RED DE PROCESOS - INSTITUCION EDUCATI

MACROPROCESOS PROCESOS CLAVES

A. Planeacin Estrategica

DIRECTIVO (GERENCIAL)
B. Mejora continua

C. Gestion del diseo y planeacion curricular

ACADEMICO (MISIONAL)
D. Ejecucin de la formacion

E. Seguimiento academico

F. Participacion y Convivencia

COMUNITARIO (MISIONAL)

G. Bienestar estudiantil

COMUNITARIO (MISIONAL)

G. Bienestar estudiantil

H. Proyeccin a la comunidad

I. Administracin de recursos

ADMINISTRATIVO (APOYO)

J. Administracion de estudiantes

K. Administracion de Talento humano

ROCESOS - INSTITUCION EDUCATIVA CORAZON DE MARIA

OBJETIVO
Definir la Planeacin Estrategica de la Institucion educativa trazando metas claras y puntuales en cada una de las areas de gestion, para lograr el desarrollo efectivo de la actividad escolar.

Administrar las actividades seguimiento, medicin, anlisis y mejora del SGC de la Institucin Educativa, de acuerdo con la norma NTC ISO 9001 .

Disear el Currculo conforme a los requisitos de ley, a la filosofa Institucional y las expectativas de la comunidad educativa, haciendole los ajustes pertinentes anualmente para ofrecer un mejor servicio educativo. Ejecutar el Currculo Institucional segn los lineamientos del PEI de tal modo que posibiliten un adecuado y consciente proceso de formacin integral de los estudiantes. Realizar el seguimiento y los ajustes necesarios a los mecanismos de formacin y evaluacin de estudiantes. Generar ambientes propicios para la sana participacion y convivencia, fundamentados en los valores institucionales. Fomentar el bienestar estudiantil a traves de procedimientos que nos permitan velar por su necesidades, expectativas y logros.

Fomentar el bienestar estudiantil a traves de procedimientos que nos permitan velar por su necesidades, expectativas y logros. Ofrecer a la comunidad educativa atencin y servicios especiales agregados, a travs de la prestacion del servicio social estudiantil. Administrar de manera eficaz y eficiente los recursos financieros y fsicos institucionales para el logro del Horizonte institucional. Asegurar la prestacin de los servicios de admisin, registro certificacion de estudiantes a travs de la recepcin, verificacin y conservacin de la informacin de manera confiable.

Gestionar y mantener el buen nivel profesional y personal del talento humano de la Institucion.

EDUCATIVA CORAZON DE MARIA

SUBPROCESOS / PROCEDIMIENTOS (PHVA)
1. Realizar diagnostico institucional. 2. Disear y Ejecutar el Plan Estrategico. 3. Evaluar y hacer seguimiento al Plan Estrategico 4. Gestionar quejas y sugerencias. 5. Controlar documentos y regirtros institucionales. 6. Realizar auditorias internas a los procesos institucionales. 7. Gestionar acciones preventivas, correctivas y de mejoramiento. 8. Ajustar el plan de estudio, planes de area, de unidad y de clases, de acuerdo al modelo pedaggico.

9. Disear proyectos Institucionales obligatorios.

10. Desarrollar la estructura curricular segn lo planeado para cada grado y los proyectos obligatorios.

11. Revisar, ajustar y aplicar el SIEE. 12. Hacer seguimineto al desarrollo del diseo curricular. 13. Gestionar estrategias para la sana convivencia. 14. Gestionar la conformacion y el seguimiento del Gobierno escolar. 15. Realizar seguimiento al Restaurante escolar. 16. Generar estimulos y reconocimientos a estudiantes.
% Ejecucion del proyecto % de ejecucion del Nios beneficiados estudiantes reconocidos nde actividades N de fechas programadas Nde estudiantes N de estudiantes

17. Atender poblacion vulnerable.

18. Gestionar los servicios sociales de estudiantiles.

% de nde estudiantes estudiantes estudiantes que prestan el servicio social a la comunidad

19. Planear y ejecutar el presupuesto y la contabilidad . 20. Realizar adquisiciones y compras. 21. Mantener y optimizar los bienes e inmuebles. 22. Realizar admisiones y registros. 23. Hacer seguimiento a permanencia de estudiantes en la plataforma virtual. 24. Gestionar formacin y capacitacion al personal. 25. Evaluar y estimular el desempeo de docentes, directivos docentes y administrativos. 26. Promover el bienestar laboral.

Actualizacion , legalizacion % de n de participacion docentes que %de ejecucion de

Nde Nde padres nde las estudiantes de familia actividades %de entrega satisfactoria

CARACTERIZACION DE PROCESOS - INSTITUCION EDUCAT

MACROPROCESOS PROCESOS CLAVES
A. Planeacin Estrategica

OBJETIVO
Definir la Planeacin Estrategica de la Institucion educativa trazando metas claras y puntuales en cada una de las areas de gestion, para lograr el desarrollo efectivo de la actividad escolar.

DIRECTIVO (GERENCIAL)
B. Mejora continua

Administrar las actividades seguimiento, medicin, anlisis y mejora del SGC de la Institucin Educativa, de acuerdo con la norma NTC ISO 9001 .

Disear el Currculo conforme a los requisitos de

C. Gestion del ley, a la filosofa Institucional y las expectativas diseo y planeacion de la comunidad educativa, haciendole los ajustes pertinentes anualmente para ofrecer un mejor curricular
servicio educativo.

ACADEMICO (MISIONAL)

D. Ejecucin de la formacion

Ejecutar el Currculo Institucional segn los lineamientos del PEI de tal modo que posibiliten un adecuado y consciente proceso de formacin integral de los estudiantes.

E. Seguimiento academico

Realizar el seguimiento y los ajustes necesarios a los mecanismos de formacin y evaluacin de estudiantes.

E. Seguimiento academico

Realizar el seguimiento y los ajustes necesarios a los mecanismos de formacin y evaluacin de estudiantes.

F. Participacion y Convivencia

Generar ambientes propicios para la sana participacion y convivencia, fundamentados en los valores institucionales. Fomentar el bienestar estudiantil a traves de procedimientos que nos permitan velar por su necesidades, expectativas y logros.

COMUNITARIO (MISIONAL)

G. Bienestar estudiantil

H. Proyeccin a la comunidad

Ofrecer a la comunidad educativa atencin y servicios especiales agregados, a travs de la prestacion del servicio social estudiantil. Administrar de manera eficaz y eficiente los el logro del Horizonte institucional.

I. Administracin de recursos financieros y fsicos institucionales para recursos

J. Administracion de estudiantes

ADMINISTRATIVO (APOYO)

Asegurar la prestacin de los servicios de admisin, registro certificacion de estudiantes a travs de la recepcin, verificacin y conservacin de la informacin de manera confiable.

K. Administracion de Gestionar y mantener el buen nivel profesional y personal del talento humano de la Institucion. Talento humano

UCION EDUCATIVA CORAZON DE MARIA

ALCANCE INDICADORES

El proceso aplica desde la formulacion 1. Resultados de la de lineamientos estrategicos Institucionales a partir del analisis del autoevaluacion Institucional. 2. diagnostico realizado, hasta el Resultados del tablero de seguimiento y evaluacion de las metas seguimiento al Plan estrategico. trazadas.

1. Resultado de auditorias. El proceso aplica para el segumiento 2. Analisis y medicion de quejas a los procesos institucionales, y sugerencias. 3. Indice revision por la direccion y aplicacin de control de documentos de acciones de mejora al SGC Institucionales 4. Institucional. Resultados de Encuestas de satisfaccion del cliente. 1. Resultados de las pruebas de estado. El proceso aplica desde la revision 2. Resultados de los informes anual del Currculo (preescolar, academicos parciales y finales basica y media) hasta la validacion de estudiantes. de los ajustes realizados. 3. Indice de estudiantes egresados anuales que ingresan a la educacion superior. 1. Planeador de clases (elaboracion y ejecucion). 2. Registro de asistencia. 3. Registro de Evaluaciones El proceso aplica desde la asignacion parciales. academica a los docentes hasta la 4. Ejecucion de los proyectos promocion de estudiantes. obligatorios. 5. Registro de Informe por periodo a la comision de evaluacion y promocion. 1. SIEE actualizado y legalizado anualmente. 2 .Resultados del Informe por El proceso aplica desde la revisin y periodo a la Comision de reajuste anual del SIEE hasta el Evaluacion y Promocion. seguimiento y control de las 3. Resultados finales de actividades de formacin y promocion y reprobacion de evaluacin de los estudiantes. estudiantes.

1. SIEE actualizado y legalizado anualmente. 2 .Resultados del Informe por El proceso aplica desde la revisin y periodo a la Comision de reajuste anual del SIEE hasta el Evaluacion y Promocion. seguimiento y control de las 3. Resultados finales de actividades de formacin y promocion y reprobacion de evaluacin de los estudiantes. estudiantes. 4. Resultados de encuestas a los estudiantes. El proceso aplica para toda la comunidad educativa en el ejercicio de sus actividades dentro de la institucin. El proceso aplica para todos los estudiantes de la Institucion desde el grado preescolar hasta undecimo. El proceso aplica para todos los estudiantes de Decimo y Undecimo grado de la Institucion que requieran prestar el servicio social estudiantil. El proceso aplica desde la adquisicion de los recursos financieros hasta la destinacion y su buen uso de los mismos.

1. Ejecucion del presupuesto anual.

El proceso aplica desde la publicacion del cronograma de admisiones anual hasta la promocion del estudiante .

1. Indice de ejecucion del cronograma de matriculas. 2. Indice de estudiantes nuevos matriculados. 3. Indice de esudiantes antiguos matriculados. 4. Indice de estudiantes retirados. 1. Nivel de competencias de los docentes, directivos y administrativos. 2. Indice de satisfaccion del talento humano en la institucion. 3. Indice de docentes, directivos y administrativos capacitados anualmente.

El proceso aplica para el personal Docente, directivo docente, administrativo y de servicios generales de la Institucion.

SEGUIMIENTO

REQUISITOS

DOCUMENTOS

Ley 715 de 2001, Ley 115 de 1994, Decreto 3393, PEI

Norma NTC ISO 9001: revison por la direccion, analisis de datos, mejora.

Ley 115 de 1994.

Ley 115 de 1994, PEI, PMI.

Ley 115 de 1994, Ley de infancia y adolescencia, Decreto 1860.

Ley 115 de 1994, Resolucion de Calendario de Admisiones.

RECURSOS

MACROPROCESOS

Proveedores
MEN, Secretaria de Educacion Distrital, UNALDE, Rector, Consejo directivo, Comunidad Educativa. MEN, SED, Comunidad Educativa, gobierno escolar, ICONTEC, procesos institucionales. MEN, SED, procesos de: Planeacion Estrategica, Administracion de Estudiantes, Ejecucion de la Formacion y Seguimiento Academico.

Entradas
Requerimientos del MEN, PMI, Evaluaciones Institucionales, PEI. Auditorias Internas y externas, quejas y reclamos del cliente, indicadores de control de los proveedores, PEI, Manual de Convivencia. Expectativas de los clientes, directrices estrategicas, Estudiantes matriculados.

DIRECTIVO (GERENCIAL)

ACADEMICO (MISIONAL)

Consejo Academico, Procesos de: Planeacion Estrategica, Gestion del diseo y Planeacion curricular, Participacion y convivencia, administracion de estudiantes, Bienestar Estudiantil.

Directrices estrategicas, PEI, Plan de Area, de clases, Manual de Convivencia, formacion docente.

COMUNITARIO (MISIONAL)

ADMINISTRATIVO (APOYO)

PROCESOS CLAVES
A. Planeacin Estrategica

Salidas
Plan Estrategico Institucional.

B. Mejora continua

Ajustes al Manual de calidad,

C. Gestion del diseo y planeacion curricular

Currculo Institucional reestructurado y validado.

D. Ejecucin de la formacion

Asignacion academica anual, avance en el plan de area, Informes academicos estudiantiles, planes de refuerzo y profundizacion.

E. Seguimiento academico F. Participacion y Convivencia G. Bienestar estudiantil H. Proyeccin a la comunidad I. Administracin de recursos J. Administracion de estudiantes K. Administracion de Talento humano

Clientes
Comunidad educativa.

Todos los procesos.

Procesos de: Planeacion estrategica, Ejecucion de la Formacion, Participacion y Convivencia, Bienestar Estudiantil.

Procesos de: Planeacion estrategica, Participacion y convivencia, Bienestar estudiantil, Administracion de estudiantes, Administracion de recursos.

PLANEACION ESTREATEGICA
OBJETIVO: Definir la Planeacin Estrategica de la Institucion educativa trazando metas claras y puntuales en cada una de las areas de gestion, para lograr el desarrollo efectivo de la actividad escolar. 1. Resultados de la autoevaluacion Institucional. 2. Resultados del tablero de seguimiento al Plan Estrategico. ALCANCE:

INDICADORES:

RESPONSABLE:

ENTRADAS

PROVEEDORES

ACTIVIDADES

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD Responsable

DOCUMENTOS

REQUISITOS

RECURSOS

Elaborado por: __________________

Revisado por: __________________

Aprobado por: __________________

Fecha: ____

PLANEACION ESTREATEGICA
ALCANCE: El proceso aplica desde la formulacion de lineamientos estrategicos Institucionales a partir del analisis del diagnostico realizado, hasta el seguimiento y evaluacion de las metas trazadas. Rector.

RESPONSABLE:

SALIDAS

CLIENTE

SEGUIMIENTO Y CONTROL

________________

Aprobado por: __________________

Fecha: __________________

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

Objetivo: Alcance: Indicador:

Responsable: ACTIVIDAD RESPONSABLE

1

DESCRIPCIN

DOCUMENTOS / FORMATOS

3 4 5 6

7 8 9

10 11 12 13 14 15

16 17 18 19

20

21 22

23

Elaborado por: _____________________

Revisado por: _________________________

Aprobado por: _________________________

Fecha: __________________