECTOR MONTEBELLO QUIEBRA DE SAN PABLO EN EL MUNICIPIO DE EL AGUILA
TABLA DE CONTENIDO
CAPITULO 1: ANTECEDENTES ................................................................. 11 CAPITULO 2: GENERALIDADES DE LA CONTRATACIN .......................... 14

2.1 NATURALEZA DE LA ENTIDAD CONTRATANTE ................................................................. 14 2.2 CONDICIONES GENERALES ................................................................................................... 14 2.3 OBJETO DE LA CONTRATACIN ............................................................................................ 14 2.4 PRESUPUESTO OFICIAL .......................................................................................................... 14 2.5 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL ........................................................................................ 15 2.6 PLAZO DE EJECUCIN DE LOS TRABAJOS ........................................................................ 15 2.7 REPORTE DE LA LICITACIN PBLICA A LA CMARA DE COMERCIO ........................ 15 2.8 LOCALIZACIN DE LA OBRA ................................................................................................... 15 2.9 MONEDA E IDIOMA DE LA PROPUESTA ............................................................................... 15 2.10 VEEDURAS CIUDADANAS ...................................................................................................... 16 2.11 PACTO DE PROBIDAD............................................................................................................... 16 2.12 PROGRAMA ANTICORRUPCIN ............................................................................................ 16 2.13 SOPORTE Y FUNDAMENTO JURIDICO Y LEGAL .................................................................... 17 2.14 SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA VIGILANCIA DE CONTRATACIN ESTATAL....................................................................................................................................... 17 2.15 NUMERO MNIMO DE PROPONENTES ................................................................................. 17 2.16 MANO DE OBRA DE LA REGIN ............................................................................................. 18
CAPITULO 3: PROCESO DE CONTRATACIN Y CONDICIONES PARA LA PRESENTACIN DE OFERTAS .................................................. 19

3.1 3.2 CRONOGRAMA DE LA LICITACIN PBLICA ...................................................................... 19 REQUISITOS MNIMOS PARA PODER PARTICIPAR EN LA PRESENTE LICITACIN PUBLICA ................................................................................................................ 20 3.3 REGISTRO NICO DE PROPONENTES (RUP) CLASIFICACIN Y CAPACIDAD MXIMA DE CONTRATACIN COMO CONSTRUCTOR (K) .............................................. 21 3.3.1 Clasificacin en el RUP ...................................................................................................... 21 3.3.2 Calificacin en el RUP (Capacidad Mxima de Contratacin como Constructor - K) ......................................................................................................................................... 22 3.4 CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN (KR) ............................................................. 22 3.5 PUBLICACIN DEL PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES ........................................... 23 3.6 OBSERVACIONES Y ACLARACIONES ........................................................................................ 23 3.7 PUBLICACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO........................................... 24 3.8 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS ................................................................................ 24 3.9 INFORMACIN CONTRACTUAL ............................................................................................. 24 3.10 RESOLUCIN DE APERTURA Y TRMITE DE LA LICITACIN PBLICA ...................... 25 3.11 AVISOS DE PRENSA. ................................................................................................................. 25 3.12 CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES.......................................... 25 3.13 ESTUDIO E INTERPRETACIN DE LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL PLIEGO DE CONDICIONES Y RECONOCIMIENTO DE LA ZONA .................................... 25 3.14 COSTOS DE LA PREPARACIN, CONFORMACIN Y PRESENTACIN DE LA PROPUESTA ................................................................................................................................ 26 3.15 PLAZO DE LA LICITACIN PBLICA ...................................................................................... 27 3.15.1 Apertura de la Licitacin Pblica ....................................................................................... 27 3.15.2 Visita a la Zona (OPCIONAL) ............................................................................................ 27
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Audiencia de Aclaracin de los documentos que conforman el Pliego de Condiciones .......................................................................................................................... 27 3.15.4 Aclaraciones y Modificaciones del Proyecto de Pliego de Condiciones ..................... 31 3.15.4.1 Formulario de Preguntas y Respuestas ................................................................... 31 3.15.5 Ampliacin del Plazo de la Licitacin Pblica ................................................................. 32 3.15.6 Cierre de la Licitacin Pblica............................................................................................ 32 3.15.7 Comunicaciones ........................................................................................................................ 32 3.16 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ...................................................................................... 33 3.16.1 Documentos de Carcter Jurdico ..................................................................................... 34 3.16.1.1 Carta de Presentacin de la Propuesta ................................................................... 34 3.16.1.2 Garanta de Seriedad de la Propuesta..................................................................... 34 3.16.1.3 Certificado de Constitucin, Existencia y Representacin Legal ......................... 35 3.16.1.4 Autorizaciones a los Representantes Legales ........................................................ 36 3.16.1.5 Documento de Conformacin del Consorcio o Unin Temporal .......................... 36 3.16.1.6 Certificado de Inscripcin en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio.................................................................................................. 38 3.16.1.7 Aportes por Concepto de Seguridad Social y Parafiscales .................................. 38 3.16.1.8 Pacto de Probidad ....................................................................................................... 39 3.16.1.9 Certificado del Registro nico Tributario: ................................................................ 39 3.16.1.10 Copia del pasado judicial vigente ............................................................................. 39 3.17.2 Documentos de Carcter Financiero ................................................................................ 39 3.17.2.1 Informacin Financiera y Contable del Proponente ............................................... 39 3.17.3 Documentos de Carcter Tcnico ..................................................................................... 40 3.17.3.1 Relacin y Descripcin de Contratos Vigentes por Ejecutar y en Ejecucin. ..................................................................................................................... 40 3.17.3.2 Resumen de la Propuesta ......................................................................................... 40 3.17.3.3 Documentos sobre Experiencia Especfica del Proponente ................................. 41 3.17.3.4 Documentos sobre Experiencia Especfica del Grupo Mnimo de Apoyo Profesional Exigido: .................................................................................................... 41 3.17.3.5 Reglas de subsanabilidad ................................................................................................ 43 3.17.3.6 Propuesta Econmica................................................................................................. 43 3.17.3.7 Metodologa y Plan de Trabajo ................................................................................. 46 3.17.3.8 Cronograma de ejecucin y Flujo Econmico Propuesto ..................................... 46 3.17.3.9 Equipo Mnimo Requerido ......................................................................................... 47 3.18 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR................................................................ 48 3.18.1 Consularizacin.................................................................................................................... 48 3.18.2 Apostille ................................................................................................................................. 48 3.19 PRESENTACIN DE OFERTAS ............................................................................................... 49 3.20 RETIRO Y/O MODIFICACIN DE PROPUESTAS ................................................................. 50 3.21 ACTO DE CIERRE DE LA LICITACIN PBLICA .................................................................. 51
3.15.3
CAPITULO 4: PROCESO DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS (SELECCIN DEL CONTRATISTA) ............................ 52

4.1 COMISIN DE EVALUACIN Y CALIFICACIN ................................................................... 52 4.2 PLAZO PARA EVALUAR Y CALIFICAR OFERTAS ............................................................... 52 4.3 CAUSALES PARA LA DESESTIMACIN DE PROPUESTAS.............................................. 52 4.4 ANLISIS Y EVALUACIN JURDICA Y DOCUMENTARIA................................................. 52 4.5 ANLISIS DE LA CAPACIDAD FINANCIERA. ............................................................................... 55 4.6 ANLISIS, EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA. ...................................................... 57 4.6.1 Experiencia Especfica del Proponente ............................................................................ 57 4.6.2 Grupo mnimo de Apoyo: Ing. Director de Obra, Ing. Residente de obra ................... 60
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4.6.3 Calificacin Econmica y Calificacin de Calidad. ............................................................... 61 4.6.3.1 CALIFICACIN ECONMICA - PRECIO ....................................................................... 61 Valor de la Propuesta (Calif. Mx. = 600 Puntos) ............................................................................ 61 4.6.3.2 CALIFICACIN DE CALIDAD (Metodologa y Plan de Trabajo de Obra y Cronograma de Ejecucin de la Obra (Mximo Puntaje: 400 puntos) ......................................................................................................................... 62 4.6.4 Calificacin Total y Orden de Elegibilidad ....................................................................... 65 4.7 DISPONIBILIDAD DEL INFORME DE EVALUACIN Y CALIFICACION ............................ 65 4.8 AUDIENCIA PBLICA DE ADJUDICACION ............................................................................ 66 4.9 RESOLUCION DE ADJUDICACION ......................................................................................... 66 4.10 DECLARATORIA DE DESIERTA .............................................................................................. 66 4.11 CRITERIOS DE DESEMPATE ....................................................................................................... 67
CAPITULO 5: CONDICIONES PARA EL PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIN Y DESARROLLO DEL CONTRATO .......................... 68

5.1 5.2 5.3 INFORMACIN ACERCA DE LAS NORMAS LEGALES....................................................... 68 CLUSULAS EXCEPCIONALES .............................................................................................. 68 BOLETN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA NACIN ................................................................................................................................... 68 5.4 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIN DEL CONTRATO. .......................................... 68 5.5 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE LA PROPUESTA O POR LA NO FIRMA DEL CONTRATO. ........................................................................................................................ 69 5.6 DEVOLUCIN DE LOS DEPSITOS Y/O GARANTAS. ...................................................... 70 5.7 GARANTA NICA DEL CONTRATO. ...................................................................................... 70 5.7.1 Cumplimiento del Contrato ................................................................................................. 70 5.7.2 Buen Manejo, Correcta Inversin y Devolucin del Anticipo Amortizable .................. 70 5.7.3 Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones ...................................... 70 5.7.4 Estabilidad de la Obra ......................................................................................................... 71 5.7.5 Responsabilidad Civil Extracontractual ............................................................................ 71 5.7.7 Modificaciones de la Garanta nica ................................................................................ 71 5.8 VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. .................................................................... 72 5.8.1 Anticipo Amortizable ............................................................................................................ 72 5.8.2 Pago del Contrato ................................................................................................................ 73 5.8.3 Facturacin Consorcios o Uniones Temporales ............................................................. 73 5.9 CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES POR PARTE DEL CONTRATISTA. ........................................................................................................................... 74 5.10 PERMISOS, PATENTES Y LICENCIAS. .................................................................................. 74 5.11 COORDINACIN CON OTROS CONTRATISTAS................................................................. 74 5.12 INTERVENTORA DEL CONTRATO. ....................................................................................... 75 5.13 NOTIFICACIN ACERCA DEL INTERVENTOR. ................................................................... 78 5.14 SUPERVISIN DEL PROYECTO ............................................................................................. 78 5.15 COMIT TCNICO Y ADMINISTRATIVO DE LA OBRA ........................................................ 79 5.16 CESIN Y/O SUBCONTRATACIN. ....................................................................................... 79 5.17 ACTA DE INICIACIN DE LOS TRABAJOS. ........................................................................... 80 5.18 PROGRAMA DE OBRA Y FLUJO ECONMICO DEFINITIVO............................................. 80 5.18.1 Diagrama Lgico de Ruta Crtica ...................................................................................... 81 5.18.2 Diagrama de Barras ............................................................................................................ 81 5.18.3 Flujo Econmico del Contrato ............................................................................................ 82 5.18.4 Programa de Utilizacin de Equipos y Maquinaria ......................................................... 82 5.19 BITCORA DE LA OBRA ............................................................................................................ 82 5.20 CAMPAMENTOS E INSTALACIONES PROVISIONALES .................................................... 83
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5.21 5.22 5.23 5.24 5.25 5.26 5.27 5.28 5.29 5.30 5.31 5.32 5.33 5.34 5.35 5.36 5.37 5.38 5.39 5.40 5.41 5.42 5.43 5.44 5.45 5.46 5.47 5.48 5.49 5.50 5.51 5.52 5.53 5.54 5.55 5.56
AVISOS Y VALLAS ...................................................................................................................... 84 HIGIENE, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL ...................................... 84 AFILIACIN AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES........................... 86 CONSERVACIN Y PROTECCIN DEL MEDIO AMBIENTE.............................................. 87 CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS, PLANOS Y DISEOS .............. 88 ACCESOS A LOS SITIOS DE LAS OBRAS ............................................................................. 89 TRAZADO Y LOCALIZACIN .................................................................................................... 89 MATERIALES Y EQUIPOS SUMINISTRADOS POR EL CONTRATISTA........................... 89 PRUEBAS Y ENSAYOS .............................................................................................................. 90 PLANOS DE CONSTRUCCIN ................................................................................................ 90 IMPRORROGABILIDAD DEL PLAZO DE EJECUCIN Y EXCEPCIONES ....................... 91 SUSPENSIONES PROVISIONALES DE LOS TRABAJOS ................................................... 91 PRORROGA Y/O AMPLIACIN DEL PLAZO DEL CONTRATO.......................................... 92 ADICIN DEL VALOR DEL CONTRATO. ................................................................................ 93 CANTIDADES DE OBRA. ........................................................................................................... 93 ITEMS NO PREVISTOS U OBRAS COMPLEMENTARIAS. ................................................. 94 ACTAS DE CAMBIO .................................................................................................................... 95 TRABAJO EN TIEMPO EXTRA ................................................................................................. 95 PERMISOS Y LICENCIAS .......................................................................................................... 95 ACTAS DE LIQUIDACIN PARCIAL DE OBRA EJECUTADA ............................................. 96 AVANCE EN LA EJECUCIN DE LAS OBRAS ...................................................................... 98 RECLAMOS .................................................................................................................................. 98 PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO .......................................................................................... 98 USO DE LAS OBRAS ANTES DE SU RECEPCIN ............................................................... 99 LIMPIEZA DEL SITIO Y RETIRO DE OBRAS PROVISIONALES Y EQUIPOS .................. 99 PLANOS RECORD DE LA OBRA CONSTRUIDA (AS BUILT) ............................................ 100 INSPECCIN FINAL Y ACTA DE RECIBO FINAL DE LOS TRABAJOS CONTRATADOS ........................................................................................................................ 100 DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL ACTA DE LIQUIDACIN FINAL DEL CONTRATO................................................................................. 101 ACTA DE LIQUIDACIN FINAL DEL CONTRATO ............................................................... 102 DEFECTOS DE EJECUCIN .................................................................................................. 103 SUJECIN A LA LEY Y A LOS TRIBUNALES COLOMBIANOS. ....................................... 104 SANCIONES Y MULTAS. ......................................................................................................... 104 CLUSULA PENAL PECUNIARIA. ......................................................................................... 105 CADUCIDAD DEL CONTRATO. .............................................................................................. 105 INTERESES MORATORIOS. ................................................................................................... 106 INDEMNIDAD. ............................................................................................................................ 106
CAPITULO 6:
ESPECIFICACIONES TCNICAS ...................................... 108
NORMAS Y ESPECIFICACIONES PARA CONSTRUCCIN Y MATERIALES ..................................................... 108 PRECISIN EN LAS CANTIDADES DE OBRA ................................................................................................ 110 MATERIALES .............................................................................................................................................. 110
6.1 PRELIMINARES ................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

6.1.1. LOCALIZACIN Y REPLANTEO..................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 6.1.2. MEDIDA Y PAGO .............................................................................................................................. 125
6.2 EXCAVACIN ...................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

6.2.1. GENERALIDADES ........................................................................ ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
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6.2.2. TRABAJOS A EJECUTAR ............................................................. ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 6.2.3. MTODOS DE EXCAVACIN ........................................................ ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 6.2.4. LIMITES DE EXCAVACIN............................................................ ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 6.2.5 CLASIFICACIN DEL MATERIAL EXCAVADO ................................. ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 6.2.5.1. Tierra comn en seco a mano ................................................ Error! Marcador no definido. 6.2.5.2. Conglomerado en seco a mano ............................................. Error! Marcador no definido. 6.2.5.3. Excavacin a Maquina en Seco ............................................. Error! Marcador no definido. 6.2.6. MEDIDA Y PAGO ......................................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
6.3. RELLENOS ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

6.3.1. GENERALIDADES ........................................................................ ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 6.3.2. TIPOS DE MATERIALES DE RELLENOS ........................................ ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 6.3.2.1. Material Seleccionado Tipo Roca Muerta o Similar ............. Error! Marcador no definido. 6.3.2.2. Material Seleccionado Proveniente de la Excavacin ........ Error! Marcador no definido. 6.3.2.3. MEDIDA Y PAGO ...................................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
6.4 RETIRO DE MATERIAL DE EXCAVACINERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

6.4.1. GENERALIDADES ........................................................................ ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 6.4.2. MEDIDA Y PAGO ......................................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
6.5. DEMOLICIONES Y ROTURA ................ ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

6.5.1. GENERALIDADES ........................................................................ ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 6.5.2. MEDIDA Y PAGO ......................................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
6.6. CONCRETO ........................................ ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

6.6.1. GENERALIDADES ........................................................................ ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 6.6.2. MATERIALES............................................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 6.6.3. Cemento PRTLAND ................................................................. Error! Marcador no definido. 6.6.4. Aditivos .......................................................................................... Error! Marcador no definido. 6.6.5. Agua de mezcla ............................................................................ Error! Marcador no definido. 6.6.6. Agregado fino ............................................................................... Error! Marcador no definido. 6.6.7. Agregado grueso .......................................................................... Error! Marcador no definido. 6.6.8. MEZCLAS Y TRANSPORTE .......................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 6.6.9. COLOCACIN DEL CONCRETO (EN SECO).................................. ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 6.6.10. JUNTAS EN EL CONCRETO ....................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 6.6.11. Juntas de construccin ............................................................. Error! Marcador no definido. 6.6.12. Juntas de dilatacin ................................................................... Error! Marcador no definido. 6.6.13. CURADO Y PROTECCIN .......................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 6.6.14. Curado con agua........................................................................ Error! Marcador no definido. 6.6.15 Curado con sellante .................................................................... Error! Marcador no definido. 6.6.16. ACABADOS ............................................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 6.6.16.1. Acabados con formaleta ........................................................ Error! Marcador no definido. 6.6.16.2. Acabados sin formaleta o con muy poca formaleta .......... Error! Marcador no definido. 6.6.17. MEDIDA Y PAGO ....................................................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
6.7. ACERO DE REFUERZO ....................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

6.7.1. GENERALIDADES ........................................................................ ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. SUMINISTRO, CORTE, FIGURACIN Y COLOCACIN.............................. ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 6.7.2. RECUBRIMIENTO DEL REFUERZO EN EL CONCRETO.................. ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO. 6.8. FORMALETAS ............................................................................ ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
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6.8.1. Materiales ...................................................................................... Error! Marcador no definido. 6.8.2. Diseo ............................................................................................ Error! Marcador no definido. 6.8.3. Preparacin para el vaciado ....................................................... Error! Marcador no definido. 6.8.4. Remocin de las formaletas ....................................................... Error! Marcador no definido.
CAPITULO 7: FORMATOS PARA LA PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS ............................................................................... 126 MINUTA DEL CONTRATO ........................................................................ 149
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DEFINICIONES Documento expedido por la CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL DEL VALLE DEL CAUCA, que modifica o adiciona Los Pliegos de Condiciones, antes del cierre del presente proceso de seleccin. Documento expedido por la CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL DEL VALLE DEL CAUCA que ACLARA, PRECISA o EXPLICA los Pliegos de Condiciones, antes del cierre del presente proceso de seleccin. Para los efectos de la presente licitacin si en ella se indican plazos de aos, estos comprendern trescientos sesenta (360) das calendario. Sigla correspondiente al Anlisis de Precios Unitarios, calculado para definir el precio de un tem de obra determinado, para su respectiva unidad de medida con base en los costos de los insumos que se requieren para su realizacin La CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL DEL VALLE DEL CAUCA Adjudicatario una vez se haya suscrito el contrato de Obra. Es todo negocio jurdico generador de obligaciones que celebre cualquier entidad a que se refiere el Estatuto de Contratacin de la Administracin Pblica (Ley 80 de 1993), previsto en el derecho privado o en disposiciones especiales, o derivados del ejercicio de la autonoma de la voluntad. (Articulo 32 Ley 80 de 1993). Es aquel que celebran las entidades estatales para la construccin, mantenimiento, instalacin y, en general, para la realizacin de cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles, cualquiera que sea la modalidad de ejecucin y pago. Para los efectos previstos en el presente Pliego de Condiciones la expresin das, significa das calendario; esto es, sin descontar los sbados, domingos y feriados, salvo que en este pliego se indique lo contrario. Son los que deben anexarse a la oferta, de acuerdo con este Pliego de Condiciones. Los que determinan, regulan, complementan o adicionan las condiciones establecidas en el contrato. La persona natural, jurdica, consorcio, o unin temporal que ha sido contratado por la CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL DEL VALLE DEL CAUCA para
ADENDA:
ACLARACIONES:
AO:
APU
CONTRATANTE: CONTRATISTA:
CONTRATO ESTATAL
CONTRATO DE OBRA
DAS: DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO: INTERVENTOR :
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INTERESADO: MESES: PLAZO DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIN: PLAZO DE EJECUCIN:
PRECIOS UNITARIOS:
ejercer el control tcnico, administrativo y financiero para la ejecucin del contrato que hayan sido celebrados como resultado de un proceso de licitacin. La persona natural, jurdica, consorcio o unin temporal que consulta o adquiere los Pliegos de Condiciones para esta licitacin. Para los efectos de la presente licitacin, se entender que los plazos de meses comprendern treinta (30) das calendario cada uno. Es el trmino que debe transcurrir entre la fecha y hora a partir de la cual se pueden presentar propuestas denominada APERTURA, y la fecha y hora hasta la cual se pueden presentar ofertas, denominada CIERRE. (Numeral 5, Articulo 30, Ley 80 de 1993). Es el perodo de tiempo mximo durante el cual debe ejecutarse el objeto que se pretende contratar. Son el resultado numrico de los A.P.U., expresado en pesos colombianos, a la fecha de cierre de la presente licitacin, los cuales deben incluir la totalidad de los insumos que se requieran para la ejecucin del tem correspondiente y, por lo tanto, no son modificables durante la ejecucin del contrato Es una previsin de costos por captulos, subcaptulos e tems, calculado con base en unidades de medida, especificaciones y cantidades de obra establecidas en el Pliego de Condiciones, as como de los precios unitarios definidos por el PROPONENTE, cuyo valor agregado total debe ser el valor del contrato a celebrar. Es el documento tcnico mediante el cual la CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL DEL VALLE DEL CAUCA objetivamente analizara la formulacin de un programa de trabajo congruente y consistente con las actividades a realizar y con los alcances y metodologa exigida en el pliego de condiciones. La persona natural, jurdica, consorcio, o unin temporal que presenta oferta para esta licitacin. El presente documento y sus adendos. Oferta presentada por un PROPONENTE. Sigla para expresar Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes.
PRESUPUESTO:
PROGRAMACIN DE OBRA:
PROPONENTE: PLIEGO DE CONDICIONES: PROPUESTA: S.M.M.L.V.:
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CAPITULO 1: ANTECEDENTES La Corporacin Autnoma Regional del Valle del Cauca CVC, es la encargada de ejecutar polticas, planes, programas y proyectos sobre medio ambiente y recursos naturales renovables en su jurisdiccin as como dar oportuna y cumplida aplicacin a las disposiciones legales vigentes sobre su disposicin, administracin y manejo y aprovechamiento conforme a las regulaciones, pautas y directrices expedidas por el Ministerio del Medio Ambiente.
La CVC establece entre otros, la necesidad de enfocar nuestras acciones al manejo de los cauces naturales del Valle del Cauca. Dentro de esta temtica se encuentra la vulnerabilidad que presentan varias zonas del municipio de el Aguila, ante movimientos masales como carcavas y flujos de lodo con avances progresivos de remociones en masa que sumado con las intensidades de las lluvias de la pasada ola invernal y factores antrpicos como el cambio de uso de suelo con la explotacin del mismo en actividades ganaderas y agrcolas, en fuertes pendientes, que han permitido la infiltracin rpida de las aguas lluvias y la saturacin del suelo; y que en conjunto generando grandes movimientos de terreno, que ponen en riesgo bienes muebles e inmuebles de la poblacin, propiedades, cultivos y vidas humanas. Los sitios objeto de intervencin especficamente corresponden a LOS CORREGIMIENTOS LA MARIA, LA QUIEBRA DE SAN PABLO, VEREDA ARAALES Y EN EL CORREGIMIENTO DE EL EMBAL SECTOR MONTEBELLO QUIEBRA DE SAN PABLO. Que en cumplimiento de los numerales 7 y 12 del artculo 25 de la ley 80 de 1993, artculo 3 del Decreto 2474 de 2008 la entidad debe, con antelacin a la suscripcin de contratos, elaborar un estudio previo en el que se determina la conveniencia y oportunidad del objeto del contrato que se pretende suscribir. Que la Corporacin Autnoma Regional del Valle del Cauca - CVC es un ente descentralizado de carcter pblico, creado mediante el Decreto No.3110 de 1954, transformado por la Ley 99 de 1993 y reestructurado por el Decreto Legislativo N 1275 de 1994, dotado de autonoma administrativa, patrimonio propio, personera jurdica y que se rige en materia de contratacin administrativa por la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios y complementarios, la cual se considera integrada en el presente documento. A travs de la resolucin 0100 No. 0600-0655 del 20 de diciembre de 2010 la Corporacin unifica las medidas de intervencin ambientales en condiciones de emergencia y contingencia y las inversiones destinadas para tales fines ya definidas y se adicionan nuevas intervenciones, la cual hace parte del presente estudio. La CVC realiz diferentes visitas de diagnstico determinando que en algunas localidades del municipio de El Aguila, como en El Embal actualmente se presentan
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procesos de movimientos masales como carcavas y flujos de lodo con avances progresivos de remociones en masa que han ocasionado la destruccin de la va carreteable, en El corregimiento de la Mara se presenta un deslizamiento en la parte occidental del centro poblado afectando varias viviendas y amenazando otras por los agrietamientos que se encuentran ubicados sobre la parte superior del casero y en el corregimiento de La Quiebra de San Pablo y la vereda Araales se evidencia la presencia de procesos erosivos y al igual q en la Mara un deslizamiento en la parte inferior del centro poblado afectando varias viviendas y amenazando otras por los agrietamientos de la parte superior del casero, situacin esta que se presenta desde el ao anterior pero que a la fecha ya tiene un aumento en el rea afectada. En los informes tcnicos presentados por la Direccin Ambiental Regional Norte de La CVC, se han planteado las soluciones tcnicas para cada localidad, a partir de las causas identificadas por el ingeniero Luis Mario Milln Arenas de la DAR Norte (Hacen parte del presente estudio previo los respectivos Informes Tcnicos). Para caso del corregimiento El Embal sector de Montebello quiebra de San Pablo Municipio de El guila la necesidad de ejecutar este proyecto consiste en Implementar obras biomecnicas (sellamiento de grietas con material arcilloso, construccin de trinchos vivos, construccin de filtros vivos, ventanas de evacuacin, terrazas de estabilizacin). En el corregimiento La Maria del Municipio de El guila La necesidad de ejecutar este proyecto consiste en Implementar obras biomecnicas (Trinchos vivos, filtros vivos, ventanas de evacuacin de aguas, sellamiento de grietas, estabilizacin de taludes, terrazas de estabilizacin, aislamiento y/o revegetalizacin del rea afectada). La necesidad de ejecutar el proyecto en sectores como la quiebra de San Pablo y Vereda Araales del Municipio de El guila, consiste en Implementar obras biomecnicas (Trinchos vivos, filtros vivos, ventanas de evacuacin de aguas, sellamiento de grietas, estabilizacin de taludes, terrazas de estabilizacin, aislamiento y/o revegetalizacin del rea afectada). Por los citados planteamientos han sido asignados recursos dentro del PA 20102011 en el Proyecto 1731 Implementacin de acciones contenidas en el Plan de Accin para la Atencin de la Emergencia y la Mitigacin de sus Efectos -PAAEME, con el fin de mejorar las condiciones de calidad ambiental urbana y disminuir los impactos generados por las actividades antrpicas en los centros poblados del Valle del Cauca. Por lo anterior, la CVC adelantar un proceso de contratacin mediante Licitacin Pblica con el cual se seleccionar en igualdad de oportunidades, de conformidad con la ley 80 de 1993 y sus disposiciones reglamentarias y complementarias, la ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 de 2008, a la persona natural o jurdica que
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ofrezca las mejores condiciones para realizar la IMPLEMENTACION DE OBRAS BIOMECANICAS EN LOS CORREGIMIENTOS LA MARIA, LA QUIEBRA DE SAN PABLO, VEREDA ARAALES Y EN EL CORREGIMIENTO DE EL EMBAL SECTOR MONTEBELLO QUIEBRA DE SAN PABLO EN EL MUNICIPIO DE EL AGUILA, acuerdo con las condiciones y especificaciones administrativas, financieras, tcnicas y jurdicas requeridas y para lo cual se estn estableciendo el presente proyecto de pliego de condiciones correspondiente.
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CAPITULO 2: GENERALIDADES DE LA CONTRATACIN 2.1 NATURALEZA DE LA ENTIDAD CONTRATANTE
La Corporacin Autnoma Regional del Valle del Cauca CVC es un ente descentralizado de carcter pblico, creado mediante el Decreto No.3110 de 1954, transformado por la Ley 99 de 1993 y reestructurado por el Decreto Legislativo N 1275 de 1994, dotado de autonoma administrativa, patrimonio propio, personera jurdica y que se rige en materia de contratacin administrativa por la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios y complementarios, la Ley 1150 de 2007 y su decreto reglamentario 2474 de 2008, los cual se consideran integrados en el presente documento. 2.2 CONDICIONES GENERALES
Para adelantar el presente proceso de Licitacin Pblica, se han elaborado los presentes Pliegos de Condiciones de acuerdo con lo sealados por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto 2474 de 2008 y dems normas que la modifican o complementan, para lo cual se han realizado los estudios previos con base en los requerimientos de la Corporacin Autnoma Regional del Valle del Cauca, CVC y atendiendo los requisitos exigidos por el Artculo 3 del Decreto 2474 de 2008. Para la elaboracin de la propuesta, los proponentes deben seguir la metodologa sealada en los presentes Pliegos de Condiciones, por lo cual se recomienda leer detenidamente el presente pliego de condiciones, los anexos respectivos y cumplir con las exigencias previstas para el mismo. 2.3 OBJETO DE LA CONTRATACIN
A travs de la presente Licitacin Pblica se pretende seleccionar en igualdad de oportunidades, de conformidad con la ley 80 de 1993, y sus disposiciones reglamentarias y complementarias, a la persona natural o jurdica que ofrezca las mejores condiciones para realizar la IMPLEMENTACION DE OBRAS BIOMECANICAS EN LOS CORREGIMIENTOS LA MARIA, LA QUIEBRA DE SAN PABLO, VEREDA ARAALES Y EN EL CORREGIMIENTO DE EL EMBAL SECTOR MONTEBELLO QUIEBRA DE SAN PABLO EN EL MUNICIPIO DE EL AGUILA, de acuerdo con los planos, diseos y las condiciones y especificaciones administrativas, financieras, tcnicas y jurdicas contenidas en el presente proyecto pliego de condiciones. 2.4 PRESUPUESTO OFICIAL
Se ha estimado como presupuesto oficial de la presente Licitacin Pblica, la suma DOSCIENTOS SETENTA Y TRES MILLONES NOVECIENTOS SETENTA Y
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CUATRO MIL TREINTA Y NUEVE PESOS MCTE ($ 273.974.039,oo) M/CTE, suma que incluye el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y los costos directos e indirectos para ejecutar la respectiva contratacin. En desarrollo del contrato que se derive del presente proceso de seleccin NO SE RECONOCERN REAJUSTES de precios. NOTA: Las propuestas cuyo valor total corregido sea inferior al 95% o superior al 100% del Presupuesto Oficial sern calificadas como NO CALIFICAN ECONMICAMENTE Y POR TANTO NO PODRN SER TENIDAS EN CUENTA COMO ADMISIBLES POR LA CVC, TENIENDO EN CUENTA QUE EL PRESENTE PRESUPUESTO ES DE CARCTER LIMITATIVO. 2.5 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
En cumplimiento de lo establecido en el numeral 6 del artculo 25 de la Ley 80/93, para efectos del presente proceso de contratacin se cuenta con la correspondiente disponibilidad presupuestal: Certificado de Disponibilidad presupuestal No. 2990 de fecha 01 de noviembre de 2011 expedido por el Jefe de Presupuesto. 2.6 PLAZO DE EJECUCIN DE LOS TRABAJOS
El plazo estimado para la ejecucin de la presente contratacin es de cinco (05) meses contados stos a partir de la fecha de suscripcin del Acta de Iniciacin del contrato. La CVC no considerar aquellas ofertas cuyo plazo de ejecucin sea mayor al plazo establecido en el presente ttulo. 2.7 REPORTE DE LA LICITACIN PBLICA A LA CMARA DE COMERCIO
En cumplimiento de lo establecido en el Pargrafo 4 del Artculo 8 del Decreto No. 2474 de 2008, La CVC reportara la informacin bsica de la presente Licitacin Pblica a La Cmara de Comercio de la ciudad de Santiago de Cali, Valle del Cauca. 2.8 LOCALIZACIN DE LA OBRA
Las obras a realizar se encuentran ubicadas en el Municipio de El Aguila- Valle del Cauca. 2.9 MONEDA E IDIOMA DE LA PROPUESTA
En desarrollo de la presente Licitacin Pblica solo podrn presentarse ofertas en pesos colombianos y trascritas en castellano.
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2.10
VEEDURAS CIUDADANAS
Las veeduras ciudadanas, establecidas de conformidad con la ley, podrn desarrollar su actividad durante la etapa Precontractual, Contractual y Post Contractual del presente proceso de contratacin, formulando recomendaciones escritas y oportunas ante la CVC y ante los organismos de control del Estado, para buscar la eficiencia institucional y la probidad en la actuacin de los funcionarios pblicos. As mismo, podrn intervenir en todas las audiencias que se realicen durante el proceso, caso en el cual se les suministrar toda la informacin y documentacin pertinente que no est publicada en la PAGINA WEB del Portal nico de Contratacin. El costo de las copias y la atencin de las peticiones presentadas se expedirn y resolvern segn las reglas previstas en el Cdigo Contencioso Administrativo. En desarrollo del inciso tercero del artculo 66 de la Ley 80 de 1993, La CVC convoca a las veeduras ciudadanas para realizar control social al presente proceso de contratacin. 2.11 PACTO DE PROBIDAD
El proponente diligenciar el Formato No. 2. , denominado Pacto de Probidad, con el cual se busca fortalecer la transparencia en los procesos de contratacin. 2.12 PROGRAMA ANTICORRUPCIN
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los pliegos de la presente licitacin, el contrato que forma parte de la misma, el proponente obrar con la transparencia la moralidad que La Constitucin Poltica las leyes consagran. En caso de que La CVC, advierta hechos constitutivos de corrupcin de parte un proponente durante el proceso de seleccin, sin perjuicio de las acciones legales que hubiere lugar, podr rechazar la respectiva propuesta. Si los hechos constitutivos de corrupcin tuvieren lugar durante la ejecucin del contrato, tales circunstancias podrn dar lugar la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley en el respectivo contrato. En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en La CVC como entidad del estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial Lucha contra la Corrupcin a travs de: a) Los nmeros telefnicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49 y (1) 562 41 28 de Bogot D.C. b) Va fax al nmero telefnico: (1) 565 86 71 de Bogot D.C. c) A la lnea transparente del programa, a los nmeros telefnicos: 01 8000 913 040 o (1) 560 75 56 de Bogot D.C. d) En el correo electrnico:
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webmaster@anticorrupcin.gov.co; e) Al sitio de denuncias del programa, en el Portal de Internet: www.anticorrupcin.gov.co y f) Por correspondencia o personalmente, en la direccin Carrera 8 No 727, Bogot, D. C. 2.13 SOPORTE Y FUNDAMENTO JURIDICO Y LEGAL Durante el desarrollo del presente proceso de seleccin mediante Licitacin Pblica y al contrato que de l se derive son aplicables los principios y normas de la Constitucin Poltica, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios, en especial el Decreto 2474 de 2008, y dems normas concordantes o complementarias. Para aquellos aspectos no regulados en las normas anteriores, se aplicarn las normas comerciales y civiles pertinentes, as como las reglas previstas en este pliego de condiciones, o en las adendas que se expidan durante el desarrollo de este proceso. Adems se aplicarn las normas propias de la Corporacin Autnoma Regional del Valle del Cauca - CVC. 2.14 SISTEMA DE INFORMACIN CONTRATACIN ESTATAL PARA LA VIGILANCIA DE
Teniendo en cuenta lo sealado en el artculo 18 literal a) del Decreto 3512 de 2.003, ratificado por el literal c) del artculo 4 del acuerdo N 004 de 2.005 y por el artculo 3 del artculo 009 de 2.006, relacionados con el SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA vigilancia para la CONTRATACIN ESTATAL que incluyan servicio u obra pblica en donde alguno de los servicios o uno (unos) de los tems de la obra pblica no se encuentren codificados en su totalidad hasta el nivel de TEM (propiedades y especificaciones) en el CUBS, dicho proceso contractual se encuentra exceptuado del cumplimiento de las obligaciones del SICE. En consideracin a que en el presente proceso de contratacin se verific que varias de las actividades no se encuentran codificadas en su totalidad hasta el nivel de CUBS, lo cual se acredita con la impresin de las consultas realizadas, se deja constancia que de conformidad con las disposiciones citadas, la presente contratacin est exceptuada de las obligaciones frente al SICE. 2.15 NUMERO MNIMO DE PROPONENTES
El nmero mnimo de participantes es de uno (1). Si se presentare solamente una oferta y ella satisface la evaluacin y calificacin establecida en este Pliego de Condiciones, se podr llevar a cabo la adjudicacin, artculo 90 del decreto 2474 de 2008.
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2.16
MANO DE OBRA DE LA REGIN
El proponente favorecido contratar preferiblemente mano de obra de la regin, en aquellas actividades que lo demanden, para contribuir al bienestar econmico del entorno social del Municipio de El Aguila en el Valle del Cauca, con la generacin de los empleos temporales derivados de la ejecucin de las obras, cuyo contrato se adjudicara mediante la presente licitacin pblica.
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CAPITULO 3: PROCESO DE CONTRATACIN Y CONDICIONES PARA LA PRESENTACIN DE OFERTAS 3.1

PASO
CRONOGRAMA DE LA LICITACIN PBLICA

ACTIVIDAD Desde Noviembre 18 de 2011 Noviembre 21 de 2011 Noviembre 21 de 2011 Noviembre 21 de 2011 Noviembre 21 de 2011 Noviembre 25 de 2011 Diciembre 06 de 2011 Diciembre 06 de 2011 Diciembre 09 de 2011 a las 8:00 a.m Diciembre 12 de 2011 a las 10:00 a.m Diciembre 12 de 2011 a las 2:00 p.m Diciembre 06 de 2011 Diciembre 16 de 2011 a las 10:00 a.m Diciembre 19 2011 Diciembre 21 de 2011 Diciembre 21 de 2011 Diciembre 21 de 2011 Sala de juntas de la Direccin General Sala de juntas de la Direccin General Diciembre 16 de 2011 a las 10:00 a.m Art.4 Ley 1150 de 2007 - Articulo 88 decreto 2474-Art. 8 Decreto 2025 de 2009 Diciembre 02 de 2011 Diciembre 02 de 2011 a las 5:30 p.m Diciembre 05 de 2011 Art. 30 Ley 80 ( entre 10 y 20 das calendario anteriores a la apertura) Art. 5 Decreto 2474 Numeral 7 Art. 8 Decreto 2474 Hasta Observaciones Antelacin a la publicacin del proyecto de pliegos pargrafo 4 del artculo 8 Articulo 4 Decreto 2474 10 Das hbiles
Envo a la Cmara de Comercio de la informacin general de la contratacin que se pretende realizar. Publicacin Aviso de convocatoria publica www.contratos.gov.co Publicacin del Proyecto de Pliegos de Condiciones y constancia de envo de informacin a la Cmara de Comercio www.contratos.gov.co Recepcin de observaciones y sugerencias al proyecto de pliego de condiciones. direcciontecnica@cvc.gov.co, Anlisis de las observaciones y sugerencias presentadas al proyecto de pliego de condiciones y publicacin de las observaciones y sugerencias hechas y respuesta a las mismas por parte de la entidad. Aviso de prensa convocando a la Licitacin Pblica Acto administrativo de apertura de la licitacin pblica. www.contratos.gov.co Publicacin de pliegos de condiciones definitivos www.contratos.gov.co Visita al sitio ( OPCIONAL)
4 5
10 Das hbiles
7 8 9
10
Audiencia de aclaracin de los pliegos de condiciones
11
Audiencia de asignacin de riesgos previsibles
12 13 14 15 16 17
Plazo para presentar propuestas Cierre licitacin pblica Evaluacin y calificacin de propuestas Publicacin del informe de evaluacin www.contratos.gov.co Disponibilidad en secretaria general del informe de evaluacin y calificacin Recepcin de observaciones al informe de evaluacin y calificacin. direcciontecnica@cvc.gov.co
Numeral 4 articulo 30 ley 80 de 1993)
Diciembre 20 de 2011 Diciembre 27 de 2011 Diciembre 27 de 2011 Diciembre 27 de 2011 a las
Art.8 Nm. 13 Decreto 2474 Art. 30 Nm. 8 Ley 80. 5 Das hbiles. Trmino Obligatorio
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1:00 p.m 18 19 20 21 Aprobacin Junta de Contrataciones Audiencia de Adjudicacin Publicacin de la Resolucin de Adjudicacin. www.contratos.gov.co Suscripcin del contrato Diciembre 28 de 2011 Diciembre 28 de 2011 a las 12:00 p.m Diciembre 29 de 2011 Sala de reuniones de la Direccin General Art. 9 Ley 1150 de 2007 Art. 15 Decreto 2474 Art. 8 Nm. 15 Decreto 2474
NOTA: EL CRONOGRAMA INDICADO ES APROXIMADO, ESTE PUEDE MODIFICARSE POR CAUSAS PROPIAS O AJENAS A LA CORPORACION.. POR LO QUE SE SUGIERE A LOS INTERESADOS ESTAR ATENTOS A LA PUBLICACION DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS, PARA VERIFICAR LAS FECHAS O ENTERARSE DE LAS FECHAS Y HORAS DEFINITIVAS. 3.2 REQUISITOS MNIMOS PARA PODER PARTICIPAR EN LA PRESENTE LICITACIN PUBLICA
Podrn participar en la presente convocatoria, las personas naturales y/o jurdicas directamente, por s o a travs de Consorcios o Uniones Temporales, que renan los siguientes requisitos: a) Los proponentes no deben encontrarse incursos en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad consagradas en los artculos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993 y en las dems disposiciones constitucionales y legales vigentes sobre la materia, lo cual ser declarado bajo la gravedad del juramento, que se entender prestado con la firma de la carta de presentacin de la propuesta. Cualquier contravencin a lo expresado, faculta a La CVC para rechazar la propuesta, sin incurrir en ninguna responsabilidad. Esta condicin rige para todos y cada uno de los miembros de los Consorcios o Uniones Temporales que participen en el presente proceso. b) Los proponentes personas naturales, jurdicas, o los integrantes de un consorcio o unin temporal, debern manifestar bajo la gravedad del juramento en la carta de presentacin de la oferta, no encontrarse reportado(s) en el Boletn de Responsables Fiscales de la Contralora General de la Repblica. En el evento en que el proponente y/o los integrantes del Consorcio o Unin Temporal no hicieren esta manifestacin, se entendern efectuadas con la presentacin de la propuesta. c) Cumplir con los requisitos que sobre Clasificacin en el Registro nico de Proponentes (RUP), Capacidad Mxima de Contratacin (K) y Capacidad Residual (Kr) se establecen en el presente documento.
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d) Acreditar la inscripcin en el sistema de informacin para la vigilancia de la contratacin estatal SICE/Registro nico de Precios de Referencia RUPR/En el Catalogo nico de Bienes y Servicios CUBS de la Contralora General de la Republica. Los proponentes debern expresamente especificar en su oferta el nmero de certificado de registro, que asigna el SICE o Registro nico de Precios de Referencia (RUPR-SICE), a que se refiere la ley 598 del 2000 y sus decretos reglamentarios. Para hacer constar dicha circunstancia adems, debern aportar copia del certificado de registro que emite el sistema del SICE. Dicho certificado debe estar vigente a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin. 3.3 REGISTRO NICO DE PROPONENTES (RUP) CLASIFICACIN Y CAPACIDAD MXIMA DE CONTRATACIN COMO CONSTRUCTOR (K)
Los participantes deben estar debidamente inscritos, clasificados y calificados, antes de la fecha de cierre de la presente Licitacin Pblica, en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio. El certificado de RUP debe estar en firme, para que la informacin que reporta dicho registro, sea plena prueba. 3.3.1 Clasificacin en el RUP Toda persona natural o jurdica que quiera participar en el presente proceso de contratacin, ya sea de manera individual o como miembro de un consorcio o unin temporal deber acreditar la siguiente Clasificacin en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio: Actividad 01: Constructores Especialidad: 02 Obras Sanitarias y Ambientales Grupo 06 Proteccin y Control de Erosiones Grupo 07 - Recuperacin ecolgica y morfolgica Grupo 08 Empradizacin Grupo 09 Revegetalizacin o formacin de cobertura vegetal. Grupo 12 manejo y control ambiental
ACTIVIDAD 06 07 GRUPO 08 09 01 CONSTRUCTOR Proteccin y control de erosiones. Recuperacin ecolgica y morfolgica. Empradizacin. Revegetalizacin o formacin de cobertura vegetal.
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3.3.2
Calificacin en el RUP (Capacidad Mxima de Contratacin como Constructor - K)
Para poder participar en el presente proceso de contratacin se debe acreditar por lo menos una Capacidad Mxima de Contratacin como Constructor (K) que sea igual o mayor a: 1.279 Salarios Mnimos Legales Mensuales Vigentes (SMLMV). Para el caso de propuestas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales se debe cumplir simultneamente con lo siguiente: a) La sumatoria de las Capacidades Mximas de Contratacin como Constructores de los miembros del Consorcio o Unin Temporal debe ser igual o mayor a: 1.279 Salarios Mnimos Legales Mensuales Vigentes (SMLMV). Por lo menos uno de los miembros del Consorcio o de la Unin Temporal debe acreditar una Capacidad Mxima de Contratacin como Constructor igual o mayor a 767 Salarios Mnimos Legales Mensuales Vigentes (SMLMV) quien a su vez tendr que tener obligatoriamente un porcentaje de participacin en el Consorcio o la Unin Temporal igual o mayor al 25%. CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIN (Kr)
b)
3.4
Para poder participar en el presente proceso de contratacin el proponente debe contar por lo menos con una Capacidad Residual de Contratacin como Constructor (Kr) igual o mayor a 1.023 Salarios Mnimos Legales Mensuales Vigentes (SMLMV). Se entender por Capacidad Residual de Contratacin como Constructor (Kr) la capacidad real de contratacin que tiene el proponente al momento de presentar su propuesta, la cual resulta de restarle a la Capacidad Mxima de Contratacin como Constructor (K) la sumatoria de los valores de los contratos que tenga en ejecucin o que tenga por ejecutar el proponente a la fecha de cierre de la presente Licitacin Pblica. Para efectuar el clculo anterior, se tendrn en cuenta todos los contratos de construccin en general: Privados, estatales incluyendo los que se exceptan del RUP y los que se tengan por participacin en sociedades, consorcios o uniones temporales. El clculo del valor de la Capacidad Residual de Contratacin como Constructor (Kr) se realizar a travs de la siguiente expresin:
K r = K ( Cxe + (Cee * % pe) )

En donde:
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Cxe (Cee * % pe )
: Capacidad Mxima de Contratacin como Constructor en SMLMV. : Sumatoria de los Valores de los Contratos de Construccin por Ejecutar expresados en SMLMV. : Sumatoria de los Valores de los Contratos de Construccin en Ejecucin, afectados por el porcentaje pendiente de ejecucin y expresados en SMLMV.
Para el caso de propuestas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales se debe cumplir simultneamente con lo siguiente: a) A cada miembro de un Consorcio o Unin Temporal se le calcular su Capacidad Residual de Contratacin como Constructor (Kr) de acuerdo con la anterior metodologa. b) La sumatoria de las Capacidades Residuales de Contratacin como Constructores debe ser igual o mayor a 1.023 Salarios Mnimos Legales Mensuales Vigentes (SMLMV) c) Por lo menos uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal debe contar con una Capacidad Residual de Contratacin como Constructor (Kr) igual o mayor a 767 Salarios Mnimos Legales Mensuales Vigentes (SMLMV) quien a su vez tendr que tener obligatoriamente un porcentaje de participacin en el Consorcio o la Unin Temporal igual o mayor al 25%. 3.5 PUBLICACIN DEL PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES
En cumplimiento de lo establecido en el artculo 8 del Decreto No. 2474 de 2008, el proyecto del presente pliego de condiciones estar disponible para su consulta en el portal nico de contratacin estatal www.contratos.gov.co, durante el perodo previsto en el cronograma de la licitacin; tiempo dentro del cual se recibirn las observaciones que los interesados quieran manifestar. 3.6 OBSERVACIONES Y ACLARACIONES Los interesados podrn enviar observaciones y/o sugerencias a travs del Correo Electrnico direccion tecnica@cvc.gov.co, o va fax o escrito que entregarn en la oficina del Centro Administrativo de Correspondencia de la CVC, dirigidas a la Direccin Tcnica ambiental de la CVC, durante el perodo previsto en el cronograma de la licitacin; tiempo dentro del cual se recibirn las observaciones y/o sugerencias, las cuales estarn sujetas a un anlisis detallado con el fin de identificar aquellas que son procedentes de incorporar o tener en cuenta para la formulacin del texto definitivo del documento. Las observaciones que aqu se mencionan estarn disponibles dentro del plazo aqu establecido.
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3.7
PUBLICACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
Igualmente, en cumplimiento de lo establecido en el artculo 8 del decreto 2474 de 2008, el texto del Pliego de Condiciones Definitivo estar disponible para su consulta en el portal nico de contratacin estatal www.contratos.gov.co durante el perodo previsto en el cronograma de la licitacin y podrn ser consultados en medio impreso en la Direccin Tcnica Ambiental de la Corporacin Autnoma Regional del Valle del Cauca CVC, ubicada en la Carrera 56 No. 11 36 tercer piso, en el horario de 8:00 a.m. a 12:30 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m., conforme las fechas previstas en el cronograma del proceso. La CVC podr dentro del perodo de publicacin, efectuar las modificaciones o aclaraciones que considere pertinentes a los pliegos de condiciones, los cuales se publicarn de la misma manera y por los mismos medios que los pliegos, razn por la cual ser responsabilidad del proponente mantenerse al tanto de su publicacin y conocimiento. La publicacin de los pliegos de condiciones de que trata el presente numeral, estar precedida de la publicacin del correspondiente acto administrativo que as lo disponga 3.8 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
Los estudios y documentos previos de la Licitacin Pblica podrn ser consultados en las oficinas de la Direccin Tcnica Ambiental, Carrera 56 No. 11-36, piso 3. 3.9 INFORMACIN CONTRACTUAL
La CVC- publicar la siguiente informacin contractual: Aviso de Convocatoria Pblica Proyecto del Pliego de Condiciones Las observaciones y sugerencias presentadas al proyecto de estos Pliegos de Condiciones. El Acto de Apertura del proceso de seleccin, a partir de la fecha de su expedicin hasta la fecha establecida para la presentacin de las propuestas. El Acta de Audiencia de Aclaracin de Pliegos y Asignacin de Riesgos que se suscriba para precisar el contenido y alcance de los Pliegos de Condiciones, a partir de la fecha de su expedicin hasta la suscripcin del contrato.
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El pliego de condiciones definitivo y la constancia de envo de informacin a la Cmara de Comercio. Las Adendas o Aclaraciones que se hagan a los Pliegos de Condiciones. El Informe de Evaluacin de las propuestas. El Acta de Audiencia de Adjudicacin o Declaratoria de Desierta del Proceso de Licitacin Pblica La informacin sobre el contrato suscrito, sus adiciones, modificaciones, liquidacin y la informacin sobre las sanciones ejecutoriadas que se profieran en el curso de la ejecucin contractual o con posterioridad a sta, desde su suscripcin y por un trmino de dos (2) aos. RESOLUCIN DE APERTURA Y TRMITE DE LA LICITACIN PBLICA
3.10
De conformidad con lo establecido en el numeral 1 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, el Director General de la CVC ordenar la apertura y trmite de la Licitacin Pblica N 07 de 2011 a travs de la Resolucin que se expedir y se publicar de conformidad con lo previsto en el cronograma. Dicha resolucin se publicara en el portal nico de contratacin estatal www.contratos.gov.co a partir de la fecha de su expedicin y hasta la fecha lmite establecida para la presentacin de las propuestas. 3.11 AVISOS DE PRENSA.
De conformidad con lo establecido en el numeral 3 del artculo 30 de la ley 80 de 1993, La CVC publicar un aviso de prensa en un diario de reconocida circulacin nacional, aproximadamente, en la fecha establecida en el cronograma de la Licitacin. 3.12 CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
Adems de lo establecido en el presente documento, el Proyecto de Pliego de Condiciones Definitivo podr ser consultado en el portal nico de contratacin estatal www.contratos.gov.co durante el perodo previsto en el cronograma de la licitacin. 3.13 ESTUDIO E INTERPRETACIN DE LOS DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL PLIEGO DE CONDICIONES Y RECONOCIMIENTO DE LA ZONA
Los proponentes deben analizar de una manera detallada y cuidadosa el Proyecto de Pliego de Condiciones, los formularios de preguntas y respuestas, las adendas, las comunicaciones, los planos, las especificaciones y dems documentos de esta Licitacin Pblica, utilizando todos los medios disponibles para informarse a
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cabalidad de la naturaleza, magnitud y alcances de los trabajos que se pretenden contratar. Los proponentes deben estudiar cuidadosamente el proyecto a desarrollar, su naturaleza, composicin y conformacin, las condiciones normales y extremas bajo las cuales ejecutarn las obras y los factores que puedan influir en su ejecucin y sus costos. Todos estos factores deben ser contemplados por el proponente al formular su propuesta y su influencia no podr alegarse como causal de incumplimiento de ninguna de sus obligaciones contractuales. As mismo, queda entendido que con la sola presentacin de su oferta, el proponente acepta que conoce cada una de las estipulaciones, especificaciones, condiciones, etc.; que conoce la zona en donde se desarrollarn los trabajos; que ha examinado el pliego de condiciones y ha considerado ste en relacin con las condiciones del lugar donde se han de efectuar las obras, que no har en adelante ningn reclamo por compensacin, prolongacin del plazo o concesin de cualquier clase, con base en la interpretacin errnea e incompleta de alguna de las partes de los documentos de la presente Licitacin Pblica. Antes de presentar la propuesta, los proponentes deben visitar por su cuenta las zonas o reas de trabajo y sus alrededores e informarse completamente de todas las condiciones de acceso, seguridad, riesgo, etc. y sobre todas las dems condiciones que puedan influir o afectar las obras, sus costos o duracin. La presentacin de una propuesta por todo participante ser evidencia de que ha examinado completa y exhaustivamente la zona, el pliego de condiciones, que ha obtenido a satisfaccin las aclaraciones sobre cualquier punto incierto o dudoso y que ha aceptado que todos los documentos estn completos y que son compatibles y adecuados, y que con ellos puede ejecutar la totalidad de los trabajos segn los requerimientos y las necesidades de La CVC. Si el proponente encuentra discrepancias, errores u omisiones en las especificaciones o en los documentos de esta Licitacin Pblica o si tuviere dudas acerca del significado de alguna de las partes de este Pliego de Condiciones, debe formularlas por escrito a la CVC a ms tardar dos (2) das hbiles antes del vencimiento del plazo para la presentacin de las propuestas. 3.14 COSTOS DE LA PREPARACIN, CONFORMACIN Y PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Los proponentes corrern con todos los costos asociados con la preparacin, conformacin y presentacin de su propuesta, as como los correspondientes a las visitas que requiera a la zona objeto de los trabajos y sus alrededores. No se har reconocimiento o pago de este valor en ningn evento.
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3.15
PLAZO DE LA LICITACIN PBLICA
Como plazo de la Licitacin Pblica se entender el trmino que transcurrir entre la fecha a partir de la cual se pueden presentar propuestas y la de su cierre. En el presente ttulo se incluirn aquellas actividades cuyo desarrollo debe darse dentro de este perodo. 3.15.1 Apertura de la Licitacin Pblica Se establece como fecha de apertura de la Licitacin Pblica No. 07 de 2011 la fecha prevista en el cronograma de la licitacin Pblica. 3.15.2 Visita a la Zona (OPCIONAL) En desarrollo de la presente Licitacin Pblica CVC No.07 de 2011, se tiene programada una visita opcional a la zona en donde se desarrollarn los trabajos, en la fecha y hora sealada en el cronograma del proceso, la cual tiene como fin que todos los interesados conozcan detalles tcnicos referentes a la presente convocatoria, as como las circunstancias de tiempo, modo y lugar de los trabajos que se pretenden ejecutar. El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo los cuales sern ejecutados los trabajos, no se considerara como excusa vlida para posteriores reclamaciones. El transporte, alimentacin y dems gastos que ocasionen la visita sern por cuenta de cada interesado, quienes adems asumirn todos los riesgos personales y de sus bienes durante la visita. Esta visita se llevar a cabo el da y hora sealados en el cronograma del presente Licitacin. Para efectos de realizar una visita completa al sitio objeto de la presente Licitacin y los PROPONENTES puedan evidenciar el alcance del proyecto, as como todas sus caractersticas, el lugar de encuentro ser la Sede de la Alcalda de El Aguila Valle del Cauca, el da y hora sealados en el cronograma de la presente Licitacin. 3.15.3 Audiencia de Aclaracin de los documentos que conforman el Pliego de Condiciones De conformidad con lo establecido en el numeral 4 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, La CVC celebrar una Audiencia de Aclaracin de la Licitacin Pblica en la cual, de acuerdo con las inquietudes que planteen las
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personas que observaron el Pliego de Condiciones, se precisar el contenido y los alcances de los mencionados documentos y se escuchar a los interesados. De esta Audiencia se levantar un acta que ser publicada en el portal nico de contratacin estatal www.contratos.gov.co a partir del da siguiente de la celebracin de la audiencia y hasta la fecha de suscripcin del contrato. Como resultado de lo debatido en la Audiencia y cuando resulte conveniente, La CVC expedir las modificaciones pertinentes al Pliego de Condiciones, podr prorrogar, si fuese necesario, el plazo de la Licitacin Pblica hasta por dos (2) das hbiles. Audiencia de estimacin, tipificacin y asignacin de riesgos previsibles involucrados en la contratacin. De conformidad con lo establecido en el numeral 4 de la Ley 1150 de 2007 y el artculo 88 del decreto 2474 de 2008, modificado por el Decreto 2025 de 2009, articulo 8, La CVC celebrar una Audiencia de tipificacin, estimacin y asignacin de los riesgos previsibles. Artculo 88 decreto 2474 dice: Determinacin de los riesgos previsibles. Para los efectos previstos en el artculo 4 de la ley 1150 de 2007, se entienden como riegos involucrados en la contratacin todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecucin del contrato, pueden alterar el equilibrio financiero del mismo. El riesgo ser previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable por un profesional de la actividad en condiciones normales. La entidad en el proyecto de pliego de condiciones deber tipificar los riesgos que puedan presentarse en el desarrollo del contrato, con el fin de cuantificar la posible afectacin de la ecuacin financiera del mismo, y sealar el sujeto contractual que soportar, total o parcialmente, la ocurrencia de la circunstancia prevista en caso de presentarse, o la forma en que se recobrar el equilibrio contractual, cuando se vea afectado por la ocurrencia del riesgo. Los interesados en presentar ofertas debern pronunciarse sobre lo anterior en las observaciones al pliego, o en la audiencia convocada para el efecto dentro del procedimiento de la presente Licitacin Pblica, caso en el cual se levantar un acta que evidencie en detalle la discusin acontecida. La tipificacin, estimacin y asignacin de los riesgos as previstos, debe constar en el pliego definitivo. La presentacin de las ofertas implica de la aceptacin por parte del proponente de la distribucin de riesgos previsibles efectuada por la entidad en dicho pliego.
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Pargrafo. Modificado por el artculo 8 del Decreto 2025 de 2009: La audiencia a que se refiere el presente artculo deber realizarse con posterioridad a la expedicin del acto que ordena la apertura de la licitacin pblica y de manera previa al inicio del plazo para la presentacin de las respectivas ofertas. De esta Audiencia se levantar un acta que ser publicada en el portal nico de contratacin estatal www.contratos.gov.co a partir del da siguiente de la celebracin de la audiencia y hasta la fecha de suscripcin del contrato. TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES
RIESGO RIESGO COMERCIAL: El precio ofrecido por el contratista al momento de celebrar el contrato se mantendr hasta la finalizacin del contrato, por cuanto el mismo incluye los costos directos e indirectos que demandan su ejecucin tales como honorarios, subcontratos, garantas, seguros, direccin y administracin; utilidades del contratista e imprevistos ordinarios o normales dentro de las condiciones tcnicas y econmicas y financieras existentes al momento de presentacin de la oferta), de tal manera que el contratista no recibir contraprestacin alguna adicional y cualquier variacin del mismo deber ser asumida por el contratista, quien no podr reclamar a la entidad estatal desequilibrio econmico del contrato. RIESGO TRIBUTARIO: En el evento que la ejecucin del contrato demande el pago de impuestos del orden nacional, departamental o municipal, se entiende que aquellos impuestos aprobados antes de la presentacin de la oferta, se encuentran incluidos en la misma, por lo cual no habr lugar a reclamaciones a cargo del contratista. Por el contrario, si durante la ejecucin del contrato, el Congreso de la Repblica, la Asamblea Departamental o los Concejos Municipales o Distritales crean una carga tributaria, la misma deber ser compensada por el contratante. RIESGO FINANCIERO: El pago del contrato se efectuar en moneda nacional, y por ende se entiende que el contratista hizo las previsiones sobre el CONTRATISTA $ 13.698.702,oo (5% del valor del contrato) ASUMIDO POR COSTO PROBABLE (Col. $)
CONTRATISTA
$ 13.698.702,oo (5% del valor del contrato)
CONTRATANTE
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proceso devaluativo del peso colombiano con respecto al plazo de ejecucin del contrato. Por lo tanto el riesgo de devaluacin ser asumido por el contratista. RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACION DE PAGO POR PARTE DE LA ENTIDAD ESTATAL: En el evento que las partes hayan acordado que la CVC tendr un plazo para el pago de sus obligaciones que incluyen la obligacin de cancelar los pagos parciales dentro de ciertos plazos; la CVC deber reconocer intereses moratorios a la tasa que haya quedado establecida en el contrato si las causas de dichos retrasos son propias de la CVC; y si las partes no acordaron la tasa, ser la prevista en el numeral octavo del artculo cuarto de la ley 80 de 1993, que establece el doble del inters civil.
CONTRATANTE
RIESGO DE ORDEN PUBLICO: En desarrollo de los trabajos de campo que involucra la presente contratacin, y dada la situacin de conflicto armado que presenta Colombia en la actualidad, es probable que se lleguen a presentar situaciones de restriccin en el acceso a los sitios de inters. De llegarse a presentar esta situacin, el contratista podr solicitar ante la CVC, previa justificacin escrita, una suspensin del contrato mientras se restablece el acceso pero en ningn caso estos hechos darn pi a reajustes en el valor total del contrato ni a la forma de pago que se haya pactado en el contrato. RIESGO DE PERDIDA DE MATERIALES, MAQUINARIA Y EQUIPOS: Con el propsito de amparar los equipos que se utilicen en desarrollo de los trabajos (cmaras fotogrficas, etc.) frente a eventos tales como robo, dao, etc., el contratista deber adquirir por su propia cuenta los amparos respectivos frente a estos riesgos. CONTRATISTA $ 8.219.221,oo (3% del valor del contrato)
CONTRATISTA
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3.15.4
Aclaraciones y Modificaciones del Proyecto de Pliego de Condiciones Cualquier participante podr solicitar por escrito aclaraciones adicionales, que la CVC responder a travs en el portal nico de contratacin estatal www.contratos.gov.co, de la siguiente forma: 3.15.4.1 Formulario de Preguntas y Respuestas
A travs del formulario de Preguntas y Respuestas, documento a travs del cual La CVC dar respuesta en el portal nico de contratacin estatal www.contratos.gov.co, a cada una de las preguntas formuladas por los interesados, cuando las respuestas a los requerimientos de los participantes no implican modificacin alguna del Pliego de Condiciones, sino que aclaran o profundizan lo establecido en los mismos. Se dar respuesta a travs de este documento a aquellas solicitudes de aclaracin que se reciban por lo menos con tres (03) das hbiles de antelacin al vencimiento del plazo para presentar propuestas de conformidad con el plazo sealado en la Licitacin. 3.15.4.2 Adendas
A travs de Adendas, documento que ser expedido por la CVC, cuando las respuestas a los requerimientos de los participantes (o cuando la CVC lo estime conveniente) implican modificacin de alguna condicin, requisito, especificacin, caracterstica, cantidad, unidad, fecha, etc. contenida o descrita en el Pliego de Condiciones. Cualquiera que sea el documento generado por La CVC, sealado en los dos numerales anteriores, ser publicado en el portal nico de contratacin estatal www.contratos.gov.co razn por la cual se recomienda consultar frecuentemente esta pgina electrnica. Las consultas, preguntas, respuestas, etc. generadas en cumplimiento de lo dispuesto en el presente ttulo no producirn efecto suspensivo en el plazo de la Licitacin Pblica. No podr expedirse adendas dentro de los tres (3) das anteriores en que se tiene previsto el cierre del proceso de seleccin, ni siquiera para extender el trmino del mismo. La publicacin de estas adendas solo slo se podr realizar en das hbiles y horarios laborales.
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3.15.5
Ampliacin del Plazo de la Licitacin Pblica Cuando lo estime conveniente La CVC o de oficio o cuando lo soliciten un numero plural de posibles oferentes, dicho plazo se podr prorrogar antes de su vencimiento por un trmino no superior a la mitad del inicialmente fijado Para los anteriores efectos, solo se considerarn solicitudes de prrroga del plazo que sean recibidas por La CVC con mnimo tres (03) das hbiles de anticipacin a la fecha de cierre del presente proceso de contratacin. Por tratarse de una modificacin sustancial de lo establecido en el Pliego de Condiciones, la ampliacin del plazo de la Licitacin Pblica dar origen a una Adenda que ser comunicada tal y como se establece en el presente documento.
3.15.6
Cierre de la Licitacin Pblica La presente Licitacin Pblica se cerrar el da previsto en el cronograma de la licitacin, fecha y hora lmites para que los proponentes presenten sus correspondientes ofertas de acuerdo con lo establecido en el presente documento.
3.15.7
Comunicaciones El Proponente deber indicar un nmero de fax, una direccin fsica y una direccin de correo electrnico, a cualquiera de las cuales podrn ser enviadas las comunicaciones que la Corporacin Autnoma Regional del Valle del Cauca CVC considere pertinentes durante el desarrollo del proceso de seleccin. Las comunicaciones enviadas por alguno de estos medios sern plenamente vlidas y eficaces para el proceso de seleccin y los trminos o plazos sern contados a partir del recibo de la primera comunicacin por parte del proponente. Para el envo o radicacin de cualquier comunicacin a la CVC, utilizando para ello, bien sea, correo certificado, fax o correo electrnico, debe observarse que el da hbil respectivo vence a las 5:30 PM, de acuerdo con la jornada laboral de la Entidad, por lo tanto cualquier comunicacin, documento, etc., recibido radicado en un horario posterior, se tendr como recibido en el da hbil siguiente. Esta observacin debe acatarse para efecto del vencimiento de los plazos otorgados por la CVC, los cuales, si se trata de das, vencern a las 5:30 PM del da respectivo. Igualmente no puede haber desconocimiento de las fechas y hora
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especficas para algunas actividades sealadas en el CRONOGRAMA DEL PROCESO. 3.16 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
El presente ttulo hace referencia a todos los documentos que el oferente debe entregar en su propuesta. Para facilitar la correcta integracin de la propuesta por parte del oferente y su estudio y evaluacin por parte de la CVC, el proponente debe conformar los documentos en el mismo orden en que se relacionan en el presente numeral y presentar su propuesta debidamente legajada, foliada, encuadernada, empastada o grapada para evitar el riesgo de extravo de cualesquiera de los folios que la componen. Se debe incluir al principio de la propuesta, una tabla que relacione el contenido y ubicacin de los documentos en la misma. Se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones: La propuesta debe sujetarse a las condiciones, plazos y dems aspectos contemplados en este pliego de condiciones. Su presentacin implica que el proponente ha analizado a cabalidad los diferentes aspectos y requisitos de este documento y las labores que le corresponde desarrollar en el evento en que sea seleccionado y que acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas en las normas vigentes y en este documento. Las propuestas para la presente LICITACION PUBLICA CVC No. 07 de 2.011 debern ser entregadas en original y 2 copias, en sobres separados, numerados del N 1 al N 3 (original y dos copias), debidamente cerrados y sellados, en los cuales se incluir la leyenda en la portada del sobre Propuesta para la LICITACION PUBLICA CVC No. 07 de 2.011" incluyendo la direccin del proponente. Los tres (3) sobres debern contener exactamente la misma informacin y documentos. La documentacin debe presentarse organizada, cada pgina numerada y grapada de tal forma que no contenga hojas sueltas. En caso que la propuesta no venga debidamente foliada, la CVC proceder a hacerlo en la diligencia de cierre del proceso.
Adicionalmente, con el fin de facilitar la revisin, evaluacin y calificacin de las propuestas, se debe presentar en medio magntico en programas compatibles con procesador de palabra y hoja de clculo compatible con el MS Office los cuadros, formatos y dems anexos de la presente Licitacin Pblica.
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3.16.1
Documentos de Carcter Jurdico 3.16.1.1 Carta de Presentacin de la Propuesta
Se elaborar a partir del modelo suministrado en el Formato No. 1 de los presentes Pliegos de Licitacin, suscrito por el proponente o su representante legal, quienes debern acreditar copia de la matrcula profesional como Ingeniero Civil y certificacin original de vigencia de la misma (COPNIA vigente). En el evento de que el representante legal que suscribe la carta de presentacin no tenga el carcter de ingeniero civil, la propuesta deber ser abonada por un profesional en estas rea, para lo cual, adems de la firma, deber presentarse fiel copia de su tarjeta o matrcula profesional, como del original del certificado de vigencia de la matrcula que expide el COPNIA. El texto establecido en el Formato No. 1 no podr ser modificado por el proponente bajo ninguna circunstancia, y cualquier aclaracin adicional al mismo deber ser expuesta en carta aparte y presentada con la propuesta; La CVC analizar dicho documento y determinar si modifica las condiciones establecidas en el presente Pliego de Condiciones o condiciona el proceso de seleccin, casos en los cuales determinar si son causales para desestimar la oferta. La carta de presentacin se entender suscrita bajo la gravedad del juramento. 3.16.1.2 Garanta de Seriedad de la Propuesta
El proponente debe constituir una pliza que garantice la seriedad de su propuesta a travs de un Banco o Compaa de Seguros debidamente establecida y reconocida en la Repblica de Colombia, la cual debe ser expedida en pesos colombianos con las siguientes caractersticas: Asegurados/Beneficiarios: Corporacin Autnoma Regional del Valle del Cauca CVC. NIT. 890.399.002-7. Direccin beneficiario: Telfono: Cuanta: Vigencia: Carrera 56 N 11-36 Cali(2) 33 10 100 Diez (10%) por ciento del valor total del presupuesto oficial. Ciento veinte (120) das calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la presente Licitacin
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Tomador/Afianzado:
Si el proponente es una persona jurdica, la pliza o garanta deber tomarse con el nombre o la razn social completa que figura en el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio respectiva y no solo por su sigla, a no ser que en el citado documento se exprese que la persona jurdica podr denominarse de esa manera.
La pliza debe estar correctamente diligenciada, firmada por el tomador y quien la expide y ajustada al objeto de la Licitacin Pblica y con la constancia de pago debidamente acreditada por la compaa de seguros, para lo cual debe anexar el recibo de pago de la prima del seguro, salvo el caso de que en la pliza conste tal situacin. La CVC podr solicitar a los proponentes que amplen la vigencia de la Garanta de Seriedad de la Propuesta por el trmino que se considere necesario. Cuando la oferta la presente un Consorcio o una Unin Temporal, la Garanta de Seriedad debe ser tomada a nombre del Consorcio o la Unin Temporal (indicando en ella sus integrantes) y NO a nombre del representante del Consorcio o de la Unin Temporal. La omisin de la firma de la pliza por parte del Tomador/Afianzado ser subsanable, siempre y cuando tal situacin sea normalizada por el proponente dentro del plazo que le establezca el Comit de Evaluacin y Calificacin. 3.16.1.3 Certificado de Constitucin, Existencia y Representacin Legal
En el evento que el proponente sea persona jurdica, debe anexar el correspondiente certificado de la Cmara de Comercio en donde conste: la fecha de su constitucin; su objeto social; conformacin de los rganos de direccin; reformas de sus estatutos; nombre, identificacin, cargo, facultades y limitaciones del representante legal; duracin de la persona jurdica y constancia de que se encuentra vigente. Documento que debe haber sido expedido con una anterioridad no mayor a treinta (30) das calendario a la fecha exacta de vencimiento del plazo para la presentacin de propuestas; el documento debe permitir constatar que la duracin de la persona jurdica no es inferior a la del plazo del contrato y un ao ms.
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Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada miembro que sea persona jurdica debe presentar el citado documento, cumpliendo con los requerimientos del presente numeral. No se aceptar la presentacin parcial del documento, por lo que debe contener todas y cada una de las hojas que lo conforman, tal y como lo expide la correspondiente Cmara de Comercio. 3.16.1.4 Autorizaciones a los Representantes Legales
En el evento de que el Representante Legal de una persona jurdica no estuviere estatutariamente facultado para presentar la propuesta o suscribir el contrato (de acuerdo con las caractersticas de la presente Licitacin Pblica), la propuesta debe venir acompaada con la debida autorizacin escrita otorgada por el Organismo Directivo de la persona jurdica, en la cual constar el nmero de la Licitacin Pblica, su objeto y el monto que le autorizan. De igual forma, en el evento de que el Representante Legal no estuviere estatutariamente facultado para conformar consorcios o uniones temporales, se deber presentar similar autorizacin (o en la misma) en donde conste la facultad especial que le conceden para tal evento. Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada miembro que sea persona jurdica y lo requiera, deber presentar los citados documentos. Las actas mediante las cuales se otorgan las respectivas autorizaciones o facultades, deben ser presentadas cumpliendo con los requisitos y formalidades establecidas por la ley. 3.16.1.5 Documento de Conformacin del Consorcio o Unin Temporal
Se aceptarn propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales conformados por personas naturales y/o jurdicas, quienes obligatoriamente deben presentar el respectivo documento de conformacin del mismo. El documento de conformacin, la oferta y el eventual contrato se formularn de tal manera que comprometa a todos y cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal. De cualquier forma, en el documento de conformacin debe constar como mnimo, lo siguiente: a) El objeto del consorcio o unin temporal que ser el mismo del contrato.
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b) El tiempo de duracin del consorcio o unin temporal, que no ser inferior al trmino del contrato ms seis (6) meses. c) El nombre completo, la clase de documento de identificacin y su nmero, de la persona que representar legalmente al consorcio o la unin temporal. d) La manifestacin clara y expresa de la responsabilidad solidaria e ilimitada de los miembros del consorcio o unin temporal frente a la CVC. e) Para el caso de uniones temporales, es necesario indicar los TRMINOS y la EXTENSIN de la participacin de cada uno de los miembros tanto en la propuesta como en la eventual ejecucin del contrato. LOS CUALES NO PODRN SER MODIFICADOS SIN EL CONSENTIMIENTO PREVIO DE LA CVC. f) La manifestacin clara y expresa de que el consorcio o unin temporal no ser revocado durante el trmino del contrato y seis (6) meses ms. En atencin a lo dispuesto en el Art. 11 del decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unin temporal en el documento de constitucin, para efectos del pago, en relacin con la facturacin deben manifestar: a. Si uno de los integrantes del Consorcio o la Unin temporal la va a efectuar en representacin del Consorcio o la Unin Temporal, deber informar el nmero del NIT. de quien factura. b. Si la facturacin la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unin Temporal, caso en el cual deben informar el nmero de NIT. de cada uno de ellos y la participacin de cada uno en el valor del contrato. c. Si la va realizar el Consorcio o la Unin Temporal con su propio NIT, caso en el cual se debe indicar el nmero. Adems se debe sealar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razn social y el NIT de cada uno de ellos. d. El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el Consorcio o Unin Temporal, deber ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con su participacin en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado. En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas debern cumplir los requisitos establecidos en las disposiciones legales. Los Formatos Nos. 4 y 5 del presente Pliego de Condiciones contienen unos modelos bsicos de los documentos de conformacin de consorcios y uniones temporales respectivamente.
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Es entendido en todo caso que los integrantes de un consorcio son solidaria y mancomunadamente responsables por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y/u omisiones que se presenten en el desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarn a todos los miembros que lo conforman. Las uniones temporales respondern solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y del contrato, y las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, se impondrn de acuerdo con la participacin en la ejecucin de cada uno de los miembros de la unin temporal. 3.16.1.6 Certificado de Inscripcin en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio.
El proponente sea persona natural o jurdica debe anexar el Certificado de Inscripcin, Clasificacin y Calificacin en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio. La inscripcin debe estar vigente y el certificado haber sido expedido dentro de los Treinta (30) das calendario anteriores al cierre de la Licitacin Pblica. En el evento de prrroga de la fecha de cierre, para efectos de verificar la antigedad del documento se tendr en cuenta la establecida inicialmente en el presente documento. Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada miembro que lo conforme debe presentar el citado documento y cada uno de los miembros deber cumplir con los requisitos de clasificacin y calificacin de actividades exigidos en la presente licitacin pblica. La no inscripcin, clasificacin y calificacin en las actividades, especialidades y grupos exigidos para la licitacin antes del cierre de la misma.. No se aceptar la presentacin parcial del documento, por lo que debe contener todas y cada una de las hojas que lo conforman, tal y como lo expide la correspondiente Cmara de Comercio. 3.16.1.7 Aportes por Concepto de Seguridad Social y Parafiscales
Las personas jurdicas y los integrantes de un consorcio o unin temporal que tengan tal calidad, debern acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, efectuados dentro de los seis (6) meses anteriores a la presentacin de la oferta, mediante certificacin expedida por el revisor fiscal, cuando la ley as lo exija, o por el representante legal.
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Para las personas naturales, en caso que resulte adjudicataria y antes de la firma del contrato, ser obligacin presentar los comprobantes que permitan acreditar su afiliacin y aportes al sistema general de seguridad social en salud y pensiones. 3.16.1.8 Pacto de Probidad
El proponente diligenciar el Formato 2 anexo al presente documento, con lo cual dejar constancia de que acoge el Pacto de Probidad establecido. Cuando se trate de Consorcios y Uniones Temporales, cada uno de los miembros que los conformen deber suscribir el citado documento. 3.16.1.9 Certificado del Registro nico Tributario:
De conformidad con los Decretos 2788, 3426, 4243 de 2004, el Contratista seleccionado deber adjuntar para la fecha de suscripcin del contrato, el Registro nico Tributario a cargo de la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales-DIAN del Ministerio de Hacienda. 3.16.1.10 Copia del pasado judicial vigente
Las persona naturales que presenten propuestas debern aportar fotocopia del PASADO JUDICIAL VIGENTE. Todas las sociedades proponentes con excepcin de las annimas abiertas debern aportar copia del pasado judicial vigente del representante legal y de todos y cada uno de los socios. Las reglas establecidas en este inciso se aplicaran para cada uno los integrantes de la Uniones Temporales o los Consorcios de acuerdo con su naturaleza jurdica individualmente considerada. 3.17.2 Documentos de Carcter Financiero 3.17.2.1 Informacin Financiera y Contable del Proponente
Las personas naturales o jurdicas, al igual que cada uno de los miembros o integrantes de un Consorcio o de una Unin Temporal (sea persona natural o jurdica), debern adjuntar para la verificacin de los estados financieros el Registro nico de Proponentes, donde se constatara la capacidad financiera del proponente.
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Para la revisin y validacin de la capacidad financiera se tendr en cuenta los datos financieros del RUP toda vez que el artculo 6 de la ley 1150 de 2007 implementa que la verificacin de las condiciones establecidas en el numeral 1 del artculo 5o de la presente ley, se demostrar exclusivamente con el respectivo certificado del RUP en donde debern constar dichas condiciones. Es por lo anterior que con base en el RUP, se proceder a efectuar la ponderacin del factor evaluador de la capacidad financiera con base en los indicadores financieros que nos proporcionan medidas relativas a la estructura financiera de la empresa, para lo cual los proponentes debern tener en cuenta que sern evaluados solo aquellos proponentes que cumplan el ndice que se describe a continuacin Los consorcios y Uniones temporales debern cumplir con la presentacin del RUP para cada uno de los integrantes 3.17.3 Documentos de Carcter Tcnico 3.17.3.1 Relacin y Descripcin de Contratos Vigentes por Ejecutar y en Ejecucin.
Todos los proponentes, sean personas naturales o jurdicas, participen individualmente o como miembros de un consorcio o unin temporal, obligatoriamente deben relacionar los contratos que tienen por ejecutar o que actualmente se encuentran en ejecucin a travs del diligenciamiento del Formato No. 7 que se anexa al presente Pliego de Condiciones. Por cada contrato relacionado, deben de consignar toda la informacin solicitada. Si el proponente o un miembro del consorcio o unin temporal no tiene ningn contrato en ejecucin o por ejecutar, obligatoriamente debe diligenciar el formato, anotando en l lo siguiente: "Declaro que a la fecha de cierre de la presente licitacin pblica no tengo ningn contrato por ejecutar o en ejecucin". Los contratos en ejecucin no sern tenidos en cuenta para evaluar la experiencia del proponente. 3.17.3.2 Resumen de la Propuesta
Formulado, diligenciado y suscrito conforme al modelo que se adjunta en el presente Pliego de Condiciones (Formato No. 3). En caso de discrepancias entre este resumen y los datos e informaciones detalladas en los dems formatos o documentos de la propuesta, primarn estas ltimas.
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3.17.3.3
Documentos sobre Experiencia Especfica del Proponente
Todos los participantes, sean personas naturales o jurdicas, participen individualmente o como miembros de un consorcio o unin temporal, deben describir su experiencia especfica a travs del diligenciamiento del Formato No. 8 (se debe usar un formato por cada contrato relacionado). Adems, por cada experiencia se debe anexar fiel copia del certificado o de la constancia correspondiente, la cual debe haber sido expedida por la entidad contratante de las obras, en la cual se pueda validar la informacin diligenciada en el formato; este certificado debe haber sido suscrito por el representante legal de la entidad contratante o por el gerente del rea tcnica encargada del proyecto. El contrato relacionado deber estar debidamente liquidado. En el evento de que la certificacin no incluya actividades relacionadas en los numerales de la Experiencia Especfica del Proponente se deber adjuntar el ACTA DE LIQUIDACIN del respectivo contrato. De no contar con la certificacin de la entidad contratante se podr adjuntar el acta de liquidacin final del contrato donde se exprese toda la informacin contractual, tal como lo describe una certificacin. Cuando la experiencia reportada haga referencia a un contrato suscrito por el proponente o por un miembro de un consorcio o de una unin temporal participante con una persona natural o jurdica de carcter privado, para que dicha experiencia sea tenida en cuenta en el proceso de evaluacin y calificacin de la presente Licitacin Pblica, adems de lo anterior, deber anexar fiel copia tanto del respectivo contrato como del comprobante de pago del impuesto de timbre correspondiente, cuando por su monto a este hubiere lugar. La CVC se reserva el derecho de verificar por sus propios medios la veracidad de la informacin que a travs del diligenciamiento de los presentes documentos haga cada proponente o miembro de un consorcio o unin temporal. 3.17.3.4 Documentos sobre Experiencia Especfica del Grupo Mnimo de Apoyo Profesional Exigido:
UN (1) DIRECTOR DE OBRA (Dedicacin al proyecto del 30%) Deber ser Ingeniero civil con experiencia general mnima de diez (10) aos y experiencia especfica certificada mnima de dos (2) aos como CONTRATISTA o Director en proyectos similares al proyecto a ejecutarse mediante la presente Licitacin Pblica y que tengan que ver con: 1) Construccin de obras para proteccin y/o mitigacin del riesgo contra erosin y de estabilizacin de taludes y de contencin a travs de obras biomecnicas.
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Se contabilizar la duracin total de las experiencias reportadas que cumplan con lo aqu establecido, expresada en trminos de meses. UN (1) RESIDENTE DE OBRA (Dedicacin al proyecto del 100%) Deber ser Ingeniero civil con experiencia general mnima de cinco (5) aos y experiencia especfica certificada mnima de un dos (2) aos como CONTRATISTA o Residente de Obras en proyectos similares al proyecto a ejecutarse mediante la presente Licitacin Pblica y que tengan que ver con: 1) Construccin de obras para proteccin y/o mitigacin del riesgo contra erosin y de estabilizacin de taludes y de contencin a travs de obras biomecnicas Ambos profesionales debern tener matrcula o tarjeta profesional vigente (COPNIA ORIGINAL VIGENTE), situacin que se acreditar con la presentacin obligatoria de los siguientes documentos: Fiel copia legible de la matrcula o tarjeta profesional que lo acredite como ingeniero civil. Original del certificado de vigencia de la matrcula y/o tarjeta profesional expedido por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera (COPNIA) con una antigedad no mayor a los ciento ochenta (180) das calendario contabilizados con respecto a la fecha lmite para presentacin de las propuestas. Para ambos profesionales se debe diligenciar el Formato 9 (el cual adems deber ser firmado por el profesional propuesto), en donde se consignar la informacin solicitada referida al profesional propuesto como Director o Ingeniero Residente de la Obra, en donde se detallar su formacin acadmica y su experiencia especfica; entendiendo en este caso como experiencia especfica, la adquirida en el ejercicio de su profesin. Para ser evaluadas, las experiencias deben estar acreditadas con certificaciones debidamente expedidas por la Entidad Contratante, las cuales deben contener como mnimo la siguiente informacin: Nombre o razn social de la entidad contratante, el objeto principal del contrato, el valor del contrato y las fechas de iniciacin y de terminacin del mismo. Aquella experiencia sin certificar sin la informacin completa requerida no ser tenida en cuenta.
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3.17.3.5 Reglas de subsanabilidad En todo proceso de seleccin de contratistas primar lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia no podr rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por la CVC en el pliego de condiciones, de conformidad con lo previsto en los numerales 2, 3 Y 4 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007 y en su Decreto 2474 de 2008. Tales requisitos o documentos podrn ser requeridos por la entidad en condiciones de igualdad para todos los proponentes hasta la adjudicacin, sin que tal previsin haga nugatorio el principio contemplado en el inciso anterior. Ser rechazada la oferta del proponente que no responda al requerimiento que le haga la CVC para subsanarla. En ningn caso la CVC podr sealar taxativamente los requisitos o documentos subsanables o no subsanables en el pliego de condiciones, ni permitir que se subsane la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso 3.17.3.6 Propuesta Econmica
La propuesta econmica la estructurar el proponente a travs del diligenciamiento de los siguientes documentos: a) Anlisis de los Costos de Administracin Para lo cual diligenciar el FORMATO 10 anexo el presente documento. En la determinacin del componente de administracin debern tenerse en cuenta e incluirse todos los costos indirectos que asumir el proponente para la suscripcin, ejecucin y liquidacin final del contrato objeto de esta convocatoria, tales como: preparacin de la propuesta, garanta de seriedad y gastos de legalizacin del contrato; gastos de impuestos con ocasin del contrato; personal administrativo, soporte logstico para la ejecucin del contrato, costos por papelera, oficinas, campamentos, vallas, equipos de oficina, computadoras, impresoras, servicios pblicos, bodegas, vigilancia, COMUNICACIONES, VITICOS, DOTACIONES, ALIMENTACIN, IMPUESTOS (RETENCIN, IVA, 4/1000, RENTA Y COMPLEMENTARIOS), etc.; gastos por las facturas de venta, plizas y garantas; adems de todos los otros gastos que el oferente considere y que sean aplicables a la suscripcin y ejecucin del contrato hasta su liquidacin final inclusive.
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Igualmente, el proponente deber tener en cuenta para el clculo del valor de su propuesta, el valor de la retencin del cinco por ciento (5%) establecida en el artculo 6 de la ley 1106 de 2.006, valor que ser debidamente retenido por la CVC en los pagos a realizar al contratista favorecido en la ejecucin de los trabajos. b) Anlisis de Precios Unitarios Se deber presentar con las propuestas los anlisis de precios unitarios de todos los tems relacionados en la propuesta, los cuales deben cubrir absolutamente todos los costos de materiales, mano de obra en trabajo diurno, nocturno y das feriados, herramientas, maquinarias, equipos, combustibles, motoristas, transportes y todos los dems gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio de las especificaciones tcnicas y de los diseos. De igual forma, en dichos precios y presupuesto, el CONTRATISTA deber incluir todos los costos que le generen la compra, embarque, fletes, transportes, aranceles, bodegajes, impuestos, etc. nacionales y extranjeros de materiales, insumos, equipos, herramientas, etc. La CVC no reconocer suma alguna por la inobservancia de la presente condicin. Los elementos, materiales, insumos, equipos, herramientas, etc. que tengan procedencia del extranjero debern ser nacionalizados de acuerdo con las leyes colombianas y todos los costos que tal labor genere corrern por cuenta del CONTRATISTA, razn por la cual dichas sumas debern ser previstas por l e involucradas en los precios unitarios, ya que la CVC no reconocer valor alguno al CONTRATISTA por la inobservancia de la presente condicin. Si el oferente decide ofrecer descuentos, stos debern incluirse en los precios unitarios. Por tanto, dichos descuentos se mantendrn vigentes sobre las cantidades adicionales que se llegaren a requerir durante la ejecucin del contrato. Cualquier omisin del proponente en cuanto a materiales, cantidades, insumos, equipos, herramientas, maquinarias, mano de obra, etc. que se detectase en uno o algunos precios unitarios en el momento de ejecutar los trabajos y que fueren necesarios de incluir para cumplir a cabalidad con las especificaciones tcnicas contenidas en el presente documento, correr por cuenta suya; la CVC no le reconocer suma adicional con ocasin de esta circunstancia. c) Formulario de Cantidades de Obra y Presupuesto de la Propuesta Para estos efectos el proponente diligenciar el Formato 11 denominado Formulario de Cantidades de Obra y Presupuesto de la Propuesta, en
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donde consignar informacin: Cdigo del tem:
en
las
columnas
correspondientes
la
siguiente
Deber utilizar el cdigo establecido en el formato anotado. Cuando el presupuesto de la propuesta sea presentado a travs del reporte de un software especializado debidamente licenciado a favor del proponente, podr consignar su codificacin interna de tems, siempre y cuando en columna adicional se transcriba la codificacin utilizada en la presente licitacin pblica. Debe corresponder exactamente al consignado por LA CVC en el FORMATO 11 Anexo. Debe corresponder exactamente a la consignada por la CVC en el FORMATO 11 Anexo. Debe corresponder exactamente a la consignada por la CVC en el FORMATO 11 Anexo. Consignar el valor en pesos colombianos de una unidad del tem considerado, redondeado a la unidad (no consignar cifras decimales). Si el tem est incluido dentro de los tems representativos para evaluar, debe haber perfecta concordancia entre el consignado en el FORMATO 11 y el obtenido del anlisis respectivo; en caso de presentarse discrepancias, prevalecer el del anlisis unitario y en la etapa de evaluacin y calificacin se proceder a realizar las correcciones pertinentes. Consignar el resultado obtenido del producto entre la cantidad del tem y su valor unitario, redondeado a la unidad (no consignar cifras decimales).
Nombre del tem: Unidad: Cantidad: Valor Unitario:
Subtotal:
Al final del FORMATO 11 diligenciar la siguiente informacin: Total Costos Directos: Consignar la suma de todos los subtotales obtenidos de acuerdo con la metodologa anterior. Calcular el valor correspondiente, el cual deber ser concordante en porcentaje y precio con el obtenido al diligenciar el FORMATO 10 anexo al presente documento.
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Total Costos por Administracin:
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Total Costos por Imprevistos:
Calcular el valor correspondiente, anotando a su vez la cifra que representa su porcentaje con respecto a los Costos Directos de la propuesta. Calcular el valor correspondiente, anotando a su vez la cifra que representa su porcentaje con respecto a los Costos Directos de la propuesta. Calcular el valor correspondiente, anotando a su vez la cifra que representa su porcentaje con respecto a los Costos por Utilidad. Consignar el valor correspondiente a la suma de los Costos Directos, Costos por Administracin, Imprevistos y Utilidad e IVA.
Total Costos por Utilidad:
Total IVA:
Valor Total de la Propuesta:
Todos los tems debern estar incluidos en el presupuesto de la propuesta y las cantidades de cada uno de ellos debern corresponder con las consignadas en el FORMATO 10 anexo, so pena de ser desestimada la propuesta. 3.17.3.7 Metodologa y Plan de Trabajo
El proponente debe presentar con la propuesta una metodologa y el plan de trabajo propuesto para las diferentes etapas constructivas de la obra y de la etapa de arranque y puesta en marcha del sistema de tratamiento y que no omita ninguna actividad en la secuencia normal del desarrollo de este tipo de obra, y de actividades objeto de la presente Licitacin Pblica. La metodologa corresponde a los medios que emplear y los procedimientos que utilizar para desarrollar las actividades requeridas para cumplir con los propsitos de la contratacin, en los tiempos propuestos. Este anlisis debe considerar un orden de prioridades en el uso de los recursos adecuados y en la forma de utilizarlos. 3.17.3.8 Cronograma de ejecucin y Flujo Econmico Propuesto
El contratista deber diligenciar, presentar y justificar, mediante la elaboracin del cronograma de ejecucin por actividades de cada uno de los tems de pago, el diagrama Gantt y Pert, para ello presentar la tabla de predecesoras y sucesoras o la matriz secuencial de la interpretacin lgica
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de las actividades y determinar para cada actividad o tem de construccin, lo siguiente: A) B) C) D) Fecha de inicio. Fecha de terminacin, Duracin de acuerdo a los rendimientos obtenidos de los anlisis de precios unitarios APU. Fechas de inicio y fin de un hito o resumen del captulo analizado conformado por varias actividades o tems de construccin y obtener la fecha de inicio y fin del proyecto. de de de de
Para el respectivo diagrama PERT o ruta crtica obtenida del diagrama Gantt, se debern presentar las actividades crticas, tiempos de holgura las actividades no crticas y los tiempos ms tardos para el desarrollo cada captulo de construccin de acuerdo a las actividades o tems construccin.
El consultor podr utilizar una herramienta computacional de programacin y costos (Microsoft Project de preferencia) u otro software para la presentacin del diagrama Gantt y Pert. En el caso de usar el Microsoft Project, se podr presentar en el mismo diagrama de Gantt, la ruta crtica o diagrama de PERT. El programa que se presente debe ser consecuente y concordante con el flujo econmico. De igual manera, debe ser concordante con el plazo total de ejecucin del contrato y no podr ser superior al establecido en el Numeral 2.6 del presente documento. Adems de lo anterior, el proponente diligenciar el FORMATO 12 a travs del cual presentar el flujo econmico mensual, que estructurar de manera similar al cronograma de ejecucin, de tal forma que se puedan identificar los valores de cada actividad o captulo para cada mes de trabajo, incluyendo una fila final, en donde se consignar el valor total mensual de las actividades que se pretenden desarrollar. Este documento lo diligenciar teniendo en cuenta sus Costos Directos. 3.17.3.9 Equipo Mnimo Requerido
A pesar de que en el presente proceso de seleccin no se establece el equipo mnimo requerido, los proponentes tendrn en cuenta lo siguiente: Con la sola presentacin de la propuesta se entiende que el proponente tiene la disponibilidad absoluta de los equipos necesarios para atender el desarrollo normal de la obra dentro del plazo propuesto. Todos los vehculos y equipos a utilizar (sean propios o alquilados) deben estar en ptimas condiciones de operacin durante el transcurso de la obra.
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Los costos generados por la utilizacin y disponibilidad del equipo necesario, de acuerdo con la programacin que presente el Proponente y aprobada por el INTERVENTOR, deben estar incluidos dentro de los valores unitarios en la propuesta. La CVC no reconocer costos adicionales por uso, disponibilidad o cualquier otro concepto relacionado con maquinarias, equipos o herramientas. 3.18 DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR
Los documentos otorgados en el exterior que no estn en idioma Espaol debern presentarse acompaados de una traduccin oficial a dicho idioma. Los documentos otorgados en el exterior debern presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia, en especial en los artculos 65 y 259 del Cdigo de Procedimiento Civil, artculo 480 del Cdigo de Comercio y en la Resolucin 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. 3.18.1 Consularizacin De conformidad con lo previsto por el artculo 480 del Cdigo de Comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticarn por los funcionarios competentes para ello en el respectivo pas, y la firma de tales funcionarios lo ser a su vez por el cnsul colombiano o, a falta de ste, por el de una nacin amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el rgimen de los poderes.. Tratndose de sociedades, expresa adems el citado artculo del Cdigo de Comercio que al autenticar los documentos a que se refiere este artculo los cnsules harn constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo pas. (C.P.C. artculo 65). Surtido el trmite sealado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones Transversal 17 No. 98-55 Bogot D.C.) para la correspondiente legalizacin de la firma del cnsul y dems trmites pertinentes. 3.18.2 Apostille Cuando se trate de documentos de naturaleza pblica otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerir del trmite de Consularizacin sealado en este numeral, siempre que provenga de uno de los pases signatarios de la Convencin
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de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolicin del requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso solo ser exigible la apostille, trmite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el ttulo en que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el pas de origen. Si la apostille est dada en idioma distinto del castellano, deber presentarse acompaada de una traduccin oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes. 3.19 PRESENTACIN DE OFERTAS
Los proponentes deben presentar su oferta, conformada tal y como se estableci en el ttulo anterior, a ms tardar el da, la hora y el lugar sealados en el cronograma de la licitacin, debidamente legajada y foliada, en tres (3) ejemplares del mismo tenor, contenidas en sobres demarcados como ORIGINAL, 1ra COPIA y 2da COPIA. Si se presenta alguna discrepancia entre el original de la propuesta y las copias, prevalecer el texto del ORIGINAL. Aquellas ofertas que sean entregadas con posterioridad a la fecha y hora sealadas no sern tenidas en cuenta en el proceso de seleccin y se devolvern sin abrir a travs de comunicacin remitida a la direccin comercial registrada por el interesado. Ofertas que estn mal dirigidas o sean entregadas en oficina diferente a la aqu establecida, no sern tenidas en cuenta en el proceso de seleccin y se devolvern sin abrir a travs de comunicacin remitida a la direccin comercial registrada por el interesado. No se aceptarn ofertas enviadas por correo, va fax, correo electrnico o a travs de medios diferentes al aqu establecido. Los cuadros y documentos que conforman el presupuesto, la experiencia de la firma, la experiencia del equipo de apoyo y dems formatos anexos debern ser entregados en medio magnticos en un formato compatible con Microsoft Office. Los rtulos de los sobres debern contener por lo menos, la siguiente informacin:
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Srs. Corporacin Autnoma Regional del Valle del Cauca CVC DIRECCION TECNICA AMBIENTAL Contiene: ORIGINAL, 1ra COPIA o 2da COPIA PROPUESTA LICITACIN PBLICA No. 07 DE 2011. IMPLEMENTACION DE OBRAS BIOMECANICAS EN LOS CORREGIMIENTOS LA MARIA, LA QUIEBRA DE SAN PABLO, VEREDA ARAALES Y EN EL CORREGIMIENTO DE EL EMBAL SECTOR MONTEBELLO QUIEBRA DE SAN PABLO EN EL MUNICIPIO DE EL AGUILA Proponente: Nombre o Razn Social Direccin Comercial Telfono y Fax Correo Electrnico No abrir antes del ________ de __________ de 2011 a las __:00 p.m.
En el evento que se detecte la participacin de una persona natural o jurdica como proponente en varias ofertas al mismo Grupo, por si o por interpuesta persona, en consorcio o en unin temporal, solo ser admitida aquella que haya sido recibida con mayor antigedad, procedindose a desestimar las dems; todo lo anterior de conformidad con lo establecido en los literales g) y h) del artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y el artculo 4 del decreto No. 679 de 1994. La lista de participantes que efectivamente entregaron propuesta dentro del trmino previsto para ello y la relacin de propuestas extemporneas se publicarn en el portal nico de contratacin estatal www.contratos.gov.co al da siguiente del vencimiento del plazo para entregar ofertas. 3.20 RETIRO Y/O MODIFICACIN DE PROPUESTAS
Si un proponente desea retirar su propuesta, debe presentar una solicitud escrita en tal sentido, suscrita por una persona legalmente autorizada para ello y entregada en la Direccion Tecnica Ambiental de la CVC antes de que venza el plazo para la presentacin de propuestas. La propuesta le ser devuelta sin abrir una vez venza el plazo para la presentacin de ofertas, previa expedicin de un recibo que deber firmar la persona que suscribi la carta de presentacin de la propuesta, o por una persona debidamente facultada para ello. Cualquier proponente podr modificar, aclarar o complementar su oferta (si sta ya ha sido entregada a la CVC), siempre y cuando el plazo para presentacin de ofertas no haya vencido an y la modificacin, aclaracin o complementacin sea entregada en original y dos (2) copias, las cuales deben ser presentadas en tres (3) sobres cerrados y sellados independientes, los cuales deben contar con el mismo
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rtulo remisorio descrito en el Numeral 3.15, indicando en el mismo que CONTIENE: Modificacin No. ___ a la propuesta inicial (Original o Copia No. 1 o Copia No 2). Estos sobres sern entregados en la oficina establecida para la recepcin de propuestas. En los casos en que se presenten modificaciones, aclaraciones o complementaciones de propuestas de acuerdo con lo establecido en el presente ttulo, prevalecer todo lo consignado en los documentos contenidos en los ltimos sobres entregados, sobre los presentados con fecha y/u hora anterior. No le ser permitido a ningn ofertante retirar, modificar o adicionar su propuesta despus de que el plazo para la presentacin de propuestas haya vencido. 3.21 ACTO DE CIERRE DE LA LICITACIN PBLICA
Una vez vencida la hora y fecha establecida en el presente documento, el Director de la CVC o su delegado, declarar ante los presentes que hayan querido participar del acto, cerrado el plazo de la licitacin pblica y proceder a abrir los sobres marcados como originales de las ofertas que fueron presentadas oportunamente, leyendo en voz alta la informacin ms relevante de cada una de las propuestas, informacin con la cual se levantar un Acta de Cierre de la Licitacin Pblica, la cual se publicar en el portal nico de contratacin estatal www.contratos.gov.co a ms tardar al da siguiente del cierre anotado.
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CAPITULO 4: PROCESO DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS (SELECCIN DEL CONTRATISTA) 4.1 COMISIN DE EVALUACIN Y CALIFICACIN
Una vez vencido el plazo para la presentacin de las ofertas, el Director de la CVC designar a los miembros que integrarn la Comisin de Evaluacin y Calificacin de Propuestas, la cual se conformar con profesionales del Grupo de Gestin Precontractual. 4.2 PLAZO PARA EVALUAR Y CALIFICAR OFERTAS
La Comisin integrada de acuerdo con lo establecido en el ttulo anterior, tendr un plazo mximo tal como se establece en el CRONOGRAMA DEL PROCESO, para realizar el proceso de evaluacin y calificacin de propuestas, al trmino del cual presentarn un informe detallado; actividad que desarrollarn de acuerdo con la metodologa aqu descrita. Dentro del trmino aqu establecido, la Comisin podr solicitar a travs de comunicacin escrita a cualquier proponente, todas las aclaraciones que considere pertinentes de hacer, siempre y cuando estas no modifiquen, complementen o mejoren la oferta inicial, establecindole el tiempo que dispone para su presentacin. Cualquier falsedad que se detecte en la documentacin y/o informacin que consigne el proponente, generar la desestimacin automtica de la propuesta. 4.3 CAUSALES PARA LA DESESTIMACIN DE PROPUESTAS
En el presente ttulo se relacionan las causales para desestimar una propuesta, haciendo claridad que cuando se hace referencia a proponente u oferente, se entender que para estos efectos dicha denominacin incluye a los miembros de un consorcio o unin temporal. Las causales son: a) Cuando el proponente incurra en una de las incompatibilidades establecidas por la constitucin y/o las leyes. inhabilidades o
b) Cuando el proponente o la propuesta no cumplan con los requisitos mnimos exigidos. c) Cuando la entrega de la propuesta sea extempornea.
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d) Cuando el Valor Total Corregido de la Propuesta supere el presupuesto oficial establecido en el presente documento. e) Cuando el Valor Total Corregido de la Propuesta sea inferior al 95% del Presupuesto Oficial establecido en el presente documento. f) Cuando el proponente no cumple con las condiciones que en cuanto a inscripcin, clasificacin y calificacin en el Registro nico de Proponentes (RUP) se establecieron en los presentes pliegos y si no cuenta con el mnimo exigido en cuanto a la Capacidad Residual de Contratacin (Kr) como Constructor. g) Cuando el registro nico de proponentes no se encuentre en firme
h) Cuando se omita la presentacin de alguno de los documentos requeridos en el presente Pliego de Condiciones objeto de calificacin, a excepcin de aquellos que son subsanables o aquellos en donde expresamente se ha establecido que su no presentacin podr ser subsanada posteriormente dentro del plazo perentorio que le establezca la Comisin de Evaluacin y Calificacin. i) Cuando el proponente no presente los documentos, no subsane sus omisiones o no entregue las aclaraciones que le solicite expresamente la Comisin de Evaluacin y Calificacin dentro del plazo perentorio que le establezca para ello, o cuando las respuestas y/o soluciones a los anteriores requerimientos no satisfagan las condiciones exigidas en el presente pliego. j) Cuando en la propuesta se detecte que el texto de la carta de presentacin ha sido modificado y que al momento de solicitarle que sea subsanado, no la presentare en el trmino dado por la Comisin de Evaluacin y Calificacin ser desestimada. k) Cuando el proponente no hubiere suscrito el pacto de probidad tal y como se establece en el presente documento y que al momento de solicitarle que sea subsanado, no la presentare en el trmino dado por la Comisin de Evaluacin y Calificacin ser desestimada. l) Cuando en cualquier documento de la propuesta se detecten condicionamientos que no estn estipulados en los pliegos de condiciones, para la eventual suscripcin del contrato. m) Cuando se tenga evidencia concreta de que el oferente est o ha ejecutado cualquier accin tendiente a influir o presionar a las personas encargadas de evaluar y calificar las propuestas. n) Cuando una persona natural o jurdica participe en ms de una propuesta presentada a un mismo grupo del presente proceso de contratacin, caso en el cual solo ser admitida aquella propuesta que haya sido entregada con mayor antigedad.
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o) Cuando se detecten y comprueben inexactitudes que pretendan mejorar fraudulentamente las condiciones de participacin del oferente y/o el resultado de su evaluacin y calificacin. p) Cuando los profesionales que sern susceptibles de evaluacin no cuenten con matrcula o tarjeta profesional que los faculte para ejercer su profesin en la Repblica de Colombia o cuando sta no se encuentre vigente. Para tal fin deber incluirse en la propuesta la copia de la Tarjeta profesional y el correspondiente COPNIA original y con una vigencia de seis (6) meses. Si al ser solicitada por la Comisin de Evaluacin y Calificacin dentro del plazo perentorio que le establezca para ello no lo subsane o el documento que entregue como certificado del COPNIA sea de fecha de expedicin posterior al cierre de la presente contratacin. q) No presentar la garanta de seriedad de la oferta.
r) La no presentacin de alguno de los anlisis de precios unitarios que sustentan la propuesta econmica.
4.4
ANLISIS Y EVALUACIN JURDICA Y DOCUMENTARIA
En cuanto a la capacidad jurdica para que un proponente se encuentre habilitado para presentar oferta y que sta sea considerada dentro del presente proceso contractual debe acreditar que existe legalmente, que est en capacidad jurdica de presentar propuesta y de suscribir el contrato si le es adjudicado el mismo o que se encuentra legalmente autorizado para ello por el rgano social o institucional competente. Deber acreditar con el correspondiente CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL expedido por la Cmara de Comercio correspondiente o por el ente legalmente autorizado para hacerlo toda la informacin relativa a su capacidad legal. Las propuestas presentadas sern sometidas a una evaluacin jurdica a efectos de verificar la presentacin de toda la documentacin necesaria para su habilitacin descrita en el numeral de Documentos de carcter jurdico de los presentes pliegos, el no cumplimiento de la capacidad jurdica dar lugar a la desestimacin de la oferta. Como conclusin del anlisis y la evaluacin jurdica y documentara, se formular un Concepto jurdico que determinar cuales propuestas son admisibles y cules no, para efectos de continuar con el proceso de evaluacin y calificacin.
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En desarrollo del anterior numeral, si la CVC solicitar documentos y requisitos que hayan sido omitidos por algn proponente y que se consideren no necesarios para calificacin de las propuestas, el cual ser tenido en cuenta, siempre y cuando dicho documento haya sido expedido con anterioridad a la fecha de cierre de la presente licitacin pblica, el cual no ser inferior a dos (2) das hbiles siguientes al recibo de la solicitud de presentacin, so pena de que sea desestimada la propuesta respectiva. Como conclusin del anlisis y la evaluacin jurdica y documentaria, se formular un Concepto Jurdico que determinar cuales propuestas son habilitadas, para efectos de continuar con el proceso de evaluacin y calificacin. 4.5 ANLISIS DE LA CAPACIDAD FINANCIERA. La Direccin Financiera emitir un concepto financiero sobre la verificacin de la capacidad financiera, para prever el cumplimiento del contrato y el respaldo en caso de un eventual incumplimiento, para ello se analizaran y evaluarn los documentos solicitados en los presentes Pliegos de Condiciones. El no cumplimiento de la capacidad financiera dar lugar a la desestimacin de la propuesta. Para la revisin y validacin de la capacidad financiera se tendr en cuenta los datos financieros del RUP toda vez que el artculo 6 de la ley 1150 de 2007 implementa que la verificacin de las condiciones establecidas en el numeral 1 del artculo 5o de la presente ley, se demostrar exclusivamente con el respectivo certificado del RUP en donde debern constar dichas condiciones. Es por lo anterior que con base en el RUP, se proceder a efectuar la ponderacin del factor evaluador de la capacidad financiera con base en los indicadores financieros que nos proporcionan medidas relativas a la estructura financiera de la empresa, para lo cual los proponentes debern tener en cuenta que sern evaluados solo aquellos proponentes que cumplan el ndice que se describe a continuacin: Razn Corriente (RC) La razn corriente mide la capacidad de la persona natural o jurdica para cancelar las obligaciones a corto plazo. Se mide por la relacin Activo Corriente sobre Pasivo Corriente, con base en las cifras de los Estados Financieros presentados segn lo indicado en el presente documento:
Se considerar para evaluacin la propuesta que presente una Razn Corriente igual o mayor que 1,80.
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Para el caso de propuestas presentadas por Consorcios, se le calcular a cada uno de sus miembros la correspondiente Razn, promedindolas despus para obtener la Razn Corriente del proponente. Para el caso de propuestas presentadas por Uniones Temporales, se le calcular a cada uno de sus miembros la correspondiente Razn, procediendo a realizar la suma ponderada de las mismas de acuerdo con los porcentajes de participacin de sus miembros y de esta manera obtener la Razn Corriente del proponente. Capital de Trabajo (CT) Este indicador refleja la capacidad del proponente de generar los fondos suficientes para el pago de sus obligaciones a corto plazo y se calcula como la diferencia entre sus activos corrientes y sus pasivos corrientes. Donde: Capital de Trabajo (CT) = Activo Corriente - Pasivo Corriente CT = Capital de trabajo AC = Activo corriente PC = Pasivo corriente
El capital de Trabajo mnimo debe ser igual o superior al valor equivalente al 50% del presupuesto oficial. Se considerar para evaluacin la propuesta si el Capital de Trabajo del proponente cumple con el indicador anterior y no se considerar la propuesta si el Capital de Trabajo del proponente no cumple con el indicador anterior. Para el caso de propuestas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales, se le calcular a cada uno de sus miembros el correspondiente Capital de Trabajo, sumndolos despus para obtener el Capital de Trabajo del proponente. Nivel de Endeudamiento (NE) Se mide por la relacin Pasivo Total sobre Activo Total, con base en las cifras de los Estados Financieros presentados segn lo indicado en el presente documento:
Se considerar para evaluacin la propuesta si el Nivel de Endeudamiento del proponente es igual o menor que el 65%.
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Para el caso de propuestas presentadas por Consorcios, se le calcular las razones a cada uno de sus miembros, promedindolas despus para obtener el indicador del proponente. Para el caso de propuestas presentadas por Uniones Temporales, se le calcular a cada uno de sus miembros las correspondientes razones, procediendo a realizar la suma ponderada de las mismas de acuerdo con los porcentajes de participacin de sus miembros y de esta manera obtener el indicador del proponente El no cumplimiento de la capacidad financiera dar lugar a la desestimacin de la propuesta. Como conclusin del anlisis y la evaluacin financiera, se formular un concepto que determinar cuales propuestas son hbiles y cules no, para efectos de continuar con la siguiente etapa del proceso de evaluacin y calificacin de propuestas. 4.6 ANLISIS, EVALUACIN Y CALIFICACIN TCNICA.
En esta etapa slo sern susceptibles de evaluacin y calificacin tcnica y econmica aquellas propuestas que NO hayan sido desestimadas o consideradas NO HBILES, tanto en el anlisis y la evaluacin jurdica y documentaria como en el anlisis y la evaluacin financiera. Todos los resultados obtenidos por la aplicacin de las frmulas descritas en la presente metodologa, sern redondeados al segundo decimal. Se evaluar si el proponente cumple con las condiciones que en cuanto a inscripcin, clasificacin y calificacin en el Registro nico de Proponentes (RUP) se establecieron en los presentes pliegos y si cuenta con el mnimo exigido en cuanto a la Capacidad Residual de Contratacin (Kr) como Constructor; se desestimarn aquellas propuestas que no cumplan con lo exigido. Procedimiento para evaluacin de las propuestas: 4.6.1 Experiencia General del Proponente
El anlisis de este criterio se har con base en la informacin de las experiencias desarrolladas desde el 1 de enero del 2004 (Contrato perfeccionado) y liquidados a la fecha de cierre del proceso, reportadas por el proponente a travs del diligenciamiento en el FORMATO ANEXO, siempre y cuando dichas experiencias cuenten con su correspondiente certificacin. Por cada experiencia se debe anexar fiel copia del certificado o de la constancia correspondiente, la cual debe haber sido expedida por la entidad contratante de las obras, en la cual se pueda validar la informacin diligenciada en el formato; este certificado debe haber sido suscrito por el representante legal de la entidad
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contratante, por el gerente del rea tcnica encargada del proyecto o en su defecto por el interventor del contrato. El contrato relacionado deber estar debidamente liquidado. Se deber adjuntar el ACTA DE LIQUIDACIN de cada contrato relacionado en la experiencia general del proponente Se aceptaran mnimo tres (03) contratos de obras civiles en general y el valor de cada uno de los contratos debe ser superior al cincuenta (50%) del valor del presupuesto oficial.
4.6.2
Experiencia Especfica del Proponente
El anlisis de este criterio se har con base en la informacin de las experiencias desarrolladas desde el 1 de enero del 2004 (Contrato perfeccionado) y liquidados a la fecha de cierre del proceso, reportadas por el proponente a travs del diligenciamiento en el FORMATO ANEXO, siempre y cuando dichas experiencias cuenten con su correspondiente certificacin. Los contratos deben corresponder a las siguientes experiencias: 1 Construccin de obras para proteccin y/o mitigacin del riesgo contra erosin y de estabilizacin de taludes y de contencin a travs de obras biomecnicas. NOTA: En el evento de que los contratos relacionados de obras de mayor extensin a las mencionadas, pero que incluyan dentro del objeto alguna o algunas de las actividades descritas, solo se contabilizar para la experiencia el valor correspondiente a la actividad solicitada, por lo tanto la certificacin deber incluir la discriminacin presupuestal o en su defecto el acta de liquidacin final de la obra. Se aceptar un mximo de tres (3) contratos y la sumatoria del valor, en SMMLV, de los mismos debe ser mayor o igual a 2.0 veces el presupuesto oficial de la Licitacin Pblica. Para la sumatoria de los valores de los contratos a relacionar como experiencia especfica, se debe tener en cuenta que los contratos se sumaran en salarios mnimos legales mensuales vigentes del ao en el cual se dio trmino a la ejecucin del contrato (con acta de recibo final) multiplicado por el salario mnimo legal mensual vigente del ao 2.011, es decir la suma de $535.600.oo Enero -98 Enero -99 Enero -00
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$203.896 $236.364 $260.100

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Enero -01 Enero -02 Enero -03 Enero -04 Enero -05 Enero -06 Enero -07 Enero -08 Enero -09 Enero 10 Enero 11
$286.000 $309.000 $331.000 $358.000 $381.500 $408.000 $433.700 $461.500 $496.900 $515.000 $535.600
La Experiencia especfica se califica como CUMPLE o NO CUMPLE Para ser evaluadas, las experiencias deben estar acreditadas con certificaciones debidamente expedidas por la Entidad Contratante, las cuales deben contener como mnimo la siguiente informacin: Nombre o razn social de la entidad contratante, direccin comercial y telfono del contratante en donde pueda validarse la informacin, nmero del contrato, fecha de perfeccionamiento del contrato, objeto, valor del contrato y las fechas de iniciacin y terminacin del mismo. En el evento de que la certificacin no incluya actividades relacionadas en los numerales de la Experiencia Especfica del Proponente se deber adjuntar el ACTA DE LIQUIDACIN del respectivo contrato. De no contar con la certificacin de la entidad contratante se podr adjuntar el acta de liquidacin final del contrato donde se exprese toda la informacin contractual, tal como lo describe una certificacin. Los contratos aportados para acreditar la experiencia general y especfica deben haber sido celebrados obligatoriamente, con entidades pblicas del orden nacional, departamental o municipal; no se acepta la acreditacin de experiencia mediante contratos celebrados con entidades o personas del sector privado ni con Cooperativas. Para efectos de la acreditacin de experiencia no se aceptarn subcontratos. Cuando se trate de experiencias desarrolladas en calidad de miembro de un consorcio o de una unin temporal, en la correspondiente certificacin debern constar las caractersticas de su participacin (alcances y extensin). Aquella experiencia sin certificar sin la informacin completa requerida no ser tenida en cuenta.
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4.6.2
Grupo mnimo de Apoyo: Ing. Director de Obra, Ing. Residente de obra
El anlisis de este criterio se har con base en la informacin diligenciada por el proponente a travs del FORMATO ANEXO, siempre y cuando la misma cuente con las correspondientes certificaciones y constancias debidamente expedidas. La Experiencia del grupo de apoyo se califica como CUMPLE o NO CUMPLE. El grupo de apoyo mnimo y las dedicaciones (hombre-mes) que el CONTRATISTA debe garantizar ser el siguiente: UN (1) DIRECTOR DE OBRA (Dedicacin al presente proyecto 30%) Deber ser Ingeniero civil con experiencia general mnima de diez (10) aos y experiencia especfica certificada mnima de dos (02) aos como CONTRATISTA o Director en proyectos similares al proyecto a ejecutarse mediante la presente Licitacin Pblica y que tengan que ver con: 1) Construccin de obras para proteccin y/o mitigacin del riesgo contra erosin y de estabilizacin de taludes y de contencin a travs de obras biomecnicas. Se contabilizar la duracin total de las experiencias reportadas que cumplan con lo aqu establecido, expresada en trminos de meses. UN (1) RESIDENTE DE OBRA (Dedicacin al presente proyecto 100%) Deber ser Ingeniero civil con experiencia general mnima de cinco (5) aos y experiencia especfica certificada mnima de dos (2) aos como CONTRATISTA o Residente de Obras en proyectos similares al proyecto a ejecutarse mediante la presente Licitacin Pblica y que tengan que ver con: 1) Construccin de obras para proteccin y/o mitigacin del riesgo contra erosin y de estabilizacin de taludes y de contencin a travs de obras biomecnicas Se contabilizar la duracin total de las experiencias reportadas que cumplan con lo aqu establecido, expresada en trminos de meses, teniendo en cuenta que en el evento de encontrar experiencias desarrolladas simultneamente solo se considerar una de ellas para efectos del computo del tiempo.
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4.6.3 Calificacin Econmica y Calificacin de Calidad. Las propuestas que hayan sido habilitadas en las etapas anteriores sern evaluadas y calificadas en cada uno de los siguientes criterios: FACTORES PUNTAJE MAXIMO CALIFICACIN ECONMICA: Precio 600 CALIFICACIN DE CALIDAD: Metodologa y Plan de Trabajo de Obra y el Cronograma de Ejecucin 400 de la Obra TOTAL 1000 Puntos. Se establece que solo se tendrn en cuenta en el orden de elegibilidad aquellas propuestas cuyo puntaje final obtenido sea igual o superior a 750 puntos. 4.6.3.1 CALIFICACIN ECONMICA - PRECIO Solo se evaluar y calificar este criterio a aquellas propuestas que hasta el momento hayan sido habilitadas de acuerdo con lo anotado en los numerales anteriores. Criterio de evaluacin Valor de la Propuesta Total Valor de la Propuesta (Calif. Mx. = 600 Puntos) La metodologa establecida es la siguiente: a) Se realizarn los chequeos y las correcciones de las operaciones aritmticas en los formatos que el proponente diligenci para estructurar su propuesta econmica, obteniendo de esta manera el Valor Total Corregido de la Oferta. Si el Valor Total Corregido de la Oferta es mayor que el Presupuesto Oficial establecido en el presente documento, la correspondiente propuesta ser desestimada. Si el Valor Total Corregido de la Oferta difiere por exceso o por defecto en ms de un uno por ciento (1,00 %) de su Valor Inicial Propuesto, la correspondiente oferta ser desestimada. Se calcular la media aritmtica (PM) de las propuestas consideradas hbiles o no desestimadas hasta el momento, que se encuentre en el
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Puntaje mximo 600 600 Puntos
b)
c)
d)
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rango comprendido entre el 95% y el 100% del presupuesto oficial involucrando en el clculo el presupuesto oficial tantas veces como lo determine la siguiente serie: No. Propuestas 1a5 Mayor que 5 e) No. Veces a Involucrar el Presupuesto Oficial 1 2
Se desestimarn aquellas propuestas cuyos Valores Totales Corregidos estn por debajo del 97% y hasta o por encima del 103% de la media aritmtica (PM) calculada de acuerdo con el literal anterior. Se calificar cada una de las propuestas que no hayan sido desestimadas, utilizando para tal fin la siguiente expresin: [|Pi PM|] CALIF PRECIO = 600 ------------------ * 500 (0,05*PM) En donde: |Pi PM| : Valor absoluto de la diferencia entre el valor corregido de la propuesta i (Pi) y la media aritmtica (PM).
f)
Cuando como resultado del proceso de evaluacin quede una sola propuesta hbil, esta propuesta obtendr el mximo puntaje obtenido por el factor precio. 4.6.3.2 CALIFICACIN DE CALIDAD (Metodologa y Plan de Trabajo de Obra y Cronograma de Ejecucin de la Obra (Mximo Puntaje: 400 puntos)
Se otorgar el mximo puntaje a aquellas propuestas cuyo cronograma sea consistente con la metodologa y el plan de trabajo propuesto para las diferentes etapas constructivas y que no omita ninguna actividad en la secuencia normal de desarrollo de este tipo de obra. La metodologa corresponde a los medios que emplear y los procedimientos que utilizar para desarrollar las actividades requeridas para cumplir con los propsitos de la contratacin, en los tiempos propuestos. Este anlisis debe considerar un orden de prioridades en el uso de los recursos adecuados y en la forma de utilizarlos. Se tendr un puntaje mximo de 400 puntos para calificar la Metodologa y Plan de Trabajo de Obra y el Cronograma de Ejecucin de la Obra. Estos
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aspectos sern calificados de la siguiente manera: Metodologa y Plan de Trabajo de la Obra: Se tendr un puntaje mximo de 200 puntos, en los cuales se evaluarn y calificarn la memoria tcnica de la descripcin de la metodologa y el plan de trabajo de obra que presente el contratista, de acuerdo con lo siguiente: A) B) C) Explicacin de la metodologa de trabajo adecuadas a condiciones de la obra (80 puntos) Definicin e interrelacin de los recursos a utilizar (80 puntos) Organizacin tcnico-administrativa para la ejecucin de los trabajos (40 puntos)
Aqu se espera que el proponente describa la forma cmo va a ejecutar la obra, indique donde va a iniciar, cuantos frentes va a constituir, metodologa del manejo de aguas, empleo de equipos especiales, medios de transporte de personal y del material, equipos y personal, equipo mnimo necesario y entre otros que considere a su juicio adecuados, necesarios e indispensables para el correcto desarrollo de los alcances de la obra. Por lo anterior, el proponente deber conocer las condiciones reales de la obra, el sitio donde se va a ejecutar, vas de acceso, fuentes de materiales, etc., de tal manera que la descripcin que se haga de la misma, corresponda a la situacin real de la obra. Cronograma de ejecucin de obra: Se tendr un puntaje mximo de 200 puntos, se evaluar y calificar la concordancia entre el plazo propuesto y el verificado por el plan de trabajo con base en los rendimientos utilizados por el proponente. Para la calificacin del plazo propuesto se deber tener en cuenta lo siguiente: El contratista deber diligenciar, presentar y justificar, mediante la elaboracin del cronograma de ejecucin por actividades de cada uno de los tems de pago, el diagrama Gantt y Pert, para ello presentar la tabla de predecesoras y sucesoras o la matriz secuencial de la interpretacin lgica de las actividades y determinar para cada actividad o tem de construccin, lo siguiente: E) F) G) H) Fecha de inicio. Fecha de terminacin, Duracin de acuerdo a los rendimientos obtenidos de los anlisis de precios unitarios APU. Fechas de inicio y fin de un hito o resumen del captulo analizado conformado por varias actividades o tems de construccin y obtener la fecha de inicio y fin del proyecto.
Nota: Se evaluarn los siguientes tres (3) tems representativos de acuerdo

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con el presupuesto oficial establecido por la CVC y aleatoriamente el da del cierre de la contratacin, se definir dos (2) tems adicionales para ser evaluados. 1. Estabilizacin de taludes y conformacin de terrazas 2. Filtros vivos 3. Relleno con material del sitio Para el respectivo diagrama PERT o ruta crtica obtenida del diagrama Gantt, se debern presentar las actividades crticas, tiempos de holgura las actividades no crticas y los tiempos ms tardos para el desarrollo cada captulo de construccin de acuerdo a las actividades o tems construccin. de de de de
El consultor podr utilizar una herramienta computacional de programacin y costos (Microsoft Project de preferencia) u otro software para la presentacin del diagrama Gantt y Pert. En el caso de usar el Microsoft Project, se podr presentar en el mismo diagrama de Gantt, la ruta crtica o diagrama de PERT. El cronograma de ejecucin ser calificado cualitativamente bajo los criterios de Bueno, aceptable, insuficiente y malo. Los puntajes a obtener por los criterios descritos son los siguientes, establecidos en cuatro categoras sobre las cuales la Comisin de Evaluacin se basar para calificar este criterio, as: Cronograma de ejecucin de obra asociado a la metodologa y al plan de trabajo Bueno Aceptable Insuficiente Malo Calificacin 200 150 100 00
Se considera: Bueno: Aquella propuesta que no haya incurrido en ningn error en el anlisis de los tems representativos y los dos tems adicionales seleccionados y siendo coherente con el plazo total propuesto. Aceptable: Aquella propuesta que no haya incurrido en ningn error en el anlisis de los tems representativos y error en los dos o en uno de los tems adicionales seleccionados, pero que contine siendo coherente con el plazo total propuesto. Insuficiente: Aquella propuesta que haya incurrido en errores en uno o ms de uno de los anlisis de los tems representativos y error en los dos o en uno
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de los tems adicionales seleccionados an teniendo bueno uno o dos de los tems adicionales seleccionados, pero que contine siendo coherente con el plazo total propuesto. Aquella propuesta que no haya incurrido en ningn error en el anlisis de los tems representativos y los dos tems adicionales seleccionados, pero que al final del anlisis el plazo total propuesto no sea coherente. Malo: Aquella propuesta que haya incurrido en errores en uno o ms de uno de los anlisis de los tems representativos y error en los dos o en uno de los tems adicionales seleccionados an teniendo bueno uno o dos de los tems adicionales seleccionados, pero que el plazo total propuesto no resulte coherente. Cuando el proponente omita dentro de la oferta el cronograma, la presentacin de la metodologa, el diagrama de Gantt, su propuesta ser desestimada por lo cual no ser evaluada ni calificada. 4.6.4 Calificacin Total y Orden de Elegibilidad La Calificacin Total de cada propuesta hbil ser la sumatoria de las calificaciones parciales obtenidas segn la metodologa anteriormente descrita. Con las calificaciones totales obtenidas una vez aplicada la metodologa anterior, se establecer un orden de elegibilidad de proponentes, el cual determinar la seleccin de la persona con la cual se suscribir el contrato. 4.7 DISPONIBILIDAD DEL INFORME DE EVALUACIN Y CALIFICACION
De conformidad con lo establecido en el numeral 8 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, el informe de evaluacin permanecer en la Secretara General por un trmino de cinco (5) das hbiles para que los oferentes, durante ese perodo, presenten las observaciones que estimen pertinentes. Trmino durante en el cual permanecer publicado en el portal nico de contratacin estatal www.contratos.gov.co. En ejercicio de la anterior facultad, los oferentes no podrn completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. Las observaciones formuladas por los oferentes a los estudios tcnicos, jurdicos y/o econmicos sern resueltas en el acto de adjudicacin por la persona debidamente facultada para ello en la presente Licitacin Pblica.
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4.8
AUDIENCIA PBLICA DE ADJUDICACION
De conformidad con lo establecido en el artculo 273 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Colombia, en el numeral 10 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993 y el artculo 9 de la Ley 1150 de 2.007, la adjudicacin del contrato producto de la presente Licitacin Pblica ser realizada en Audiencia Pblica, en la cual participar el Director de la CVC o a quien delegue y adems podrn intervenir en ella los servidores pblicos que conformaron la Comisin de Evaluacin y Calificacin, los proponentes y las veeduras ciudadanas y dems personas que deseen asistir. De esta audiencia se levantar un acta en la que se dejar constancia de las deliberaciones y decisiones que se hubieren producido en desarrollo de la misma. La Audiencia no podr ser utilizada por los oferentes para revivir el plazo que les otorga la Ley para formular observaciones a los estudios tcnicos, econmicos y jurdicos elaborados por la CVC. La convocatoria para la audiencia pblica de adjudicacin, se publicar en el portal nico de contratacin estatal www.contratos.gov.co razn por la cual se recomienda consultar frecuentemente esta pgina electrnica. El Acta de la Audiencia de Adjudicacin se publicar en el portal nico de contratacin estatal www.contratos.gov.co, por un trmino de cinco (5) das hbiles, contados a partir del mismo da en que se suscriba. 4.9 RESOLUCION DE ADJUDICACION
De conformidad con lo establecido en el numeral 11 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993, el acto de adjudicacin se har mediante resolucin motivada que se notificar personalmente al proponente favorecido en la forma y trminos establecidos para los actos administrativos. En la Resolucin de Adjudicacin se resolvern todas las observaciones formuladas en la oportunidad establecida en el presente documento. 4.10 DECLARATORIA DE DESIERTA
En los casos en que no se presente oferta alguna, o ninguna oferta se ajuste al Pliego de Condiciones o, en general, cuando falte voluntad de participacin, se Declarar Desierta la Licitacin Pblica. Tambin se declarar desierta cuando en las bases de la misma existan circunstancias que impidan realizar una seleccin objetiva del adjudicatario. En la declaratoria de desierta del presente trmite se sealarn en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisin.
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4.11 CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de empate se resolver en su orden de la siguiente manera: 1. Se preferir al proponente que tenga el menor valor total de la propuesta. 2. Si persiste el empate, se entender que las ofertas se encuentran en igualdad de condiciones. Para desempatar, se preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros 3. Si el empate se mantiene, se desempatara por el sistema de sorteo mediante balotas
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CAPITULO 5: CONDICIONES PARA EL PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIN Y DESARROLLO DEL CONTRATO 5.1 INFORMACIN ACERCA DE LAS NORMAS LEGALES
El contrato que se celebre producto de la presente Licitacin Pblica estar sometido a la legislacin civil y comercial pertinente, salvo en las materias particularmente reguladas en la Ley 80 de 1.993 y sus Decretos Reglamentarios. La CVC proceder a formular el Contrato de Obra Civil, previa expedicin del correspondiente certificado de registro y disponibilidad presupuestal definitivo a favor del proponente beneficiado con la adjudicacin del proceso. 5.2 CLUSULAS EXCEPCIONALES
De acuerdo con las facultades otorgadas en la ley 80 de 1.993, la CVC goza de las siguientes prerrogativas: la utilizacin de las clusulas excepcionales de la INTERPRETACIN, MODIFICACIN, TERMINACIN UNILATERAL Y DE LA CADUCIDAD del contrato, de conformidad con los Artculos 14, 15, 16, 17 y 18 de la citada Ley. 5.3 BOLETN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA NACIN
Previo al proceso de perfeccionamiento y legalizacin del contrato, la CVC realizar las consultas necesarias para determinar si el proponente seleccionado o algn miembro del consorcio o de la unin temporal seleccionada segn sea el caso, se encuentra reportado en el boletn de responsables fiscales de la Contralora General de la Nacin, caso en el cual se abstendr de suscribir el contrato con el proponente seleccionado, procediendo a hacer efectiva la garanta de seriedad de su propuesta. 5.4 PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIN DEL CONTRATO.
La CVC entregar al proponente seleccionado la minuta original del contrato formulado para desarrollar el objeto de la presente Licitacin Pblica, quien tendr un plazo mximo de cinco (5) das hbiles para presentar los siguientes documentos: a) Original y dos (2) fotocopias del contrato debidamente firmado. b) Original y dos (2) fotocopias del Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuradura General de la Nacin, el cual debe haber sido expedido con una antigedad no mayor a los noventa (90) das calendario (Aplica para el caso de
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que el CONTRATISTA sea una persona natural o para aquellos miembros de un consorcio y/o de una unin temporal que tengan tal calidad). c) Original y dos (2) fotocopias de la Garanta nica, constituida tal y como se establece en el Numeral 5.7 del presente documento, incluido el documento a travs del cual se hace constar el pago de la correspondiente prima. d) Original y dos (2) fotocopias del comprobante de recaudo o consignacin a favor de la Imprenta Nacional por concepto de la publicacin del contrato en el Diario nico de Contratacin Pblica. e) Original y dos (2) fotocopias del comprobante de pago por concepto del Impuesto de Timbre que genera el documento. f) Para el caso en que el CONTRATISTA sea una persona natural o para aquellos miembros de un consorcio y/o una unin temporal que tengan tal calidad, dos (2) fotocopias del pasado judicial vigente.
g) Dos fotocopias legibles y ampliadas al 150% de la cdula de ciudadana de la persona que firma el contrato. De acuerdo con lo establecido en la ley, se entender que el contrato ha sido perfeccionado cuando ste se eleve a escrito, sea firmado por las partes y se realice el correspondiente registro presupuestal. El contrato se entender legalizado cuando La CVC apruebe todos y cada uno de los documentos solicitados segn lo establecido en el presente ttulo. 5.5 SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE LA PROPUESTA O POR LA NO FIRMA DEL CONTRATO.
Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribe o descuida la firma del contrato correspondiente o no llena los requisitos establecidos, quedar a favor de la CVC en calidad de multa, el valor del depsito o garanta constituido para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de los citados depsitos o garantas. En este evento, la CVC podr adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) das siguientes al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable (Numeral 12, Artculo 30 de la Ley 80 de 1.993).
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5.6
DEVOLUCIN DE LOS DEPSITOS Y/O GARANTAS.
Al adjudicatario se le devolver el depsito o garanta de seriedad de la propuesta cuando est perfeccionado y legalizado el contrato. A quien quede en segundo lugar, se le devolver el depsito o la garanta transcurridos cuarenta y cinco (45) das calendario del perfeccionamiento y la legalizacin del contrato, a menos que manifieste no tener inters en la adjudicacin. A los dems proponentes se les devolver los correspondientes depsitos o garantas dentro de los quince (15) das calendarios siguientes al perfeccionamiento y la legalizacin del contrato. 5.7 GARANTA NICA DEL CONTRATO.
El proponente beneficiado con la adjudicacin deber constituir a favor de la CVC una Garanta nica que avalar el cumplimiento de todas las obligaciones surgidas por el contrato y la ejecucin idnea y oportuna del objeto contratado; la cual consistir en una pliza expedida por una compaa de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o en una garanta bancaria, la cual se mantendr vigente durante toda la vida del contrato hasta su liquidacin y la prolongacin de sus efectos, y se ajustar a los lmites, existencia y extensin de cada riesgo amparado. Los riesgos amparados consistirn en: 5.7.1 Cumplimiento del Contrato Constituida por un monto equivalente al VEINTE (20%) POR CIENTO del valor total del contrato y con una vigencia que cubra el plazo de ejecucin del contrato ms seis (06) meses, contados a partir de la fecha de expedicin de la Pliza. Buen Manejo, Correcta Inversin y Devolucin del Anticipo Amortizable Constituida por un monto equivalente al CIEN (100%) POR CIENTO del valor total que se entregar en calidad de anticipo amortizable y con una vigencia que cubra el plazo de ejecucin del contrato ms seis (06) meses, contados a partir de la fecha de expedicin de la Pliza. 5.7.3 Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Constituida por un monto equivalente al DIEZ (10%) POR CIENTO del valor total del contrato y con una vigencia que cubra el plazo de ejecucin del
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contrato ms tres (3) aos, contados a partir de la fecha de expedicin de la Pliza. 5.7.4 Estabilidad de la Obra Constituida por un monto equivalente al VEINTE (20%) POR CIENTO del valor total del contrato y con una vigencia de cinco (5) aos contados, a partir de la fecha de suscripcin del acta de entrega y recibo a entera satisfaccin de los trabajos, requisito indispensable para que se efecte el ltimo pago. En caso de que el proponente no pueda constituir por cinco (05) aos la estabilidad de la obra, mediante pliza de seguros, se podr constituir el amparo de la siguiente manera; Mediante garanta de compaa de seguros por los primeros dos (02) aos y mediante cualquier otra de las modalidades de cobertura permitidas por el Decreto 4828 de 2008 por los siguientes tres (03) aos compromiso que el proponente deber asumir de manera clara y por escrito dentro de su propuesta. 5.7.5 Responsabilidad Civil Extracontractual Ser obligacin del contratista la constitucin de esta garanta de acuerdo a lo establecido en el Decreto 4828 del 2008. El Contratista deber presentar a la CVC para su aprobacin antes de iniciar la ejecucin de las obras 5.7.7 Modificaciones de la Garanta nica En el evento de concederse prrrogas y/o ampliaciones del plazo para la ejecucin del objeto del contrato o adiciones en su valor, se proceder as: a) Si es prrroga del plazo se ampliar la vigencia de la Garanta nica en los correspondientes riesgos amparados por un trmino equivalente al de la prrroga del contrato, teniendo en cuenta el CONTRATISTA el plazo fijado por la CVC para presentar dicha modificacin de la garanta. b) Si es aumentado el valor del contrato, aumentar en esa proporcin los montos de cada uno de los amparos establecidos, teniendo en cuenta el CONTRATISTA el plazo fijado por la CVC para presentar dicha modificacin de la garanta. De igual manera, en el evento de que se presenten suspensiones provisionales en la ejecucin del contrato debidamente autorizadas por la CVC, el CONTRATISTA estar en la obligacin de modificar la vigencia de la Garanta nica, de tal forma que el trmino de vencimiento de la misma se prorrogue por el trmino que dure la suspensin provisional.
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En el evento de que por cualquier motivo la CVC haga efectiva la garanta constituida, el CONTRATISTA se compromete a constituir nueva garanta en la proporcin, por el trmino pertinente y amparando el riesgo correspondiente. El valor de las primas y dems gastos que demanden la constitucin, prrrogas y modificaciones de la garanta nica sern por cuenta del CONTRATISTA. 5.8 VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. El valor por el cual se suscribir el contrato estar dado por el Valor Total Corregido calculado en la etapa de evaluacin y calificacin. La CVC pagar el contrato de la siguiente manera: 5.8.1 Anticipo Amortizable La CVC, conceder al CONTRATISTA un anticipo amortizable hasta por una cantidad equivalente al CUARENTA POR CIENTO (40%) del valor total del contrato, previo perfeccionamiento, legalizacin del mismo y firma del acta de inicio. Teniendo en cuenta lo establecido en el articulo 91 Anticipos, de la Ley 1474 del 12 de julio de 2011, el contratista deber constituir una fiducia o un patrimonio autnomo irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a titulo de anticipo, con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecucin del contrato correspondiente. El costo de la comisin fiduciario ser cubierto directamente por el contratista. Las facturas que presente el CONTRATISTA para llevar a cabo cualquier cobro inherente al contrato, deben cumplir con todos los requisitos establecidos por la Direccin de Impuestos Nacionales de Colombia DIAN. En el evento que la CVC encuentre cualquier glosa en dicho documento, el CONTRATISTA tendr la obligacin de realizar las correcciones pertinentes en un lapso de cuatro (4) das hbiles, contados a partir de la fecha en que recibe la notificacin de la CVC sobre las objeciones u observaciones realizadas sobre el documento. Una vez realizados los trmites internos correspondientes al reconocimiento del anticipo reembolsable, la CVC proceder con la transferencia de los recursos a la cuenta especial. El CONTRATISTA deber presentar a la INTERVENTORA, cada quince das, una relacin pormenorizada de los gastos que haya efectuado con
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cargo al anticipo, sustentando tales gastos con copias de los documentos respectivos. 5.8.2 Pago del Contrato Hasta el NOVENTA Y CINCO POR CIENTO (95%) del valor total del contrato se cancelar a travs de actas de liquidacin parcial las cuales deben cumplir con lo establecido en el Numeral 5.40 del presente documento, con amortizacin del anticipo en la misma proporcin en que fue pagado, con la aprobacin previa por parte de la interventora y de la CVC. La INTERVENTORIA y la CVC solo autorizarn la liquidacin de las actas parciales, siempre y cuando el CONTRATISTA cumpla previamente con los compromisos y las obligaciones de cada perodo mensual del contrato.. Si por causa del retraso del CONTRATISTA en la entrega de documentos, se demora la liquidacin de una de las actas parciales, el CONTRATISTA no tendr derecho al reconocimiento de intereses o de suma adicional alguna. En estas actas, adems del anlisis de su valor, se detallar el monto que se destinar para amortizar el anticipo, el cual ser deducido por la CVC. El Proponente debe tener en cuenta que todo pago que efecte la CVC ser afectado por las retenciones y deducciones que establece la ley. El ltimo pago estar condicionado a la suscripcin del acta final de entrega y recibo a satisfaccin de los trabajos contratados y a la presentacin por parte del CONTRATISTA y aprobacin por parte de la CVC de la Garanta nica debidamente actualizada. Un ltimo pago correspondiente al cinco por ciento (5%) del valor total de contrato, se cancelar una vez se haya legalizado el acta de liquidacin del contrato. 5.8.3 Facturacin Consorcios o Uniones Temporales Sin perjuicio de la obligacin de registrar y declarar de manera independiente los ingresos, costos y deducciones que incumben a los miembros de Consorcios o Uniones Temporales, para efectos del cumplimiento de la obligacin formal de expedir factura, existir la opcin de que tales Consorcios o Uniones Temporales lo hagan a nombre propio y en representacin de sus miembros, o en forma separada o conjunta cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal. Cuando la facturacin la efecte el Consorcio o Unin Temporal bajo su propio NIT, la factura, adems de sealar el porcentaje o valor del ingreso
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que corresponda a cada uno de los miembros del Consorcio o Unin Temporal, indicar el nombre o razn social y el NIT de cada uno de ellos. Estas facturas debern cumplir los requisitos sealados en las disposiciones legales y reglamentarias. En el evento previsto en el inciso anterior, quien efecte el pago o abono en cuenta deber practicar al Consorcio o Unin Temporal la respectiva retencin en la fuente a ttulo de renta y corresponder a cada uno de sus miembros asumir la retencin a prorrata de su participacin. El impuesto a las ventas discriminado en la factura que expida el Consorcio o Unin Temporal deber ser distribuido a cada uno de sus miembros, de acuerdo con su participacin en las actividades que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarados en la factura. 5.9 CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES LABORALES POR PARTE DEL CONTRATISTA.
El CONTRATISTA est obligado a cumplir con todas las obligaciones laborales que establece la Ley Colombiana frente al personal que est a su servicio en el desarrollo del objeto del contrato. El CONTRATISTA est obligado a presentar los documentos que le solicite el INTERVENTOR para constatar el cumplimiento de la presente condicin. 5.10 PERMISOS, PATENTES Y LICENCIAS.
El CONTRATISTA ser responsable por toda reclamacin que pueda presentarse por concepto de violacin a las patentes, derechos de autor, derechos de fabricante y licencias de software que utilice o emplee en desarrollo de los trabajos, y sern por su cuenta todos los gastos que se generan por tal situacin. 5.11 COORDINACIN CON OTROS CONTRATISTAS.
La CVC se reserva el derecho de celebrar otros contratos con objeto distinto al que resulte de la presente Licitacin Pblica en calidad o cantidad, pero conexos o complementarios a su finalidad, y de ejecutar ciertas operaciones en relacin con el mismo por sus propios medios. El CONTRATISTA debe planear y ejecutar el contrato de tal forma que permita coordinar su trabajo con el de otros CONTRATISTAS o con trabajos que sean ejecutados por personal de la CVC.
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El Contrato ser ejecutado de tal forma que no cause ningn traumatismo en el desarrollo de las funciones de la entidad. Cuando alguna parte del trabajo del CONTRATISTA dependa del trabajo que est ejecutando otro CONTRATISTA o CONTRATISTAS, debe inspeccionar dichas labores e informar a su INTERVENTOR sobre cualquier defecto o demora que pueda afectar su propio trabajo. El incumplimiento de lo anterior, implicar la aceptacin por parte del CONTRATISTA de los trabajos que estn ejecutando terceros. De igual manera, cuando el trabajo de un tercero dependa del trabajo que est desarrollando el CONTRATISTA, debe permitir las inspecciones que ellos o la CVC requieran para evaluar la sincrona o coordinacin integral del proyecto. El CONTRATISTA debe asistir a las reuniones que convocar oportunamente la CVC, en donde con la participacin de los dems CONTRATISTAS se realizarn evaluaciones y seguimientos al desarrollo de todos los trabajos inherentes al proyecto. 5.12 INTERVENTORA DEL CONTRATO.
La CVC desarrollar el proceso de contratacin de la Interventora tcnica, econmica, administrativa, legal y ambiental del contrato resultante del presente proceso de contratacin y seleccionar a la persona natural o jurdica para tal fin, quienes evaluarn, supervisarn y seguirn la ejecucin y el cumplimiento de las actividades del CONTRATISTA. El Interventor del contrato representar a la CVC y ser intermediario entre esta entidad y el Contratista, y por su conducto se tramitarn todas las cuestiones relativas al desarrollo del contrato. El Interventor ejercer todas las actividades que le son propias por naturaleza, dentro de las cuales cabe resaltar: a) Analizar todos los documentos que hacen parte del contrato, de tal forma que conozca a fondo la naturaleza, objeto, magnitud, alcance, especificaciones, condiciones, etc., del mismo. b) Elaborar y suscribir junto con el CONTRATISTA, el acta de iniciacin de los trabajos en los trminos establecidos en el presente pliego de condiciones. c) Exigir la oportuna presentacin del programa y flujo econmico debidamente actualizados por parte del CONTRATISTA. d) Realizar la supervisin constante y oportuna de la cuenta especial a travs de la cual se administrarn los recursos correspondientes al Anticipo Amortizable y
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autorizar los retiros o desembolsos cuando lo considere conveniente, previo estudio de la destinacin de los mismos. e) Colaborar con el CONTRATISTA con miras a la correcta ejecucin del contrato. f) Exigir el cumplimiento del contrato y de las especificaciones en todas o cualquiera de sus partes.
g) Velar y exigir al CONTRATISTA que la garanta nica contemplada en el contrato est vigente por todo el tiempo de duracin de los compromisos contractuales y que sean presentadas y renovadas oportunamente en el momento en que ello se requiera. h) Verificar el cmputo mensual de las actividades ejecutadas para efectos de la liquidacin de las actas parciales mensuales de pago. i) j) Vigilar que el personal utilizado por el CONTRATISTA corresponda al aprobado por la CVC y en caso de no ser as, exigir el cumplimiento de esta obligacin. Vigilar el buen uso y conservacin de los equipos de propiedad de la CVC y que eventualmente estn al servicio del CONTRATISTA para la ejecucin del contrato.
k) Vigilar que el CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones laborales, para lo cual podr solicitar y/o revisar los libros de contabilidad del CONTRATISTA o exigir los comprobantes de pago de aportes con el fin de verificar su cumplimiento. l) Entenderse con las autoridades o con otras entidades o personas cuando el CONTRATISTA se lo solicite, para resolver los problemas que puedan afectar los trabajos, siempre y cuando esta obligacin no corresponda al CONTRATISTA.
m) En caso de incumplimiento reiterativo de cualquiera de las obligaciones establecidas en el contrato por parte del CONTRATISTA, deber conceptuar si se le imponen multas o sanciones, o si es del caso solicitar que la Oficina Jurdica de la CVC analice la posibilidad de declarar la caducidad del contrato, manifestando a travs de escrito y de una manera motivada detallada, las razones o hechos causantes del siniestro de incumplimiento. n) Llevar un libro de reportes del contrato, en donde consten todos los avances, novedades, aclaraciones, observaciones y objeciones presentadas en el desarrollo del mismo y las dems que crea necesarias. o) Formular y suscribir con el CONTRATISTA todas las actas necesarias en las cuales constarn las deliberaciones, diferencias, acuerdos, compromisos y soluciones a las que llegaren en desarrollo de los trabajos.
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p) Todas las dems atribuciones establecidas en los Pliegos de Condiciones, en la propuesta y en el contrato que correspondan directamente con la INTERVENTORA tcnica, administrativa, econmica, legal y ambiental de los trabajos. q) Revisar, aprobar, reprobar y/o firmar las facturas presentadas por el CONTRATISTA con sus respectivos soportes o anexos, remitindolas a la CVC para el correspondiente trmite de pago. r) Presentar de una manera previa a la firma del Acta Final de Entrega y Recibo a Satisfaccin, un informe detallado del desarrollo del Contrato, consignando de manera expresa su conformidad con el cumplimiento del CONTRATISTA de todo el objeto contratado. s) Firmar tanto el Acta Final de Entrega y Recibo a Satisfaccin como el Acta de Liquidacin Final del Contrato. Todas las indicaciones, recomendaciones y modificaciones que se cursen entre la CVC y/o la INTERVENTORA y/o el CONTRATISTA, debern hacerse por escrito, mediante actas o comunicaciones. El CONTRATISTA deber cumplir inmediatamente cualquier orden que dicte el INTERVENTOR. Sin embargo, si el CONTRATISTA considera que algunas de las exigencias estn fuera de lo estipulado en el contrato, o si considera injusta una orden directa del INTERVENTOR, deber manifestarlo por escrito a la CVC, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al recibo de la orden, sealando claramente y en detalle las razones en las cuales funda su objecin. Si el CONTRATISTA no lo manifiesta durante los cinco (5) das anotados, las rdenes o decisiones del INTERVENTOR se considerarn como definitivas y aceptadas por el CONTRATISTA sin ningn tipo de objecin. De igual manera, el CONTRATISTA deber manifestar por escrito cualquier inconformidad con respecto a decisiones del INTERVENTOR dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al recibo de la comunicacin de ste ltimo; despus de este tiempo no tendr derecho a ninguna reconsideracin y la comunicacin del INTERVENTOR se tendr como definitiva y aceptada por el CONTRATISTA sin ningn tipo de objecin. En caso que no se llegue a ningn acuerdo entre el INTERVENTOR y el CONTRATISTA, la situacin ser presentada a la CVC para que este tome una decisin. Si el CONTRATISTA rehsa o descuida el cumplimiento de cualquier orden escrita del INTERVENTOR, ste notificar por escrito al CONTRATISTA sobre el incumplimiento del contrato, sealando especficamente cuales fueron las omisiones o infracciones. Con base en tal notificacin, el INTERVENTOR no
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permitir que se incluya en el acta respectiva la obra que ha rehusado u omitido el CONTRATISTA y se haba ordenado por dicho INTERVENTOR. El monto de la suma a descontar ser determinado por el INTERVENTOR. Si posteriormente el CONTRATISTA corrige las omisiones o infracciones a entera satisfaccin del INTERVENTOR, ste incluir en los pagos futuros el monto previamente descontado, siempre y cuando no hayan resultado costos adicionales para la CVC por motivo de la omisin del CONTRATISTA, los que debern ser evaluados por el INTERVENTOR y descontados en las sumas a pagar al CONTRATISTA. Si el CONTRATISTA descuida o rehsa cumplir cualquier orden escrita de la INTERVENTORA, y la CVC no considera necesaria la accin a que se refiere el prrafo anterior, la CVC puede notificar por escrito al CONTRATISTA con cinco (5) das hbiles de anticipacin, su intencin de ejecutar por s, o por medio de terceros, lo ordenado por la INTERVENTORA. Si durante esos cinco (5) das hbiles el CONTRATISTA no inicia, ni demuestra por lo menos su intencin de cumplir fielmente la orden de la INTERVENTORA a entera satisfaccin de ste, la CVC proceder a ejecutarla, caso en el cual todos los costos en que incurra la CVC sern cargados al CONTRATISTA, incluido un porcentaje por concepto de administracin. El pago de estas sumas ser descontado en primer lugar de las actas del CONTRATISTA, en segundo lugar de las sumas retenidas de conformidad con el contrato y en tercer lugar de la garanta en el riesgo pertinente, todo esto sin perjuicio de la aplicacin de las multas correspondientes. 5.13 NOTIFICACIN ACERCA DEL INTERVENTOR.
La CVC notificar oportunamente y por escrito al CONTRATISTA acerca del nombre o razn social de la persona natural o jurdica que ejercer las labores de INTERVENTORA en el desarrollo del contrato, su direccin comercial, telfono, fax, celular y correo electrnico. 5.14 SUPERVISIN DEL PROYECTO
Adems de la INTERVENTORA que se ha descrito en los numerales anteriores, la CVC ejercer una supervisin del proyecto a travs de su propio personal, para lo cual tanto el CONTRATISTA como el INTERVENTOR brindarn toda la colaboracin tcnica y administrativa necesaria. La persona o personas que designe la CVC para que ejerzan las funciones propias de la Supervisin, tendrn asiento en el Comit Tcnico y Administrativo de la obra.
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5.15
COMIT TCNICO Y ADMINISTRATIVO DE LA OBRA
Una vez suscrita el Acta de Iniciacin o expedida la correspondiente Orden de Iniciacin, se conformar un Comit Tcnico y Administrativo de la obra, el cual tendr entre sus funciones principales, analizar y evaluar el avance de la ejecucin del contrato, los contratiempos presentados, las sugerencias relevantes que se presenten, el cumplimiento de las especificaciones y condiciones de ejecucin del contrato, etc. El Comit estar conformado por las siguientes personas: Un representante del Contratista. Un representante de la Interventora. Las personas que a nombre de la CVC ejerzan las funciones de supervisin.
El Comit as conformado se reunir de manera ordinaria como mnimo una (1) vez cada mes de trabajo, o de manera extraordinaria cuando lo soliciten dos (2) o ms de los miembros que lo conforman. De todas y cada una de las reuniones que se celebren se levantarn actas en las cuales deben de constar todas las deliberaciones, compromisos y determinaciones del caso. En lo posible se remitir con suficiente anticipacin a cada uno de los miembros del comit, los temas que sern tratados en las correspondientes reuniones, mxime cuando se trate de citaciones extraordinarias. El comit ser un organismo primordialmente de evaluacin con respecto del desarrollo del contrato, en ningn momento podr tomar decisiones que sean potestativas de la CVC, ni asumir las funciones y obligaciones que le son propias al Interventor. 5.16 CESIN Y/O SUBCONTRATACIN.
El CONTRATISTA no podr ceder total ni parcialmente este contrato a persona alguna, natural o jurdica sin autorizacin previa, expresa y escrita de la CVC, solicitud de cesin que podr ser negada. El CONTRATISTA podr subcontratar la ejecucin del contrato o parte de l, con la autorizacin previa, expresa y escrita de la CVC. En los subcontratos se har constar que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los trminos del Contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. El CONTRATISTA informar previamente a la CVC acerca del nombre de cada SUBCONTRATISTA propuesto, junto con la extensin y carcter del trabajo que se le encomendar y la informacin adicional que permita a la entidad evaluar la idoneidad del mismo.
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El CONTRATISTA ser en todo caso responsable solidariamente de los errores u omisiones de los SUBCONTRATISTAS, quienes carecern de toda accin y derechos contra la CVC. Si en cualquier momento la CVC notificare que considera incompetente a cualquiera de los SUBCONTRATISTAS, el CONTRATISTA deber tomar medidas inmediatas para cancelar el subcontrato. No habr relacin laboral alguna entre la CVC y el personal y los SUBCONTRATISTAS que el CONTRATISTA utilice en la ejecucin del contrato, siendo l totalmente responsable por todo el trabajo que encomiende a ellos y su correspondiente remuneracin. En el caso de un contrato celebrado entre la CVC y un Consorcio o Unin Temporal, no podr haber cesin entre quienes integran el Consorcio o Unin Temporal (Artculo 9, Ley 80 de 1.993). 5.17 ACTA DE INICIACIN DE LOS TRABAJOS.
El Contratista debe presentarse en la CVC, para efectos de protocolizar la iniciacin de los trabajos, situacin que se har constar en un Acta de Inicio, la cual suscribirn los representantes legales del Contratista y de la Interventora. En dicho documento se consignarn la fecha de iniciacin, la duracin del contrato y la fecha calculada para la finalizacin de los trabajos. En el evento de que el Contratista haga caso omiso de la condicin aqu establecida, la CVC por conducto de su interventor proceder a formular una ORDEN DE INICIACIN, copia de la cual remitir a la direccin comercial del Contratista.
5.18
PROGRAMA DE OBRA Y FLUJO ECONMICO DEFINITIVO
El CONTRATISTA deber elaborar y presentar el programa detallado y definitivo de los trabajos y de las inversiones del contrato (flujo econmico),el cual deber ser entregado con la propuesta. Este cronograma debe tener como fundamento el programa presentado por el CONTRATISTA en su oferta y en l no podrn modificarse las condiciones bsicas propuestas inicialmente, entre las cuales se destaca el cumplimiento de los plazos contractuales. Estos plazos son contractuales y su incumplimiento dar lugar al cobro de las multas establecidas en el presente documento. El cronograma detallado y definitivo del contrato estar conformado como mnimo por lo siguiente:
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5.18.1
Diagrama Lgico de Ruta Crtica Se debe indicar el orden, interdependencia, secuencia estimada, tiempos de iniciacin, terminacin y holguras de cada una de las actividades requeridas para ejecutar la obra, incluyendo la movilizacin de equipos y maquinaria a la zona de los trabajos, la construccin de instalaciones provisionales, el montaje de campamento, la fabricacin, transporte, acarreo y llegada de los materiales y elementos constitutivos de los tems del contrato. Los perodos debern indicarse en das calendario contados a partir de la fecha en que se suscriba el Acta de Iniciacin de los trabajos o de la fecha en que la CVC formule la Orden de Iniciacin. Las lneas de precedencia con intervalo nulo debern marcarse con lnea doble, y la cadena que constituye la Ruta Crtica, con lnea triple. En el diagrama se deben anotar los nombres de las actividades y stas se deben identificar con nmeros para su referencia. El diagrama lgico de ruta crtica deber presentarse en medio digital y medio impreso tamao medio pliego (70 cms x 50 cms). Se permitir la presentacin del diagrama lgico de ruta crtica formulado a travs de software especializado, siempre y cuando cumpla con las condiciones bsicas establecidas en el presente numeral.
5.18.2
Diagrama de Barras El diagrama de barras ser la representacin grfica, con escala de tiempo, del diagrama lgico de ruta crtica. En l tambin se indicar el nmero de identificacin de la actividad o sub actividad, su nombre, duracin, fechas tempranas de inicio y terminacin, fechas tardas de inicio y terminacin, cdigos o nmeros de identificacin de las actividades o sub actividades que son requisitos previos o simultneos para la correspondiente ejecucin. Las barras que indican grficamente la duracin de las actividades y sub actividades, debern estar ligadas por lneas que indiquen la secuencia lgica de ejecucin que se deducen de los requisitos previos y simultneos. Los nombres de las actividades o subactividades, las barras grficas de su duracin y las lneas de secuencia que constituyan la Ruta Crtica del Contrato, debern estar en color diferente para facilitar su visualizacin. El diagrama de barras (PERT) deber presentarse en medio digital y medio impreso tamao medio pliego (70 cms x 50 cms).
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5.18.3
Flujo Econmico del Contrato Teniendo en cuenta la formulacin definitiva del programa de trabajo del contrato, el CONTRATISTA deber ajustar el flujo econmico que present con su propuesta, de tal manera que permita visualizar la distribucin de los costos de las cantidades de obra a ejecutar a travs del tiempo, las cuales servirn como uno de los parmetros para evaluar el cumplimiento en la ejecucin de las actividades que conforman el contrato. Se tomar como base la fecha en que se firme el Acta de Iniciacin del Contrato o la Orden de Iniciacin segn sea el caso. Este flujo econmico debe permitir identificar las cantidades a ejecutar en los perodos que determinarn las Actas de Liquidacin Parcial, sus montos y sus acumulados a la fecha.
5.18.4
Programa de Utilizacin de Equipos y Maquinaria Como complemento al programa de trabajo del contrato, el CONTRATISTA debe presentar una relacin de los equipos y maquinaria de construccin que emplear para el desarrollo de cada una de las actividades que se muestren en el Diagrama de Barras. Se debe indicar el nmero de equipos, sus caractersticas tcnicas y el tiempo previsto para su utilizacin. Lo anterior sin perjuicio de que si durante la ejecucin del contrato se detecta que el tipo o la cantidad de los equipos y/o maquinarias programadas y utilizadas son insuficientes para el cumplimiento a cabalidad de las obligaciones del contrato, el INTERVENTOR ordene cambiar el tipo de maquinaria y/o ajustar su cantidad y/o ampliar su grado de utilizacin; situacin que deber acatar de inmediato el CONTRATISTA, sin que por ello tenga derecho a reconocimiento econmico adicional alguno. Es preciso anotar que el CONTRATISTA solo podr movilizar equipo y/o maquinaria pesada hacia la zona de los trabajos, cuando a criterio del INTERVENTOR se encuentran dadas todas las condiciones para iniciar la ejecucin de los trabajos que involucran tales equipos y/o maquinarias.
5.19
BITCORA DE LA OBRA
Obligatoriamente a ms tardar al da siguiente de la fecha en que se suscriba el Acta de Iniciacin, se protocolizar la creacin de la bitcora de la obra, la cual deber contar con las siguientes especificaciones mnimas: El tamao mnimo ser el de un formato de papel carta. La cubierta ser de un material que garantice una adecuada proteccin contra la humedad.
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Las hojas deben ser fijas. Todas las hojas deben estar correctamente numeradas en orden ascendente. Cada una de las hojas deber ser inicializada por el representante debidamente autorizado de la INTERVENTORA y el representante del CONTRATISTA a travs de sus firmas, con lo cual certificarn la numeracin correcta y la autenticidad de las hojas que conforman la bitcora; ests firmas en ningn momento abonarn lo que se consigne posteriormente en la bitcora. El CONTRATISTA es responsable de salvaguardar el presente documento y debe garantizar que el original siempre se mantendr en su oficina central de la zona de los trabajos. Deber permitir el acceso de las personas que autoricen tanto la INTERVENTORA como la CVC. El CONTRATISTA ser responsable de mantener una copia de seguridad en oficina diferente, la cual debe ser actualizada obligatoriamente cada dos (2) semanas de trabajo. Adems de lo anterior, cada mes le entregar una fotocopia de la bitcora al INTERVENTOR, quien deber remitirla a la CVC en su informe de avance de los trabajos. 5.20 CAMPAMENTOS E INSTALACIONES PROVISIONALES
La CVC pondr a disposicin del CONTRATISTA las zonas requeridas para la ejecucin de las obras. El CONTRATISTA deber construir y mantener por su propia cuenta y riesgo en las zonas de trabajo, las instalaciones temporales necesarias tales como oficinas, bodegas, talleres, reas de almacenamiento, depsitos de combustibles, servicios de baos, agua potable, energa y dispensario mdico. Esta ltima exigencia deber incluir disponibilidad de primeros auxilios. El CONTRATISTA deber construir estas obras temporales en reas aprobadas por la INTERVENTORA. Antes de comenzar cualquiera de estas construcciones, el CONTRATISTA someter a la INTERVENTORA para su aprobacin, los planos y especificaciones con suficientes detalles que permitan a la INTERVENTORA apreciar la adecuacin a su objeto, as como su apariencia, que deber formar un contexto armnico y esttico con el paisaje. El CONTRATISTA ser responsable de todo el mantenimiento y reparacin de las obras e instalaciones temporales construidas por l y ser responsable adems por el mantenimiento del terreno respectivo durante el perodo de construccin. El CONTRATISTA deber, al trmino de las obras o en cualquier otro tiempo segn lo establezca la INTERVENTORA, desmantelar y remover de los sitios respectivos cualesquiera o todas las obras temporales construidas por l, y restaurar las condiciones de la zona a satisfaccin de la INTERVENTORA y de la CVC, excepto cuando se haya llegado a un acuerdo diferente con la CVC.
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El CONTRATISTA deber construir y mantener en los sitios de las obras, zonas y espacios para el almacenamiento, incluyendo bodegas, plataformas y patios de suelo firme necesarios para la proteccin adecuada de los equipos y materiales que se necesiten en la obra. Dichas facilidades de almacenamiento estarn sujetas a la aprobacin de la INTERVENTORA. El CONTRATISTA deber suministrar y mantener por cuenta suya los sistemas de comunicacin que pueda requerir en relacin con la obra, sistemas que debern contar con todos los permisos establecidos por el Ministerio de Comunicaciones de la Repblica de Colombia. Todos los pagos por concepto de servicios pblicos tales como derechos de conexiones provisionales, facturacin de energa, acueducto, gas y telfonos que requiera el CONTRATISTA para la normal ejecucin del contrato corrern por cuenta de l. 5.21 AVISOS Y VALLAS
En la zona del proyecto y en el sitio que le determinar el INTERVENTOR, el CONTRATISTA se compromete a construir, instalar y mantener una valla informativa por cada uno los proyectos que componen la presente licitacin pblica, de acuerdo con el diseo y las especificaciones tcnicas que le suministrarn en la oficina de Comunicaciones de la CVC. El CONTRATISTA someter a la aprobacin del INTERVENTOR el diseo de la cimentacin y de la estructura metlica de soporte. 5.22 HIGIENE, SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL
El CONTRATISTA deber proveer las medidas necesarias en las instalaciones de la obra y sitios de trabajo, para garantizar en todo momento la seguridad del personal contra accidentes. Tales medidas sern revisadas y aprobadas por la INTERVENTORA, quien har las observaciones que considere del caso. En el planteamiento de los trabajos debern observarse todas las disposiciones legales sobre la seguridad y adems, ejercerse un control permanente de los factores que puedan afectar la salud o la vida de los trabajadores, o las condiciones ambientales y ecolgicas de la zona de las obras. Si el CONTRATISTA faltare a esta disposicin, la CVC podr tomar las medidas de seguridad necesarias y cargar su costo al CONTRATISTA. El CONTRATISTA deber cumplir a satisfaccin con todos los requisitos ambientales, sanitarios, mdicos y de seguridad que prescriba la Ley o que puedan
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ser necesarios para la apropiada ejecucin del trabajo, segn lo ordenado por la CVC o la INTERVENTORA. Durante la construccin, el CONTRATISTA deber en todo momento mantener los sitios de la obra limpios, en buenas condiciones y libres de cualquier acumulacin de materiales, desechos y de basuras, sea cual fuere su procedencia. El CONTRATISTA deber remover dichos materiales a las reas de desecho aprobadas por la INTERVENTORA. As mismo, el CONTRATISTA deber durante la construccin de la obra y al final de la misma, mantener y dejar los accesos y las reas de trabajo utilizadas, en condiciones de seguridad, drenadas y niveladas a satisfaccin de la INTERVENTORA y la CVC. Si en opinin de alguna de estas ltimas entidades, el sitio de las obras presenta condiciones de inseguridad a causa del incumplimiento de lo anterior por parte del CONTRATISTA, y si despus de notificarle que corrija tal situacin l no lo cumple, la CVC podr suspender el trabajo hasta tanto se realice dicha labor de limpieza u ordenar que sta sea ejecutada por terceros y exigir al CONTRATISTA que pague todos los costos causados, descontndolos de cualquier suma que la CVC le adeude. El CONTRATISTA deber suministrar por su cuenta, en los diferentes sitios de la obra y en sus instalaciones, un adecuado sistema de abastecimiento de agua, de calidad para los propsitos de uso domstico y de construccin. El agua que se requiera para uso domstico durante la construccin de las obras, podr ser tomada por el CONTRATISTA de las tuberas existentes en el rea del proyecto, previa aprobacin escrita por parte de la empresa encargada de prestar ese servicio en la zona. El agua necesaria para la construccin de las obras, la podr tomar el CONTRATISTA del ro y/o de sus quebradas afluentes en la zona del proyecto, previa aprobacin por parte de la CVC. Es obligacin del CONTRATISTA proveer servicios sanitarios en sus instalaciones y sitios de obras provisionales y de trabajo, en forma que garantice condiciones higinicas para sus empleados y obreros; la INTERVENTORA deber aprobar los planos correspondientes, los cuales adems de mostrar la localizacin de los aparatos y servicios, indicarn los desages y las conexiones a los pozos spticos (se deben suministrar previamente los diseos correspondientes). El CONTRATISTA deber exigir de sus empleados y obreros el cumplimiento de las normas de seguridad y ambientales y deber proporcionar y exigir el uso de anteojos, cascos, botas y otros elementos de proteccin que se requieran. En las zonas de trabajo se deber mantener una instalacin adecuada para el servicio de enfermera, la cual estar en capacidad de atender en primera instancia los accidentes menores normales asociados a este tipo de trabajos. Los explosivos, combustibles, lubricantes y dems sustancias inflamables debern almacenarse en tanques y en lugares adecuados segn disposiciones del Ministerio
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de Defensa, en los sitios que se convengan con la INTERVENTORA. En su transporte y manejo debern tomarse todas las medidas de seguridad necesarias. El CONTRATISTA deber mantener, en perfecto estado de funcionamiento extintores de incendio en las instalaciones, oficinas, almacenes, depsitos y sitios en donde haya peligro de conflagracin. El CONTRATISTA someter a la aprobacin de la INTERVENTORA, la localizacin, nmero y tipo de dichos extintores. El CONTRATISTA suministrar, operar y mantendr los sistemas de iluminacin que se requieran para la ejecucin satisfactoria de la obra. Dichos sistemas estarn sujetos a la aprobacin de la INTERVENTORA y proveern el mnimo de luces de acuerdo con los estndares reconocidos. En cualquier rea donde se requiere luz artificial, las instalaciones debern ser inspeccionadas permanentemente a fin de reemplazar las lmparas defectuosas. El CONTRATISTA deber suministrar, por su propia cuenta, el personal y la vigilancia a fin de proteger las personas, la obra, las propiedades, los materiales, etc. De igual forma ejecutar por su cuenta y riesgo todas las obras necesarias para la adecuada proteccin de las estructuras de los servicios pblicos, tales como redes de acueducto, alcantarillado, energa, telfonos y otras, as como para las propiedades de terceros. En consecuencia, sern a cargo del CONTRATISTA el valor de las reparaciones que sean necesarias ejecutar debido a daos ocasionados por la inobservancia de estas exigencias. El CONTRATISTA asumir todos los costos y todos los riesgos por los anteriores conceptos. Cabe destacar que la adquisicin, transporte, escolta, almacenamiento, vigilancia y control de uso de los explosivos que se requieran para la ejecucin de la obra, corrern por cuenta del CONTRATISTA tanto en sus costos como en la responsabilidad inherente al manejo en general de este tipo de material 5.23 AFILIACIN AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES
El CONTRATISTA, una vez inicie la obra, deber afiliar al personal vinculado a su servicio a una empresa administradora de riesgos profesionales (ARP), garantizando las incapacidades y los gastos por tratamientos mdicos, clnicos y/o quirrgicos a sus trabajadores, originados en accidente de trabajo o enfermedad profesional. La CVC o la INTERVENTORA se reservan el derecho de exigir en cualquier momento las constancias que certifiquen el cumplimiento de esta obligacin; de igual manera, la CVC se reserva el derecho de condicionar cualquier pago al CONTRATISTA, a la presentacin oportuna de las mencionadas certificaciones.
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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL Realizar procedimientos necesarios para la afiliacin y/o actualizacin de datos a EPS, ARP, Caja de Compensacin Familiar y Fondos de Pensiones. Disear y administrar los programas de vigilancia epidemiolgica. Planear, elaborar y administrar el soporte tcnico para la adecuada y oportuna calificacin del origen de los eventos de salud (Historias clnicas ocupacionales). Posibilitar el desarrollo de programas de medicina preventiva y del trabajo Planear, organizar, programar, coordinar, ejecutar, evaluar y controlar las actividades de higiene y seguridad en el trabajo y comit paritario de salud ocupacional Institucional COPASOS Reportar, informar e investigar los accidentes de trabajo. Elaborar y actualizar panoramas de factores de riesgo, informes de condiciones de trabajo y consolidar la informacin a nivel nacional Coordinar acciones de Salud Ocupacional de forma interinstitucional 5.24 CONSERVACIN Y PROTECCIN DEL MEDIO AMBIENTE
El CONTRATISTA se obliga con la CVC a efectuar y llevar a cabo la obra objeto de esta licitacin a proteger la integridad del medio ambiente, a prevenir y controlar sus factores de deterioro tal como se encuentra estipulado en los Artculos 79 y 80 de la Constitucin Nacional, la ley 99 de 1993 y sus decretos reglamentarios. Deber adems tener en cuenta la Resolucin No. 00541 del 14 de diciembre de 1994 emanada del Ministerio del Medio Ambiente que en su artculo segundo regula el cargue, descargue, transporte almacenamiento y disposicin de materiales y elementos, bajo las siguientes normas: En materia de transporte, los vehculos destinados para tal fin debern tener involucrados a su carrocera los contenedores o platones apropiados con su respectiva carpa y amarres, para que la carga depositada en ellos quede contenida en su totalidad, de manera que se evite el derrame, prdida del material o el escurrimiento de material hmedo durante el transporte. Con respecto a las obras pblicas, la resolucin demanda observar: a) El espacio pblico que se vaya a utilizar para el almacenamiento temporal de los materiales, deber ser debidamente delimitado, sealizado y optimizado al mximo su uso con el fin de reducir las reas afectadas.
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b)
Est prohibido el cargue, descargue o el almacenamiento temporal o permanente de los materiales y elementos para la realizacin de obras pblicas sobre zonas verdes, reas arborizadas, reservas naturales o forestales y similares, reas de recreacin y parques, ros, quebradas, canales, caos, humedales y en general cualquier tipo de agua. Las reas de espacio pblico destinadas a la circulacin peatonal solamente se podrn utilizar para el cargue, descargue y el almacenamiento temporal de materiales y elementos, cuando se vayan a realizar obras pblicas sobre estas mismas reas u otras reas subterrneas que coincidan con ellas. Para tal fin el material deber ser acordonado, apilado y cubierto en forma tal, que no impida el paso de los peatones o dificulte la circulacin vehicular, evite la erosin o el arrastre del mismo por la lluvia y debern tambin colocarse todos los mecanismos y elementos necesarios para garantizar la seguridad de peatones y conductores.
c)
Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA se compromete a retirar de manera inmediata los escombros no reutilizables. Esta obligacin deber ser rigurosamente supervisada por el INTERVENTOR de la obra, lo cual har parte de sus funciones contractuales. El CONTRATISTA no tendr derecho a pagos adicionales por concepto de los gastos anteriores, cuyo valor total debe quedar incluido en los costos indirectos de la propuesta. El CONTRATISTA deber realizar un Plan de Accin y Cumplimento Ambiental PACA, donde se determinen los riesgos de carcter ambiental y se elaboren los procedimientos de control y mitigacin de daos que se pudieran presentar en la ejecucin de los trabajos de la presente licitacin. Este documento deber ser entregado al interventor con anterioridad a la iniciacin de los trabajos para su respectiva revisin y aprobacin. 5.25 CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS, PLANOS Y DISEOS
Las especificaciones o normas tcnicas bajo las cuales se ejecutarn, ensayarn, medirn y pagarn los varios aspectos del contrato, se encuentran establecidas en el Captulo 6 del presente pliego de condiciones y en los VOLUMENES I Y II dispuestos como anexos en el presente proceso. Si el CONTRATISTA desea o necesita desviarse o apartarse de las especificaciones o normas mencionadas, deber someter a la aprobacin del INTERVENTOR un informe en el cual se indique la naturaleza y justificacin de los cambios y las nuevas especificaciones o normas que sugiere aplicar, quien a su vez informar de tal situacin a la CVC. Si la INTERVENTORA y/o la CVC no las
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aprueba, el CONTRATISTA deber ajustarse a los requisitos estipulados en las especificaciones establecidas en el presente documento. 5.26 ACCESOS A LOS SITIOS DE LAS OBRAS
El proponente deber conocer las restricciones y limitaciones que puedan afectar el transporte de los equipos, maquinarias, elementos y materiales que tenga que suministrar para la obra. La CVC no asume responsabilidad por cualquier demora o gasto ocasional en que incurra el CONTRATISTA por causa de las restricciones al transporte o sus limitaciones; el CONTRATISTA deber planear el transporte de sus materiales y equipos de acuerdo con dichas restricciones y limitaciones. El CONTRATISTA deber construir y mantener por cuenta suya los accesos y/o desvos que pueda requerir para los propsitos de la obra. La localizacin de estos accesos y/o desvos estarn sujetos a la aprobacin de la INTERVENTORA y no se har ningn reconocimiento por la construccin y mantenimiento de los mismos. Cualquier dao ocasionado por la inobservancia de esta condicin deber ser reparada por el CONTRATISTA sin costo alguno para la CVC. 5.27 TRAZADO Y LOCALIZACIN
Para todo lo relacionado con construcciones o instalaciones, el CONTRATISTA localizar o replantear las obras por su cuenta, siguiendo los detalles indicados en los planos suministrados bajo el control y la supervisin de la INTERVENTORA. 5.28 MATERIALES Y EQUIPOS SUMINISTRADOS POR EL CONTRATISTA
El CONTRATISTA se compromete a conseguir oportunamente todos los materiales que se requieran y a mantener permanentemente una cantidad suficiente para no retrasar el desarrollo de los trabajos. Los materiales y dems elementos que el CONTRATISTA emplee en la ejecucin de las obras que se le encomiendan, debern ser de primera calidad en su gnero y para el fin que se les destina. El CONTRATISTA escoger las fuentes de materiales o productos que ms le convengan, pero deber someter a la aprobacin del INTERVENTOR por lo menos con quince (15) das calendario de anticipacin a la fecha en que los utilizar, muestras representativas en las cantidades indicadas por el INTERVENTOR. Dichas muestras se sometern a ensayos tcnicos y/o de laboratorio, para determinar la aceptacin de los productos y materiales, cuyos costos sern asumidos por el CONTRATISTA.
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El CONTRATISTA no podr solicitar modificacin en los precios unitarios, ni ampliaciones en el plazo de entrega de la obra, ni compensaciones distintas de los precios unitarios estipulados por motivo de la seleccin y escogencia de la fuente de abasto para materiales y productos. La aprobacin del INTERVENTOR de una fuente dada, no exime al CONTRATISTA de ninguna de sus obligaciones, ni obliga al INTERVENTOR a permitir que el CONTRATISTA contine su utilizacin si los materiales y/o productos resultantes no llenan a satisfaccin los requisitos de las especificaciones o sus caractersticas son diferentes a las muestras analizadas. Los materiales y elementos que el CONTRATISTA emplee en la ejecucin de las obras sin dicha aprobacin, podrn ser rechazados por el INTERVENTOR cuando no los encontrare convenientemente adecuados. El material rechazado ser retirado del lugar, reemplazndolo con material aprobado y la ejecucin de la obra defectuosa se corregir satisfactoriamente, todo esto sin lugar a pago extra. Toda obra rechazada por deficiencia en el material empleado o por defecto de construccin, deber ser reparada por el CONTRATISTA y por su cuenta, dentro del plazo que le fije la INTERVENTORA. 5.29 PRUEBAS Y ENSAYOS
Corrern por cuenta del CONTRATISTA todas las pruebas y ensayos para comprobar la calidad del material u obra ejecutada en desarrollo del contrato y las dems que la CVC y/o la INTERVENTORA pueda ordenar posteriormente; estas pruebas y ensayos se realizarn con el fin de establecer el cumplimiento de las especificaciones tcnicas pactadas y contenidas en el presente pliego de condiciones. Cuando por causas imputables al CONTRATISTA, sea necesario repetir las pruebas y/o ensayos, los gastos corrern por cuenta del CONTRATISTA, quien no podr solicitar su reconocimiento a la CVC. 5.30 PLANOS DE CONSTRUCCIN
Es necesario resaltar que los planos anexos al presente documento constituyen planos de licitacin, motivo por el cual el CONTRATISTA en conjunto con el INTERVENTOR debern realizar un anlisis tcnico exhaustivo con el fin de realizar los ajustes que consideren necesarios para optimizar los trabajos por realizar, incluidos los detalles necesarios para trabajos de taller; el INTERVENTOR ser en ltimas quien determinar si aprueba o reprueba los documentos mencionados. Si no se produce comunicacin en contrario, los planos de la licitacin podrn ser usados como planos de construccin.
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El CONTRATISTA adelantar los trabajos segn los detalles e instrucciones de los planos de construccin. El CONTRATISTA deber comunicar por escrito al INTERVENTOR antes de iniciar los trabajos sobre cualquier error u omisin que encuentre al revisar los planos y le solicitar las aclaraciones y modificaciones pertinentes. 5.31 IMPRORROGABILIDAD DEL PLAZO DE EJECUCIN Y EXCEPCIONES
El plazo de ejecucin del contrato es improrrogable, salvo por el incumplimiento de la CVC en algn compromiso que afecte el normal desarrollo de los trabajos, fuerza mayor o caso fortuito comprobado o por razn de obras adicionales autorizadas. Si como consecuencia de la construccin de obras extras o adicionales de cualquier clase, o por circunstancias de fuerza mayor o especiales de cualquier naturaleza el CONTRATISTA requiere una prrroga al trmino de duracin del contrato, as se lo har saber por escrito motivado al INTERVENTOR, quien una vez estudie las razones y los hechos expuestos que fundamentan dicha solicitud deber determinar si hay o no lugar a ella; el INTERVENTOR emitir un concepto que ser remitido a la CVC. En el evento de concederse la prrroga solicitada, se formular un contrato adicional en el que se modificar la clusula correspondiente al plazo de ejecucin del contrato y el CONTRATISTA tendr la obligacin de llevar a cabo las modificaciones y actualizaciones de la vigencia de la garanta nica del contrato, las cuales debern contar con la aprobacin de la Oficina Jurdica de la CVC. No habr prrroga del plazo estipulado por causas de orden meteorolgico, salvo cuando stas pongan en peligro la calidad o estabilidad de las obras, o exista la posibilidad de daos a terceros. El CONTRATISTA suministrar dentro de un plazo perentorio establecido por la INTERVENTORA, los documentos actualizados que conforman el cronograma definitivo de trabajo. Los contratos adicionales requerirn de las solemnidades usuales a que hubiere lugar acorde con el contrato principal. 5.32 SUSPENSIONES PROVISIONALES DE LOS TRABAJOS
Por causas ajenas al CONTRATISTA y que supediten la continuacin de todos los trabajos al cumplimiento, mejoramiento o solucin de situaciones que sean responsabilidad de la CVC y que adems no ameriten la suscripcin de un contrato
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adicional que prorrogue el plazo del contrato, se podrn suscribir actas de suspensin provisional del contrato, las cuales sern acordadas en consenso entre la CVC, la INTERVENTORA y el CONTRATISTA. Una vez que se normalice la situacin que gener la suspensin, se proceder de inmediato a suscribir un Acta de Reinicio de los trabajos. El CONTRATISTA estar obligado a realizar las actualizaciones de la Garanta nica, teniendo en cuenta para su vigencia el perodo en que los trabajos estuvieron suspendidos. De igual forma, el CONTRATISTA suministrar dentro de un plazo perentorio establecido por la INTERVENTORA, los documentos actualizados que conforman el cronograma definitivo de trabajo. Situaciones que tengan que ver con pagos, en ningn momento constituirn motivos para suscribir actas de suspensin. 5.33 PRORROGA Y/O AMPLIACIN DEL PLAZO DEL CONTRATO.
Sin perjuicio de lo establecido en el NUMERAL 5.31, si por circunstancias de fuerza mayor y/o especiales de cualquier naturaleza el CONTRATISTA requiere una ampliacin al trmino de duracin del contrato, se lo har saber al INTERVENTOR a travs de escrito motivado, quin una vez estudie las razones y hechos que fundamenten tal solicitud, debe determinar si hay lugar a ella. La solicitud de prrroga al plazo debe ser enviada por el CONTRATISTA a ms tardar con quince (15) das calendario de anticipacin a la fecha de vencimiento del plazo del contrato. La CVC podr autorizar la ampliacin del plazo del Contrato una vez estudiado el concepto del INTERVENTOR, a travs de la suscripcin de un contrato adicional y solo por las siguientes causas: a. Por complementacin del objeto contratado o ampliaciones de los alcances de los trabajos que puedan causar demora en el desarrollo de los mismos. b. Si se presentan las causales de fuerza mayor o caso fortuito definidas por la ley. c. Otras que se consideren suficientes para conceder la prrroga, previamente evaluadas y aceptadas por el INTERVENTOR y la CVC. Cumplido lo anterior, para las modificaciones relacionadas con el plazo se debe elaborar un acta, la cual ser suscrita por el CONTRATISTA y el INTERVENTOR con el Vo.Bo. de la CVC, en la cual se consignarn las causas que motivan la prrroga; posteriormente se formular el contrato adicional en donde, entre otras,
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se consignar la obligacin por parte del CONTRATISTA de ampliar el trmino de las vigencias de la garanta nica que ampara las obligaciones contractuales. Todos los contratos adicionales que se suscriban en desarrollo de los trabajos cumplirn con las solemnidades del contrato inicial, por lo que deben ser perfeccionados y legalizados tal y como se estableci para el contrato principal o inicial. 5.34 ADICIN DEL VALOR DEL CONTRATO.
Cuando sea necesario modificar las cantidades o el valor contractual convenido se podr suscribir un contrato adicional que no deber exceder el cincuenta por ciento (50%) del valor inicial del contrato, expresado ste en trminos de Salarios Mnimos Legales Mensuales vigentes en el momento de la adicin. Para los anteriores efectos, el CONTRATISTA y el INTERVENTOR formularn una comunicacin escrita en la cual se justificarn las modificaciones y/o adiciones del contrato, la cual ser remitida con suficiente antelacin a la CVC, para efectos de que sta ltima haga los anlisis y revisiones pertinentes y proceda a manifestar su conformidad o no ante tal situacin. La CVC no reconocer suma alguna por efectos de obras o cantidades adicionales que ejecute el CONTRATISTA, si ellas no cuentan con la debida autorizacin expresa de la CVC, la disponibilidad presupuestal previa y la suscripcin del contrato adicional correspondiente. El INTERVENTOR no tendr potestad para autorizar este tipo de trabajos, sin contar con la debida autorizacin de la CVC. Adems, solo podrn suscribirse contratos adicionales siempre y cuando no haya vencido el plazo de ejecucin del contrato principal. Los contratos adicionales requerirn de las solemnidades usuales a que hubiere lugar acorde con el contrato principal. 5.35 CANTIDADES DE OBRA.
Las cantidades de obra y de suministro de materiales son en general aproximadas y se dan con el objeto de valorar las propuestas y comparar las ofertas. Estas cantidades pueden variar durante la ejecucin de los trabajos, pero su cambio no implicar ningn reajuste en los precios unitarios. Los precios unitarios o los precios por sumas globales que figuran en el formulario de cantidades y precios y los precios nuevos pactados como lo prev el presente pliego de condiciones, sern los nicos que se aplicarn para las actas de recibo o liquidacin parcial y para la liquidacin final del contrato.
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5.36
ITEMS NO PREVISTOS U OBRAS COMPLEMENTARIAS.
En el evento que durante el desarrollo de los trabajos, se detecte la necesidad de ejecutar tems no previstos en los formularios de cantidades y precios u obras complementarias, se proceder de acuerdo con lo establecido a continuacin: a) La INTERVENTORA debe presentar a la CVC un informe oportuno, detallado y debidamente motivado que sustente la ejecucin de los tems no previstos u obras complementarias, el cual permitir a la CVC determinar si tales trabajos son procedentes de acometer o no. El informe en mencin debe contener una descripcin de las especificaciones tcnicas que regirn la ejecucin de dichos tems u obras, la descripcin de la medida y pago, una relacin de los mismos con sus respectivas cantidades de obra (en el evento de obras complementarias, stas debern ser desagregadas a travs de tems), los anlisis unitarios propuestos por el CONTRATISTA debidamente revisados y aprobados por la INTERVENTORA (para los cuales se deben utilizar los valores promedios de los recursos primarios existentes en la regin) y el presupuesto total, incluyendo absolutamente todos los costos necesarios para su TOTAL ejecucin (incluidos costos por administracin, imprevistos, utilidades, impuestos, transportes, aranceles, bodegajes, etc.). Si la CVC determina llevar a cabo la ejecucin de los tems no previstos u obras complementarias y si el monto calculado del valor de los trabajos no supera el inicialmente pactado, se proceder tal como se indica en el NUMERAL 5.37, en caso contrario se proceder con la suscripcin de la respectiva modificacin al contrato; para lo cual se atendern todas las condiciones establecidas en el presente documento para tal fin. En caso, donde el valor de los trabajos surgidos por la inclusin de tems no previstos supere el valor del contrato y sea aceptado por la CVC, se proceder con la suscripcin del respectivo contrato adicional; para lo cual se atendern todas las condiciones establecidas en el presente documento para tal fin. La forma de pago de los tems no previstos u obras complementarias se regir tal y como se ha establecido en el presente pliego de condiciones.
b)
c)
d)
La CVC no reconocer suma alguna al CONTRATISTA, si ha llevado a cabo la construccin de tems no previstos u obras complementarias sin cumplir con las condiciones aqu establecidas. La INTERVENTORA no tendr facultad para ordenar la ejecucin de tales obras, sin contar con la aprobacin previa de la CVC.
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5.37
ACTAS DE CAMBIO
Partiendo de la premisa de que las cantidades consignadas en el documento anexo denominado Formulario de Cantidades y Precios son aproximadas y no reflejan la situacin real exacta que se presentar en el sitio, las partes podrn acordar cambios y/o modificaciones en las cantidades contempladas inicialmente, los cuales se harn constar en documentos que se denominarn Actas de Cambio de Cantidades de Obra, las cuales solo podrn suscribirse siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones: a) Se determine que las cantidades de uno o ms tems sern menores que las inicialmente estimadas. b) Se determine que las cantidades de uno o ms tems sern mayores que las inicialmente estimadas. c) Al recalcular el presupuesto total involucrando las anteriores circunstancias, se concluya que la sumatoria de los nuevos Costos Directos es menor o igual que la sumatoria de los Costos Directos estimados inicialmente, por lo que no se supera el valor inicial del contrato. d) Las modificaciones estn debidamente motivadas y, e) Se cuente con la correspondiente aprobacin de la CVC. En el anterior evento no habr necesidad de suscribir contrato adicional alguno. 5.38 TRABAJO EN TIEMPO EXTRA
El CONTRATISTA podr establecer jornadas en tiempo extra para cumplir con sus compromisos contractuales. Los sobrecostos generados por los trabajos ejecutados en estas condiciones, sern por cuenta del CONTRATISTA y por lo tanto no reconocidos por la CVC. 5.39 PERMISOS Y LICENCIAS
El CONTRATISTA deber obtener todas las autorizaciones, licencias y permisos (cierre de trnsito vehicular, desvo de trnsito vehicular, suspensin de servicios pblicos, rotura de vas, etc.) que necesite para el desarrollo de la obra y pagar por su cuenta todos los impuestos y gastos a que haya lugar por estos motivos.
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5.40
ACTAS DE LIQUIDACIN PARCIAL DE OBRA EJECUTADA
Teniendo en cuenta la forma de pago establecida en el presente pliego de condiciones y que la entrega del anticipo no corresponde a pago de obra ejecutada, el CONTRATISTA y la INTERVENTORA suscribirn Actas Parciales de Liquidacin de Obra con una periodicidad mensual, formuladas de acuerdo al avance de los trabajos y en las fechas establecidas en el flujo econmico presentado por el CONTRATISTA y aprobado por la INTERVENTORA y la CVC. Para la suscripcin de las presentes actas, la INTERVENTORA y el CONTRATISTA realizarn todas las mediciones necesarias en el sitio de los trabajos, empleando para ello los mtodos, equipos y procesos adecuados, de tal forma que los resultados obtenidos sean reales y permitan cuantificar exactamente las cantidades de obra ejecutadas por el CONTRATISTA en un lapso de tiempo determinado. Las unidades a emplear en la medicin de la obra sern las mismas que se establecieron en el formato de Cantidades de Obra del presente pliego de condiciones. En el evento de que el CONTRATISTA se niegue a ejecutar parte de la obra y por la importancia de esa parte, la CVC tenga que asumir directa o indirectamente el desarrollo de lo dejado de ejecutar, los costos que esta situacin genere corrern por cuenta del CONTRATISTA y sern deducidos de las Actas de Liquidacin Parcial. De igual manera, si por causas imputables al CONTRATISTA es necesario que la CVC tenga que adicionar el contrato de INTERVENTORA de la obra, los costos que esta adicin le generen corrern por cuenta del CONTRATISTA y sern deducidos de las Actas de Liquidacin Parcial. Para cada acta de liquidacin parcial se debern elaborar esquemas claros y detallados en donde se sombrearn las partes de la obra que han sido objeto de medicin para su correspondiente pago; dichos esquemas deben contar con un adecuado acotamiento, abscisado y/o dimensionamiento que permita fcilmente el chequeo y la validacin de la informacin. Estos esquemas debern ser firmados por el CONTRATISTA y la INTERVENTORA. En las Actas de Liquidacin Parcial deber consignarse, como mnimo, la siguiente informacin: Fecha de suscripcin del Acta. Nombre o Razn Social de la entidad contratante. Nombre y NIT del CONTRATISTA. Nombre o Razn Social de la INTERVENTORA. Fecha de iniciacin de la obra. Nmero del Contrato principal. Valor Total del Contrato Principal. Nmero del contrato adicional (si lo hubiere).
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Valor total del contrato adicional (si lo hubiere). Valor entregado por concepto de anticipo. Valor acumulado de la amortizacin del anticipo en anteriores actas de liquidacin parcial. tems contratados, unidades, cantidades contratadas, precios unitarios y valores totales. Cantidades ejecutadas y valores totales correspondientes, cancelados en anteriores actas de liquidacin parcial. Cantidades medidas y por cancelar con la presente acta de liquidacin parcial. Valor por concepto de amortizacin del anticipo con la presente acta de liquidacin parcial. Valor neto a cancelar al CONTRATISTA por concepto de la presente acta de liquidacin. Total cancelado a la fecha por concepto de pago de actas parciales, incluyendo la actual. Valor del anticipo pendiente de amortizar. Valor de deducciones por efectos de multas impuestas al CONTRATISTA y cobradas a travs de la correspondiente acta. La CVC suministrar para la primera liquidacin parcial, tanto al CONTRATISTA como a la INTERVENTORA, un modelo del acta de liquidacin parcial para efectos de que sea implementada en los pagos parciales del contrato; cualquier observacin o sugerencia sobre la misma deber ser formulado por escrito. La formulacin de las Actas de Liquidacin Parcial del Contrato, no implican el recibo a entera satisfaccin de los trabajos ejecutados hasta el momento de su suscripcin; acto que solo ser establecido en el acta de Liquidacin Final del Contrato. La fecha de suscripcin del acta debe coincidir con la fecha prevista para su liquidacin segn el flujo econmico presentado por el CONTRATISTA. Para el trmite del correspondiente pago, el CONTRATISTA presentar a la CVC los siguientes documentos: Original y dos (2) copias de la factura de venta correspondiente debidamente diligenciada, la cual debe llegar visada, firmada o autorizada por la INTERVENTORA. Original y dos (2) copias de la correspondiente acta de liquidacin parcial de obra ejecutada, firmada por el CONTRATISTA y la INTERVENTORA y con el Vo. Bo. del Supervisor del proyecto. Esquemas que soporten las mediciones realizadas, de acuerdo con lo establecido en el presente numeral.
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En caso que se haya solicitado, deber presentar las constancias que certifiquen los aportes correspondientes a sus obligaciones laborales. 5.41 AVANCE EN LA EJECUCIN DE LAS OBRAS
Si a juicio del INTERVENTOR, el ritmo de realizacin de la obra en general o de alguna de las actividades o subactividades no es el adecuado para cumplir con el cronograma de trabajo del contrato, el INTERVENTOR lo comunicar por escrito al CONTRATISTA, quien en forma inmediata deber adoptar las medidas que a su juicio o a juicio del INTERVENTOR, sean necesarias para acelerar la ejecucin de la obra en general o de aquellas actividades que se encuentren atrasadas, con el objeto de cumplir con los plazos establecidos en los documentos que conforman el programa de obra del contrato. 5.42 RECLAMOS
Cualquier reclamo que el CONTRATISTA considere pertinente hacer a la CVC por razn de este contrato deber presentarse: a) Por escrito; b) Documentado; c) Consultado previamente con el INTERVENTOR, dndole oportunidad de verificar las circunstancias motivo del reclamo, tomar fotografas, etc., y d) Efectuarlo dentro de los siguientes ocho (8) das hbiles a la ocasin, circunstancia, orden de INTERVENTORA, etc., que sea causa del mismo. En caso de reclamo, el CONTRATISTA no suspender las obras, a menos que la CVC haya decidido hacerlo, y proceder a ejecutar las rdenes recibidas. 5.43 PRUEBAS DE FUNCIONAMIENTO
Para efectos de poder proceder con la suscripcin del acta de recibo final de los trabajos contratados, es necesario que previamente se hayan realizado todas y cada una de las pruebas que se especifican en el presente pliego de condiciones, que el CONTRATISTA haya realizado los ajustes, arreglos, modificaciones, etc. que la INTERVENTORA le haya demandado, de tal forma que los resultados de las pruebas hayan sido satisfactorios en su totalidad. Para poder llevar a cabo las pruebas previstas en las especificaciones y condiciones tcnicas, es necesaria para su validez la presencia de la INTERVENTORA. La omisin de la presente condicin dar lugar a declarar la prueba como no vlida para todos los efectos. Las pruebas de funcionamiento debern estar incluidas en el cronograma general de trabajo de una manera oportuna, de tal forma que cualquier ajuste, modificacin,
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correccin, etc. final que tenga que ser ejecutada por el CONTRATISTA quede, al igual que la aceptacin de la prueba, dentro del plazo de ejecucin del contrato. 5.44 USO DE LAS OBRAS ANTES DE SU RECEPCIN
Cuando en opinin del INTERVENTOR las obras o una parte de las mismas estn en condiciones de ser utilizadas, y por motivo de inters pblico se requiera su uso, la CVC podr tomar posesin y hacer uso de dichas obras. La CVC, tendr derecho a operar cualquier equipo o bien, tan pronto el mismo est en condiciones de operacin y por el tiempo que se considere necesario, aunque tal equipo no haya sido aceptado como completo y satisfactorio. Sin embargo, esto no se interpretar en el sentido de operar un aparato que pueda sufrir materialmente por tal operacin antes de hacerle los ajustes o reparaciones necesarias. Toda reparacin o ajuste pedido al CONTRATISTA, se har en la oportunidad que lo defina la CVC y en tal forma que cause la menor interrupcin en el uso del equipo. El uso o posesin por LA CVC de las obras o de parte de las mismas, no eximir al CONTRATISTA de ninguna de sus obligaciones y responsabilidades, ni implicar la renuncia de la CVC a cualquiera de sus derechos en el contrato. 5.45 LIMPIEZA DEL SITIO Y RETIRO DE OBRAS PROVISIONALES Y EQUIPOS
Durante el desarrollo de las obras el CONTRATISTA deber en todo momento mantener limpios los sitios en que stas se realizan, en buenas condiciones sanitarias y libres de cualquier acumulacin de materiales de desecho y de basura sea cual fuere su procedencia, tal como se estipula en las especificaciones del contrato. A la terminacin de las obras y antes de la entrega final de las mismas, el CONTRATISTA deber eliminar y retirar del sitio de la obra todo el equipo de construccin, los materiales sobrantes, escombros y obras temporales de toda clase, restaurar las zonas verdes, cercas y andenes que por descuido o imprevisin hayan sido daadas o utilizadas como zona de campamento, talleres, almacenamiento de materiales, etc. dejando el lugar en el estado en que le fue entregado y completamente limpio a satisfaccin del INTERVENTOR. . El CONTRATISTA no tendr derecho a pagos adicionales por concepto de los gastos anteriores, cuyo valor total obligatoriamente debi incluir en los costos indirectos de su propuesta.
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5.46
PLANOS RECORD DE LA OBRA CONSTRUIDA (AS BUILT)
Una vez concluidos todos los trabajos y antes de la entrega final de las obras, el CONTRATISTA suministrar a la INTERVENTORA todos y cada uno de los planos record de la obra (as built) en medio magntico (archivos en CD, digitalizados a travs de formatos DWG, compatibles con el sistema AUTOCAD) e impreso un original; entendidos estos como aquellos planos que reflejan las condiciones reales de todas las obras construidas, incluidas las modificaciones, adiciones, supresiones, tems no previstos, obras complementarias, etc., los cuales debern contar con la aprobacin del INTERVENTOR. 5.47 INSPECCIN FINAL Y ACTA DE RECIBO FINAL DE LOS TRABAJOS CONTRATADOS
La INTERVENTORA har una inspeccin final de la obra, una vez recibida la notificacin escrita por parte del CONTRATISTA de que sta se encuentra totalmente terminada. Una vez que la obra a juicio del INTERVENTOR se considere terminada a satisfaccin de la CVC, se proceder a formular el acta de recibo final de los trabajos. Por medio de este documento, suscrito por el CONTRATISTA y el INTERVENTOR, se dejar constancia de que la cantidad y calidad de los trabajos realizados por el CONTRATISTA se reciben de acuerdo con lo acordado contractualmente y que el CONTRATISTA cumpli con todos los requerimientos adicionales solicitados por la INTERVENTORA y LA CVC. La suscripcin del presente documento, no exime de responsabilidad al CONTRATISTA en la eventualidad de que se llegare a detectar en el futuro una mala calidad de los materiales empleados, una mala ejecucin de los trabajos, etc. que ocasionen cualquier tipo de falla o deterioro de las obras y que sean imputables al CONTRATISTA; razn por la cual, a pesar de la firma del presente documento, la CVC se reserva el derecho de hacer efectivo el amparo correspondiente a la estabilidad de la obra durante su vigencia y de acuerdo con lo establecido por la Ley. La suscripcin de la presente acta ser requisito indispensable para la formulacin del Acta de Liquidacin Final del Contrato. El acta de recibo final de los trabajos, solo podr ser suscrita una vez la INTERVENTORA haya comprobado que el CONTRATISTA ha realizado la limpieza del sitio en que se ejecutaron las obras, ha retirado toda clase de materiales, sobrantes, desperdicios, etc., ha efectuado todas las reparaciones de daos o perjuicios causados a terceros, ha suministrado absolutamente todos los planos record (as built) exigidos y todas las pruebas realizadas hayan dado resultados satisfactorios de acuerdo con las especificaciones y condiciones
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tcnicas. De igual forma, para la suscripcin de la presente acta, el CONTRATISTA debe haber desmantelado todas las instalaciones provisionales que haya levantado o construido para el desarrollo de los trabajos. En la presente acta, el CONTRATISTA dejar constancia de que asume toda la responsabilidad por los reclamos, demandas y acciones legales que pudieren cursarse en contra de la CVC, por situaciones imputables al CONTRATISTA sucedidas en el desarrollo de los trabajos y no cubiertas por los amparos correspondientes a la Responsabilidad Civil Extracontractual y al pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones. Para la firma del Acta de Liquidacin Final del Contrato, ser necesario adems que el CONTRATISTA suscriba una constancia en la que declare que no har ninguna reclamacin posterior contra la CVC, con motivo de la ejecucin del contrato principal y sus adicionales y que asume la responsabilidad por los reclamos, demandas y acciones legales, que se hallen en tramitacin en contra de la CVC, por situaciones imputables al CONTRATISTA de acuerdo con lo establecido en el contrato. A ms tardar, el Acta de Recibo Final de los trabajos debe ser suscrita el ltimo da del plazo de ejecucin del contrato. 5.48 DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL ACTA DE LIQUIDACIN FINAL DEL CONTRATO
Para efectos de suscribir la respectiva Acta de Liquidacin Final del Contrato, el CONTRATISTA debe cumplir previamente con lo siguiente: a) Presentar la actualizacin de la garanta nica en el amparo correspondiente a Estabilidad de la Obra, de acuerdo con lo establecido en el NUMERAL 5.7.4 del presente pliego de condiciones. Presentar la actualizacin de la garanta nica en el amparo correspondiente a Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones del personal, de acuerdo con lo establecido en el NUMERAL 5.7.3 del presente pliego de condiciones. Presentar la actualizacin de la pliza correspondiente a Responsabilidad Civil Extracontractual, de acuerdo con lo establecido en el NUMERAL 5.7.5 del presente pliego de condiciones. Presentar constancia de que se encuentra a paz y salvo por concepto de los aportes al SENA, FIC, ICBF, SUBSIDIO FAMILIAR, POS y Pensin correspondientes al personal empleado en la ejecucin del contrato.
b)
c)
d)
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e)
Presentar certificado de la oficina o inspeccin de trabajo del Municipio donde se ejecutaran las obras, en donde conste que no cursa reclamacin alguna por efecto de algn incumplimiento patronal en el desarrollo del contrato. Si se encuentran algunas reclamaciones en curso, el CONTRATISTA deber presentar una constancia escrita por cada situacin detectada, en donde manifiesta expresamente que libera a la CVC de cualquier responsabilidad con ocasin de la situacin descrita, documento en el cual debe constar el recibo por parte de la oficina o inspeccin de trabajo en que se halle el proceso correspondiente. Presentar los paz y salvos por concepto del pago de los servicios pblicos provisionales instalados para el desarrollo de los trabajos (agua, energa, gas y telfonos). ACTA DE LIQUIDACIN FINAL DEL CONTRATO
f)
5.49
Una vez ejecutado y terminado el contrato a satisfaccin de la CVC, previa certificacin de la INTERVENTORA y el CONTRATISTA haya presentado los documentos relacionados en el ttulo anterior debidamente diligenciados, se levantar un acta con intervencin de las partes, la que se llamar ACTA DE LIQUIDACIN FINAL DEL CONTRATO, en la cual se har constar el cumplimiento de las obligaciones contractuales adquiridas por las partes con ocasin del contrato de obra pblica suscrito. El ACTA DE LIQUIDACIN FINAL DEL CONTRATO ser suscrito por las siguientes personas: 1. El ordenador del gasto que, a nombre de la CVC, suscribi el contrato. 2. El Representante Legal del CONTRATISTA. 3. El Representante Legal de la INTERVENTORA El ACTA DE LIQUIDACIN FINAL DEL CONTRATO, diligenciada tal y como se describe en el presente ttulo, debe ser suscrita por las partes dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha en que se suscribi el Acta de Recibo Final de los trabajos. En el evento que el CONTRATISTA no compareciere oportunamente a protocolizar este acto, la CVC se reserva el derecho de proceder con la liquidacin unilateral del contrato. Para efectos de protocolizar la terminacin y el cumplimiento efectivo y a satisfaccin del contrato por las dos partes, se suscribir el Acta de Liquidacin Final del Contrato la cual deber cumplir, por lo menos, con las siguientes condiciones: Fecha y lugar de suscripcin del Acta de Liquidacin Final del Contrato. Nombre o Razn Social de la entidad contratante. Nombre (o Razn Social) y NIT del CONTRATISTA. Nombre (o Razn Social) y NIT del INTERVENTOR. Nmero del Contrato principal.
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Nmero del contrato adicional (si lo hubiere) Valor total del contrato adicional (si lo hubiere). Fecha de iniciacin de la obra. Balance del Objeto del Contrato. Balance de Contratos Adicionales. Balance del Plazo de Ejecucin. Balance Econmico del Contrato (Actas de Liquidacin Parcial, Amortizacin de Anticipo, Retenciones por Garanta, etc.) Balance de la Garanta nica. Balance de Multas y Sanciones. Dejar constancia de los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaron las partes, para poner fin a las diferencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. Formulario anexo de cantidades de obra ejecutada y presupuesto final de la misma. Constancia de saldos pendientes a favor de cada una de las partes. Manifestacin expresa de las partes en el sentido de que con la suscripcin del ACTA DE LIQUIDACIN FINAL DEL CONTRATO declaran que cumplieron a cabalidad con las obligaciones contractuales surgidas con ocasin del mismo y que a partir de la fecha cesan las obligaciones contractuales establecidas, salvo aquellas que son amparadas a travs de la Garanta nica y cuya vigencia se extiende ms all que la vigencia del contrato. Una vez suscrita la presente acta, el CONTRATISTA podr proceder con la presentacin de la factura de venta a travs de la cual solicita el reconocimiento de los saldos a su favor establecidos en el Acta de Liquidacin Final del Contrato. 5.50 DEFECTOS DE EJECUCIN
El CONTRATISTA o su Garante ser responsable por la reparacin de todos los defectos de ejecucin que puedan comprobarse con posterioridad a la liquidacin final del contrato, derivados de planos, fabricaciones, replanteos, localizaciones, montajes, etc. efectuados por l, y del empleo de materiales, equipos de construccin o mano de obra deficiente utilizados en la obra contratada. As mismo, se obliga a llevar a cabo bajo su costo todas las reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Si las reparaciones que se efecten, a juicio de la INTERVENTORA y la CVC, pueden razonablemente llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de las obras o parte de ellas, la INTERVENTORA y la CVC podrn exigir la ejecucin de nuevas pruebas a cargo del CONTRATISTA, mediante notificacin escrita enviada dentro de los diez (10) das siguientes a la entrega o terminacin de las reparaciones.
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5.51
SUJECIN A LA LEY Y A LOS TRIBUNALES COLOMBIANOS.
Los contratos que celebre la CVC con personas naturales o jurdicas estarn sometidos a la Ley Colombiana y a la jurisdiccin de los tribunales colombianos. Todas las disposiciones legales vigentes en materia contractual se entienden incorporadas a la presente Licitacin Pblica y a la ejecucin del contrato. 5.52 SANCIONES Y MULTAS.
En caso de que el CONTRATISTA no cumpla con las obligaciones emanadas del contrato, la CVC a travs de acto administrativo debidamente motivado podr imponer a manera de sancin: a) Una multa por el retraso en el inicio de los trabajos de acuerdo con los documentos que conforman el programa definitivo de la obra, equivalente a un (1) Salario Mnimo Legal Mensual vigente en la Repblica de Colombia por cada da calendario de retraso. Una multa por el retraso en la ubicacin en el sitio de los trabajos de todos los equipos, maquinaria y materiales necesarios para iniciar la ejecucin de una actividad constitutiva de la Ruta Crtica de acuerdo con las fechas establecidas en los documentos que conforman el programa definitivo de la obra, equivalente a un (1) Salario Mnimo Legal Mensual vigente en la Repblica de Colombia por cada da calendario de retraso, monto que se cobrar hasta para un mximo de cinco (5) das calendario; si el retraso es mayor, a partir del sexto da se cobrar una multa equivalente a dos (2) Salarios Mnimos Legales Mensuales vigentes en la Repblica de Colombia por cada da calendario de retraso. Una multa por el retraso en la terminacin definitiva de una actividad constitutiva de la Ruta Crtica de acuerdo con las fechas establecidas en los documentos que conforman el programa definitivo de la obra, equivalente a un (1) Salario Mnimo Legal Mensual vigente en la Repblica de Colombia por cada da calendario de retraso, monto que se cobrar para un mximo de cinco (5) das calendario; si el retraso es mayor, a partir del sexto da se cobrar una multa equivalente a dos (2) Salarios Mnimos Legales Mensuales vigentes en la Repblica de Colombia por cada da calendario de retraso.
b)
c)
Las multas a que se hace referencia en este ttulo no se excluyen entre s. Para estos efectos la INTERVENTORA presentar a la CVC un informe motivado (con copia al CONTRATISTA) en donde sustentar la aplicacin de la multa respectiva; la CVC realizar los estudios y anlisis del caso y determinar si hay lugar a su aplicacin. El CONTRATISTA tendr el derecho de presentar dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes por escrito ante la CVC (con copia a la INTERVENTORA)
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todos los descargos que considere pertinentes, los cuales de igual forma, sern analizados por al CVC. La cantidad total que por concepto de multas deba pagar el CONTRATISTA, podr ser deducida de cualquier saldo pendiente a su favor, sin que ello implique que se libera de la responsabilidad de cumplimiento de todos los compromisos adquiridos al firmar o aceptar el contrato. La aplicacin de tales multas se entiende sin perjuicio de que en un momento dado, la CVC proceda a declarar el incumplimiento grave del contrato, hacer efectivas las garantas y seguros que el CONTRATISTA constituy a favor de la CVC. La CVC est obligada a enviar semestralmente a la Cmara de Comercio que tenga jurisdiccin en el lugar de domicilio del CONTRATISTA, la informacin concerniente al contrato ejecutado, su cuanta, cumplimiento y las multas y sanciones que en relacin con el contrato se hayan impuesto. De igual manera, en el Acta de Liquidacin Final del contrato constar la imposicin de tales multas. Cualquier constancia que en el futuro solicite el CONTRATISTA, llevar explcito el monto de las multas que se le hubieren impuesto. 5.53 CLUSULA PENAL PECUNIARIA.
En caso de declaratoria de incumplimiento del contrato o de caducidad del mismo, el CONTRATISTA pagar a la CVC el equivalente hasta de un veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, que se imputar a los perjuicios que ella reciba, lo cual no excluye que la CVC pueda tambin hacer efectiva la garanta de cumplimiento. 5.54 CADUCIDAD DEL CONTRATO.
En el evento que se presente alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecucin del contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin, la CVC por medio de acto administrativo debidamente motivado lo dar por terminado y ordenar su liquidacin en el estado en que se encuentre. La declaratoria de caducidad no impedir que la CVC tome posesin de la obra o contine inmediatamente la ejecucin del objeto contratado, bien sea a travs del garante o de otro CONTRATISTA, a quien a su vez se le podr declarar la caducidad, cuando a ello hubiere lugar. Si se declara la caducidad no habr lugar a indemnizacin para el CONTRATISTA, quien se har acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley 80 de 1993.
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La declaratoria de caducidad ser constitutiva del siniestro de incumplimiento. 5.55 INTERESES MORATORIOS.
En caso de incumplimiento en los pagos, la CVC pagar al CONTRATISTA intereses moratorios a la tasa vigente al momento de la firma del contrato, certificada por la Superintendencia Bancaria y sobre el monto del valor incumplido, conforme a lo sealado en el artculo 4 numeral 8 de la Ley 80 de 1993 y artculo 1 del Decreto Reglamentario 679 de 1994. 5.56 INDEMNIDAD.
El CONTRATISTA mantendr indemne a la CVC por razn de reclamos, demandas, acciones legales y costos que surjan como resultado del uso por parte del CONTRATISTA, de patentes, diseos o derechos de autor que sean propiedad de terceros. El CONTRATISTA mantendr indemne a la CVC contra todo reclamo, demanda, accin legal y costo que pueda causarse o surgir por daos o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por el CONTRATISTA, sus SUBCONTRATISTAS o sus proveedores durante la ejecucin de los trabajos objeto del contrato y terminados stos, durante su permanencia en la obra y hasta la liquidacin definitiva del contrato. Se consideran como hechos imputables al CONTRATISTA todas las acciones u omisiones de su personal y de sus SUBCONTRATISTAS y proveedores y del personal al servicio de cualquiera de ellos, los errores y defectos de sus diseos, materiales, obra de mano y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales. Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad de la CVC, el CONTRATISTA constituir y mantendr vigentes las garantas y las plizas de seguros con los requisitos que en ellas se establecen para hacerlas efectivas llegado el caso. En caso de que se entable un reclamo, demanda o accin legal contra la CVC por asuntos que segn el contrato sean de responsabilidad del CONTRATISTA, ste ser notificado lo ms pronto posible de ellos para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne a la CVC. Si en cualquiera de los eventos antes previstos el CONTRATISTA no asume debida y oportunamente la defensa de la CVC, ste podr hacerlo directamente, previa notificacin escrita al CONTRATISTA y ste pagar todos los gastos en que ella
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incurra por tal motivo. En caso de que as no lo hiciere el CONTRATISTA, la CVC tendr derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al CONTRATISTA por razn de los trabajos motivo del contrato, a recurrir a la garantas otorgadas, o a utilizar cualquier otro medio legal. El CONTRATISTA garantizar que cumplir a cabalidad con los requerimientos ambientales legales, reglamentarios y contractuales y no generar dao o perjuicio a la CVC o a terceros por esta causa; por lo tanto, si por esta causa se generara sancin, multa o suspensin por parte de cualquier Autoridad, el CONTRATISTA la pagar directamente y para el efecto, autoriza mediante el presente documento que le sea descontado el monto respectivo del saldo insoluto del valor del contrato. El CONTRATISTA ser responsable ante la CVC de todos los daos causados a las propiedades de la CVC, ya sea por culpa de l directamente o del personal a su servicio, de sus SUBCONTRATISTAS, de sus proveedores y le reconocer y pagar el valor de tales daos o proceder a repararlos debidamente a satisfaccin de la CVC.
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CAPITULO 6: ESPECIFICACIONES TCNICAS ALCANCE Las obras aqu especificadas comprenden el suministro de toda la mano de obra, equipo, materiales y la ejecucin de todos los trabajos necesarios para llevar a cabo las obras de la IMPLEMENTACION DE OBRAS BIOMECANICAS EN LOS CORREGIMIENTOS LA MARIA, LA QUIEBRA DE SAN PABLO, VEREDA ARAALES Y EN EL CORREGIMIENTO DE EL EMBAL SECTOR MONTEBELLO QUIEBRA DE SAN PABLO EN EL MUNICIPIO DE EL AGUILA GENERALIDADES Objeto, normas y procedimientos. Las presentes especificaciones tcnicas tienen como finalidad establecer una gua de procedimientos para llevar a cabo los diferentes trabajos requeridos en la construccin de las obras definidas en el alcance de las presentes especificaciones. Las especificaciones y planos que se entreguen al Contratista se complementan entre s y tienen por objeto explicar las condiciones y caractersticas constructivas relacionadas con el empleo de los materiales como figura en los planos. Cualquier detalle que se haya omitido en las especificaciones, en los planos, o en ambos, pero que debe formar parte de la construccin, no exime al Contratista de su ejecucin ni podr tomarse como base para reclamaciones o demandas posteriores. El proponente favorecido deber ceirse a los mtodos, normas, procedimientos y compromisos que aqu se describen y si de acuerdo con su criterio cree conveniente cambiar o modificar algo en cualesquiera de los tems de acuerdo a lo aqu establecido, no podr hacerlo sin previa consulta y sin autorizacin escrita de la CVC o la Interventora. Deber adems el Contratista justificar y explicar las causas del cambio y aclarar las ventajas que esto conlleve. Normas y especificaciones para construccin y materiales La ejecucin de las obras y el suministro de materiales objeto de esta solicitud de cotizacin deber ajustarse al Reglamento de Agua Potable y Saneamiento Bsico RAS 2000, a las especificaciones contenidas en este documento. Obligaciones del contratista. Ser obligacin primordial del contratista ejecutar el trabajo estrictamente de acuerdo con los planos y especificaciones, para lo cual someter muestras de materiales a utilizar para la aprobacin del INTERVENTOR.
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Se supone que las cotas y dimensiones de los planos deben coincidir unas con otras, pero ser obligacin del Contratista verificar los planos antes de iniciar los trabajos. Cualquier discrepancia debe ser aclarada prontamente con ELINTERVENTOR, pues en caso contrario si se presenta la necesidad de hacer correcciones despus de adelantada la obra, el costo de sta ser por cuenta del Contratista. Antes de iniciar la construccin deber notificarse al Interventor para que compruebe la correcta colocacin del estacado de acuerdo con los planos y las especificaciones. No habr pago por separado por concepto de seales y accesos y ser responsabilidad del contratista cualquier dao que se produzca por la realizacin de los trabajos y/o la movilizacin de los equipos. Las seales se mantendrn hasta que culmine al proyecto. Antes de iniciar la excavaciones el Contratista deber someter a la aprobacin de Interventor el plan detallado que piensa poner en marcha para el control y manejo de las aguas de escorrenta y escurrimiento de los cauces en donde se emplacen obras, as como las aguas freticas y aguas negras que sea preciso desviar, indicando la localizacin y caractersticas de las obras provisionales que llevar acabo con este propsito, as como el tipo y las capacidades del equipo de bombeo o sistema de desecacin que se propone usar. El Contratista deber tener aprobado el plan, quince (15) das antes de la iniciacin de cada obra especfica. La aprobacin por parte del Interventor a dicho plan de trabajo y la autorizacin para que se ejecute cualquier otro trabajo con el mismo fin, no relevan al Contratista de su responsabilidad por el mismo; por consiguiente, deber tener el cuidado suficiente de ejecutar las obras y trabajos de control del agua durante la construccin de tal manera que no ocasionen daos al Municipio y/o terceros, y ser el nico responsable por los que se produzcan derivados de estos trabajos. Los gastos que ocasionen los trabajos aqu enumerados no se pagarn al Contratista por separado, puesto que su costo deber estar incluido dentro de los precios unitarios establecidos en el formulario de precios del Contrato para los tems de trabajo correspondientes. Por lo tanto, en el anlisis de dichos precios unitarios deber considerarse el costo de la mano de obra, equipos, administracin, imprevistos, etc., para la construccin de obras provisionales (incluyendo la remocin de las que fuere necesario), instalacin de bombeos, manejo y disposicin del agua extrada, y dems trabajos que haya necesidad de efectuar, para realizar a satisfaccin del Interventor lo que se describe en esta especificacin. Como medida de este tem en el caso de desvos se considerar el metro lineal, que deber estar referido al metro cbico de excavacin necesaria para los desvos, al bombeo permanente o transitorio y a otros tems constructivos como entibados, etc.
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Precisin en las cantidades de obra Las cantidades de obra para los diferentes tems entregados a los PROPONENTES en el formulario de precios y cantidades de obra son aproximadas y se dan con el objetivo de valorar y comparar las diferentes propuestas. Por lo tanto, cualquier variacin en los volmenes, reas, y longitudes o unidades descritas en dichos formularios no ser objeto de reclamacin por parte del CONTRATISTA; igualmente la inclusin o exclusin de algn tem debido a cambios por imprevistos (autorizados por la INTERVENTORIA) no le da derecho al CONTRATISTA a ningn tipo de reclamo. Materiales Las especificaciones de los materiales representan los estndares mnimos que se consideran necesarios para lograr un proyecto satisfactorio. No se admitirn sustituciones de los materiales especificados sin el permiso escrito del INTERVENTOR del proyecto. El CONTRATISTA deber considerar en su propuesta el tiempo requerido para la adquisicin de los materiales como: equipos, accesorios e insumos a utilizar en el proyecto. Por lo tanto dentro de su cronograma de obra debe contemplar el tiempo requerido para garantizar el cumplimiento del plazo de ejecucin de la obra. Con presente contratacin La CVC seleccionar en igualdad de oportunidades, de conformidad con la ley 80 de 1993 y sus disposiciones reglamentarias y complementarias, la ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 de 2008 y dems decretos reglamentarios, a la persona natural o jurdica que ofrezca las mejores condiciones para realizar la IMPLEMENTACION DE OBRAS BIOMECANICAS EN LOS CORREGIMIENTOS LA MARIA, LA QUIEBRA DE SAN PABLO, VEREDA ARAALES Y EN EL CORREGIMIENTO DE EL EMBAL SECTOR MONTEBELLO QUIEBRA DE SAN PABLO EN EL MUNICIPIO DE EL AGUILA, de acuerdo con las condiciones y especificaciones administrativas, financieras, tcnicas y jurdicas requeridas. A continuacin se incluyen los aspectos esenciales para cada localidad: El Corregimiento El Embal est localizado en el ramal oriental de la cordillera Occidental en el municipio del El guila a unos 60 Km del municipio de Cartago. Actualmente se presentan procesos de movimientos masales como carcavas y flujos de lodo con avances progresivos de remociones en masa que han ocasionado la destruccin de la va carreteable. Como consecuencia del aumento de la intensidad de las lluvias de la pasada ola invernal, sumado a factores antrpicos como el cambio de uso de suelo, la explotacin del mismo en actividades ganaderas y de agricultura, en fuertes
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pendientes, que permiten la infiltracin rpida de las aguas lluvias y la saturacin del suelo; y que en conjunto generan grandes movimientos de terreno. La presencia de crcavas localizadas sobre zonas criticas en las vertientes y en otros casos sobre canales de drenaje intermitentes, donde la falta de cobertura forestal ha favorecido la erosin remontante y ocasionado que la zona este incomunicada por taponamientos y perdida de la banca por hundimientos en la va. Todo lo anterior afecta directamente a la corriente del Ro Catarina localizada en la parte inferior que a la fecha presenta altos grados de arrastre de sedimentos los cuales son depositados finalmente en el Ro Cauca y colocan en riesgo a la poblacin asentada aguas abajo ante una posible avalancha.
Fotografas de la zona afectad por los deslizamientos en masa
Localizacin de las zonas afectadas por movimientos masales El Corregimiento de La Mara se encuentra ubicado sobre el ramal oriental de la cordillera Occidental en el municipio de El guila una distancia de 35 kilmetros del municipio de Cartago, el cual presenta deslizamiento en la parte occidental del centro poblado afectando varias viviendas y amenazando otras por los agrietamientos que se encuentran ubicados sobre la parte superior del casero.
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Como consecuencia del aumento de la intensidad de las lluvias de la pasada ola invernal, sobre la parte superior de algunas viviendas del corregimiento se presenta generalizada una gran cantidad de grietas de ancho y profundidades diversas que llegan hasta el metro y ms de profundidad, producto de los desplazamientos del terreno, colocando en riesgo una parte de la poblacin del centro poblado del corregimiento de La Mara.
Remocin en masa en la parte superior del centro poblado (Tomado de informe tcnico)
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Coladas de barro con arrastre de sedimentos amenazando varias viviendas del corregimiento (Tomado de informe tcnico)
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Vivienda antes de llegar al corregimiento que se encuentra deshabitada el en momento por el riesgo que presenta. (Tomado de informe tcnico) Corregimiento de La Quiebra de San Pablo y la Vereda Araales: Se evidencia la presencia de procesos erosivos ubicados sobre el ramal oriental de la cordillera Occidental en el municipio de El guila una distancia de 30 kilmetros del municipio de Cartago, el cual presenta un deslizamiento en la parte inferior del
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centro poblado afectando varias viviendas y amenazando otras por los agrietamientos que se encuentran ubicados sobre la parte superior del casero. Situacin presentada desde el ao anterior pero con un aumento en el rea afectada. Igualmente se presentan varias afectaciones sobre las viviendas ubicadas en la parte inferior y sobre los taludes de la va que de Ansermanuevo conduce al casero de la Quiebra de San Pablo, debido a la presencia de filtraciones de agua subterrnea provocando coladas de barro y deslizamiento que van a parar sobre las corrientes de la cuenca del ro Catarina afectando su cauce, el cual se ha incrementado y presenta gran cantidad de erosin marginal, con su posterior arrastre de sedimentos sobre el ro Cauca. La saturacin del suelo por las constantes lluvias en el sector, ha generado inestabilidad en el terreno que por superacin de cargas ha provocado un deslizamiento del terreno en la parte superior del casero que repercute con el movimiento masal del terreno con la aparicin de grietas, y deslizamientos y crcavas remontantes, amenazando la infraestructura de las viviendas, acueductos, vas, por la posible ocurrencia de taponamiento de microcuencas que drenan sus aguas a la cuenca de lo ro Catarina Como consecuencia del aumento de la intensidad de las lluvias de la pasada ola invernal, sobre la parte inferior del corregimiento de la Quiebra de San Pablo, se presentan gran cantidad de grietas de ancho y profundidades diversas que llegan hasta el metro y ms de profundidad, producto de los desplazamientos del terreno, colocando en riesgo una parte de la poblacin del centro poblado. Adicionalmente se presentan dos crcavas remontantes que colocan en riesgo la poblacin del casero de la Quiebra y viviendas de 5 predios desalojadas por la emergencia.
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Deslizamientos en la parte inferior del corregimiento Quiebra de San Pablo. (Tomado del
informe tcnico).
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Algunas obras biomecnicas transversales construidas por la comunidad
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Sedimentacin del ro Catarina antes de su desembocadura sobre el ro Cauca
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Vereda Araales
Con la presente contratacin se pretenden atender las siguientes actividades y cantidades de obra para cada uno de los sectores: (Tomado de los informes tcnicos
realizados por la DAR Norte, de cada localidad).
Para disminuir el proceso se debe Implementar obras biomecnicas: Trinchos vivos, filtros vivos, ventanas de evacuacin de aguas, sellamiento de grietas, estabilizacin de taludes, terrazas de estabilizacin, aislamiento , revegetalizacin del rea afectada, ajustndose segn anlisis que el contratista realice luego de un fuerte diagnstico causa - efecto del problema presentado, y aprobacin del interventor, tomando como base actividades como: Actividades Para la Ejecucin de Obras Biomecnicas Filtros vivos Los filtros vivos, consisten en la construccin de zanjas en espina de pescado, en sentido de la pendiente del terre no de 0,5 a 1 m de profundidad. Estas Zanjas se llenan con varios tendidos (3 a 4) de guaduas jvenes (menores de dos aos de edad) para que rebroten fcilmente, o con ramas vivas de quiebrabarrigo,
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matarratn, leucaena entre otras, tendidas a todo lo largo y en el sentido de la pendiente. La longitud de la guadua y las ramas vivas pueden ser de 1 a 3 m dependiendo de la irregularidad del terreno, las cuales se colocan unas a continuacin de otras en forma ininterrumpida hasta el drenaje natural bien protegido. La finalidad de estos filtros es la de sacar del terreno lo ms rpidamente posible los excesos de agua saturantes y dejarlo en una condicin de capacidad de campo que impida su desplazamiento ladera abajo. A la vez el material vivo rebrota y aumenta el amarre, anclaje y cohesin del terreno. Trinchos en guadua y/o madera redonda Este trabajo consiste en el suministro, transporte, manejo, almacenamiento y colocacin de trozos de guadua y/o madera redonda segn las secciones y longitudes que presente el terreno que ser intervenido. Dicho elementos no deben tener una altura mayor a 1 m y debern ser espaciados entre franjas de trinchos a 1 m. Teniendo en cuenta que los trinchos elaborados en guadua son estructuras temporales estos deben ser complementados con materiales vegetales que rebrotan fcilmente, para poder ser considerados como obras de bioingeniera permanente, gracias a que el material vegetal persiste y se hace ms vigoroso a travs del tiempo. Los postes del trincho deben ser enterrados entre 30 y 50 cm por debajo del nivel del terreno. Se utilizara madera redonda y/o guadua de la mejor calidad que se encuentre en la zona. Su calidad deber ser tal que soporte satisfactoriamente las cargas que deba soportar. El constructor deber disponer de los equipos y/o herramientas necesarias para la preparacin, corte y transporte de los materiales y construccin de los trechos en guadua y/o madera redonda. Geotextil Se realizar la instalacin de geotextil en toda el rea de contacto de las grietas existentes en el terreno que se considere necesario rellenar, este ira dispuesto de tal forma que sobresalga 10 cm a cada lado de la zanja y que llegue hasta el fondo de la misma, seguidamente ser depositado el material para el relleno de la grieta. En los puntos donde sea necesario realizar traslapos el mismo ser como mnimo de 20 cm. Relleno con material del sitio Se refiere especficamente a la cantidad de material del sitio necesario para el relleno de las grietas sobre el terreno que se hallan identificado, el material ser depositado en capas no superiores a 20 cm y su compactacin se realizara de forma manual, se deber tener cuidado con el geotextil que cubre las paredes de la grieta el cual debe ir quedando fijo a medida que se realiza el relleno de la zanja.
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Estabilizacin de taludes y conformacin de terrazas Se refiere a los trabajos de excavacin manual necesarios para perfilar los taludes existentes en el sitio y para conformar las terrazas sobre el terreno que se consideren necesarias para mejorar las condiciones de estabilidad del los taludes existentes en la zonas de los trabajos. Dichos actividades sern desarrolladas manualmente colocando especial cuidado de no causar derrumbes y acomodndose a la conformacin natural del terreno. Cerramiento Esta actividad contempla la construccin de un cerco en alambre de pa calibre 12.5 a tres hilos separados 40 cms uno del otro debidamente grapado y templado, utilizando postes de bosque plantado de 2 mts de largo y un mnimo de 10 cms de dimetro, empotrados entre 50 y 60 cms, cada 2,50 metros utilizando los pies de amigos que sean necesario, debidamente inmunizados 70 cms en su parte inferior, el cerco ser complementado estableciendo cercas vivas con material de fcil rebrote propios de la zona cada 2,50 metros una estaca viva entre poste y poste. Revegetalizacin: En las zonas aferentes a filtros se deber realizar siembra de estacas de quiebrabarrigo, botn de estrella. los trinchos y sobre las areas donde se construyan los la recuperacin de la cobertura vegetal mediante la fcil rebrote que se adapten a la regin como oro entre otras y/o especies invasoras como el pasto
En conclusin en los tres frentes de trabajo se ejecutarn las obras simultneamente, y con actividades tcnicas que contribuyan a mitigar los efectos de las zonas afectadas, como las que se describen a continuacin:
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Ventanas de evacuacin. Son estructuras que se construyen en las vas con fuertes pendientes cada 10 metros aproximadamente, para evacuar las aguas lluvias y as evitar grandes caudales que impactan en zonas bajas.
Ventanas de evacuacin de aguas Sellamiento de grietas: El sellamiento de grietas consiste en rellenar las fisuras y separaciones de las masas de suelo, para evitar que el agua se incorpore a travs de ellas al subsuelo. Se har excavando longitudinalmente su trayectoria con una profundidad de 0.40 m y un ancho de 0.25 m rellenando posteriormente la brecha con arcilla compactada. En los casos en los cuales el interventor juzgue necesario, el relleno se har con cal viva, hasta la profundidad que este indique.
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El contratista adems deber adelantar en cada localidad las siguientes actividades:
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La Socializacin del Proyecto directamente a las comunidades beneficiadas explicando los alcances y el objeto del presente proyecto. Esta actividad incluye los honorarios, transporte, registro de asistencia, registros fotogrficos, refrigerios y todos los gastos directos que se requieran para ejecutar esta actividad. La Presentacin del Proyecto a la Comunidad. Realizar talleres de capacitacin a la comunidad para el buen funcionamiento de Las actividades de la obra, donde adems se deber explicar el beneficio del buen uso y funcionamiento del mismo. Se deber presentar informes de las capacitaciones realizadas a la comunidad
Medida y pago Cada una de las actividades debern incluir todos los costos necesarios de equipo, materiales y mano de obra para la correcta ejecucin y sern pagados de acuerdo con las unidades establecidas para cada tem de pago, las cuales debern ser pactados previamente con el interventor para la aprobacin respectiva. .
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CAPITULO 7: FORMATOS PARA LA PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS (Formato No. 1: Carta de Presentacin de la Propuesta) (Preferiblemente en papelera membreteada) Santiago de Cali, ...................... de .......... de 2011. Seores. CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL DEL VALLE DEL CAUCA CVC VALLE Cordial saludo. De conformidad con la convocatoria realizada a travs de la Licitacin Pblica No. 07 de 2011, el suscrito.. identificado con la cdula de ciudadana N ......expedida en la ciudad de ................, actuando en representacin de .................................... en mi calidad de representante legal, por medio de la presente somete a su consideracin y estudio la propuesta para llevar a cabo la IMPLEMENTACION DE OBRAS BIOMECANICAS EN LOS CORREGIMIENTOS LA MARIA, LA QUIEBRA DE SAN PABLO, VEREDA ARAALES Y EN EL CORREGIMIENTO DE EL EMBAL SECTOR MONTEBELLO QUIEBRA DE SAN PABLO EN EL MUNICIPIO DE EL AGUILA, de acuerdo con las condiciones y especificaciones administrativas, financieras y tcnicas contenidas en el Pliego de Condiciones. En caso de que me sea adjudicado este contrato, me comprometo a cumplir estrictamente los requisitos exigidos por la CVC para su ejecucin. El suscrito declara expresamente: a) Que ninguna persona o entidad distinta a las aqu nombradas tiene inters en esta propuesta ni en el contrato, por consiguiente solo compromete a los firmantes. b) Que conozco todos los documentos que conforman el Pliego de Condiciones y acepto todos los requisitos y condiciones en ellos exigidos. c) Que he tomado en cuenta todas las circunstancias que inciden en la realizacin del Contrato de Obra Civil y en la determinacin del costo de la propuesta. d) Que he visitado por mi cuenta la zona en donde se desarrollarn los trabajos y tomado nota cuidadosa de sus caractersticas y de las condiciones que pueden afectar la ejecucin de las obras.
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e) Que acuso el recibo de las siguientes adendas y formularios de preguntas y respuestas, que hacen parte integral del Pliego de Condiciones: .......................................... (Si las hubiere). f) Que me comprometo a ejecutar la obra en un plazo mximo de . (......), contados a partir de la fecha de suscripcin del Acta de Iniciacin.
g) Que en el evento de ser seleccionado para la firma del contrato, lo perfeccionar y legalizar dentro del plazo perentorio que establezca la CVC, so pena de que me hagan efectiva la Garanta de Seriedad. h) Que suscribir el Acta de Inicio dentro del plazo perentorio que me establezca la CVC y en caso contrario, acatar lo que establezca la CVC en la Orden de Iniciacin correspondiente. i) El suscrito como representante legal de la sociedad (o representante del consorcio o unin temporal) declara que ni l, ni los dems representantes legales o directivos de la misma, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades o incompatibilidades de que trata el artculo 8 de la Ley 80 de 1993. Declara adems que habr lugar a lo dispuesto en el artculo 9 de la precitada Ley sobre inhabilidades o incompatibilidades sobrevinientes si fuere el caso. (Para el caso de que el proponente sea una persona jurdica). El suscrito declara que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades de que trata el artculo 8 de la Ley 80 de 1993. Declara adems que habr lugar a lo dispuesto en el artculo 9 de la precitada Ley sobre inhabilidades o incompatibilidades sobrevinientes si fuere el caso. (Para el caso de que el proponente sea persona natural).
j)
k) El suscrito como representante legal de la sociedad (o representante del consorcio o unin temporal) declara que ni l, ni los dems representantes legales o directivos de la misma, ni sus socios son Deudores Morosos del Estado (detallar si tienen un acuerdo de pago vigente). (Para el caso de que el proponente sea persona jurdica). l) El suscrito declara que no es Deudor Moroso del Estado (detallar si tiene un acuerdo de pago vigente). (Para el caso de que el proponente sea persona natural).
m) El suscrito como representante legal de la sociedad (o representante del consorcio o unin temporal) declara que ni l, ni los dems representantes legales o directivos de la misma, ni sus socios aparecen reportados en el boletn de responsables fiscales de la Contralora General de la Nacin. (Para el caso de que el proponente sea persona jurdica).
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n) El suscrito declara que no aparece reportado en el boletn de responsables fiscales de la Contralora General de la Nacin (Para el caso de que el proponente sea persona natural). o) El suscrito declara que acepta que, tal y como se estableci en el Pliego de Condiciones, las omisiones o errores que se detectasen en cuanto a la cantidad, calidad y rendimiento de los equipos, maquinarias, materiales, insumos, recursos, etc. necesarios para el cumplimiento a cabalidad de las condiciones y especificaciones establecidas en el pliego, no sern causales para adicionar el valor del contrato ni para reclamar el reconocimiento de sumas adicionales, por lo que acepta asumir la totalidad de los costos que dichas omisiones y errores le generen al proyecto. Acepta de igual manera que la CVC en desarrollo del eventual contrato o con posterioridad a l, no asumir ni reconocer costo adicional por la inobservancia de la presente condicin. p) El suscrito como representante legal de la sociedad (o representante del consorcio o unin temporal) declara que l, los dems representantes legales o directivos de la misma y sus socios se encuentran a Paz y Salvo por concepto de pagos de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que ha trabajado a su servicio con anterioridad a la fecha de cierre de la presente Licitacin Pblica. (Para el caso de que el proponente sea persona jurdica). q) El suscrito declara que se encuentra a Paz y Salvo por concepto de pagos de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que ha trabajado a su servicio con anterioridad a la fecha de cierre de la presente Licitacin Pblica. (Para el caso de que el proponente sea persona natural). r) El suscrito declara bajo la gravedad del juramento, que toda la informacin suministrada en la propuesta es verdica y que autorizo a la CVC para que compruebe por cualquier medio esa veracidad y que me someto a que esta propuesta sea desestimada si se encuentran pruebas concretas que demuestren lo contrario. s) El suscrito informa que las comunicaciones relativas a esta contratacin deben enviarse a la siguiente direccin: Nombre o razn social del proponente: ............................... Direccin: ......................................................................... Ciudad: ............................................................................ Telfonos: ......................................................................... Fax: .................................................................................. Correo electrnico: .............................................................. t) Informacin sobre la persona o personas que firmarn el contrato, en caso de adjudicacin del mismo: Nombre(s) completo(s): ....................................................... Identificacin: ..................................................................... Cargo: ................................................................................
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Atentamente,
__________________________ Firma Representante Legal
___________________________ Ingeniero Civil que abona la propuesta (de requerirse)
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(Formato No. 2: Modelo Pacto de Probidad a Firmar) PACTO DE PROBIDAD PARA GARANTIZAR LA TRANSPARENCIA EN LA LICITACIN PBLICA N 03 DE 2011 CONVOCADA POR LA CVC -VALLEEl Suscrito a saber ________________________, domiciliado en ________________ identificado con la cdula de ciudadana No. ____________de ____________, quien obra en calidad de _________________________ que en adelante se denominar el proponente, manifiesta su voluntad de asumir de manera unilateral, el presente PACTO DE INTEGRIDAD teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que la CVC adelanta el proceso de Licitacin Pblica N XX de 2.011 cuyo objeto es la IMPLEMENTACION DE OBRAS BIOMECANICAS EN LOS CORREGIMIENTOS LA MARIA, LA QUIEBRA DE SAN PABLO, VEREDA ARAALES Y EN EL CORREGIMIENTO DE EL EMBAL SECTOR MONTEBELLO QUIEBRA DE SAN PABLO EN EL MUNICIPIO DE EL AGUILA, de acuerdo con los planos, diseos y las condiciones y especificaciones administrativas, financieras, tcnicas y jurdicas contenidas en el pliego de condiciones. SEGUNDO: Que es inters del proponente apoyar la accin del estado colombiano y de la CVC para promover la cultura de la probidad y fortalecer la transparencia en los procesos de contratacin. TERCERO: Que siendo el inters del Proponente participar en el presente proceso de licitacin pblica, se encuentra dispuesto a suministrar la informacin y suscribir el presente documento, para lo cual: Pacta y asume los siguientes compromisos: El PROPONENTE no ofrecer, ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningn funcionario pblico en relacin con su propuesta, con el proceso de contratacin, ni con la ejecucin del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta. El PROPONENTE no permitir que nadie, bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre. El PROPONENTE impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores y a cualquier otro representante suyo exigindole el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repblica de Colombia en el presente proceso de contratacin y la relacin contractual que podra derivarse de ella, y les impondr las obligaciones de: No ofrecer o pagar sobornos y cualquier halago a los funcionarios de la CVC ni a cualquier otro servidor pblico o privado que pueda influir en la adjudicacin de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios pblicos, puedan influir sobre la adjudicacin de la propuesta, ni a ofrecer
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pagos ni halagos a los funcionarios de la CVC, durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser elegida su propuesta. El PROPONENTE no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como objeto la colusin en el presente proceso contractual. El PROPONENTE se compromete a verificar toda la informacin, que a travs de terceros deba presentar a esta entidad parea efectos del proceso contractual. El PROPONENTE asumir la responsabilidad por el suministro de informacin inconsistente, imprecisa o que no corresponda a la realidad para efectos de esta contratacin. El PROPONENTE actuar bajo los principios de la tica, la moral, las buenas costumbres, la probidad, y en general bajo los principios de transparencia que rigen la contratacin administrativa. El PROPONENTE asume a travs de la suscripcin del presente compromiso, las consecuencias previstas en el pliego de condiciones si se verificare el incumplimiento de los compromisos de integridad.
En constancia de lo anterior, y como manifestacin de la aceptacin de los compromisos unilaterales incorporados en estos pliegos de condiciones, se firma el mismo, en Santiago de Cali, a los ----------- das del mes de --------- de 2011.
----------------------------------------FIRMA DEL PROPONENTE
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(Formato No. 3: Resumen de la Propuesta) LICITACIN PBLICA No.07 DE 2011 A. INFORMACIN BSICA DEL PROPONENTE Nombre o Razn Social Proponente Representante Legal Participacin Individual Consorcio Direccin Comercial Telfono Correo Electrnico B. MIEMBROS DEL CONSORCIO o UNIN TEMPORAL Nombre o Razn Social del Miembro CC Nit CC Unin Temporal Ciudad Fax
CC o NIT
% PARTICIPACIN
C.
VALOR DE LA PROPUESTA CONCEPTO VALOR
Costos Directos Costos por Administracin Costos por Imprevistos Costos por Utilidades Impuesto al Valor Agregado (IVA) VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA Valor Total de la Propuesta en Letras ____________________________________ Nombre y Firma Representante Legal
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(Formato No. 4: Modelo de Documento Conformacin Consorcio) LICITACIN PBLICA No. 07 DE 2011 DOCUMENTO DE CONFORMACIN DE CONSORCIO Nombre del Consorcio: ............................................. Los suscritos, Nombre CC Actuando en representacin de: Nombre o Razn Social CC o NIT
Debidamente autorizados segn consta en las Actas que adjuntamos (si de acuerdo con los estatutos de cada miembro se requiere), atentamente les manifestamos que de conformidad con el Artculo 7, Numeral 1o. de la Ley 80 de 1993, conjuntamente formulamos propuesta y suscribiremos el eventual contrato dentro del desarrollo de la Licitacin Pblica No 07 de 2.011 cuyo objeto es la IMPLEMENTACION DE OBRAS BIOMECANICAS EN LOS CORREGIMIENTOS LA MARIA, LA QUIEBRA DE SAN PABLO, VEREDA ARAALES Y EN EL CORREGIMIENTO DE EL EMBAL SECTOR MONTEBELLO QUIEBRA DE SAN PABLO EN EL MUNICIPIO DE EL AGUILA de acuerdo con las condiciones y especificaciones administrativas, financieras y tcnicas contenidas en el Pliego de Condiciones. En caso que nos sea adjudicado el Contrato, responderemos MANCOMUNADA Y SOLIDARIAMENTE por la celebracin y ejecucin del Contrato; y declaramos que las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarn a todos los miembros que conforman el presente Consorcio. Manifestamos que designamos como representante del Consorcio para todos los efectos legales a ....................... identificado con la cdula de ciudadana No. ...................... expedida en la ciudad de ....................... A pesar de lo anterior, aceptamos que el contrato sea formulado de tal manera que comprometa a todos los miembros del Consorcio. Declaramos bajo la gravedad del juramento que la duracin del Consorcio ser de ................................... das calendario. (Mnimo el plazo de ejecucin propuesto ms seis (6) meses. Atentamente, (Cada representante legal firmar el presente documento)
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(Formato No. 5: Modelo de Documento Conformacin Unin Temporal) LICITACIN PBLICA No. 07 DE 2011 DOCUMENTO DE CONFORMACIN DE UNIN TEMPORAL Los suscritos, Nombre del Unin Temporal: ............................................. Actuando en representacin de: Nombre o Razn Social CC o NIT
Nombre
CC
Debidamente autorizados segn consta en las Actas que adjuntamos (si de acuerdo con los estatutos de cada miembro se requiere), atentamente les manifestamos que de conformidad con el Artculo 7, Numeral 1o. de la Ley 80 de 1993, conjuntamente formulamos propuesta y suscribiremos el eventual contrato dentro del desarrollo de la Licitacin Pblica No 07 de 2.011 cuyo objeto es la IMPLEMENTACION DE OBRAS BIOMECANICAS EN LOS CORREGIMIENTOS LA MARIA, LA QUIEBRA DE SAN PABLO, VEREDA ARAALES Y EN EL CORREGIMIENTO DE EL EMBAL SECTOR MONTEBELLO QUIEBRA DE SAN PABLO EN EL MUNICIPIO DE EL AGUILA, de acuerdo con las condiciones y especificaciones administrativas, financieras y tcnicas contenidas en el Pliego de Condiciones. En caso que nos sea adjudicado el Contrato, responderemos MANCOMUNADA Y SOLIDARIAMENTE por la celebracin y ejecucin del Contrato; y declaramos que las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarn a los miembros que conforman el presente Consorcio de acuerdo con las siguientes extensiones y participaciones: Nombre o Razn Social del Miembro Descripcin de la Participacin (Todas las actividades del estudio deben ser contempladas, so pena de ser desestimada la propuesta) %
Manifestamos que designamos como representante de la Unin Temporal para todos los efectos legales a ....................... identificado con la cdula de ciudadana No. ...................... expedida en la ciudad de ....................... A pesar de lo anterior, aceptamos que el contrato sea formulado de tal manera que comprometa a todos los miembros de la Unin Temporal.
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Declaramos bajo la gravedad del juramento que la duracin de la Unin Temporal ser de ................................... das calendario. (Mnimo el plazo de ejecucin propuesto ms seis (06) meses). (Cada representante legal firmar el presente documento)
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(Formato No. 6) MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA CONSORCIO O UNIN TEMPORAL Ciudad y Fecha Seores: CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL DEL VALLE DEL CAUCA CVC DIRECCION TECNICA AMBIENTAL Santiago de Cali Cordial saludo: De conformidad con la presente Licitacin Pblica, el suscrito _______________ identificado con la cdula de ciudadana nmero __________ expedida en __________________, actuando en representacin de __________________ (nombre del consorcio o unin temporal e indicacin precisa de la modalidad), el cual se encuentra integrado por _________________________________ (nombre completo y nmero de identificacin o Nit de cada uno de los miembros del consorcio o unin temporal) por medio de la presente somete a su consideracin y estudio, la propuesta para la presente oferta para ..................... (OBJETO CONTRACTUAL) conforme a las caractersticas consignadas en el Anexo No.1 de la oferta, la cual est de acuerdo con los requisitos establecidos en los Pliegos de Condiciones. El suscrito en representacin del ___________ (Consorcio o unin temporal) declara expresamente: Que ninguna persona o entidad distinta a las aqu nombradas tiene inters en esta propuesta ni en el contrato, por consecuencia de ella compromete a los firmantes. Que conoce los Pliegos de Condiciones y acepta todos los requisitos y condiciones exigidos en ellos. Que acepta la(s) cantidad(es) de que trata(n) lo (s) formato(s) y T (Anexo 1) Que ha tomado en cuenta todas las circunstancias que inciden en la determinacin del costo de la Propuesta (Si las hubiere) Que acusa el recibo de las siguientes aclaraciones, modificaciones o complementaciones a los documentos que conforman el Pliego de condiciones. _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________ El suscrito como Representante del Consorcio o Unin Temporal _________________declara que ni l, ni los dems Representantes Legales o Directivos de la misma, ni sus Socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades o incompatibilidades de que trata el Artculo 8 de la ley 80 de 1993. Declara adems que habr lugar a lo dispuesto en el Artculo 9 de la precitada ley sobre inhabilidades o incompatibilidades sobrevinientes si fuera el caso.
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Que me comprometo a suscribir el contrato y proceder a su legalizacin y perfeccionamiento dentro de los trminos establecidos por la CVC, en caso de que se me adjudique. Igualmente a presentar oportunamente la factura de venta. El suscrito declara bajo gravedad de juramento, que toda la informacin suministrada en la propuesta es verdica y que autorizo a la CVC para que compruebe por cualquier medio esa veracidad. El suscrito informa que las comunicaciones relativas a esta contratacin deben enviarse a la siguiente direccin: Nombre o razn social del proponente: ______________________________________ Direccin: _____________________________________________________________ Ciudad: _______________________________________________________________ Apartado Areo: ________________________________________________________ Telfonos: _____________________________________________________________ Fax: __________________________________________________________________ Correo electrnico: ______________________________________________________ Informacin sobre la persona o personas que firmarn el contrato en caso de adjudicacin del mismo: Nombre(s) completo(s): __________________________________________________ Identificacin: ______________________ Cargo: ______________________________ Atentamente,
Firma autorizada
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(Formato No. 7) LICITACIN PBLICA No. 07 DE 2011 RELACIN DE CONTRATOS VIGENTES POR EJECUTAR Y EN EJECUCIN Nombre del Proponente Miembro que Reporta la Informacin2 Entidad Contratante No. Contrato 1 Valor Total Liquidado a la Fecha3 Objeto del Contrato
Valor Total del Contrato Incluido Adicionales Porcentaje Ejecucin
CALIDAD DE SU PARTICIPACIN EN EL CONTRATO REPORTADO(Anotar el correspondiente porcentaje) CONTRATISTA Directo Entidad Contratante No. Contrato Valor Total Liquidado a la Fecha3 Objeto del Contrato Unin Temporal Consorcio
Valor Total del Contrato Incluido Adicionales Porcentaje Ejecucin
CALIDAD DE SU PARTICIPACIN EN EL CONTRATO REPORTADO(Anotar el correspondiente porcentaje) CONTRATISTA Unin Temporal Consorcio Directo
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(1) Cuando la cantidad de contratos por reportar sea mayor que dos, se debe reproducir el presente formato (2) Cada miembro que conforme un Consorcio o Unin Temporal debe diligenciar este formato. ________________________________________ __________________________________________ Firma Representante Legal Firma del miembro que reporta la informacin
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(Formato No. 8) LICITACIN PBLICA No. 07 DE 2011 EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE Nombre del Proponente Miembro que Reporta la Informacin2 No. Contrato Contratante2 INTERVENTOR Objeto del Contrato Fecha Perfecc. Valor Total Telfono Telfono
1 CALIDAD DE PARTICIPACIN EN EL CONTRATO REPORTADO(Anotar el correspondiente porcentaje) CONTRATISTA Directo Consorcio Unin Temporal Fecha Acta de Liquidacin Final del Contrato Valor correspondiente a los trabajos especificados en los literales a), b) y/o c) del Ttulo 4.5.2, cuando el alcance del contrato sea mayor a lo ah establecido. No. Contrato Contratante2 INTERVENTOR Objeto del Contrato Fecha Perfecc. Valor Total Telfono Telfono
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(1) (2)
CALIDAD DE PARTICIPACIN EN EL CONTRATO REPORTADO(Anotar el correspondiente porcentaje) CONTRATISTA Directo Consorcio Unin Temporal Fecha Acta de Liquidacin Final del Contrato Valor correspondiente a los trabajos especificados en los literales a), b) y/o c) del Ttulo 4.5.2, cuando el alcance del contrato sea mayor a lo ah establecido. Se debe diligenciar este formato por cada contrato o experiencia que se quiera reportar. Se debe anexar la correspondiente certificacin o constancia debidamente expedida por la entidad contratante _________________________________________ Nombre y firma del representante legal del proponente
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(Formato No. 9) LICITACIN PBLICA No. 07 DE 2011 EXPERIENCIA ESPECFICA DEL INGENIERO DIRECTOR Y RESIDENTE DE OBRA Nombre del Proponente Nombre Ing. DIRECTOR O RESIDENTE Direccin FORMACIN ACADMICA Ttulo Obtenido Pregrado Ttulo Obtenido Cdula No. Telfono Universidad Ciudad Fecha Grado Matrcula/Tarjeta Profesional Fecha de Grado
Posgrado
Universidad
EXPERIENCIA ESPECIFICA ENTIDAD
PROYECTO / CARGO / FUNCIONES
DESDE (mm/aa)
HASTA (mm/aa)
_______________________________________ ______________________________________ Nombre y firma del representante legal proponente propuesto
Nombre
firma
del
ingeniero
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(Formato No. 10) LICITACIN PBLICA No. 07 DE 2011 ANLISIS DE COSTOS INDIRECTOS Proponente DESCRIPCIN A. GASTOS DE ADMINISTRACIN Personal Administrativo con prestaciones 1234Gastos de Legalizacin y Perfeccionamiento del Contrato 1234Gastos Generales 1 Oficinas 2 Servicios Pblicos 3 Papeleras 4 Otros (relacionar) Otros Componentes Administracin 12Gastos de VALOR TOTAL EN LA OBRA ($) % CON RESPECTO A COSTOS DIRECTOS
TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACIN B. IMPREVISTOS ESTIMADOS C. UTILIDADES ESPERADAS
PORCENTAJE TOTAL DE ADMINISTRACIN, IMPREVISTOS Y UTILIDADES _____________________________ Nombre y firma del proponente
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(Formato No. 11) LICITACIN PUBLICA No. 07 DE 2011 FORMULARIO DE CANTIDADES DE OBRA Y PRESUPUESTO DE LA PROPUESTA
PRESUPUESTO OBRAS BIOMECANICAS CORREGIMIENTO DE EMBAL PREDIO MONTEBELLO MUNICIPIO DE EL GUILA
DESCRIPCION Trinchos en guadua Filtros en guadua Geotextil no tejido Relleno con material del sitio Estabilizacin de taludes y conformacin de terrazas Cerramiento Revegetalizacin Subtotal A. ( %) I. ( %) U. ( %) IVA sobre la utilidad (16%) TOTAL
UND m2 ml m2 m3 m3 ml m2
CANT 800,00 389,64 600,00 30,00 1.663,28 2.500,00 400,00
VR UNIT
VR PARCIAL
PRESUPUESTO OBRAS BIOMECANICAS CORREGIMIENTO DE LA MARA MUNICIPIO DE EL GUILA
DESCRIPCION Trinchos en guadua Filtros en guadua Geotextil no tejido Relleno con material del sitio Estabilizacin de taludes y conformacin de terrazas Cerramiento Subtotal A. ( %) I. ( %) U. ( %) IVA sobre la utilidad (16%) TOTAL
UND m2 ml m2 m3 m3 m2
CANT 200,00 80,00 360,00 18,00 1.528,67 100,00
VR UNIT
VR TOTAL
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PRESUPUESTO OBRAS BIOMECANICAS CORREGIMIENTO DE LA QUIEBRA DE SAN PABLO Y VEREDA ARAALES MUNICIPIO DE EL GUILA
DESCRIPCION Trinchos vivos Filtros vivos Geotextil Relleno con material del sitio Estabilizacin de taludes y conformacin de terrazas Revegetalizacin Subtotal A. ( %) I. ( %) U. ( %) IVA sobre la utilidad (16%) TOTAL
TOTAL COSTOS DIRECTOS ADMINISTRACION (%) IMPREVISTOS (%) UTILIDAD (%) IVA SOBRE UTILIDAD (%) TOTAL OBRA CIVIL COSTO TOTAL PROPUESTA
UND m2 ml m2 m3 m3 m2
CANT 800,00 350,00 600,00 30,00 2.781,50 400,00
VR UNIT
VR TOTAL
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(Formato No. 12) LICITACIN PBLICA No.07 DE 2011 FLUJO ECONMICO DEL CONTRATO Proponente % Con Respecto al Contrato
ITEM / CAPITULO
VR. TOT.
Total Acta No. 1
Total Acta No. 2
Total Acta No. 3
Total Acta No. 4
VALOR ESTIMADO DE CADA ACTA (Costos Directos) __________________________________Nombre y firma del proponente
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(Formato No. 13) LICITACIN PBLICA No. 07 DE 2011 ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS PROPONENTE: ___________________________________________________ tem : ________________________________________ Unidad: __________ A. MATERIALES COD DESCRIPCION UND CANTID VR. UNIT. AD VR. TOTAL
SUBTOTAL POR MATERIALES B. MANO DE OBRA COD TRABAJADOR
JORNAL FACTO R PREST .
JORNAL TOTAL
RENDI VR. TOTAL M
SUBTOTAL OBRA C. CO D
MANO
DE
EQUIPO Y MAQUINARIA DESCRIPCION
MARCA
TIPO
TARIF. HORARIA
RENDI VR. TOTAL M
SUBTOTAL EQUIPO Y MAQ. D. CO D TRANSPORTES MATERIAL
VOL o PESO
DISTA N.
M3 o TON/KM
TARIF VR. TOTAL A
SUBTOTAL TRANSPORTES VALOR TOTAL DIRECTO DEL ITEM x UNIDAD (SIN A.I.U.) ________________________________Nombre y firma del Proponente
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CAPITULO 8 EL TEXTO DE LA PRESENTE MINUTA ESTABLECE LOS ASPECTOS ESENCIALES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR POR PARTE DE LA CVC Y DEL POSIBLE CONTRATISTA. NOTA: EL TEXTO DE LA PRESENTE MINUTA ESTARA SUJETO A AJUSTES O MODIFICACIONES POR PARTE DE LA CVC MINUTA DEL CONTRATO CONTRATO No. XXXXXXXXXX DE 2009 (LICITACION PBLICA No. 07 DE 2011) OBJETO: IMPLEMENTACION DE OBRAS BIOMECANICAS EN LOS CORREGIMIENTOS LA MARIA, LA QUIEBRA DE SAN PABLO, VEREDA ARAALES Y EN EL CORREGIMIENTO DE EL EMBAL SECTOR MONTEBELLO QUIEBRA DE SAN PABLO EN EL MUNICIPIO DE EL AGUILA CONTRATISTA VALOR FECHA : : : XXXXXXXXXXXXXXX (Nit o CC XXXXXXXXX) $ XXXXXXXXXX XX de XXXXXXX de 200X
Entre los suscritos a saber: la Doctora MARIA JAZMIN OSORIO SANCHEZ, identificado con la cdula de ciudadana N.), obrando en nombre y representacin legal de la CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL DEL VALLE DEL CAUCA CVC-, en su condicin de Directora General , nombrado mediante Acuerdo N CD No, y posesionado a travs de acta N . quien para los efectos del presente Contrato se denominar la CVC y; [CONTRATISTA], Persona jurdica de derecho privado con domicilio principal en la ciudad de [Ciudad del domicilio del CONTRATISTA], constituida bajo la forma de sociedad comercial, mediante escritura pblica No. [Escritura pblica o documento privado de constitucin] de fecha [Fecha de escritura pblica o documento privado de constitucin] otorgada en la Notara [Notaria otorgamiento escritura pblica] del circulo notarial de [Circulo notarial], e inscrita en el registro mercantil de la Cmara de Comercio de [Ciudad Cmara de comercio del registro mercantil] bajo la matricula No. [Matricula mercantil del CONTRATISTA] del Libro [Numero del libro del la matricula del registro mercantil] representada legalmente por el (la) seor (a) [Rep. legal o nombre del CONTRATISTA per. nat.], domiciliado (a) y residente en la ciudad de [Ciudad del representante legal del CONTRATISTA], identificado con la cdula de ciudadana No. [CC del CONTRATISTA o de su representante legal] expedida en la ciudad de [Ciudad del documento del CONTRATISTA o su rep. legal], tal como consta en el certificado de existencia y representacin legal
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expedido por la Cmara de Comercio del domicilio de la empresa, documento este que se agrega al presente contrato y hace parte integrante y esencial del mismo; y quien en el texto de este documento se denominar EL CONTRATISTA, hemos convenido en celebrar el presente contrato de [Tipo de Contrato] que se regir por las clusulas que se enuncian a continuacin, y en lo no previsto en ellas, por las normas especiales que regulan la materia, previas las siguientes CONSIDERACIONES: a) Que mediante Resolucin No. [Resolucin autorizacin de iniciacin y tramite] de fecha [Fecha de la resolucin de iniciacin], la Direccin General autoriz la apertura y tramitacin de la Licitacin Pblica No. 01 de 2011 con el fin de recibir propuestas para la ejecucin del objeto de la presente contratacin; b) Que en cumplimiento de Ley 80 de 1993 y del Decreto Reglamentario 2170 de 2.002 y la Ley 1150 de 2.007, la mencionada Licitacin Pblica se public en el Diario [Diario donde se realizo la publicacin] y los documentos junto con la informacin relacionada con la misma permanecieron publicadas en el portal nico de contratacin estatal www.contratos.gov.vo c) Que para dicha licitacin se presentaron los siguientes proponentes: [Proponentes]; d) Que la Junta de Evaluacin y Adjudicacin mediante Acta No. __________ de fecha _______________, previo anlisis de propuestas realizado por el Comisin de evaluacin de la CVC, recomend adjudicar el presente contrato a [CONTRATISTA], por considerarla la ms favorable para los objetivos de la CVC; e) Que mediante Resolucin No. ___________ [Resolucin de Adjudicacin] de fecha ______________ proferida por el Director General, se adjudic el presente contrato a ____________________[CONTRATISTA], quien despus de tener suficiente informacin sobre las especificaciones tcnicas y dems detalles del objeto materia del contrato declara que est en condiciones de cumplir los compromisos que adquiere por el presente contrato. Adems fueron satisfechos los dems requisitos exigidos por la Ley 80 de 1993, La Ley 1150 de 2.007, el Decreto 2170 de 2002 y dems normas reglamentarias. PRIMERA - OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar para la CVC bajo el sistema de precios unitarios (contenidos en el Cuadro de Cantidades y Precios Formato No. XX el cual para todos los efectos de este contrato se considera como parte integrante del mismo) y en los trminos que seala este contrato, todas las obras y trabajos tendientes a [Objeto], atendiendo los planos y especificaciones tcnicas aprobadas por la CVC, las condiciones contenidas en los pliegos y la propuesta presentada, documentos estos que forman parte integrante del presente contrato. PARGRAFO: Los trabajos objeto del presente contrato se realizaran en SEGUNDA - VALOR DEL CONTRATO: AQU VA EL PRESUPUESTO DE LA PROPUESTA QUE GANE CON LOS PRECIOS RESPECTIVOS. Para todos los efectos legales y fiscales el valor del presente contrato se estima en la suma de [Valor del contrato] MONEDA CORRIENTE, incluido el IVA en caso de causarse dicho impuesto, que resulta de multiplicar las cantidades de obra por los precios unitarios, segn el cuadro de Cantidades de Obra y Presupuesto (Formato No. XX) el cual hace parte integrante de este contrato. Esta suma est distribuida de la siguiente manera: a) La suma de [Valor costos directos], por concepto de COSTOS DIRECTOS; b) La suma de [Valor para Administracin], por concepto de ADMINISTRACION. c) La suma de [Valor para Imprevistos], por concepto de IMPREVISTOS. d) La suma de [Valor para utilidad] por concepto de UTILIDADES. e) La suma de [Valor IVA], por concepto del [Porcentaje
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IVA] de IVA sobre el valor de las utilidades. PARGRAFO PRIMERO: El valor final del contrato ser el que resulte de multiplicar los precios unitarios estipulados en el mismo por las cantidades de obra ejecutada por EL CONTRATISTA, las cuales fueron recibidas a satisfaccin por la CVC. PARGRAFO SEGUNDO : Si durante el curso de los trabajos se requiere la ejecucin de obras no previstas en este contrato, o la modificacin de las cantidades de uno o ms tems que generen aumento del valor inicial del mismo, previo informe del INTERVENTOR de la obra y del supervisor de la CVC, sobre la necesidad de su ejecucin o modificaciones de dichos tems, se levantara un acta en la que se establezcan las especificaciones tcnicas de las mismas, las cantidades y los precios unitarios. Dicha acta requerir de la aprobacin y ordenacin por parte de la CVC. PARGRAFO TERCERO: Las partes acuerdan que los pagos que por concepto de este contrato deban ser cancelados al CONTRATISTA, sern afectados por las deducciones y retenciones establecidas en la Ley. TERCERA - FORMA DE PAGO: La CVC se compromete a pagar al CONTRATISTA el valor del presente contrato, ajustndose al programa anual mensualizado de caja (P.A.C.), de la siguiente manera: a) Un anticipo amortizable del cuarenta por ciento (40%) del valor contractual, que ser pagado por la CVC, al CONTRATISTA despus de la fecha de perfeccionamiento y legalizacin de este contrato, previa suscripcin del Acta de Inicio y presentacin por parte del CONTRATISTA y aceptacin de la CVC, de la garanta nica acordada en el mismo Contrato. b) La CVC, efectuara pagos parciales, para lo cual cada mes calendario se medir conjuntamente entre EL CONTRATISTA y EL INTERVENTOR, la obra realizada a satisfaccin, lo cual constara en actas firmadas por ambas partes. Cada acta deber contener el nmero del tem, su descripcin, su precio unitario, la cantidad de obra ejecutada desde la medida anterior, y el valor de esta. Las obras adicionales y obras extras se liquidaran de acuerdo con los precios unitarios fijados, y autorizados por la CVC, previo concepto del INTERVENTOR. Del valor determinado en esta forma se har para cada periodo una deduccin del _______ por ciento (__%) mnimo de la liquidacin parcial de que trata este literal como amortizacin del anticipo, hasta cubrir la totalidad del mismo. c) La CVC pagara al CONTRATISTA las actas parciales dentro de un plazo mximo de treinta (30) das calendario, contados a partir de la fecha de su legalizacin. Se entiende como debidamente legalizada cuando haya sido aprobada por el INTERVENTOR con el visto bueno del Supervisor PARAGRAFO PRIMERO: Las sumas antes indicadas sern pagadas por la CVC al CONTRATISTA deduciendo de estas el valor pagado por concepto del anticipo, y en el mismo sentido, los dineros provenientes del anticipo sern manejados a travs de una cuenta conjunta denominada CONTRATO No. [Numero del Contrato] la CVC - [Entidad publica contratante] NIT - [Nit del CONTRATISTA], en coordinacin con el INTERVENTOR de la CVC atendiendo lo estipulado en el Articulo 7 Decreto 2170 de 2002. PARGRAFO SEGUNDO: Los rendimientos de los recursos aportados por la CVC le sern transferidos mensualmente a la Tesorera de la CVC, por la entidad financiera donde se abra la cuenta. PARGRAFO TERCERO: Los gastos en que se incurran por el gravamen a los movimientos financieros sern descontados del valor del contrato. El INTERVENTOR podr en cualquier momento exigir al CONTRATISTA la presentacin de un informe detallado de la inversin del anticipo, soportado con las correspondientes facturas de venta. Los fondos del anticipo se destinaran nicamente a gastos de la obra
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contratada. La indebida utilizacin del anticipo dar lugar a que se haga efectiva la garanta nica que ampara el riesgo de buen manejo e inversin del mismo. CUARTA - PLAZO: El plazo de ejecucin, es decir, el termino durante el cual EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar y entregar a entera satisfaccin de la CVC, la totalidad de la obra objeto del presente contrato, ser de __________ [Plazo] das calendario, contados a partir de la fecha de suscripcin del acta de iniciacin de la misma, fecha en la cual se entender entregada la zona de trabajo necesaria para la ejecucin de la obra. En todo caso, atendiendo lo sealado en el artculo 41 de la Ley 80 de 1993, la ejecucin del presente contrato no podr iniciarse hasta tanto no se haya aprobado la Garanta nica por parte de la CVC. PARGRAFO PRIMERO: El plazo solamente podr ser modificado por causas no atribuibles al CONTRATISTA calificadas como tales por la CVC; y no habr prrroga del mismo por causas de orden meteorolgico, salvo cuando estas coloquen en peligro la calidad o estabilidad de las obras, o exista la posibilidad de daos a bienes de la CVC o de terceros. PARGRAFO SEGUNDO: La CVC podr ampliar el plazo para la ejecucin de las obras materia del presente contrato, una vez emitido y estudiado el concepto que al efecto deber proferir EL INTERVENTOR, ante solicitud justificada presentada por EL CONTRATISTA con diez (10) das hbiles de anticipacin a la fecha de vencimiento del plazo inicial del contrato. Esta ampliacin del plazo podr operar por las siguientes causas: a) Por cambios en los proyectos, diseos, planos y especificaciones previamente aprobadas por la CVC, que puedan causar demora en el desarrollo de las obras; b) Por aumento en las cantidades de obra previstas en el presente contrato o la ejecucin de obras adicionales que se convengan; c) Por motivos de fuerza mayor o caso fortuito; d) Otros que la CVC considere suficientes para conceder la prorroga. La solicitud deber enviarse por EL CONTRATISTA acompaada del respectivo cronograma de obra con su valoracin mensual, con copia al INTERVENTOR. Vencido este trmino, cualquier solicitud que se presente quedara sin ningn valor. PARGRAFO TERCERO: Para las modificaciones relacionadas con el plazo, se levantara un acta que deber ser suscrita por EL CONTRATISTA y El INTERVENTOR de la obra, en la cual se consignaran las causas que la originaron. Una vez suscrita dicha acta, previa aprobacin por parte de la CVC, se proceder a celebrar un contrato adicional de ampliacin del plazo, el cual deber ser suscrito por quienes suscribieron el contrato principal y deber contener la obligacin del CONTRATISTA de extender o prorrogar las garantas otorgadas de conformidad con la cuanta y por el termino que le fije la CVC. QUINTA - CRONOGRAMA PARA LA EJECUCION DE LAS OBRAS: EL CONTRATISTA deber presentar para su aprobacin a la CVC, dentro de los COLOCAR CUANTOS DIAS [Plazo para presentacin de cronograma] das hbiles siguientes a la fecha de suscripcin del acta de Iniciacin del contrato, un cronograma de ejecucin de la obra actualizado con base en la fecha de iniciacin de las labores, que deber incluir la ruta critica para el plazo contractual, pero la aprobacin que la CVC le de al cronograma de construccin, no exonera al CONTRATISTA de las obligaciones contradas en el presente contrato y este solamente podr ser modificado por causas no imputables al CONTRATISTA. En consecuencia, este deber entregar la obra oportunamente y en forma satisfactoria, aunque para ello tenga necesidad de utilizar un nmero mayor o una especie diferente de equipos a los previstos, personal adicional, o reprogramar alguna o todas las actividades. PARGRAFO PRIMERO: Por cada da comn de retraso en que
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incurra EL CONTRATISTA en la presentacin del cronograma indicado por la CVC en la presente Clusula, podr cobrarle la multa correspondiente, la cual podr ser deducida de las actas de pago. PARGRAFO SEGUNDO: Una vez aprobado por parte de la CVC el cronograma presentado, este ser obligatorio para EL CONTRATISTA, y toda modificacin al cronograma requerir de la previa aprobacin escrita del INTERVENTOR, la cual deber constar en un acta PARGRAFO TERCERO : El cronograma definitivo de construccin deber indicar la localizacin, cantidades de obra, rendimientos y la inversin mensual que EL CONTRATISTA efectuara para cada uno de los tems de pago de este contrato, los equipos y personal que se utilizaran para cada una de las etapas de la obra contratada, lo mismo que las fechas de iniciacin y terminacin de las distintas actividades. El cuadro de inversiones mensuales se calculara con base en las cantidades de obra programadas y valoradas a los precios unitarios convenidos en este contrato. SEXTA - OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA: Constituyen obligaciones especiales a cargo del CONTRATISTA, las siguientes: a) Planos y especificaciones: 1) En la ejecucin del presente contrato, EL CONTRATISTA deber ceirse a lo establecido en los planos y especificaciones entregados por la CVC, los cuales declara haber sido revisados cuidadosamente por l, y deber comunicar al INTERVENTOR antes de iniciar los trabajos cualquier error u omisin que encuentre al revisar los planos, solicitndole las aclaraciones y modificaciones pertinentes. 2) EL CONTRATISTA se obliga a entregar, sin costo alguno para la CVC, un juego completo de planos originales de obra ejecutada y dos (2) juegos de copias en medio magntico, incluyendo los cambios autorizados durante la construccin, como requisito indispensable para la aprobacin por parte de la INTERVENTORIA en el acta de recibo y entrega final de obra. b) Instalacin de vallas, avisos y seales 1) Desde el inicio y durante la ejecucin de las obras, EL CONTRATISTA mantendr vallas, avisos, seales, y dems elementos necesarios para el desvo del trnsito, la mitigacin de impactos y la seguridad de las personas. Estos elementos debern ser bien presentados y de fcil visualizacin; y durante la noche deber colocar seales luminosas en la zona de trabajo, cumpliendo con lo indicado en el Artculo 24 numeral 9: de la Ley 80 de 1993; 2) EL CONTRATISTA colocara a su costa y segn el diseo entregado por la CVC, una (1) valla informativa elaborada en una lamina galvanizada que tendr una altura de dos (2) metros y un ancho de tres (3) metros elevada a un (1) metro sobre el nivel del piso, cuyo contenido en cuanto dise UNA VALLA INFORMATIVA DEL PROYECTO DE DIMENSIONES Y DISEO ESPECIFICADO QUE ENTREGA LA CVC, el texto y los colores a utilizar en dichas vallas sern suministrados oportunamente por el INTERVENTOR. La valla no podr incluir referencia alguna al nombre o cargo de ningn servidor pblico. EL CONTRATISTA instalara dicha valla informativa durante los primeros diez (10) das calendarios de iniciada la ejecucin de la obra. Si EL CONTRATISTA no lo hiciere en el plazo estipulado, la CVC lo har por l, recargando a su costo un diez por ciento (10%), el cual ser descontado del valor de la primera acta que se liquide. c) Conservacin del medio ambiente: 1) Durante la ejecucin de la obra EL CONTRATISTA se compromete a conservar y proteger los Recursos Naturales existentes y a contrarrestar los factores de deterioro ambiental, para ello deber tomar las medidas que fueren necesarias teniendo en cuenta el siguiente procedimiento: a) Informar por escrito en un plazo de veinticuatro (24) horas a la CVC, cualquier anomala que se presente y pueda causar un dao al medio ambiente, a los recursos naturales o a los seres humanos, con el fin de garantizar
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a la comunidad el disfrute de un ambiente sano. b) Una vez informado el hecho a la CVC, esta tomara las medidas necesarias para la recuperacin, restauracin o sustitucin del rea afectada con la colaboracin de las entidades pertinentes; 2) EL CONTRATISTA se somete a observar las disposiciones contenidas en la Ley 99 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios, en especial lo reglamentado en la Resolucin No. 00541 del 14 de Diciembre de 1994 proferida por el Ministerio del Medio Ambiente (hoy Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial) que regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposicin de materiales y elementos. d) Coordinacin con otros CONTRATISTAS: EL CONTRATISTA deber coordinar su trabajo con la CVC y con los dems CONTRATISTAS que eventualmente se encuentren trabajando en el mismo lugar. Por tanto, cooperara con ellos y con EL INTERVENTOR para realizar el trabajo contratado sin interferir ni perjudicar las obras terminadas o que estn en va de construccin por dichos CONTRATISTAS. Al efecto, si es el caso, preparar con ellos, con suficiente anticipacin y de acuerdo con las respectivas INTERVENTORIAS, los planos necesarios para que los trabajos que deban realizar en coordinacin, se lleven a cabo de la manera ms conveniente para ellos y para la CVC. e) Limpieza: Previamente al recibo de las obras por parte de la CVC, EL CONTRATISTA deber retirar los materiales sobrantes de las excavaciones, demoliciones y restaurar las zonas verdes, cercas y andenes que por descuido o imprevisin hayan sido daados, dejando los lugares donde se realizaron los trabajos en completo estado de limpieza, a satisfaccin de LA CVC. f) Recurso humano : 1) EL CONTRATISTA se obliga a reconocer y pagar al personal que utilice para la ejecucin del presente contrato, los salarios y todas las prestaciones sociales establecidas en la Legislacin Laboral Colombiana; 2) Atendiendo lo establecido en la Ley 828 de 2003, EL CONTRATISTA estar obligado a cumplir con sus obligaciones frente al Sistema General de Seguridad Social Integral (EPS, ARP, y AFP) y pago de aportes parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, Sena e ICBF), so pena de la imposicin de multas sucesivas hasta tanto se d el cumplimiento. El INTERVENTOR de este contrato exigir la respectiva constancia de afiliacin de todo el personal vinculado a las obras materia del contrato a la fecha de iniciacin del plazo de ejecucin; 3) EL CONTRATISTA deber allegar a la CVC antes del ltimo pago que esta le haga, una certificacin expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o por el representante legal y/o contador pblico titulado, segn resulte aplicable, en la cual conste que se encuentra a paz y salvo por todo concepto derivado de pago de salarios y prestaciones sociales de los trabajadores utilizados en la ejecucin de la obra, y que se encuentra al da en sus obligaciones con el sistema general de seguridad social integral y en el pago de aportes parafiscales; 4) EL CONTRATISTA igualmente se compromete a cumplir con todo lo relacionado con la proteccin y seguridad del personal a su cargo de conformidad con lo establecido por el Sistema General de Riesgos Profesionales. g) Calidad de los materiales y equipos: 1) EL CONTRATISTA se obliga a conseguir oportunamente todos los materiales que se requieran para la ejecucin de la obra, y a mantener permanentemente en depsito una cantidad suficiente de los mismos para evitar el retraso de los trabajos contratados. 2) Los materiales y dems elementos que EL CONTRATISTA adquiera para la ejecucin de la obra, debern ser de primera calidad en su gnero y apropiados para el fin a que se destinen, en consecuencia, EL CONTRATISTA escoger las fuentes de materiales o productos que ms le convengan, debiendo sin embargo someter a la previa aprobacin del INTERVENTOR, por lo menos con ___________ COLOCAR CUANTOS DIAS[Plazo presentacin de materiales para
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aprobacin] das calendario de anticipacin a su utilizacin, muestras representativas de los mismos, en las cantidades que indique este ltimo, con el fin de ser sometidas a ensayos tcnicos o de laboratorio, para determinar la aceptacin o no de estos por parte de la CVC. EL CONTRATISTA se obliga a sumir el costo que demanden dichas pruebas y ensayos.; 3) EL CONTRATISTA sufragara todo gasto que exija el mantenimiento, operacin, bodegaje y en general el buen funcionamiento de los materiales y equipos destinados a la realizacin de los trabajos contratados, con el fin de evitar daos frecuentes de estos, que dilaten o interrumpan los mismos trabajos. PARGRAFO PRIMERO: El incumplimiento por parte del CONTRATISTA de las obligaciones a que se refiere el literal f), dar lugar a la aplicacin de las sanciones contempladas en la ley 828 de 2003, y desde ya autoriza a la CVC para retener las sumas que esta le adeude, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo respectiva expedida por la autoridad competente. PARGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA no podr solicitar modificaciones en los precios unitarios, ampliaciones en el plazo de entrega de la obra, o compensaciones distintas de los precios unitarios estipulados, por causa de la seleccin y adopcin de las fuentes de abasto para materiales y productos. La aprobacin sobre una fuente de abasto por parte del INTERVENTOR, no eximir al CONTRATISTA de ninguna de sus obligaciones contractuales, ni obligara al INTERVENTOR a permitir que EL CONTRATISTA contine abastecindose de esta, si los materiales resultantes no llenan a satisfaccin los requisitos de las especificaciones contractuales, o si sus caractersticas son diferentes a las muestras de los mismos previamente analizadas. PARGRAFO TERCERO: Los materiales y/o elementos que EL CONTRATISTA emplee en la ejecucin de la obra, sin la previa autorizacin escrita del INTERVENTOR, podrn ser rechazados por este ltimo, cuando a su juicio, los mismos no sean los ms adecuados. Los materiales y/o elementos que sean rechazados por el INTERVENTOR, debern ser retirados por EL CONTRATISTA y reemplazados por los debidamente aprobados a satisfaccin del INTERVENTOR, dentro del plazo que este le fije y sin lugar a pago extra a su favor. PARGRAFO CUARTO : Queda expresamente convenido que la mala calidad de los materiales y/o elementos que EL CONTRATISTA emplee en los trabajos contratados, lo mismo que los eventuales daos que sufran los equipos utilizados, no sern causales justificante para eximir al CONTRATISTA de las obligaciones que adquiere mediante este Contrato. SEPTIMA - INTERVENTORIA: La INTERVENTORIA y vigilancia del presente Contrato ser ejercida por el INTERVENTOR especialmente designado por la CVC. EL INTERVENTOR deber ejercer las siguientes funciones: 1) Analizar detalladamente todos los documentos que hacen parte del contrato, de tal forma que conozca a fondo la naturaleza, objeto, magnitud y alcance del mismo; 2) Elaborar y suscribir junto con EL CONTRATISTA, el acta de iniciacin de la obra en los trminos establecidos en el contrato; 3) Vigilar el desarrollo de la obra, con base en lo estipulado en el contrato y teniendo en cuenta los cronogramas establecidos al efecto; 4) Revisar el plan inicial de trabajo y confrontar tanto las actividades necesarias como la asignacin del recurso humano, efectuando los controles y ajustes necesarios para garantizar que la ejecucin la obra se cumpla con arreglo a la oferta y a la metodologa y enfoque propuesto por EL CONTRATISTA en su oferta y aprobado por la CVC; 5) Colaborar con EL CONTRATISTA, para que los trabajos se desarrollen en forma eficiente y adecuada, asegurando de mejor forma el buen xito de la obra; 6) Atender y resolver toda consulta
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sobre posibles omisiones o errores en las especificaciones tcnicas de la obra; 7) Vigilar que el personal utilizado corresponda al aprobado por la CVC; 8) Exigir el cumplimiento del contrato, las actas y las autorizaciones; 9) Vigilar la utilizacin de los recursos de personal, equipo, materiales y servicios, para que se cumplan los objetivos y alcances del contrato; 10) Enviar a la Oficina Asesora de Jurdica, con mnimo quince (15) das calendario de anticipacin al vencimiento del contrato, la solicitud de prrroga del plazo para que se resuelva lo pertinente, conceptuando si es viable o no aceptar la peticin hecha por EL CONTRATISTA y relacionando las razones al respecto; 11) Informar a la Oficina Asesora de Jurdica de la CVC sobre cualquier motivo que conlleve a la suspensin provisional del contrato, haciendo una explicacin pormenorizada del mismo y manifestando el tiempo por el cual se debe suspender la ejecucin de los estudios, informe que debe ser presentado en forma inmediata y tan pronto tenga conocimiento del hecho o hechos que justifiquen o conlleven la suspensin y elaborar la respectiva acta de suspensin, en caso de ser aprobada; 12) Informar en forma inmediata a [Area que realizo la contratacin] de la CVC las modificaciones que incidan en el alcance o valor del contrato con el fin de que esta tome las medidas respectivas; 13) Velar y exigir al CONTRATISTA que la garanta nica contemplada en el contrato, este vigente por todo el tiempo de duracin de los compromisos contractuales y que sean presentadas y renovadas oportunamente; 14) Elaborar y suscribir oportunamente junto con EL CONTRATISTA, las actas que se estipulan en los presentes trminos contractuales de acuerdo con la normatividad aplicable para las mismas; 15) En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en el contrato por parte del CONTRATISTA, deber conceptuar si se le imponen multas o sanciones, o si es del caso solicitar que la Oficina Asesora de Jurdica de la CVC analice la posibilidad que la CVC declare la caducidad del contrato, manifestando igualmente de una forma detallada y por escrito sobre las razones o hechos materia del incumplimiento; 16) Llevar un libro de reportes del contrato (bitcora) en donde consten todos los avances, novedades, aclaraciones, observaciones y objeciones que por escrito haga EL CONTRATISTA y las dems que crea necesarias; 17) Revisar y fiscalizar la correcta utilizacin del anticipo o pago anticipado entregado al CONTRATISTA; 18) Revisar y visar las cuentas o facturas de venta presentadas por EL CONTRATISTA, tramitarlas y enviarlas para su pago con todos los soportes del caso a la CVC; 19) Velar por que EL CONTRATISTA tenga todos los permisos o licencias necesarias para la implementacin o utilizacin en el servicio, mtodos, software y hardware que as lo requieran, de tal forma que la CVC quede libre de cualquier reclamacin; 20) Formular y suscribir con EL CONTRATISTA el acta de liquidacin final del contrato; y en general cumplir con las dems funciones que demande el ejercicio de la INTERVENTORIA. PARGRAFO PRIMERO: EL INTERVENTOR no tendr autorizacin para exonerar al CONTRATISTA de ninguna de sus obligaciones, deberes o responsabilidades que se deriven del presente contrato, ni para imponerle obligaciones distintas a las estipuladas en el mismo. Por lo tanto, tampoco podr impartir instrucciones al CONTRATISTA, que impliquen modificaciones a los trminos del contrato, y las instrucciones que este le imparta debern expedirse o notificarse siempre por escrito. PARGRAFO SEGUNDO: Sern de cargo de la CVC los costos que demande el ejercicio de las funciones del INTERVENTOR. Sin embargo EL CONTRATISTA suministrara a aquel todas las facilidades que demande tal ejercicio durante la vigencia de este contrato. PARGRAFO TERCERO: Las diferencias o controversias que se presenten entre EL CONTRATISTA y EL INTERVENTOR que no
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sean resueltas directamente por las partes, sern planteadas a la Oficina Asesora de Jurdica en caso de revestir naturaleza de orden jurdico o al rea que solicito la contratacin en caso de revestir naturaleza de orden tcnico, y si persisten, dirimir el Director General de la CVC, previa solicitud de mediacin o decisin, sin perjuicios de las acciones de Ley. OCTAVA - CODIGO Y NORMAS DE INTERVENTORIA: a) Los trabajos debern llevarse a cabo en un todo y de acuerdo con las normas tcnicas de construccin de obra. b) Todo el trabajo relacionado con el contrato, estar sujeto en todo tiempo a la vigilancia y control del INTERVENTOR. Ningn trabajo podr iniciarse ni continuarse sin su aprobacin especfica o sin la presencia de sus ayudantes autorizados. c) Cualquier error que se cometa por omisin del anterior requisito, es de completa responsabilidad del CONTRATISTA. El haberse aprobado la ejecucin y condiciones generales de la obra no aminora la responsabilidad del CONTRATISTA ni lo releva de ninguna de las obligaciones del contrato. NOVENA - PRUEBAS DE CALIDAD: Despus de haber terminado la obra o una parte de ella, esta deber ser sometida a ensayos o pruebas por parte del INTERVENTOR, las cuales se llevaran a cabo de acuerdo con las estipulaciones pertinentes establecidas en las especificaciones tcnicas del contrato, y las siguientes reglas: a) EL CONTRATISTA deber avisar por escrito al INTERVENTOR por lo menos con cinco (5) das hbiles de anticipacin, la fecha en que la obra ejecutada estar lista para las pruebas e inspecciones finales, conforme a lo estipulado en las especificaciones tcnicas, y a menos que se hubiere aprobado un programa diferente, las pruebas o inspecciones se iniciaran dentro de los seis (6) das hbiles siguientes a la fecha de dicho aviso, durante el termino que EL INTERVENTOR fije por escrito; b) Si EL CONTRATISTA no notifica al INTERVENTOR la ejecucin de la obra o inspecciones dentro de los plazos o sub-plazos acordados o sus correspondientes prorrogas, o si EL INTERVENTOR considera que su ejecucin se ha demorado sin causa justificada, y EL CONTRATISTA no demuestra en forma fehaciente lo contrario, EL INTERVENTOR podr ordenar por escrito llevarlas a cabo dentro de un plazo determinado; c) Si EL CONTRATISTA no procede a cumplir la orden del INTERVENTOR, este podr efectuar las pruebas e inspecciones por cuenta y riesgo de aquel, caso en el cual EL CONTRATISTA sin costo alguno para la CVC, deber reparar o reemplazar, de conformidad con lo previsto en este contrato y segn lo indicado por EL INTERVENTOR, todo el trabajo que aparezca defectuoso despus del examen realizado; d) Se consideraran terminadas las pruebas e inspecciones finales y terminada la obra o parte de ella, cuando aquellas hayan permitido verificar que la obra ejecutada CUMPLE CON LAS ESPECIFICACIONES Y REQUISITOS DE ESTE CONTRATO. Esta verificacin se har constar en un acta de obra ejecutada, firmada por EL INTERVENTOR y EL CONTRATISTA, en la que se consignara la fecha de terminacin de la misma, la cantidad de obra ejecutada, y las reparaciones menores y trabajos faltantes que EL CONTRATISTA deber efectuar y que a juicio del INTERVENTOR no afectan el uso que se le dar a la obra. EL CONTRATISTA deber efectuar estas reparaciones menores y trabajos faltantes en el plazo que al efecto le fije el INTERVENTOR, antes de la expedicin del certificado de aceptacin final y recibo de la obra; e) En caso que las pruebas e inspecciones no sean satisfactorias, las obras no sern recibidas y las pruebas e inspecciones finales debern repetirse, cuantas veces
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sea necesario, en las fechas que acuerden EL INTERVENTOR y EL CONTRATISTA, una vez este haya efectuado las correcciones pertinentes. PARGRAFO PRIMERO: Se entiende que EL CONTRATISTA deber tener debidamente terminado el trabajo correspondiente a cada una de las etapas de la obra objeto de este contrato, a ms tardar el ltimo da de cada uno de los plazos o sub-plazos que al efecto previamente acuerden las partes. PARGRAFO SEGUNDO: Sern por cuenta del CONTRATISTA todas las pruebas y ensayos para comprobar la calidad del material u obra ejecutada en desarrollo del contrato, as como tambin los costos de materiales, equipo, mano de obra utilizado para su realizacin, y las dems que la CVC pueda ordenar posteriormente. Cuando por causas imputables al CONTRATISTA, sea necesario repetir las pruebas, los gastos sern por cuenta del mismo. DECIMA - ENTREGAS PARCIALES DE OBRA: EL CONTRATISTA y El INTERVENTOR harn mensualmente y en forma conjunta la medicin y cmputo de las cantidades de obra efectivamente ejecutadas, las cuales deber aprobar este ultimo. La obra que entregue EL CONTRATISTA, deber cumplir con las especificaciones prescritas y contar con la previa aceptacin escrita del INTERVENTOR. En un acta firmada por ambas partes contratantes, deber constar la clase de obra, la fecha, el sitio, las cantidades ejecutadas desde la medicin anterior, los precios unitarios, los valores totales, las cantidades acumuladas entregadas hasta el mes anterior, y las cantidades totales entregadas hasta el ultimo da del mes a que se refiera la misma acta. PARGRAFO PRIMERO: Para efectos de computo de las obras se usaran las mismas unidades y los mismos precios establecidos en el FORMATO No. 10 que forma parte integral de este Contrato; pero si se trata de obras extras, el computo se har de acuerdo con los precios y unidades acordadas en las actas correspondientes. La obra cuyo precio sea expresado en forma global se valorara en porcentajes aproximados. PARGRAFO SEGUNDO: Las cuentas correspondientes, una vez sean aprobadas por EL INTERVENTOR, sern pagadas conforme a lo estipulado en este Contrato. DECIMA PRIMERA - ENTREGA Y RECIBO DE LA OBRA: A ms tardar el ltimo da del plazo fijado para la entrega de cada parte o tem de obra determinado en el plan detallado de entrega, EL CONTRATISTA deber tener debidamente terminadas las obras correspondientes, para su correspondiente recibimiento por parte de la CVC, por conducto del INTERVENTOR. La entrega definitiva de la obra se har constar en el acta final del recibo de sta, firmada por ambas partes, en la cual debern figurar las cantidades y costos de la obra ejecutada. Los correspondientes pagos finales se harn una vez se hayan entregado los planos definitivos, garantas, manuales de funcionamiento, especificaciones de los equipos, certificados de calidad de los materiales empleados, de obra ejecutada y se hayan cumplido los requisitos exigidos en este contrato. Para tal efecto, la INTERVENTORIA expedir una constancia en la cual se relacionaran los pagos y retenciones efectuadas, indicando el saldo a favor o en contra del CONTRATISTA. Las actas de recibo parcial de la obra no implicaran la aceptacin definitiva de esta y la CVC podr tomar posesin o hacer uso de ella antes de su entrega final. DECIMA SEGUNDA - RESPONSABILIDAD POR DEFECTOS DE EJECUCION: EL CONTRATISTA ser responsable por la reparacin de todos los defectos de ejecucin
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que puedan comprobarse con posterioridad a la liquidacin del presente Contrato, derivado de planos, fabricacin, empleo de materiales y montajes efectuados por l, y del empleo de equipos de fabricacin o mano de obra deficientes utilizados en la misma. EL CONTRATISTA se obliga a su costo a llevar a cabo todas las reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las obligaciones inherentes a ella se consideraran vigentes durante el trmino y condiciones establecidas en el artculo 2060 del Cdigo Civil Colombiano. Si a juicio de la CVC existe duda razonable de que las reparaciones efectuadas puedan llegar a afectar el buen funcionamiento o la eficiencia de la obra o de parte de ella, la CVC podr exigir la ejecucin de nuevas pruebas a cargo del CONTRATISTA, mediante notificacin escrita enviada dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la entrega o terminacin de las respectivas reparaciones. DECIMA TERCERA - GARANTIA UNICA Y OTRAS POLIZAS: EL CONTRATISTA se compromete a prestar una Garanta nica de Cumplimiento expedida por una entidad bancaria o compaa de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia a favor de la CVC, la cual se mantendr vigente desde el inicio del contrato hasta su liquidacin y la prolongacin de sus efectos, que ampare los siguientes riesgos: 1) CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: cuyo valor asegurado ser por el [Porcentaje en Letras] ([Porcentaje]%) COLOCAR % del valor total del contrato, y su vigencia ser por un trmino igual al trmino de duracin del contrato y [Duracin] Mes(s) COLOCAR PLAZO ms, contado a partir de la fecha de expedicin de la misma. 2) BUEN MANEJO E INVERSION DEL ANTICIPO O PAGO ANTICIPADO: cuyo valor asegurado ser por el [Porcentaje en Letras] ([Porcentaje]%) COLOCAR %del valor recibido por dicho concepto , y su vigencia ser por [Duracin] Mes(s) COLOCAR PLAZO correspondientes al trmino de amortizacin del mismo, el cual se contara a partir de la fecha de expedicin de la misma. 3) PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES DEL PERSONAL CONTRATADO PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO: cuyo valor asegurado ser por el [Porcentaje en Letras] ([Porcentaje]%) COLOCAR % del valor del contrato, y su vigencia ser por un trmino igual al trmino de duracin del contrato y [Duracin] Aos(s) ms COLOCAR PLAZO, contados a partir de la fecha de expedicin de la misma. 4) ESTABILIDAD DE LA OBRA: cuyo valor asegurado ser por el [Porcentaje en Letras] ([Porcentaje]%) COLOCAR %del valor final de la obra , por el trmino de [Duracin] Aos(s) COLOCAR PLAZO contados a partir de la fecha del acta de recibo final de la obra. 5) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL FRENTE A TERCEROS: cuyo valor asegurado ser por el [Porcentaje en Letras] ([Porcentaje]%) COLOCAR %del valor del contrato , por el trmino de duracin del mismo y [Duracin] Aos(s) COLOCAR PLAZO , contados a partir de la fecha de expedicin de la misma, a travs de un amparo autnomo en pliza anexa. .PARGRAFO PRIMERO : En el evento de celebrarse contratos adicionales, se proceder as: 1) Si es adicin del plazo, se prorrogara la vigencia de la pliza nica en los correspondientes riesgos amparados, teniendo EL CONTRATISTA el plazo COLOCAR PLAZO fijado por LA CVC para presentar dicha prorroga o extensin de la garanta; 2) Si es aumento del valor del contrato, aumentara el valor asegurado de los riesgos amparados en la Garanta nica otorgada, en igual proporcin y tendr el plazo fijado por LA CVC COLOCAR PLAZO para presentar dichas modificaciones. PARGRAFO SEGUNDO: En el evento que por cualquier motivo LA CVC haga efectiva
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la garanta constituida, EL CONTRATISTA se compromete a constituir nueva garanta en la proporcin, por el trmino pertinente y amparando el riesgo correspondiente. DECIMA CUARTA - PROHIBICION DE CESION Y/O SUBCONTRATACIN DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA no podr ceder total ni parcialmente el presente contrato a persona alguna natural o jurdica, nacional o extranjera, O SUBCONTRATAR PARCIAL O TOTALMENTE LA EJECUCION DE LOS TRABAJOS sin obtener previamente autorizacin escrita del Alcalde. En la eventualidad de presentarse el caso de un contrato celebrado entre LA CVC y un Consorcio o Unin Temporal no podr haber cesin entre quienes integren el Consorcio o Unin Temporal. DECIMA QUINTA - SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO: Se podr de comn acuerdo entre las partes o por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito calificados como tales por LA CVC, suspender temporalmente la ejecucin del Contrato, mediante un acta en donde conste tal evento, sin que para los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de suspensin. PARGRAFO: EL CONTRATISTA prorrogara la vigencia de la Garanta nica por el tiempo que dure la suspensin, y en virtud de la suspensin, este quedara exento de toda responsabilidad por cualquier dao o dilacin en las obras ocasionado por las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, pero asumir la prdida de los materiales y dems elementos de su propiedad, que este utilizando en la ejecucin de la obra. DECIMA SEXTA - INTERPRETACION - MODIFICACION Y TERMINACION UNILATERAL: En el presente contrato se entienden incluidas las clusulas excepcionales de INTERPRETACION UNILATERAL, MODIFICACION UNILATERAL, TERMINACION UNILATERAL Y CADUCIDAD, conforme a lo consagrado en el artculo 14 numeral 2 de la Ley 80 de 1993. DECIMA SEPTIMA - CADUCIDAD: LA CVC podr declarar la caducidad de este Contrato mediante acto administrativo debidamente motivado, en los trminos del artculo 18 de la Ley 80 de 1993 o con ocasin de cualquiera de las clusulas contenidas en el articulo 90 de la Ley 418 de 1997, cuando se presente alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones que afecte de manera grave y directa la ejecucin del contrato y evidencia que puede conducir a su paralizacin. La declaratoria de caducidad produce como efecto inmediato la terminacin y liquidacin del Contrato. En la Resolucin que la declare, se har efectivo el valor de la pena pecuniaria si fuere el caso. PARGRAFO PRIMERO: La Resolucin de Caducidad, en cuanto ordene hacer efectivo el valor de la sancin pecuniaria, prestara merito ejecutivo contra EL CONTRATISTA y las partes que hubieren constituido la Garanta y se har efectiva por jurisdiccin coactiva cuando no exista el saldo a favor del CONTRATISTA. PARGRAFO SEGUNDO: Ejecutoriada la Resolucin que declara la caducidad, EL CONTRATISTA entregara inmediatamente la obra en el estado en que se encuentre, as como el saldo del anticipo que no hubiere amortizado. Si no lo hiciere, LA CVC podr tomar posesin de la obra. LA CVC podr continuar inmediatamente la ejecucin de la obra bien sea a travs del garante o de otro CONTRATISTA. Recibido o tomada la obra y el saldo del anticipo, se proceder de inmediato a la liquidacin del Contrato. La declaratoria de caducidad ser constitutiva del siniestro de incumplimiento del contrato.
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DECIMA OCTAVA - LIQUIDACION DEL CONTRATO: El presente contrato se liquidara de comn acuerdo entre las partes al cumplimiento de su objeto, o a ms tardar dentro de los cuatro (4) meses siguientes contados a partir de la fecha de extincin del plazo del contrato o de la expedicin del acto administrativo que ordene su terminacin. Tambin en esta etapa las partes acordaran los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar. En el acta de liquidacin constaran los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo. PARGRAFO : En caso que EL CONTRATISTA no se presente a la liquidacin o que las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, dicha liquidacin se practicara directa y unilateralmente por la CVC y se adoptara por acto administrativo motivado susceptible del recurso de reposicin. DECIMA NOVENA - CLAUSULA PENAL: En caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA de cualquiera de sus obligaciones legales o contractuales, la CVC, podr exigir, el pago a titulo de pena, de una suma equivalente al [Porcentaje por incumplimiento] del valor del contrato sin perjuicio de las indemnizaciones a que hubiere lugar, para lo cual el presente contrato firmado por las partes prestara merito ejecutivo, renunciando EL CONTRATISTA al requerimiento de constitucin en mora. VIGESIMA - MULTAS: En caso de que EL CONTRATISTA no cumpla con alguna(s) de la(s) obligaciones emanadas del contrato, la CVC cobrara expidiendo previamente el acto administrativo, una multa diaria equivalente al 0.5% del valor estimado del contrato, hasta alcanzar un mximo del 5% de dicho valor. La cantidad total que por concepto de multas deba pagar EL CONTRATISTA, ste desde ya autoriza a la CVC para que sea deducida de cualquier saldo pendiente, sin que ello implique que se libera del cumplimiento de todos los compromisos adquiridos al firmar o al aceptar el contrato. La aplicacin de tales multas se entiende sin perjuicio de que en un momento dado la CVC proceda a declarar la caducidad del contrato, hacer efectiva la garanta nica u otra(s) pliza(s), que EL CONTRATISTA se comprometa a constituir a favor de la CVC. VIGESIMA PRIMERA - INTERESES MORATORIOS: En caso de presentarse incumplimiento en los pagos por parte de la CVC, la misma reconocer y pagara al CONTRATISTA intereses moratorios a una tasa del 1% mensual que constituye el tiempo en mora. PARGRAFO: Si existiere discrepancia sobre el monto de los intereses, se aplicaran los regulados en el Articulo 1617 del Cdigo Civil. VIGESIMA SEGUNDA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara que no se encuentra incurso dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que trata el artculo 8 de la Ley 80 de 1993. Si alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad a que se refiere el precitado artculo 8: de la Ley 80 de 1993, sobreviene durante la ejecucin del contrato, habr lugar a lo dispuesto en el artculo 9 de la precitada Ley. VIGESIMA TERCERA - SUJECION A LAS APROPIACIONES- PRESUPUESTALES: El presente contrato posee Certificado de Disponibilidad Presupuestal conforme la Constancia No. [Constancia del poseer el CDP] de fecha [Fecha del CDP], expedida por
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el Grupo de Gestin Presupuestal de la CVC, COLOCAR DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL y los pagos que se realicen con cargo al presente Contrato, se sujetaran a la apropiacin presupuestal de la CVC para la vigencia [Vigencia para la apropiacin presupuestal] VIGESIMA CUARTA - GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS: Sern por cuenta del CONTRATISTA, todos los gastos, impuestos, derechos, tasas y contribuciones que se causen por razn del perfeccionamiento y legalizacin del Contrato (Impuesto de timbre y derechos de publicacin en el diario oficial si a ello hubiere lugar) o durante su ejecucin y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular. VIGESIMA QUINTA - PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACION Y EJECUCION DEL CONTRATO: El contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes; legalizado con: a) la presentacin por parte del CONTRATISTA del recibo de pago del Impuesto de Timbre (cuando a ello hubiere lugar), b) los derechos de publicacin del contrato en el Diario nico de Contratacin Publica (este requisito se entiende cumplido con la presentacin del recibo de pago), y para su ejecucin requiere: 1) El Registro Presupuestal y 2) La aprobacin por parte de LA CVC de la garanta nica constituida por EL CONTRATISTA. PARGRAFO: EL CONTRATISTA deber entregar los documentos de legalizacin y ejecucin del contrato, en la CVC, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la suscripcin del mismo. Vencido este trmino si no ha cumplido con sus obligaciones, la CVC podr proceder de conformidad con lo establecido en el segundo inciso del numeral 12 del Articulo 30 de la Ley 80 de 1993. VIGESIMA SEXTA - DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Formaran parte del presente contrato los siguientes documentos: 1) Los documentos de la Licitacin Pblica No. 001 de 2007. 2) La propuesta presentada por EL CONTRATISTA y los documentos adjuntos presentados con la misma en aquellas partes aceptados por la CVC. 3) Las actas de Inicio, recibo y pago parcial, suspensin y reanudacin del contrato, recibo y pago final, y Liquidacin del contrato, que firmen la CVC y EL CONTRATISTA; 4) Las actas que durante la ejecucin del contrato se redacten y se firmen por parte del INTERVENTOR y EL CONTRATISTA y sean aprobadas por la CVC.; 5) Las instrucciones que suministre por escrito la CVC; 6) La correspondencia cursada por las partes en desarrollo del contrato. 7) El cronograma detallado de trabajo presentado por EL CONTRATISTA y aprobado por la CVC para la ejecucin de las obras; y 8) El cuadro de cantidades de obra y presupuesto (No. 10). Todos los documentos del contrato obligan jurdicamente y forman parte integrante y esencial del mismo. En caso de discrepancia el orden de prelacin ser: - Los documentos de la modalidad de contratacin, - La propuesta, y - El contrato. VIGESIMA SEPTIMA - NOTIFICACIONES: Las notificaciones o comunicaciones entre las partes contratantes debern dirigirse a las siguientes direcciones: A la CVC en la carrera 56 No 11-36 en la ciudad de Cali y al CONTRATISTA en la [Direccin del CONTRATISTA]. El cambio de direccin ser notificado por escrito a la otra parte con la debida anticipacin. Cualquier notificacin, orden, instruccin o comunicacin de la CVC, se dirigir al CONTRATISTA, y ser entregada personalmente a este en sus oficinas o a
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travs de correo certificado, caso en el cual la respectiva comunicacin se considerara recibida dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de su despacho, salvo el caso en que dicha notificacin, orden, instruccin o comunicacin sea enviada a travs de fax, confirmado telefnicamente, evento en el cual se considerara recibido el mismo da de su envo. Para constancia se firma en la ciudad de [Ciudad de celebracin del contrato], el da [Fecha del contrato] Por la CVC, Por EL CONTRATISTA
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Licitacion Obras Biomecanicas Valle Del Cauca - Aguila

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Licitacin Pblica CVC No.

CORPORACIN AUTNOMA REGIONAL DEL VALLE DEL CAUCA - CVC

LICITACIN PBLICA CVC N 007 de 2011

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

Santiago de Cali, noviembre de 2.011

CAPITULO 1: ANTECEDENTES ................................................................. 11 CAPITULO 2: GENERALIDADES DE LA CONTRATACIN .......................... 14

CAPITULO 3: PROCESO DE CONTRATACIN Y CONDICIONES PARA LA PRESENTACIN DE OFERTAS .................................................. 19

CAPITULO 4: PROCESO DE EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS (SELECCIN DEL CONTRATISTA) ............................ 52

CAPITULO 5: CONDICIONES PARA EL PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIN Y DESARROLLO DEL CONTRATO .......................... 68

ESPECIFICACIONES TCNICAS ...................................... 108

6.1 PRELIMINARES ................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

6.2 EXCAVACIN ...................................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

6.3. RELLENOS ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

6.4 RETIRO DE MATERIAL DE EXCAVACINERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

6.5. DEMOLICIONES Y ROTURA ................ ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

6.6. CONCRETO ........................................ ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

6.7. ACERO DE REFUERZO ....................... ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

DAS: DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO: INTERVENTOR :

INTERESADO: MESES: PLAZO DEL PRESENTE PROCESO DE SELECCIN: PLAZO DE EJECUCIN:

PROPONENTE: PLIEGO DE CONDICIONES: PROPUESTA: S.M.M.L.V.:

CAPITULO 2: GENERALIDADES DE LA CONTRATACIN 2.1 NATURALEZA DE LA ENTIDAD CONTRATANTE

MANO DE OBRA DE LA REGIN

CAPITULO 3: PROCESO DE CONTRATACIN Y CONDICIONES PARA LA PRESENTACIN DE OFERTAS 3.1

CRONOGRAMA DE LA LICITACIN PBLICA

Audiencia de aclaracin de los pliegos de condiciones

Audiencia de asignacin de riesgos previsibles

Numeral 4 articulo 30 ley 80 de 1993)

Diciembre 20 de 2011 Diciembre 27 de 2011 Diciembre 27 de 2011 Diciembre 27 de 2011 a las

Calificacin en el RUP (Capacidad Mxima de Contratacin como Constructor - K)

K r = K ( Cxe + (Cee * % pe) )

PUBLICACIN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

PLAZO DE LA LICITACIN PBLICA

$ 13.698.702,oo (5% del valor del contrato)

$ 13.698.702,oo (5% del valor del contrato)

$ 5.479.481,oo (2% del valor del contrato)

$ 13.698.702,oo (5% del valor del contrato)

Documentos de Carcter Jurdico 3.16.1.1 Carta de Presentacin de la Propuesta

Documentos sobre Experiencia Especfica del Proponente

donde consignar informacin: Cdigo del tem:

Nombre del tem: Unidad: Cantidad: Valor Unitario:

Total Costos por Administracin:

Total Costos por Imprevistos:

Total Costos por Utilidad:

Valor Total de la Propuesta:

ANLISIS Y EVALUACIN JURDICA Y DOCUMENTARIA

Experiencia Especfica del Proponente

$203.896 $236.364 $260.100

Grupo mnimo de Apoyo: Ing. Director de Obra, Ing. Residente de obra

Puntaje mximo 600 600 Puntos

Nota: Se evaluarn los siguientes tres (3) tems representativos de acuerdo

AUDIENCIA PBLICA DE ADJUDICACION

DEVOLUCIN DE LOS DEPSITOS Y/O GARANTAS.

COMIT TCNICO Y ADMINISTRATIVO DE LA OBRA

PROGRAMA DE OBRA Y FLUJO ECONMICO DEFINITIVO

ITEMS NO PREVISTOS U OBRAS COMPLEMENTARIAS.

ACTAS DE LIQUIDACIN PARCIAL DE OBRA EJECUTADA

PLANOS RECORD DE LA OBRA CONSTRUIDA (AS BUILT)

SUJECIN A LA LEY Y A LOS TRIBUNALES COLOMBIANOS.

Fotografas de la zona afectad por los deslizamientos en masa

Algunas obras biomecnicas transversales construidas por la comunidad

Sedimentacin del ro Catarina antes de su desembocadura sobre el ro Cauca

El contratista adems deber adelantar en cada localidad las siguientes actividades:

__________________________ Firma Representante Legal

___________________________ Ingeniero Civil que abona la propuesta (de requerirse)

_ Nombre y firma del representante legal proponente propuesto