Maestra Reporte de Caso

Nombre: Roco Guerrero Ortiz Nombre del curso: Contabilidad y administracin financiera. Nmero de Caso: Caso 2 Fecha: 08 de Marzo del 2011 Bibliografa:

Matrcula: 2658679-4 Nombre del profesor: C.P. y M.F. Gilda Isabel Ramrez Fortuna. Nombre de Caso: Los presupuestos en las Micropymes

http://cursos.tecmilenio.edu.mx/cursos/at8q3ozr5p/master/cf/cf09501/c omunes/introcaso2.htm

Tema: Presupuestos, en Micropymes Introduccin: Ricardo Gutirrez y Vanessa Ramrez, recientemente se graduaron de la universidad, ambos son personas emprendedoras y desde hace tiempo haban tenido la inquietud de abrir un negocio. Un da Ricardo vena de la ciudad de Mxico y desde el avin pudo ver que recientemente se haba construido un desarrollo urbano gigantesco a las orillas del rea metropolitana de Monterrey. Das despus su inquietud lo llev hasta el municipio de Zuazua, Nuevo Len, donde efectivamente recin se haba construido un complejo urbano de aproximadamente unas 15,000 casas de inters social. Cuando lleg al lugar se percat que la colonia estaba casi al 90% habitada y que los residentes tenan muchas necesidades, entre ellas la dificultad de adquirir artculos de primera necesidad, ya que el centro

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comercial ms cercado se encuentra a ms de media hora de camino y en el fraccionamiento solamente haba un almacn pequeo. A la entrada de la colonia se encontraba un rea comercial con varios locales casi todos vacos, por lo que de inmediato pens que sera buena idea abrir un negocio en dicho lugar. El producto a vender, no era de que preocuparse, pues el mercado estaba virgen, no haba competencia cercana y los habitantes tenan la necesidad de adquirir sus productos sin necesidad de viajar hasta el rea metropolitana, es por ello que Ricardo y Vanesa decidieron firmar un contrato de arrendamiento por 5 aos, sin conocer an el giro al que se dedicaran, por lo que lo ms cmodo para efectos de contrato, fue poner miscelnea. De esta manera comenzaron a funcionar bajo el nombre de Maracuy, realizaron un perfil del consumidor, que arrojo informacin como: Los esposos son los que generan ingresos En una casa viven de 3 a 6 personas Nios de entre 5 y 10 aos

Lo anterior les dio la pauta para vender artculos de primera necesidad, pero los resultados no fueron gratificantes pues los ingresos no alcanzaban a cubrir gastos, y de ganancias ni hablar, por lo que deciden darle un giro al negocio y vender ropa apoyados por un financiamiento, al principio fue un excelente negocio pero con la crisis de 2009 mucha gente perdi sus empleos y comenz la competencia, por lo que Vanessa y Ricardo estn pensando nuevamente cambiar el giro y ahora dedicarse a la venta de zapatos el cual es un mercado aun virgen dentro de la poblacin, pero que tan redituable podra ser el cambio de giro,? En base a la informacin de este caso trataremos de indagar el porque el negocio a fracasado y haciendo uso de presupuestos, podremos revisar las proyecciones futuras de Maracuy.

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Desarrollo: Es indispensable realizar un presupuesto d efectivo, que arroje informacin certera y real sobre la situacin efectiva de Maracuy, con el fin de poder cubrir lo que Vanessa y Ricardo estn solicitando al contador, y de este modo dar una opinin fundada en hechos y pruebas, y concluir con la recomendacin mas viable para los jvenes emprendedores. A continuacin veremos una serie de datos que se pide analizar para poder realizar:

La cdula de cobranzas de las ventas a crdito. Cdula de entradas de efectivo. Cdula de salidas de efectivo. Presupuesto de efectivo del segundo semestre de 2009. Recomendar polticas de financiamiento o inversiones con los excedentes o faltantes de efectivo cada mes.

Informacin de Maracuy.

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VENTAS PRESUPUESTADAS Mes Ventas Jul $30,000 Ago $38,000 Sep $45,000 Oct $65,000 Nov $78,000 Dic $100,000

COMPRAS PRESUPUESTADAS Mes compras Jul $24,00 Ago $30,400 Sep $36,000 Oct $52,000 Nov $62,400 Dic $80,000

GASTOS PRESUPUESTADOS Mes Gastos Jul $1,500 Ago $1,900 Sep $36,000 Oct $2,250 Nov $3,250 Dic $5,000

NMINA PRESUPUESTADA Mes Nmina Jul $8,000 Ago $8,000 Sep $8,000 Oct $12,000 Nov $12,000 Dic $12,000

El saldo inicial de efectivo es de $2,50,000 80% de las ventas son al contado y el resto a crdito. Las ventas a crdito se cobran en el siguiente mes. El porcentaje de cuentas incobrables es del 5% aproximadamente. Las cuentas por cobrar para el mes de julio ascienden a $5000 Las compras se pagan al contado. En el mes de julio se espera hacer una inversin en estantes para colocar el calzado por un valor de $30,000.

Se pedir un prstamo bancario en el mes de junio por un monto de $100,000 a una tasa del 1.5% mensual, la forma de pago ser mensual durante los prximos seis meses.

El saldo mnimo en efectivo a mantener es de $5,000 en efectivo por cualquier imprevisto. La renta del local asciende a $5,000 mensuales.

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Los gastos por servicios en promedio ascienden a $2,000 mensuales. La tasa de impuestos es del 35%.

2008, Maracuy Inversin inicial Ventas Reduccin 50% en precios $200,000 $150,000

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Resultados Obtenidos en Base a la informacin de Maracuy.

2009 Jul Saldo inicial Ventas Entrada Ventas a crdito Cuentas x cobrar Total Ventas incobrables Compras Mobiliario Pago prstamo Bancario Salidas Imprevisto Renta por Pagar Gastos Pagos por Impuesto Total Saldo Final $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 250.000,00 24.000,00 7.600,00 5.000,00 286.600,00 1.500,00 24.000,00 30.000,00 16.916,67 5.000,00 5.000,00 2.000,00 10.500,00 94.916,67 191.683,33 Ago $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 191.683,33 30.400,00 9.000,00 231.083,33 1.900,00 30.400,00 16.916,67 5.000,00 5.000,00 2.000,00 13.300,00 74.516,67 156.566,67 Sep $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 156.566,67 36.000,00 13.000,00 205.566,67 2.250,00 36.000,00 16.916,67 5.000,00 5.000,00 2.000,00 15.750,00 82.916,67 122.650,00 Oct $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 122.650,00 52.000,00 15.600,00 190.250,00 3.250,00 52.000,00 16.916,67 5.000,00 5.000,00 2.000,00 22.750,00 106.916,67 83.333,33 Nov $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 83.333,33 62.400,00 20.000,00 165.733,33 3.900,00 62.400,00 16.916,67 5.000,00 5.000,00 2.000,00 27.300,00 122.516,67 43.216,67 Dic $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 43.216,67 80.000,00 10.866,67 134.083,33 5.000,00 80.000,00 16.916,67 5.000,00 5.000,00 2.000,00 35.000,00 148.916,67 (14.833,33) Inv Recomendada $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 59.000,00 80.000,00 10.866,67 149.866,67 5.000,00 80.000,00 16.916,67 5.000,00 5.000,00 2.000,00 35.000,00 148.916,67 950,00

Ventas presupuestadas Compras presupuestas Gastos presupuestados Nmina presupuestados

$ $ $ $

30.000,00 24.000,00 1.500,00 8.000,00

$ $ $ $

38.000,00 30.400,00 1.900,00 8.000,00

$ $ $ $

45.000,00 36.000,00 2.250,00 8.000,00

$ $ $ $

65.000,00 52.000,00 3.250,00 12.000,00

$ $ $ $

78.000,00 62.400,00 3.900,00 12.000,00

$ $ $ $

100.000,00 80.000,00 5.000,00 12.000,00

$ $ $ $

100.000,00 80.000,00 5.000,00 12.000,00

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En base a la informacin obtenido podemos observar que la situacin no es alentadora ni gratificante, pues existen considerables decrementos. Preguntas del Caso. 1. En que meses abra sobrante o faltante de efectivo? Existirn sobrantes en los meses de Julio, agosto y septiembre y faltantes en los meses de Octubre Noviembre y diciembre 2. Qu tipo de inversin o financiamiento recomiendas que haga la empresa con el faltante o sobrante de efectivo? No recomiendo que sigan invirtiendo, menos buscar financiamiento, pues lo indispensable es ir recuperando la inversin inicial. 3. Qu tipo de variables econmicas consideras que Maracuy debe considerar? El tipo de cambio en moneda extranjera y el desempleo que se vive en la zona. 4. Qu tipo de informacin cualitativa se debe considerar antes de cambiar el giro del negocio? Bsicamente sera el estatus social, tomar en cuenta que solo el padre de familia es quien genera ingresos.

5. Consideras que la fijacin de precio basada en rendimiento deseado es la mejor?

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No, por lo que considero factible tomar en cuenta la demanda elstica para poder asignar precios Consideras que Maracuy debe seguir operando o mejor subarrendar o traspasar el negocio? Definitivamente yo sugiero traspasar o subarrendar el negocio, pues de este modo se podra recuperar la inversin, adems considero que el cambio de giro, no seria idneo pues los zapatos tambin es un negocio por temporadas. Ms a un si ellos decidieran seguir adelante tomo el punto de mi compaera Iliana el giro seria en alimentos, por la simple razn de que todo el mundo come, lo ideal seria una cenadura, fondo que ofrezca comida corrida o lonchera 6. Consideras que la empresa necesita una planeacin

estratgica? En caso afirmativo Cules son los pasos para desarrollarla y que beneficios obtendr? Considero que una planeacin estratgica bien estructurada puede llevar a una empresa a la cumbre del xito,

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Planeacin Estratgica. En cuestin de que los inversionistas decidan seguir operando, se necesitara de una planeacin de operacin estratgica: 1.- Realizar un nuevo Estudio de mercado en base a la Venta de calzado con variables como: venta de calzado en local fijo, por catalogo, o de casa en casa 2.- Disear Misin y Visin. 3.- Establecer Objetivo General y especficos. 4.- Realizar anlisis FODA 5.- Segmentar Mercado, a fin de conocer los productos que debemos vender, en base a porcentajes de demanda, es decir a las necesidades de la poblacin. 6.- Realizar Presupuesto 4.-Realizar campaas de MKT. 7. Consideras que el uso de los presupuestos les pueden ayudar a tomar decisiones ms acertadas a Vanessa y Ricardo? Si, puesto que los presupuestos, son supuestos de lo que puede pasar y se basan en antecedentes de la empresa, por lo tanto es necesario tomarlos en cuenta para preveer posibles contratiempos, y que estos no impacten de manera drstica en la empresa.

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Reflexin del Aprendizaje. El estar consiente que se deben implementar mtodos de investigacin hace la resolucin de un caso ms interesante, pues en este caso en particular se trabajo demasiado con el anlisis e interpretacin de informacin, arrojada por el presupuesto realizado. No cabe duda que un buen argumento debe ir acompaado por una buena recopilacin de pruebas que avalen lo que se dice y en este caso a los Jvenes emprendedores, les falto mucho por preveer y planear y talvez si ellos hubieran hecho lo antes sugerido el negocio hubiera soportado la crisis de 2009 y se mantendra en pie avante. En otro orden de ideas pienso que la aportacin en foros me abri el panorama y aclaro algunas dudas que tenia por lo que vuelvo a decir que es una actividad estratgica para el desarrollo de trabajo en equipo.