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2.

3 EL CICLO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS


El ciclo de la contabilidad de costos se inicia con el empleo de los recursos de la empresa, ya sea en compra de materiales, retribuciones por mano de obra o pago de otros costos de produccin requeridos para producir un bien o servicio, los cuales a su vez, son acumulados como costos de productos en proceso y traspasados luego a productos acabados, a medida que son completados, para su disposicin o venta, como tambin son utilizados para cubrir los gastos de administracin y ventas, y gastos financieros del perodo. En la actividad comercial se compra y vende mercaderas sin efectuar cambio alguno en su forma y contenido, mientras que en la actividad industrial, la situacin es ms compleja porque se requiere de un proceso de transformacin de los materiales o materias primas en un producto terminado distinto. Ciclo de la contabilidad comercial

Ciclo de la contabilidad industrial

Desde el punto de vista de la contabilidad, ello implica una serie de actividades de acumulacin y control tanto en la parte de produccin como en la de comercializacin y administracin. De este modo, la contabilidad de empresa industrial, cubre los dos aspectos: el de una contabilidad comercial y el de una contabilidad de costos en el proceso de produccin.

RED DE FLUJO FSICO DE COSTOS


Almacn
Almacn de materiales

Procesamiento

Almacenamiento

Proveedores Materiales indirectos Utilizacin de planta Mano de obra indirecta Mercado laboral

Mano de obra directa

Deposito de productos terminados

Costos indirectos

Produccin

Materiales directos
Nmina Cliente

Almacn

Produccin

Almacen amiento
2.3.1 CUENTAS DE COSTOS
Para la preparacin de los estados financieros ms completos y exactos es necesario conocer un poco acerca de las cuentas o partidas que lo integran. Con esta finalidad

se desarrolla este trabajo; el cual ha de contener el modo de registro de la actividad comercial diaria, en trminos de dinero; compras y ventas de mercancas, crditos, deudas y otros. Contabilizacin de la Materia Prima, Mano de Obra y Cargos Indirectos. Materias Primas en Transito Se carga: Se abona: 1. Por el costo de las materias 1. Por la recepcin total o parcial de primas, permisos de importacin, las materias primas, por seguros, fletes, acarreos, empaques devoluciones, por el valor de las y gastos de manejo de materias materias primas que ya no se van a primas, renta de contenedores, renta recibir. de recintos aduanales. Saldo: Ser deudor y su presentacin se har en el Balance General de Activo Circulante.

Almacn de Materias Primas Se carga: Se abona: 1. Por materias primas recibidas en 1. Por salida de materias primas al plaza, materias primas en transito rea de produccin, faltantes normales recibidas, devoluciones de reas y extraordinarios, por devoluciones a fabriles, sobrantes que haya en el proveedores, espordicamente cuando almacn, entrada de materias primas o tuviera que vender materias primas. artculos que se obsequian en calidad de promocin. Saldo: Ser deudor , se presentara en el grupo de Activo Circulante del Balance general.

Mano de Obra Se carga: Se abona: 1. De los sueldos a los obreros o 1. Mano de obra directa aplicada y salarios de las reas fabriles por la mano de obra indirecta

devengados durante el periodo.

aplicada.

Al finalizar el periodo carece de saldo y sus movimientos se van a presentar en el Estado de Costo de Produccin y Ventas. Cargos Indirectos Se carga: Se abona: 1. Materia prima indirecta, por las 1. Por las devoluciones de materia depreciaciones y amortizaciones prima indirecta. fabriles, cualquier erogacin indirecta fabril. Se va a cancelar el saldo que resulte al finalizar el ejercicio, pasando el importe que resulte al final del de produccin en proceso. Es una cuenta de produccin y sus movimientos se van a presentar en el Estado de Costo de Produccin y Ventas. Produccin en Proceso Se carga: Se abona: 1. Por el costo de materias primas 1. Por las materias primas directas directas utilizadas en el periodo, devueltas al almacn, costo de la mano de obra directa aplicada o produccin parcial o totalmente utilizada en el periodo, cargos terminada. directos aplicados. Si al finalizar el periodo esta cuenta Si existe produccin que se presenta saldo deudor, significara encuentra en proceso al finalizar el que es el importe de la produccin periodo inmediato anterior, este que se encuentra en proceso de saldo se presentara como el transformacin y su saldo se inventario inicial del ejercicio que presenta en el Balance General. estamos contabilizando.

Almacn de Artculos Terminados Se carga: Se abona:

1. Con la existencia de artculos 1. Por la venta de artculos terminados al iniciar el periodo, con terminados, por roturas y la entrada de artculos terminados desperdicios normales ocasionados que fueron sometidos a proceso, los por el manejo de los mismos, artculos devueltos por los clientes, faltantes extraordinarios o por un por la compra de artculos robo de artculos terminados. terminados. Saldo: Ser deudor y representa el inventario final de artculos terminados. Se presenta en el Balance General en la cuenta de Activo Circulante y tambin se presenta en el Estado de Costo de Produccin y Ventas. Costo de Ventas Se carga: Se abona: 1. Por el costo total de los artculos 1. Por las devoluciones afectando terminados vendidos. el precio de costo y por el traspaso que se haga al final del ejercicio al Estado de Prdidas y Ganancias. Al finalizar el periodo carece de saldo, se presenta en el Estado de Prdidas y Ganancias y pasa a formar parte del Estado de Costo de Produccin y Ventas.

2.3.2 ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCIN Y VENTAS Es el documento por excelencia que es elaborado por la contabilidad de costos y que muestra claramente la determinacin o proceso del costo de produccin, as como las cuentas que se utilizaron para llegar al costo de ventas de un periodo determinado. El Estado de Costo de Produccin puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo de Produccin y Ventas en cuyo caso al estado de resultados ira directamente la cifra del costo de ventas. Cuando el estado es solamente de costo de produccin entonces el costo de ventas se calcula en el propio estado de resultados como se hace en el caso de una empresa comercial.
Ca. XYZ, S.A. Estado de Costo de Produccin y Ventas

Del __ de __________ al __ de ____________ de _____ Compras Netas Materias Primas Ms: Inventario Inicial Materias Primas Menos: Inventario Final Materias Primas Igual: Materia Prima Utilizada Ms: Mano de obra directa Igual: Costo Primo Ms: Gastos Indirectos de Fabricacin Igual: Costo Total de Manufactura Ms: Inventario Inicial Produccin en Proceso Menos: Inventario Final Produccin en Proceso Igual: Costo Total de Artculos Producidos Ms: Inventario Inicial Productos Terminados Menos: Inventario Final Productos Terminados Igual: COSTO DE VENTAS XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX