DEBER DE INFORMATICA

TABLAS DINAMICAS
Las Tablas Dinmicas proporcionan la informacin en diferentes formatos y tienen una gran capacidad para dar respuesta a las diferentes situaciones o necesidades de anlisis de datos. Son una herramienta de Excel muy avanzada y potente, y permiten analizar, mostrar y tratar los datos de diferentes formas: ms resumidos o ms ampliados. Este libro le ayuda a entender, crear y practicar con ellas, y comprobar as lo fcil que es crear diferentes tipos de informes, indicadores, grficos de anlisis e interactivos. Aunque en muchos casos Excel 2007 muestra un diseo renovado al principio, muchas de las opciones a las que se accede desde la pantalla principal son similares por no decir iguales a versiones anteriores. Este no es el caso de las tablas dinmicas, cuya interfaz ha cambiado para hacer ms sencilla su creacin. Han pasado de estar ubicadas en el men Datos a la ficha Insertar.

COMO CREAR UNA TABLA DINAMICA EN EXCEL

Seleccionamos una celda cualquiera de la tabla dinmica

Hacemos clic en la ficha Insertar Tabla dinmica

Se abrir automticamente el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica con el rango de datos deseado

Hacemos clic en Aceptar

Observamos cmo se crea una hoja nueva

La hoja muestra un nuevo cuadro de dilogo de tabla dinmica denominado Lista de campos de tabla dinmica

En la parte superior de dicho cuadro de dilogo aparecen los campos de nuestra tabla de datos original. En la parte inferior se muestran cuatro reas adonde arrastrar los datos y disear la tabla.

En Excel 2003 estas reas aparecan bien en el Asistente

O en la zona de diseo de la tabla dinmica.

La zona de diseo de la tabla dinmica en Excel 2007 es la que se ve en la imagen inferior

Los campos que situemos en el rea Rtulos de columna aparecern en horizontal a lo largo de la tabla y los que situemos en el rea Rtulos de fila en vertical. Los Valores se establecen para situar los clculos totales de datos.

Marcamos los tres campos que vamos a incluir en la tabla dinmica

Podemos observar como dependiendo del tipo de datos que contenga el campo, ste se coloca automticamente en el rea correspondiente.

En este caso como el campo nombre contiene texto, al hacer clic en la casilla de verificacin se ubica directamente bajo los Rtulos de fila. Los otros dos campos al contener datos numricos se ubican en el rea Valores. Podemos modificar la ubicacin de los datos haciendo clic y arrastrando al rea que deseemos. Automticamente, se van aadiendo visualmente los datos a la tabla dinmica situada a la izquierda del cuadro de dilogo Lista de campos de tabla dinmica.

FILTROS
Aplicar filtros es una forma rpida y fcil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra slo las filas que cumplen el criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.)Que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

Autofiltro, que incluye filtrar por seleccin, para criterios simples Filtro avanzado, para criterios ms complejos

A diferencia de la ordenacin, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.

Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en grficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo. Autofiltro Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecern las flechas de Autofiltro la derecha de los rtulos de columna del rango filtrado. a

1. sin filtrar 2. Rango filtrado Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul. Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. Tambin puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan ms de una condicin en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores comprendidos en un rango especfico (como un valor de Davolio).

Filtros Avanzados
El comando Filtro avanzado te permite filtrar una lista en su lugar (como el comando Autofiltro), pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tienes que escribir los criterios (o condiciones) segn los cuales deseas filtrar los datos (en un rango independiente). Los filtros avanzados se utilizan para: Filtrar criterios complejos en menor tiempo. -Llevar una copia de los datos filtrados a otro lugar (dentro de la misma). - Filtrar slo parte de la lista. Por ejemplo slo algunas columnas en particular.

Preparar la base de datos o lista

El filtro avanzado exige marcar tres rangos en la hoja de clculo: La base de datos, el rango de criterios y el rango de extraccin (o rango copiar a). 1. La base de datos: Es la lista normal en la que deseamos realizar el filtro. 2. Rango de criterios: Espacio donde se escribirn las condiciones o parmetros que limitan los datos que se filtrarn. En este rango podrs colocar todos o slo algunos de los campos (columnas). 3. Rango de extraccin: Celdas donde Excel realizar una copia de la informacin filtrada. Puedes omitir este rango si decides no copiar los datos filtrados en otro lugar sino simplemente ocultar los datos que no cumplen las condiciones en la lista original.