ATA

O que uma ATA? um documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrncias, deliberaes, resolues e decises de reunies ou assemblias. Deve ser redigida de maneira que no seja possvel qualquer modificao posterior. Para que isso deve ser escrita: - sem pargrafos ou alneas (ocupando todo o espao da pgina); - sem abreviaturas de palavras ou expresses; - nmeros por extenso; - sem emendas ou rasuras; - sem uso de corretivo (tipo erro-ex); - com emprego do verbo no tempo pretrito perfeito do indicativo (Exemplo: verbo falar: falou, falaram; verbo discutir: discutiu, discutiram; verbo comentar: comentou, comentaram). - com verbo de elocuo para registrar as diferentes opinies. Quem redige a Ata no pe os participantes da reunio a falar diretamente, mas faz-se intrprete delas, transmitindo ao leitor o que elas (as pessoas) disseram. (Exemplo: Em vez de "Inicialmente, eu Manuel de Arajo, presidente do Centro, determino a sra. vicepresidente, que apresente o calendrio que fizemos para que os presentes o conheam." Deve ser redigida assim: "Inicialmente o sr. Manuel de Arajo solicitou vice-presidente, sra. Maria de Souza, que apresentasse o calendrio elaborado para que os presentes tivessem seu conhecimento.)" Se o relator (secretrio) cometer um erro, deve empregar a partcula retificativa digo, como neste exemplo: "Aos dez dias do ms de dezembro, digo, de janeiro, de dois mil e quatro...". Quando se constatar erro ou omisso depois de lavrada a ata, usa-se em tempo. Exemplo: "Em tempo: Onde se l senhor janeiro, leia-se fevereiro".

MODELO DE ATA Data, horrio, local e objetivos: Aos vinte e trs dias do ms de janeiro de dois mil e quatro, com incio s vinte horas, na sala de reunies do Centro Esprita Amigos de Jesus, sito na Rua Euclydes de Oliveira, nmero trezentos e vinte e cinco, Ribeiro Preto, realizou-se uma reunio administrativa da diretoria do Centro, com o objetivo de preparar o calendrio de atividades para o ano de dois mil e quatro. O presidente, a secretria da reunio e as pessoas presentes: A reunio foi presidida pelo presidente do Centro, sr. Manuel de Arajo, tendo como secretria a sra. Joaquina da Silva. Contou com a participao de doze diretores e trs conselheiros. Relato da reunio propriamente dita: Inicialmente, o sr. Manuel de Arajo solicitou vice-presidente, sra. Maria de Souza, que apresentasse o calendrio elaborado para que os presentes tivessem seu conhecimento. Foi esclarecido que a meta, do ano em curso, divulgar por todos os meios a Doutrina Esprita, tanto em atividades internas como externas. Aps ouvidas variadas sugestes, o presidente da reunio solicitou fosse votado o calendrio apresentado, submetido s sugestes oferecidas, para que se chegasse a um consenso, o qual seria, posteriormente, divulgado no prprio Centro, bem como no Jornal Verdade e Luz, mantido pelo rgo de unificao dos espritas da cidade e regio de Ribeiro Preto. Aps debatidas as sugestes apresentadas, obteve-se, democraticamente, a uma concluso, que considerada excelente. Encerramento: Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata, que assinada por mim, Joaquina da Silva, secretria, pelo presidente da reunio e pelos demais presentes.

ATESTADO
O QUE ? um documento em que se confirma ou assegura a existncia ou inexistncia de uma situao de direito, de que temos conhecimento, referente a algum, ou sobre um fato e situao. dizer por escrito, afirmando ou negando, que determinada coisa ou algum fato referente a algum corresponde verdade e assim responsabilizar-se, ao assinar o documento. COMO FAZER? O Atestado, geralmente, fornecido por algum que exerce posio de cargo superior ou igual ao da pessoa que est pedindo o atestado; O papel do atestado deve conter carimbo ou timbre da entidade que o expede; O atestado costuma ser escrito em atendimento solicitao do interessado;

A redao de um atestado apresenta a seguinte ordem:

a) Ttulo, ou seja, a palavra ATESTADO em maisculas;

b) Nome e identificao da pessoa que emite (que pode ser escrito no final, aps a assinatura) e o nome e identificao da pessoa que solicitou; c) Texto, sempre resumido, claro e preciso, contendo o que se est confirmando ou negando; d) Assinatura, nome e cargo ou funo de quem atesta.

MODELO DE ATESTADO PARA CURRCULO PROFISSIONAL:

EMPRESA TUDO SEI INFORMTICA Rua: Cmara, n.84, Bairro: Ing Tel:........./ e-mail:.............CNPJ:.........

ATESTADO Atesto para fins de registro curricular, que o Sr. Falco Neto, estagirio, trabalhou nesta empresa, no perodo de novembro de 1998 dezembro de 2003, onde ingressou mediante aprovao em testes de capacitao a que se submeteu, havendo sempre desempenhado, de forma competente e aplicada, as tarefas que lhe foram confiadas e de cujo exerccio se demitiu por interesse pessoal, nada constando contra este. Salvador, 25 de dezembro de 2003 (assinatura) (Nome completo e cargo que ocupa)

AVISO
O QUE ? um documento escrito por meio do qual as empresas e instituies transmitem informaes, ordens, convites, notificaes a empregados ou a terceiros com quem elas tenham interesse em comum. COMO FAZER? Deve ser escrito em papel timbrado (com a marca da instituio); Deve conter apenas o teor da comunicao. O contedo deve ser escrito em linguagem e objetiva, para que no haja dvidas quanto interpretao; Sua estrutura bem simples:

a) Ttulo, que a palavra AVISO (em letras maisculas);

b) Indicao da pessoa a quem se destina o aviso; c) Texto contendo a mensagem; d) Fecho simples (dispensvel conforme o caso); e) Local e data; f) Assinatura, nome e qualificao (cargo) ou identificao do responsvel.

MODELO DE AVISO:

AVISO

AOS ESTUDANTES DO BECO DA CULTURA

As Diretorias das Escolas do Beco da Cultura levam ao conhecimento de todos que, a partir do prximo ms de abril, daro inicio pintura externa dos muros das escolas, e desejam informar queles estudantes que realizaro pinturas, desenhos e artes nestes, com a inteno de decorar e personalizar o patrimnio escolar que de todos ns, devem comparecer Diretoria no dia 1ode Abril para acertarmos as atividades e materiais. Atenciosamente, Salvador, 22 de maro de 2002. (assinatura das diretoras das Escolas do Beco) Maria Gersilda das Neves, etc. Diretora da Escola Sorrindo e Educando.

OBS: este tipo de aviso acima pode ser distribudo individualmente ou afixado em local considerado visvel pelos interessados, como os quadros de aviso.

BILHETE
O QUE ? Bilhete uma carta simples, sem as formulas das cartas ordinrias. um aviso escrito em que se anota algum fato para se levado ao conhecimento de outra pessoa, mas de modo apressado. MODELO DE BILHETE:

CIRCULAR

CONCEITO Circular o meio de correspondncia pelo qual algum se dirige, ao mesmo tempo, a vrias reparties ou pessoas. E, portanto, correspondncia multidrecional Na circular, no consta destinatrio, pois ela no unidirecional e o endereamento vai no envelope.

OBSERVAO Se um memorando, um oficio ou uma carta forem dirigidos multidirecionalmente, sero chamados de memorando-circular, ofcio-circular e carta-circular. MODELO DE CIRCULAR: VOTOS DE BOAS-FESTAS - CIRCULAR So Paulo... A TODOS OS AMIGOS, FORNECEDORES E CLIENTES com grande satisfao que desejamos mais uma vez, votos de um FELIZ NATAL e um TIMO ANO NOVO, para todos os amigos, fornecedores e clientes. Aproveitamos para renovar nossos laos de parceria comercial de longo perodo, e que pretendemos adentrem aos prximos anos. Certos de que unidos seremos todos mais felizes. Sinceramente