TAB]

Funciones de hoja de cálculo

Esta hoja de cálculo contiene ejemplos de fórmulas que puede usar para completar algunas
tareas usuales en hojas de cálculo. Las celdas con fórmulas se muestran en azul. Si desea
ver un ejemplo de fórmula, sitúe el cursor del mo use (ratón) sobre la celda para que aparezca
el comentario o presione ALT+º para cambiar entre presentar valores o fórmulas en la hoja
de cálculo. Para obtener más información acerca de una función, seleccione la celda con la
función y, a continuación, haga clic en el botón Modificar fórmula (=) en la barra de fórmulas.

Suprimir la presentación de valores de error

Con frecuencia, las fórmulas de la hoja de cálculo devuelven valores de error (#¡DIV/0!, #N/A,
#¡VALOR!, #¡REF!, y #¡NUM!) si están basadas en valores no esperados. En la fórmula de
división del ejemplo mostrado a continuación, si la celda de origen es 0, devolverá #DIV/0!
como error.

Origen A Origen B Fórmula original Nueva fórmula

25 0 #DIV/0!

Otra forma de expresarl la validación de la celda es:

=SI(ESERROR(<fórmula>);"";<fórmula>)
donde <fórmula> es la fórmula en la cual se desea suprimir el valor que produce el error.
Si <fórmula> devuelve un error, el enunciado devolverá "" (vacío); de lo contrario devolverá
el resultado de <fórmula>. por ejemplo: si (ESERROR(c17/c27);"";c17/c27)

Otro método para suprimir la presentación de valores de error es usar la opción For mato
condicional. Esta opción permite que la celda muestre distintos formatos según
el contenido de la misma. En el caso de valores de error, el procedimiento sería:

1. Seleccione la celda para dar formato. En este caso es $E$41.

2. Haga clic en Formato condicional en el menú Formato.
3. En el primer cuadro desplegable, seleccione Fórmula.
4. En el cuadro de edición, escriba: =ESERROR($E$41).
5. Haga clic en el botón Formato y seleccione un formato,
en este caso se eligió azul para el fondo y la fuente.
6. Haga clic en Aceptar.

Como resultado, en los valores de error la fuente y el fondo presentarán el mismo color, por lo que
no se mostrará nada.

Origen A Origen B Formato originales Nuevo formato

25 0 #DIV/0! #DIV/0!

Numerar, hacer coincidir y buscar valores

Una de las tareas más comunes que se realizan con las listas es encontrar el valor del punto de
intersección entre una columna y una fila en un rango rectangular de celdas en una hoja
de cálculo. El Asistente para búsquedas le ayudará a escribir fórmulas para realizar
esta tarea.

Para usar esta opción, seleccione una celda dentro de la lista que desea resumir. En el

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 TAB]

menú Herramientas seleccione Asistente y, a continuación, Suma condicional. Siga las

instrucciones del asistente

Si estas opciones de menú no están presentes y para obtener información adicional sobre la
la utilización o la instalación del Asistente para búsquedas, utilice el Ayudante de Office y
realice una búsqueda utilizando las palabras "Asistente para búsquedas".

Fórmulas de suma condicional

Otra tarea frecuente en Excel es calcular la suma de los valores que cumplen las condiciones
especificadas. El Asistente para suma condicional le ayudará a escribir fórmulas para completar
esta tarea.

Para usar esta opción, seleccione una celda dentro de la lista que desea resumir. En el menú
Herramientas seleccione Asistente y, a continuación, Suma condicional. Siga las instrucciones
del asistente.

Si desea obtener información adicional, use el Ayudante de Office.

Si los elementos de menú no están presentes y para obtener información adicional sobre la utilización
y la instalación del Asistente para suma condicional, use el Ayudante de Office y realice
una búsqueda de la frase "Asistente para suma condicional".

Si estas opciones de menú no están presentes y, para obtener información adicional sobre la
la utilización o la instalación del Asistente para suma condicional, utilice el Ayudante de Office
y realice un búsqueda utilizando las palabras "Asistente para suma condicional".

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 Errores

En esta sección se describen 9 funciones para hojas de cálculo que se

utilizan para comprobar el tipo de un valor o referencia.

Cada una de estas funciones, a las que se conoce como funciones ES,
comprueba el tipo del argumento valor y devuelve VERDADERO o FALSO
dependiendo del resultado. Por ejemplo, ESBLANCO devuelve el valor lógico
VERDADERO si valor es una referencia a una celda vacía, de lo contrario devuelv

Sintaxis

ESBLANCO(valor)
ESERR(valor)
ESERROR(valor)
ESLOGICO(valor)
ESNOD(valor)
ESNOTEXTO(valor)
ESNUMERO(valor)
ESREF(valor)
ESTEXTO(valor)
Valor es el valor que desea probar. Puede ser el valor de una celda vacía, de err
de texto, numérico, de referencia o un nombre que se refiera a alguno de los ante

Página 3
 Errores

e cálculo que se
a.

mo funciones ES,
ERDADERO o FALSO
evuelve el valor lógico
acía, de lo contrario devuelve FALSO.

r de una celda vacía, de error, lógico,

refiera a alguno de los anteriores.

Página 4
 TAB]

Formato condicional
El formato condicional permitie modificar el formato aplicado a las celdas en
función de sus valores. Así se pueden examinar hojas de cálculo de gran
tamaño mucho más rápidamente resaltando las excepciones. El formato
condicional permite aplicar hasta tres condiciones distintas a una celda.

El formato condicional también permite modificar el estilo de la fuente, los

bordes y las tramas de las celdas.

Formato condicional. Ejemplo 1

4
7
Las celdas H10:H14 contienen tres reglas de formato condicional que texto
cambiarán el formato de estas celdas dependiendo de los valores que se 1
escriban en ellas.
15
Para ver la condición que se ha aplicado a las celdas, seleccione la celda
H10 y haga clic en Formato condicional, en el menú Formato.

Formato condicional. Ejemplo 2: ocultar valores de error

En este ejemplo se muestra cómo utilizar el Formato condicional para 2.5

ocultar valores de error devueltos por las fórmulas. En este ejemplo, las 4
celdas H21 y H23 deberían mostrar el código de error #DIV/0!. El formato #DIV/0!
condicional aplicado establece el color de la fuente de las celdas que 5
contengan un valor de error como el color de fondo de la hoja de cálculo.
#DIV/0!
Para ver las condiciones aplicadas a las celdas, seleccione la celda H21 y
haga clic en Formato condicional, en el menú Formato.

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 TAB]

10 4
20 5
30
40 8
50

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 TAB]

Validación de datos
La Validación de datos permite establecer restricciones a los valores que se
pueden introducir en una celda. En los siguientes ejemplos se muestran varias
situaciones típicas en las que se puede utilizar la validación de datos.

Validación de datos. Ejemplo 1: limitación a valores numéricos

A las celdas H9:H13 se les ha aplicado un formato con un criterio de

validación que limita el valor de la celda a valores numéricos. En este ejemplo
se utiliza el estilo Límite para el mensaje de error que impide introducir datos
no válidos en la celda seleccionada.

Para examinar los valores de Validación de este ejemplo, seleccione la celda

H9 y, a continuación, haga clic en Validación, en el menú Datos.

Validación de datos. Ejemplo 2: limitación de la longitud del texto

A las celdas H19:H23 se les ha aplicado un formato con un criterio de

validación que limita la longitud de las entradas de texto a siete caracteres. En
este ejemplo se utiliza el estilo Advertencia para el mensaje de error, que
permite cancelar la introducción de datos o introducir el valor no válido en la
celda seleccionada.

Para ver los valores de validación de este ejemplo, seleccione la celda H19 y,
a continuación, haga clic en Validación, en el menú Datos.

Validación de datos. Ejemplo 3: limitación a un rango de números enteros

A las celdas H30:H34 se les ha aplicado un formato con un criterio de

validación que avisará al usuario si no se escribe un número entero que esté
entre 1 y 10. En este ejemplo se utiliza el estilo Información para el mensaje
de error, que comunicará al usuario que se han introducido datos no válidos
pero permitiendo mantener los valores actuales.

Para examinar los valores de validación de este ejemplo, seleccione la celda

H30 y haga clic en Validación, en el menú Datos.

Validación de datos. Ejemplo #4: limitación a una lista de valores

A las celdas H41:H45 se les ha aplicado un formato con un criterio de

validación que limita los datos válidos a una lista de valores. La lista de valores
válidos se encuentra en las celdas M41:M49. Cuando se selecciona una de
las celdas del rango H41:H45, aparece una lista desplegable. Al hacer clic en
la flecha, aparecerá la lista de valores validos. Sólo tiene que hacer clic en el
valor que desee introducir. En este ejemplo se utiliza el estilo Límite para el
mensaje de error, lo que impide introducir datos no válidos en la celda.

Para examinar las opciones de Validación de este ejemplo, seleccione la celda

H41 y, a continuación, haga clic en Validación, en el menú Datos.

Page PAGE]
valor que desee introducir. En este ejemplo se utiliza el estilo Límite para el
mensaje de error, lo que impide introducir datos no válidos en la celda.

Para examinar las opciones de Validación de este ejemplo, seleccione la celda

TAB] Datos.
H41 y, a continuación, haga clic en Validación, en el menú

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 TAB]

Andrés
Bárbara
Carlos
Juan
Martín
Miguel
Nicolás
Patricia
Sofía

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 TAB]

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 Ejercicio validación
L.I Jesús Benjamín Yam Aguilar Tema validación

BOLETA DE CALIFICACIONES
COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE YUCATAN PLANTEL 10 VALLADOLID
ESPECIALIDAD: Fisico-matematico GRADO: 3 GRUPO: C
NOMBRE: Roger Alberto Pat Pech EDAD: 17 FECHA: 23-Oct-08
materia periodo I periodo II semestral promedio
biologia 90 90 89 89.7
matematicas 89 89 98 91.7
fisica 78 88 90 85.1
historia 98 87 100 94.75
calculo 87 84 99 89.55
excel 56 56 87 65.3
probabilidad 78 90 90 85.8

validar lo siguiente: Elabora una boleta de calificac

grado solo entre 1-3 con la siguiente información:
grupo debe ser de 1 solo carácter Nombre del alumno
edad debe estar entre 14-20 grado y grupo
especialidad debe aceptar solamente edad
biológico, socioeconómico, especialidad
físico-matemático, sociales periodo I, II, semestral, promed
fecha solo debe aceptar datos tipo fecha de elaboración
fecha,
las calificaciones aceptaran números
grupo ESPECIALIDAD
A Quimico-biologo
B Socioeconomico
C Fisico-matematico
D Sociales
E
F
G

Página 11
 Ejercicio validación

ora una boleta de calificaciones

a siguiente información:
bre del alumno
o y grupo
d
cialidad
odo I, II, semestral, promedio
a de elaboración

Página 12
 TAB]

Elabora una lista de contactos telefonicos con los

siguientes datos, nombres, apellidos, dirección,
telefono celular, telefono trabajo, telefono de casa y
edad de cada uno de tus contactos.
Utiliza las operaciones de validación con formato
condicional para mostrar en rojo la edad de las
personas mayores a 18 y en azul las menores.
Utiliza la validacion en todos los campos para
evitar que no se acepten tipos de datos incorrectos,
para este ejercicio utiliza las funciones de error de
la página 2 de este libro

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