INTRODUCCIN Considerando que la Contabilidad es una tcnica que tiene como finalidad apoyar y optimizar los procesos de la Administracin

y de la Economa en una organizacin, su enseanza requiere de objetivos claramente definidos y prcticos, factibles de aplicar con exacta precisin. Pretendemos entregar contenidos bsicos de la contabilidad, creando una enseanza con el material didctico como tambin la participacin del alumno en el desarrollo de situaciones y casos prcticos que deber resolver, los que lgicamente estarn coordinados con los contenidos expresados en el trabajo presentado.

Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado econmico financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En este trabajo la clasificamos de acuerdo con el papel que desempean en contabilidad. As tendremos: *Reales o de valores *De valuacin *Transitorias *De orden *Nominales o de resultados de patrimonio *Cuentas reales o de valores Las cuentas de VALORES ACTIVOS, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles: mercancas, edificios, terrenos, caja, etc., bienes tangibles: patentes, concesiones, etc., crditos a favor de la empresa-. Cuentas por cobrar, efectos por cobrar, etc., estas cuentas para figurar en el activo, deben tener saldo deudor. Las cuentas de VALORES PASIVOS, representan las obligaciones contradas por la empresa y como tales figuran en el pasivo, ejemplos: hipotecas por pagar, efectos por pagar, etc., para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor. CUENTAS DE VALUACIN: Representan una disminucin al saldo de las cuentas de activo a las cuales valan. Las cuentas de valuacin se utilizan para reflejar el valor de realizacin de algn activo o para mostrar el valor segn libros o la distribucin del costo histrico. Algunas cuentas de valuacin o complementarias de activo son: *Provisin para cuentas incobrables *Depreciacin acumulada *Amortizacin acumulada CUENTAS TRANSITORIAS: Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejaran la

operacin comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo motiv, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad, algunas son: mercancas en trnsito, reclamaciones pendientes, partidas en suspenso. CUENTAS DE ORDEN: Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del balance general pero no representan activos, pasivos o patrimonio. CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS: Son aquellas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un perodo determinado. CUENTAS DE PATRIMONIO: Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o prdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originado por las actividades normales del negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del patrimonio, son las siguientes: *Capital social *Supervit *Reservas

Un balance de comprobacin es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los dbitos y de los crditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen bsico de un estado financiero. El balance de comprobacin refleja la contabilidad de una empresa u organizacin en un determinado periodo. Por eso, este balance acta como base a la hora de preparar las cuentas anuales.

El balance de comprobacin tambin permite confirmar que la contabilidad de la empresa est bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Ese sera el caso, por ejemplo, de alguien que ha pagado a un proveedor pero le anot dicho pago a otro. El balance sera correcto desde los nmeros, pero no en la prctica. La elaboracin de un balance de comprobacin comienza con la realizacin de las sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el debe como en el haber. En el paso siguiente, se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre el debe y el haber). Por ltimo, las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance. Por lo general, el balance de comprobacin es un documento voluntario para el empresario, aunque recomendable para que ste pueda conocer con precisin el estado financiero de su empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboracin de las cuentas anuales.

El balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que organizacin posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto). El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografa que retrata la situacin contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario accede a informacin vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas. El activo de la empresa est formado por el dinero que tiene en caja y en los bancos, las cuentas por cobrar, las materias primas, las mquinas, los vehculos, los edificios y los terrenos. El pasivo, en cambio, se compone por las deudas, las obligaciones bancarias y los impuestos por pagar, entre otras cuestiones. Cabe destacar que el balance general tambin se conoce como estado de situacin patrimonial. El documento suele presentar distintas columnas, que organizan los valores segn sean activos o pasivos. La diferencia entre estos es el patrimonio neto, es decir, la diferencia entre lo que la compaa tiene y lo que debe.

Ms all de que los balances son tiles para los dueos de las empresas, su elaboracin suele estar a cargo de especialistas en contabilidad. Los contadores se encargan de analizar los nmeros y volcarlos al balance. Una vez cerrado el balance, es presentado al empresario o al directivo pertinente, quien es el tomar las decisiones correspondientes para la gestin de la empresa. Ejemplo:

El estado de situacin patrimonial, tambin llamado general o balance de situacin, es un informe financiero o estado contable que refleja la situacin del patrimonio de una empresa en un momento determinado.

Esquema que explica las partes de un balance contable:

En contabilidad el ESTADO DE RESULTADOS o ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de cmo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado. El estado financiero es dinmico, ya que abarca un periodo durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la informacin que presenta sea til y confiable para la toma de decisiones. Elementos que integran el estado de resultados son: ingresos, egresos, costos y gastos. El cuadro siguiente refleja un modelo del estado de resultados: Estado de Resultados + Ingresos por actividades - Descuentos y bonificaciones = Ingresos operativos netos - Costo de los bienes vendidos o de los servicios prestados = Resultado bruto - Gastos de ventas - Gastos de administracin = Resultado de las operaciones ordinarias + Ingresos financieros - Gastos financieros

+ Ingresos extraordinarios - Gastos extraordinarios + Ingresos de ejercicios anteriores - Gastos de ejercicios anteriores = Resultado antes de impuesto a las ganancias - Impuesto a las ganancias = Resultado neto

El estado de resultados incluyen en primer lugar el total de ingresos de las actividades principales del ente y el costo incurrido para lograrlos. La diferencia entre ambas cifras indica el resultado bruto o margen bruto sobre ventas que constituyen un indicador clsico de la informacin contable. Habitualmente se calcula el resultado bruto como porcentaje de las ventas, lo que indica el margen de rentabilidad bruta con que opero la compaa al vender sus productos.

Luego restan todos los gastos de venta, administracin. A este sub total se le denomina resultado de las operaciones ordinarias. Finalmente se restan los gastos financieros y se le suman los productos financieros, el impuesto a las ganancias o a la renta y participacin de los trabajadores en la utilidades (en caso de haber) para llegar al resultado neto.

Es cualquier partida u operacin que afecte los resultados de una empresa aumentando las utilidades o disminuyendo las prdidas. No debe utilizarse como sinnimo de entradas en efectivo, ya que stas se refieren exclusivamente al dinero en efectivo o su equivalente que se recibe en una empresa sin que se afecten sus resultados. Puede haber entrada sin ingreso, como cuando se consigue un prstamo bancario. En tal caso se est recibiendo pasivo y los resultados no se afectan. Puede haber ingreso sin entrada, como en el caso de una venta a crdito, en donde no se ha recibido an dinero y consecuentemente slo se afectan los resultados con el abono a Ventas sin tener entradas, ya que no se ha recibido an ninguna cantidad. Finalmente, pueden coexistir las entradas con los ingresos como en el caso de una venta al contado. El cargo a Bancos registra la entrada y el abono a Venta registra en Ingreso. Los tipos de ingresos pueden ser: Ingreso Acumulable.- Aquel que debe adicionarse a otros para causar un impuesto, como ejemplo se puede mencionar el que si una empresa obtiene un ingreso por la venta de los productos que fabrica y por la renta de una parte de sus inmuebles, ambos ingresos deben acumularse para que, ya consolidados, causen el impuesto correspondiente. Ingreso Bruto.- Aquel que no considera disminuciones por ningn concepto; Ingreso Total. Ingreso Corriente.- Aquel que proviene de fuentes normales, estables o propias del giro de una entidad. Ingresos Exceptuados.- Aquellos que, por disposicin de la ley del Impuesto Sobre la Renta, no deben gravarse an cuando provengan de situaciones que la propia ley seala como hechos generadores de un crdito fiscal; como ejemplo se pueden sealar los que provengan de contratos de arrendamiento prorrogados por disposicin de la ley (rentas congeladas) an cuando los ingresos por arrendamiento s estn gravados. Ingresos Exentos.- Aquellos que perciben algunos causantes especficamente mencionados en una ley y que no deben pagar el impuesto a que la misma ley se refiere.

Ingreso Global Gravable.- Cantidad neta sobre la que las empresas causan el impuesto sobre la renta Ingreso Gravado.- Aquel que s genera el pago de impuesto, a diferencia del ingreso exento. Ingreso Marginal.- Aquel que se obtiene con relacin a una cantidad adicional a las presupuestadas. Ingreso Semi-Gravado.- Aquel que genera el pago del impuesto, pero en proporcin menor a la generalidad.

Los egresos incluyen los gastos y las inversiones. El gasto es aquella partida contable que aumenta las prdidas o disminuye el beneficio. El gasto supone un desembolso financiero, ya sea movimiento de caja o bancario. El pago de un servicio (por ejemplo, de conexin a Internet y el arrendamiento de un local comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos de las empresas. Las inversiones y los costos, por su parte, tambin supone el egreso de dinero. Sin embargo, se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se traduzcan en ingresos en el futuro. Al comprar una materia prima, una compaa realiza un gasto (el dinero egresa de su caja), pero, al transformar dicha materia, se convierte en un producto terminado que generar ingresos con su venta. La lgica empresarial implica que estos ingresos deben superar los egresos para obtener rentabilidad. El flujo de efectivo es un estado contable que permite llevar el control de los movimientos del efectivo y equivalentes. Se trata de una manera de supervisar cunto dinero egresa de la empresa y cunto ingresa, lo que ayuda a la planificacin. Una compaa necesita tener controlados sus egresos para poder hacer frente a sus obligaciones operativas.

CONCLUSIN LA CONTABILIDAD es una tcnica auxiliar de la Economa, cuya finalidad es apoyar los procesos en la Administracin de una empresa de manera de aportarle eficiencia. Proporcionar una imagen numrica de la que en realidad sucede en la vida y en la actividad de la empresa, conocer el Patrimonio y sus modificaciones. Proporcionar una base en cifras para orientar las actuaciones de gerencia en su toma de decisiones y proporcionar la justificacin de la correcta gestin de los recursos de la empresa.

CUESTIONARIO UNIDAD I
1. Qu son las cuentas de valores activos? R=Representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles: mercancas, edificios, terrenos, caja, etc., bienes tangibles: patentes, concesiones, etc., crditos a favor de la empresa-. Cuentas por cobrar, efectos por cobrar, etc., estas cuentas para figurar en el activo, deben tener saldo deudor. 2. Qu son las cuentas de valores pasivos? R=Representan las obligaciones contradas por la empresa y como tales figuran en el pasivo, ejemplos: hipotecas por pagar, efectos por pagar, etc., para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor. 3. Qu son las cuentas de valuacin? R=Representan una disminucin al saldo de las cuentas de activo a las cuales valan. Las cuentas de valuacin se utilizan para reflejar el valor de realizacin de algn activo o para mostrar el valor segn libros o la distribucin del costo histrico. 4. Qu son las cuentas transitorias? R= Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejaran la operacin comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo motiv, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad, algunas son: mercancas en trnsito, reclamaciones pendientes, partidas en suspenso. 5. Qu son las cuentas de orden? R= Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del balance general pero no representan activos, pasivos o patrimonio. 6. Qu son las cuentas nominales o de resultados? R= Son aquellas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un perodo determinado. 7. Qu son las cuentas de patrimonio? R= Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o prdidas ocurridas por operaciones con el capital social u

originado por las actividades normales del negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del patrimonio, son las siguientes: *Capital social *Supervit *Reservas
8. Qu es un balance de comprobacin? R= Es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del

total de los dbitos y de los crditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen bsico de un estado financiero.

9. Qu es el balance general? R= Es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que organizacin posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto). 10. Mencione los diferentes tipos de ingreso Ingreso Acumulable Ingreso Bruto Ingreso Corriente Ingresos Exceptuados Ingresos Exentos Ingreso Global Gravable Ingreso Gravado Ingreso Marginal Ingreso Semi-Gravado

BIBLIOGRAFIA

www.wikipedia.com www.rincondelvago.com www.buenastareas.com www.googleacademico.com

Costo es el sacrificio, o esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr un objetivo. Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar los sueldos al personal de produccin, comprar materiales, fabricar un producto, venderlo, prestar un servicio, obtener fondos para financiarnos, administrar la empresa, etc. Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos una prdida. La mercadera que se deteriora por contaminacin y queda inutilizada, es una prdida; porque, a pesar del esfuerzo econmico no tiene un objetivo determinado. Tambin es necesario precisar algunos conceptos que se utilizan para definir y caracterizar aspectos relacionados con el tema que estamos analizando. Por ejemplo: Desembolso, Amortizaciones e Inversin. El costo es fundamentalmente un concepto econmico, que influye en el resultado de la empresa. El desembolso es un concepto de tipo financiero, que forma parte del manejo de dinero. Su incidencia est relacionada con los movimientos (ingresos y egresos) de caja o tesorera. Uno puede comprar un insumo mediante un pago en dinero (erogacin), pero hasta que ese insumo no sea incorporado al producto que se elabora y luego se vende, no constituye un costo. Es un desembolso. Hay bienes que se compran y que se utilizan en el sistema productivo, pero que no se incorporan al producto como insumo, sino que se utilizan durante un tiempo para ayudar en su elaboracin. Por ejemplo: maquinarias, equipos, instalaciones, bienes de uso, etc. A estos bienes se les practica lo que se denomina amortizacin o depreciacin, por un importe que est relacionado con su vida til, el desgaste, la obsolescencia tcnica, etc.; y se carga dicho importe en forma proporcional al producto. Esto constituye un costo, aunque el desembolso se hizo en el pasado.

La compra de una mquina o de una herramienta de trabajo generalmente demanda un fuerte desembolso inicial que, si fuera tenido en cuenta en ese momento para calcular los costos producira una fuerte distorsin en los mismos. El mtodo de la amortizacin evita ese problema, porque distribuye el gasto inicial a lo largo de todo el perodo de vida til del equipo. En la prctica la amortizacin es el dinero que debemos ir reservando para la renovacin de la mquina cuando se agote su vida til. La inversin es el costo que se encuentra a la espera de la actividad empresarial que permitir con el transcurso del tiempo, conseguir el objetivo deseado. Las inversiones en Equipos, Instalaciones, Muebles y tiles, etc.; tendrn su incidencia en los costos mediante el clculo de las depreciaciones que se realicen a lo largo de su vida til.

Los elementos del costo son 3: 1. Materia prima: Representa los insumos con los cuales se elaboran los productos. La materia prima puede ser DIRECTA, cuando se identifica y cuantifica en una unidad de producto. INDIRECTA, cuando se conoce un valor global, pero no es facilmente identificable o cuantificable en una unidad de producto. 2. Mano de Obra: Representa el costo del personal involucrado en el proceso de produccin. Es DIRECTA la del personal que transforma la materia prima en producto terminado INDIRECTA la del personal que no interviene directamente en la produccin. 3. Costos Indirectos: Son los costos que no son fcilmente identificables y cuantificables en una unidad de producto, tales como materia prima, mano de obra y los relacionados con la infraestructura (instalaciones fsicas, maquinaria y equipo) de la empresa, como son la depreciacin, arrendamiento, mantenimiento, impuestos, reparaciones, etc.

La Clasificacin adecuada es esencial para que la gerencia rena y use esta informacin ms efectivamente. Los costos pueden ser clasificados de la siguiente manera: 1. Elementos de un producto. 2. Relacin con la produccin. 3. Relacin con el volumen. 4. Departamento donde se produjeron 5. reas funcionales. 6. Base al perodo de ingresos al cual se van a cargar los 7. Consideracin econmicas - costos ocasionales. costos.

Costo. Es la suma de los gastos invertidos por la empresa. Para obtener los recursos utilizados en la produccin y distribucin del producto o servicio. Costo total = Costo fijo + costo variable Los costos de produccin son directos e indirectos. De manera general para la elaboracin de las curvas de costos en el corto plazo, se involucran a los: costos fijos. Costos variables, costos marginales o incremntales. El anlisis de costos y el control de estos es una funcin, cuyo objetivo es mantener a la empresa en una posicin econmica satisfactoria. Costo fijo. Se define como el grupo de gastos que la empresa desembolsa, aunque no produzca ningn bien. (alquiler, sueldo de los vigilantes, etc.)

Costo variable. Son aquellos costos que varan con l numero de unidades producidas, los componentes ms importantes de estos son: la mano de obra y materia prima. Costos marginales o incremntales. Es la adicin al costo total que se atribuye a una unidad mas de fabricacin. Curvas de costos en el corto plazo. Se define el corto plazo como un periodo de duracin suficientemente largo para permitir a una empresa hacer cambios en sus niveles de produccin, a partir de su capacidad de instalada; pero no lo suficientemente largo para permitir a la empresa hacer cambios en esta misma capacidad.

Costos financieros: Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento [3]. Incluyen el costo de los intereses que la compaa debe pagar por los prstamos, as como el costo de otorgar crdito a los clientes

Es el que se integra por los gastos derivados de allegarse fondos de financiamiento por lo cual representa las erogaciones destinadas a cubrir en moneda nacional o extranjera, los intereses, comisiones y gastos que deriven de un ttulo de crdito o contrato respectivo, donde se definen las condiciones especficas y los porcentajes pactados; se calculan sobre el monto del capital y deben ser cubiertos durante un cierto periodo de tiempo. Incluye las fluctuaciones cambiarias y el resultado de la posicin monetaria.

COSTOS DE DISTRIBUCION La funcin de comercializacin comprende: La bsqueda de nuevos canales de comercializacin. Uso intensivo de publicidad. Programas de capacitacin para vendedores. Tambin significa mejorar presupuestos y gestin de ventas e introducir el anlisis y control de las partidas posteriores a la fabricacin, es decir, a las ventas. Estos costos, tambin llamados de no fabricacin, incluyen los costos de distribucin constituidos por la suma de los de administracin, comercializacin y financiamiento. C. DISTRIBUCIN = C. ADMINISTR. + C. COMERC. + C. FINANC. Se inician cuando la fbrica entrega el producto terminado, hasta que el mismo llega al mercado final. Campos Se aplican tanto a industrias como a comercios, compaas de seguros, entidades financieras, supermercados, y cualquier tipo de establecimiento minorista y mayorista, ya que incorpora a la contabilidad financiera la tcnica de los costos, enriqueciendo la informacin para determinar rendimientos por renglones, secciones de venta, vendedores, gndolas, sistemas de comercializacin, tipos de servicios, etc. Para disear un sistema de costos de distribucin, se debe respetar la siguiente secuencia: Los costos se agrupan y clasifican de acuerdo a las diferentes funciones de ventas. Se centralizan en un solo concepto las erogaciones correspondientes a una misma funcin.

Los costos o gastos comunes a varias lneas o secciones, es decir, no atribuibles directamente a una determinada funcin, se distribuyen de la manera ms razonable posible (en funcin a ciertas bases). Una vez calculado el costo de cada una de las funciones que hacen a la generacin de ingresos, se compara con sus ventas y de esta manera, se conoce el resultado de cada segmento. Clasificacin Las funciones en que se agrupan las cuentas especficas de costos de distribucin son: De investigacin. Directos de ventas. De entrega. Almacenamiento. De crditos. Financieros. De publicidad. Cada uno de estos grupos constituye una cuenta de control, que tiene un mayor auxiliar para los rubros ms importantes como: alquileres, sueldos, energa, depreciaciones, impuestos, etc. Estos costos de distribucin se analizan en funcin de: Productos. Zonas. Tipos de clientes. Sistemas de ventas. Localizacin geogrfica.

Una unidad de costos se refiere a las unidades de produccin o venta expresadas como medida acorde a las caractersticas de los procesos fabriles y de comercializacin. Es una base de medicin que identifica cantidades en trminos fsicos. Generalmente coincide con el utilizado en las transacciones comerciales. Estado de costos de fabricacin. Para su determinacin se confecciona un estado de costos de fabricacin, que resume los consumos de los materiales, mano de obra y costos indirectos y determina: Costos del perodo. Costos de los productos terminados. Costos de los productos vendidos. En los estados de costos se utiliza la frmula: Costo de ventas = existencia inicial + compras existencia final Y se utiliza tanto para determinar el consumo de los materiales y los costos de la produccin vendida y terminada. En general, se trabaja con cuentas de control para cada elemento de la produccin en proceso. Flujos de costos y cuentas de costos de produccin. El flujo de los costos de produccin sigue el movimiento fsico de las materias primas a medida que se reciben, almacenan, gastan y se convierten en artculos terminados. En un sentido amplio, el ciclo de produccin puede dividirse en tres fases principales: 1. Almacenamiento de materias primas. 2. Proceso de fabricacin de las materias primas en artculos terminados.

3. Almacenamiento de artculos terminados, aunque en muchas empresas el control de los artculos terminados est bajo la jurisdiccin del departamento de ventas, y por lo tanto tcnicamente no debe considerrselos como parte del ciclo de produccin. En la contabilidad de costos se emplean tres tipos generales de cuentas de inventario: materias primas, trabajo en proceso y artculos terminados. Los cargos a la cuenta trabajo en proceso consisten en los tres elementos de costos de fabricacin: materias primas empleadas, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Los costos de las materias primas empleadas y la mano de obra directa, que se producen normalmente, se cargan directamente a la cuenta Trabajo en proceso. Sin embargo, los costos indirectos de fabricacin se acumulan primero en una cuenta del libro mayor titulada Costos indirectos de fabricacin y despus se transfieren o aplican a la cuenta Trabajo en proceso.

Para la preparacin de los estados financieros ms completos y exactos es necesario conocer un poco acerca de las cuentas o partidas que lo integran. Con esta finalidad se desarrolla este trabajo; el cual ha de contener el modo de registro de la actividad comercial diaria, en trminos de dinero; compras y ventas de mercancas, crditos, deudas y otros. Las cuentas de registros se clasifican en reales y nominales. En las cuentas reales se tratan los activos, pasivos y capital de la empresa. En las cuentas nominales se tratan las partidas de ingresos y de gastos. Las Cuentas reales comprenden el activo, el pasivo y el capital lquido de una negociacin, y puesto que forman parte integrante del balance general, se les denomina cuentas del balance General. Las cuentas nominales registran los egresos e ingresos del comerciante y como se usan para formular el estado de Ganancias y Prdidas. Activos: son recursos o bienes econmicos, propiedad de un negocio, con el cual se obtienen beneficios; los activos de un negocio varan de acuerdo con la

naturaleza de la empresa; una empresa pequea puede tener un solo vehculo, una modesta oficina; mientras que una gran tienda por departamento o una fabrica puede tener, edificios, maquinarias y equipos, terrenos, mobiliario, cuentas por cobrar y otros. Efectivo: Los contadores utilizan la palabra efectivo para designar monedas, billetes, cheques, giros bancarios y dinero depositado en los bancos, no incluye estampillas de correo, vales por prstamos de caja ni cheques postdatados. Caja: Activo circulante disponible, representa el dinero efectivo que mantiene la empresa para efectuar sus pagos a menudo; aumenta por el debe cuando se decide aumentar el fondo fijo de caja chica y disminuye por l haber cuando se decide eliminar el fondo. Caja Chica :por medio de caja chica se realizan los gastos menores que no ameritan la elaboracin de un cheque; la cantidad del fondo fijo, y el monto mximo de pago por caja chica dependen de la naturaleza del negocio, de su volumen de operaciones y de la frecuencia con que se use caja chica; el dinero de caja chica puede ser guardado en un pequea caja fuerte; se entiende por fondo fijo de caja chica la cantidad con la cual se crea esta cuenta y la cantidad a la cual debemos llevar despus de reembolso. Banco: representa el dinero que se encuentra en una institucin bancaria en calidad de depsitos, representa un activo circulante disponible aumenta cuando se deposita, es decir por el debe y disminuye cuando se expiden cheques contra el banco. Inversiones Temporales: Muchas empresas invierten, alguna vez, los fondos ociosos en valores realizables, para inversiones temporales, fines de proteccin, provisiones de fondo de amortizacin y otros objetos, en estos casos, el sistema de contabilidad debe ver al efecto, si las inversiones se han registrado, en detalle, con exactitud y puntualidad y s estn defendidas de manipulaciones no autorizadas; representan un activo circulante disponible aumenta por el debe y disminuye por el haber. Inversiones en acciones : son inversiones que se hacen con el fin de valorizar dichas acciones, para poder al cabo de un tiempo ser revendidas, recuperando as el capital invertido y obteniendo ganancias que en algunos casos representan cantidades considerables. Cuentas por Pagar: Activo Circulante exigible, comprende las cantidades por cobrar en cuenta abierta a los deudores por operaciones propias del negocio, las cuentas por cobrar a los accionistas funcionarios o empleados.

Clientes: esta cuenta se crea a la hora de una venta a crdito, registradas como deuda de los clientes representadas con sus respectivas facturas, esta cuenta se crea con el fin de llevar un registro detallado de las cuentas por cobrar externas y internas. Estimacin de Cuentas Incobrables :no existen un medio para decir de antemano cules cuentas de clientes sern cobrables y cules de ellas quedaran sin valor alguno; por lo tanto, no es posible acreditar la cuenta de ningun cliente en particular para reflejar un estimativo total de las prdidas por creditos en el curso del ao; tampoco es posible acreditar la cuenta de control Cuentas por cobrar en el mayor general; la nica alternativa consiste en acreditar una cuenta separada denoinada Estimacin para cuentas incobrables con el valor que se considera incobrable. IVA por acreditar : esta cuenta depende de la naturaleza del negocio, se acredita como medio de subsidio del impuesto que debe ser pagado al estado por concepto de ventas. Deudores :aqu se registran las cuentas individuales de los respectivos deudores el resumen de su cuenta, la informacin que proporciona esta cuenta no slo permite conocer su movimiento y saldo, al finalizar cada mes se prctica el balance de las cuentas de control representativas de crditos a favor de la empresa por ejemplo Deudores por ventas y deudores varios, y se hacen las pruebas pertinentes para comprobar la exactitud de las anotaciones, en esa misma oportunidad se abren simultneamente los resmenes de cuenta a remitir a los deudores al concluir el mes anterior. Funcionarios y Empleados (Prestamos) : las cuentas con los funcionarios y empleados, por concepto de prestamos u otros anticipos, pueden mostrarse en el grupo de activos circulantes si los plazos de tales cuentas por cobrar y la experiencia de la compaa con ellos indican que se cobrarn justo con los adeudos circulantes ordinarios; de lo contrario deben aparecer por separado; Ejemplo. Otros activos Cuentas por cobrar Funcionarios y empleados.xxxxxx. Inventario de Materiales: esta cuenta consta de todos los materiales que posee dicha empresa y puede tenerla o no para la venta en el curso regular del negocio, es decir la totalidad de aquellos artculos de propiedad personal tangible que : 1) se tiene para la venta.2) estn en proceso de produccin para la futura venta.3)

han de consumirse corrientemente en la produccin de mercancas o servicios que se van a tener disponibles para la venta. Almacn de Materia Prima : representa la existencia de productos o materiales que se han de utilizar en la produccin e un bien o un servicio, esta cuenta al igual que los inventarios se presentan inmediatamente despus de las cuentas por cobrar debido a que su conversin en dinero est solamente a un paso ms de distancia de los estn las cuentas por cobrar. Inventario de Mercancas: Son activos corrientes y debe reflejar la existencia de mercanca que pertenezca a la compaa en forma plena y total y ni ninguna clase de restriccin, como lo es la mercanca en almacn o bodega, la mercanca en trnsito, mercancas en manos de vendedores, mercancas en consignacin, este inventario se debe valorar al costo. El inventario inicial esta constituido por el aporte de mercanca que hace el dueo de la empresa al momento de constituirse. Almacn de producto Terminado: este refleja la existencia de mercancas a la fecha de cierre y su valoracin de gran importancia para obtener el costo de ventas, y por lo tanto la utilidad bruta en ventas, es decir en el se encuentra los productos ya listo para venta en el curso ordinario del negocio. Pagos Anticipados: Son todos aquellos pagos por artculos, suministros o servicios, los cuales al momento de comprarse, se han registrado como gastos y que al final del ejercicio econmico, no se han consumido en su totalidad; por lo cual procede entonces un AJUSTE, para registrar como gastos la parte consumida realmente y como un activo la parte que no se hubiere consumido an, Ej. Seguros, inters, alquileres, papelera, artculos de escritorio, estampillas, Etc., todos pagados por anticipado. Seguros: activo circulante prepagado, sabemos que una pliza se suele comprar por todo un ao o ms, y que se paga al contado anticipadamente. Renta: es la cuenta que refleja el valor de los alquileres estipulados en tiempos ya sea mensuales o anuales correspondientes a los locales, equipos o materiales y otros, los cuales an sin estar vencidos se pagaron anticipadamente, aumenta por el debe y disminuye por el haber. Anticipos: esta cuenta registra avances de seguro, impuestos comisiones otro similares los cuales se han paga do al contado antes de utilizar dichas partidas de activo.

Anticipos a Proveedores: Esta cuenta es de naturaleza similar a las anteriores, solo que se separa de ellas para ser ms detallada la informacin del Balance, refleja los pagos anticipados a proveedores por artculos suministrados. Activos Fijos: Est formado por las inversiones destinadas para el uso de la empresa, este tipo de cuenta tiene poco movimiento, se clasifican en tangibles e intangibles. Terrenos: esta cuenta es utilizada comnmente el aumento y disminuciones de terrenos que ha tenido un negocio; si bien es cierto que los terrenos y edificios que se construyen sobre ellos son inseparables, fsicamente hablando, es deseable que se abran dos cuentas separadas: una para terrenos y otra para edificios (los mismos edificios se deprecian y sufren deterioro, en cambio, no sucede lo mismo con los terrenos). Edificios: El edificio utilizado por un negocio para realizar sus operaciones puede ser una tienda, una bodega, un almacn o una fbrica; pero cualquiera que sea el uso que le d, se utiliza esta cuenta para registrar los aumentos y disminuciones en los inmuebles que utiliza un negocio para realizar sus operaciones. Depreciacin acumulada De edificios: Representa una contrapartida por dicha razn su saldo es de origen acreedor, se acredita para ir cargando la depreciacin del edificio, y se debita cuando el mismo se vende. Maquinaria y Equipo: Representa el valor del conjunto de maquinarias y equipos de produccin, su origen es deudor se debita cuando se adquieren dichos artculos y se acredita cuando se venden. Depreciacin acumulada De maquinarias y equipos: Representa la porcin del costo de la maquinaria y equipo que se considera consumida durante el periodo, por efectos del transcurso del tiempo, el uso o el deterioro, cuenta de origen acreedor por en contraposicin de la cuenta anterior. Equipo de Transporte: Esta cuenta corresponde al valor del costo de los vehculos destinados al transporte ya sea de mercancas y otros, aumenta por el debe y disminuye por el haber. Depreciacin acumulada De equipo de transporte: Esta cuenta es de origen acreedor por ser en contrapartida, se acredita cuando se carga la depreciacin a la cuenta anterior.

Equipo de Comunicacin: Esta cuenta nace de la razn de una informacin ms detallada en los estados de balance cada artculo con su respectiva depreciacin, est en su particular refleja la existencia y valor de los equipos de comunicacin que posee la empresa. Depreciacin acumulada De equipos de comunicacin: refleja la parte del costo de los equipos de comunicacin que ya se ha cargado a la cuenta de gastos por depreciacin durante su vida til. Equipo de Cmputo: Esta cuenta refleja los equipos de cmputo, sus aumentos y disminuciones, en el curso del ejercicio propio de los mismos. Depreciacin acumulada De Equipo de Cmputo: Refleja la parte del costo de los equipos de cmputo que se ha consumido del costo original de los mismos. Mobiliario y Equipo De Oficina: Esta cuenta registra los aumento y disminuciones en objetos tales como mquinas de escribir, escritorios, sillas y mquinas de oficina de vida larga. Depreciacin acumulada De Mobiliario y equipo de Oficina: refleja la parte del costo de los artculos antes mencionados que se ha consumido de su vida til. Activos Intangibles: Son aquellos que como su nombre lo indica no se pueden ver ni tocar por no tener materia fsica pero representan valores para la empresa, estos activos se debern amortizar anualmente hasta que desaparezcan de libros. Gastos de Organizacin: Son aquellos desembolsos, ms o menos grandes y extraordinarios que hace una empresa al iniciar sus negocios; tales estudios econmicos, instalacin de sistemas y procedimientos, registro etc., estos gastos siguen beneficiando a la empresa durante varios aos. Amortizacin de Gastos de organizacin: Es la cuenta en donde se carga la parte respectiva a los gastos pagados por anticipado para los efectos que la organizacin, esta cuenta rebaja peridicamente la cuenta anterior.

Cuentas por pagar: Son deudas contradas por la empresa ya sea por la compra de mercanca a crdito, y estn amparadas por las facturas, y deben ser canceladas en un plazo no mayor de un ao. Proveedores: esta cuenta es un desglose de la cuenta anterior, en esta se reflejan las deudas de la empresa con las personas o empresas que suministran artculos y materiales en intercambio de bienes y servicios. Acreedores: la contabilizacin de las adquisiciones s prctica de modo simultaneo en el Diario de Compras, en las cuentas de los proveedores y en sus resmenes de cuenta; y los pagos que se realizan a los acreedores se asientan en el Diario de Cajas Egresos y simultneamente en esta cuenta, la mima se halla en sometida a un rgimen similar a la cuenta de los deudores. IVA por pagar : Representa un pasivo circulante, si la empresa es de naturaleza detallista debe cargar este impuesto al precio del artculo vendido reflejado con claridad en la factura emitida al cliente, a su vez esta debe declarar dicho impuesto al estado. Dividendos por pagar : Se acredita en la fecha en que se decreta el dividendo, representa un pasivo corriente; Al registrar la declaracin de un dividendo, algunas compaas lo cargan a esta cuenta en lugar de debita la cuenta Utilidades retenidas; en este caso en necesario hacer un asiento de cierre al fin del ao trasladando el saldo adeudo de la cuenta dividendo a la cuenta Utilidades retenidas, bajo cualquiera de los dos mtodos, el resultado final ser el de reducir las Utilidades retenidas con el valor de los dividendos declarados. 9. Sueldos y Salarios Por pagar: Es la cuenta donde se registran las deudas contradas por la empresa con sus trabajadores y debe ser cancelada en un periodo de tiempo estipulado. Renta por pagar: esta cuenta representa la obligacin que tiene la empresa de pagar las facturas de alquileres de locales, equipos y otros en el tiempo en que se vencen. Intereses por pagar: Representan un pasivo porque la empresa tiene la obligacin de mantener en el poder deudor la cantidad que ha concedido en prstamo durante el tiempo que comprenden los intereses. Impuesto por pagar: En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por concepto de las obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los diversos entes del gobierno.

Provisin al ISR: es una cuenta de balance, la cual va disminuyendo con este asiento, el gasto del impuesto sobre la renta. Impuestos sobre Nmina :estos impuestos constituyen gastos del negocio y se registran como dbitos a cuenta de gastos, hasta este punto la descripcin de los impuestos sobre la nmina se ha relacionado con los impuestos que estn obligados a pagar los empleados y con las retenciones sobre sus salarios; desde el punto de vista de la compaa empleadora, tales impuestos son significativos puesto que como patrn tiene que responder por los valores retenidos y enviarlos a las respectivas oficinas gubernamentales. En nuestro pas estn el aporte al INCE, el IVSS por el SSO y en algunos casos la Ley de Poltica Habitacional. Anticipos de clientes: Los clientes para asegurar futuros envos de mercancas entregan un adelanto a cuenta de futuras compras, mientras no se vendan la mercanca realmente ese adelanto constituye un pasivo (deuda) y debe ser asentado en esta cuenta. Documentos por pagar : Es la cuenta en donde se registran los documentos que certifican transacciones como la compra de bienes races o equipos, mercancas, y otros algunos de estos documentos sustituyen las deudas en cuenta abierta como es el caso de las letras, pagares y otros dependiendo a quien se debe esta cuenta se separa. Proveedores: es la cuenta que corresponde nicamente a las deudas contradas con los proveedores, respaldadas por sus facturas, se consideran pasivos por ser obligaciones que deben pagarse dentro del ciclo de operaciones. Instituciones: en esta se registran las transacciones que pueda dar origen a la expedicin de pagars o letras firmados a instituciones que por lo general son Bancarias. Obligaciones por pagar: Esta cuenta comprende los instrumentos contractuales por lo que se promete el pago de cierta suma de dinero en una poca futura definida o determinada; las obligaciones estn aseguradas generalmente por gravmenes sobre un bien actual o futuro. Cpita Social : El capital social de una compaa annima se divide en parte alcuota, llamadas acciones; las cuales han de ser todas de igual valor y darn a sus dueos o accionistas iguales derechos, a menos que los estatutos sociales dispongan otra cosa; en esta cuenta deber registrase la nmina de los propietarios de las acciones nominativas.

Capital Social Comn: Registra las acciones ordinarias y representan el capital de los verdaderos dueos de sociedad; pues son las que tienen poder deliberante. Capital Social Preferente: Esta cuenta registra las acciones preferentes, privilegiadas o de prioridad, y se caracterizan por disfrutar de ciertos privilegios que se hacen constar en sus respectivos ttulos y que pueden ser de las ms variadas formas, por Ej. : un cierto % de dividendo anual garantizado, dividendos fijos y otros. Utilidades retenidas: El saldo de esta cuenta a la fecha del ajuste inicial debe ser comparado con el saldo de la cuenta REI Acumulado a la misma fecha; el REI deudor es una restriccin al pago de dividendos, tanto en efectivo como en sus acciones. Utilidades (prdidas) De periodos anteriores: Esta cuenta registra la ganancia o prdida durante el ejercicio econmico de periodos pasados, esta cuenta rebajar o afectar la cuenta capital. Dividendos: esta cuenta registra las ganancias que la compaa annima distribuye entre sus accionistas, en proporcin a las acciones suscritas por cada uno de ellos. Dividendos Declarados :La cuestin de declarar dividendos es generalmente un acto formal; los datos del libro de actas deben siempre manifestar el acuerdo tomado en tal sentido; la resolucin o acuerdo expresar generalmente el importe del dividendo, que puede ser un tanto por ciento dado sobre el valor nominal de las acciones (o sobre la cantidad abonada a cuenta de las acciones cuando estas no han sido totalmente liberadas) o de una cantidad dada por cada accin, como es usual cuando estas carecen de valor nominal, determinndose al mismo tiempo la fecha en que el dividendo ser efectivo y la fecha y modo de pagarlo, as como quien ser pagadero, esto es, a los accionistas que lo sea en determinada fecha; y de igual modo debe ser registrado en esta cuenta. Ventas: esta cuenta registra la venta de mercancas al precio de venta, esta cuenta es de tipo nominal de ingreso que se debe abonar siempre, a excepcin de los casos en los cuales se cargan: 1) para corregir errores cometidos en libro. 2) al momento de cerrar a fin del periodo contable (su saldo siempre es acreedor a cero). Ingresos por servicios: Son utilidades obtenidas por prestacin de un servicio de venta de activos o por operaciones ajenas a la actividad normal de la empresa; el saldo de esta cuenta es acreedor.

Descuentos: representan ingresos obtenidos por descuentos y bonificaciones por pronto pago de la propia empresa en sus respectivas operaciones de intercambio de bienes y servicios. Descuentos sobre Ventas: Representan los ingresos ocasionados por los descuentos concedidos a los clientes por pronto pago de la mercanca vendida, su saldo es deudor. Devoluciones y Bonificaciones sobre Ventas: la cuenta registra el valor de las mercancas devueltas o bonificaciones dadas o hechas por los clientes; aumenta por l debe, el registro es de la forma: Devoluciones..150 Efectivo..150 Reintegro a un cliente por devolucin De mercanca Otros ingresos: En esta cuenta se registran utilidades obtenidas en el curso de operaciones extraordinarias de la empresa. Compras Netas: Esta cuenta solo se utiliza para registrar mercancas compradas exenta de deducciones. Compras: es parte del costo de ventas, y por lo tanto es parte del estado de ganancias y prdidas; representa la erogacin o gasto (egreso) que se realiza y los bienes adquiridos por medio de dicha compra o sea la mercanca (activos), la compaa debe recuperar el gasto o importe en el precio de venta ya que estas mercancas se adquieren para ser revendidas. Descuentos sobre compras: Registra los descuentos al momento de la compra o por pronto pago; sin embargo hay dos criterios, en cuanto al tratamiento de esta cuenta: 1) rebajarlos de la cuenta compras. 2) considerarlos como ingresos financieros. Los partidarios de la primera alternativa argumentan que es imposible que una empresa obtenga ganancias, por el hecho de aprovechar descuentos en sus compras, sin haber efectuado ventas; y que cualquier descuento en compras ha de considerarse una rebaja en el precio de compra; los argumentos de la segunda, no son tan consistentes y hacen referencia a que los descuentos por pronto pago son el fruto de la coyuntura financiera, aprovechada por la empresa.

Fletes sobre compras: Esta cuenta refleja los gastos de transporte de la mercanca comprada para su reventa. Gastos de Venta: Son los gastos relacionados con la preparacin y almacenamiento de los artculos para la venta, la promocin de ventas, los gastos en que se incurre al realizar las ventas, gastos de reparto y otros. Para los estados financiero suelen separarse cada uno de estos gastos y se registran en cuenta individuales, pero que son de igual modo registro avalados con sus respectivos montos y certificados de los mismos. ej: Comisiones de Ventas: Esta cuenta es de tipo individual pero que representa un desembolso que tiene que hacer la empresa como incentivo al personal de ventas , obteniendo como resultado un aumento en las ventas ordinarias. Depreciacin de equipo De transporte: Cuenta que registra la depreciacin de dicho activo. Sueldos y Salarios: Pago del personal de ventas. Seguros: relacionados con este departamento. Publicidad: gastos exigibles para que una mercanca pueda ser vendida. Mantenimiento de Vehculos: partida que debe ser imperativa para poder tener siempre flujo y circulacin en el proceso de ventas. Gatos de Administracin: Representan los gastos generales de oficina de este departamento, el departamento de contabilidad, los de personal y los de crditos y cobranzas; de igual modo que los gastos de ventas los mismos se individualizan o se controlan por cuentas separadas, por Ej. : Sueldos y salarios: Pago del personal correspondiente a los departamentos antes mencionados. Seguros: Accesorios: Generales: Honorarios Profesionales: Depreciacin de Edificio:

Depreciacin de Maquinaria y equipo: Depreciacin de equipo de Cmputo: Depreciacin de equipo de comunicacin: Depreciacin mobiliario y equipo de oficina: Amortizacin de gastos de organizacin: Servicios pblicos: Mantenimiento de Vehculos: Impuesto sobre la renta: Una compaa por acciones constituye una persona jurdica sujeta al impuesto sobre la renta; en consecuencia, el cdigo de cuentas y el libro mayor de la sociedad debe incluir esta cuenta necesarias para reflejar dicho impuesto; el pasivo por impuesto sobre la renta hay que pagarlo, por lo general, en el curso de unos pocos meses, debe aparecer como un pasivo corriente Prdidas y Ganancias (Cuenta puente): Esta cuenta se forma a causa de las diversas partidas de ingresos y gastos que se colocan en forma perecida al debe y el haber de todas las cuentas. Partidas Extraordinarias: Esta partida son extraordinarias debido a su naturales y que representan una previsin a sucesos espordicos en el medio ambiente que rodea una empresa.

Es el documento por excelencia que es elaborado por la contabilidad de costos y que muestra claramente la determinacin o proceso del costo de produccin, as como las cuentas que se utilizaron para llegar al costo de ventas de un periodo determinado. El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una comercial. Sin embargo, en una empresa productora debe determinarse, con anterioridad al Estado de Resultados, el Estado de Costo de Produccin en el cual se determina precisamente el costo de los productos cuya produccin se termin en el ejercicio. El Estado de Costo de Produccin puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo de Produccin y Ventas en cuyo caso al Estado de Resultados ira directamente la cifra del costo de ventas. COSTO DE PRODUCCIN. Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisicin de la materia prima hasta su transformacin en artculos de consumo o de servicio. En este concepto destacan tres elementos o factores que a continuacin se mencionan: a) Materia prima: Es el elemento que se convierte en un artculo de consumo o de servicio. b) Mano de obra: Es el esfuerzo humano necesario para la transformacin de la materia prima. c) Gastos indirectos de produccin: Son los elementos necesarios y accesorios para la transformacin de la materia prima, y que incluyen sueldos y erogaciones necesarios para tal fin. COSTO UNITARIO DE PRODUCCIN. Se conoce como costo unitario, el valor de un artculo en particular. Los objetivos de la determinacin del costo unitario son los siguientes: Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso Conocer el costo de produccin de los artculos vendidos Tener base de clculo en la fijacin de precios de venta, y as poder determinar el margen de utilidad probable.

CUESTIONARIO UNIDAD II 1.- Qu es el costo? R= Es la suma de los gastos invertidos por la empresa. Para obtener los recursos utilizados en la produccin y distribucin del producto o servicio. 2.- Cules son los elementos del costo y en qu consisten? Materia prima: Representa los insumos con los cuales se elaboran los productos. La materia prima puede ser DIRECTA, cuando se identifica y cuantifica en una unidad de producto. INDIRECTA, cuando se conoce un valor global, pero no es facilmente identificable o cuantificable en una unidad de producto. Mano de Obra: Representa el costo del personal involucrado en el proceso de produccin. Es DIRECTA la del personal que transforma la materia prima en producto terminado INDIRECTA la del personal que no interviene directamente en la produccin. Costos Indirectos: Son los costos que no son fcilmente identificables y cuantificables en una unidad de producto, tales como materia prima, mano de obra y los relacionados con la infraestructura (instalaciones fsicas, maquinaria y equipo) de la empresa, como son la depreciacin, arrendamiento, mantenimiento, impuestos, reparaciones, etc.

3.- mencione como pueden ser clasificados los costos R= Los costos pueden ser clasificados de la siguiente manera: Elementos de un producto. Relacin con la produccin. Relacin con el volumen. Departamento donde se produjeron reas funcionales. Base al perodo de ingresos al cual se van a cargar los Consideracin econmica - costos ocasionales.

costos.

4.- Cmo se define el costo fijo? R=Se define como el grupo de gastos que la empresa desembolsa, aunque no produzca ningn bien. (alquiler, sueldo de los vigilantes, etc.) 5.- Qu es el costo variable? R=Son aquellos costos que varan con l nmero de unidades producidas, los componentes ms importantes de estos son: la mano de obra y materia prima.

6.- Cules son los costos financieros? R= Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento. Incluyen el costo de los intereses que la compaa debe pagar por los prstamos, as como el costo de otorgar crdito a los clientes. 7.- Qu son las cuentas reales? R= comprenden el activo, el pasivo y el capital lquido de una negociacin, y puesto que forman parte integrante del balance general, se les denomina cuentas del balance General. 8.- Qu son las cuentas nominales? R= registran los egresos e ingresos del comerciante y como se usan para formular el estado de Ganancias y Prdidas. 9.- Qu es el costo de produccin? R=Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisicin de la materia prima hasta su transformacin en artculos de consumo o de servicio. 10.-Mencione los elemento o factores del costo de produccin R= a) Materia prima: Es el elemento que se convierte en un artculo de consumo o de servicio. b) Mano de obra: Es el esfuerzo humano necesario para la transformacin de la materia prima. c) Gastos indirectos de produccin: Son los elementos necesarios y accesorios para la transformacin de la materia prima, y que incluyen sueldos y erogaciones necesarios para tal fin.

BIBLIGRAFIA

www.wikipedia.com www.rincondelvago.com www.buenastareas.com www.googleacademico.com

La contabilidad de costos es una especialidad de la contabilidad general que registra, resume, analiza e interpreta los detalles de los costos de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin incurridos para producir un artculo o servicio de una empresa con el fin de poder medir, controlar y analizar los resultados del proceso de produccin a travs de la obtencin de costos unitarios y totales. La contabilidad de costos tambin mide el desempeo, la calidad de los productos y la productividad; incluye el anlisis y la sntesis del costo total de produccin, en funcin de los costos por rdenes de trabajo, la compilacin de los costos de produccin proporciona una base para determinar el costo de las mercancas a vender en el futuro. La palabra costo suele ser precedida por otras palabras que ayudan a comprender el significado real que se pretende dar a dicho trmino. Las expresiones: costos de material, costos de mano de obra, costos de conversin, contabilidad de costos, sistemas de costos, departamento de costos, etc. constituyen algunos ejemplos de la forma como dicho vocablo se usa ordinariamente. El costo puede decirse que se refiere a erogaciones o desembolsos hechos para adquirir bienes o servicios, estos desembolsos se agrupan o clasifican de modo que puedan servir adecuadamente a las necesidades de quienes se proponen utilizarlos o analizarlos. Un requisito previo y fundamental en un sistema de costeo por rdenes de trabajo, es la posibilidad de poder segregar o identificar cuantitativamente el producto en elaboracin en la fbrica o taller, en un momento dado cualquiera. Este sistema permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin), para cada trabajo u orden de trabajo en proceso. El sistema de costeo por rdenes de trabajo es el ms apropiado cuando los productos manufacturados difieren en cuanto a requerimiento o especificaciones del cliente, y el precio cotizado se asocia estrechamente al costo estimado. El costo

incurrido en la elaboracin de una orden de trabajo especfica debe asignarse a los artculos producidos. En un sistema de costeo por rdenes de trabajo los tres elementos bsicos del costo (MD, MOD, CIF) se acumulan de acuerdo con los nmeros asignados a las rdenes de trabajo.

Sistema de costeo por rdenes de fabricacin Compra de Materiales Inventarios Materiales Cuentas por Pagar Efectivo

Las materias primas y suministros, se solicitan a travs del Departamento de Compras (La Solicitud de Materiales da origen a la Orden de Compra). Dichos Materiales, se guardan en una Bodega (Se les hace un Informe de Recepcin o Informe de Entrada) y se entrega slo a travs de una Requisicin. Consumo de Materiales Inventario Producto en Proceso CIF Inventario de Materiales

Documento que se utiliza en industrias que controlan la fabricacin, por el sistema de costeo denominado ordenes de fabricacin. Este formato se formula con varios ejemplares para informar el proceso de fabricacin desde su inicio hasta su terminacin. Su diseo consiste en que incluya adems de los datos generales tales como: nmero de orden, fecha de inicio, fecha de terminacin, nombre del producto, etc. debe de contener los materiales en unidades y valores que se emplearon y su importe total. De tal manera que se totalice el importe de los tres elementos para dividir su importe entre el nmero de unidades terminadas y con ello determinar el costo unitario, que servir para dar entrada al almacn de productos terminados para su control.

El sistema de inventario perpetuo se utiliza por la mayor parte de las empresas manufactureras medianas y grandes; este sistema suministra mejor control y mayor informacin que un sistema de inventario peridico. Cuando los materiales se adquieren, se realiza un dbito a la cuenta de inventario de materiales. Cuando los materiales directos se emplean en produccin, debe hacerse un asiento para cargar el costo de los materiales al inventario de trabajo en proceso. El costo de los materiales indirectos se debita al control de costos indirectos de fabricacin. Los materiales directos se debitan al inventario de trabajo en proceso porque representan un elemento importante del costo de un producto y los indirectos en general representan cantidades insignificantes y / o no son directamente atribuibles a un producto y en consecuencia se cargan al control de costos indirectos de fabricacin.

Costos incluidos en la mano de obra El principal costo de la mano de obra son los jornales que se pagan a los trabajadores de produccin. Los jornales son los pagos que se hacen sobre una base de horas, das o piezas trabajadas. Los sueldos son pagos fijos hechos regularmente por servicios gerenciales o de oficina. Contabilizacin de la mano de obra La contabilizacin de la mano de obra por parte de un fabricante usualmente comprende tres actividades: control de tiempo, clculo de la nmina total y asignacin de los cost a la nmina. Control de tiempo Para tener un control exacto de esto la mayora de las empresas utilizan dos documentos llamados tarjeta de tiempo y la boleta de trabajo. Una tarjeta de tiempo (tarjeta de reloj) la inserta el empleado varias veces cada da: al llegar, al salir a almorzar, al tomar un descanso cuando termina de trabajar. Las boletas de trabajo las preparan diariamente los empleados para cada orden. Las boletas de trabajo indican el nmero de horas trabajadas, una descripcin del trabajo realizado y la tasa salarial del empleado. Calculo de la nmina total La principal funcin del departamento de nmina es calcular la nmina total, incluidas la cantidad bruta ganada y la cantidad neta por pagar a los empleados despus de las de las deducciones. El departamento de nmina distribuye la nmina y lleva registros de los ingreso de los empleados, tasa salarial y clasificacin de empleo.

Asignacin de los costos de nmina Con las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo como gua, el departamento de contabilidad de costos debe asignar los costos totales de la nmina. El costo total de la nmina para cualquier periodo debe ser igual a la suma de los costos de la mano de obra asignados a las rdenes de trabajo individual, departamental o produccin. Registro de los costos de mano de obra en el Libro de Diario Por lo general, las nminas se preparan semanal, quincenal o mensualmente. Los sueldos brutos para un individuo se determinan multiplicando las horas indicadas en las tarjetas de tiempos por la tasa por hora, ms cualquier bonificacin o tiempo extra. Los asientos del libro diario para registrar la nmina y los pasivos relacionados por las cantidades retenidas se elaboran en cada periodo de la nmina. Usualmente los gastos de nmina del empleador y las distribuciones del costo de la nmina se registran en el libro diario al final del mes. Problemas especiales relacionados con la contabilizacin de la mano de obra La contabilizacin de la mano de obra incluye problemas especiales que no se presentan en la contabilizacin de los materiales como son los impuestos al empleado, impuestos y costos por beneficios extraordinarios al empleador, bonificacin por horas nocturnas o dominicales, sobretiempo, tiempo ocioso, salario mnimo garantizado y planes de incentivos. Impuesto al empleado A los empleadores se les exige por ley retener, dos tems: Impuestos federales, estatales y locales sobre el ingreso y los impuestos de seguridad social. Los impuestos FICA (federal insurance contributions act) estn diseados para ofrecer a los empleados alguna cantidad de ingreso a su retiro. Los empleadores remiten al gobierno, sobre una base trimestral o con mayor frecuencia, los impuestos sobre la renta de los empleados y los impuestos FICA retenidos, lo mismo que la participacin del patrono en los impuestos de nmina. Impuestos al empleador y costos por beneficios sociales

A los empleadores se le exige en la actualidad igualar la contribucin del empleado para seguridad social (FICA) y adems pagar los impuestos federales por desempleo FUTA (federal unemployment tax act) y el seguro estatal por desempleo, que aqu se denomina SUI. El impuesto FUTA / SUI se cargan slo a los empleadores hasta un lmite mximo sobre las ganancias totales brutas de los empleados sujetos a impuesto. El propsito del FUT / SUI es suministrar fondos que puedan utilizarse para pagar los beneficios de desempleo a los empleados en caso de terminacin del trabajo. En general, los empleados de la fbrica tienen derecho a que se les pague vacaciones despus de un periodo inicial de empleo. El tiempo de vacaciones se basa en la duracin del empleo. El pago de las vacaciones no debe cargarse al trabajo en proceso cuando un empleado est en vacaciones. Un empleado contribuye a la produccin slo cuando est en el trabajo. Para el pago de los das festivos, la cantidad de la acumulacin depender de las clusulas del contrato de mano de obra o de las polticas de personal de la compaa, la cantidad de festivos pagados generalmente vara de 8 a 11 durante un ao. La contabilizacin del pago de festivos se maneja casi de la misma manera como el pago de vacaciones. Bonificaciones por horas nocturnas o domnales Esta bonificacin por horas nocturnas o dominicales o diferencial por turno debe cargarse al control de costos indirectos de fabricacin, en vez de hacerlo al trabajo en proceso, y distribuirla en todas las unidades producidas. Bonificacin por Sobretiempo (tiempo extra) La bonificacin por sobretiempo representa las horas de tiempo extra multiplicadas por la tarifa de bonificacin. La tarifa de bonificacin por tiempo extra por lo general es alguna fraccin de la tarifa regular. El tiempo extra comnmente se conoce como tiempo y medio porque la mayor parte de las horas de tiempo extra trabajadas se pagan a la tarifa regular ms una bonificacin equivalente a la mitad de la misma.

Tiempo ocioso El tiempo ocioso se genera cuando los empleados no tienen trabajo por realizar, pero se les paga por su tiempo. Por ejemplo, cuando se establece un nuevo trabajo en la produccin, es posible que algunos trabajadores temporalmente no tengan nada que hacer. Si su ocio es normal para el proceso de produccin y no puede evitarse, el costo del tiempo ocioso podra cargarse al control de costos indirectos de fabricacin. Si el tiempo ocioso se debi a negligencia o ineficiencia, ste podra cargarse a una cuenta de perdida. Salario mnimo garantizado y planes de incentivos Cuando los pagos a un empleado se basan slo en la cantidad de unidades producidas, se dice que se le pagar a una tarifa de trabajo a destajo. Muchos empleadores pagarn un sueldo mnimo, pero los empleados pueden ganar ms si producen ms. Los planes de incentivos varan en forma y en aplicacin. Dos planes comnmente usados son el Gnatt Plan, con una tarifa de bonificacin se aplica slo a la cantidad total de piezas producidas por encima de la cantidad estndar de unidades y el Taylor System, una tasa de bonificacin se aplica a la cantidad total de piezas producidas tan pronto se alcanza el estndar. Antes de adoptar un plan de incentivos, la gerencia debe examinar los posibles efectos negativos. Los planes de incentivos requieren mantenimiento de registros adicionales, generando un incremento en los costos de oficina. Para que los planes de incentivos se consideren exitosos, los incrementos en los costos totales de la nmina deben compensarse por incrementos en la produccin y en las ventas.

Registro de los costos indirectos de fabricacin. Los asientos en el libro diario para registrar los costos indirectos de fabricacin mediante un sistema de costeo por rdenes de trabajo o mediante un sistema de costeo por proceso son bsicamente los mismos. La principal diferencia es que un sistema de costeo por rdenes de trabajo los costos indirectos de fabricacin aplicados se acumulan por rdenes de trabajo, y con el otro sistema stos se acumulan por departamento. Los costos indirectos de fabricacin reales se debitan a la cuenta Control CIF se aplican a medida que la produccin avanza, los costos indirectos de fabricacin estimados se debitan a la cuenta CIF de las rdenes en proceso contra la cuenta CIF aplicados, el propsito de utilizar dos cuentas por separadas de costos indirectos de fabricacin es que los dbitos en la cuenta Control CIF representa el total de indirectos incurridos en la produccin mientras que el saldo de la cuenta CIF aplicados representa el total de costos indirectos aplicados o estimados a la orden, al final del perodo el saldo de la cuenta CIF aplicados se cierra contra el saldo de la cuenta Control CIF, la diferencia en ellas representa una sobre aplicacin (saldo crdito) o sub aplicacin (saldo dbito) de CIF. La sobre o sub aplicacin de los CIF se debe en parte a lo siguiente: variacin en el precio de los materiales indirectos que incrementara los CIF variables o cambio en el mtodo de depreciacin que incremente los CIF fijos o incremento en las horas empleados por el personal indirecto en la produccin, o variacin significativa en el volumen de produccin de acuerdo a lo presupuestado. En el sistema de costeo por rdenes de trabajo los CIF sobre o sub aplicados deben de ajustarse, ya sea al costo de ventas cuando la produccin ha sido entregada, inventario de productos terminados si se encuentra en poder de la Compaa almacenados o bien a la produccin en el caso de aquellas rdenes en proceso, todo depender del estado en que se encuentren los productos.

Comprenden estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al almacn de productos terminados por haber este alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventario se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de inventario de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es decir, su nivel est dado por la demanda. Inventario de Materiales y Suministros: En el inventario de materiales y suministros se incluye: Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de industria, un ejemplo para la industria cervecera es, sales para tratamiento de agua. Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la industria, dentro de estos artculos de consumo los ms importantes son los destinados a las operaciones, y estn formados por los combustibles y lubricantes, estos en la industria tienen gran significacin. Los Artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las maquinarias y aparatos operativos, los artculos de reparacin por su gran volumen necesitan ser controlados adecuadamente, la existencia de estos varan en relacin a sus necesidades. Los Inventarios El tema de los Inventarios, en particular y como parte de un rengln tan vital en los activos de la empresa, posee mayor nfasis en algunos aspectos tales como: La Concepcin de lo que es un inventario, el papel que desempea en la empresa, su real importancia, los diferentes tipos de inventario que existen o pueden aplicarse, la utilidad que se deriva al aplicarlos correctamente y con la rigurosidad requerida por cada caso particular. Consideraciones Generales

Desde tiempos inmemorables, los egipcios y dems pueblos de la antigedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequa o de calamidades. Es as como surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motiv la existencia de los inventarios.

Pueden ser definidos como una segregacin de los costos de produccin entre aquellos que son fijos y aquellos que varan en relacin directa con el volumen de produccin, es decir que solo los costos variables son los que deben formar parte del costo. Los costos fijos deben considerarse como resultados del periodo en el que se incurren. COSTOS FIJOS. Son aquellos costos comprometidos, programados o planeados que se incurren para proveer y mantener la capacidad de produccin y venta de la empresa. El COSTEO DIRECTO se le llama tambin COSTO VARIABLE O MARGINAL. Objetivo principal: Suministrar informacin sobre la relacin: CARACTERSTICAS DEL COSTEO DIRECTO. 1. Todos los costos de la empresa, de produccin, distribucin, administracin y financiamiento se dividen en 2 grupos.

En Fijos y en variables. 2. Esta clasificacin primaria en cuanto a la variabilidad de los costos se lleva a sus cuentas respectivas y no limita la obtencin de datos estadsticos. 3. Solo se incorpora al costo de la unidad producida los costos variables de produccin. 4. El costo directo de la produccin es el que se utiliza para valuar los inventarios de materia prima, en proceso, de artculos terminados y para cuantificar el costo de ventas. 5. Todos los costos fijos se llevan directamente a los resultados del ejercicio en que se originan porque estn en funcin del tiempo. 6. La tcnica del costeo directo puede aplicarse a los sistemas de costos conocidos (histricos, predeterminados, simples o estndar). 7. En el costeo directo el costo variable aplicado al producto no est en funcin del tiempo. ESTRUCTURA ENTRE LA INTERDEPENDENCIA DE LA RELACIN COSTO VOLUMEN UTILIDAD. La estructura de la relacin costo volumen utilidad es la tcnica matemtica en el estudio del comportamiento de los costos que tiene como base una cuidadosa segregacin de los costos de acuerdo a su variabilidad. Las suposiciones estticas sobre las cuales descansa el anlisis de esta interdependencia son las siguientes: 1. Todos los costos pueden ser clasificados como costos directos o costos peridicos. Los costos variables cambian directamente con el volumen. 2. Los costos del periodo no sufrirn cambios durante la cobertura de la capacidad

fabril. 3. El comportamiento de los costos ser lineal y los costos directos cambiarn en proporcin directa a los cambios en el volumen. 4. Las unidades de productos y de precios de ventas son homogneos. 5. No existe una diferencia considerable entre la produccin y la venta en el periodo que se esta analizando. COSTOS FIJOS. Este costo en un periodo de tiempo dado y a la duracin de la actividad, este costo se le llama duracin relevante no cambia en total, pero llega a ser progresivamente ms pequeo sobre una base por unidad a medida que el volumen crece y ser progresivamente de mayor cuanta en relacin con la unidad, si las actividades antes mencionadas disminuyen. Es decir, que estos costos son fijos en relacin a su importe en pesos y variables en relacin a la unidad de donde se deduce que los costos fijos son consecuencia de las decisiones a largo plazo de la gerencia. En las relaciones costo utilidad y en el efecto de los patrones en el comportamiento de los costos sobre las tomas de decisiones es til para precisamente tomar decisiones administrativas. El anlisis costo volumen utilidad, determina el volumen que se fijar como objetivo, es decir, el volumen necesario para lograr el ingreso operativo deseado, una de las formas ms utilizadas en el anlisis costo- volumen- utilidad es el clculo del punto de equilibrio de una empresa.

Asumiendo un pasivo no documentado (suele denominrsela en cuenta corriente) Asumiendo un pasivo documentado mediante pagars, letras de cambio, cheques diferido u otros instrumentos financieros. Entregando efectivo. Entregando un cheque de depsito inmediato contra una cuenta corriente bancaria del ente. Documentacin respaldara Una compra de bienes de un ente razonablemente organizado motiva la aparicin sucesiva de stos comprobantes: Una nota de pedido preparada en el sector que necesita el bien, detallando sus caractersticas y algunos aspectos relacionados como el plazo para su entrega y la cantidad necesaria. Varios pedidos de cotizacin que el sector a cargo de las compras prepara y remite a los posibles proveedores con los datos bsicos de los bienes que se desea adquirir. Las cotizaciones recibidas de los proveedores. Una orden de compra dirigida al proveedor previamente seleccionado, en la cual se indican los precios y dems estipulaciones en que se est dispuesto a comprar los bienes. Un remito del proveedor que acompaa a la mercadera. Una nota de recepcin de las mercaderas preparada en el sector que las recibe y en donde aparecen datos relativos a su descripcin y cantidad y el resultado del pertinente control de calidad.

La factura del proveedor, que entre otros datos indica cantidad, precios unitarios y totales, e impuestos, as como la forma y las condiciones en que deber efectuarse el pago. Las devoluciones de bienes y las bonificaciones por volumen estn respaldadas por notas de crdito emitidas por el proveedor. Cuando lo que se compran son servicios (cuya naturaleza es intangible ) no existen remitos ni notas de recepcin pero ( en algunos casos ) hay documentos equivalentes en los que se hacen constar la conformidad del receptor del servicio. Los servicios de naturaleza repetitiva (alquileres, abonos por mantenimiento, vigilancia, asesoramiento) suelen convenirse mediante contratos, lo que no obsta a la existencia de comprobantes en los que consten sus prestaciones. A veces, la naturaleza del servicio adquirido hace que no se pueda contar con facturas de terceros, en cuyo caso se las reemplaza por comprobantes internos. Esto sucede, por ejemplo, con los comprobantes de viajes en taxis, mnibus, y otros medios de transporte pblico, as como algunos gastos urgentes de oficina. El posterior pago de la factura suele motivar la aparicin de: Una orden de pago, formulario de uso interno donde constan las aprobaciones requeridas por el pago y el detalle del cheque emitido.

REQUISICIN DE MATERIALES Y SUMINISTROS La salida de materiales y suministros da inicio al proceso de produccin, consiste en hacer uso de la materia prima de la bodega de materiales y suministros. El encargado de bodega debe garantizar el adecuado almacenamiento, proteccin y salida de todos los materiales bajo su control. La salida de materiales es mediante la requisicin de materiales, elaborada por el personal de produccin y autorizada

por el gerente de produccin o por el supervisor del departamento. La requisa debe especificar el nmero de orden en la cual ser utilizado el material y de esta forma controlar el costo de material de la orden de trabajo. El clculo del costo total de los materiales entregados se obtiene multiplicando el costo unitario del material por la cantidad solicitada. La cantidad se determina con facilidad a partir del formato de la requisicin de materiales. Cuando los materiales directos se envan a la produccin debe registrarse un asiento de diario cargando el inventario de trabajo en proceso o a la orden de trabajo especfica en la cual se emplear el material contra la cuenta de inventario de materiales y suministros. Las salidas de materiales se asignan a cada orden y debe realizar un asiento de diario por el total entregado durante el da, o un asiento resumen al final de cada mes.

El Sistema de Inventario Perpetuo: En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo para cada artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario estn siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer.

Costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS): Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compaa debe llevar un registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para calcular el costo de las mercancas vendidas. Bajo PEPS, los primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancas vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las compras ms recientes. Costo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS): El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos por compras de un inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancas vendidas. Este mtodo deja los costos ms antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras primeras del periodo) en el inventario final.

LA PREPARACIN DE LA NMINA est a cargo del departamento de nmina tomando como base el control de tiempo y las boletas de trabajo, la nmina debe incluir el importe bruto y la cantidad neta a pagar a los empleados despus de las deducciones correspondientes como INSS, IR y otros. Este departamento distribuye la nmina y lleva el control del ingreso de los empleados, tasa salarial y clasificacin de empleo.

Una vez elaborada la nmina y revisada por el gerente produccin, se enva al departamento de contabilidad de costos quien asigna los costos de la nmina a las rdenes de trabajo en proceso. EL REGISTRO DE LA NMINA: Generalmente se prepara semanal, quincenal o mensualmente. El salario bruto para un empleado se determina multiplicando las horas indicadas en las tarjetas de tiempo o boleta de trabajo por la tasa por hora, ms cualquier bonificacin o tiempo extra.

Los incentivos pueden clasificarse como: financieros y no financieros no obstante sera ms conveniente clasificarlos como competitivos y cooperativos. Organizar personas en grupos significativos y hacer que trabajen unidos hacia un fin comn, origina un mayor aprendizaje en el nivel educativo y una mayor produccin en el nivel industrial. El trmino incentivo se utiliza como fuerza propulsora que se utiliza como un medio para alcanzar un fin. Un incentivo aumenta la actividad en la direccin de dicho fin. En la industria suele emplearse el incentivo como medio para alentar al empleado a alcanzar la meta de otra persona, es posible que no se sienta interesada en reducir los costos o en el aumento dela produccin; pero se le puede persuadir de alcanzar esa meta por medio de un incentivo. La competencia y las cooperaciones pueden considerar como incentivos. La competencia requiere que cada individuo realice un mejor trabajo que el de al lado. La cooperacin requiere que las personas contribuyan con esfuerzos iguales y mximos hacia la obtencin de una meta comn. La competencia y la cooperacin no son mutuamente exclusivas, sobre todo cuando los individuos cooperan en grupos para competir con otros grupos.

MANO DE OBRA Representa la labor empleada por las personas que contribuyen de manera directa o indirecta en la transformacin de la materia prima, es la contribucin fsica o mental para la elaboracin de un bien o producto. El costo de la mano de obra representa el importe o el precio que se paga por emplear recursos humanos. Es la compensacin o remuneracin al personal que trabaja en determinada orden de produccin. LA MANO DE OBRA DIRECTA es la que se emplea directamente en la transformacin de la materia prima en un bien o producto terminado, se caracteriza porque fcilmente puede asociarse al producto y representa un costo importante en la produccin de dicho artculo. La mano de obra directa se considera un costo primo y a la vez un costo de conversin. LA MANO DE OBRA INDIRECTA es el trabajo empleado por el personal de produccin que no participa directamente en la transformacin de la materia prima, como el gerente de produccin, supervisor, superintendente, etc. Esta es considerada como parte de los costos indirectos de fabricacin. El principal costo de la mano de obra son los salarios que se pagan a los trabajadores de produccin. Los salarios se pagan en base a las horas, das u rdenes trabajadas. Los pagos fijos hechos regularmente por servicios gerenciales o de oficina de produccin se consideran como un costo secundario y forman parte de los costos indirectos de fabricacin.

El control de costos indirectos de fbrica es una cuenta transitoria o temporal cuya finalidad es acumular los costos indirectos reales y aplicados. El control de costos indirectos es una cuenta de mayor general que se ve apoyada por un mayor auxiliar que detalla los diversos costos indirectos de fabricacin.

A fin de obtener datos oportunos para el costo de los productos y disminuir las fluctuaciones en los costos indirectos asignados al inventario, una compaa estimas sus costos indirectos con base en un volumen alcanzable, para determinar una tasa de aplicacin de costos indirectos de fbrica. Los contadores usan esta tasa para asignar los costos indirectos de fbrica a diferentes departamentos y puestos de trabajo. Los presupuestos detallados describen cada estimaciones de los costos indirectos de fbrica. rengln que muestra las

Costeo por rdenes

Un sistema de costeo por rdenes proporciona un registro separado para el costo de cada cantidad de producto que pasa por la fbrica. A cada cantidad de producto en particular se le llama orden. Un sistema de costeo por rdenes encaja mejor en las industrias que elaboran productos la mayora de las veces con

especificaciones diferentes o que tienen una gran variedad de productos en existencia. Muchas empresas de servicios usan el sistema de costeo por rdenes para acumular los costos asociados al proporcionar sus servicios a los clientes. Algunas caractersticas de los sistemas de costeo por rdenes se mencionan a continuacin: - Se acumulan por lotes - Produccin bajo pedidos especficos - No se produce normalmente el mismo artculo - Ejemplos: Despacho contable, constructora, editora, envases con diseo especfico. Costeo por procesos

En un sistema de costeo por procesos, los costos son acumulados para cada departamento o proceso en la fbrica. Un sistema de procesos encaja ms en las compaas de manufactura de productos los cuales no son distinguibles unos con otros durante un proceso de produccin continuo. Algunas caractersticas de los sistemas de costeo por procesos se mencionan a continuacin: - Se acumulan por departamento - Produccin continua y homognea - Ejemplos: Refinera de petrleo, refrescos, medicinas, lamina, cubetas, juguetes, pantalones. "Cuando" determinar los costos de produccin? - Antes de iniciar el proceso - Costos predeterminados (estimados o estndar) - Despus o al mismo tiempo del proceso - Costos reales (actuales o histricos).

La contabilidad patrimonial tiene dos objetivos fundamentales: informar acerca de la situacin del ente (Balance) y evaluar los cambios que se producen en el capital como resultado de las actividades (Estado de Resultados). Los informes relativos al costo afectan a ambos, ya que el costo de los productos no vendidos se refleja en el primero y el de los vendidos en el segundo. Por tanto el sistema de contabilidad de costos no es independiente de las cuentas patrimoniales. El sistema de contabilidad de costos se ocupa directamente del control de los inventarios, activos de planta y fondos gastados en actividades funcionales.

La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio. Los costos sirve, en general, para tres propsitos: 1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). 2. Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). 3. Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales). El sistema formal de la contabilidad de costos generalmente ofrece informacin de costos e informes para la realizacin de los dos primeros objetivos. Sin embargo, para los fines de planeacin y toma de decisiones de la administracin, esta informacin generalmente debe reclasificarse, reorganizarse y complementarse con otros informes econmicos y comerciales pertinentes tomados de fuentes ajenas al sistema normal de contabilidad de costos. Una funcin importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a los productos fabricados y comparar estos costos con el ingreso resultante de su venta. La contabilidad de costos sirve para contribuir al control de las operaciones y facilita la toma de decisiones. Las caractersticas de la contabilidad de son las siguientes:

Es analtica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no sobre su total. Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos. Los movimientos de las cuentas principales son en unidades. Slo registra operaciones internas. Refleja la unin de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y cargas fabriles. Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de la mercadera vendida y el de las existencias. Sus perodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general. Su idea implcita es la minimizacin de los costos.

La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a travs de la obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin. Al igual que la contabilidad general se basa en la partida doble. Es una parte de la contabilidad general que exige ser analizada con mayor detalle que el resto.

Si bien puede prescindirse de la base contable para establecer costos, no es recomendable por las deficiencias, errores y omisiones que pueden originarse. Un sistema de costos integrado en la contabilidad general permite operar con la perfecta seguridad que ofrece el balanceo de las cuentas.

Anlisis de los costos indirectos de fabricacin subaplicados o sobre aplicados La diferencia entre los costos indirectos de fabricacin aplicados y los costos indirectos de fabricacin reales debe analizarse para determinar la causa que lo origin. La diferencia o variacin puede separarse en las siguientes categoras: Variacin precio: Surge cuando una empresa gasta ms o gasta menos en los costos indirectos de fabricacin que lo previsto. Por ejemplo, un aumento inesperado en el precio de los materiales indirectos incrementara el total de costos indirectos de fabricacin variables, Mientras que un aumento inesperado en el precio del seguro de fbrica incrementara el total de costos indirectos de fabricacin fijos. Variacin eficiencia: Surge cuando los trabajadores son ms o son menos eficientes que lo planeado. Es decir, los trabajadores pueden tomar ms tiempo que el esperado para generar produccin. Por consiguiente, el equipo (por ejemplo) utilizado para producir las unidades debe funcionar ms tiempo de lo que debera funcionar, lo cual aumentar el total de costos indirectos de fabricacin porque se gastar innecesariamente ms combustible y otros costos relacionados con el equipo. Variacin volumen de produccin: Surge cuando el nivel de actividad utilizado para calcular la tasa predeterminada de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin es diferente del nivel de produccin realmente logrado. La variacin volumen de produccin constituye un fenmeno de los costos indirectos de fabricacin fijos que resulta de tener que aplicar los costos indirectos de fabricacin fijos a la produccin como si fueran un costo variable con el objeto de determinar un costo del producto. Por ejemplo, cuando la produccin real es menor que la actividad denominador, los costos indirectos de fabricacin sern subaplicados.

CUESTIONARIO UNIDAD III 1.- Qu es la hoja de costos?

R= Es un documento que se utiliza en industrias que controlan la fabricacin, por

el sistema de costeo denominado ordenes de fabricacin. 2.- Por qu los materiales directos se debitan al inventario de trabajo en proceso? R= porque representan un elemento importante del costo de un producto 3.- Cul es el principal costo de la mano de obra? R= son los jornales que se pagan a los trabajadores de produccin. Los jornales son los pagos que se hacen sobre una base de horas, das o piezas trabajadas. 4.- Qu es el control de costos indirectos de fbrica? R= es una cuenta transitoria o temporal cuya finalidad es acumular los costos indirectos reales y aplicados. El control de costos indirectos es una cuenta de mayor general que se ve apoyada por un mayor auxiliar que detalla los diversos costos indirectos de fabricacin. 5.- Qu comprenden el registro de productos terminados? R=Comprenden estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al almacn de productos terminados por haber este alcanzado su grado de terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventario se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. 6.- Cmo es el control de costos directos? R=como una segregacin de los costos de produccin entre aquellos que son fijos y aquellos que varan en relacin directa con el volumen de produccin, es decir que solo los costos variables son los que deben formar parte del costo.
7.- Qu funcin tiene el sistema de inventario perpetuo?

R=En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo para cada artculo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario

disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. EL negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. 8.- Qu es la mano de obra? R=Representa la labor empleada por las personas que contribuyen de manera directa o indirecta en la transformacin de la materia prima, es la contribucin fsica o mental para la elaboracin de un bien o producto. 9.- Qu es la mano de obra directa? R=es la que se emplea directamente en la transformacin de la materia prima en un bien o producto terminado, se caracteriza porque fcilmente puede asociarse al producto y representa un costo importante en la produccin de dicho artculo. La mano de obra directa se considera un costo primo y a la vez un costo de conversin. 10.- Qu proporciona el sistema de costeo por rdenes? R=Un sistema de costeo por rdenes proporciona un registro separado para el costo de cada cantidad de producto que pasa por la fbrica. A cada cantidad de producto en particular se le llama orden. Un sistema de costeo por rdenes encaja mejor en las industrias que elaboran productos la mayora de las veces con especificaciones diferentes o que tienen una gran variedad de productos en existencia.

BIBLIOGRAFIA www.wikipedia.com www.rincondelvago.com www.buenastareas.com www.googleacademico.com

Este sistema es aplicable en aquellas industrias cuyos productos terminados requieren generalmente de largos procesos, pasando de un departamento a otro y corresponden a productos uniformes o ms o menos similares. El nfasis principal est en la funcin tiempo y luego en el producto en s para determinar el costo unitario, dividiendo el costo de produccin del perodo entre el nmero de unidades procesadas. Segn el tipo de productos a fabricarse, los costos pasan por los diferentes centros o departamentos en forma permanente; as por ejemplo, en la industria harinera, mientras por un extremo de la produccin est ingresando el trigo para la primera etapa de lavado, en el departamento de secado, se est procesando la parte ya lavada; en el departamento de molienda se trata el trigo ya secado y en el departamento de tamizado se recibe el producto proveniente del molino, todo ello en una secuencia permanente hasta obtener la harina como producto terminado en el otro extremo de la produccin. En condiciones normales de trabajo, en todos o casi todos los departamentos, existirn durante el perodo, inventarios de productos en proceso y la misma situacin podr presentarse al final de cualquier perodo, salvo que se hubiera planificado en otra forma. El sistema de procesos de varios productos que son elaborados en forma independiente unos de otros, ya sea desde el inicio de la produccin o desde un punto llamado punto de separacin, recibe el nombre de procesos paralelos, que son generalmente secuenciales en relacin al mismo producto. Es decir que la produccin de un departamento contina en el siguiente y as sucesivamente hasta su terminacin

El departamento de Produccin es el encargado de proporcionar un soporte material al trabajo realizado por Redaccin, con el fin de hacer posible su difusin masiva. As, podramos decir que el cliente incorpora racional y emocionalmente la informacin preparada por la Redaccin, pero siente y percibe la revista tangible creada por Produccin. La denominacin de este departamento no es unvoca, como tampoco lo son las funciones que se le atribuyen. Se le identifica, segn las compaas, como Talleres, Impresin, Mquinas, etc. Nosotros hemos preferido el trmino Produccin, si bien reconociendo que su uso plantea ciertos problemas En cuanto a sus funciones y contenido, cuestiones estas que se analizarn en detalle ms adelante, algunos piensan que su responsabilidad abarca todo el proceso material de la publicacin, desde que Redaccin entrega el original hasta la puesta del ejemplar en el punto de venta. Otros, sin embargo, somos partidarios de asignar a este departamento un campo de accin ms limitado. En nuestra opinin, es necesario desvincular de las actividades propias de Produccin las funciones de expedicin y de distribucin. stas seran responsabilidad del subsistema Comercial y, en concreto, del departamento denominado, precisamente, Distribucin o Difusin. En el proceso de elaboracin del producto terminado, las fases final e inicial de los departamentos de Redaccin, Produccin y Distribucin se imbrican profundamente entre s, y no es sencillo, por la rapidez con la que evolucionan los medios tcnicos y el elevado grado de automatizacin adquirido en las operaciones, marcar exactamente el punto donde acaba la responsabilidad de un departamento y empieza la del siguiente. Sin embargo, es generalmente aceptado, al menos como criterio de imputacin de costes, que la funcin de Redaccin acaba con la entrega del original, aunque la digitalizacin de ste, y la tecnologa disponible, permitieran realizar, de forma semiautomtica, la elaboracin de la plancha de impresin. Del mismo modo, la funcin de Produccin finaliza con el ejemplar terminado, aunque la mecanizacin del proceso permita la palatizacin diferenciada de la tirada y su carga selectiva en los camiones de reparto El departamento de Produccin, por otra parte, tiene un nivel de especializacin por producto notablemente inferior al de Redaccin. Su actividad es de carcter serial, ms susceptible de estandarizacin y mecanizacin y, en el fondo, tan profundamente diferente de la funcin redactora que permite una organizacin marcadamente autnoma e independiente de aqulla. Esta circunstancia, la neta separacin de actividades en la cadena industrial de valor, as como la necesidad

competitiva de mantenerse actualizado en el uso de la tecnologa y, sobre todo, la exigencia de enormes tiradas para amortizar el elevado coste de aqulla hace que muchas empresas no dispongan de departamento de Produccin propio. Aunque es una cuestin que depende del nmero de revistas de la empresa y de sus tiradas, en la mayora de los casos es preferible la subcontratacin de estas funciones a la inversin para su realizacin directa.

Sistema de costos por rdenes de produccin. Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad especfica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo. Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta ms practico distinguir lotes, sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad. Las empresas que comnmente utilizan este sistema son: De impresin Astilleros Aeronutica De construccin De ingeniera El sistema de costo por rdenes lleva dos controles: El de rdenes y el de hojas de costo, de cada una de las rdenes que estn en proceso de fabricacin. Este sistema ce costos se aplica en los casos en que la produccin depende bsicamente de pedidos u rdenes que hacen los clientes, o bien, de las rdenes dictadas por la gerencia de produccin, para mantener una existencia en el almacn de productos terminados de artculos para su venta, en estas condiciones existen dos documentos de control: 1.- La orden. Que lleva un nmero progresivo con las indicaciones y las especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse.

2.- Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada hoja de costos, que resumir los tres elementos del costo de produccin referentes a las unidades fabricadas en una orden dada. El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas industrias donde la produccin es unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo con la naturaleza del producto. Sus caractersticas son: 1.- Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin. 2.- Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo con las necesidades de cada empresa. 3.- Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin, donde se detalla el nmero de productos a laborarse, y se prepara un documento contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de trabajo), para cada tarea. 4.- La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes. 5.- Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa,. Artculos elctricos, equipo de oficina, etc. Aplican este sistema. 6.- Existe un control ms analtico de los costos. 7.- El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de trabajo pendientes de determinar su manufactura.

El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conocer las necesidades de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza. En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de la gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y su contribucin a la fijacin de precios de venta. La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus operaciones desea tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos correctamente. Pero antes de formular un juicio sobre el buen o mal funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados una medida de

eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de costos predeterminados. El primer sistema ce costos predeterminados completo es el de costos estimados, que se basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y con las condiciones de fabricacin previstas para procesar un artculo o cumplir con una orden. El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases cientficas sobre cada uno de los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo. Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este sistema de costos resulta ptimo para los fines administrativos de planeacin y control de los costos

El alma de cualquier sistema de produccin es el proceso de manufactura, un proceso de flujo con dos componentes importantes: materiales e informacin. El flujo fsico de los materiales se puede ver, pero el flujo de informacin es intangible y ms difcil de rastrear. Siempre han existido ambos tipos de flujo, pero en el pasado, se daba poca importancia al flujo de informacin. Como es sabido, la nueva tecnologa de la informacin ha dado otra forma a los sistemas de produccin, de tal manera que el flujo de informacin es crtico.

Por lo regular en la actualidad cualquier empresa ya sea de bienes o de servicios necesita un control, para ello se ha desarrollado la contabilidad de costos. Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad la "La contabilidad de costos" tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la informacin.

La informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de la cual se desprende la evaluacin de la gestin administrativa y gerencial convirtindose en una herramienta fundamental para la consolidacin de las entidades. Para suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, as como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones. Los datos que necesitan los usuarios se pueden clasificar en diferentes categoras segn:

Los elementos de un producto. La relacin con la produccin. La relacin con el volumen. La capacidad para asociarlos. El departamento donde se incurrieron. Las actividades realizadas. El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso. La relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones.

La informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos, de la cual se desprende la evaluacin de la gestin administrativa y gerencial convirtindose en una herramienta fundamental para la consolidacin de las entidades. Para suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, as como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones. Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, esta clasificacin suministra la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto. MATERIALES: Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin.

Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la elaboracin de un producto. Indirectos: Son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos.

MANO DE OBRA: Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de un producto.

Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboracin. Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la produccin del producto.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF): Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos mas todos los incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo. CLASIFICACION DE LOS COSTOS Estos han sido clasificados en concordancia con: La naturaleza de las operaciones de fabricacin La fecha o mtodo de clculo La funcin del negocio de que se trata Las clases de negocios a que se refieren Los aspectos econmicos involucrados LOS SISTEMAS DE COSTEO TRADICIONALES SE CLASIFICAN EN:

Costos por rdenes de fabricacin (o por rdenes especficas). Se refieren a los materiales, la mano de obra y la carga fabril necesarios para completar una orden o lote especficos de productos terminados. En esta clase de costos se ha de fabricar una cantidad definida en un orden de fabricacin especfica.

Costos por procesos o departamentos. Son usados por las empresas que elaboran sus productos sobre una base ms o menos continua o regular e incluyen la produccin de renglones tales como gas, electricidad, productos qumicos, productos de petrleo, carbn, minerales, etc. Costos por clases. En los cuales un nmero de rdenes puede ser combinado en un solo ciclo de produccin, siempre que esas rdenes incluyan cierto nmero de artculos de tamaos o clases similares. Costos de montaje. Representan una variante de los costos por rdenes especficas utilizada por las empresas que fabrican o compran piezas terminadas para ser usadas en montar o armar un artculo con destino a la venta. Este tipo de costo requiere mano de obra y carga fabril, primordialmente. Costos postmortem o histricos. Pueden ser rdenes de fabricacin, por procesos, de montaje o de clases, determinados durante las operaciones de fabricacin, pero que no son accesibles hasta algn tiempo despus de completarse las operaciones de fabricacin. Costos estimados, estndares o predeterminados. Tambin pueden referirse a costo por rdenes especficas, de montaje, por procesos o de clases, estimados o determinados antes de comenzar las operaciones de fabricacin. Estos ayudan a determinar los precios de venta o para medir la efectividad de los costos histricos.

DESARROLLO: FILOSOFA: El costeo ABC tiene su filosofa cimentada en la asignacin de los costos indirectos a los productos con base en las actividades que generan dichos costos y que fueron consumidas por los productos en su elaboracin, sta filosofa tiene la siguiente secuencia:

Una empresa trabaja a travs de su estructura organizacional, que es definida por su localizacin, lnea de productos, etc. En el proceso de disear, producir, vender y entregar se cruza la estructura organizacional. Un proceso consta de actividades realizadas por la organizacin. Las actividades consumen recursos. Los productos consumen actividades.

Se costea la actividad. Por ltimo, se costea el producto.

ANTECEDENTES: Es importante comenzar por los orgenes del sistema de costeo basado en actividades ABC para poder comprender su existencia y utilidad. El nacimiento del costeo ABC, se debe a la necesidad de resolver el problema acerca de la asignacin de los gastos indirectos de fabricacin a los productos Backer, este sistema, el costeo basado en actividades (activity based costing, por sus siglas en ingls), fue desarrollado por los profesores Robert S. Kaplan y Robin Cooper de la Universidad de Harvard, a finales de la dcada de los 80s con el propsito de obtener informacin estratgica que permitiera determinar de una manera ms exacta la adecuada mezcla de productos y establecer los previos de venta basados tanto en el costo como en la disponibilidad de pago de los clientes. Para lograr un sistema con tal exactitud se tuvieron que agregar ms factores de asignacin de costos, que midieran adecuadamente los recursos que empleaba cada producto. Despus de revisar la estructura de este nuevo costeo, se pudo ver que el sistema poda ofrecer informacin de mayor calidad y uso de la que se haba planeado en un principio ya que inclua informacin sobre las operaciones realizadas en los procesos internos, los recursos empleados y los objetivos hacia los cuales se dirigan. A pesar de todo esto el costeo ABC tena un problema: slo estaba diseado para determinar el costo de los productos y no para proyectos de mejora en los procesos internos. Existieron ciertas limitaciones en su primera etapa de desarrollo, su limitacin primordial fue la ausencia de informacin directa sobre las actividades, sobre todo porque las actividades no estaban definidas por s mismas y como resultado de esto los costos no se asignaban a cada actividad. Lo anterior condujo a una segunda versin del costeo ABC, la cual estaba compuesta ahora por dos distintos enfoques; el primero referido a la asignacin de los costos y el segundo a los procesos internos. Con todo esto se empez a generar informacin acerca del desempeo de las actividades y as poder elaborar medidas de desempeo de las actividades con lo que se busc una calidad tanto interna como externa, dando como resultado una elaboracin estructural para el costeo ABC. La creacin de este tipo de costeo, vino a revolucionar por completo el concepto que se tena de los costos ya que este sistema no slo proporciona informacin sobre los costos de los productos sino tambin genera informacin para mejorar los procesos internos y externos.

DEFINICIN: Como su nombre lo indica el costeo ABC analiza las actividades de los departamentos indirectos o de soporte, dentro de la organizacin para calcular el costo de los productos terminados y analiza las actividades porque reconoce dos verdades simples pero evidentes Douglas:

En primer lugar no son los productos sino las actividades las que causan los costos. En segundo lugar los productos son los que consumen actividades.

Precisamente es as como el costeo ABC liga los costos con los productos, por medio de actividades, las cuales son causa de los primeros y son consumidas por los segundos

A los tres elementos del costo de produccin de un artculo manufacturado se denominan: costos del producto, porque se incorporan al valor de los productos fabricados, a travs de cuentas de activo y se aplican a los resultados mediata y paulatinamente conforme se venden tales productos, situacin que puede ocurrir en el periodo de fabricacin y contabilizacin posterior al periodo durante el cual se incurrieron los costos del producto. A la suma de materia prima directa y mano de obra directa se conoce como COSTO PRIMO y a la suma de mano de obra directa y cargos indirectos de fabricacin se conoce como COSTO DE CONVERSIN. Los costos del periodo son desembolsos hechos durante el mismo periodo de contabilizacin del ejercicio. No se adicionan al valor de los productos fabricados, sino que se cargan directamente a cuenta de resultados, estos costos son causados por todo lo que se haga adicionalmente con el fin de poder vender los productos fabricados como: los costos de almacenaje, costos de entrega de la mercanca, costos de administracin de la empresa, estos costos estn clasificados en: Costos de Distribucin. Costos de Administracin.

El costo total est integrado por la suma del costo de produccin y los costos de distribucin, los tres anteriores y otros costos adicionales. A su vez el precio de venta se determina adicionndole al costo total un porcentaje de ganancia. Esta es la forma tradicional de integrar el precio de venta. Costos Variables o directos: son aquellos que tienden a fluctuar en proporcin al volumen total de la produccin, de venta de artculos o la prestacin de un servicio, se incurren debido a la actividad de la empresa. Son aquellos cuya magnitud flucta en razn directa o casi directamente proporcional a los cambios registrados en los volmenes de produccin o venta, por ejemplo: la materia prima directa, la mano de obra directa cuando se paga destajo, impuestos sobre ingresos, comisiones sobre ventas. Costos fijos o peridicos: Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi constantes, independientemente de las fluctuaciones en los volmenes de produccin y/o venta. Resultan constantes dentro de un margen determinado de volmenes de produccin o venta. Ejemplos: depreciaciones (mtodo en lnea recta), primas de seguros sobre las propiedades, rentas de locales, honorarios por servicios, etc. Costos semivariables: son aquellos que tienen una raz fija y un elemento variable, sufren modificaciones bruscas al ocurrir determinados cambios en el volumen de produccin o venta. Como ejemplo de estos: materiales indirectos, supervisin, agua, fuerza elctrica, etc.

CONCEPTO DE UNIDADES EQUIVALENTES: Las unidades equivalentes miden la produccin en trminos de las cantidades de cada uno de los factores de produccin que han sido consumidos por las unidades. Una unidad equivalente es la coleccin de insumos necesarios para producir una unidad terminada de producto o produccin.

El clculo del costo variable unitario se realiza como ya se especific. Si es necesario conviene que lo revise antes de continuar. El costo fijo unitario se puede efectuar de varias formas. Se puede tomar el total de los costos fijos realizados el mes anterior. Esta cantidad se divide entre el nmero de productos elaborados en el mismo mes o por la cantidad de productos que se estima se lograrn producir durante el mes que se programa. Este es un clculo del costo fijo unitario muy sencillo. Sin embargo, no es el nico tipo de clculo. Hay otras formas de calcularlo, que son empleadas por la cantidad de informacin que proporcionan y, las ayudas que proporcionan para el control del rendimiento de los trabajadoras. Se puede calcular mediante la suma de todas las horas de trabajo empleadas. Por ejemplo, Don Gustavo tiene tres trabajadores empleados en el proceso de produccin. Cada uno de ellos trabaja 40 horas a la semana, por lo que al mes cada uno trabaja aproximadamente 140 horas. En total los tres empleados trabajan 520 horas mensuales. Los costos fijos de la empresa se dividen entre el total de horas trabajadas, con lo que se obtiene el costo fijo por hora trabajada. Luego se calcula la cantidad de tiempo que se requiere para que se transformen las materias primas en el producto terminado. Por ejemplo, puede ser que para la fabricacin de unos participantes de zapatos se empleen dos horas. Finalmente se multiplica el costo fijo por hora trabajada por la cantidad de horas necesarias para producir la unidad del artculo. El resultado es el Costo Fijo Unitario.

Como se puede apreciar en ambas formas de calcular el costo fijo unitario se efecta un prorrateo; es decir, se reparte proporcionalmente la cantidad de los costos totales de la empresa entre los productos elaborados. Los costos se pueden prorratear cuando se producen unidades homogneas (todas iguales). Si se producen unidades diferentes debe hacerse un clculo para cada clase de producto. Una vez que se tienen el costo fijo unitario y el costo variable unitario, se calcula el costo total unitario, sumando ambos. Luego se puede calcular la Utilidad Neta: UTILIDAD NETA UNITARIA = PRECIO DE VENTA - COSTO TOTAL UNITARIO El manejo de toda esta informacin, a travs de la determinacin de costos que usted implante en su microempresa, le permitir establecer precios adecuados a sus productos. En la unidad de Ventas, tendr informacin sobre cmo calcular los precios.

Por inventario se define al registro documental de los bienes y dems cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisin. En el campo de la gestin empresarial, un inventario registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones. Tipos de inventario Materias primas y partes compradas.

Bienes parcialmente terminados, llamados: inventario en proceso. Inventario de bienes terminados (empresas de manufactura, comercializadoras). Partes de reemplazo, herramientas y consumibles. Bienes en trnsito a empresas o clientes. Inventario final (que es cada que se cierra el periodo fiscal ms conocido al 31 de diciembre). Costes del inventario Los costes relevantes involucrados en la administracin de inventarios son: Coste de ordenar Se le llama costo de ordenar al costo generado por las actividades efectuadas en una solicitud de reabastecimiento de inventario mismas que pueden cubrir el costo del papel, costo del telfono, costo de preparacin, etc. Coste de conservacin de inventario Se le llama costo de conservacin a todos los procesos y actividades cumplidas para mantener el orden, buen estado y existencia del inventario dentro de la planta, mismas que pueden cubrir costo de prdida del producto, costo de limpieza, costo de espacio. Coste Total del Inventario El coste Total de inventario es la suma de los dos costos anteriores: Costo anual de conservacin y Costo anual de ordenar, segn la frmula: Gestin de Inventarios El Cundo? y Cunto? Ordenar son las preguntas en las que se basa la administracin de inventarios, si se reabastece el inventario en periodos cortos de tiempo la cantidad pedida debe ser pequea lo cual reduce el costo de conservacin pero se incrementa el de ordenar; si se reabastece el inventario en

periodos largos de tiempo la cantidad pedida debe ser grande lo cual reduce el costo de ordenar pero incrementa el costo de conservacin. En administracin de inventarios existen modelos de reabastecimiento de inventario que tratan de equilibrar los costos y reducirlos al mximo as con dichos modelos podemos saber: Cunto inventario ordenar? y Cundo inventario ordenar? Cundo Ordenar Inventario? Los siguientes modelos dan respuesta a la pregunta: Cundo Ordenar? EOI: Economical Order Interval Con los modelos de perodo fijo de reorden se determina un intervalo fijo ptimo para llevar a cabo las revisiones de inventario. Entonces cada vez que se hace un pedido, se ordena la diferencia entre algn mximo y la cantidad que se tiene. POQ: Periodic Order Quantity POQ determina el nmero de periodos de demanda a ser cubiertos por cada orden. Este intervalo se calcula usando la demanda promedio y se redondea al entero siguiente mayor a cero. Cada cantidad ordenada cubre los requerimientos proyectados para el prximo intervalo con rdenes que varan de acuerdo a los requerimientos. PPA: Part Period Algorithm Este algoritmo es un mtodo heurstico de enfoque a la determinacin de los tamaos de lote que los determina balanceando costos de ordenar y de conservacin. Selecciona el nmero de periodos a ser cubiertos por una orden de reemplazo tal que los costos acumulados de conservacin apenas exceda a los de ordenar. Debido a la naturaleza discreta de los requerimientos, un tamao de orden se incrementa tanto como los costos acumulados de conservacin son menores o igual al coste de ordenar. El objetivo es determinar tamaos de lote que incluyan un nmero entero de periodos. IPPA: Incremental Part Period Algorithm

Este algoritmo es similar al algoritmo PPA excepto que en lugar de balancear los costos acumulados de conservacin y de ordenar, balancea los costos incrementales. El algoritmo incrementa los tamaos de orden a medida que los costes incrementales de conservacin son menores o iguales que los costos de ordenar. El objetivo es determinar tamaos de lote que incluyan un nmero entero de periodos de requerimientos. De manera similar al mtodo anterior. Cunto Inventario Ordenar? Los siguientes modelos dan respuesta a la pregunta: Cunto Ordenar? EOQ: Economical Order Quantity [editar]Consiste en encontrar el punto en el que los costos por ordenar artculos y los costos por mantenerlos en inventario son iguales. Se trata de un mtodo que no da una solucin ptima, pero s se aproxima a sta. EPQ: Economical Production Quantity [editar]Los artculos se producen y se adicionan al inventario gradualmente en lugar de un solo pedido. El modelo EPQ asume entregas graduales continuas al inventario (tasa de reemplazo finita) a lo largo del periodo de produccin. Con una tasa de reemplazo finita, el nivel de inventario nunca ser del tamao del lote de produccin dado que la produccin y el consumo ocurren simultneamente durante el perodo de produccin.

El desarrollo de un nuevo producto se lleva a cabo en el mbito de los negocios, ingeniera y el diseo, consiste en el proceso completo de crear y llevar un nuevo producto al mercado. Existen dos aspectos paralelos que se involucran en este proceso: uno implica ingeniera de producto; el otro, anlisis de mercado. Los responsables de la mercadotecnia consideran el desarrollo de nuevo producto como el primer paso en la gestin del ciclo de vida del producto.

Tipos de nuevos productos Existe una gran cantidad de tipos de nuevos productos que se realizan. Algunos son nuevos en el mercado, otros son nuevos en la compaa y algunos en ambos

sitios. Algunos son modificaciones menores de producto.El producto consiste en ofrecer a un mercado sus producto para satifacer sus necesidades El proceso Existen varios pasos en el proceso de desarrollo de nuevos productos:

1 Generacin de ideas o ideas para nuevos productos obtenidas de clientes, departamento de Investigacin y desarrollo (I+D), competencia, grupos objetivo, empleados o ferias comerciales. o algunas de las tcnicas formales de generacin de ideas son: creacin de listas, relaciones forzadas, brainstorming, anlisis morfolgico y anlisis de problemas. 2 Filtrado de la idea o eliminacin de conceptos que no encajan o debemos hacernos tres preguntas: el mercado objetivo se beneficiar del producto? es tcnicamente viable fabricar este producto? generar beneficios el producto? 3 Desarrollo del concepto y prueba o desarrollar los detalles de marketing e ingeniera cul es el mercado objetivo qu beneficios proporcionar el producto cmo reaccionarn los consumidores al producto cmo se producir el producto qu coste tendr producirlo o probar el concepto preguntando a una muestra de los consumidores potenciales qu piensan de la idea 4 Anlisis de Negocios o estimar aproximadamente el precio de venta o estimar los volmenes de venta o estimar los beneficios 5 Test de mercado y test Beta o producir un prototipo fsico o probar el producto en situaciones tpicas de uso o hacer ajustes donde sea necesario o producir una tirada inicial del producto y venderlo en un mercado de prueba para determinar la aceptacin del consumidor 6 Implementacin Tcnica o iniciacin del nuevo programa o estimacin de los recursos necesarios o redaccin de los requisitos o planificacin de las operaciones de ingeniera o distribucin de tareas por departamento o colaboracin necesaria de los proveedores o publicacin del plan de recursos

revisin del programa y seguimiento planificacin de posibles contingencias 7 Comercializacin o lanzamiento del producto o presupuesto de publicidad y diseo de la misma; distribucin de anuncios y otros tipos de promocin o diseo del plan de distribucin respecto al producto o anlisis del camino crtico es til a este nivel
o o

Estos pasos deben ser repetidos tantas veces como se necesite. Algunos pasos pueden ser eliminados. Para reducir el tiempo del proceso muchas compaas realizan varios a la vez (lo que se llama ingeniera concurrente). Para facilitar la introduccin exitosa de productos en el mercado y eliminar posibles deficiencias, las ltimas tendencias implican reuniones interdepartamentales en las que todos los responsables de las reas clave de la compaa van a participar en la creacin del producto: compras, produccin, logstica, marketing, comercial, servicio postventa, etc. Con ello, se pretende evitar ineficiencias en el producto por pequeos errores de planteamiento que pueden hacerlo fracasar. Por ejemplo: que el embalaje es demasiado grande para optimizar la carga; que existen problemas de aprovisionamiento de determinados componentes o que no se puede garantizar un plazo de reparacin conveniente. La mayora de las compaas lderes ven el desarrollo de nuevos productos como un proceso proactivo donde se invierten recursos para detectar cambios de mercado y adelantarse a las oportunidades de producto antes de que ocurran (en contraste con una estrategia reactiva en la que nada se hace hasta que los problemas aparecen). Muchos lderes consideran el desarrollo de nuevos productos un proceso continuo (al que se llama desarrollo contnuo) en el que un nuevo equipo de desarrollo de producto siempre est buscando nuevas oportunidades. Proteger nuevos productos Cuando se desarrolla un nuevo producto pueden plantearse muchas preguntas legales como: Cmo protejo la innovacin de los imitadores?; puede ser protegida legalmente la innovacin?; durante cunto tiempo?; cunto costar?, las respuestas se complican por el hecho de que muchos conceptos legales son de aplicacin a cada innovacin, proceso de producto o trabajo creativo. Ello incluye patentes, marcas registradas y propiedad intelectual. Es necesario saber cul es aplicable y cundo es aplicable cada una. Adems, su tratamiento vara segn las legislaciones nacionales vigentes.

Existen dos sistemas de inventarios: El sistema peridico y el sistema permanente. Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes mtodos de valuacin de inventarios, entre los que tenemos el Mtodo Ueps, Mtodo Ueps, Mtodo del Promedio ponderado y Mtodo retail, siendo estos los ms utilizados y ms desarrollados. Promedio ponderado Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra. El tratamiento de las devoluciones en ventas por este mtodo, es similar o igual que los otros, la devolucin se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto ms el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por el valor del costo con que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderacin. En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo en que se incurri al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderacin. El promedio ponderado es quizs el mtodo ms objetivo, ya que por el hecho de promediar todos los valores estos resultan ser muy centrados, y no tienen mayor efecto financiero sobre la empresa. Por el hecho de promediar valores, el costo de venta resulta ser equilibrado, por lo que la utilidad no se aleja mucho de la realidad, y el inventario final no queda ni subvalorado ni sobrevalorado. Recordemos que al utilizar el mtodo PEPS el costo de venta queda subvalorado porque se calcula con base a precios antiguos que son por lo general ms econmicos, lo que significa que las ltimas compras que entran, que entran a un mayor valor, son las que van a quedar en el inventario final, por lo que este queda sobrevalorado afectando directamente el balance general. Adems por tener un costo de venta menor, las utilidades se inflaran y estas ingresaran al balance general como utilidades del ejercicio por lo que el efecto sobre el balance es doble, al igual que sucede con el mtodo UEPS.

En cuanto a este ltimo mtodo, sucede todo lo contrario al mtodo PEPS, ya que al costear con base a las ltimas compras que por regla general son ms costosas, el costo de venta se elevara afectando la utilidad del ejercicio. Ahora bien, como se sacan las unidades de mayor costos, quiere decir que en e inventario final solo quedan unidades anteriores con un menor costo, por lo que el inventario final estar subvalorado, teniendo efecto sobre el Balance general y sobre el Estado de resultados, que tributariamente puede ser beneficioso en vista a que la base para el impuesto al patrimonio se ver disminuida tanto por un menor valor de los inventarios como por un patrimonio afectado en menor grado por unos resultados del ejercicio tambin menores por el efecto de los costos de venta determinados por este mtodo.

CUESTIONARIO IV UNIDAD 1.- Qu funcin tiene el departamento de produccin? R= El departamento de Produccin es el encargado de proporcionar un soporte material al trabajo realizado por Redaccin, con el fin de hacer posible su difusin masiva. As, podramos decir que el cliente incorpora racional y emocionalmente la informacin preparada por la Redaccin, pero siente y percibe la revista tangible creada por Produccin.
2.- Que es el sistema de costos por rdenes de produccin?

Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad especfica de productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo. 3.- cul es el alma de cualquier sistema de produccin? R= es el proceso de manufactura, un proceso de flujo con dos componentes importantes: materiales e informacin. 4.- cules son los elementos de costo de un producto? R= son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, esta clasificacin suministra la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto. 5.- Qu son los materiales y en que se clasifican? R=Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y se clasifican en directos y e indirectos. 6.- Qu es la mano de obra y en que se clasifican? R= MANO DE OBRA: Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de un producto.

Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboracin. Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la produccin del producto.

7. cules son los Costos Variables o directos? R= son aquellos que tienden a fluctuar en proporcin al volumen total de la produccin, de venta de artculos o la prestacin de un servicio, se incurren debido a la actividad de la empresa. Son aquellos cuya magnitud flucta en razn directa o casi directamente proporcional a los cambios registrados en los volmenes de produccin o venta, por ejemplo: la materia prima directa, la mano de obra directa cuando se paga destajo, impuestos sobre ingresos, comisiones sobre ventas.
8.- cules son los Costos fijos o peridicos?

R= Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi constantes, independientemente de las fluctuaciones en los volmenes de produccin y/o venta. Resultan constantes dentro de un margen determinado de volmenes de produccin o venta. Ejemplos: depreciaciones (mtodo en lnea recta), primas de seguros sobre las propiedades, rentas de locales, honorarios por servicios, etc. 9.- Cules son los Costos semivariables? R= son aquellos que tienen una raz fija y un elemento variable, sufren modificaciones bruscas al ocurrir determinados cambios en el volumen de produccin o venta. Como ejemplo de estos: materiales indirectos, supervisin, agua, fuerza elctrica, etc. 10.- para que nos sirve el mtodo del promedio ponderado? R= Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.

BIBLIOGRAFIA www.wikipedia.com www.rincondelvago.com www.buenastareas.com www.googleacademico.com

En el mundo empresarial moderno se hace indispensable para toda empresa, poseer un sistema que permita hacer una planificacin y control de los costos y con ello predecir los resultados, hacer proyecciones a corto y mediano plazo, estudios de rentabilidad, etc., de manera que faciliten la toma de decisiones y la confeccin de las mejores estrategias de penetracin de mercado, especialmente el internacional donde la competencia se hace cada da ms ardua y compleja. El Sistema de Costos Estndar ofrece esa posibilidad, acompaado naturalmente de un adecuado mecanismo contable que alimente ptimamente al sistema, y lo que es ms importante: "La concientizacin de todo aquel que labora con la idea de aprovechar al mximo los recursos disponibles".

El Sistema de Costos Estndar es un adecuado instrumento de Planificacin y Control, que permite a todos los niveles, planificar, medir y controlar todo tipo de costos en que incurre una organizacin que posea un sistema de este tipo. Por otra parte, el sistema permite usar los datos con fines comparativos, y es aqu donde puede utilizarse la tcnica "ADMINISTRACIN POR EXCEPCIN Dicha tcnica no es otra cosa que la determinacin de los productos rentables y no rentables, logrndose asique la gerencia concentre su anlisis o estudio hacia aquellos procesos donde se estn ocasionando costos elevados con la consecuente prdida, o motivar los procesos cuya rentabilidad sea satisfactoria para la empresa. Objetivo Del Sistema de Costos Estndar El objetivo fundamental del Sistema de Costos Estndar es suministrar las bases para la toma de decisiones y acciones efectivas a todos los niveles de la empresa; esto se logra, proporcionando los datos indispensables para la planificacin y control de los costos.

Caractersticas del Sistema de Costos Estndar En vista de la naturaleza supervisora para planificar y controlar los costos, el Sistema de Costos Estndar tiene dos (2) caractersticas principales: Suministra un costo estndar para cada producto y cada servicio. Compara los costos reales con los costos estndar para medir el rendimiento. La primera caracterstica se cumple, cuando se determina el costo estndar tanto de los productos como de los servicios. La segunda caracterstica no es ms que la confrontacin entre los costos reales ocurridos contra los costos estndar calculados, a fin de controlar el comportamiento delos costos reales.

Control y anlisis efectivo de costos. Pronstico de costos Adquisicin de los insumos necesarios para la produccin. Planificacin de futuras instalaciones. Requisitos y Formas de Operar del Sistema de Costos Estndar Requisitos Se hace necesario delimitar las reas de responsabilidad de cada unidad (centro de costos), a fin de poder fijar y determinar los costos incurridos porcada una de ellas. Un centro de costos es una unidad bsica de recoleccin de costos, donde se pueden desempear una o ms actividades controladas por un supervisor, quien es responsable de los costos all incurridos. Se fijan los estndares de materiales y operacin necesarios para producir cada uno de los productos. Se establecen estndares para cada tipo de gasto (Materiales, Mano de obra, Reparaciones y Mantenimiento, etc.) en cada centro de costos. Partiendo del Plan de Produccin y Ventas de la Empresa, se calcula en cada centro de costos la cantidad de produccin a obtener o de servicios a prestar en promedio mensual (volumen normal). Se calculan los precios unitarios de los materiales y servicios comprados a terceros, necesarios para la obtencin de lo deseado.

Al final, despus de procesados todos los datos en un proceso revisin general, el costo estndar de fabricacin es calculado para cada producto en cada lnea de produccin y se establecen valores promedio de inventarios (costo normaliza do) que sustituyen a los del perodo anterior; las diferencias que se generen entre los valores de un perodo, con respecto al otro, son registradas en una cuenta de variacin(variacin por revalorizacin), la cual, junto a otras cuentas de variaciones, afectan al Estado de Resultado. Tambin el proceso revisin general muestra al final, los costos estndar de los servicios internos de Planta; estos costos estndar se convierten al mismo tiempo en Precio de Venta", en la relacin "Comprador-Vendedor", es decir, el costo estndar de un servicio es el precio de venta unitario cuando el centro de costos comprador hace uso de l, independientemente de los costos reales del centro de costos vendedor. Formas de Operar Con los datos suministrados en el proceso de revisin general y en los Registros Contables mensuales, el sistema opera en la forma siguiente: Se desarrollan presupuestos variables de operaciones para cada centro de costos. El presupuesto variable es el resultado de dividir la produccin o servicio real entre el volumen normal, multiplicado por el presupuesto original en un mes dado, y por tanto, estos cambian de un perodo a otro de acuerdo al nuevo nivel de produccin o servicio. Se mide el rendimiento de cada centro de costos comparando l presupuesto variable generado con lo realmente gastado. Si aparece alguna diferencia entre estos, se le llama Variacin por Uso.

Estndares ideales: Estos estndares presentan el nivel de funcionamiento que se alcanzara con la mejor combinacin posible de factores, es decir la mxima produccin al mnimo costo. Una vez fijados los estndares ideales, es raro que se cambien, a menos que se produzcan modificaciones en el producto o en los procesos de fabricacin. Estndares normales: Este tipo de estndares se basan en los costos en condiciones normales de operacin de la compaa durante el perodo de un ciclo completo de negocios. A pesar de que es ms fcil que estos estndares puedan alcanzarse, su clculo resulta difcil debido a los probables errores al predecir el alcance y la duracin de los efectos cclicos. Tambin son difciles en cuanto a que los efectos econmicos pueden causar grandes variaciones de los estndares en ciertos perodos del ciclo.

Los estndares normales se basan en una meta alcanzable y sirven para identificar los efectos de los ciclos del negocio sobre los costos registrados. Estndares reales actuales o esperados: Se basan en las condiciones actuales de los negocios y representan el nivel de logros a que aspira la administracin para el siguiente perodo contable. Los estndares que se establecen son alcanzables. Cualquier desviacin de este estndar indica falta de eficiencia en las operaciones de fabricacin, a menos que se deba a factores incontrolables. Estos estndares actuales representan un punto de vista a corto plazo. Son fciles de comprender y han demostrado ser muy tiles

Para determinar los costos Standard se requiere prcticamente la colaboracin de todos los departamentos de la empresa comenzando desde la gerencia hasta las ventas. La obtencin de la implantacin de los costos Standard, para que resulten eficientes, se requiere de un arduo y meticuloso trabajo. En algunos casos, se tarda ms de un ao para lograr los primeros resultados. Se hallan con mayor facilidad y tienen ms aplicacin de las industrias que fabrican un pequeo nmero de artculos y producen de forma masiva. Debido al esfuerzo del costo que es necesario implantacin y las constantes posibles revisiones y posibles cambios, no son recomendables para las empresas una gran variedad de productos en cantidades pequeas. Los costos Standard, no significa que ocasionan un mayor trabajo de administracin que los que pueden ocasionar los costos estimados (no estandarizados) o los histricos, es de acuerdo al mtodo establecido, Como: *Mtodo Parcial *Mtodo Uniforme *Mtodo combinado, mixto o memorando Es posible que uno aumente el trabajo de administracin.

Son las diferencias o desvos entre el costo estndar y el real. Se calculan por elemento e informan sobre aspectos o factores vinculados con cada uno de ellos.

ELEMENTO

MTODOS

VARIACIN Precio

MATERIALES

Dos variaciones Cantidad Salario

MANO DE OBRA

Dos variaciones Tiempo Presupuesto Dos variaciones Eficiencia

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Tres variaciones

Presupuesto Capacidad eficiencia

Los estndares para materiales directos deben estar basados en precios y eficiencia, donde los primeros se establecen teniendo en cuenta el precio estndar al cual se compran dichos materiales y la eficiencia se refiere a la cantidad necesaria para producir una unidad, por ejemplo si se quiere producir 1.000 unidades y el precio de material es de $500 y se necesitan 10 Q entonces el costo estndar sera (500*10)*1.000 = $5.000.000. En el caso de establecer el costo estndar de mano de obra directa se basan en el precio de una tasa salarial promedio y la cantidad de horas utilizadas por unidad, tomando el mismo ejemplo anterior el costo estndar s se necesita 5 horas hombre y cada hora cuesta $1.000, sera: (5*1.000)*1.000 = $5.000.000. Para los costos indirectos de fabricacin se establecen los estndares de acuerdo con el presupuesto y la tasa de aplicacin o mejor la cantidad predeterminada de costos indirectos por hora o unidad, que va absorber una unidad terminada. Un aporte importante del costeo estndar es la verificacin y control de la produccin, cuando se presentan variaciones stas estarn explicadas por los diferentes componentes del costo de acuerdo al establecimiento de los estndares, los cuales estarn a su vez midiendo el desempeo y la eficiencia. Pueden existir variaciones en los materiales directos en cuento a precio y cantidad, se derivan de los siguientes clculos: Q: (QR-Qst)*$st QR= cantidad real $: ($R-$st)*QR ; $R = precio real Qst = cantidad estndar = precio estndar

Esto indica que la variacin entre el estndar y lo real se explica tanto por la cantidad y/o el precio estndar, por ejemplo en una economa inflacionaria como la colombiana

es muy probable que las cantidades permanezcan iguales pero los precios estarn fluctuando bruscamente lo cual presentar variaciones significativas. Las variaciones en la mano de obra directa estn determinadas por las diferencias de precio y eficiencia, las cuales se calculan de la siguiente manera: Q (Eficiencia): (HR-Hst)*Tsst ; HR = horas reales Hst = horas estndar TsR = Tasa salarial real Tsst = Tasa salarial

$ (Tasa salarial): (TsR-Tsst)*HR estnd.

En este caso de mano de obra las diferencias de las horas mano de obra hombre estndar y reales pueden darse por mltiples factores, por ejemplo en una economa estacionaria es decir cuando los niveles de produccin varan segn la poca, generado por el aumento de la demanda. En cuanto a las variaciones en los costos indirectos de fabricacin se pueden dividir en eficiencia, presupuesto y capacidad, para los costos variables y fijos: CIF-Variables Eficiencia: (BR-Bst)*Tst ; BR = Base real Bst = Base estndar

Presupuesto: (GR-(BR*Tst); Eficiencia: (BR-Bst)*Tst Presupuesto: (GR-Gppt)

GR = Gastos reales

Tst = Tasa estndar

; BR = Base real

Bst = Base estndar

; Gppt = Gastos presupuestados

Capacidad: (Bppt-BR) Tst; Bppt = Base presupuestada. En un sistema de costos estndar, los costos de produccin se cargan al inventario de produccin en proceso al costo estndar como tambin los productos terminados y el costo de ventas, teniendo en cuenta que la variaciones se registran en cuentas separadas.

Refleja la diferencia entre las cantidades reales aplicadas a la produccin y las establecidas en el estndar. VC = (Qr Qe) Pe VC = variacin cantidad Qr = cantidad real Qe = cantidad estndar Pe = precio estndar Resulta de utilizar mayor o menor cantidad que lo contemplado en las normas de materiales. La variacin del uso de materiales puede deberse a la compra de materiales de inferior calidad, deficiencias de la inspeccin, deficiencia de la mano de obra, malas especificaciones de ingeniera, hurtos y maquinarias defectuosas. No puede suponerse automticamente que esta variacin es controlable por un supervisor de departamento. Ni tampoco puede suponerse que una variacin favorable es necesariamente ventajosa para la compaa.

Indica la diferencia entre el precio pagado por la compra de un material y el previsto o estndar. Su frmula es: VP = (Pr Pe) Qr VP = variacin precio Pr = precio real Pe = precio estndar Qr = cantidad real La variacin del precio de los materiales puede deberse a diversos factores entre los que se incluyen cambios de precio, tamao antieconmico de las rdenes de compra, escasez de suministros, pedidos urgentes, procedimientos de compra deficientes, cargos de flete excesivos o no aprovechar los descuentos permitidos. En la prctica, es muy difcil separar los factores controlables de los no controlables y, en el mejor de los casos, la variacin del precio tiende a tener slo

un valor limitado desde el punto de vista del control. Aunque la variacin del precio de los materiales puede no ser controlable, es un medio por el cual la gerencia recibe importante informacin para fines de planeacin y toma de decisiones. Una variacin de precio constituye una fuga de las utilidades planeadas o presupuestadas. Conociendo la naturaleza y extensin de las variaciones, la gerencia puede aumentar los precios de los productos, utilizar otros materiales, o encontrar otras fuentes de compensacin para reducir los costos.

Variacin salario: Mide la diferencia entre el importe del jornal abonado segn liquidacin y el previsto en el estndar. Es decir, la diferencia entre la tasa real y la tasa estndar por hora multiplicada por las horas reales trabajadas. VS = (Sr Se) Tr VS = variacin salario Sr = salario real Se = salario estndar Tr = tiempo real trabajado Variacin tiempo: Establece la diferencia entre las horas trabajadas y las estndar, segn la produccin realizada. VT = (Tr Te) Se VT = variacin salario Tr = tiempo real Te = tiempo estimado Se = sueldo estndar

Costo de las horas utilizadas en exceso o defecto de acuerdo a la produccin y como consecuencia de haber consumido distintas cantidades de horas a las previstas en el tiempo estndar.

Variacin costos indirectos Existen dos mtodos para su clculo:

de

fabricacin.

De dos variaciones. La variacin neta de los costos indirectos de fabricacin, es decir, la diferencia entre los cif aplicados a la produccin y los cif reales incurridos, pueden analizarse considerando dos variaciones: de presupuesto y de volumen. La variacin de presupuesto o gasto puede deberse parcialmente a que los costos fijos se han apartado del presupuesto, debido, por ejemplo, a mayores tasas de remuneracin para los supervisores que lo presupuestado, mayor cantidad de depreciacin real, seguros o impuestos superiores a lo presupuestado. La variacin volumen o capacidad indica la extensin en que los cif fijos han sido absorbidos por la produccin. De tres variaciones. En este anlisis, los cif se aplican a la produccin de la misma manera: la tasa estndar de cif multiplicada por el nmero de horas estndar. Por lo tanto, la variacin neta de los cif (entre los asignados y los realmente incurridos) permanece igual. Bajo este procedimiento, se supone que los cif varan (o se asignan a la fbrica) de acuerdo con la base de las horas reales en lugar de las horas estndar. En este mtodo se producen tres variaciones: 1. Variacin de presupuesto o gasto: representa la diferencia entre los cif reales incurridos y el presupuesto ajustado a nivel real, expresada en horas reales en lugar de horas estndar. 2. Variacin de eficiencia: es la diferencia entre las horas reales y las horas estndar trabajadas, es decir, la eficiencia de mano de obra en horas multiplicada por la tasa estndar de cif. Se basa en la suposicin de que el costo de la deficiencia de la mano de obra incluye los cif as como la mano de obra. 3. Variacin de volumen o capacidad: representa la diferencia entre el presupuesto ajustado a nivel real, expresado en horas reales, y los cif que se habran aplicado a la produccin si no se hubiera producido la deficiencia en

el trabajo, es decir, horas reales multiplicadas por la tasa estndar de costos indirectos. Variacin presupuesto: diferencia entre los cif reales y los presupuestados ajustados al nivel real de las operaciones, es decir, de actividad; porque los fijos, por su naturaleza, no se modifican. Variacin capacidad: mide la sub o sobreutilizacin de la capacidad de la planta. Es decir, la incidencia de los cif en la capacidad de la planta.

Los costos directos varan en relacin al volumen de unidades producidas. Los costos indirectos o gastos generales, sin embargo, tienen elementos que varan directamente con el volumen (costos variables) y otros elementos que no (costos fijos). Presupuestos de Costos Indirectos. Una manera de presupuestar el costo indirecto es ignorando los efectos del volumen. A este enfoque se le llama presupuesto de costos fijos. Bajo este enfoque, la administracin determina el monto de costos indirectos que se deben tener en base a un nivel de produccin deseado o normal. Este gasto total viene a ser el presupuesto contra el cual el desempeo de costos es medido, independientemente del nivel de produccin actualmente logrado. Los contadores resuelven este problema mediante el uso de un mtodo de asignacin de costos indirectos. A esto se le llama absorcin de costo indirecto. Primeramente los costos indirectos son recolectados en conjuntos de costes. Un conjunto puede incluir toda la renta, otro todos los costos relacionados con la inspeccin, otro todos los costos de supervisin, etc. Despus, los conjuntos de costos son asignados a los productos utilizando un conductor de costo.

Los que permanecen constantes dentro de un determinado tiempo, sin importar si cambia el volumen; por ejemplo:(los sueldo, la depreciacin en lnea recta, alquiler del edificio). Caractersticas de los costos fijos: Grado de control (controlabilidad): todos Los costos fijos son controlables respecto a la duracin del servicio que prestan a la empresa. Estn relacionados estrecharnente con la capacidad instalada: los costos fijos resultan el establecimiento de la capacidad para producir algo o para realizar alguna actividad. Lo importante es que dichos costos no son afectados por cambios de la actividad dentro de un rango relevante. Estn relacionados con un rango relevante: los costos fijos deben estar relacionados con un intervalo relevante de actividad. Permanecen constantes en un amplio intervalo que puede ir desde cero hasta el total de la actividad. Para cualquier tipo de anlisis sobre el comportamiento es necesario establecer el nivel adecuado. Regulados par la administracin: la estimacin de muchos costos fijos es fruto de las decisiones especficas de la administracin.: Pueden variar dependiendo de dichas decisiones (costos fijos discrecionales). Estn relacionados con el factor tiempo: muchos de los costos fijos se identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un periodo contable. Son variables par unidad y fijos en su totalidad.

Los que cambian o fluctan en relacin directa a una actividad o volumen dada. Dicha actividad puede ser referida a produccin, o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin, y las comisiones de acuerdo con las ventas. Caractersticas de los costos variables: Grado de (controlabilidad): son controlados a corto plaza. Son proporcionales a una actividad: los costos variables fluctan en proporcin a una actividad, ms que a un periodo especfico. Tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna medida de actividad. Estn relacionados con un trarno relevante: los costos variables deben estar relacionados con una actividad dentro de un tramo normal o categora relevante de actividad; fuera de l puede cambiar el costo variable unitario. Son regulados par la administracin: muchos de los costos variables pueden ser modificados par las decisiones de la gerencia. Los costos en total son variables y unitarios son constantes. Esto es reconocer el efecto que sobre el total de los costos tiene la actividad.

Costos semivariables o semifijos. Estn integrados para una parte fija y una variable; el ejemplo tpico son los servicios pblicos, luz, telfono, etctera. Caractersticas de Los costos fijos y variables. Se analizarn con ms de-talle Las principales caractersticas de Los costos fijos y Los variables, pares es vital conocer y controlar su comportamiento.

La contabilidad de costos se sustenta no solo en los llamados costos reales, sino que es posible predeterminar ciertas valoraciones de recursos en base a predicciones o estimaciones, segn sus comportamientos histricos o estadsticos. Estos ltimos son los llamados costos estimados. Un ejemplo de utilizacin de costos estimados, es cuando se abordan procesos de licitaciones competitivas o proyectos, donde es necesario efectuar comparaciones con otros procesos que se han desarrollado, de naturaleza idntica o similar, anteriormente. Esta experiencia debe modificarse, obviamente, segn los nuevos escenarios en los costos y las futuras tendencias. Cuando una empresa no tiene esa experiencia, puede recurrir a estadsticas o determinando las cantidades y tipos de materiales necesarios, la mano de obra requerida (especializaciones) y tipos de procesos u operaciones. Las estimaciones pueden estar presentes en las contabilidades de la empresa, pues ello facilita el control de los costos, o los flujos que se necesitan para una operacin determinada. Si estas estimaciones presentan un comportamiento permanente, pueden constituirse en lo que denominamos Costos estndar.

En muchos casos se utilizan como estndares los promedios de la experiencia anterior pero este mtodo no es conveniente ya que puede dar como resultado el efecto de perpetuar las ineficiencias. Lo que ocurri en el pasado no indica lo que debi haber ocurrido. Es mejor emplear el enfoque de lo fundamental en el que los estndares se fijan sobre la base de cada aspecto del proceso de produccin. El proceso para determinar los estndares es uno de los aspectos ms importantes de la contabilidad de costos estndar porque los beneficios que se obtendrn variarn en proporcin directa con el cuidado con que se hayan establecido los estndares.

Estndares de cantidad de Deben ser tomados en cuenta los siguientes factores: 1. La cantidad del material que se utilizar. 2. El precio o costo de este material.

material

directo:

Determinar la cantidad de material es bastante sencillo, para este estndar se pueden utilizar registros de experiencias anteriores. Un factor importante que debe ser tomado en cuenta en algunas industrias es la provisin estndar para las mermas, el encogimiento y los desperdicios. Al determinar los estndares de la cantidad de materiales es necesario analizar los registros de los aos anteriores y se puede seleccionar como estndar la cantidad promedio Utilizada. El promedio puede ser calculado de varias formas: 1. Empleando el promedio de todas las rdenes de trabajo similares durante un perodo determinado. 2. Utilizando el promedio del mejor y el peor resultado en el perodo anterior a la fijacin de los estndares. 3. Usando el mejor resultado previo en cuanto a las cantidades de material empleado. Si el producto que se fabrica es nuevo, el departamento de Ingeniera puede fijar estndares de cantidades despus de haber realizado el debido estudio del tamao ms econmico, la forma y la calidad de los artculos y de los resultados que se pueden esperar del uso de diversas clases y grados de materiales. Estos estndares se pueden establecer mediante Producciones de prueba o anlisis matemticos y tecnolgicos. En algunas industrias los materiales enviados desde el almacn a las distintas operaciones de fabricacin se encuentran bastante bien estandarizados, en particular en las empresas que ensamblan un producto terminado. La mayor parte de los buenos sistemas de contabilidad de costos estndar emplea una lista estndar de materiales (para ahorrar tiempo en la entrega de materiales, reducir el trabajo de oficina al manejar una sola forma de solicitud y tener mejor control sobre la cantidad de los materiales utilizados). Para las fundiciones, panaderas y otros tipos similares de industrias hay hojas de mezclas estndar que muestran la cantidad de material necesario para elaborar los diversos productos. Estndares de costos de materiales: Se utilizan dos tipos de estndares para los precios o costos de los materiales: 1. Los estndares de precios actuales o esperados son los ms convenientes y efectivos. Cuando se emplean estos, el departamento de Compras debe determinar por anticipado cules sern los costos reales esperados para el perodo contable siguiente: esto lo hace adquiriendo compromisos a largo plazo, mediante pronsticos estadsticos, clculo del promedio ponderado correspondiente a las compras ms recientes, el promedio pagado o mediante el uso de estimados arbitrarios basados en el conocimiento y la

experiencia de este tipo de negocios. La exactitud de estos estndares de precios constituye una medida de eficiencia del departamento de Compras. 2. Los estndares normales de precios estn ms bien sobre la lnea de estndares estadsticos o de promedio de precios de materiales. Por lo general, no se registran en los libros porque los precios abarcan un perodo de aos, tomando en cuenta variaciones motivadas por las temporadas y las tendencias a largo plazo. En estas condiciones, los inventarios de materiales, el trabajo en proceso y los productos terminados deben estar basados en los costos reales de los precios de los materiales y no en los costos estndar. Variaciones en el costo de materiales directos: 1. Variaciones en el costo del material o en los precios del material que resultan de pagar importes mayores o menores de lo que se estim. Entre las causas de las variaciones se encuentran: a. b. c. d. e. Contratos y condiciones de compras desfavorables o favorables. Cambios no previstos en los precios de mercado. Costos de envo ms altos o ms bajos de lo esperado. Errores al calcular el monto de los descuentos sobre compras esperados. Oportunidad de compra adecuada o inadecuada.

1. Variaciones de la cantidad de materiales o del uso del material, que resultan de utilizar una cantidad mayor o menor de material. Estas variaciones pueden ser atribuidas a: a. Emplear diferente grado de material o un substituto del mismo. b. Mejor control, o falta de control, de la merma o del desperdicio. c. Las operaciones eficientes o ineficientes de la planta que resultan de la supervisin del tipo de herramientas usadas y de las habilidades de los trabajadores. d. Variaciones en el rendimiento de los materiales utilizados. Puede calcularse y registrarse la variacin en el costo del material: 1. En el momento de la compra de los materiales. 2. En el momento del uso del material. En el primer procedimiento, el inventario de materias primas se registra en los libros al precio estndar de los materiales. La variacin del costo total o del precio se registra en los libros antes de que se usen los materiales. Al identificar la variacin en el precio del material en el momento de las compras se hace resaltar pronto la variacin. Naturaleza de los estndares de mano de obra: Las condiciones de acuerdo con las cuales se pueden fijar los estndares de mano de obra pueden variar de una empresa a otra. Cada compaa necesita realizar un estudio detallado de los procedimientos de

clculo de las nminas, cuotas de las nminas y condiciones de supervisin de mano de obra en las que se usarn los estndares. El mismo enfoque bsico que se tom para los materiales debe ser utilizado para la mano de obra.

El estndar de eficiencia de mano de obra, o de la cantidad estndar de tiempo, es una fase importante de cualquier sistema de contabilidad de costos. Mediante la cuidadosa elaboracin de estndares de tiempos la administracin se encuentra en posibilidad de medir y controlar la productividad de la mano de obra. Los requisitos especficos para los estndares de tiempo de mano de obra son: 1. Disposicin eficiente de la planta, para obtener la mxima produccin a mnimo costo. 2. Creacin de un grupo administrativo encargado de las distintas funciones de mano de obra q brinden un flujo ininterrumpido de produccin. 3. Provisin para la compra de materiales que entren en la produccin en el momento oportuno. 4. Estandarizacin de las operaciones y mtodos de la mano de obra con las instrucciones adecuadas y adiestramiento de los trabajadores. Procedimientos para desarrollar los estndares: 1. Promediar registros de experiencias anteriores 2. Realizar pruebas experimentales de las operaciones de fabricacin en condiciones normales. 3. Preparar estudios de tiempos y movimientos de las diversas operaciones. 4. Preparar un clculo razonable basado en la experiencia y el conocimiento de las operaciones de fabricacin y del producto. 5. Medicin del trabajo y movimientos que evalen el tiempo que debe ser necesario para los diversos movimientos corporales. Una vez que se han determinado los tiempos estimados para cada operacin se puede preparar una hoja de costos estndar en la que se presenten los costos de mano de obra que se esperan para una orden de trabajo en particular. Estndares del costo de la mano de obra: Las cuotas estndar de estos costos pueden ser determinadas sobre la base de las cuotas actuales, ajustadas de acuerdo a los cambios futuros de los siguientes factores: 1. Convenios con los sindicatos 2. La experiencia promedio de la fuerza de trabajo

3. Cambios en las condiciones de operacin 4. Cambios en la mezcla de mano de obra calificada, semicalificada y sin calificar. El tipo de sistemas de salarios en uso tambin influye sobre las cuotas de los costos estndar. Los tipos bsicos son: sistemas de salarios por das o por horas, cuota por destajo y cuotas por piezas o sistemas de primas.

Es de aplicacin en industrias que permiten separar la produccin, y calcular las variaciones (cantidad y precio) en el momento de su generacin, es decir en las etapas de adquisicin y uso de los materiales. Variacin precio materiales. Se determina en el momento de la compra de materia prima comparando los precios unitarios facturados por el proveedor y los previstos en el estndar. Peridicamente, se elaboran informes con indicacin de las variaciones, desglosando: 1. Precio de compra (real y estndar) 2. Variaciones (favorables y desfavorables). Variacin cantidad materiales. Se utilizan distintos formularios para la solicitud de materiales al almacn, que son: 1. 2. 3. 4. 5. Requisicin estndar. Requisicin de excedentes. Requisicin de materiales indirectos. Notas de materiales devueltos al almacn.

Procedimiento: con las requisiciones estndar, se solicita precisamente lo que indica su nombre, y constituyen los materiales directos. Las requisiciones de materiales indirectos pasan a formar parte de los cif. Variacin mano de obra directa. En un sistema de costos por rdenes, una informacin vital es la contenida en la tarjeta de tiempo trabajado por los operarios de mano de obra en cada orden. Adems, tambin se conocen:

Tiempo estndar asignado a la orden y el nivel del salario del operario calculado acorde a su categora y capacitacin (surge del estndar).

Costo del salario y las horas reales, pagadas al trabajador segn planilla de sueldos y jornales (datos de sus valores reales).

Costos indirectos de fabricacin. Se puede trabajar con el mtodo de las dos o tres variaciones. Se calcula restando a los CIF reales (los verdaderamente insumidos) el costo estndar (tiempo de trabajo de cada unidad de produccin por su costo, ambos estndar).

Existen tres procedimientos para el registro contable de los costos estndar y son: PROCEDIMIENTO A O PARCIAL Las cuentas de produccin en proceso se cargan a costos reales y se acreditan por la produccin terminada y la produccin en proceso a costo estndar. La variacin se obtiene y se analiza al final del perodo de produccin. PROCEDIMIENTO B COMPLEMENTO Las cuentas de produccin en proceso se cargan y acreditan a costos estndar conocindose la variacin en forma simultnea con la produccin. PROCEDIMIENTO C COMBINADO Las cuentas de produccin en proceso se cargan y acreditan a costos reales y estndar conocindose las variaciones al final del perodo de produccin. Las cuentas de operaciones se llevan a Costos reales, sirviendo las cifras estndar para comparaciones y estudios. PROCEDIMIENTO A O PARCIAL Las cuentas de produccin en proceso tienen el siguiente movimiento: Se cargan:

De los elementos del costo de produccin, materiales, mano de obra y gastos valorizados a costos reales. De las variaciones cuando los costos estndar sean superiores a los reales. Se acreditan: De la produccin terminada, valorizado a costo estndar. De la produccin final en proceso, valorizado a costo estndar. De las variaciones, cuando los costos reales sean superiores a los estndar. Las diferencias sern traspasadas a cuentas especiales denominadas variaciones en materiales, variaciones en labor y variaciones en gastos indirectos. Las cuentas en variaciones, que representan desviaciones con relacin a los estndar, se saldan en prdidas y ganancias. PROCEDIMIENTO B O COMPLETO Segn se explic antes, este procedimiento consiste en cargar y abonar las cuentas de produccin a costos estndar, por lo tanto las variaciones son conocidas a medida que se va realizando la manufactura siendo posible corregir oportunamente cierto tipo de variaciones o por lo menos investigar desde luego sus causas y obrar de acuerdo con las circunstancias. En este procedimiento, como en el anterior, las cuentas de variaciones se saldan por Prdidas y Ganancias. En sistema en cuestin puede utilizarse para el manejo de la cuenta Almacn de Materias Primas, en cuyo caso, los materiales se llevarn a precios estndar para entradas y salidas, determinndose la variacin de precio al comprar las materias primas que se mantendra como cuenta complementara del Almacn de materiales y se absorbera a medida que fuera utilizndose el material afectndose una cuenta que podra denominarse variaciones en precio de materiales utilizados, mismo que se saldara por prdidas y ganancias.

Es aquel que muestra la utilidad o prdida obtenidas por una entidad econmica durante un periodo determinado. Tambin suele definirse como aquel que presenta los ingresos y los egresos obtenidos y erogados por una entidad econmica y la diferencia resultante, valuados en unidades monetarias durante un periodo determinado.

CUESTIONARIO V UNIDAD 1.- Que es el sistema de costos estndar? R=es un adecuado instrumento de Planificacin y Control, que permite a todos los niveles, planificar, medir y controlar todo tipo de costos en que incurre una organizacin que posea un sistema de este tipo. 2.- cul es el objetivo fundamental del Sistema de Costos Estndar? R=es suministrar las bases para la toma de decisiones y acciones efectivas a todos los niveles de la empresa; esto se logra, proporcionando los datos indispensables para la planificacin y control de los costos. 3.-Mencione y defina los tipos de estndar

Estndares ideales: Estos estndares presentan el nivel de funcionamiento que se alcanzara con la mejor combinacin posible de factores, es decir la mxima produccin al mnimo costo. Una vez fijados los estndares ideales, es raro que se cambien, a menos que se produzcan modificaciones en el producto o en los procesos de fabricacin. Estndares normales: Este tipo de estndares se basan en los costos en condiciones normales de operacin de la compaa durante el perodo de un ciclo completo de negocios. A pesar de que es ms fcil que estos estndares puedan alcanzarse, su clculo resulta difcil debido a los probables errores al predecir el alcance y la duracin de los efectos cclicos. Tambin son difciles en cuanto a que los efectos econmicos pueden causar grandes variaciones de los estndares en ciertos perodos del ciclo. Los estndares normales se basan en una meta alcanzable y sirven para identificar los efectos de los ciclos del negocio sobre los costos registrados. Estndares reales actuales o esperados: Se basan en las condiciones actuales de los negocios y representan el nivel de logros a que aspira la administracin para el siguiente perodo contable. Los estndares que se establecen son alcanzables. Cualquier desviacin de este estndar indica falta de eficiencia en las operaciones de fabricacin, a menos que se deba a factores incontrolables. Estos estndares actuales representan un punto de vista a corto plazo. Son fciles de comprender y han demostrado ser muy tiles.

4.- Cul es el concepto de variaciones? R= Son las diferencias o desvos entre el costo estndar y el real. Se calculan por elemento e informan sobre aspectos o factores vinculados con cada uno de ellos.

5.- Cul es el concepto de variacin eficiencia? R= Costo de las horas utilizadas en exceso o defecto de acuerdo a la produccin y como consecuencia de haber consumido distintas cantidades de horas a las previstas en el tiempo estndar. 6.- Cules son los costos indirectos fijos? R=Los que permanecen constantes dentro de un determinado tiempo, sin importar si cambia el volumen; por ejemplo:(los sueldo, la depreciacin en lnea recta, alquiler del edificio). 7.- Cules son los costos indirectos variables? R= Los que cambian o fluctan en relacin directa a una actividad o volumen dada. Dicha actividad puede ser referida a produccin, o ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin, y las comisiones de acuerdo con las ventas. 8.- Qu son los costos semivariables o semifijos? R=Costos semivariables o semifijos. Estn integrados para una parte fija y una variable; el ejemplo tpico son los servicios pblicos, luz, telfono, etctera. Caractersticas de Los costos fijos y variables. Se analizarn con ms de-talle Las principales caractersticas de Los costos fijos y Los variables, pares es vital conocer y controlar su comportamiento. 9.-Mencione los tres procedimientos para el registro contable de los costos estndar R= PROCEDIMIENTO A O PARCIAL PROCEDIMIENTO B COMPLEMENTO PROCEDIMIENTO C COMBINADO

10En dnde se aplican las variaciones? R=Es de aplicacin en industrias que permiten separar la produccin, y calcular las variaciones (cantidad y precio) en el momento de su generacin, es decir en las etapas de adquisicin y uso de los materiales.

BIBLIOGRAFIA

www.wikipedia.com www.rincondelvago.com www.buenastareas.com www.googleacademico.com