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MICROSOFT ACCESS
I. TABLAS:
TIPOS DE CAMPO:
1. TEXTO: En su estructura almacena textos, donde se puede incluir letras,
números, símbolos especiales y espacios en blanco. Hasta 255 caracteres
de tamaño.
2. MEMO: En su estructura almacena textos extensos o combinación extensa
de texto y números. Hasta 65535 caracteres de tamaño.
3. NUMÉRICO: En su estructura almacena valores o números cuyo
contenido se utiliza para calcular o realizar operaciones aritméticas. Con
un tamaño de 1,2, 4, 8 bytes.
4. FECHA/HORA: En su estructura almacena valores de fecha y hora para
los años de 100 al 9999. 8 bytes de tamaño.
5. MONEDA: Valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos, en los que estén implicados datos que contengan entre uno y
cuatro decimales. 8 bytes de tamaño.
6. AUTONUMÉRICO: Número secuencial (incrementado de uno a uno)
único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se
agrega un nuevo registro a una tabla. 4 bytes de tamaño.
7. SÍ/NÓ: Campos electivos entre dos valores (Sí/Nó, Verdadero/Falso,
Activado/Desactivado). 1 bit de tamaño.
8. OBJETO OLE: Objeto vinculado o incrustado en una tabla de Microsoft
Access, como por una hoja de cálculo de Excel, un documento de word.
Hasta 1 gigabyte de tamaño.
Tabla1: Tabla
Nombre del campo Tipo de datos Descripción
Código Numérico Código del producto – Clave Principal
Producto Texto Descripción del producto
Cantidad Numérico Stock del producto
Unimed Texto Unidad de medida
Costo Numérico Precio unitario
Fecing Fecha/Hora Fecha de ingreso
Condición Sí/No Condición del producto
II. FORMULARIOS:
Para ubicar los campos dentro de la hoja del diseño del formulario: se
selecciona un campo en la caja de herramientas lista de campos con el Mouse y
se arrastra a la hoja y así sucesivamente con los demás campos de la lista.
III. INFORMES:
IV. CONSULTAS:
CONSULTA 5: Una consulta que haga una búsqueda que se ingrese el nombre
del Producto y muestre sus Datos:
V. MACROS:
Argumentos de acción
Nombre del formulario Formulario1 almacén
Vista Formulario
Nombre de filtro
Condición WHERE
Modo de datos
Modo de la ventana Normal
Acción Comentario
Abrir Formulario
Abrir Informe
Argumentos de acción
Nombre del informe Informe1 almacén
Vista Vista Preliminar
Nombre de filtro
Condición WHERE
Acción Comentario
Abrir Formulario
Abrir Informe
Abrir Consulta
Argumentos de acción
Nombre de la consulta Consulta 7
Vista Hoja de datos
Modo de datos Modificar
Clientes: Tabla
Nombre del campo Tipo de datos Descripción
Codcli Autonumérico Código del cliente – Clave Principal
Nombre Texto Nombre del cliente
Dirección Texto Dirección del cliente
RUC Numérico Número de RUC del cliente
Teléfono Numérico Número de teléfono
Código Numérico Código del producto
PRÁCTICA N° 1 de ACCESS
PRACTICA N° 2 DE ACCESS
16. La Tercera Acción que muestre la consulta donde se hallo el Total a Pagar