1.

Cuales son los dos atributos principales que definen un proyecto.

Los dos atributos principales de un proyecto son: Temporal: Se tiene un comienzo y un fin. Unico: Las caractersticas de cada proyecto son especificas y nicas.

2.

Cuales son las habilidades requeridas del Gerente de Proyecto de acuerdo con la definicin del xito actual.?

El xito lo podemos medir en funcin de tres factores principales: El tiempo El costo Desempeo Aceptacin del cliente.

Basado en lo anterior el Gerente de Proyectos debe poseer las siguientes habilidades: Debe conocer el negocio, administracin de riesgos e integracin, para lograr la aceptacin del cliente. Adems del conocimiento, experiencia tcnica y el manejo de equipos humanas del Gerente de Proyectos debe poseer habilidades de liderazgo, comunicacin, hacer que las cosas sucedan, negociacin y la solucin de problemas como habilites bsicas. Cual es la diferencia principal entre el Gerente de Proyecto en el periodo tradicional y el moderno?

3.

En el periodo tradicional el Gerente de Proyecto debera poseer habilidades tcnicas, conocimientos especficos basadas en la experiencia y con un estilo de liderazgo autoritario. En el periodo moderno el liderazgo es ms participativo y promueve el trabajo en equipo, el conocimiento tcnico puede ser necesario, ya que se pueden consultar especialistas sobre el tema.

4.

Que requerimientos incluimos en la definicin del Mtodo Escala?

Se debe a los objetivos bsicos de costo, calidad y satisfaccin de los clientes e involucrados que son elementos importantes de todo proyecto. Igualmente se desarrollan relaciones a largo plazo con proveedores y dems integrantes del grupo. Para ser exitosos los proyectos deben mejorar todo entrono, logrando asegurar la confianza e integridad de los clientes(directos e indirectos), involucrados claves y de las entidades o empresas que se benefician con el d desarrollo del proyecto. 5. Quienes integran el equipo directivo y quienes el equipo ejecutor?

El equipo directivo esta formado por: Clientes: Es el propietario o desarrollador del proyecto ya que tiene facultades para autorizar, definir alcances establecer los lineamientos y criterios de aceptacin.

Patrocinador: Es la persona a cargo de la direccin del proyecto en la empresa, se encarga de la toma de decisiones, asignar recursos, apoya al gerente del Proyecto y adems pueden servir de mediador en tiempos de conflictos. El equipo ejecutor esta formado por: Gerente de Proyecto: Es el encargado principal del proyecto, ya que tiene asignadas funciones de liderazgo y de llevar el desarrollo del proyecto a feliz termino. Mejora comunicacin, resuelve problemas y acta como lder del equipo. Miembros del equipo: Se incluye al Gerente, los organizadores, staff y finalmente los proveedores. Elaboran el esquema del proyecto y colaboran en alcanzar objetivos y a integrar el equipo de trabajo. Cual es el rol del patrocinador.

6.

El patrocinador generalmente tiene los siguientes roles: Asegura la toma de decisiones a tiempo.

 7.

Apoya la designacin de recursos. Supera conflictos y barreras organizacionales para una mejor realizacin del proyecto. Asigna y apoya al Gerente del Proyecto. Provee la direccin estratgica al Gerente del Proyecto.

Que trabajos desarrollamos en los procesos de inicio, planeacin, ejecucin, control y cierre?

Los trabajos a desarrollar durante un proyecto son: Inicio: Se establece la visin del proyecto, la misin a cumplir y los objetivos a alcanzar. Planeacin: Incluye el desarrollo de un plan para cumplir los objetivos especificados en la etapa de inicio. Este plan debe tomar en cuenta todos los factores que afecten al proyecto. Igualmente establecemos estrategias para ejecutar este plan. Ejecucin: Se implementa el plan, administracin y contratacin de personas y empresas. Se integran las personas al equipo de trabajo para realizar los planes de la etapa anterior. Control: Se hace una comparacin de lo realizado y la parte real del proyecto. Se puede utilizar tcnicas para realizar esta comparacin como por ejemplo: Tcnica de Valor Ganado. Si hay desviaciones corregirlos y continuar con la ejecucin del proyecto. Cierre: Se finalizan todas las relaciones contractuales con nuestros clientes y colaboradores. Se documenta el proyecto para analizarlo, ver cambios, evaluaciones y evaluar las lecciones aprendidas. 8. Cuales son las nueve reas que considera la APP?

Las nueve reas de conocimientos incluidas en la Administracin Profesional de Proyecto son: Area 1 2 3 4 Alcance Tiempo Costo Calidad Descripcion Definir que incluye o no el proyecto. Calendario y entrega parciales o finales Estimar costos, presupuestos Implementar estndares y cumplirlos

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Recursos Humanos Comunicacin Riesgo Abastecimientos Integracin

Integramos colaboradores internos y externos Informacin en reportes. Ver secuencia y presentacin Controlar amenazas y capitalizar oportunidades Estrategias para contratar, cotizar, administrar, concursos Administracin de cambios. Analizar lecciones aprendidas.

Cuales son los retos que presentan a la APP las estructuras funcionales?

Independiente del tipo de estructura funcional (funcionales, base proyectos ) pueden ayudar o obstaculizar al momento de realizar un proyecto. La estructuras funcionales presentan los siguientes retos: Conflictos entre Gerentes de Proyectos y Gerentes de Departamentos. Gerentes de Proyectos sin atribuciones. Gerente y miembros del equipo con exceso de trabajo. Prioridad al que paga.

Las estructuras en base a proyectos presentan los siguientes retos: 10. Colaboradores sin sentido de pertenencia a la empresa. Colaboradores con inseguridad laboral. Es costoso mantener un equipo especializado en proyectos. Oportunidades de crecimiento limitada. Tendencia a el personal innecesariamente.

Cuales con las ventajes que presentan a la APP las estructuras en base a proyecto?

La estructuras funcionales presentan los siguientes ventajas: Permiten la especializacin. Aprovechamos la curva de especializacin tcnica. Canales de comunicacin verticales bien establecidos. Provee continuidad en las disciplinas funcionales.

Las estructuras en base a proyectos presentan los siguientes ventajas:: Equipo totalmente asignado al proyecto. Mayor compromiso con el proyecto

 11.

Rapidez en el tiempo de respuesta. Rendicin de cuentas. Los participantes trabajan directamente con el Gerente de Proyecto.

Menciones tres estrategias para mitigar los retos y capitalizar las ventajes de las estructuras funcionales en la Administracin de Proyectos?

Las estrategias para mitigar los retos y capitalizar las ventajas de al Administracin Profesional de Proyectos. Estimacin de riesgos del proyecto y no capitalizar las ventajas basado en el tipo de estructura. Desarrollar conocimientos y habilidades de su personal tcnico con potencial e inters y especializar el la Administracin de Proyectos. Lograr el compromiso por escrito del los gerentes funcionales para signar recursos y en la toma de decisiones.

12.

Defina la Administracin Profesional de Proyectos?

Podemos definir la Administracin Profesional de Proyectos:

Aplicacin de cocimientos y habilidades y herramientas de un proyecto, con el fin de satisfacer, cumplir y superar las necesidades y expectativas de los involucrados.
13. Cuales son las cinco habilidades clave requeridas del Gerente de Proyectos?

Las habilidades claves para el Gerente de Proyecto son: 14. Liderazgo Comunicacin Negociacin Solucin de Problemas Hacer que las cosas sucedan

Que conocimientos sern requeridos para al APP?

Un Administrador de Proyectos debe tener los siguientes conocimientos: Conocimientos del producto, industria y negocio: Debe saber sobre la esencia del proyecto. Puede usar tambin la ayuda de expertos en el rea.

Conocimientos de la Administracin de Proyectos: Conocer las bases, metodologa y conceptos generales de las Administracin de Proyectos. 15. Para que utilizamos los Mapas Mentales?

Los mapas mentales los utilizamos para representar grficamente nuestras ideas para posteriormente enmarcarlas dentro de los conceptos y metodologa de la Administracin de Proyectos aplicadas por los Gerentes en un proyecto en particular. Permite un mejor entendimiento de objetivos, metas, riesgos y oportunidades. Igualmente puede servir para reforzar ideas entre los colaboradores del equipo.