TEMA: LOS COSTOS COMO HERRAMIENTA DE CONTROL C.P. Oscar Barragn Codina, M.A.

COSTOS REALES.- Son costos histricos que se han incurrido en un perodo anterior. COSTOS PREDETERMINADOS.- Es el sistema en el cual se clasifican los costos con anticipacin la inicio de actividades de produccin, a fin de determinarlos, clasificarlos y controlarlos. Se clasifican en: COSTOS ESTIMADOS .- Los Costos Estimados representan la cantidad que segn la empresa, costar realmente un producto o la operacin de un proceso, durante cierto perodo. COSTOS ESTNDAR.- Los Costos Estndar son costos cientfica y tcnicamente predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real

ESTABLECIMIENTO DE COSTOS ESTNDAR

La diferencia entre el Costo Real y el Estndar se le llama VARIACIN. Las Variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de actuacin establecido. Las variaciones pueden agruparse por departamento, por costo o por elemento de costo.

ESTABLECIMIENTO DE COSTOS ESTNDAR

IDEALES O TERICOS.- Estn basados en el supuestos de que el personal tena que alcanzar un nivel IDEAL de eficiencia. En la prctica no se usa es muy rgido. PROMEDIOS DE COSTOS ANTERIORES.- Se basa en un promedio de una actuacin pasada, tienden a ser flexibles, no es recomendable porque puede incluir deficiencias que no procedan. REGULARES.- Se basa en las futuras probabilidades de costos bajo condiciones econmicas y operaciones normales, son recomendadas para la planeacin de actividades a largo plazo.. ALTO NIVEL DE RENDIMIENTO FACTIBLE.- Conceptualmente este tipo de norma representa el mejor criterio para evaluar la actuacin, ya que incluyen un margen para ciertas deficiencias de operacin que se consideran inevitables.
o

VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTNDAR

Es un instrumento importante para la evaluacin de la actuacin. Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de reduccin de costos, concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control. uSon tiles para la toma de decisiones. Los Costos Estndar son tiles porque permiten a la empresa PLANEAR, asignado responsabilidades, polticas y mtodos de la evaluacin de la actuacin. En una empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las operaciones e costo interno. DEVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTNDAR

En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual especfica, debido a la rigidez o flexibilidad y as los costos no pueden calcularse con precisin. Otra desventaja es la inflacin que obliga a cambiarlos constantemente . VARIACIONES La diferencia entre el Costo Real y el Costo Estndar de los Materiales empleados, se refleja en dos variaciones: La Variacin del Precio de los Materiales, y la Variacin del uso de los Materiales.. La variacin del Precio de los Materiales, representa la diferencia entre el Costo Estndar de los materiales comprados y el Costos Real de estos materiales. Antes de continuar quisiera hacer un pausa para discutir la diferencia que existe entre lo Real y lo Estndar. Pero, qu significa los trminos FAVORABLE O DESFAVORABLE? Recordamos la definicin de Costos Estndar "Son costos CIENTFICAMENTE...." Por lo tanto, no puede haber desviaciones Favorables, todas las variaciones son Desfavorables. DETERMINACIN DE LAS VARIACIONES El costo estndar de las materias primas consta de dos elementos CANTIDAD Y PRECIO Cantidad. -Deben de considerar todo tipo de materia prima y materiales que se utilicen, existen catlogos o relaciones de todos los materiales y materia prima que

componen cada producto. Precio.- Requieren planeacin de los materiales y procedimientos de control (precios bajos) MATERIAS PRIMAS Cuando el precio real de materia prima es mayor que el costo estndar existe una variacin desfavorable de los materiales . Aunque la variacin del precio de los materiales puede no ser controlable, es un medio por el cual la Gerencia recibe importante informacin para fines de Planeacin y Toma de Decisiones

Variacin en Precio X Volumen Real

La variacin del uso o cantidad de Materiales resulta de emplear mayor o menor cantidad que lo contemplado en los estndares fijados. La variacin del uso de los materiales puede deberse a distintos factores; Materiales de inferior cantidad, robos, deficiencia de la mano de obra etc.

Diferencia en cantidad de materiales X Precio Estndar de Materiales.

MANO DE OBRA El costo estndar de mano de obra consta de dos elementos : La produccin estndar por hora y la tasa salarial Estndar. PRODUCCIN ESTNDAR POR HORA. Frecuentemente aqui se utilizan estudios de tiempo y movimientos, algunas empresas utilizan tirajes de pruebas como base para establecer el tiempo de mano de obra. TASA SALARIAL ESTNDAR POR HORA.- Es necesario conocer la calidad de la Mano de Obra que lleva el producto y los salarios que intervienen de acuerdo al contrato sindical (tabulador) La variacin del Precio de Mano de Obra representa la diferencia entre el precio real y el precio estndar fijado.

Diferencia en precio por hora de mano de obra X Cantidad de horas reales utilizadas Diferencia horas de mano de obra utilidad X Precio Estndar por hora de mano de obra

GASTOS INDIRECTOS Establecer normas para los materiales directos y la mano de obra directa es ms sencilla en teora que determinar los estndares de los gastos indirectos de fabricacin . Por lo general, los rubros de gastos indirectos variables constan de algn elemento conveniente por ejemplo: Servicios Pblicos, para los cules se pueden determinar normas de uso para una cantidad determinada de produccin. EJERCICIO Hoja de Costos Estndar Materia Prima 10 Kg. a $ 6.00 = $ 60 Mano de Obra 5 Hrs. a 2.00 = 10 Gastos Indirectos 5 Hrs. a 4.00 = 20 TOTAL $ 90 Presupuesto $ 2,000.00 Volumen Gastos Indirectos 500 horas OPERACIONES: 1.- Se compraron 1,500 Kgs. a $ 6.20 de materia prima 2.- Inventario final de M.P. 525 kgs. 3.- Mano de obra directa 450 horas a $ 2.05 4.- Gastos Indirectos Reales $ 2,200 5.- Se venden 30 unidades a $ 200.00 6.- Gastos de Operacin $ 2,000. Informe de volumen de Produccin Produccin terminada 75 unidades Produccin en proceso 20 unidades

(100% materiales y 50% de Costos de Conversin)

VALORIZACIN DE LA PRODUCCIN TERMINADA A COSTO ESTNDAR ELEMENTO DEL UNITARIO TOTAL UNIDADES COSTO ESTNDAR ($) ESTNDAR ($) MATERIALES MANO DE OBRA DIRECTA GASTOS INDIRECTOS 75 75 75 60 10 20 4,500 750 1,500 6,750 CIFRAS ESTNDAR 750 kGS. 375 HORAS 375 HORAS

VALORIZACI&N DE LA PRODUCCI&N EN PROCESO A COSTO EST&NDAR ELEMENTO DEL UNITARIO UNIDADES COSTO EST&NDAR ($) MATERIALES 20 U AL 100% = 20 60 10 20 TOTAL EST&NDAR ($) 1,200 100 200 1,500 CIFRAS EST&NDAR 200 kGS. 5O HORAS 50 HORAS

MANO DE OBRA 20 U AL 50% DIRECTA = 10 GASTOS INDIRECTOS 20 U AL 50% = 10

DIFERENCIA ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS REALES ELEMENTO DEL COSTO REAL ESTNDAR $5,700.00 (950 kGSa $ 6.00) $850.00 (425 HORAS a $ 2.05) $ 1,700.00 (425 HORAS) DIFERENCIA TOTAL $345.00 $72.50 $500.00

MATERIALES Cantidad $6,045 975 kGSa Precio $ 6.20) MANO DE OBRA Cantidad Precio GASTOS INDIRECTOS Presupuesto Horas Cantidad $922.50 (450 HORAS a $ 2.05) $ 2,200.00 (450 HORAS)

ANLISIS DE LAS VARIACIONES

Materias primas En precio por kilo: Precio estndar----$ 6.00 Precio real---------------$ 6.20 --------------------------------$ 0.20 x 975 Kgs. = $ 195.00 En Cantidad: Cantidad estndar---950 Kgs. Cantidad real--------------975 Kgs. ---------------------------------25 Kgs. x $ 6.00. = $ 150.00 $345.00 ANLISIS DE LAS VARIACIONES Mano de Obra: En precio por hora: Precio estndar----$ 2.00 Precio real---------------$ 2.05 --------------------------------$ 0.05 x 450 hrs.. = $ 22.50 En Cantidad: Cantidad estndar---425 horas Tiempo real---------------450 horas. Tiempo empleado de mas------------------------------25 horas x $ 2.00. = $50.00 $72.50 ANLISIS DE LAS VARIACIONES Gastos Indirectos En Presupuesto

Gastos Presupuestados--------$ 2,000.00 Gastos Reales----------------$ 2,200.00------$ 200.00 En Capacidad: Presupuesto horas----------500 horas Horas reales trabajadas----450 horas -----------------------------------50 horas x $4.00=$200.00 En Eficiencia: Tiempo real trabajado-------------450 horas Tiempo estndar aplicado---425 horas -------------------------------------------25 horas x $4.00=$100.00 =$500.00

EMPRESA, S.A. ESTADO DE RESULTADOS AL FIN DE EJERCICIO 1994

($) Ventas--------------------------6.000.00 (-)Costo de Ventas--------------2.700.00 Utilidad Bruta---------------------------------3.300.00 Gastos de Operacin---------------------2.000.00 Utilidad de Operacin-------------------1.300.00 (-) Variaciones En Materiales----------345 En M.O.Directa----------72.5 En Gastos Indirectos---500-----------------917.5 Utilidad Neta antes de I.S:R:---------------------382.5