DEFINICION CONCEPTUAL El Sistema ser una base de datos que lleve el control y administracin de la informacin que se tiene dentro

de la ferretera para as facilitar el manejo de servicios, clientes y trabajadores dentro de sta, teniendo como funciones principales Cartera de clientes actualizada. Informacin personal de los trabajadores para la nmina. Control de las Ventas de Productos. Control del inventario. Informacin de los proveedores.

La empresa realiza sus procesos en forma manual, es decir, tiene un inventario hecho en papel, el control de la nmina se basa en la memoria del gerente y la informacin personal de los empleados est registrada en papeles, las ventas se realizan en forma manual y la actualizacin del inventario se hace de la misma manera, lo que provoca que el control de las ventas e inventario no sea exacto ni actualizado, por otro lado, la cartera de clientes y la informacin de proveedores est en una hoja de clculo en Microsoft Excel, la cual solo contiene la informacin personal del cliente y de los proveedores.

DESCRIPCIN DE LA INFORMACIN. Las funciones principales del sistema son:

Dar de alta a clientes. Calcular totales. Aplicar descuentos. Dar de baja a clientes. Calcular las existencias. Calcular la nmina. Dar de alta a trabajadores. Dar de baja a trabajadores. Dar informacin de productos. Controlar informacin de proveedores.

CASOS DE USO: DESCRIPCIN DE PROCESOS. Actores Los actores del sistema son los siguientes: Cliente, Vendedor, Gerente, sus actividades son descritas a continuacin. Cliente Compra productos Paga productos Cajero Cobra Emite facturas y notas Vendedor Registra productos Da de alta a clientes Gerente Da de alta productos Controla nmina Da de alta empleados Inicia operaciones

CASOS DE USO EN FORMATO DE ALTO NIVEL. Caso de uso Comprar productos Actores Cliente (iniciador), cajero, vendedor Tipo Primario Descripcin El cliente pide los productos que desea comprar, el vendedor los registra, el cajero captura los pagos. Al terminar el cliente se marcha con los productos.

Caso de uso Inicio de operaciones Actores Gerente Tipo Primario Descripcin El gerente activa el sistema a fin de prepararlo para que lo usen vendedores y cajeros.

Caso de uso Pagar factura o recibo Actores Cajero cliente Tipo Primario Descripcin El cajero cobra el monto, el cliente paga y el cajero emite facturas o notas, entregas el cambio.

Caso de uso Obtener nmina Actores Gerente empleado Tipo Secundario Descripcin El gerente consulta la nmina y paga al vendedor o cajero. Caso de uso Alta a trabajadores Actores Empleados en general Tipo Secundario Descripcin El gerente inicia con el ingreso de informacin del nuevo empleado, el empleado proporciona sus datos Caso de uso Ingresar clientes Actores Cliente, vendedor o gerente Tipo Primario Descripcin El cliente solicita darse de alta, el vendedor o gerente captura sus datos Caso de uso Dar de alta productos Actores Gerente o empleado Tipo Primario Descripcin El gerente o empleado captura informacin del nuevo producto

ENTIDADES: Entidad: Empleado Contiene la informacin de la nmina: ATRIBUTO Nombre Direccin Barrio Ciudad Departamento e-mail Telfono Celular Cargo Fechaingreso Contiene la fecha en que el empleado ingresa a la empresa Salario Id_empleado Entidad: Ventas. Contiene informacin relacionada con una venta. Atributo Descripcin Hora Fecha Monto Hora en que se realiza la venta Fecha en que se realiza la venta Costo total de los productos comprados en una venta DESCRIPCION Nombre del empleado Direccin Barrio Ciudad Departamento Direccin electrnica Telfono Celular Puesto ocupado en la empresa Contiene la fecha en que el empleado ingresa a la empresa Salario Mensual Identificador nico por empleado

Id_ventas identificador nico de la venta

Entidad: producto Contiene la informacin general de un producto.

Atributo

Descripcin

Caractersticas Informacin extra del producto Preciou Precioc Nombre Existencia Id_producto Precio unitario en que se vende el producto Precio en que se compra el artculo Nombre del producto Total de existencia de un producto identificador nico de un producto

Entidad: Marca Contiene las marcas existentes de los productos

Atributo Descripcin Id_marca Identificador de la marca

Entidad: Categora Contiene las categoras en que se dividen los productos

Atributo

Descripcin

Id_categora Identificador de la categora del producto

Entidad: Lineaproducto Es encargado de llevar la cantidad y el descuento en caso de existir de cada uno de los productos contenidos en una venta

Atributo

Descripcin

Descuento Contiene el descuento hecho a cada uno de los productos Importe Cantidad Id_linea Importe del producto Cantidad solicitada por producto. Identificador nico de lineaproducto

Entidad: Cliente Atributo Nombre Nombrec Direccin Barrio Ciudad Descripcin Nombre del cliente Nombre de contacto Direccin Barrio Ciudad

Departamento Departamento e-mail Telfono Celular Direccin Fax Id_Cliente Direccin electrnica Telfono Celular Direccin Nmero de Fax identificador nico del cliente

Entidad: Proveedor

Atributo Nombre Nombrec Calle Colonia Municipio Ciudad CP Tel1 Tel2 Tel3 Fax

Descripcin Nombre del proveedor Nombre de contacto del proveedor Calle Colonia Municipio Ciudad Cdigo Postal Telfono uno Telfono dos Telfono tres Nmero de Fax

Id_proveedor Identificador nico del proveedor

FORMULARIOS:

Pantalla Principal

Pantalla Producto

Resultado de consulta producto

Creacin de productos

Bajas de Productos

Bajas de Productos 2

Confirmacin Baja de producto

Consulta de Productos

El usuario Ingresa los datos de la consulta y los modifica

Buga

Valle

Creacin de empleados

Consulta de empleados

Baja de empleado

Bsqueda para Editar empleados

Nombre Clave Direccin Barrio

Ciudad
Departamento e-mail Telfono Celular Fecha de ingreso (ao/mes/da)

Buga Valle

Cargo
Salario

Editar empleados

Buga

Valle

Modificaciones de empleado

Pantalla Principal Ventas

Insercin de productos

Bsqueda de productos en la pantalla de ventas

Modificaciones de producto en la pantalla ventas

Ingreso a reportes

Pantalla de reporte de ventas.