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Objetivos Conocer los diferentes formatos de datos permitidos en Excel. Borrar celdas. Deshacer la ltima accin-orden dada.

1. 2.

Entre al programa de Excel Copie la siguiente informacin tal como se muestra en la imagen (respetando las lneas y columnas

3.

Borrar el contenido de la celda A16 Procedimiento:


a. b. c. d. e.

Colocar el cursor en la celda A16 Dar clic en el men Edicin dar clic en Borrar y en la opcin Contenido. Escriba Guinea En la celda A17 borre su contenido (realice los pasos del inciso a y b) Escriba Malawi

4.

Cambiarse a la hoja 2, dando clic en la pestaa

5.

En la hoja 2 escriba la informacin de la siguiente tabla respetando lneas y columnas.

6.

Dar formato de numero a las celdas A2 hasta A8 Procedimiento:


a. b. c. d.

Seleccione las celdas desde A2 Hasta A8 Dar clic en el men Formato , Escoja la opcin Celdas... En la caja de dilogo que aparece, dar clic en la pestaa Numero. En el rea de categora, seleccione la opcin Numero y dar clic en el botn Aceptar

7.

Aplicar formato de moneda a las celdas B2:B8

Procedimiento
a.

Seleccione el rango de celdas (B2 hasta B8)

b. c. d.

Dar clic en el men Formato , Escoja la opcin Celdas... En la caja de dilogo que aparece, dar clic en la pestaa Numero. En el rea de categora, seleccione la opcin Moneda y dar clic en el botn Aceptar

8.

Aplicar formato de Hora desde la celda C2 hasta C8 Procedimiento:


a. b. c. d. e.

Seleccione desde C2 hasta C8 Dar clic en el men Formato , Escoja la opcin Celdas... En la caja de dilogo que aparece, dar clic en la pestaa Numero. En el rea de categora, seleccione la opcin Hora En el rea de Tipo seleccione 1:30 p m y dar clic en el botn Aceptar

9.

Aplicar formato de diferentes Fechas a varias celdas de la columna D Procedimiento:


a. b. c. d. e.

Dar clic en una celda de la columna D Dar clic en el men Formato , Escoja la opcin Celdas... En la caja de dilogo que aparece, dar clic en la pestaa Numero. En el rea de categora, seleccione la opcin Fecha En el rea de Tipo seleccione un tipo de fecha (el que usted quiera) y dar clic en el botn Aceptar Realice el mismo procedimiento para las dems celdas de la columna D, escogiendo diferentes formatos de fecha

f.

10.

Aplicar formato de texto a las celdas E2 hasta E8 Procedimiento:


a.

Seleccione las celdas desde E2 hasta E8

b. c. d.

Dar clic en el men Formato , Escoja la opcin Celdas... En la caja de dilogo que aparece, dar clic en la pestaa Numero. En el rea de categora, seleccione la opcin Texto y dar clic en el botn Aceptar

NOTA: Observe que los nmeros que hay en esas celdas permanecen al lado izquierdo de la columna.

11.

Guardar el archivo como XL01 Procedimiento:


a. b. c. d.

Dar clic en el men Archivo Escoger la opcin Guardar como... En la caja de dialogo que aparece, escoger la unidad 3 A En el rea de nombre, escribir XL01 y dar clic en el botn Guardar

Objetivo De La Practica
Guardar documentos como: libros de trabajo, plantillas, pginas web. Abrir un libro de trabajo

1.

Entra a Excel

2.

Escriba la siguiente informacin a partir de la celda A2 respetando lneas y columnas

3.

Utilizar la funcin Autosuma, para completar la columna de TOTAL. Procedimiento:


a.

Seleccione el rango B5 hasta F5

b.

Dar clic en este icono

4.

Guardar el archivo en su disquete con el nombre XL02 Procedimiento:


a. b. c. d.

Dar clic en el men Archivo Escoger la opcin Guardar como... En la caja de dialogo que aparece, escoger la unidad 3 A En el rea de nombre, escribir XL02 y dar clic en el botn Guardar

5.

Agregue su nombre y departamento a que pertenece en la celda A13

6.

Vuelva a guardar el libro de trabajo con el nombre Lana Web, pero ahora utilice la opcin Guardar como pagina WEB... del men Archivo.

7.

Cierre el libro de trabajo actual (Lana Web) dando clic en el men Archivo y en la opcin Cerrar

8.

Abra el libro que se llama XL02 Procedimiento:


a. b. c. d. e.

Escoja el men Archivo Dar clic en la opcin Abrir... En la caja de dilogo que aparece, escoger la unidad 3 A Seleccione el archivo llamado XL02 Dar clic en el botn Abrir

9.

Este mismo archivo ahora gurdelo como plantilla Procedimiento:


a. b. c. d. e.

Dar clic en el men Archivo Escoger la opcin Guardar como... En la caja de dialogo que aparece, escoger la unidad 3 A En el rea de nombre, escribir XL02 En el rea Guardar como tipo escoja la opcin Plantilla (*.xlt)

f.

Dar clic en el botn Guardar

10.

Los nombres de los pases cmbielos a color rojo y los aos a color azul con un fondo de relleno de color amarillo
Procedimiento:
a. b. c. d. e. f. g. h. i.

Seleccione desde la celda B4 hasta F4 Escoja el men Formato, dar clic en la pestaa Fuente En el rea color dar clic y escoger el color rojo, dar clic en el botn Aceptar Seleccione A5 hasta A11 Escoja el men Formato, Dar clic en la pestaa Fuente En el rea color dar clic y escoger el color Azul Dar clic en la pestaa Tramas Escoger el color Amarillo Dar clic en el botn Aceptar

11.

Cambie de color de los datos de las columnas B, D y F a color caf con fondo Azul Procedimiento:
a.

Seleccione con el mouse las celdas B5 hasta B11, mantenga presionada la tecla Control y sin soltarla seleccione con el mouse las celdas D5 hasta D11, mantenga presionada la tecla Control y sin soltarla seleccione con el mouse

las celdas F5 hasta F11 (una vez que selecciono dichas columnas, suelte la tecla Control)
b. c. d. e. f.

Escoja el men Formato, Dar clic en la pestaa Fuente En el rea color dar clic y escoger el color Caf Dar clic en la pestaa Tramas Escoger el color azul Dar clic en el botn Aceptar

12.

Cambie de color los datos de las columnas C y E a color Morado con fondo Rojo Procedimiento:
a.

Seleccione con el mouse las celdas C5 hasta C11, mantenga presionada la tecla Control y sin soltarla seleccione con el mouse las celdas E5 hasta E11 (una vez que selecciono dichas columnas, suelte la tecla Control) Escoja el men Formato, Dar clic en la pestaa Fuente En el rea color dar clic y escoger el color Morado Dar clic en la pestaa Tramas Escoger el color Rojo Dar clic en el botn Aceptar

b. c. d. e. f.

13.

Guardar y salir de Excel. presionar el botn

Objetivo de la Prctica Modificar el tamao de filas o columnas Aplicar auto-formato a la hoja de clculo Aplicar bordes y sombreados

Entre a Excel y escriba la siguiente informacin:

1.

Ampliar la columna A para que sea visible la palabra Frutas y verduras Procedimiento:
a. b. c.

Dar clic sobre la letra A de la columna A Dar clic en el men Formato / Columna / Ancho En la caja de dilogo que aparece escriba 15.57 y de clic en Aceptar

2.

Hacer mas alta la fila Procedimiento:

a. b. c.

Dar clic sobre el nmero 2 que nos indica filas para seleccionar toda la fila Dar clic en el men Formato / Fila/ Alto En la caja de dilogo que aparece escriba 22 y de clic en Aceptar

3.

Utilice el men Formato / Celdas / Fuente para aplicar los siguientes colores : Azul marino a las celdas A3 hasta A13 y el fondo Gris claro Amarillo para las celdas B1 hasta D2 y de fondo color negro.

4.

Cambiar el tipo de letra y tamao a las palabras Producto y Ventas del ... Procedimiento:
a. b. c.

Seleccione las celda A1 hasta C1 Ubique en la barra de formato los iconos para cambiar el tipo y tamao de letra Dar clic en la pestaa de letra y escoger cualquier letra

d.

Dar clic en la pestaa de tamao y escoger el tamao 14

5.

Seleccione los nombres de Enero, Febrero y Marzo y alinearlos con un grado de 45

Procedimiento:
a. b.

Seleccione Enero, Febrero y Marzo Escoja el men Formato / Celdas / y pestaa Alineacin y donde dice grados escriba 45 y de clic en el botn Aceptar Vuelva a seleccionar los valores de Enero, Febrero y Marzo Escoja el men Formato / Filas/ Autojustar

c. d.

6.

A la columna B3 hasta B13 aplique una alineacin a la Izquierda usando el botn

7.

A las columnas C3 hasta D13 aplique una alineacin centrada usando el botn

8.

Dar clic en la fila 10, inserte una fila y escriba Electrodomsticos y las cantidades 34600, 56200, 50000 para las columnas B, C y D respectivamente. Procedimiento para insertar una fila:
a. b.

Dar clic en la fila 10 Escoger el men Insertar / Fila

9.

Aplicar formato de moneda a las celdas B3 hasta la celda D13 Procedimiento:


a. b. c.

Seleccione las celdas desde B3 hasta C13 Escoja el men Formato / Celdas / Numero En el rea Categora escoja la opcin que corresponde a Moneda y dar clic en el botn Aceptar

10.

Copiar la informacin de la celda A1 hasta D13 en la hoja 2 Procedimiento:


a. b. c. d.

Seleccione el rango A1:D13 Escoja el men Edicin / Copiar Dar clic en la hoja 2 Mover el cursor en la celda A1 y escoja el men Edicin / Pegar

11.

En esta nueva hoja, Seleccione las celdas B3 hasta D14 y Utilice el botn de Auto suma para sumar los valores . (Si no se muestra bien un nmero, ampli las columnas utilizando el men Formato / Columna /Autoajustar

12.

Aplicar un auto formato a los datos copiados en la hoja 2 Procedimiento:


a. b. c.

Seleccione el rango A1 hasta D14 Escoja el men Formato / Autoformato En la caja de dilogo que aparece buscar el formato que dice Efectos 3D 1 y dar un clic en este tipo de formato Dar clic en el botn Aceptar

d.

13.

Copiar la informacin de la hoja2 a la hoja 3 Procedimiento:


a. b.

Seleccionar toda la informacin de la hoja2 Escoja el men Edicin / Copiar

c.

Dar clic en la hoja 3

d.

Escoja el men Edicin / Pegar

14.

De la Hoja3, modifique el auto formato a Simple Procedimiento:


a. b. c.

Seleccione los datos de la hoja3 Escoja el men Formato / Autoformato En la caja de dilogo que aparece buscar el formato que dice Simple y dar un clic en este tipo de formato Dar clic en el botn Aceptar

d.

15.

Aplicar bordes a los datos de la hoja3 Procedimiento:


a.

Seleccione el rango A13:D13

b. c.

Escoja el men Formato / Celdas / Bordes En la caja de dilogo que aparece, escoger diferentes estilos de bordes y diferentes colores Dar clic en el botn Aceptar

d.

Guarde el libro de trabajo en su disquete con el nombre XL03

Objetivo de la Prctica Crear y aplicar estilos propios Configuracin de la pgina Establecer encabezados y pies de pgina Establecer un rea de impresin

1. Entrar a Excel y copiar lo siguiente

2. Agrandar las columnas para que se vean bien los datos

3. Establecer area de impresin Procedimiento:


a. b.

Seleccione dos rangos con el mouse de la siguiente forma: Use el mouse y seleccione el rango A4:D8. Oprima la tecla Control (CTRL.) sin soltar, seleccione el rango A12:D18

c.

Escoja el men Archivo / rea de impresin / Establecer rea de impresin... (Esto es con la finalidad de imprimir esas dos reas de informacin sin los ttulos de Categora.

d.

Dar clic en el icono para ver como se ver su trabajo cuando se imprima. Como ya definio reas de impresin, cada una de stas aparecer en una hoja. Salir de la vista preliminar dando clic en el botn Cerrar

e.

4.

Modificar mrgenes de la hoja Procedimiento:


a. b.

Escoja el men Archivo / Configurar pgina... En la pantalla que aparece dar clic en la pestaa Mrgenes

c. d. e.

Escriba en las reas Superior e Inferior 3 cm, en el Derecho e Izquierdo a 2 cm. Dar clic en la pestaa Pagina Dar clic en la orientacin horizontal

5. Inserte un encabezado con su nombre Procedimiento:


a.

Escoja el men Archivo / Configurar ... / Encabezados y pie de pagina

b. c.

En el rea que dice Encabezado escriba su nombre completo. De clic en el botn Personalizar encabezado

d. e.

Utilice este icono

para Cambiar el tipo y tamao de letra

Dar clic en el botn Aceptar de esa caja de dilogo y de nuevo en el botn Aceptar

6. Copiar toda la informacin a la hoja 2 Procedimiento:


e. f.

Seleccionar toda la informacin de la hoja1 Escoja el men Edicin / Copiar

g.

Dar clic en la hoja 2

h.

Escoja el men Edicin / Pegar

7. Crear un estilo llamado RED Procedimiento:


a. b. c.

Mover e cursor a la celda A4 Escoja el men Formato / Estilo En la caja de dilogo que aparece escriba la palabra RED donde dice Nombre de estilo Dar clic en el botn Modificar... En la pantalla que aparece dar clic en la pestaa Alineacin y dar clic en el rea horizontal Escoja la opcin Centrar

d. e.

f.

g.

Dar clic en la pestaa Fuente y escoja cualquier tipo de letra , en Negrita y tamao 14

h.

En la pestaa de Tramas escoja un color ROJO y en trama escoja un atenuado de 75%

i.

Dar clic en el botn Aceptar hasta salir de la caja de dilogo de estilos

8. Crear un estilo llamado BLUE Procedimiento:


a. b. c.

Mover e cursor a la celda D5 Escoja el men Formato / Estilo En la caja de dilogo que aparece escriba la palabra BLUE donde dice Nombre de estilo Dar clic en el botn Modificar... En la pantalla que aparece dar clic en la pestaa Alineacin y dar clic en el rea horizontal Escoja la opcin Derecha Dar clic en la pestaa Fuente y escoja cualquier tipo de letra , en Negrita y tamao 12 En la pestaa de Tramas escoja un color AZUL y en trama escoja un atenuado entrelazado diagonal fino Dar clic en el botn Aceptar hasta salir de la caja de dilogo de estilos

d. e.

f. g.

h.

i.

9. Aplicar el estilo creado llamado RED a un rango de celdas Procedimiento:


a. b.

Seleccione el rango A4:D4 y C5:C8 Escoja el men Formato / Estilo...

c.

En el rea que dice Nombre de estilo escoja el estilo RED y presione el botn Aceptar.

10. Aplicar el estilo creado llamado BLUE a un rango de celdas Procedimiento:


a. b. c.

Seleccione el rango A12:D12 y B13:B18 Escoja el men Formato / Estilo... En el rea que dice Nombre de estilo escoja el estilo BLUE y presione el botn Aceptar.

11. Crear un estilo llamado VIOLET y aplicarlo a las columnas A y D de ambas categoras, el estilo deber incluir Fuente : Arial Black , color amarillo , tamao 12 Alineacin: izquierda Tramas: color morado, y una trama diagonal

12. Aplicar los tres estilos a la Hoja1 y grabar el archivo en su disquete con el nombre de XL04

Objetivo de la Prctica Insertar, eliminar filas y columnas Ocultar y mostrar filas y columnas Inmovilizar paneles Verificar la ortografa Cambiar nombre a una hoja de clculo Insertar y eliminar hojas de clculo Mover y copiar hojas de clculo

1. Entrar a Excel y escriba la siguiente informacin.

2. Centrar los dias de la semana (Formato-Celdas-Alineacin)

3.

A las columnas de los das de la semana, cambiar su ancho por ocho y la columna A cmbiala a 22.29 (Formato-Columna-Ancho)

4. Sume toda la lnea del platillo Sopa de Res en la columna G, una vez que haya escrito la frmula cpiala para cada uno de los platillos.(Copiar y Pegar)

5. Inserte tres filas entre Restaurante... y Ventas en la ... (Insertar-Filas)

6. A la Hoja3 cmbiele de nombre por el de SEMANA 1. Procedimiento:


a. b.

Dar doble clic sobre la pestaa de Hoja3 Cuando aparece seleccionada, escriba ah el nuevo nombre

7. A la Hoja2 cambie su nombre por el de SEMANA 2 y la Hoja1 por SEMANA 3

8.

En la hoja llamada SEMANA 1 escriba su nombre pertenece en la celda F1.

completo y departamento al que

9. Copie la hoja de clculo SEMANA 3 de la siguiente forma:


a. b.

Dar clic con el botn derecho del mouse en donde dice SEMANA 3 En el men que aparece, escoja Mover o Copiar... (observe que con este men puede copiar, mover, eliminar etc)

c.

Seleccione la hoja SEMANA 3 y dar clic en la opcin Crear una copia y dar clic en el botn Aceptar

10. La hoja recin copiada apareci al inicio, muvala al final, realizando el procedimiento anterior pero usando la opcin Mover al final

11. Cmbiele el nombre por el de SEMANA 5

12. Elimine las hojas de clculo que se llaman SEMANA 1 y SEMANA 2. Procedimiento:
a.

Dar clic con el botn derecho del mouse en la hoja Semana 1 En el men que aparece dar clic en la opcin Eliminar En la caja de dilogo que aparece dar clic en el botn Aceptar
Hacer el mismo procedimiento para eliminar la hoja llamado SEMANA 2

b.

c.

13. De SEMANA 5 copie las filas 4 a 12 y pguelas a partir de la lnea 13 a 22.

14. Al rango A3:G3 aplique fondo rojo, cambie la letra a ARIAL NEW, tamao 14, color Azul marino.

15. Inmovilice paneles del rango A4:G4 de la siguiente forma:


a. b. c.

Seleccione la fila debajo de los ttulos (A4 hasta G4) Dar clic en el men Ventana e Inmovilizar paneles Utilice las barras de desplazamiento vertical para que observe el efecto que tienen los ttulos en la pantalla.

16. Para ver su hoja de clculo ms chica o grande en la pantalla utilice la escala ZOOM con este icono.

17. Oculte la fila donde escribi su nombre. Formato / Fila / Ocultar. Observe que el nmero de fila desapareci.

18. Revise la ortografa de lo que escribi. Utilizando este icono men Herramientas / Ortografa...

o bien, escogiendo el

19. Guarde el archivo en su disquete con el nombre de XL05

Objetivo de la Prctica Obtener informacin con autosuma, frmula SUMA y funciones predefinidas por Excel Uso de la frmula SI

1. Entrar a Excel y copiar los siguientes datos a la Hoja1. 2. Cambiar el nombre de la Hoja1 por INFRACCIONES

3. Obtener la suma de los datos de la columna B en B19 usando el icono


a.

Seleccione el .

rango B7:B18 y de clic en

4. Coloque el cursor en la celda B19 y escriba siguiente frmula: =SUMA(B7:B18)

5. Copie la formula en las celdas C19, D19 E19. de la siguiente manera:


a. b. c. d.

Coloque el cursor en la celda B19 Elija el men Edicin / Copiar Seleccione las celdas C19, D19 y E19 Elija el men Edicin / Pegar

6. Escriba en la celda A21 Promedio, en la celda A22 escriba Mxima en la celda A23 escriba Mnima y en A24 escriba Desv. Estndar.

7. Aplicar fondo de color beige, cambiar el tipo de letra y color de letra a partir de la celda A7 hasta A19

8. Sacar el Promedio de las celdas B7 hasta B18


a. b.

Coloque el cursor celda B21 Seleccione el men Insertar / Funcin, aparece una ventada con dos recuadros en los cuales del lado izquierdo se ordenan las funciones por Categoras y al lado derecho aparecen los nombres de las funciones En la parte Categoras seleccione la opcin Todas y de lado derecho Seleccione Promedio. Dar clic en el botn Aceptar Aparece otro recuadro y en el primer rengln escriba e B7:B18 (que corresponde al rango de la columna que se har el promedio) Dar clic en el botn Aceptar

c.

d. e.

f.

9. Sacar el Valor Mximo de las celdas B7 hasta B18


a. b.

Coloque el cursor celda B22 Seleccione el men Insertar / Funcin, En la ventana que aparece Seleccione de lado Izquierdo la opcin Todas y de lado derecho Seleccione MAX. Dar clic en el botn Aceptar En el recuadro que aparece, escriba la primer lnea B7:B18 (que corresponde al rango de la columna que se Sacara el valor Mximo) Dar clic en el botn Aceptar

c. d.

e.

10. Sacar el Valor Minmo de las celdas B7 hasta B18

a. b.

Coloque el cursor celda B23 Seleccione el men Insertar / Funcin, En la ventana que aparece Seleccione de lado Izquierdo la opcin Todas y de lado derecho Seleccione Min. Dar clic en el botn Aceptar En el recuadro que aparece, escriba la primer lnea B7:B18 (que corresponde al rango de la columna que se Sacara el valor Mximo) Dar clic en el botn Aceptar

c. d.

e.

11. Sacar la Desviacin Standard B7 hasta B18


a. b.

Coloque el cursor celda B24 Seleccione el men Insertar / Funcin, En la ventana que aparece Seleccione de lado Izquierdo la opcin Todas y de lado derecho Seleccione Desvest. Dar clic en el botn Aceptar En el recuadro que aparece, escriba la primer lnea B7:B18 Dar clic en el botn Aceptar

c. d. e.

12. Copiar las formulas de promedio, Mxima, Mnima y Desviacin Standard en las celdas C21 hasta D24 Procedimiento:
a. b. c. d.

Seleccione las celdas B21 Hasta B24 Dar clic en el Men Edicin / Copiar Mover el cursor a la celda C21 y seleccionar hasta la celda E24 Dar clic en el Men Edicin / Pegar

13. En la celda G3 escriba Fecha de hoy y en G4 escriba Cuando nac.

14. En la celda H3 inserte la funcin AHORA

Procedimiento:
a. b.

Ponga el cursor en la celda H3 Seleccione el men Insertar / Funcin, En la ventana que aparece Seleccione de lado Izquierdo la opcin Todas y de lado derecho Seleccione Ahora. Dar clic en el botn Aceptar

c.

15. En la celda H4 inserte la funcin FECHA


a. b.

Ponga el cursor en la celda H4 Seleccione el men Insertar / Funcin, En la ventana que aparece Seleccione de lado Izquierdo la opcin Todas y de lado derecho Seleccione Fecha. Dar clic en el botn Aceptar En la caja de dilogo que aparece, escriba su fecha de nacimiento en el formato: Ao, Mes, Da, ejemplo: 1975,08,04 Dar clic en el botn Aceptar.

c. d.

e.

NOTA: Se va a hacer una comparacin del Total de Infracciones de la columna B para saber si la suma es mayor a 4600.
Si es mayor aparecer el texto DEMASIADOS de lo contrario el texto ser POCOS.

16. Realizar las comparaciones del numero total de infracciones de la siguiente manera
a. b.

Poner el cursor en la B20. Escribir la siguiente formula

=Si(B19>4600,Demasiados,Pocos)

17. Realizar las comparaciones del numero total de infracciones de la siguiente manera
a.

Poner el cursor en la C20.

b.

Escribir la siguiente formula

=Si(C19>4600,Muchas,Poquitas)

18. Realizar las comparaciones del numero total de infracciones de la siguiente manera
a. b.

Poner el cursor en la D20. Escribir la siguiente formula

=Si(D19>4600,Un chorro,Ni tanto)

19. Realizar las comparaciones del numero total de infracciones de la siguiente manera
a. b.

Poner el cursor en la E20. Escribir la siguiente formula

=Si(E19>4600,Un resto,Insuficiente)

20. Grabar el archivo en tu disquete con el nombre de XL06

Objetivo de la Prctica Manejo de frmulas absolutas mediante el signo $

Entrar a Excel Cambiar el nombre de la Hoja1 por Productos Copiar los siguientes datos en Productos

Copie el la informacin de la celda D4 hasta D17

Ubique el cursor en la celda E4 e Introduzca la frmula necesaria para multiplicar C4 por D4 para as calcular el precio en pesos de los productos

Copie la formula de la celda E4 a las celdas E5 hasta E17

Ponga el cursor en F4 y realice la formula para calcular el valor del IVA que es del 15%. ( =suma E4*.15 )

Copiar la formula de F4 a las celdas F5 hasta F17

Poner el cursor en la celda G4 y realice la formula para calcular el valor neto del producto de Precio Pesos (celda E4) ms el IVA (celda F4).

Copie la formula de la celda G4 a las celda G5 hasta G17

Cmbiese a la Hoja2 y pngale el nombre de Competencias.

Copie los siguientes datos en Competencias.

Combine las celdas B3 y C3 como si fueran una sola Procedimiento:


a.

Seleccione las celdas B3 y C3

b.

De un clic en el botn . ( si no encuentra el botn, entonces de clic en el men Formato / Celdas / Alineacin En la pantalla que aparece, escoger la justificacin Centrar y activar la casilla Combinar celdas Dar clic en el botn Aceptar

c.

d.

Haga el mismo procedimiento para las celdas donde se encuentra Habilidades

En H5 escriba Promedio Diccin y en I5 escriba Promedio Emotividad. Ajuste el ancho de las columnas segn sea necesario.

Saque el promedio para cada uno de los participantes para su calificacin relativa a la Diccin, y otro promedio para Emotividad. Los resultados en sus respectivas columnas en H e I.

En A15 escriba Sumas y sobre la misma lnea obtn las sumas para cada una de las habilidades.

Copie el contenido de la hoja Productos a la Hoja3

Cambie el nombre de la Hoja3 por Catlogo. (Va a trabajar en esta hoja.)

Borre las columnas D, E, F y G; e inserte dos filas entre Catlogo y Clave

En D5 escriba Pesos, en E5 escriba IVA y Precio Neto en F5.

Escriba en Cotizacin en A2, IVA en A3 , en B2 Escriba 10.5 y en B3 escriba 0.15

Escriba las formulas para calcular el valor en pesos de cada producto con el valor dado en B2 de la siguiente manera: =Suma (B2*C6)

Copie la frmula anterior para el resto de la columna y observe que te marca un error #!VALOR. Esto se debe a que Excel, automticamente incrementa el nmero de fila para actualizar la frmula cuando la copiamos.

Coloque el cursos en D9 y observe que la frmula que se copi es =suma(B5*C9) por lo tanto no existe el valor de 10.5 en B5

Para solucionar esto borre todas las frmulas de la columna D.

Ahora mueva el cursor a la celda D6 y escriba la frmula: =B$2*C6. (A esto se le llama REFERENCIA ABSOLUTA, hacer que un nmero de fila no cambie cuando se copia una frmula).

Copie la frmula al resto de la columna D.

Obtenga el valor del IVA en la columna E. (Utilice una frmula con referencia absoluta a la celda B3.)

Introduzca una frmula en la celda F6 para sumar los valores de las columnas D + E.

Guarda su prctica en el disquete con el nombre XL07

Objetivo de la Prctica Crear Grficas Vista preliminar e impresin de Grficas Modificar las opciones de la Grfica

1.

Entrar a Excel y transcriba la siguiente informacin. Aplique los formatos pertinentes para que la apariencia sea similar a la mostrada:

2.

En la celda B13 realice la formula para sumar el rango B6:D10

3.

Seleccione el rango B6:B10 y de clic en Insertar / Grfico )

(si no encuentra el botn, dar clic en el men

4. En la caja de dilogo que aparece, seleccione el tipo de grfico Circular de tipo 3D

5.

De clic en el botn Siguiente hasta que aparezca la pantalla para asignar un ttulo al grfico y escriba Eventos del mes de Enero y presione el botn Siguiente.

6.

En la pestaa de Leyenda, seleccione Mostrar leyenda e Izquierda.

7.

En la pestaa Rtulos de datos seleccione Arriba

8.

Aparece el grfico en la hoja de clculo reduzca o ampli su tamao y colquelo en un lugar de su Hoja1 que no tape los datos que tiene escritos.

9.

Realice dos grficos, una para cada mes restante, utilice grficos Columna agrupada con efecto 3D y Barra agrupada con efecto 3D.

10. En los siguientes grficos aparecen estas pestaas.

11. En pestaa Ttulo escriba Eventos del mes de Febrero o Marzo, segn corresponda.

12. En pestaa Lneas de divisin, active las casillas que dicen Lneas de ...

13. En pestaa Tabla de datos, activar la casilla Mostrar tabla de datos. Clic en los botones siguiente hasta Finalizar.

14. Para modificar algn dato de una grfica ya realizada, con el botn derecho del mouse dar clic sobre el dato a modificar en el rea despejada y aparece un men, de l seleccione Opciones de grfico.

15. Con base en el punto anterior a los dos ltimos grficos que hizo modifique un ttulo: Eje de valores (z): y escriba EVENTOS DEL MES.

16. Para imprimir la Hoja1 con los datos y las grficas, seleccionar men Archivo / Imprimir y Aceptar. (Pero no imprimir ahora)

17. Para imprimir nicamente una grfica,


a.

De clic en la grfica que desee imprimir

b. c.

Dar clic en el men Archivo / Configurar pgina / Escoger la pestaa Grfico. Seleccione Usar pgina completa y despus Imprimir o Vista preliminar.

18. Guarda el archivo en el disquete con el nombre de XL08

Objetivo de la prctica Repaso UNO de las lecciones anteriores

1. Entra a Excel y sita el cursor en la celda M50. Utiliza men Edicin / Ir a ..., en la lnea referencia escribe M50 y Aceptar, o tambin puedes oprimir la tecla F5.

2. Aplica a esta celda un estilo que se llame CHIDO, con las siguientes caractersticas: Fuente: tamao 14, color azul, sombra, cursiva Trama: tramas amarillo claro

3. Escribe tu nombre completo, grado, grupo y nmero de lista. Oprime F5 y ve al inicio del documento

4. Copia la siguiente informacin a partir de A1. Aplica los formatos como se indican en la imagen. Los ttulos son en negrita. Los precios formato-nmero-contabilidad, unidades centradas, B3 y C3 alineacin-orientacin 45 grados, C11 y D11 con borde sencillo y borde inferior doble.

5. Obtn la suma de multiplicar Unidades por precio, para las celdas D4 y hasta D9. Despus obtn un Total a Pagar en D11.

6. Combina las celdas del rango A1:D1 y aplica el estilo CHIDO.

7. La altura de la fila 11 aumntala a 25 puntos y el texto Total a pagar alinalo verticalmente para quedar as:

8. Al rango A4:D9 aplcale un autoformato Multicolor 2

9. Personaliza el encabezado y pie de pgina. En encabezado escribe el nombre del colegio y en pie de pgina el nombre de la cancin que ms te guste. (Archivo-Configurar... o VerEncabezados...)

10. En celda F3 escribe Comprar? En negrita.

11. Aplica la frmula que sirve para comparar. Se va a comparar el Total de cada artculo para saber si el menor (<) o mayor (>) que 1500. Si es menor que aparezca el mensaje Si se compra, de lo contrario No se compra. La frmula debe ser as: =SI(D4<1500,Si comprar,No comprar

12. A la columna C aplica un ancho de 12.

13.Aplica el estilo CHIDO a las celdas donde dice Si comprar y a las celdas que dicen No comprar, cursiva.

14. Guarda tu trabajo como XL Leccin 9

15. Realiza una Vista previa de la pgina Web, despus de observar cierra esa ventana.

16. Cambia el nombre de la Hoja1 por Deportes, la Hoja2 por Internet y la Hoja3 brrala.

17. Copia el contenido de la hoja Deportes a la hoja Internet.

18. La informacin que est escrita en la hoja Deportes debe quedar sin ningn formato. (Puedes usar Edicin-Borrar-Formatos)

19. Guarda tu libro de trabajo as: men Archivo y Guardar.

Objetivo de la Prctica Repaso de lecciones anteriores Consolidacin de datos de diferentes hojas de clculo (Leccin 5)

1. Entra a Excel y a la Hoja1 cmbiale el nombre por OFICINA-1, a la Hoja2 por OFICINA-2 y a la Hoja3 por OFICINA-3

2. En la hoja OFICINA-3 copia la siguiente informacin a partir de B3 y aplica los formatos necesarios para que tenga una vista muy similar. La frmula para obtener Subtotal ser de multiplicar Unidades por Precio (B6 por D6) La frmula para obtener el Total ser de multiplicar Subtotal por IVA (E6 por C18) Una vez obtenida la frmula correcta cpiala para completar la informacin.

3. El formato para los datos de las columnas D, E y F es: Nmero-Moneda con dos decimales y cursiva.

4. Borde de lnea doble en la ltima fila de datos.

5. En la lnea cinco los datos centrados, negrita y sombra gris.

6. Lnea tres, el rango B3:F3 centrado y combinado, letra naranja y fondo gris

7. Selecciona el rango B3:F18 y cpialo a partir de B3 en las hojas Oficinas-1 y Oficinas-2

8. En las hojas Oficina-1 y Oficina-2 ajusta las columnas de se necesario.

9. Inserta una nueva hoja de clculo con el nombre RESUMEN.

10. Mueve a la posicin final la hoja Resumen.

11. Las Unidades de la hoja Oficina-1 deben quedar como sigue: 6, 4, 4, 1, 2, 2, 2, 1, 1 y 1 iniciando por computadoras.

12. Las Unidades de la hoja Oficina-2 deben quedar como sigue: 10, 8, 8, 4, 5, 5, 6, 4, 3 y 1 iniciando por computadoras.

13. Escribe la siguiente informacin en la hoja Resumen, aplica los mismos formatos que se muestran.

14. Se van a consolidar los datos de las tres hojas de oficinas, por ejemplo, obtener la sumas de Total para Computadoras es decir, sumar F6 de cada hojas de Oficinas y el resultado quedar en la celda B3 de la hoja Resumen. Para lograr esto hacer los siguientes pasos.

a)

Coloca la celda en hoja Resumen B3

b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l)

Da clic en men Datos y Consolidar... En el cuadro de dilogo que aparece, en Funcin escoge Suma Da clic en el cuadro de Crear vnculos... Da clic en este icono Da clic en Oficina-1, en la celda F6 y Enter Da clic en botn Agregar Da clic en este icono Da clic en Oficina-2, en la celda F6 y Enter Da clic en botn Agregar Da clic en este icono Da clic en Oficina-3, en la celda F6 y Enter

m) Da clic en botn Agregar n) Haz clic en el botn Aceptar

15. Repite el paso 14, para obtener las sumas de los artculos restantes. Es necesario borrar previamente, las referencias que aparecen en el cuadro Todas las referencias antes de empezar.

16. Guarda tu practica con el nombre XL Leccin 10

Objetivo de la Prctica Repaso de lecciones anteriores Ordenacin de listas

1. Entra a Excel y a partir de la celda B1 copia lo siguiente:

2. El ttulo dale formato a negrita de 14 puntos

3. Los nombres de los profesores en cursiva y agrega los que falten, borra los que no son tus maestros.

4. En la celda C3 escribe el nombre de la materia que imparte el maestro y aplcale formato Times New Roman de color azul claro.

5. Inserta una fila antes de los nombres y materia

6. En la celda B3 escribe MAESTROS y en C3 ASIGNATURAS. Ampla las columnas para que se vean completas las palabras.

7. En la celda A4 escribe el nmero 1 (uno). Centrado, negrita y color morado.

8. Selecciona el rango desde el primer maestro hasta el ltimo que escribiste.

9. Ordena los nombres de maestros alfabticamente dando clic en este icono

10. Si tu lista de maestros lleg hasta la celda B14, selecciona el rango A4 hasta A14, si tu lista de maestros lleg a B15 entonces selecciona de A4 hasta A15.

9. Ve al men Edicin Rellenar Series... Observa que en el cuadro de dilogo que apareci, en donde dice Incremento est es nmero dos y Aceptar. Observars que apareci una lista numerada de dos en dos empezando por uno.

10. Cambia el nombre de la Hoja1 a Profesores y la Hoja2 a Alumnos

11. En la hoja Alumnos haz lo mismo que en la hoja de Profesores pero con los nombres de tus compaeros de la clase de computacin. En columna B los nombres y en C los apellidos.

12. Aplica los mismos formatos que en la hoja Profesores. La numeracin de la columna A debe ser de siete en siete empezando por 4.

13. En las dos hojas deshabilita las lneas de divisin.

14. En la hoja Profesores selecciona la informacin y aplica un autoformato de Lista1 y en la hoja Alumnos un autoformato de Lista2

15. Inserta una imagen alusiva al tema a cada una de las hojas.

16. Guarda tu hoja con el nombre XL Leccin 11