Evaluacin de herramientas computacionales para registros contables y anlisis financiero.

MANAGERIAL ANALYZER
ANLISIS Y DIAGNSTICO EMPRESARIAL

Pantalla de Bienvenida del programa

La aplicacin Managerial Analyzer, es un software creado para el "Anlisis y Diagnstico Financiero", que le facilitar la confeccin, interpretacin y realizacin del estudio y anlisis total de la situacin econmico-financiera de su empresa o negocio. Managerial Analyzer puede analizar cualquier tipo de empresa, emitiendo un diagnstico preciso y eficaz sobre la situacin financiera de la misma, cuenta para ello con las diferentes adaptaciones sectoriales sobre el plan general contable. Su funcionamiento es tan sencillo, que no se precisan ni conocimientos econmicos ni financieros. CARACTERSTICAS DE LA APLICACIN Se basa en la comparacin mnima de dos ejercicios, a partir de los cuales ya puede realizar todo un estudio econmico-financiero. Puede analizar y comparar hasta cinco ejercicios anuales o trimestrales y hasta 12 perodos mensuales. Es una aplicacin "multiempresa", pudiendo trabajar y analizar hasta 999 empresas. La introduccin de datos se puede realizar de forma manual o a travs de la importacin de datos desde una simple hoja "Excel". Para la introduccin de dichos datos tanto manualmente como a travs de la

migracin de datos de Excel, se necesita trabajar con balances de sumas y saldos o informacin equivalente que provenga de los mismos, a nivel de tres y/o cuatro dgitos contables, segn sea el plan contable con el que operemos. La aplicacin, despus de haber introducido nicamente esos datos contables en una sola pantalla, proceder automticamente a generar y emitir los estudios, anlisis y diagnsticos de todos los apartados o segmentos econmicos de la empresa.

BALANCE DE SITUACIN

Pantalla de Balance de situacin

La pantalla puede presentar el balance de 4 formas diferentes: Balance Normal y Balance Simplificado pertenecientes a cada uno de los dos planes contables. El balance refleja la situacin patrimonial de la empresa, compuesto por el Activo (bienes y derechos) y por el Pasivo (Deudas y Capital). Tambin lo podemos entender como que el Pasivo recoge los fondos que han financiado las inversiones que son el Activo. Ambos importes han de ser iguales.

ACTIVO DISPONIBLE Y REALIZABLE

Pantalla Activo disponible y realizable

El Activo Disponible, recoge el dinero que posee la empresa situado en caja y bancos y que no poseen ningn tipo de restriccin en su disponibilidad. El Activo Realizable, es la parte del Activo Circulante, que no figura como Disponible ni Existencias y que en un futuro pasarn a engrosar la disponibilidad de la misma. La pantalla de men presenta el detalle de los movimientos contables que han habido en los ejercicios realizados y que afectan tanto al Activo Realizable como al Activo Disponible, comprendiendo cinco ejercicios anuales / trimestrales o bien hasta doce perodos mensuales y las diferencias entre los mismos.

CAPITALES PROPIOS

Pantalla Capitales propios

Detalle de los movimientos contables que afectan a los Capitales Propios o al "No Exigible, comprendiendo su detalle cinco ejercicios anuales / trimestrales o bien hasta doce perodos mensuales, contemplando la diferencia entre los mismos. Los movimientos estn ordenados por n de grupo contable, incluyendo totales por ejercicio y diferencia. Cualquier modificacin se ha de realizar a travs del sub-men Introduccin/Modificacin de datos.

ESTRUCTURA DE PRDIDAS Y GANANCIAS

Pantalla de Balance de Prdidas y Ganancias

La pantalla puede presentar el balance de 4 formas diferentes: Balance Normal y Balance Simplificado pertenecientes a cada uno de los dos planes contables. Esta pantalla nos presenta el detalle del Balance de Prdidas y Ganancias, comprendiendo los movimientos 12 perodos o ejercicios y la diferencia entre el 1r. perodo y el 2 perodo. En dicho detalle, quedan reflejados los Ingresos, Gastos y Resultados que ha tenido la empresa, est ordenado por el resumen de grupos con sus frmulas de clculo.

GRFICOS

Pantalla de Grficos

La aplicacin Managerial Analyzer, presenta una gran cantidad de grficos. Muchas de sus pginas contienen un grfico explicativo de la informacin que contienen. La batera de grficos, representa los movimientos por grupos del Balance de Situacin y de la Cuenta de Prdidas y Ganancias, con los tipos de grficos siguientes: Columnas, Barras, Circular, Tridimensional, Lneas y rea, Radar, etc.

ASPEL-COI 6.0

Procesa, integra y mantiene actualizada la informacin contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y grficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organizacin, as como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, y ISR. Calcula la depreciacin de los activos fijos. Mantiene interfaces con los sistemas Aspel e interacta con hojas de clculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administracin de la empresa.

Pantalla de Bienvenida del programa

CARACTERSTICAS DE LA APLICACIN Base de datos en formato Firebird y posibilidad de uso en formato MSSQL . Traductor automtico de datos de versiones Aspel-COI 4.0 y 5.x. Actualizacin en lnea va Internet a las ltimas mejoras de la versin (Aspel-AL). Perfiles de usuario para un acceso seguro a la informacin. Incluye un catlogo de RFCs con los datos fiscales de los proveedores. Permite asociar a cada operacin, el RFC del proveedor relacionado. Por cada pago, se calcula e identifica el IVA relacionado por tasa de impuesto. Con un solo clic se genera la Bitcora recomendada por el SAT con el desglose de los pagos por RFC y el IVA relacionado.

CATLOGO DE CUENTAS

Pantalla Catlogo de cuentas

La consulta de Auxiliares se puede visualizar, exportar o imprimir desde la consulta de cuentas. Si se manejan departamentos, se podr asignar fcilmente las cuentas al departamento que pertenecen, slo debe seleccionar la(s) cuenta(s) y dar clic en el botn .

PRESUPUESTOS

Pantalla de Presupuestos

El manejo de los presupuestos en las cuentas ya sea a nivel general o departamental, inicia con una gran versatilidad en la captura de los mismos, incluso te da la posibilidad de importar los valores desde una hoja de Excel, adems de poder consultarlo y modificarlo en cualquier momento. Podr emitir el Reporte de seguimiento de presupuestos que te permite verificar la correcta aplicacin del mismo. Por ejemplo, en cada mes se podr consultar -con base a los movimientos registrados- si se excedi o hubo un subejercicio en la aplicacin del presupuesto.

PLIZAS

Pantalla de Plizas

Se cuenta con un catlogo de tipos de plizas, desde el que podr dar de alta cuantos tipos de plizas necesite. Cuenta con un catlogo de Conceptos de plizas lo que agilizarn el registro contable de las mismas. Tiene la posibilidad de capturar tus plizas desde Excel e importarlas a Aspel-COI mediante el asistente de integracin de plizas o como pliza modelo. El archivo de Excel, debe cumplir con la estructura requerida para ser reconocido por Aspel-COI.

GRFICAS

Pantalla Grficas

Podr emitir diferentes graficas como: Liquidez, Apalancamiento, Prueba de cido, Ventas, Utilidad, Rotacin de inventarios y varias ms.

REPORTES

Pantalla de Reportes

En todos los reportes, en el pie de la pgina se coloca el usuario y la fecha de emisin del reporte. Desde el administrador de reportes podrs tener acceso a un asistente de reportes que permite disear fcilmente en tres pasos nuevos reportes, sin necesidad de ser un experto.

VENTAJAS: Una gil captura. Todos los reportes y estados financieros de manera muy rpida. Un control eficiente de la aplicacin de recursos financieros de tu empresa. Todos los documentos de trabajo que requieres para presentar rpida y oportunamente tus declaraciones fiscales.