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IES SANTA MARA DE CARRIZO

COMPETENCIA DIGITAL
RECURSOS Y GESTIN DE APLICACIONES EDUCATIVAS
MANUEL LPEZ PRIETO

2011

@RIGOLY

COMPETENCIA DIGITAL: recursos y aplicaciones educativas

INICIACIN AULA VIRTUAL JCyL

PLATAFORMA e-educativa
A1. CREAR USUARIOS, PERFILES Y GRUPOS 1. ENTRAR 2. AULA VIRTUAL A2. CONFIGURACIN AULA VIRTUAL 1. CREACIN DEL GRUPO 2. ELEGIR LAS SECCIONES Y SERVICIOS 3. AGREGAR USUARIOS 4. AGREGAR CATEGORAS 5. UTILIZACIN DE LOS SERVICIOS DEL AULA B. COMENZAR A TRABAJAR EN EL AULA VIRTUAL 1. SUBIR ARCHIVOS: 2. ENLAZAR SITIOS: 3. ENVIAR UN CORREO 4. ACCESO AL CORREO 5. CONFIGURACIN 6. VISTA DE ADMINISTRACIN C. DIRECCIONES D. DOCUMENTACIN 3 3 3 4 4 4 5 8 9 11 11 11 12 13 14 14 16 16

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A1. CREAR USUARIOS, PERFILES Y GRUPOS


1. ENTRAR
Ir a la direccin

http://iescarrizo.centros.educa.jcyl.es/administracion/

Usuario: curso clave: curso

2. AULA VIRTUAL

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A2. CONFIGURACIN AULA VIRTUAL


1. Creacin del grupo
Lo primero que debe hacer un profesor que quiera trabajar con sus alumnos dentro del aula virtual es dirigirse al administrador de la plataforma en su centro educativo, ya que es este quien de forma predeterminada tiene permisos para crear dichos grupos. Una vez que el administrador ha creado el grupo y nos ha asignado el rol de profesor y administrador dentro del mismo ya podremos trabajar de forma totalmente independiente.

2. Elegir las secciones y servicios


Elegir las secciones y servicios que vamos a utilizar. A travs del aula virtual se puede llevar a cabo la formacin de grupos de trabajo a travs de los cuales los alumnos pueden trabajar de forma colaborativa, se puede llevar a cabo la gestin de las calificaciones de los alumnos, editar cuestionarios y encomendar tareas,.., ahora bien para un primer acercamiento al aula vamos a suponer que simplemente lo queremos para: Publicar los apuntes y hojas de ejercicios de clase, de forma que el alumno los tenga a su disposicin en cualquier momento. Estar en contacto con los alumnos para poder resolver dudas o comunicarles cualquier circunstancia que suceda dentro del proceso de aprendizaje (recordar fechas de examen, de entrega de trabajos,) Para delimitar que servicios que vamos a utilizar a travs del aula virtual seleccionamos el grupo que queremos administrar (Psicologa) y vamos a la pestaa Grupo>>Secciones, tal como se muestra en la imagen siguiente:

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Dentro de la pantalla que se nos abre podemos activar o desactivar cada uno de los servicios a travs de la casilla de verificacin que se encuentra en la columna Estado. En la imagen 2 se puede observar cmo se han dejado activadas solo las correspondientes a los materiales (archivos y sitios) y la interaccin (contactos y mail interno), as como la pestaa salida para que el usuario cierre la sesin.

3. Agregar usuarios
Agregar a los usuarios. Para dar de alta a nuestros alumnos, vamos a la pestaa usuarios, comprobando siempre que estamos en el grupo que queremos administrar y seleccionamos Agregar, tal como se muestra en la siguiente imagen:

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Desde esta pantalla podemos ir rellenando los campos en negrita para dar de alta a cada uno de nuestros alumnos, ahora bien, para el caso de que tengamos que dar de alta a muchos alumnos existe una posibilidad para agregar a todos nuestros alumnos de una sola vez. Para ello nos vamos a la pestaa de Importacin que tambin podemos ver en la imagen 3 y accedemos a la siguiente pantalla. En la cual hemos realizado una serie de modificaciones: Hemos deshabilitado la casilla Email, ya que en principio no conocemos las direcciones de correo de nuestros estudiantes. Hemos cambiado el delimitador que por defecto es punto y coma por una coma. Hemos deshabilitado el servicio de suscripcin a noticias ya que decidimos en el paso anterior que no bamos a prestar dicho servicio. Vemos adems que en la parte superior de la pantalla nos solicita que adjuntemos un archivo que veremos a continuacin como debemos editarlo, y por ltimo aparece por defecto el rol o perfil que van a tener los usuarios que vamos a dar de alta, en nuestro caso Alumnado.

Para editar el archivo en el que estn los datos de nuestros alumnos abrimos el bloc de notas: Inicio>>Todos los programas>>Accesorios>>Bloc de Notas Una vez abierto el bloc de notas en cada fila vamos poniendo los datos de cada uno de nuestros alumnos, en el siguiente orden: Usuario: Puede ser el nmero de expediente. Clave: Se pone a todos la misma, ya que luego van a poder cambiarla. Apellidos. Nombre.

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Vemos un ejemplo:

Guardamos el archivo y volvemos a la pantalla reflejada en la imagen 4 para cargar dicho archivo, lo seleccionamos, lo abrimos y finalmente pulsamos en Siguiente:

Si todo ha salido correctamente obtendremos la pantalla representada en la,

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en nuestro caso tenamos dos usuarios en nuestro archivo de texto por lo que nos aparecen dos usuarios para importar, puede ocurrir que nos avise de que hay algn error, en cuyo caso debemos Regresar a importacin, revisar nuestro archivo de texto para comprobar que todo est correcto y volver a cargar el archivo (cuidado: debemos nuevamente deshabilitar el campo email, cambiar el delimitador, ). Una vez que reconoce a todos los usuarios correctamente pulsamos en Importar con lo cual finaliza el proceso de dar de alta a los alumnos

4. Agregar categoras
Agregar categoras. Las categoras podran venir a ser las unidades didcticas que vamos a impartir en nuestra materia. En nuestro caso, debemos definir las categoras dentro de los dos servicios que hemos decidido prestar en el aula virtual, los archivos y los sitios. Para agregar categoras en los archivos vamos a la pestaa Contenidos>>Archivos>>Categoras>>Agregar, tal como se muestra en la imagen

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Rellenamos los campos Nombre y Descripcin y pulsamos en Agregar, as con cada una de las unidades didcticas que debemos aadir. El resultado una vez que hemos finalizado de aadir las categoras es el que vemos a continuacin:

Lo mismo haramos desde la pestaa sitios:

5. Utilizacin de los servicios del aula


Utilizacin de los servicios del aula: Con lo que hemos realizado en los pasos anteriores ya podemos empezar a utilizar en nuestro aula virtual con los alumnos, hasta ahora hemos trabajado en la vista de Administracin y lo primero que debemos hacer para empezar a utilizar el aula es ir a la Vista de usuario para ello debemos pinchar en el icono que hay en la parte superior izquierda representado en la imagen

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Puede suceder que si somos usuarios de distintos grupos por defecto no entremos directamente en el aula que estamos intentando gestionar, una vez en la vista de usuario para acceder al aula que queremos administrar desplegamos el men que hay en la parte inferior izquierda y seleccionamos dicho aula, en nuestro caso Psicologa:

Con ello ya hemos entrado en nuestra aula:

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B. COMENZAR A TRABAJAR EN EL AULA VIRTUAL


1. Subir archivos:
Lo primero que vamos a aprender es a subir archivos (apuntes, hojas de ejercicios) a nuestra aula, para ello pinchamos en la pestaa Archivos del men y nos aparecer el listado de categoras que hemos introducido anteriormente, y en la parte inferior podemos observar un formulario con el cual podremos cargar nuestro archivo desde el ordenador y seleccionar a que categora le vamos a adjuntar:

2. Enlazar Sitios:
Una buena opcin para agregar contenidos que sirvan de apoyo a nuestros estudiantes puede ser en crear enlaces a Sitios que contengan materiales interesantes (artculo, videos, animaciones,.). El proceso es similar al que hemos estudiado en el apartado anterior, primero vamos a la pestaa Sitios del men lateral y veremos las categoras aadidas desde la vista de
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administracin y en la parte inferior tendremos un men a travs del cual podremos incluir la direccin Web del recurso que queremos agregar, al igual que con los archivos debemos seleccionar en que categora queremos incluir el enlace y finalmente pulsamos en Agregar:

3. Enviar un correo
Podemos enviar correos vamos a la pestaa Contactos en la que visualizaremos el listado de todos los alumnos, desde aqu podemos enviar correos a un alumno en particular o grupal (activando la casilla Alumnado). En la parte inferior vemos un formulario a travs del cual podemos escribir el mensaje e incluso adjuntar un archivo. Para mensaje grupal

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4. Acceso al correo
Acceder a los correos enviados, recibidos y papelera: Para acceder a nuestra mensajera pinchamos en la pestaa Mail Interno.

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5. Configuracin
Configurar la contrasea y el correo para las notificaciones. Una de las primeras acciones que debern realizar nuestros alumnos ser configurar una nueva contrasea y proporcionar su correo electrnico, esto ltimo con el fin de que cuando tengan un nuevo correo en la plataforma se les notifique en su cuenta de correo particular. Para ello deben pulsar la pestaa Mis Datos, la cual se encuentra en la parte superior de la pantalla:

6. Vista de administracin
Volver a la vista de administracin: Tal vez sea necesario volver a la vista de administracin para agregar o modificar alguna categora, modificar los datos de un alumno o eliminar algn archivo o sitio agregado anteriormente. Para ello debemos ir a la pequea ventana que aparece en la esquina inferior izquierda de la pantalla y pulsar en Administracin del Aula Virtual:

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En la siguiente imagen vemos un ejemplo de cmo proceder para eliminar un archivo, mientras que en la imagen 22 y 23 vemos como podemos agregar/modificar o eliminar una categora respectivamente.

Pinchamos sobre la categora que queramos modificar.

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C. DIRECCIONES
PLATAFORMA JCyL http://iescarrizo.centros.educa.jcyl.es/administracion/ http://iescarrizo.centros.educa.jcyl.es/sitio/ http://iescarrizo.centros.educa.jcyl.es/aula/ http://iescarrizo.centros.educa.jcyl.es/bitacora/ http://www.educa.jcyl.es/es
DIRECCIONES WEB http://db.tt/tdJb5iY https://login.live.com/ https://accounts.google.com

ADMINISTRACCIN: WEB: AULA VIRTUAL BITACORA EDUCACYL

DROPBOX WEB APP OUTLOOK GOOGLE DOCs

D. DOCUMENTACIN
TUTORIAL AULA (AMPLIO) SOPORTE JCyL TUTORIAL INICIACIN COMP. DIGITAL TUTORIAL WEB APP OUTLOOK TUTORIAL GOOGLE DOCs http://perso.wanadoo.es/turra2/curso_aula/index.html http://soporte.centros.educa.jcyl.es/sitio/ http://dl.dropbox.com/u/44233242/COMPETENCIA%20DIGITAL%20ie s_carrizo/INICIACI%C3%93N%20AULA%20VIRTUAL%20JCYL.pdf http://es.scribd.com/doc/74127688/Tutorial-outlook-Web-App http://es.scribd.com/doc/74128197/Tutorial-Google-Docs

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