1. ADMINISTRACIN DE LOS RECURSOS DE LOS DATOS.

Administracin de datos Almacenamiento de datos El almacenamiento de datos es la tendencia ms importante en la administracin de la informacin en las organizaciones, pero dada la cantidad de datos que podemos encontrar en el entorno, generalmente se presentan estos problemas con dichos datos: La cantidad de datos que se maneja puede ser enorme, ya que las organizaciones cuentan con datos ya almacenados, estos deben mantenerse y adems constantemente nuevos estn ingresando al sistema. Existen datos dispersados en muchas organizaciones, en diferentes mtodos y dispositivos de recopilacin. Solo una parte de todos los datos que se recolectan dan la utilidad que espera obtener de ellos. Para lograr eficiencia en la toma de decisiones, es necesario recurrir a datos externos ya que los conseguidos no dan la informacin que se necesita. Los datos en bruto, son en muchas ocasiones de difcil acceso, ya que estn almacenados en diferentes sistemas de computo, bases de datos, formatos, lenguajes humanos y de computador. Las leyes relativas a los datos obtenidos, pueden diferir de un lugar a otro para su aplicacin, as los datos conseguidos no pueden tener aplicabilidad global. Se pueden presentar problemas de seguridad, calidad e integridad con la recopilacin y el anlisis de datos. Existen problemas con la administracin de datos por el gigante numero de estos disponibles.

Objetivo de la administracin de datos Debido a los anteriores problemas, y a la necesidad de una informacin oportuna y exacta, las organizaciones se han visto obligadas a buscar una solucin de administracin de datos efectiva y eficiente. La administracin de datos ha funcionado para apoyar el proceso de la organizacin de datos, aunque en ocasiones resulta ineficiente para problemas AD HOC(informe que se pide por parte de la gerencia para la toma de decisiones, en forma extraordinaria y no cumple con las caractersticas de los informes de rutina) de ah parte la necesidad de los Almacenes de Datos. En la administracin de datos, los datos se conocen como carga y el uso en informacin y conocimiento que se les pueda dar a estos se traduce en poder, se tendr entonces que la administracin de datos en general busca: Facilitar la carga e incrementar el poder. Proceso del ciclo de vida de los datos y descubrimiento del conocimiento Para comprender este proceso, se necesita seguir el flujo que los datos siguen en las organizaciones. Se debe realizar el proceso eficientemente pues las organizaciones no operan sobre los datos recolectados sino sobre la informacin y el conocimiento de cmo usarlos con buenos resultados en la toma de decisiones. Todo se fundamenta en el conocimiento y por esto este es considerado como un elemento fundamental de los negocios. Es importante recalcar que el conocimiento se desprende de los datos, ya que no se encuentra de inmediato en el entorno. Los datos siguen el siguiente proceso para transformarse en conocimiento: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Recopilacin Seleccin Pre - procesamiento Transformacin Minera de datos Interpretacin / evaluacin Uso y almacenamiento

La parte de recopilacin, seleccin, pre - procesamiento y transformacin es la que facilita el ALMACENAMIENTO DE DATOS; la minera de datos y la interpretacin o la evaluacin forman el ANLISIS DE DATOS y finalmente el uso y almacenamiento son la base del conocimiento de la organizacin.

Fuentes y recoleccin de datos El ciclo comienza con la recopilacin de datos en las fuentes correspondientes. Los datos incluyen mapas, documentos, imgenes, sonidos, animaciones, conceptos, opiniones y pueden estar en bruto o bien resumidos. Los datos pueden ser: Datos internos: Estos datos se dan dentro de la organizacin tales como personas, productos, servicios y procesos y pueden almacenarse en uno o varios lugares, as por ejemplo los datos de los trabajadores se pueden almacenar en la base de datos de Recursos Humanos, los detalles de los equipos de maquinaria se guardan en la base de datos de mantenimiento, etc. El acceso a ellos se tiene desde la red de cmputo organizacional de la empresa. Datos personales: Se refiere a la documentacin propia de trabajadores o usuario y pueden residir en el computador personal del usuario o en la comunicacin pblica; pueden ser estimaciones de venta, opiniones sobre la competencia, reglas de los usuarios. Datos externos: Existen muchas bases de datos comerciales hasta por sensores y satlites. Muchas organizaciones en el mundo tienen datos en la Web pero la mayora de estos datos no resultan pertinentes para una aplicacin especfica y por ello gran parte debe revisarse y capturarse para asegurarse de no pasar datos importantes por alto. La fuente ms importante de datos externos es Internet y adems entre ellos se tienen los obtenidos en CD roms, servidores, informes del gobierno y publicaciones comerciales. Datos en bruto: En ocasiones se obtienen en el campo o bien provienen de la gente, aunque acarrean problemas de calidad e integridad. Se pueden recabar manualmente o por medio de sensores. Aunque existe una gran variedad de hardware y software para el almacenamiento, la comunicacin y la presentacin de este tipo de datos, la captura es compleja y esto limita el uso de los sistemas de informacin; entre estos se tienen encuestas, estudios de tiempos y observaciones.

1.1.

Administracin de los datos.

Organizacin de archivos. Las actividades necesarias para leer o grabar un registro son cumplidas por el S.O. Esta funcin representa la interface entre el programa y la rutina que maneja las unidades perifricas a travs del procesador del canal. En algunos sistemas operativos esta funcin es cumplida por el supervisor y en consecuencia la funcin ser residente. En otros, existen distintos subprogramas destinados a manejar cada organizacin de archivos. Registros fsicos y lgicos.

La unidad de transferencia entre las unidades perifricas y la CPU es el registro fsico. Pero el programa, cuando lee o graba, lo hace por registro lgico. Dado que lo usual es que un registro fsico contenga varios registros lgicos, es necesaria una rutina encargada de leer un registro fsico y de ir pasndole al programa de a un registro lgico por vez, cuando as se requiera, y, finalizado el registro fsico, solicitar la lectura de otro registro a la rutina de manejo de unidades perifricas. De forma similar, cuando un programa grabe un registro lgico esta rutina del S.O. deber ir armando el registro fsico hasta que se complete (o se cierre el archivo) y luego solicitar la grabacin fsica. Las ventajas de agrupar varios registros lgicos en un registro fsico son: Ahorro de soporte: Surge de disminuir la cantidad de espacio entre registros fsicos. Ahorro de tiempo: Las cabezas se movern en trayectos ms cortos si el archivo tiene menor extensin como consecuencia del punto anterior. Esta ventaja se maximiza cuando el acceso es secuencial, ya que no se requerir una nueva lectura o grabacin fsica hasta tanto no se agote o complete el registro fsico ledo o a ser grabado, considerado que los tiempos de entrada/salida son mucho mayores que los de memoria y que una menor cantidad de operaciones de entrada/salida implicara un descongestionamiento de los canales.