Gastos: Gastos de distribucin: Son todos aquellos gastos que incurren para hacer llegar el producto al consumidor desde

nuestros almacenes. Gastos financieros: Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos que la empresa necesita para crecimiento. Gastos de administracin: Son los que se originan por el control de las operaciones administrativas por ejemplo: ventas, contabilidad, publicidad. Costo se define como los beneficios sacrificados para obtener bienes y servicios. Un gasto lo define como un costo que ha producido un beneficio y que ya no es vigente. Tanto el costo como el gasto son erogaciones, el costo se destinar a la produccin y el gasto a la distribucin, administracin y financiamiento. Costos de produccin: Son los que generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. Costos variables: son aquellos que tienden a fluctuar en proporcin al volumen total de la produccin, de venta de artculos o la prestacin de un servicio, se incurren a la actividad de la empresa. Costos fijos: Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes independientemente de las fluctuaciones en los volmenes de produccin. Semivariables: Son aquellos que tienen una raz fija y otra variable. Costo fijo comprometido: Surge al tener una estructura organizacional bsica, es decir, al contar con propiedad, planta y equipo, personal asalariado, se tiene el compromiso de cubrir con las erogaciones que conlleva el tenerlos. Costo fijo discrecional: Surge de decisiones anuales de asignacin de costos para reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, etc, donde se pude decidir si se erogan o no de acuerdo al criterio de la Administracin. Costos relevantes: Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de accin y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad econmica, es decir, pueden modificarse de acuerdo a la opcin que se tome. Ejemplo: Pedido especial de un cliente existiendo capacidad ociosa. Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido. Ejemplo : la depreciacin. Costos de oportunidad: es aquel que se origina al tomar una determinada decisin, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opcin que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisin. Costos inventariables: Son aquellos que estn relacionados con la funcin de produccin y que se incorporan a los inventarios. Costos no inventariables: Son aquellos que se identifican con intervalos de tiempo y no con productos elaborados. Costo: conjunto de gastos Gasto:Es una parte del costo Como una extension del documento agrego informacion que me parecio interesante y clara. Se denomina gasto a la partida contable que disminuye el beneficio o aumenta la prdida de una entidad. Usualmente existen pequeas diferencias conceptuales entre costo, gasto y prdida, aunque pudieran parecer sinnimos.

En general se entiende por gasto al sacrificio econmico para la adquisicin de un bien o servicio, derivado de la operacin normal de la organizacin, y que no se espera que pueda generar ingresos en el futuro. A diferencia de los gastos, los costos, por ejemplo de compra de materias primas, generarn probablemente un ingreso en el futuro al ser transformados y vendidos como producto terminado. En general las normas contables requieren que los gastos se contabilicen siguiendo el criterio de Devengado, que implica que el gasto se debe registrar en el momento en que ocurre el hecho econmico que lo genera, con independencia de si fue pagado o cobrado, o de su formalizacin mediante un contrato o cualquier otro documento.

Gasto
Para otros usos de este trmino, vase Gasto (desambiguacin). En el uso comn, un gasto es una salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para un artculo o por un servicio. Para un inquilino, por ejemplo, el alquiler es un gasto. Para un estudiante o los padres de familia, la matrcula escolar es un gasto. El comprar alimentos, ropa, muebles o un automvil es tambin considerado un gasto. Un gasto es un costo que es "pagado" o "remitido" normalmente a cambio de algo de valor. Lo que pareciera costar mucho se considera "caro", mientras que lo que pareciera costar poco es "barato". En contabilidad, se denomina gasto o egreso a la anotacin o partida contable que disminuye el beneficio o aumenta la prdida de una sociedad o persona fsica. Se diferencia del trmino costo porque precisa que hubo o habr un desembolso financiero (movimiento de caja o bancos).

[editar] Gasto frente a Costo

El gasto es una salida de dinero que no es recuperable ,

a diferencia del costo,que si lo es ,por cuanto la salida es con la intencin

de obtener una ganancia y esto lo hace una inversin que

recuperable ,es una salida de dinero y adems obtiene una utilidad .

[editar] Contabilidad
En general las normas contables requieren que los gastos se contabilicen siguiendo el criterio de Devengado, que implica que el gasto se debe registrar en el momento en que ocurre el hecho econmico que lo genera, con independencia de si fue pagado o cobrado, o de su formalizacin mediante un contrato o cualquier otro documento. Existen dos criterios bsicos para reflejar un gasto en contabilidad: Principio de imagen fiel: Se trata de recaudar el gasto cuando es lo ms probable, aunque no sea cierto a cien por cien. En esos casos se dota una provisin. Principio de prudencia: Se trata de recaudar el gasto tan pronto como se tenga noticia de que se puede llegar a producir. Igualmente, se dotara una provisin por riesgos y gastos. Indice 1. Distribucin Primaria y Secundaria 2. Costos por Proceso 3. Costos de la Produccin Conjunta 4. Costos Estndar 5. Costos para la Toma de Decisiones

1. Distribucin Primaria y Secundaria En una industria existirn departamentos que, si bien pueden corresponder al sector de produccin, no tienen funciones productivas, como por ejemplo sucede con el servicio de limpieza. Estos centros de costos, al igual que los productivos, consumen materiales, ocupan personal e incurren en otros costos para producir un servicio que los dems sectores emplean para funcionar. Es por todo esto que se denominan departamentos de servicio. Cada departamento deber determinar una unidad de medida para medir su desempeo y realizar una correcta asignacin del uso de sus servicios que realizaron los departamentos de produccin. Una vez concentrados los costos de servicio del perodo se distribuirn entre los departamentos productivos los costos en los que stos hayan incurridos para ser incluidos dentro de la carga fabril de perodo proceso. Distribucin Primaria: divide la carga fabril real de los departamentos productivos y de servicio con el objeto de medir su eficiencia. Distribucin Secundaria: centra la atencin en aquellas funciones productivas necesarias para la toma de decisiones. En virtud de ello distribuye los costos de servicio proporcionalmente entre las funciones productivas comenzando por aqul que presta su servicio a un mauro nmero de departamentos y continuando en ese orden. Distribucin terciaria: unifica los departamentos productivos asignando los gastos de fabricacin a los productos. Ejemplo: Departamento de corte: $ 5.000,00 Departamento de armado: $ 10.000,00 Departamento de pintura: $ 2.000,00 Departamento de limpieza: $ 1.000,00 Departamento de comedor: $ 500,00 Departamento de mantenimiento: $ 1.500,00 Carga fabril real total: $ 20.000,00

2. Costos por proceso En la produccin por procesos la misma es repetitiva y diversificada, los productos pueden ser varios y distintos pero se producen por un largo perodo de tiempo para su almacenamiento y posterior venta. En este sistema de costeo, existirn distintos departamentos con diversas funciones y consecuentemente distintas unidades de costeo por lo cual cada uno de ellos tendr su estado

de costos para luego ensamblar todos en un estado de costos general donde la unidad de produccin sea el producto y se encuentre un costo unitario promedio por cada uno de ellos. Productos en Proceso Para sta tcnica de costeo ser necesario considerar el grado de avance produccin equivalente de cada uno de ellos al momento del cierre del perodo por cada elemento del costo y siempre presumiendo que en el ejercicio que comienza se terminarn stos productos y se comenzarn nuevos. Por ejemplo, un producto con un 40% de avance podr implicar que la materia prima haya sido utilizada en un 100%, la mano de obra en un 50% y la carga fabril en un 30%. Produccin por proceso secuencial y consecutivo

El producto terminado de un departamento constituye un insumo del departamento siguiente y, por ello, es denominado producto semielaborado para ese departamento producto en proceso para la empresa en general. En los estados de costos de los departamentos no iniciales deber incluirse este elemento adicional que incluir los costos acumulados por el departamento precedente. Produccin por proceso alternativo

Desperdicios Se considera desperdicio a aqul material vendible que proviene de las operaciones de

fabricacin. En materia de costos, el ingreso producido por la venta puede tratarse como un abono al costo del material de la orden que origin el desperdicio, es decir, el resultado debe restarse del costo del producto. Si el desperdicio no pueden identificarse con una orden en particular deber restarse de la cuenta control carga fabril como un ingreso vario no operativo. El desperdicio podr ser de cuatro tipos... Normal: desperdicio presupuestado que deber calcularse, salvo indicacin en contrario, sobre la produccin en buen estado ( PBE ). Total Real: obtenido una vez concluido el proceso productivo Extraordinario: aqul que excede el presupuestado y se obtiene restando al desperdicio real el presupuestado ( DR-DN = DE ) Extraordinario Computable ( DEC ): metodologa utilizada cuando el desperdicio real es mayor al presupuestado para incorporar el desperdicio extraordinario al costo del bien. Este valor se obtiene por la siguiente frmula DE / 1 + % DN (en decimales)

Metodologa de Ortega Prez de Len 1 Paso Produccin Procesada Computable: suma de las unidades producidas indistintamente de su grado de avance y sin considerar si estn listas para la venta son desperdicios. Este clculo deber incluir a los elementos bsicos del costo y a los productos semielaborados en los departamentos no iniciales. La produccin procesada computada representa la produccin terminada del perodo en el departamento analizado.

2 Paso Dinero erogado en costos directos de produccin: la suma del dinero erogado en el perodo por cada elemento del costo se divide por el total de unidades PPC de cada uno de ellos con el objeto de obtener el costo unitario promedio del perodo. Por ejemplo, el total del dinero erogado en materia prima se dividir por el total de unidades de PPC de materia prima para obtener el costo unitario promedio de ese elemento. 3 Paso Valuacin: consiste en multiplicar el costo unitario promedio por las siguientes unidades y siempre en el siguiente orden, PT, DEC y EFPP En este paso

es fundamental la consideracin de la metodologa de costeo utilizada dado que, por ejemplo, si trabajamos con PEPS primero debern valuarse la existencia inicial de productos en proceso al costo del ejercicio anterior y luego la diferencia a los costos unitarios calculados en este perodo. Para verificar que el proceso se halla realizado correctamente deber efectuarse el balanceo departamental de la siguiente manera... Debe Haber EIPP para MPC MOD y CFA EFPT Erogaciones del perodo para MPC MOD y CFA DEC EFPP Total Total Ejercicios: Ejercicio n 1.xls Ejercicio n 2.xls Ejercicio n 3.xls Ejercicio n 4 (IV-2).xls Ejercicio n 5 (IV-3).xls Ejercicio n 6 (IV-4).xls Ejercicio n 7 (IV-5).xls Ejercicio n 8 (IV-6).xls Ejercicio n 9 (IV-7).xls Ejercicio n 10 (IV-8).xls 3. Costos de la produccin conjunta En este sistema de costeo, a diferencia del anterior, los desperdicios tienen un valor econmico por lo son reprocesados vendidos con el objeto de obtener un beneficio por una actividad secundaria cuyos elementos surgen de la produccin habitual de la empresa. Algunos conceptos que distinguen a esta metodologa de las anteriores, son los siguientes... Punto de separacin salvado: momento en el cual el producto est terminado y toda erogacin posterior ser un gasto y no un costo. Costo conjunto: total de costos de toda la produccin para todos los elementos del costo y con todas las erogaciones realizadas. Producto terminado: dentro de ste rubro podemos encontrar productos de tres tipos... Producto principal: en el caso de la fabricacin de un nico producto Productos conexos: en el caso de la fabricacin de un conjunto de productos principales Semiproducto: desperdicio del producto principal que es vendido El problema del costeo de la produccin conjunta es la asignacin del costo conjunto a los productos principales y subproductos, para lo cual se plantean cuatro alternativas... DESPERDICIO DESPERDICIO ESPORDICO HABITUAL Costo inverso sin reprocesamiento: se comercializa el subproducto con subproducto y este Utilizacin extraordinaria del subproducto: se vende el el objeto de obtener el mayor lucro posible, por comercializacin, se registran como un ingreso, menos los gastos de lo cual el neto obtenido (importe cobrado gastos de comercializacin)else restar del costo resultado extraordinario aplicando costo conjunto al producto principal conjunto para obtener el costo conjunto remanente que ser considerado A.

como el costo del producto principal A. Costo inverso con reprocesamiento: se reprocesa el su venta tiene paravalor superior al Cuando el subproducto se reprocesa y subproducto un obtener un producto secundario que pueda comercializarse. El obtenido por un resultado costo conjunto, sta utilidad ser considerada como su venta, menos los gastos de comercializacin y los costos de extraordinario. reprocesamiento (MPC, MOD y CFA), se resta del costo conjunto y se asigna este costo conjunto remanente como costo del producto principal A. Cuando la produccin arroja ms de un producto principal subproducto, el costo se distribuye entre ellos de la siguiente manera... Mtodo 80-20: asigna el 80% del costo conjunto remanente al producto principal A y el 20% restante al producto B ordenando la prioridad de la aplicacin a diversos criterios segn la industria de que se trate (Gimnez) Valor relativo de venta: comienza por el anlisis de cunto se obtendra por la venta de cada producto, luego se totalizan para determinar el porcentaje a cada uno sobre el total vendido y se aplica el mismo porcentaje para distribuir el costo conjunto remanente (Cascarini) Ejercicios: Ejercicio n 1.xls Ejercicio n 2 (IV-10).xls Ejercicio n 3 (IV-11).xls Ejercicio n 4 (IV-12).xls 4. Costos Estndar Mtodo de produccin por proceso, predeterminado, donde se presupuestan todos los elementos del costo y luego se compara con los costos reales para ajustar la diferencia. Para ste tipo de costo es necesaria la incorporacin de un tcnico, ingeniero de planta, que ser el encargado de presupuestar en funcin de la capacidad operativa de la planta y no en base histrica como lo hace el contador de costos. Las variaciones, luego de calcular la produccin procesada computable para cada elemento del costo, podrn ser las siguientes... MATERIAMANO DECARGA FABRIL PRIMA OBRA

 Precio: VP = ( PS VC = ) .JS JR .VP = CFTPAR CFTR Costo: PR ( QR Presupuesto: ) HR Costo unitario estndar, costo valor horareal y cantidad total y total de horas real. Valor hora Carga fabril total presupuestada devengado y carga fabril total estndar, unitario realmente a nivel real real comprada. reales trabajadas. Eficiencia: VEF = CFTAS CFTAR Eficiencia:fabril totalHS HR estndar y carga fabril total aplicada real. Carga VE = ( aplicada ) . JR Cantidad de Capacidad: VCA = CFFAR cantidad de horas horas estndar presupuestadas, CFFPAR realmente trabajadas y valor aplicada real y carga fabril fija presupuestada a nivel Carga fabril fija hora estndar. real

Cantidad: VQ = ( QS QR ) . PS Cantidad presupuestada estndar, cantidad real comprada y costo unitario estndar.

Los datos necesarios para stos clculos surgen de la tabla de carga fabril que se detalla ms abajo. en el debe ser Si la variacin est desfavorable y si est en el haber, favorable.

Luego de calculadas todas las variaciones, se confecciona el estado de resultados de la siguiente manera... Ventas 800.000,00 CPTV -620.000,00 CPTV ajustado Variacin -25.000,00 -625.000,00 precio Resultado175.000,00 Bruto Variacin 10.000,00 cantidad Variacin 11.000,00 costo Variacin 20.000,00 eficiencia Variacin -21.000,00 presupuesto Variacin 15.000,00 de MO eficiencia Variacin -15.000,00 capacidad CPTV ajustado -625.000,00 Ejercicios: Ejercicio Ejercicio n 2.xls n 1.xls

5. Costos para la toma de decisiones La toma de decisiones es una de las prestaciones ms importantes de los costos que se basa en el anlisis del comportamiento de los costos ante los cambios en el volumen de produccin. Las herramientas a utilizar son el anlisis del punto de equilibrio, el anlisis del costo utilidad volumen, el empleo de los costos variables, utilizacin de presupuestos flexibles, costo estndar, investigacin operativa y tcnicas cuantitativas. Cuando se aplica el clculo de costos para la toma de una decisin, ser conveniente trabajar con el sistema de costeo variable de manera unitaria y considerando que todo lo producido se vende. Esto slo ser posible cuando los gastos fijos sean proporcionales a las unidades producidas, de lo contrario deber elaborarse expresando los totales. Valores Unitarios Valores Totales Venta $ $ Venta Costos variables $ Costos variables $ Contribucin marginal marginal $ Margen contribucin $ Gastos fijosfijos $ Gastos $ Resultado netoneto final $ Resultado final $ Los costos fijos podrn ser de dos tipos... De estructura: no vara entre el nivel cero de actividad y el mximo posible De operacin: se mantendrn fijos siempre y cuando no vare drsticamente la actividad. Punto de equilibrio Cuando la contribucin marginal es positiva pero el resultado neto final es negativo, la solucin al problema se encuentra aumentando las ventas, de lo contrario no habra solucin. Ahora bien, para conocer a partir de qu momento la empresa no gana ni pierde es necesario determinar el punto de equilibrio, que ser aqul en el cual los gastos fijos se igualan a la contribucin marginal. Punto de equilibrio de pesos Punto de equilibrio en unidades Utilidad Margen de Seguridad Hay momentos en los que la empresa, para afrontar la competencia, necesita vender con prdidas y el clculo del margen de seguridad ser el que nos permita determinar cunto tiempo las ganancias acumuladas nos permiten afrontar los precios de venta actuales. siempre totales y en el mismo margen temporal Relacin de Reemplazo Muchas veces sucede que una empresa fabrica distintos productos con diversa contribucin marginal y distintos tiempos de mquina. Obviamente se destinar la mayor cantidad de recursos a la fabricacin de aqul producto que ofrezca una mayor contribucin marginal pero siempre hasta el punto en que el mercado est dispuesto a absorberlo. El tiempo ocioso restante deber utilizarse a la fabricacin de otros productos hasta cubrir la capacidad de produccin.

El clculo de la relacin de reemplazo nos permitir determinar cuntas unidades del producto reemplazante debern fabricarse por cada unidad del producto a reemplazar que no se produce. CMg u "A" producto a reemplazar = x unidades de B por cada unidad de A CMg u "B" producto reemplazante Aplicacin de la toma de decisiones hacer comprar suprimir agregar lneas de produccin reemplazar maquinarias y equipos alquilar comprar contribucin marginal por hora mquina determinacin de precios costos de la rotacin de mano de obra estudio de la capacidad ociosa mezcla ptima de produccin estudio de costos diferenciales movimiento de costos entre los sectores internos de la empresa eleccin del mtodo de produccin estudio de los costos de distribucin, de investigacin y desarrollo seleccin de proyectos de inversin ejecucin anlisis del capital invertido Es muy importante saber distinguir entre lo que es un costo y lo que es un gasto. Un costo es un sacrificio de recursos. Todos los dias, compramos muchas cosas diferentes como, ropa, comida, libros, musica, o hasta un automovil, y asi. Entonces cuando compramos una cosa, desistimos de tener la habilidad de usar estos recursos (tipicamente efectivo o linea de credito) para comprar otra cosa. El precio de cada articulo mide el sacrificio que debemos hacer para adquirirlo. Ya sea que paguemos en efectivo o usemos cualquier otro activo, y que paguemos ahora o despues (si usamos una tarjeta de credito), el costo de un articulo adquirido es representado por lo que renunciamos como resultado. Ahora, un gasto, es un costo cargado contra el ingreso en un periodo contable; entonces, los gastos son deducidos del ingreso en ese periodo contable. Nosotros incurrimos en un costo cuando desistimos (sacrificio) de los recursos, independientemente de si lo contabilizamos como un activo o un gasto. La contabilidad de costos se enfoca en los costos, no en los gastos. Las dos categorias mas amplias de los costos son los costos de desembolso y los costos de oportunidad. Un costo de desembolso es un flujo de efectivo del pasado, presente o futuro. Considere el costo de la educacion en un colegio. Claramente los flujos de efectivo que son la colegiatura, los libros, y las cuotas son costos de desembolso. El efectivo no es todo lo que sacrifican los estudiantes; ellos tambien sacrifican el tiempo para tomar la educacion del colegio. Este sacrificio de tiempo es un costo de oportunidad. El costo de oportunidad es la perdida de un beneficio que podria haberse realizado, y al cual se ha renunciado, por el mejor uso alternativo de un recurso. Por ejemplo, muchos estudiantes dejan sus trabajos para tener tiempo para obtener una carrera profesional. El ingreso al cual se ha renunciado es

parte del costo de obtener una carrera profesional y es el beneficio al cual se ha renunciado que podria haberse realizado por el uso alternativo de un recurso limitado: tiempo.

COSTOS

Introduccin Los objetivos empresarios Aplicaciones del clculo de costos Concepto de costo Tipos de costos o Clasificacin segn la funcin que cumplen o Clasificacin segn su grado de variabilidad o Clasificacin segn su asignacin o Clasificacin segn su comportamiento Contribucion marginal y punto de equilibrio El precio de venta Estructura de costos Ejercicio de prctica

Introduccin
Todo negocio, consiste bsicamente en satisfacer necesidades y deseos del cliente vendindole un producto o servicio por ms dinero de lo que cuesta fabricarlo. La ventaja que se obtiene con el precio, se utiliza para cubrir los costos y para obtener una utilidad. La mayora de los empresarios, principalmente de pequeas empresas definen sus precios de venta a partir de los precios de sus competidores, sin saber si ellos alcanzan a cubrir los costos de sus empresas. La consecuencia inmediata derivada de sta situacin es que los negocios no prosperan. Conocer los costos de la empresa es un elemento clave de la correcta gestin empresarial, para que el esfuerzo y la energa que se invierte en la empresa den los frutos esperados. Por otra parte, no existen decisiones empresariales que de alguna forma no influyan en los costos de una empresa. Es por eso imperativo que las decisiones a tomarse tengan la suficiente calidad, para garantizar el buen desenvolvimiento de las mismas. Para evitar que la eficacia de estas decisiones no dependa nicamente de la buena suerte, sino ms bien, sea el resultado de un anlisis de las posibles consecuencias, cada decisin debe ser respaldada por tres importantes aspectos:
1. Conocer cules son las consecuencias tcnicas de la decisin. 2. Evaluar las incidencias en los costos de la empresa. 3. Calcular el impacto en el mercado que atiende la empresa.

Como se ve, el clculo de costo es uno de los instrumentos ms importantes para la toma de decisiones y se puede decir que no basta con tener conocimientos tcnicos adecuados, sino que es necesario considerar la incidencia de cualquier decisin en este sentido y las posibles o eventuales consecuencias que pueda generar. El clculo de costo, por ende, es importante en la planificacin de productos y procesos de produccin, la direccin y el control de la empresa y para la determinacin de los precios.

Los objetivos de los empresarios

Toda empresa, cualquiera sea su naturaleza, persigue una serie de objetivos que orientan su actividad y ordenan el camino de sus acciones. Estos objetivos son de diversa caracterstica y marcan el perfil y la visin del negocio; como por ejemplo:
a. b. c. d. e. f. g. Obtener dinero Desarrollarse Mantenerse en el tiempo Alcanzar nuevos mercados Tener productos y servicios de buena calidad Prestar servicio eficientes Lograr la fidelidad de los clientes

Uno de los objetivos empresariales ms importantes a lograr es la "rentabilidad", sin dejar de reconocer que existen otros tan relevantes como crecer, agregar valor a la empresa, etc. Pero sin rentabilidad no es posible la permanencia de la empresa en el mediano y largo plazo. Cuando se analizan los Costos, ambos temas - costos y rentabilidad - tienen muchos puntos en comn. Rentabilidad es sinnimo de ganancia, utilidad, beneficio y lucro. Para que exista rentabilidad "positiva", los ingresos tienen que ser mayores a los egresos. Lo que equivale a decir que los ingresos por ventas son superiores a los costos. Sin rentabilidad es imposible pensar en inversiones, mejorar los ingresos del personal, obtener prstamos, crecer, retribuir a los dueos o accionistas, soportar situaciones coyunturales difciles, etc.

Aplicaciones del clculo de costos

El Clculo de Costos se integra al sistema de informaciones indispensables para la gestin de una empresa. El anlisis de los costos empresariales es sumamente importante, principalmente desde el punto de vista prctico, puesto que su desconocimiento puede acarrear riesgos para la empresa, e incluso, como ha sucedido en muchos casos, llevarla a su desaparicin. Conocer no slo que pas, sino tambin dnde, cundo, en qu medida (cunto), cmo y porqu pas, permite corregir los desvos del pasado y preparar una mejor administracin del futuro. Esencialmente se utiliza para realizar las siguientes tareas:

Sirve de base para calcular el precio adecuado de los productos y servicios. Conocer qu bienes o servicios producen utilidades o prdidas, y en que magnitud. Se utiliza para controlar los costos reales en comparacin con los costos predeterminados: (comparacin entre el costo presupuestado con el costo realmente generado, post-clculo). Permite comparar los costos entre: o Diferentes departamentos de la empresa o Diferentes empresas o Diferentes perodos Localiza puntos dbiles de una empresa. Determina la parte de la empresa en la que ms urgentemente se debe realizar medidas de racionalizacin. Controla el impacto de las medidas de racionalizacin realizadas. Disear nuevos productos y servicios que satisfagan las expectativas de los clientes y, al mismo tiempo, puedan ser producidos y entregados con un beneficio.

Guiar las decisiones de inversin. Elegir entre proveedores alternativos. Negociar con los clientes el precio, las caractersticas del producto, la calidad, las condiciones de entrega y el servicio a satisfacer. Estructurar unos procesos eficientes y eficaces de distribucin y servicios para los segmentos objetivos de mercado y de clientes. Utilizar como instrumento de planificacin y control.

Concepto de costo
Costo es el sacrificio, o esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr un objetivo.

Los objetivos son aquellos de tipo operativos, como por ejemplo: pagar los sueldos al personal de produccin, comprar materiales, fabricar un producto, venderlo, prestar un servicio, obtener fondos para financiarnos, administrar la empresa, etc. Si no se logra el objetivo deseado, decimos que tenemos una prdida. La mercadera que se deteriora por contaminacin y queda inutilizada, es una prdida; porque, a pesar del esfuerzo econmico no tiene un objetivo determinado. Tambin es necesario precisar algunos conceptos que se utilizan para definir y caracterizar aspectos relacionados con el tema que estamos analizando. Por ejemplo: Desembolso, Amortizaciones e Inversin. El costo es fundamentalmente un concepto econmico, que influye en el resultado de la empresa. El desembolso es un concepto de tipo financiero, que forma parte del manejo de dinero. Su incidencia est relacionada con los movimientos (ingresos y egresos) de caja o tesorera. Uno puede comprar un insumo mediante un pago en dinero (erogacin), pero hasta que ese insumo no sea incorporado al producto que se elabora y luego se vende, no constituye un costo. Es un desembolso. Hay bienes que se compran y que se utilizan en el sistema productivo, pero que no se incorporan al producto como insumo, sino que se utilizan durante un tiempo para ayudar en su elaboracin. Por ejemplo: maquinarias, equipos, instalaciones, bienes de uso, etc. A estos bienes se les practica lo que se denomina amortizacin o depreciacin, por un importe que est relacionado con su vida til, el desgaste, la obsolescencia tcnica, etc.; y se carga dicho importe en forma proporcional al producto. Esto constituye un costo, aunque el desembolso se hizo en el pasado. La compra de una mquina o de una herramienta de trabajo generalmente demanda un fuerte desembolso inicial que, si fuera tenido en cuenta en ese momento para calcular los costos producira una fuerte distorsin en los mismos. El mtodo de la amortizacin evita ese problema, porque distribuye el gasto inicial a lo largo de todo el perodo de vida til del equipo. Por ejemplo: Valor de compra de una mquina: $ 30.000 Vida til estimada: 5 aos Si queremos averiguar cul es la amortizacin mensual para el clculo de costos, tenemos: Amortizacin anual (30.000 5 aos), igual a: $ 6.000 por ao Amortizacin mensual (6.000 12 meses), igual a: $ 500 por mes En la prctica la amortizacin es el dinero que debemos ir reservando para la renovacin de la mquina cuando se agote su vida til.

La inversin es el costo que se encuentra a la espera de la actividad empresarial que permitir con el transcurso del tiempo, conseguir el objetivo deseado. Las inversiones en Equipos, Instalaciones, Muebles y Utiles, etc.; tendrn su incidencia en los costos mediante el clculo de las depreciaciones que se realicen a lo largo de su vida til.

Tipos de costos
Es necesario clasificar los costos de acuerdo a categoras o grupos, de manera tal que posean ciertas caractersticas comunes para poder realizar los clculos, el anlisis y presentar la informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones.
1. Clasificacin segn la funcin que cumplen a. Costo de Produccin Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo de un proceso de transformacin. Por ejemplo: Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo Sueldos y cargas sociales del personal de produccin. Depreciaciones del equipo productivo. Costo de los Servicios Pblicos que intervienen en el proceso productivo. Costo de envases y embalajes. Costos de almacenamiento, depsito y expedicin. b. Costo de Comercializacin Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes. Por ejemplo Sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial. Comisiones sobre ventas. Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadera. Seguros por el transporte de mercadera. Promocin y Publicidad. Servicios tcnicos y garantas de post-ventas. c. Costo de Administracin Son aquellos costos necesarios para la gestin del negocio. Por ejemplo: Sueldos y cargas sociales del personal del rea administrativa y general de la empresa Honorarios pagados por servicios profesionales. Servicios Pblicos correspondientes al rea administrativa. Alquiler de oficina. Papelera e insumos propios de la administracin d. Costo de financiacin Es el correspondiente a la obtencin de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo: Intereses pagados por prstamos. Comisiones y otros gastos bancarios. Impuestos derivados de las transacciones financieras. 2. Clasificacin segn su grado de variabilidad Esta clasificacin es importante para la realizacin de estudios de planificacin y control de operaciones. Est vinculado con las variaciones o no de los costos, segn los niveles de actividad. a. Costos Fijos Son aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del nivel de

actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar como costos de "mantener la empresa abierta", de manera tal que se realice o no la produccin, se venda o no la mercadera o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa. Por ejemplo: 1. Alquileres 2. Amortizaciones o depreciaciones 3. Seguros 4. Impuestos fijos 5. Servicios Pblicos (Luz, TE., Gas, etc.) 6. Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc. Costos Variables Son aquellos costos que varan en forma proporcional, de acuerdo al nivel de produccin o actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender". Por ejemplo: Mano de obra directa (a destajo, por produccin o por tanto). Materias Primas directas. Materiales e Insumos directos. Impuestos especficos. Envases, Embalajes y etiquetas. Comisiones sobre ventas. Clasificacin segn su asignacin Costos Directos Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de produccin. Por lo general se asimilan a los costos variables. Costos Indirectos Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algn criterio de reparto. En la mayora de los casos los costos indirectos son costos fijos. Clasificacin segn su comportamiento Costo Variable Unitario Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto. Comprende la unidad de cada materia prima o materiales utilizados para fabricar una unidad de producto terminado, as como la unidad de mano de obra directa, la unidad de envases y embalajes, la unidad de comisin por ventas, etc. Costo Variable Total Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos fabricados o servicios vendidos en un perodo determinado; sea ste mensual, anual o cualquier otra periodicidad. La frmula del costo variable total es la siguiente: Costo Variable Total = Costo Variable Unitario X Cantidad Para el anlisis de los costos variables, se parte de los valores unitarios para llegar a los valores totales. En los costos fijos el proceso es inverso, se parte de los costos fijos totales para llegar a los costos fijos unitarios. Costo Fijo Total Es la suma de todos los costos fijos de la empresa Costo Fijo Unitario Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados o servicios brindados. Costo fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad

Costo Total Es la suma del Costo Variable ms el Costo Fijo. Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total

Contribucion marginal y punto de equilibrio

Contribucin Marginal

Se llama "contribucin marginal" o "margen de contribucin" a la diferencia entre el Precio de Venta y el Costo Variable Unitario.
Contribucin Marginal = Precio de Venta - Costo Variable Unitario

Se le llama "margen de contribucin" porque muestra como "contribuyen" los precios de los productos o servicios a cubrir los costos fijos y a generar utilidad, que es la finalidad que persigue toda empresa.

Se pueden dar las siguientes alternativas:

1. Si la contribucin marginal es "positiva", contribuye a absorber el costo fijo y a dejar un "margen" para la utilidad o ganancia. 2. Cuando la contribucin marginal es igual al costo fijo, y no deja margen para la ganancia, se dice que la empresa est en su "punto de equilibrio". No gana, ni pierde. 3. Cuando la contribucin marginal no alcanza para cubrir los costos fijos, la empresa puede seguir trabajando en el corto plazo, aunque la actividad de resultado negativo. Porque esa contribucin marginal sirve para absorber parte de los costos fijos. 4. La situacin ms crtica se da cuando el "precio de venta" no cubre los "costos variables", o sea que la "contribucin marginal" es "negativa". En este caso extremo, es cuando se debe tomar la decisin de no continuar con la elaboracin de un producto o servicio.

El concepto de "contribucin marginal" es muy importante en las decisiones de mantener, retirar o incorporar nuevos productos de la empresa, por la incidencia que pueden tener los mismos en la absorcin de los "costos fijos" y la capacidad de "generar utilidades". Tambin es importante relacionar la "contribucin marginal" de cada artculo con las cantidades vendidas. Porque una empresa puede tener productos de alta rotacin con baja contribucin marginal pero la ganancia total que generan, supera ampliamente la de otros artculos que tienen mayor "contribucin marginal" pero menor venta y "menor ganancia total".
Punto de Equilibrio

Se dice que una Empresa est en su Punto de Equilibrio cuando no genera ni Ganancias, ni Prdidas. Es decir cuando el Beneficio es igual a cero.

Para un determinado costo fijo de la Empresa, y conocida la Contribucin Marginal de cada producto, se puede calcular las cantidades de productos o servicios y el monto total de ventas necesario para no ganar ni perder; es decir para estar en Equilibrio. La frmula para el clculo, es la siguiente:

En el caso (a) el punto de equilibrio est expresado en cantidades de producto. Y en el caso (b) en montos de venta.

Grfico del Punto de Equilibrio (a) Area (b) Area de Ganancia

de

Prdida

EL PRECIO DE VENTA
El precio de venta es el valor de los productos o servicios que se venden a los clientes. La determinacin de este valor, es una de las decisiones estratgicas ms importantes ya que, el precio, es uno de los elementos que los consumidores tienen en cuenta a la hora de comprar lo que necesitan. El cliente estar dispuesto a pagar por los bienes y servicios, lo que considera un precio "justo", es decir, aquel que sea equivalente al nivel de satisfaccin de sus necesidades o deseos con la compra de dichos bienes o servicios. Por otro lado, la empresa espera, a travs del precio, cubrir los costos y obtener ganancias. En la determinacin del precio, es necesario tomar en cuenta los objetivos de la empresa y la expectativa del cliente. El precio de venta es ig ual al costo total del producto ms la ganancia.
Precio de Venta = Costo Total unitario + Utilidad

Estructura de costos COSTOS VARIABLES

Mano de obra directa Insumos directos Costos variables indirectos

COSTOS FIJOS

De Produccin De Comercializacin De Administracin Financieros

COSTO DE VENTA TOTAL

MARGEN DE UTILIDAD

PRECIO DE VENTA
Copyright : todos los derechos reservados. Bibliografa Backer, Morton y Jacobson, Lyle, Contabilidad de costos, un enfoque administrativo y de gerencia, McGraw Hill. Gimenez Carlos, Costos para Empresarios, Ediciones Macchi, 1.995 Vazquez, Juan Carlos, Costos, Edit. Aguilar. http://www.abcpymes.com/menu22.htm

Inicio

NTRODUCCIN DEFINICIN 1 CLASIFICACION DE LOS COSTOS 2 Costos por rdenes de fabricacin 2 Costos por procesos o departamentos 2 Costos por clases 2 De montaje 3 Postmortem o histricos 3 Estimados, estndares o predeterminados 3 Diarios, semanales o mensuales 3

Por su funcin 3 Para bancos 4 Por municipalidades 4 Para tiendas 4 Para organizaciones de servicios 4 Por su aspecto econmico 4 OTRAS CLASIFICACIONES 5 o Incurrido o de inversin 5 o De desplazamiento o de sustitucin 5 o Humanos y monetarios 5 o De escasez 5 o Unitario 6 o De distribucin 6 o Directo 6 o Indirecto 6 o Fijos, variables y semivariables 6 CONCLUSIN BIBLIOGRAFIA INTRODUCCIN La contabilidad de costos se aprovecha tanto en la divisin de ventas de la negociacin como en la fbrica encargada de manufacturar el producto. La contabilidad de costos se aprovecha en los departamentos de ventas no slo para determinar la eficiencia de operacin sino tambin para formular nuevos proyectos y presupuestos. La palabra costo ha sido aplicada a una variedad de circunstancias de los negocios relacionados con diferentes clasificaciones de los costos. No existe un sistema que pueda considerarse como modelo nico y apropiado a toda clase y tamao de empresas. La contabilidad de costo, analtica por excelencia, es la que se encarga de estudiar la tcnica del clculo del costo de la unidad producida tomando como base los elementos de la produccin medibles en dinero. DEFINICIN DE COSTOS Los costos se generan dentro de la empresa privada y est considerado como una unidad productora. El trmino costo ofrece mltiples significados y hasta la fecha no se conoce una definicin que abarque todos sus aspectos. Su categora econmica se encuentra vinculada a la teora del valor, Valor Costo y a la teora de los precios, Precio de costo. El trmino costo tiene las acepciones bsicas: La suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir una cosa. Lo que es sacrificado o desplazado en el lugar de la cosa elegida. El primer concepto expresa los factores tcnicos de la produccin y se le llama costo de inversin, y el segundo manifiesta las posibles consecuencias econmicas y se le conoce por costo de sustitucin. La contabilidad de costos consiste en una serie de procedimientos tendientes a determinar el costo de un producto y de las distintas actividades que se

o o

o o o o o

requieren para su fabricacin y venta, as como para planear y medir la ejecucin del trabajo. CLASIFICACION DE LOS COSTOS Estos han sido clasificados en concordancia con: La naturaleza de las operaciones de fabricacin La fecha o mtodo de clculo La funcin del negocio de que se trata Las clases de negocios a que se refieren Los aspectos econmicos involucrados Costos por rdenes de fabricacin (o por rdenes especficas) Se refieren a los materiales, la mano de obra y la carga fabril necesarios para completar una orden o lote especficos de productos terminado. En esta clase de costos se ha de fabricar una cantidad definida en un orden de fabricacin especfica. Costos por procesos o departamentos Son usados por las empresas que elaboran sus productos sobre una base ms o menos continua o regular e incluyen la produccin de renglones tales como gas, electricidad, productos qumicos, productos de petrleo, carbn, minerales, etc. Costos por clases En los cuales un nmero de rdenes puede ser combinado en un solo ciclo de produccin, siempre que esas rdenes incluyan cierto nmero de artculos de tamaos o clases similares. Costos de montaje Representan una variante de los costos por rdenes especficas utilizada por las empresas que fabrican o compran piezas terminadas para ser usadas en montar o armar un artculo con destino a la venta. Este tipo de costo requiere mano de obra y carga fabril, primordialmente. Costos postmortem o histricos Pueden ser rdenes de fabricacin, por procesos, de montaje o de clases, determinados durante las operaciones de fabricacin, pero que no son accesibles hasta algn tiempo despus de completarse las operaciones de fabricacin. Costos estimados, estndares o predeterminados Tambin pueden referirse a costo por rdenes especficas, de montaje, por procesos o de clases, estimados o determinados antes de comenzar las operaciones de fabricacin. Estos ayudan a determinar los precios de venta o para medir la efectividad de los costos histricos. Costos diarios, semanales o mensuales Se refieren a trabajos o procesos continuos y que indican solamente el perodo a que se concretan los resmenes preparados. Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con la funcin, o grupo de actividades, implicados. Estos son: costos de produccin o fabricacin, costos de distribucin (o de poner los artculos en el mercado), costos generales o costos administrativos, costos financieros, etc. Se encuentran dentro de la clasificacin con el tipo de negocios no dedicados a la fabricacin estn:

Costos para bancos La cual es posible determinar el costo de operar una cuenta corriente o de cheques, rendir un servicio de custodia de valores o conceder un prstamo. Costos por municipalidades Mediante el cual es posible computar el costo de la vigilancia policaca, el servicio de proteccin contra incendios, las escuelas, etc. Costos para tiendas al detalle o tiendas por departamentos Es una forma de forma de anlisis del costo de distribucin por departamentos. Costos para grandes organizaciones de servicios Consiste en el anlisis de los costos de las distintas categoras de trabajo de oficina. Los costos se clasifican a veces sobre la base de los aspectos econmicos implicados al adoptarse las decisiones administrativas, en los cuales se encuentran los costos diferenciales, los costos de oportunidad, los costos hundidos y los costos a desembolsar (o desembolsado). OTRAS CLASIFICACIONES Costos incurrido o de inversin Representa los factores tcnicos que intervienen en la produccin, medibles en dinero. Este costo es el que estudia la contabilidad de costos. Costos de desplazamiento o de sustitucin Este trmino fue empleado por primera vez en Inglaterra, tambin se le conoce con el nombre de costo de oportunidad, aplicado por primera vez por David I. Green, popularizado en Estados Unidos por Davenport. Dentro del mundo de los negocios este costo tiene gran aplicacin, pues para tomar determinaciones precisan formular los costos estimados anticipadamente para elegir el camino ms econmico y conveniente. Costos humanos y costos monetarios Los costos monetarios reciben en contabilidad el nombre de costos reales o incurridos. El costo de un satisfactor ser igual a la suma de lo gastado para producirlo. Costo Escasez El costo es un aspectos de la escasez. Los bienes que tienen mayor costo son los ms escasos; los bienes ms costosos son los que alcanzan el mayor precio. Para esta nocin del costo la nica hiptesis esencial es la escasez de los medios de produccin. Costo Unitario Puede medirse en funcin de su produccin y distribucin. Este costo es el que sirve para valuar las existencias que aparecen en el balance general y estado de prdidas y ganancias en los renglones de los inventarios de produccin en proceso y productos terminados. Tambin puede medirse en relacin con la posibilidad de aplicar directa o indirectamente a la unidad los gastos incurridos. Costo de distribucin Comprende los gastos de venta, propaganda, transporte, cobranza, financiacin y gastos generales. Tiene la caracterstica de ser una deduccin

directa de los ingresos que no se acumula en los libros al costo dela unidad producida. Costo directo Los que pueden identificarse especficamente en la unidad. Costos indirectos No puede identificarse en la unidad. Costos fijos, variables y semivariables Fijos: Se supone permanecen con el mismo importe para la capacidad normal de la fbrica. Variables: Cambian ms o menos directamente de acuerdo con el cambio en el volumen de produccin. Semivariables: Cambian segn las fluctuaciones en el volumen, pero gradualmente y no directamente. CONCLUSIN La contabilidad de costos es como un tringulo: tiene 3 elementos, en lugar de 3 lados: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. La organizacin de la contabilidad de costos vara segn las caractersticas de las distintas compaas. La contabilidad de costos no se opera completamente por separado del sistema de contabilidad comercial y financiera, sino que ms bien son una extensin o subdivisin de esta ltima. Debe comprenderse, en todos los casos, que el objetivo final de la contabilidad de costos es el control administrativo que tiene por resultado una ganancia mayor para la empresa. BIBLIOGRAFA Tcnica de los costos Autor: Sealtill Alatriste Vigsima Octava Edicin Editorial Porrual, S.A., Mxico DF. Contabilidad y control de costos Autor: Cecil Gillespie Editorial Diana, Mxico Primera Edicin Contabilidad de costos Principios y prcticas Autor: John J. W. Neuner Tomo I Segunda Edicin en Espaol Tcnica de los costos, autor: Sealtill Alatriste, Vigsima Octava Edicin, Editorial Porrua, S.A., Mxico DF., Pg.1 Contabilidad y control de costos, autor: Cecil Gillespie, Editorial Diana, Mxico, Primera Edicin, Pg.3 Tcnica de los costos, autor: Sealtill Alatriste, Vigsima Octava Edicin, Editorial Porrua, S.A., Mxico DF., Pg.6 Economa social terica, Gustavo Cassel, M. Aguilar editor, Pg. 90 G. Gassel, Ob. Cit., Pg. 91

ndice 1. 2.

Reconocimiento Medicin

de de

los los

ingresos ingresos

4. Bases para el reconocimiento de los ingresos 5. Reconocimiento de gastos 1. Reconocimiento de los ingresos Los puntos principales que preocupan en la contabilidad de los ingresos aparecen tratados a continuacin: Es mucha la atencin que gira en torno del momento del reconocimiento, ya que se ha demostrado que el mismo tiene mximo inters en la practica. Esto ira seguido de una presentacin y exposicin del reconocimiento de los ingresos. Definicin. Los ingresos al igual que la utilidad, constituyen un concepto fluido, y a base del dinero podra definrseles como la realizacin productiva del producto neto de una entidad, el ingreso se define como la expresin monetaria de las mercancas de una entidad, el ingreso se debe definir como la expresin monetaria de las mercancas creadas o de los servicios prestados, la definicin que dice que los ingresos son resultado de la venta de mercancas resulta indebidamente restringida. Los ingresos tambin se han definido como aumento del activo neto, o como un aflujo de activo resultante de la produccin o entrega de mercancas o de las prestaciones de servicios. La expresin " realizacin productiva " incluye lo que a menudo se denomina " actividades no de operacin de la entidad " los resultados de estas actividades ( intereses, dividendos, precios de arrendamientos) quedan incluidos en la definicin del ingreso. Se ha definido el ingreso como excluyendo las ganancias dimanantes de la venta, el intercambio o la conversin de elementos del activo distintos a las mercancas en existencias ( inventarios) Lo que realmente se contabiliza es sola la ganancia en un supuesto que no se considere que el monto bruto o precio de venta recibido sea el indicador de un logro de la entidad, tal como son los dems elementos que se incluyen en el ingreso, segn la opinin de la comisin de principios contables, son partidas extraordinarias que deben aparecer en su monto de ingreso, ya neto de impuestos aplicables, para que se llegue a una utilidad neta y por lo tanto son implcitamente elementos de los ingresos. 2. Medicin de los ingresos El mejor modo de medir los ingresos de una entidad es aplicando el valor intermedio de cambio de los artculos o servicios que los han producido. En la practica corriente, el ingreso se contabiliza, tpicamente el precio al que se ha llegado en el convenio con el cliente, pero este precio mide el valor de intercambio y el ingreso implicado, solamente cuando el efectivo se recibe de inmediato, e incluso en ese ultimo caso quizs se necesite algn otro ajuste por bonificaciones y mrgenes esperados. En la prctica real, generalmente se hace caso omiso del descuento de promesas de pago de sumas futuras debido a que:
I. Se plantea la pregunta acerca de cul habr de ser el tipo de inters que debe aplicarse.

II. III.

Puesto que intervienen promesas a corto plazo, es probablemente que las cantidades carezcan de importancia. Incluso si el inters implcito tiene importancia sus efectos en la utilidad peridica es posible que no la tenga, puesto que el proceso del descuento implica, en gran medida, una reclasificacin de los ingresos entre ingresos por venta de productos e ingresos por intereses, lo que quizs no sea una informacin importante.

El ingreso se mide valorando el elemento activo que se recibe y el valor de un elemento del activo lo constituyen sus ingresos netos esperados tras haberles hecho el descuento adecuado por intereses y factores de probabilidad. Puestos que los descuentos de contado, bonificaciones y otras concesiones disminuyen el aflujo esperado de efectivo, disminuyen tambin el valor del elemento del activo. Cuando una cantidad funciona puramente como una agencia de cobros, tal como es el caso de los costos adelantados por fletes o por impuestos pagados, los servicios as proporcionados no son los de la entidad. 3. Momento del reconocimiento del ingreso Dicho en otras palabras se les puede denominar: obtencin y realizacin del mismo. Proceso de obtencin. Todas las actividades de una entidad se emprenden para que produzcan ingresos, aunque corrientemente se les reconozca slo en el momento de la venta del producto creado. Como resultado de ello, ser da por sentado que el ingreso se ha logrado con el transcurso del tiempo, a medida que los diversos factores de la produccin se conjunta para que se cree un producto o se preste un servicio. De igual modo cabe aceptar la idea de que le valor de cambio se crea a medida que un producto va avanzando a lo largo de una lnea de montaje de una empresa grande y complicada hasta que sale materialmente terminado por el final de la lnea. Puede haber disponibles medidas satisfactorias del ingreso cuando una divisin un producto hecho por la primera y la segunda de estas divisiones utilizan el producto para armar otro al que vender a gente ajena a la entidad. Cuando se reconocen ingresos a medida que la produccin va avanzando se sienta el supuesto, a menos que existan pruebas en contrario de que todos los costos en los que se incurren producen cantidades iguales de ingreso. En entidades ms pequeas, con una sola divisin o una sola instalacin fabril, tpicamente el contador se niega a reconocer ingreso alguno sino hasta que se ha determinado sustancialmente todas las actividades necesarias para la produccin. Pero la actividad relacionada con estos ingresos queda eliminada en la preparacin de los estados financieros consolidados, si el producto no se ha vendido a terceros. Realizacin: La realizacin es, sin duda alguna, uno de los principios ms importantes de la contabilidad. Por desdicha no existe un consenso acerca de su significado exacto y del grado en que ha de aplicrsela.
1. Carece de precisin analtica. 2. Porque el hincapi que hace en el acto de la venta est en conflicto con el postulado de la continuidad de la actividad de la empresa. 3. Su aplicacin quizs asigne ingresos a un ejercicio equivocado.

En dicha publicacin, se sostiene que el significado de realizacin es: "Un cambio en un elemento del activo o del pasivo que ha llegado a ser suficientemente definido y objetivo para que justifique su reconocimiento en las cuentas ", todos estos

cambios han de analizarse por lo que respecta a su fuente y si guardan relacin con el producto o la entidad, se les reconoce como ingreso. Sin embargo probablemente se obtuviese una imagen ms exacta de la actividad econmica si se hiciera hincapi en elementos conmensurables del activo ms bien que en el activo liquido. El hecho de sostener que la realizacin implica participacin en una transaccin de mercado veda a todos la contabilizacin de un valor de mercado, salvo a quienes toman parte en la transaccin que lo establece. As pues, desde el punto de vista del contador en ejercicio, la realizacin no es un principio universal, es una orientacin general, que exige determinadas excepciones. Pero la constante negativa del contador en ejercicio a reconocer como ingresos al aumento definido y objetivo del valor de ttulos comercializables parece estar justificado solamente si la interpretacin que s de a la palabra " definido " es que significa " permanente ". En definiciones recientes de la realizacin se ha eliminado de ellas la distincin entre ganar un ingreso y su realizacin. En este caso la realizacin la determinan tres pruebas:
a. Pruebas comprobables de un aumento de valor. b. Una transaccin de mercado entre la unidad contable y alguien ajeno a ella. c. La entregue de mercancas o la prestacin de servicios.

As pues, el adelanto de efectivo, al que anteriormente poda llamrsele ingreso no devengado, actualmente ha de llamarse ingreso no realizado. Pero la posicin as sostenida quizs atraiga algo de apoyo por parte de los usuarios de informacin financiera. Quienes la defienden instan el reconocimiento de los cambios de valor basados en pruebas comprobables, y estos cambios se contabilizan como ganancias que no quedan realizadas sino hasta que cobran realidad por medio de una transaccin de mercado. El acontecimiento critico: Debido a que el ingreso es producto de actividades conjuntadas "Cuando deber considerarse que se ha ganado o devengado un ingreso" El concepto de acontecimiento crucial cabe ilustrarlo con una venta de contado de una suscripcin por tres aos a una revista. El ingreso se reparte uniformemente entre los tres ejercicios durante los cuales se entregara la revista, atribuyendo as todo el ingreso a un solo factor: la actividad de redaccin y edicin. La cantidad que haya de reconocerse varia segn el grado de confianza en la estimacin de los costos futuros. En estado de certidumbre, todo el ingreso quedar reconocido en el momento de la venta y se establecer una partida del pasivo por los costos esperados. Es mucho el trabajo que an queda por hacer respecto a establecer guas de operacin para la asignacin de ingresos a perodos. S, en una venta a crdito, se espera que el cobro habr de ser rutinario, cabe considerar que la funcin de cobro no devenga ingreso alguno. Pero si ha de dedicarse una cantidad considerable de tiempo y esfuerzo para lograr un cobro muy inseguro, deber atriburseles algn ingreso a la funcin de cobranzas. La comisin de la "American Accounting Associatin" encargada del estudio de la realizacin ha sugerido tres pruebas respecto a la misma:

Un cambio conmensurable de un elemento del activo. Una transaccin de mercado que afecta a la entidad contable y La terminacin de un acontecimiento critico.

La idea de un acontecimiento critico aparta la atencin de lo rutinario llevndolo a lo pertinente.

4. Bases para el reconocimiento de los ingresos Base de la venta. Por lo general el ingreso se contabiliza en el momento de la venta. Debido a que no este totalmente enterado de las ramificaciones que tienen el traspaso legal del titulo de propiedad. En muchos casos, el titulo queda realmente traspasado con la entrega, son muchas razones que apoyan el reconocimiento del ingreso:
1. La entrega del material de las mercancas es un acontecimiento discernible de inmediato. 2. Con el traspaso del titulo, el riesgo de perdida por disminucin del precio o por destruccin queda a cargo del comprador. 3. El ingreso es conmensurable. 4. El proceso de devengar el ingreso queda sustancialmente terminado, la venta es a menudo el acontecimiento crucial. 5. El ingreso se ha realizado, incluso en el sentido limitado de recepcin de un activo liquido, puesto que, por lo general, se recibe efectivo, o el derecho a recibirlo. 6. Puesto que la produccin qued ya terminada, por lo general pueden determinarse los gastos de venta, as pues cabe determinar la utilidad.

Base de cobro en efectivo. Reconocer el ingreso cuando se cobra en efectivo es, en general, lo adecuado slo cuando la recepcin del efectivo va acompaada de la entrega del producto o de la prestacin del servicio. A pesar de la teora del acontecimiento critico, el reconocimiento del ingreso cuando se recibe efectivo, pero antes de la entrega del producto o de la prestacin del servicio, esta generalmente rechazado en la practica. Por consiguiente la base del efectivo para la contabilidad est sancionada por su comodidad, objetividad, y conservadurismo, mas bien que por su teora. Cuando el cobro final de ingresos est circundado por una incertidumbre extrema, deber contabilizrsele siguiendo el enfoque del costo de recuperacin. Esta forma de contabilizacin ser la adecuada respecto a efectivo recibido por el fiduciario de la empresa que emite obligaciones, algunas de las cuales se adquieren, como una inversin de especulacin, con un descuento apreciable sobre su valor nominal ms la acumulacin de intereses impagados correspondientes a muchos aos. Base de la produccin Produccin en proceso. Reconocer el ingreso incurrentemente en el inicio de la actividad que lo crea constituye, algo que se acerca mucho a lo ideal terico. Este ideal es el que busca en la contabilizacin de muchos ingresos por servicios, tales como intereses y arrendamiento. Generalmente, el servicio se lleva a cabo en las condiciones de un contrato o convenio previo. Contabilizar el ingreso sobre una base de porcentaje de determinacin, cuando se trata de contratos a largo plazo, tiende a relacionar el reconocimiento con la produccin. Ingresos y utilidad se reconocen, proporcionalmente, a la terminacin, y generalmente se les mide poniendo en relacin los costos incurridos con el total de los costos esperados, a pesar de estas dificultades y fallas, el enfoque a base del porcentaje de terminacin probablemente de una descripcin de la actividad econmica mejor que la puede dar su alternativa, el proceso de produccin lo constituye el crecimiento natural o el aejamiento de un curso. En el caso en que hay disponibles valores de mercado para productos en fases intermedias de crecimiento, estos valores pueden ser considerablemente ms bajos que los que la entidad espera para el producto cuando el mismo haya madurado, menos los costos en que se incurrir para llevar el producto a su madurez pero si se permite que la acrecin afecte la utilidad neta en la industria agrcola, en la que el aumento natural del ganado posedo se

hace figura en el inventario en el precio neto de mercado. Estos aumentos se restan, como parte del inventario, para determinar as el costo del producto vendido, y de este modo afectan indirectamente la utilidad neta contabilizada. Base de produccin Produccin terminada El reconocimientos del ingreso cuando termina la produccin est sancionado, en la practica, respecto a ciertos metales precios, tales como el oro y la plata, que pueden venderse pronta y fcilmente, sin costos apreciables de comercializacin, pero un precio fijo garantizado por el gobierno. Respecto a los otros metales, y productos agrcolas, los requisitos son parecidos, pero ampliados:
I. II. III. IV. Un precio estable de mercado Ausencia de costos apreciables de comercializacin nter cambiabilidad de unidades Dificultad para la obtencin de costos reales aproximados.

5. Reconocimiento de gastos Definicin. Gasto es la corriente de recursos o potenciales de servicios que se consumen en la obtencin del producto neto de la entidad: sus ingresos. El gasto de define como expiracin de elementos del activo en la que se han incurrido voluntariamente para producir ingresos. Las prdidas son expiraciones involuntarias de elementos del activo que no guardan relacin con la produccin de ingresos. Definicin del activo. Bsicamente el Activo lo constituye beneficios futuros; para que sean de beneficios futuros estos potenciales de servicios no han de haber expirados, han de tener un valor positivo y tiene que ir a dar a una entidad especfica que tiene un derecho exigible de tal naturaleza que puede excluir a terceros de que lo reciban o utilicen. Los atributos esenciales y pertinentes del activo son la existencia de un potencial de servicio y del derecho a recibirlo. Inclusiones en los gastos. Conceptualmente, las perdidas pueden distinguirse de los gastos y, por lo tanto, debe de exclurselas de toda determinacin de la utilidad neta de las operaciones. Pero, debido que afectan el bienestar de una entidad, son adecuadamente deducibles de los ingresos para llegar a la utilidad peridica neta. Debido a que la utilidad neta permanece inalterada, en la prctica corriente no se establece diferencia entre los gastos y las modificaciones de los ingresos. Debido a que los intereses es mas una recompensa al uso del capital que una causa de ingreso, en la teora de la entidad cabe establecer un poderoso argumento a favor de la definicin del inters como una distribucin de la utilidad mas bien como una determinante de la misma. Proceder a restar los intereses de los ingresos cual si fuera un gasto es, al parecer, adecuado solamente dentro de la teora patrimonial. Tambin sostiene que los impuestos sobre la renta no son un gasto, sino distribuciones de la utilidad y se hace notar especficamente que no se les devenga en aos con prdida. El costo neto de conseguir capital con la emisin de acciones o ttulos se determina, generalmente comparndolo con el producto as recibido, siguiendo la misma lnea de razonamiento Deberan considerarse como gastos de los costos en que se incurren al preparar o expedir cheques peridicos por dividendos? De no ser as qu son?

Puesto que estos costos son necesarios para las operaciones de la empresa, debemos dar por supuesta una relacin indirecta de los mismos con los ingresos., y estos costos han de tratarse como gastos. Todas las restas necesarias para llegar a la utilidad neta para los accionistas son gastos y, aunque quizs sea tericamente deficiente, este enfoque encierra las ventajas prcticas de que gira en torno de un residuo importante. Y aunque el estado de prdidas y ganancias que el contador prepara, presenta los gasto clasificados y generalmente enumerados en el orden de: costo de mercancas vendidas, gastos de venta, gastos administrativos e impuestos, todos los gastos son homogneos en cuanto se le resta de los ingresos. No hay prioridades en el orden de recuperacin. Medicin de los gastos. Idealmente la medicin de los gastos deber expresarse a base de valor que para el dueo tiene los potenciales de servicios, consumidos en la produccin de ingresos. Esto se infiere naturalmente, de las ideas de que la base conceptualmente superior de la valorizacin de los elementos del activo es el valor que estos elementos tiene para su dueo, y que los gastos son elementos expirados del activo. Por lo general, la idea es que el valor para el dueo es le valor actual de los cobros futuros netos en efectivos que se esperan de aquel elemento del activo. Debidos a su subjetividad, las mediciones de los gastos se exponen en gran medida, a base de algn concepto de costo o valor corriente. Costo o valor corriente. Hemos de hacer notar que el costo de la sustitucin se sostiene sobre la base de que el valor que un elemento del activo tiene para su dueo no puede ser superior al costo de sustituirlo. Presumiblemente, si el valor actual de un elemento del activo es mayor que el costo de adquirirlo, se adquirir otros elementos mas del activo, siempre que sean suficientemente divisibles en pequeos incrementos, hasta que de los dos montos sean iguales. Se considera que la base de valorizacin de los elementos del activo es el precios corriente de venta de los mismos, menos los costos que se desprenden de el, si los hay, debido a que: 1) representa el valor que el elemento del activo tiene para su dueo, en el sentido de que le permite hacerse de mercancas y servicios; 2) puede ser el costo de oportunidad del elemento del activo, representando as el sacrificio econmico real en que se incurre cuando el elemento del activo se consume en la produccin de ingresos, siempre que no haya asequibles otros usos mas valiosos y 3) representa el valor mnimo del elemento del activo para su dueo. Por regla general, se rechaza el uso de los valores de mercado, debido a que estos valores no existen respecto a muchos elementos del activo, ya que el punto de vista de la liquidacin, implcitos en su uso, choca con el concepto de empresa en marcha. Pero, a veces, hay partidas de inventarios y otros elementos del activo a los que se retiran de servicios y que, en espera de su venta, se le evala a su valor neto realizable. Un elemento del activo puede tener, naturalmente, para su dueo, un valor inferior a su costo de sustitucin pero superior al valor neto realizable. Esto seria cierto respecto a elementos del activo a los que los cambios tecnolgicos han vuelto anticuados. Estos elementos del activo pueden utilizarse en la produccin de mercancas que puedan venderse con beneficios mientras que, de por si, quiz no tenga valor alguno o valor negativo, es decir, que los costos de eliminarlos quiz sean superiores al precio de venta. As pues, no existe al parecer, ninguna medida sustitutiva nica que, en todo momento y en todas condiciones, constituya la aproximacin al valor actual tal como se le determina descontando futuros cobros netos esperados en efectivo. El contador rechaza, por lo general, el costo de la sustitucin como base para la medicin de

elementos del activo y los gastos. Pero hay excepciones, Reconocidas, en especial cuando las mediciones sobre base corrientes es por dems probable que discrepen sustancialmente de las mediciones contabilizadas. Costos. Aunque la practica comn para la medicin de los gastos, a base del costo histrico, esta a menudo justificada por la objetividad, puede existir algn fundamento terico de la misma. Pero por lo general, el apoyo dado al costo histrico no obedece a que pueda dar un valor aproximado. El fin primordial de la contabilidad es de que d cuenta a los accionistas de la actitud para la administracin propia de la direccin de la S.A. Y un informe debidamente redactado del modo de administracin presenta la inversin de los accionistas tal como este comprometida o incluida en recurso y sigue el curso de estos compromisos e inclusiones mientras fluyen por la entidad hasta llegar a terceros. A si pues se insta al contador a que se ocupe de la inversin, o de los costos representados por los recursos, mas bien que de su valor. Pero el concepto del costo esta tan profundamente arraigado en la contabilidad que, incluso elementos del activo adquiridos como donativos se dice que tiene un costo igual a su valor medio de mercado en el momento que se le recibi. Momento Del Reconocimiento De Los Gastos En que momento deber encargarse a gastos las mediciones monetarias de los potenciales de servicios consumidos en la produccin de ingresos? En esencia la idea del hermanamiento exige que los ingresos, y los gastos en los que se ha incurrido para producirlos, reciban en las cuentas un reconocimiento peridico concurrente. Solamente si el esfuerzo (gasto) esta debidamente relacionado con el logro (ingreso) ser cuando la diferencia (utilidad) tendr algn significado como ndice de la eficacia en el uso de los recursos. As pues el principio del hermanamiento es un reconocimiento de la relacin de causa efecto que existe entre gasto e ingreso. Los potenciales de servicios consumidos en la produccin de ingresos habrn de tratarse cuando se les emplee como gastos. Pero el reconocimiento del ingreso se pospone debido a que se sigue el principio de la realizacin. Y por cuanto ha que hermanar el gasto y el ingreso, de ello se infiere que la idea de la realizacin regula tambin, al menos hasta cierto punto, el momento para el reconocimiento del gasto dicho de modo ms amplio, el reconocimiento del gasto esta tericamente en funcin del reconocimiento del ingreso. Pero por desdicha, falta una correlacin positiva claramente discernible entre gasto e ingreso. Aunque son necesarios para las operaciones de una empresa muchos gastos no guardan sencillamente una relacin discernible con los ingresos. Como resultado de ello, se han empleado como gua burlas, para el reconocimiento de gastos las ideas menos exactas de costos del producto y costos del ejercicio. Costo del producto. Determinados factores de la produccin son esenciales para la produccin de mercancas cuando se les mide a base del costo, estos potenciales de servicios reciben la denominacin del "costo del producto" una vez se ha determinado que un costo lo es del producto, se le pone en relacin con una mercanca especifica y se le da por gastado cuando se reconoce el ingresos procedente de la venta de la mercanca. Costos Directos Ajenos Al Producto De ves en cuando pueden haber costos especficamente relacionados con determinados ingresos pero no con las mercancas vendidas. El mejor ejemplo lo tenemos en las comisiones de los agentes vendedores. Este costo quizs no se cague en el ejercicio en el que

se incurri en el, sino hasta comenzado el ejercicio posterior. De igual modo cabe establecer una relacin bastante estrecha entre los costos en que se incurre para promover un producto nuevo y los ingresos que son resultado de la venta de dicho producto. Estos costos no debern cargarse a gastos sino hasta que se reconozcan los ingresos por la venta de los productos. En determinados casos se incurren en costos directamente relacionados con ingresos especficos despus del ejercicio en que se hizo la venta, o "costos posteriores", tal como se les llama. Son ejemplos de ellos los costos del cumplimiento de una garanta y los de cobranza respecto a las garantas el ingreso queda tpicamente, reconocido en el momento de la venta. El procedimiento alternativo consiste en aplazar el reconocimiento de una parte del ingreso hasta que sea incurrido en los costos de cumplimientos de la garanta, asignando as algo del ingreso al ejercicio en el que se le devengan por medio del cumplimiento de la garanta. Los costos de cobranza en el que se esperan habrn de incurrirse, cabe tambin asignarlos como gastos del ejercicio en el que se hizo la venta, con la alternativa de aplazar el reconocimiento del ingreso hasta que se ha cobrado el efectivo si se espera que los costos habrn de ser apreciables y si el cobro es por dems inseguro. Costos Del Ejercicio Cuando el costo de buscar ingresos no es posible relacionarlo con ningn ingreso especfico se le llama costo del ejercicio. Los costos del ejercicio se dan por gastados en el ejercicio en el que se incurri en ellos. Tpicamente se les encuentra solamente en las funciones de ventas y administracin de la entidad de negocio, salvo cuando se emplea la determinacin directa de los costos. Paton y Littleton sostienen que, en circunstancias ideales todos los costos estaran ligados a productos y se les dara por gastados en el momento del reconocimiento del ingreso dimanante de su venta. La realizacin del ideal de Paton y Littleton exigira que todos los costos pasaran por una cuenta de inventario y que se le reconociese como el nico gasto de la entidad: costo de las mercancas vendidas. Sin embargo el concepto del costo del ejercicio parecer un expediente debido solamente a que el reconocimiento del ingreso esta gobernado por otro expediente: la realizacin. En los casos en que los ingresos quedan reconocidos cuando se le crea (en el sentido de valor aadido o plusvala), todos los costos relacionados con su produccin son costos del ejercicio, as pues el intento del contador por disminuir las incertidumbres en la medicin del ingreso confiado para ello en la realizacin, tiene como una de sus consecuencias naturales un momento de la incertidumbre que rodea la medicin del gasto del ejercicio. Sin embargo, ningn costo pose un atributo a el inherente que exija que se le cargue a gastos, inmediatamente y todas las veces en que se incurren en el. No se puede dar por supuesto que sean cauda del ingreso corriente puesto que no hay tal ingreso corriente ni se ha hecho intento alguno por obtenerlo. Por lo tanto estos costos hay que relacionarlos con ingresos futuros. Perdidas. No debe hacerse intento alguno por el hermanar perdidas con ingresos especficos puesto que por definicin, son potenciales expirados de servicios, deber cargarse contra los ingresos del ejercicio en que aquellos perdieron su "capacidad de discernible para producir ingresos". La distincin entre prdida y costo del ejercicio no es un asunto fcil y a menudo es cuestin de juicios. La dificultad en trazar esta distincin sirve de base para que tanto los gastos como

las prdidas se carguen a los ingresos corrientes dejando ver, naturalmente, tan claro como sea posible dicha distincin. Por otra parte determinadas expiraciones del potencial del servicio pueden ser correcciones echas a gastos del ejercicio anteriores; si tal es el caso, se le debe cargar directamente a ganancias retenidas, cuando sean pertinentes. Resumen Aunque se les ha definido de diferentes maneras, los gastos son, bsicamente, expiraciones de elementos del activo en las que se han incurridos voluntariamente en el intento para la produccin de ingresos, mientras que las prdidas son expiraciones involuntarias que no guardan relacin alguna con la produccin de ingresos. Aunque conceptualmente, cabe la distincin entre prdidas, modificaciones del ingreso y distribuciones de utilidades (intereses) no se establece en la practica, distincin alguna entre ellas y los gastos. Idealmente, los gastos deberan medirse a base del valor que los elementos consumidos del activo tienen para el dueo. Hay algo de base terica para la afirmacin de que este valor puede ser igual al costo histrico en el momento en que se adquiere tal elemento del activo pero tpicamente los gastos se miden en costos histricos y se les justifica a base su objetivad e idoneidad, como base para dar cuenta de la eficacia de la administracin. Si la utilidad ha de ser ndice de la eficacia, los gastos (esfuerzos) y los ingresos (logros) tienen que quedar reconocidos coincidentemente. El principio de la realizacin aplaza el reconocimiento de los ingresos y el principio del hermanamiento reclama que el reconocimiento de los gastos se demore hasta que se reconozca el ingreso debido a que menudo no se llega a discernir una correlacin positiva entre gastos e ingresos se emplean las ideas de costos del producto y costo del ejercicio para que se facilite el reconocimiento de los gastos. Los costos del producto van ligados al producto y se les carga a gastos cuando se venden los productos. Los costos del ejercicio se cargan a gastos cuando se incurren en ellos. Las prdidas se reconocen dentro del periodo en que se incurri en ella.