1- INTRODUO 1.

1 - APRESENTAO As empresas de pequeno porte so empresas que em sua grande maioria nascem da necessidade de uma ou mais pessoas terem seu prprio negcio. Inicialmente como uma simples forma de complementar a renda familiar, chegando s vezes a um patamar de crescimento acima do esperado, crescimento este que vem de forma desordenada e desestruturada. Segundo Srgio Iudcibus (1998), A contabilidade gerencial se caracteriza, como sendo um enfoque especial conferido a vrias tcnicas e procedimentos contbeis j conhecidos e tratados na contabilidade financeira, na contabilidade de custos, na anlise financeira e de balanos etc., colocados numa perspectiva diferente, num grau de detalhe mais analtico ou numa forma de apresentao e classificao diferenciada, de maneira a auxiliar os gerentes das entidades em seu processo decisrio. As empresas de pequeno porte brasileiras so responsveis por grande parte da oferta de emprego em nosso pas e tambm so geradoras indispensveis de riqueza e estimuladoras do desenvolvimento no s financeiro como tambm social do Brasil. E para poderem se manter nesse mercado cada vez mais competitivo, nossas empresas de pequeno porte, devem comear a trabalhar de forma mais planejada, colocando em prtica alguns dos ensinamentos de grandes mestres da administrao, como Henry Fayol (1950) que define o ato de administrar como: planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar. Se as empresas trabalharem, baseadas nesses princpios bsicos, a probabilidade de obterem sucesso empresarial pode aumentar significativamente, evitando assim que as mesmas faam parte de uma grande e triste taxa de mortalidade empresarial existente no Brasil. nessa busca pelo desenvolvimento organizacional de maneira firme e consistente que as empresas, devem se utilizar das ferramentas da contabilidade gerencial, de forma que as mesmas so capazes, se usadas de maneira correta, a fornecer dados e indicadores que so de grande valia para os gestores, onde os

mesmos sero auxiliados para compreenderem melhor a dinmica que envolve todas as atividades de sua empresa. 1.2 OBJETIVOS Sabendo que uma empresa de fabricao de velas situada no interior do estado do cear no utiliza, ou ao menos tem conhecimento das ferramentas disponibilizadas pela contabilidade gerencial, esse trabalho pretende mostrar importantes paradigmas da rea de administrao, descrever a literatura da rea de contabilidade gerencial e suas importantes ferramentas, analisar, verificar e identificar possveis erros nessa administrao e por fim propor metodologia de trabalho baseada em contabilidade gerencial, mostrando que se trabalhando com base em indicadores de forma organizada e integrada, so assegurados os melhores resultados. Sendo os gestores norteados com base em alguns princpios quais os passos a serem seguidos por quem tanto almeja o sucesso empresarial. 1.3 JUSTIFICATIVA A contabilidade gerencial, num sentido mais profundo, est voltada nica e exclusivamente para a administrao da empresa, procurando suprir informaes que se encaixem de maneira vlida e efetiva no modelo decisrio do administrador. (Srgio Iudcibus, 1998). A contabilidade gerencial muito importante para qualquer tipo de empresa, contudo, no so todas as empresas que disponibilizam das ferramentas utilizadas na contabilidade gerencial para que seus gestores possam ser auxiliados com fornecimento de indicadores e dados para sua tomada de deciso. baseado nessa necessidade de informao por parte dos gestores, que a contabilidade se mostra cada vez mais til para uma gesto de sucesso, estar em dia com todos os eventos ligados a atividade da empresa, saber as variaes patrimoniais, fazer planejamento e ter o controle, todas essas atribuies fazem com que a contabilidade gerencial seja uma grande aliada dos administradores da empresa. Sabendo das dificuldades enfrentadas por grande parte das pequenas empresas e principalmente dessa situada no interior do estado do Cear, que ser

caso de estudo, esse trabalho monogrfico objetiva servir como um ponto de apoio na implantao e utilizao da contabilidade gerencial na empresa, buscando o crescimento organizacional, com qualidade dos produtos ofertados e satisfao de seus gestores bem como dos colaboradores de maneira geral. 1.4 ESTRUTURA DO TRABALHO Levando-se em considerao a importncia desse trabalho, ele est dividido em quatro captulos. No primeiro feita uma breve apresentao em relao ao assunto estudado, tambm os objetivos e a justificativa e sua estrutura. No segundo capitulo feito um estudo bibliogrfico mostrando a importncia da gesto, so ilustrados os paradigmas da administrao, os papeis do gestor segundo Taylor, a importncia do controle e mostra a contabilidade gerencial como instrumento de controle. Tambm abordamos as diferenas entre contabilidade financeira e gerencial, os objetos de estudo para a contabilidade gerencial e as varias maneiras de analis-los. No terceiro capitulo mostramos a aplicao da contabilidade gerencial atravs de um estudo de caso em uma empresa que trabalha na fabricao de velas, situada no interior do estado do Cear. Para finalizar temos as concluses em relao ao estudo. 2- REVISO BIBLIOGRFICA 2.1 - O QUE GESTO Se o conceito de gesto for estudado ao p da letra pode-se saber que esta palavra deriva do latim gestione, que quer dizer ato de gerir, gerncia, administrao. Com essa definio, conclui-se que gesto e administrao so sinnimos. De acordo com Fernandez (1989) administrao pode ser conceituada da seguinte forma: Administrao se refere ao campo das atividades humanas que tem como finalidade principal a coordenao em grupo para o desempenho de funes de planejamento, organizao, direo e controle em relao a certos fatores bsicos, atravs de esforos motivacionais apropriados, de maneira que os vrios

objetivos do grupo e dos indivduos que dele fazem parte, sejam atingidos num grau timo com eficincia tima. Ento Pode-se definir gesto como sendo um fenmeno que toda organizao queira entrar ou se manter num elevado nvel de desempenho frente ao cenrio empresarial de concorrncia cada vez mais acirrada, necessita. Visando garantir a utilizao de forma eficaz de todos os recursos disponibilizados pela organizao, com o propsito de atingir todos os objetivos previamente determinados, atravs de tomadas de decises racionais e fundamentadas, com o recolhimento e tratamento de dados e informaes relevantes dos ambientes internos (localizado dentro da empresa) e os externos (localizado no ambiente que envolve externamente a empresa), para que estas venham a satisfazer as necessidades da organizao. 2.2 - A IMPORTANCIA DA GESTO Considera-se que gerir seja uma arte, pois atravs de uma boa gesto, podese estruturar e impulsionar o andamento dos diversos setores de uma organizao. Ter que lidar com pessoas (que executam tarefas ou planejam, organizam, controlam, assessoram, pesquisam e etc.), que lhe esto subordinadas ou que esto no mesmo nvel ou acima, estar atento aos eventos passados e presentes, bem como as previses futuras, tendo que ter um horizonte muito amplo, estar ligado aos objetivos que a empresa pretende alcanar por meio de atividade conjunta de todos e ainda ter que administrar as disponibilidades financeiras que podem ser limitadas, usando-as de maneira mais eficaz possvel, tudo isso faz parte de um bom gerenciamento. baseado num bom gerenciamento que todos os objetivos organizacionais previamente definidos sero alcanados, da melhor forma, com menor custo e com a maior eficincia e eficcia. Para se fazer um bom gerenciamento necessrio ao menos conhecer os trs tipos bsicos de gesto empresarial, que so: gesto operacional, gesto financeira e gesto econmica. A primeira est relacionada a todas as reas de atividade da empresa, ligada diretamente aos recursos humanos, produo, vendas, compras, finanas, manuteno. Enfim voltada para a execuo do trabalho e o modo como este feito em cada empresa, de acordo com suas particularidades.

A segunda preocupa-se basicamente com a programao financeira da empresa, esse tipo de gesto permite a tomada de deciso de acordo com as disponibilidades da empresa. Sua principal funo a gerao de recursos monetrios para que sejam executadas as atividades operacionais da empresa, recursos esses que sejam os mais favorveis possveis e menos onerosos, e a outra funo distribuir, ou seja, como aplicar esses recursos eficientemente entre as diversas formas que os mesmos sero utilizados. O terceiro tipo de gesto, conforme Guerreiro (1995) descreve, o sistema de gesto econmica enfatiza a otimizao do resultado do todo e no a maximizao isolada da partes.. Na gesto econmica, procura-se avaliar a forma pela qual a empresa atinge seus resultados econmicos, e tem como ponto de sustentao o planejamento e o controle. Mossimamm (2008). Dessa forma a gesto econmica vem a se preocupar com todas as atividades da empresa, independente das suas reas ou segmentos visando otimizao do resultado global. 2.3 - PARADIGMAS TERICOS DA ADMINISTRAO Ao longo dos tempos, surgiram diversas teorias de cunho administrativo, cada uma dessas teorias surgiu como uma proposta aos problemas empresariais mais relevantes de sua poca. Essas teorias ainda hoje podem ser aplicadas s situaes atuais, mas para isso o administrador deve conhecer bem e saber onde cada qual se adequa melhor a realidade atual da sua empresa, a seguir as principais teorias e suas caractersticas: 2.3.1 - Administrao Cientifica (1903) Frederick Taylor considerado o fundador da Administrao Cientfica. A principal caracterstica a racionalizao do trabalho, com o objetivo inicial de eliminar o fantasma do desperdcio e das perdas. Os elementos bsicos de aplicao da Administrao Cientfica nos padres de produo so: padronizao de mquinas e ferramentas, mtodos e

rotinas para execuo de tarefas e prmios de produo para incentivar a produtividade. 2.3.2 Teoria da Burocracia (1909) Dentro da teoria da burocracia uma das personalidades que mais se destacam o Socilogo Max Weber. Burocracia uma forma de organizao humana que se baseia na racionalidade, a fim de garantir a mxima eficincia possvel no alcance dos objetivos. Umas das principais vantagens da burocracia profissionalismo, o nepotismo evitado e as condies de trabalho favorecem a moralidade econmica e dificultam a corrupo. 2.3.3 Teoria Clssica da Administrao (1916) Henry Fayol o fundador da Teoria Clssica da Administrao. A Teoria Clssica se caracterizava pela nfase na estrutura que a organizao deveria possuir para ser eficiente, deveria ser uma organizao formal. Para a Teoria Clssica, a estrutura organizacional analisada de cima para baixo (da direo para a execuo). Os princpios gerais da administrao segundo Fayol so: diviso do trabalho, autoridade e responsabilidade, disciplina, unidade de comando, unidade de direo, subordinao dos interesses individuais aos gerenciais, remunerao pessoal, centralizao, cadeia escalar, ordem, equidade, estabilidade do pessoal, iniciativa, esprito de equipe. 2.3.4 TEORIA DAS RELAES HUMANAS (1932) Elton Mayo e seus colaboradores fizeram experincia de Hawthorne e como conseqncia dessa experincia surgiu teoria das relaes humanas.

As caractersticas das relaes humanas so: tratar a organizao como grupos de pessoas, enfatizar as pessoas, inspiradas em sistemas de psicologia, delegao de autoridade, autonomia do emprego, confiana e abertura, nfase nas relaes entre as pessoas, confiana nas pessoas e dinmica grupal e interpessoal.

2.3.5 TEORIA ESTRUTURALISTA DA ADMINISTRAO (1947) Os principiais expoentes da Teoria Estruturalista so: James D. Thompson; Victor A. Thompson; Amitai Etzioni; Peter M. Blau; David Sills; Burton Clarke; e Jean Viet. A teoria estruturalista significa um desdobramento da teoria da burocracia e uma leve aproximao teoria das relaes humanas. Essa teoria pretende ser uma sntese da Teoria Clssica (formal) da Teoria das Relaes Humanas (informal), inspirando-se na abordagem de Max Weber e, at certo ponto nos trabalhos de Karl Marx. 2.3.6 TEORIA DOS SISTEMAS (1951) A Teoria Geral dos Sistemas surgiu com os trabalhos do bilogo alemo Ludwig Von Bertalanffy, produzindo teorias e formulaes conceituais para aplicaes na realidade. As organizaes so abordadas como sistemas abertos, pois tm objetivos ou funes mltiplas que envolvem interaes mltiplas como o meio ambiente. As caractersticas das Organizaes como Sistemas Abertos so: so afetadas por variveis externas, so vistas como sistemas dentro de sistemas, um sistema social cujas partes so interdependentes, mas interrelacionadas. 2.3.7 TEORIA NEOCLSSICA (1954) Destacam-se na teoria neoclssica as seguintes personalidades: Drucker, Koontz, Jucius, Newmann, Odiorne, Humble, Galinier, Schen, Dale.

A teoria neoclssica nada mais do que a redeno da teoria clssica devidamente atualizada e redimensionada aos problemas administrativos atuais e ao tamanho das organizaes de hoje.

As principais caractersticas da teoria neoclssica so as seguintes: nfase na pratica da administrao, reafirmao dos postulados clssicos, nfase nos princpios gerais da administrao, nfase nos objetivos e resultados, ecletismo nos conceitos.

2.3.8 TEORIA COMPORTAMENTAL (1957) Herbert Alexander Simon deu inicio a teoria comportamental da administrao pode-se destacar tambm alguns autores como sendo muito importantes para essa teoria, so eles: Chester Bernard, Douglas McGregor, Rensis Likert e Chris Argyris. A teoria comportamental oferece uma variedade de estilos de administrao disposio da administrao das organizaes em geral. Essa teoria representou uma nova tentativa de sntese da teoria da organizao formal com enfoque nas relaes humanas. 2.3.9 TEORIA DO DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL (1962) A teoria do desenvolvimento organizacional tem como foco principal mudar as pessoas e a natureza e a qualidade de suas relaes de trabalho. Dentre as caractersticas do desenvolvimento organizacional podemos destacar: focalizao a organizao como um todo, orientao sistmica, agente de mudanas, processos de grupo e desenvolvimentos de equipes e enfoque interativo. Essa teoria nada mais do que mudana organizacional planejada.

2.3.10 TEORIA DA CONTINGNCIA (1972) Na teoria da contingncia as principais pessoas que se destacam so thompson Lawrence, Lorsch perrow.

A teoria da contingncia explica que existe uma relao funcional entre as condies do ambiente e as tcnicas administrativas apropriadas para o alcance eficaz dos objetivos da organizao.

Essa teoria afirma que no existe uma nica maneira de organizar; ao contrario, as organizaes precisam ser sistematicamente ajustadas s condies ambientais.

2.3.11 NOVAS ABORDAGENS (1990) Graas ao grande impacto provocado pelo desenvolvimento tecnolgico e pela tecnologia da informao o capital financeiro cede espao para o capital intelectual. A nova riqueza passa a ser o conhecimento, o recurso organizacional mais valioso e importante. Como tentativa de acompanhar ou pelo menos no ficar to distantes das mudanas, surgiram vrias tcnicas de interveno e abordagens inovadoras de mudana organizacional, destacamos dentre elas a melhoria contnua, qualidade total, benchmarking e a reengenharia. A administrao seta sendo considerada como principal fator de desenvolvimento. A sociedade moderna est centrada nas organizaes administradas. A administrao constitui a ferramenta bsica que torna capacitadas as organizaes a gerar resultados e produzir o desenvolvimento econmico e social. 2.4 PAPEIS DO GESTOR SEGUNDO FAYOL Segundo Fayol (1916), o conjunto das funes administrativas que formam o processo administrativo formado por funes distintas que cada uma delas influencia e influenciada pelas demais, so elas: PLANEJAR Que o processo de estabelecer objetivos especificando a forma como os mesmos sero atingidos, sendo desenvolvido um conjunto de aes para que os objetivos traados sejam atingidos. COMANDAR - Significa fazer com que os subordinados executem o que deve ser feito, aqui deve ser claro que existe a relao hierrquica.

ORGANIZAR forma de coordenar todos os recursos disponveis, sejam humanos, financeiros ou materiais alocando-os da melhor forma segundo o planejamento traado.

COORDENAR Harmoniza todas as atividades do negocio, facilitando seu trabalho e sucesso. Sincroniza coisas e aes em propores certas e adapta meios aos fins visados.

CONTROLAR estabelecer padres e medidas de desempenho que venham assegurar que as atitudes adotadas so as mais compatveis com o que a organizao almeja, visando maximizar que tudo seja executado conforme as regras estabelecidas e as ordens ditadas.

2.5 A IMPORTANCIA DO CONTROLE O controle uma das funes gerenciais que se deve dar maior importncia em qualquer que seja a organizao, nesse estgio que ser verificado de forma minuciosa se todas as outras etapas de uma boa gesto (planejar, comandar, organizar e coordenar) foram executadas de forma correta. Com o controle se certifica se tudo ocorreu em conformidade com o plano adotado, as instrues transmitidas e os princpios estabelecidos. O objetivo principal localizar as fraquezas e erros que possam ter passado despercebidos em todas as etapas da organizao, no intuito de extermin-los, para que em seguida sejam adotadas novas medidas para prevenir a recorrncia dos erros e fraquezas. 2.6 A CONTABILIDADE GERENCIAL COMO INSTRUMENTO DE CONTROLE A Contabilidade Gerencial uma ferramenta de grande valia para que se tenha uma gesto de sucesso. Pode-se afirmar que a Contabilidade Gerencial com informaes relevantes ou relatrios contbeis feitos sob medida de maneira clara e objetiva para que a administrao os utilize na tomada de deciso entre alternativas conflitantes, ou na avaliao de desempenho, ajudam de forma imensurvel os gestores no caminho rumo ao desenvolvimento organizacional de sucesso.

So vrias as formas de utilizao da contabilidade gerencial como instrumento de controle, as informaes fornecidas podem ser usadas para, coordenar as operaes da empresa, monitorar as eficincias de produo e de vendas, planejar o crescimento entre as diversas atividades da empresa e avaliar e controlar o desempenho dos departamentos operacionais, produo, distribuio e compras. Com a Contabilidade Gerencial o controle frente organizao se dar de forma muito mais consistente e fundamentada na certificao de que tudo ocorreu de acordo com o que foi planejado e para que sejam corrigidas e feitas as devidas retificaes em possveis erros encontrados nessa etapa da administrao 2.7 OS CICLOS DE ATIVIDADE DA EMPRESA importante salientar que principalmente as atividades comerciais e as industriais possuem ciclos, estes ciclos so utilizados para mensurar o tempo em que as atividades da empresa so desenvolvidas, uma necessidade da empresa que ela venha a trabalhar sempre com certa folga no seu caixa para poder fazer uma boa administrao e honrar sua dividas junto aos fornecedores. Os ciclos que fazem parte no desenvolvimento da atividade empresarial so: ciclo operacional, ciclo financeiro e ciclo econmico. Ao se trabalhar com esses ciclos os administradores da empresa podero saber como est fluindo os recursos da empresa, sabendo dessa forma se ela est tendo folga para honrar suas dvidas, ou se ter que de alguma forma arranjar um meio de financiamento para que as mesmas sejam honradas, um grande aliado para que exista essa folga almejada, um bom poder de negociao junto aos fornecedores. 2.7.1 CICLO ENCONMICO Esse ciclo vem a indicar o perodo em que a mercadoria fica estocada na empresa, ele inicia-se desde o momento da compra junto ao fornecedor e s vem a encerrar no momento em que esta mercadoria for vendida. interessante para a empresa que esse ciclo seja sempre o menor possvel.

2.7.2 CICLO FINANCEIRO Esse ciclo inicia-se no momento em que a empresa desembolsa os valores necessrios para a aquisio da mercadoria e encerra-se quando acontece o recebimento referente s vendas das mercadorias anteriormente adquiridas, para esse ciclo ser favorvel para a empresa, ela tem que ter grande poder de negociao com seus fornecedores, dessa forma ela conseguir alongar o prazo de desembolso e faa o possvel para ter um curto prazo para o recebimento das suas vendas. 2.7.3 CICLO OPERACIONAL O ciclo operacional representado pela soma dos ciclos financeiro e econmico, ou seja, inicia-se quando a empresa compra mercadoria e encerra-se no recebimento dos recursos provenientes da vendas. 2.8 INFORMAO GERENCIAL CONTBIL A informao gerencial contbil uma das fontes informacionais primrias para a tomada de deciso e controle nas empresas (Atkinson, 2000.). Com o propsito de servir como auxilio, visando a escolha das melhores decises e aperfeioar os processos e desempenhos das empresas, os sistemas gerenciais contbeis e seus respectivos responsveis, so peas fundamentais no fornecimento das informaes gerenciais contbeis, essas informaes podem ser relacionadas a diversos segmentos dentro da empresa, so desde dados financeiros e operacionais at sobre os nveis de satisfao dos clientes, informaes sobre os funcionrios ou de determinados produtos e servios. Essas informaes gerenciais contbeis devem ser orientadas para o futuro e venham a suprir a necessidade de auxilio para o processo decisrio. A informao gerencial contbil participa de vrias funes organizacionais diferentes, controle operacional, custeio do produto e do cliente, controle administrativo e controle estratgico (Atkinson, 2000.).

QUADRO 1 Funes da informao gerencial contbil Funes da informao gerencial contbil Controle operacional Fornece informao (Feedback) sobre a eficincia e a qualidade das tarefas Custeio do produto e do cliente Controle administrativo Controle estratgico executas. Mensura os custos dos recursos para se produzir, vender e entregar um produto ou servio aos clientes. Fornece informao sobre o desempenho de gerentes e de unidades operacionais. Fornece informaes sobre o desempenho financeiro e competitivo de longo prazo, condies de mercado, preferncias dos clientes e inovaes tecnolgicas. Fonte: Atkinson, 2000.

2.9 CONTABILIDADE FINANCEIRA Pode-se afirmar que a Contabilidade Financeira a parte da contabilidade que trabalha basicamente para atender os interesses do publico externo (acionistas, credores, bancos, financeiras, fornecedores, entidades reguladoras e autoridades governamentais e tributrias), atravs da elaborao e comunicao de informaes econmicas da empresa, fornecendo demonstrativos que simplesmente ilustram a situao da empresa em determinada data. Segundo Crepaldi (1998) A contabilidade financeira registra a historia financeira da empresa, lida com formulaes de relatrios destinados aos stakeholders. Esses demonstrativos so elaborados de forma objetiva, confivel, consistente e precisa, sendo os mesmos feitos de acordo com regras e princpios fundamentais da contabilidade e tambm por autoridades governamentais. 2.10 CONTABILIDADE GERENCIAL A Contabilidade Gerencial, de forma bem clara e objetiva um mtodo no qual se utilizam as vrias tcnicas e procedimentos contbeis j conhecidos na contabilidade financeira (contabilidade de custos, analise financeira e de balanos) observando-as de forma orientada para o futuro, que servir de auxilio para os gestores em seu processo decisrio.

A Contabilidade Gerencial busca atender as necessidades do publico interno da empresa (funcionrios, administradores e executivos), com o propsito de identificar, mensurar, reportar e analisar as informaes sobre os eventos financeiros da empresa. Sem restries a Contabilidade Gerencial vem de forma atual a satisfazer as necessidades estratgicas e operacionais, com informaes objetivas, teis e relevantes. A contabilidade gerencial tambm se vale, em suas aplicaes, de outros campos do conhecimento no circunscritos contabilidade. Atinge e aproveita conceitos de administrao da produo, da estrutura organizacional, bem como da administrao financeira, campo mais amplo, no qual toda a contabilidade empresarial se situa (Srgio Iudcibus, 1998). 2.11 CONTABILIDADE FINANCEIRA VERSUS CONTABILIDADE GERENCIAL A contabilidade financeira tem como principal objetivo atender as

necessidades do publico externos da empresa (bancos, credores, agentes do governo e mesmo acionistas que desligados da gerencia), enquanto a contabilidade gerencial est voltada exclusivamente para a administrao da empresa para auxiliar os gestores em seus processos decisrios. Enquanto a contabilidade financeira elabora demonstrativos feitos de acordo com regras e princpios fundamentais da contabilidade e tambm por autoridades governamentais, a contabilidade gerencial no se prende a princpios bsicos e se utiliza no s da contabilidade em si, como tambm de outros campos do conhecimento que venham a estar ligados com atividade empresarial e quaisquer outras informaes que se faam teis.
QUADRO 02 Caractersticas bsicas das contabilidades gerencial e financeira. Caractersticas bsicas das contabilidades financeira e gerencial Contabilidade financeira Contabilidade Gerencial Clientela Externa: Acionistas, credores, Interna: funcionrios, administradores, Propsito autoridades tributrias. Reportar o desempenho passado s partes externas; contratos com proprietrios e credores. executivos. Informar decises internas tomadas pelos funcionrios e gerentes; feedback e controle sobre o desempenho operacional; contratos com proprietrios Data Histrica, atrasada. e credores. Atual, orientada para o futuro.

Restries

Regulamentada: dirigida por regras e e por autoridades governamentais.

Desregulamentada: sistemas de administrao para satisfazer necessidades estratgicas e operacionais. Mensurao fsica e operacional dos processos, tecnologia, fornecedores e competidores. Mais subjetiva e sujeita a juzo de valor,

princpios fundamentais da contabilidade informaes determinadas pela

Tipo de informao Natureza da informao Escopo

Somente para mensurao financeira.

Objetiva, auditvel, confivel,

consistente, precisa. vlida, relevante e acurada. Muito agregada; reporta toda a empresa. Desagregada; informa as decises e aes locais.

Fonte: Atkinson (2000).

A contabilidade financeira passa informaes basicamente para mostrar a mensurao financeira da empresa, enquanto que a contabilidade gerencial busca mostrar a mensurao fsica e operacional dos processos, tecnologia, fornecedores e competidores, abrangendo dessa forma um campo muito mais amplo de informaes.
QUADRO 03 Comparao entre Contabilidade Financeira e Gerencial. Fator Usurios dos relatrios Objetivos dos relatrios Contabilidade financeira Externos e internos Facilitar a anlise financeira para as necessidades dos usurios externos Forma dos relatrios Balano patrimonial, Demonstraes de resultados, Demonstraes de fluxo de prejuzo. Freqncia dos relatrios Custo ou valores utilizados Bases de mensurao usadas para quantificar os dados Restries nas informaes fornecidas Arcabouo terico e tcnico Anual, trimestral e ocasionalmente mensal. Primeiramente histricos (passados) Moeda corrente Princpios contbeis geralmente aceitos Cincia contbil Contabilidade gerencial Internos Facilitar o planejamento, controle, avaliao de desempenho e tomada de decises internamente. Oramento, contabilidade por responsabilidade, relatrios de desempenho, relatrios de rotineiros para facilitar a tomada de deciso. Quando necessrio pela administrao Histricos e esperados (previstos) Moeda corrente, estrangeira, medidas fsicas e ndices. Nenhuma restrio, exceto as determinadas pela administrao. Vrias (economia, finanas,

caixa, Demonstraes de lucro e custo, relatrios especiais no

estatstica, pesquisa operacional e comportamento Caractersticas da informao fornecida Objetiva, verificvel, relevante. organizacional). Relevante e a tempo, podendo ser objetiva, possuindo menos verificabilidade e menos Perspectiva dos relatrios Orientao histrica preciso. Orientada para o futuro para facilitar o planejamento e controle e avaliao de desempenho antes do fato (para impor metas), acoplada como uma orientao histrica para avaliar os resultados reais (para controle posterior dos fatos) Fonte: Padoveze (1997)

2.12 CONTADOR GERENCIAL O contador gerencial tem que ser um sujeito possuidor de vasto conhecimento no s da rea contbil, como tambm ter o mnimo de conhecimento nas reas de economia, finanas, Sendo estatstica, este pesquisa operacional para e o comportamento organizacional. pea fundamental

desenvolvimento organizacional, deve ter ampla viso de todos os fatores que possam influenciar positivamente ou negativamente o desempenho da empresa, com viso voltada para o futuro estando ligado nos acontecimentos histricos, pois estes servem para que sejam feitas comparaes com a atualidade e procurando sempre se planejar para que no seja pego de surpresa com acontecimentos inesperados, vindo dessa forma a ser pr-ativo nas atividades desempenhadas. A funo propriamente dita de contador gerencial na pratica no existe, sendo que a pessoa que executa as atividades desempenhadas pelo contador gerencial recebe o nome de Controller(controlador da empresa). O Controller precisa ser um profissional altamente qualificado, que definir e controlar todo o fluxo de informaes da empresa, garantindo que as informaes corretas cheguem aos interessados dentro de prazos adequados e que a alta administrao somente receba informaes teis a tomada de deciso (Crepaldi, 1998). O Controller est ligado diretamente com a alta cpula da organizao, sendo

pessoa de confiana e altamente qualificada ele vem a ser fundamental no auxlio tomada de deciso da administrao. Sendo assim, as principais funes do controller so: Organizar um adequado sistema de informaes gerenciais que permitam a administrao conhecerem os fatos ocorridos e os resultados obtidos com as atividades; Ter capacidade de prever os problemas que podero surgir e coletar as informaes necessrias para tomada de deciso; Ter viso pr-ativa e preocupada com o futuro; Ter capacidade de vender suas idias ao invs de impor; Saber compreender as limitaes; Classificar as variaes em: de desempenho e de estimativa; Identificar as causas e os responsveis pelas variaes; Propor medidas corretivas; Traduzir desempenhos passados em tendncias e em ndices para melhor compreenso. 2.13 DEMONSTRAES CONTBEIS 2.13.1 BALANO PATRIMONIAL O balano patrimonial mostra a viso financeira da empresa em determinado perodo, como se fosse uma fotografia do patrimnio da empresa, ilustrando dessa forma os bens, os direitos e obrigaes e seus respectivos valores na poca em que foi levantado. Geralmente o balano patrimonial levantado no ultimo dia do exerccio fiscal, seguindo um formato limitado e incluindo informaes padres em ordem especfica. O balano patrimonial um retrato da empresa, uma maneira conveniente de organizar e resumir o que a empresa possui e o que a empresa deve, e a diferena entre os dois num dado momento (ROSS, WESTERFIELD, JORDAM, 2002). O Ativo compreende os bens, os direitos da empresa, capazes de gerar benefcios econmicos futuros.

O passivo representa as obrigaes da empresa para com terceiros, resultantes de eventos ocorridos que exigiro ativos para a sua liquidao. Patrimnio lquido compreende os recursos prprios da empresa, representa a primeira fonte de disponibilidades para o inicio da atividade.
QUADRO 04 Modelo de Balano Patrimonial BALANO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE ATIVO REALIZAVEL A LONGO PRAZO PASSIVO EXGIVEL A LONGO PRAZO ATIVO PERMANENTE INVESTIMENTOS IMOBILIZADO INTANGVEL DIFERIDO RESULTADOS (EXERCICIOS FUTUROS) PATRIMONIO LIQUIDO CAPITAL SOCIAL RESERVAS DE CAPITAL AJUSTES DE AVALIAO PATRIMONIAL RESERVAS DE LUCROS AES EM TESOURARIA PREJUIZOS ACUMULADOS

Fonte: www.fucape.br (2009) 2.13.2 DEMONSTRADO RESULTADO DO EXERCCIO Segundo LUCIANO GUERRA (2006), a demonstrao de resultado possui um carter dinmico, na medida em que nos leva, a saber, os caminhos traados para se chegar aos resultados obtidos no decorrer do exerccio, mostrando os erros e acertos, dando condies de avaliar se o negcio est realmente valendo a pena o no. Na demonstrao de resultado so mostradas detalhadamente como se d o resultado liquido de determinado perodo, ilustrando quais as receitas decorrentes da atividade, os custos e as despesas. Analisando a demonstrao de resultado pode-se saber se o lucro do exerccio foi gerado realmente pela atividade empresarial ou oriunda de alguma outra fonte de receita.
QUADRO 05 Modelo de Demonstrao de Resultado de Exerccio. RECEITA OPERACIONAL BRUTA Vendas de produtos Vendas de mercadorias Prestao de servios (-) DEDUES DA RECEITA BRUTA Devolues de vendas Abatimentos Impostos e contribuies incidentes sobre vendas

= RECEITA OPERACIONAL LQUIDA (-) CUSTO DAS VENDAS Custo dos produtos vendidos Custo das mercadorias vendidas Custo dos servios prestados = RESULTADO OPERACIONAL BRUTO (-) DESPESAS OPERACIONAIS Despesas com vendas Despesas administrativas (-) DESPESAS FINANCEIRAS LIQUIDAS Despesas financeiras (-) receitas financeiras Variaes monetrias e cambiais passivas (-) variaes monetrias e cambiais ativas OUTRAS RECEITAS E DESPESAS Resultado da equivalncia patrimonial Venda de bens (-) custo da venda de bens = RESULTADO OPERACIONAL LQUIDO ANTES DO IR E CSL (-) Proviso para o Imposto de Renda e Contribuio Social Sobre Lucro = LUCRO LIQUIDO ANTES DAS PARTICIPAES (-) Participaes de administradores, empregados. =RESULTADO LQUIDO DO EXERCCIO Fonte: www.portaldecontabilidade.com.br (2009)

2.13.3 DEMONSTRAO DO FLUXO DE CAIXA Segundo Luciano Guerra (2006), a demonstrao do fluxo de caixa mostra a origem e a aplicao de todo o dinheiro que passou pelo caixa em um determinado perodo. De maneira geral, atravs da demonstrao do fluxo de caixa, que se pode saber se a receitas forem provenientes de onde ela mais esperada, ou seja, das atividades operacionais da empresas, resultado das vendas. O fluxo de caixa pode ser feito de duas formas, uma delas o mtodo direto, que vem a mostrar todas as operaes de acordo como as mesmas aconteceram dessa forma ela s pode ser elaborada por pessoas que venham a ter o acesso as informaes internas em relao atividade da empresa. A outra forma de elaborao da demonstrao de fluxo de caixa o mtodo indireto, que de posse das informaes dos saldos do balano patrimonial e da demonstrao de resultado do exerccio, por meio das diferenas dos saldos das mesmas que se elabora a demonstrao de fluxo de caixa pelo mtodo indireto.
QUADRO 06 MODELO DEMONSTRAO DO FLUXO DE CAIXA MODELO DIRETO A. OPERAES Receita recebida (-) Caixa despendido nas compras 730.000 (660.000)

70.000

(-) Despesas operacionais pagas - Vendas - Administrativas - Despesas antecipadas Caixa gerado no negcio B. OUTRAS RECEITAS E DESPESAS (+) Receitas financeiras recebidas (-) Despesas financeiras pagas Caixa lquido aps operaes financeiras (-) Imposto de renda pago Caixa lquido aps imposto de renda C. ATIVIDADES DE INVESTIMENTO No houve variao do imobilizado (+) Vendas de aes a coligadas (-) recebimentos de aes coligadas D. ATIVIDADES DE FINANCIAMENTO (+) Novos financiamentos (-) aumento de capital em dinheiro (-) dividendos Reduo do caixa no ano Saldo inicial do caixa Saldo final do caixa Fonte: Marion (2008)

(30.000) (50.000) ----------10.000 (30.000)

(80.000) (10.000) (20.000) (30.000) (60.000) (90.000) 20.000

10.000 10.000 50.000 40.000 (50.000)

40.000 (30.000) 40.000 10.000

QUADRO XX MODELO DEMONSTRAO DO FLUXO DE CAIXA MODELO INDIRETO A. ATIVIDADES OPERACIONAIS Lucro lquido + Despesas econmicas (no afetam o caixa): Depreciao Ajuste por mudana de capital de giro (Aumento ou reduo durante o ano) Ativo Circulante Duplicatas a receber aumento (reduz o caixa) Estoque de lingeries aumento (reduz o caixa) Passivo circulante Fornecedores aumento (melhora o caixa) Salrios a pagar aumento (melhora o caixa) Impostos a recolher reduo (reduz o caixa) B. Fluxo de caixa das atividades operacionais Atividades de investimento No houve variao do imobilizado Vendas de aes de coligadas Recebimento de empresas coligadas Atividades de financiamentos Novos financiamentos Aumento de capital em dinheiro Dividendos 24.000 10.000 34.000

(70.000) (30.000) (100.000) 20.000 10.000 (54.000) (24.000) -----------10.000 10.000 50.000 40.000 (50.000) 40.000 40.000 10.000

(124.000) (90.000)

C.

Reduo de caixa no ano Saldo inicial do caixa Saldo final do caixa Fonte: Marion (2008)

60.000 (30.000) 40.000 10.000

2.14 ANLISE DAS DEMONSTRAES CONTBEIS Fazendo uma anlise das demonstraes contbeis pode-se ter condies de fazer uma avaliao da situao patrimonial da empresa, essa avaliao pode ser tanto em relao ao passado da empresa, atravs das demonstraes financeiras, dando dessa forma importantes instrumentos que podem ser usados no auxilio a tomada de deciso por parte dos gestores, como tambm em relao ao futuro, no auxilio as projees para um futuro empresarial de sucesso. A anlise das demonstraes contbeis no significa simplesmente fazer nmeros e mais nmeros de clculos de ndices, formulas e percentuais. Com a anlise pretende-se identificar qual a real situao empresarial, o porqu da empresa est nessa situao, quais as devidas conseqncias que podem surgir pela situao atual e que medidas devem ser adotadas para que os possveis erros existentes no ocorram mais e para que novos no venham a surgir, como tambm para o crescimento organizacional. Os balanos, principalmente em se tratando de uma anlise para avaliao de tendncia, devem ser os mais resumidos possvel. Se alguma rea de problemas for diagnostica, a anlise pode ser aprofundada a qualquer momento (IUDCIBUS, 1998). Como principais beneficiados pela anlise das demonstraes contbeis tm os gestores da empresa que desejam conhecer a situao patrimonial, identificar os fatores que afetam sua modificao e serem auxiliados em seus processos decisrios e os acionistas que podem verificar o retorno do seu investimento comparando-os a outros do mesmo tipo de atividade.

2.14-1 ANLISE VERTICAL Analise vertical visa demonstrar a participao relativa de cada item da demonstrao financeira em relao a determinado referencial, no balano patrimonial podemos demonstrar qual a importncia de cada conta em relao ao

seu conjunto e na demonstrao de resultados do exerccio calcula-se o percentual de cada conta em relao s vendas liquidas. Este tipo de anlise importante para denotar estrutura de composio de itens e sua evoluo no tempo (IUDCIBUS, 1998). 2.14.2 ANLISE HORIZONTAL A anlise horizontal visa demonstrar a evoluo dos itens das demonstraes financeiras ao longo de vrios perodos, com essa analise pode-se acompanhar o desempenho de cada uma das contas que compem a demonstrao em questo, ressaltando as tendncias evidenciadas em cada uma delas, sejam de crescimento ou no. Uma vez que os balanos e demonstraes de resultados estejam expressos em moeda de poder aquisitivo da mesma data, a anlise horizontal assume certa significncia e pode acusar imediatamente reas de maior interesse para investigao. (IUDBUS, 1998). 2.14.3 INDICES DE LIQUIDEZ Os ndices de liquidez medem a capacidade que a empresa tem de liquidar os seus compromissos, essa capacidade de pagamento pode ser tratada no prazo imediato, curto prazo e longo prazo. Para o tratamento desses ndices pode-se dizer que quanto maior ele for melhor para a empresa. Esses ndices mesmo que superiores a 1,0, de maneira geral so positivos, mas totalmente arriscado utiliza-los com principal fonte de informao, por isso o mais prudente e sempre utiliza-los juntamente com outras informaes.

2.14.3.1 INDICE DE LIQUIDEZ IMEDIATA Esse ndice mostra quanto empresa dispe para saldar suas dvidas imediatamente, em curtssimo prazo e representado pela frmula:

LI = Disponilibilidades (caixa+bancos+aplicaes financeiras de curtssimo prazo) Passivo Circulante

2.14.3.2 INDICE DE LIQUIDEZ CORRENTE Esse ndice mostra a capacidade de pagamento da empresa no curto prazo, representado pela frmula: LC = Ativo Circulante Passivo Circulante 2.14.3.3 INDICE DE LIQUIDEZ GERAL Mostra a capacidade de pagamento da empresa a longo prazo, considerando tudo o que ela converter em dinheiro (a curto e longo prazo), relacionando-se com tudo o que j assumiu como dvida (a curto e longo prazo), e representado pela frmula: LG = Ativo circulante + Realizvel a longo prazo Passivo Circulante + Exigvel a longo prazo 2.14.3.4 INDICE DE LIQUIDEZ SECA Esse ndice mostra a capacidade de pagamento da empresa apenas com o que ela tem disponvel e duplicata a receber, excluindo o estoque, representada pela frmula: LS = Ativo circulante Estoque Passivo circulante 2.14.4 INDICES DE ENDIVIDAMENTO Os ndices de endividamento visam mostrar como e em que quantidade o nvel de endividamento da empresa, esses ndices tem por finalidade identificar a dependncia de capitais de terceiros que a empresa tem com relao formao do

capital total, mostrar como est representado o capital prprio em relao aos recursos totais e tambm ressaltar se a maioria das exigibilidades de curto ou longo prazo. 2.14.4.1 INDICE DE PARTICIPAO DE CAPITAL DE TERCEIROS Esse indicador mostra a quantidade da divida, ou seja, quanto empresa possui de capital externo em relao aos seus recursos totais, representado pela frmula: __PC + ELP__ PC + ELP + PL 2.14.4.2 INDICE DE GARANTIA DO CAPITAL PROPRIO AO CAPITAL DE TERCEIROS Com esse ndice pode-se saber quanto empresa tem de capital prprio em relao ao capital de terceiros. ___PL____ PC + ELP 2.14.4.3 INDICE DE COMPOSIO DO ENDIVIDAMENTO Atravs desse ndice sabe-se se a empresa opera com mais dividas a curto ou a longo prazo, se a empresa operar com a maioria das dividas se vencendo a curto prazo totalmente desfavorvel para empresa prejudicando a liquidez corrente, esse ndice representa a qualidade da dvida, quanto mais dvida se vencendo no longo prazo melhor, e representado pela frmula: ___PC___ PC + ELP 2.14.4.4 QUANTIDADE X QUALIDADE DA DVIDA

Podem-se caracterizar os indicadores de endividamento de duas formas, atravs deles sabemos o nvel relacionado a quantidade da dvida, como tambm seu nvel de qualidade. A quantidade da divida no deve servir como um indicador consistente se analisado isoladamente, como na maioria das analises de ndices, deve-se levar em considerao outras informaes, como por exemplo, a mdia aceitvel para o tipo de atividade, um ndice de endividamento de 60% ao primeiro ver pode ser considerado alto, mas se levado em conta atividade desenvolvida, esse ndice pode estar dentro da mdia, esse caso pode surgir quando se tem uma necessidade de renovao de ativos para tornar a empresa mais competitiva e os recursos prprios no so suficientes para atender a velocidade da renovao do ativo. No quesito qualidade, certamente as dvidas concentradas no curto prazo no so consideradas boas, principalmente as formadas por emprstimos, por serem mais onerosas e exigirem um desembolso com certa urgncia se comparado com as dividas de longo prazo. Determinada empresa pode ter considerado um nvel de endividamento alto, porm sadio, isso acontece quando as empresas recorrem s dvidas para complementar o capital prprio para realizar aplicaes produtivas, aplicaes estas que vo gerar recursos para saldar os compromissos assumidos, j as empresas que recorrem a dividas para poderem saldar outras dividas, essas dividas por no gerarem recursos futuros so considerados ruins, a empresa pode entrar num ciclo vicioso, vindo assim a elevar cada vez mais o seu nvel de endividamento e dessa forma se torna uma empresa com tendncia falncia. 2.14.5 INDICES DE ATIVIDADE Os ndices de atividade servem para mostrar quanto tempo empresa demora, em mdia, para receber as receitas decorrentes de suas vendas, para saldar as dividas com os fornecedores e para renovar o seu estoque, de maneira geral quanto maior for velocidade de recebimento das vendas e da renovao do estoque, melhor para empresa, e conseqentemente quanto mais alongado for o prazo de pagamento aos fornecedores melhor para a empresa. Sendo assim esses ndices nos ajudam, a saber, se a empresa tem folga para fazer seus devidos pagamentos, ou se ela necessita de alguma forma de financiamento para honrar seus compromissos.

2.14.5.1 PRAZO MDIO DE RECEBIMENTO DA VENDAS Esse indicador tem por finalidade mostrar quantos dias, em mdia, a empresa espera para receber as receitas decorrentes das vendas do perodo, quanto menor for esse prazo, melhor para a empresa, representado pela frmula: PMRV = 360 DIAS X DUPLICATAS A RECEBER VENDAS BRUTAS 2.14.5.2 PRAZO MDIO DE PAGAMENTO DE COMPRAS Com esse indicador podem-se saber quantos dias, em mdia, a empresa demora para poder honrar suas dividas e pagar os fornecedores, o melhor para empresa que esse prazo seja o maior possvel, representado pela frmula: PMPC = 360 DIAS X FORNECEDORES COMPRAS 2.14.5.3 PRAZO MDIO DE RENOVAO DE ESTOQUES Atravs desse ndice, sabem-se quantos dias, em mdia, a empresa leva para vender seu estoque, da mesma forma que o prazo mdio de recebimento das venda, quanto menor for esse indicador, melhor para a empresa, representado pela frmula: PMRE = ___360 X ESTOQUES__ CUSTO DAS VENDAS 2.14.5.4 POSICIONAMENTO DE ATIVIDADE (POSIO RELATIVA) Esse ndice revela se a empresa demora mais para vender seu estoque e receber suas vendas, ou para pagar suas compras. O ideal que ele seja sempre abaixo de um, sendo assim a empresa vende e recebe suas vendas antes que o

prazo para o pagamento das compras esteja estourado, representado pela formula: PA = PMRE + PMRV PMPC 2.14.6 INDICES DE RENTABILIDADE Os ndices de rentabilidade esto voltados a identificar a taxa de retorno sobre os investimentos, representando o poder de ganho da empresa por cada real investido. Ao se trabalhar com esses ndices, pode-se ter a viso tanto do ponto de vista da empresa, como do ponto de vista do investidor. 2.14.6.1 TAXA DE RETORNO SOBRE INVESTIMENTO Analisando a empresa a partir deste ndice podemos saber o poder de ganho da empresa para cada real investido, sendo esta uma analise do ponto de vista da empresa podemos saber dessa forma o seu payback, ou seja, quanto tempo em mdia ela ter o retorno pelos seus investimentos, a formula para obter esse ndice : TRI = LUCRO LQUIDO ATIVO TOTAL 2.14.6.2 TAXA DE RETORNO SOBRE O PATRIMONIO LIQUIDO Atravs deste ndice podemos ter a viso do empresrio em relao ao retorno do seu investimento em uma empresa, sendo feita verificao deste ndice, pode saber o payback dos proprietrios pelos seus investimentos, a formula para obter esse ndice : TRPL = ___LUCRO LIQUIDO___ PATRIMNIO LQUIDO

2.14.6.3 MARGEM DE LUCRO LQUIDO Esse indicador mostra quanto restou das vendas depois de todas as dedues, o melhor para a empresa que ele seja o maior possvel, a frmula para obter esse ndice : MARGEM DE LUCRO = ___LUCRO LQUIDO___ VENDAS LQUIDAS 3 ESTUDO DE CASO 3.1 CONSIDERAES INICIAIS Grande parte dos gestores das empresas brasileiras so carentes no auxilio a tomada de deciso, por no atriburem importncia devida aos relatrios contbeis como forma de avaliao de desempenho, comunicao e motivao dentro da empresa. Essa carncia por parte dos gestores se d pelo simples fato dos mesmos no conhecerem as ferramentas disponibilizadas na contabilidade gerencial, ferramentas essas que, se utilizadas de maneira correta podem ser de grande valia no processo de desenvolvimento organizacional, essas ferramentas so capazes de fornecer informaes gerenciais fundamentadas e consistentes que vo ser teis aos diversos nveis hierrquicos dentro da empresa. Essas informaes podem ser do tipo estratgico para os nveis mais altos da administrao ou do tipo operacional para os nveis mais inferiores da administrao. visando esses gestores e empresas carentes de informaes gerenciais, que esse estudo de caso vem mostrar como uma empresa de pequeno porte pode se utilizar da contabilidade gerencial para uma tomada de deciso mais segura. No intuito de apresentar a contabilidade gerencial e suas ferramentas de forma dinmica para melhor entendimento e compreenso das informaes que sero passadas que esse estudo de caso ter como fonte de informao, dados de uma empresa de pequeno porte situada no interior do estado do cear. 3.2 OBJETO DE ESTUDO

A Empresa Brasileira de Velas Ltda., uma empresa que tem como atividade principal a industrializao e comercializao de velas em geral, localizada na zona rural no estado do cear, mais precisamente no municpio de Caridade, constituda em 14/06/1996, essa empresa administrada por pessoas da mesma famlia, ela tem em seu quadro de societrio apenas pessoas da mesma famlia. A empresa vem desde a sua fundao at os dias atuais desenvolvendo o mesmo trabalho do seu objetivo inicial, ou seja, a industrializao e comercializao de velas em geral, ela busca atender a demanda por velas no interior e municpio do estado do cear, sendo que maior parte das suas vendas se do no serto cearense e uma pequena parte feita na capital Fortaleza. Como a empresa composta por scios que so da mesma famlia, ela tem como princpios fundamentais para o desenvolvimento da atividade empresarial, a honestidade e confiabilidade, visando no somente o crescimento organizacional, como tambm o desenvolvimento para a cidade. Apesar de no ter um grande numero de funcionrios, ajuda com a oferta de algumas vagas de emprego, que vem dessa forma a gerar renda para o municpio e a melhorar a circulao de dinheiro na localidade. Sendo esta uma empresa privada, ela vem de acordo com suas necessidades contratando e qualificando pessoas que buscam oportunidade para desenvolver trabalho digno e honesto, ajudando dessa forma e melhorar a economia do municpio. A empresa est inserida num mercado que no tem grande numero de concorrentes tendo assim seu espao garantido e sua clientela fiel que contam com um produto de qualidade oferecido pela empresa a muitos e muitos anos. Atualmente a empresa oferta os seguintes produtos: VELA 21 DIAS 6X1 VELA 7 DIAS 12X1 VELA LITURGICA 25X6 VELA REF 10 25X8 VELA REF 15 25X8 VELA REF 3-E 25X8 VELA REF 5-F 25X8 VELA REF 8-F 25X8 VELA REF 8-G 25X8

Feita uma anlise organizacional, pode-se destacar que no ramo de atividade que a empresa est inserida, alguns pontos fortes e pontos fracos podem ser citados, pontos estes que so vistos como oportunidades e ameaas para o crescimento contnuo da empresa. A seguir algumas ameaas: Mercado sazonal, de acordo com dados histricos da empresa, o consumo de

velas muito bom no segundo semestre, enquanto que no primeiro semestre regular, fato justificado pelas romarias que acontecem em sua maior parte na segunda metade do ano. Aumento do numero de evanglicos, com o crescimento de evanglicos no

Brasil, diminui o consumo de velas, j que os mesmos no tm costume de acender velas para santos. Matria prima, a principal matria prima para a fabricao de velas a

parafina, sendo que est muito cara e existe um numero pequeno de fornecedores que s vezes no do conta da demanda, o que j ocasionou uma parada temporria nas atividades da fabrica. A seguir alguns pontos que so consideradas oportunidades: As Romarias em geral, como existem muitas romarias, principalmente no do estado do cear, na poca destes acontecimentos aumenta

interior

significativamente o consumo de velas. Os Feriados santificados, como existe grande numero de santos, e grande

parte da populao que reside no interior do estado so devotas dos mesmos, contribui bastante para o bom desempenho das vendas. A f do povo mais simples, os moradores do serto em sua grande maioria

um povo simples, suas crenas nos santos se do em grande nmero, e no cear entre os santos que contribuem para o grande numero pessoas que tem f e

acreditam em milagres, pode ser citado SO FRANCISCO DE ASSIS E PADRE CICERO. Falta de acesso energia em algumas localidades, principalmente as mais

distantes dos centros dos municpios.

Alguns pontos fortes para a atividade de industrializao e comercializao de velas podem ser citados: Produto totalmente no perecvel No requer mo de obra especializada Produto totalmente reciclvel Processo seletivo pouco complexo. A seguir, os balanos patrimoniais e demonstraes de resultados dos anos 2006 e 2007, para serem feitas as devidas analises.
BALANO PATRIMONIAL EMPRESA BRASILEIRA DE VELAS LTDA ANOS 2006 E 2007 ATIVO 2007 2006 PASSIVO 2007 2006 CIRCULANTE CIRCULANTE Caixas e bancos 25.000,00 40.000,00 Fornecedores 55.000,00 49.100,00 Contas a receber 89.520,00 75.100,00 Salrios a pagar 3.520,00 2.980,00 Estoques 75.000,00 50.000,00 Inss a recolher 1.520,00 1.210,00 Fgts a pagar 281,60 238,40 Simples a pagar 4.520,00 3.800,00 REALIZVEL A EXIGIVEL A LONGO LONGO PRAZO PERMANENTE Imobilizado TOTAL 188.480,00 378.000,00 PRAZO Emprstimos PATRIMONIO LIQUIDO 188.480,00 Capital social Lucros acumulados 353.580,00 TOTAL 188.158,40 206.251,60

50.000,00 50.000,00 75.000,00 40.000,00 378.000,00 353.580,00

DRE DA EMPRESA BRASILEIRA DE VELAS LTDA ANOS 2006 E 2007 DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCICIO 2007 RECEITA BRUTA Venda de produtos 745.490,45 (-) DEDUES

2006 685.425,00

Impostos sobre vendas RECEITA LQUIDA CPV LUCRO BRUTO DESPESAS OPERACIONAIS Despesas com pessoal Gerais = LUCRO OPERACIONAL (=/-) RESULTADO NO OPERACIONAL = LUCRO ANTES DO IR (-) PROVISO PARA O IR = LUCRO LQUIDO = (-) = (-)

(67.094,44) 678.396,01 (485.296,01) 193.100,00 (52.100,00) (66.000,00) 75.000,00 0 75.000,00 0 75.000,00

(55.028,00) 630.397,00 (462.780,00) 167.617,00 (55.359,00) (72.258,00) 40.000,00 0 40.000,00 0 40.000,00

3.2.1 ANLISE DOS BALANOS 3.2.1.1 ANLISE HORIZONTAL E VERTICAL DOS BALANOS
ANLISE HORIZONTAL E VERTICAL DO ATIVO ATIVO 2007 H-% V-% CIRCULANTE Caixas e bancos 25.000,00 -37,50 6,61 Contas a receber 89.520,00 19,20 23,68 Estoques 75.000,00 50,00 19,84 REALIZVEL LONGO PRAZO PERMANENTE Imobilizado TOTAL A

2006 40.000,00 75.100,00 50.000,00

H-% 100% 100% 100%

V-% 11,31 21,24 14,14

188.480,00 378.000,00

0,00 6,91%

49,86 100,00

188.480,00 353.580,00

100% 100,00

53,31 100,00

ANLISE HORIZONTAL E VERTICAL DO PASSIVO PASSIVO 2007 H-% V-% CIRCULANTE Fornecedores 55.000,00 12,02 14,55 Salrios a pagar 3.520,00 18,12 0,93 Inss a recolher 1.520,00 25,62 0,40 Fgts a pagar 281,6 18,12 0,07 Simples a pagar 4.520,00 18,95 1,20 EXIGIVEL A LONGO PRAZO Emprstimos 188.158,40 -8,77 49,78 PATRIMONIO LIQUIDO Capital social 50.000,00 0,00 13,23 Lucros acumulados 75.000,00 87,50 19,84 TOTAL 378.000,00 6,91 100,00

2006 49.100,00 2.980,00 1.210,00 238,4 3.800,00

H-% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00%

V-% 13,89 0,84 0,34 0,07 1,07

206.251,60

100,00%

58,33

50.000,00 40.000,00 353.580,00

100,00% 100,00% 100,00%

14,14 11,31 100,00

3.2.1.2 ANLISE HORIZONTAL E VERTICAL DAS DRES

DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCICIO RECEITA BRUTA Venda de produtos DEDUES Impostos sobre vendas RECEITA LQUIDA CPV LUCRO BRUTO DESPESAS OPERACIONAIS Despesas com pessoal Gerais LUCRO OPERACIONAL RESULTADO NO OPERACIONAL LUCRO ANTES DO IR PROVISO PARA O IR LUCRO LQUIDO

2007

H-%

V-%

2006

H-%

V-%

745.490,45

8,76

109,89

685.425,00

100%

108,73

(-)

-67.094,44 678.396,01 -485.296,01 193.100,00

21,93 7,61 4,87 15,20

-9,89 100,00 -71,54 28,46

-55.028,00 630.397,00 -462.780,00 167.617,00

100% 100% 100% 100%

-8,73 100,00 -73,41 26,59

= (-) = (-)

-52.100,00 -66.000,00 75.000,00 0

-5,89 -8,66 87,50

-7,68 -9,73 11,06

-55.359,00 -72.258,00 40.000,00 0

100% 100% 100%

-8,78 -11,46 6,35 0,00

= (=/-)

= (-) =

75.000,00 0 75.000,00

87,50

11,06

40.000,00 0

100%

6,35 0,00

87,50

11,06

40.000,00

100%

6,35

3.2.1.3 ANLISE DOS INDICES

ANALISE DOS INDICES IMEDIATA CORRENTE LIQUIDEZ GERAL SECA FRMULA DISPONIBILIDADES PC AC PC AC + RLP PC + ELP AC - ESTOQUES PC PC + ELP PC + ELP + PL PC PC + ELP PC + ELP PL 2007 25.000 64.841,60 189.520 64.841,60 189.520 253.000 114.520 64.841,60 253.000 378.000 64.841,60 253.000 253.000 125.000 0,39 2,92 0,75 1,77 2006 40.000 57.328,40 165.100 57.328,40 165.100 263.580 115.100 57.328,40 263.580 353.580 57.328,40 263.580 263.580 90.000 0,70 2,88 0,63 2,00

QUANTIDADE ENDIVIDAMENTO QUALIDADE GRAU

0,67 0,26 2,02

0,75 0,22 2,93

PMRV PMPC ATIVIDADE PMRE POSIO RELATIVA TRI RENTABILIDADE TRPL MARGEM DE LUCRO

360 X DUP RECEBER VENDAS

360 X FORNECEDORES

43,23 DIAS 38.80 DIAS 55,64 DIAS 2,54 75.000 19,84% 378.000 75.000 60% 125.000 75.000 0,11 678.396,01

39,44 DIAS 37,00 DIAS 38,90 DIAS 2,12 40.000 353.580 40.000 90.000 40.000 630.397

COMPRAS 360 X ESTOQUES CPV PMRE + PMRV PMPC LUCRO LQUIDO ATIVO TOTAL LUCRO LQUIDO PL LUCRO LQUIDO VENDAS LQUIDAS

11,31% 44,44%

0,06

3.2.1.4 RESULTADOS OBTIDOS Para se fazer uma anlise e saber se os resultados dos ndices encontrados so considerados favorveis ou desfavorveis para a empresa, deve-se ter como base alguns indicadores que vo servir de padro, esses ndices-padro servem de parmetro para que sejam feitas as comparaes da situao da empresa em relao s empresas que seguem o mesmo ramo de atividade. Nesse trabalho os ndices-padro considerados, sero os da tabela fornecida na obra Anlise das Demonstraes Contbeis de Jos Carlos Marion (2008), tendo em mos esses ndices-padro e as analises horizontal e vertical das demonstraes contbeis da Empresa Brasileira de Velas Ltda., ser feita a explanao dos resultados obtidos, interpretao dos dados e por ultimo a parte mais importante de uma anlise, a conceituao dos ndices, ou seja, saber se timo, bom, ruim e etc. Feitas as anlises, constata-se que as disponibilidades tiveram um decrscimo na proporo de 37,50%, enquanto os estoques tiveram aumento significativo de 50%, essa diminuio nas disponibilidades vem a piorar a capacidade de pagamento de dividas no curto prazo, podendo dessa forma

atrapalhar a empresa em alguma eventual necessidade de desembolso imediato, o aumento nos estoques de forma significativa tambm no muito bom, pois em caso de reverso econmica a empresa poder no ter como transformar esse estoque em disponibilidade rapidamente, as contas a receber, apesar de no representarem disponilibidades imediatas, so boas, pois representam recebimentos de curto e mdio prazo. O que chama muita ateno tambm o fato da empresa ter quase metade do seu ativo na conta de imobilizado, apesar desse grau de imobilizao ser alto, considera-se bom para a empresa, pois esse vem a fazer parte da atividade operacional da, vindo a gerar recursos que sero utilizados para honrar os compromissos empresariais. Nas contas do passivo a nica conta que chama ateno conta de emprstimo a longo prazo, apesar de ser um endividamento alto, pode-se considerar saudvel, pois esse tipo de endividamento vem a financiar principalmente aquisio para o imobilizado que ser utilizado na gerao de recursos a mdio e longo prazo, esse endividamento alto, vem a justificar o porqu do imobilizado da empresa ter grande representatividade no ativo. A anlise horizontal da DRE indica que a receita cresceu de um ano para o outro, crescimento este que veio numa proporo bem maior que os custos de produo o que vem a contribuir para o aumento significativo do lucro lquido do perodo. A empresa deve ficar atenta para o aumento representativo no impostos sobre as vendas, esse aumento, alm de ter sido causado pelo crescimento das vendas, tambm pode ser fruto de um no planejamento tributrio, com isso, para os anos seguintes, a empresa deve fazer, com base nos dados levantados por esse estudo e outras informaes que venham a ser importantes em relao a sua atividade e poltica tributaria do perodo, fazer um planejamento tributrio que venha a ser satisfatrio para a empresa, vindo dessa forma a melhorar o desempenho empresarial. Analisado os ndices de liquidez, conclui-se que ele tem tendncia de melhora na liquidez corrente, passando de 2,88 para 2,92 e ainda est num nvel timo se comparado com o padro, j o ndice de liquidez seca que representa melhor a real capacidade de pagamento no curto prazo, est numa situao muito boa, pois vem a ficar acima da maior mdia dos ndices-padro para a atividade, mas deve-se atentar que este teve um decline de um ano para o outro.

A empresa apresenta ndices de endividamento num grau acima do que pode ser considerado satisfatrio para o padro da atividade, pois tem aproximadamente 2 de terceiros para cada 1 de capital prprio, onde o ideal seria de aproximadamente 1,08 a 1,18, mas importante salientar que esse ndice diminuiu de um ano para o outro e quanto qualidade da dvida, considera-se que a empresa est numa situao de divida saudvel, pois a grande maioria se vence a longo prazo e ainda os ndices se apresentam muito abaixo dos considerados padro. Importante lembrar que as dividas no longo prazo so consideradas sadias se utilizadas em aplicaes produtivas no ativo, estas aplicaes devero gerar recursos para saldar os compromissos assumidos. Apesar de a empresa trabalhar com ndices de renovao de estoque e recebimentos de vendas abaixo do considerado padro para a atividade, ela demora mais para receber e vender suas vendas do que para pagar suas compras, tanto na renovao do estoque como no recebimento das vendas, a empresa apresentou aumento de um ano para o outro. J no prazo de pagamento das compras ela ganhou um prazo maior de quase dois dias. Sendo esta a situao, constata-se que ela nem vendeu a mercadoria e j precisou pagar salrios, fornecedores, etc., ocasionando assim problemas de capital de giro. O prazo de recebimento das vendas alto, se comparado com o prazo de pagamento das compras, a posio relativa dos prazos apresenta-se totalmente desfavorvel, pois est acima de 1, e teve um aumento significativo de um ano para o outro. O ideal que seja feito uma reduo do prazo de giro dos estoques, a reduo no prazo de recebimento das vendas e se possvel fazer uma negociao com os fornecedores para aumentar o prazo de pagamento das compras. Tratando-se da rentabilidade, os resultados mostram que tanto do ponto de vista da empresa como do ponto de vista do empresrio que investiu na empresa, a situao deles bem bastante favorvel, pois os ndices vm acima dos ndices padro e o melhor de tudo que a tendncia de melhora a cada ano, se analisarmos do ponto de vista da empresa ela atualmente tem ndice de retorno de 19,84%, acima dos 17% da mdia-padro da atividade, e verificando a taxa de retorno dos investidores pode-se ver que com 60% de rentabilidade e com tendncia de melhora, ela est acima da mdia-padro que de 41%, isso significa que em mdia a empresrio demorar pelo menos 2 anos para recuperarem seus investimentos (payback dos proprietrios). Esses ndices so bastante teis, para os

investidores, est certo que a melhor coisa que tem a fazer, continuar a investir na atividade, pois estes rendimentos se apresentam acima dos rendimentos oferecidos pelas entidades financeiras. 3.2.1.5 CONSIDERAES FINAIS O estudo de caso apresentado possibilita mostrar de uma forma diferente, por uma viso que os empresrios de maneira geral no esto acostumados a enxergarem suas empresas. Como os mesmo no tm um controle mais rigoroso, com base em indicadores, saber se sua empresa ta dando ou no lucro, visualizando somente a entrada de dinheiro e pagando suas obrigaes. Esse estudo mostra que, se norteando por esses ndices, ele saber se a atividade est sendo realmente lucrativa, a partir daqui ele saber em que grau de endividamento sua empresa se encontra, se precisa de mais prazos para saldar os compromissos e menos tempo para receber suas vendas, com base nesse rico mundo de informaes que a contabilidade oferece, baseado nessas to valiosas informaes o empresrio vai estar mais seguro e saber que decises tomar para melhorar o desempenho, Para os administradores da empresa que serviu de estudo de caso, ficam as informaes que foram fornecidas pelo estudo feito e que eles possam se nortear em suas tomadas de deciso, mostrando que eles podem sim ter uma maior controle das suas operaes empresariais e o melhor de tudo mostrar que independente do porte ou atividade, toda empresa pode se utilizar desses mtodos para o auxilio a tomada de deciso. 4 CONCLUSO A contabilidade uma cincia que h tempos atrs no tinha seu valor reconhecido, capaz de transformar dados distintos em uma gama de informaes teis que venham a agregar valor aos diversos setores empresariais do Brasil e do mundo, ela est cada vez mais se tornando um instrumento indispensvel para o planejamento, organizao e controle dos mais variados tipos de administradores das inmeras empresas que almejam o to desejado sucesso empresarial.

 com a viso voltada para um futuro glorioso, que a contabilidade com profissionais cada vez mais habilitados e competentes, vem quebrando a barreira que via a contabilidade simplesmente como uma ferramenta de registro contbil. Deixando de ser vista como um instrumento de registro e se tornando uma das mais importantes fontes de informaes que a empresa pode ter, a contabilidade vem mostrando que ela deve andar lado a lado com a alta-cpula administrativa da empresa. Com intuito de mostrar essa valorizao da contabilidade, foi elaborado esse trabalho, onde explicado de forma simples e bem acessvel funo dos gestores e em que informaes eles podem ser auxiliados de forma mais segura para as tomadas de deciso. Dentro da contabilidade, a contabilidade gerencial se mostra cada vez mais til no dia-a-dia empresarial, disponibilizando as inmeras ferramentas que se utilizadas de forma correta e adequadas a realidade de cada empresa de acordo com as particularidades existentes nelas, so asseguradas as decises mais seguras e consequentemente os resultados mais satisfatrios possveis.