Informes de grfico dinmico

Un informe de grfico dinmico representa grficamente los datos de un informe de tabla dinmica (informe de tabla dinmica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orgenes, incluidos los que son externos a Excel.). Puede cambiar el diseo y los datos mostrados en un informe de grfico dinmico igual que en un informe de tabla dinmica.

Informe de tabla dinmica de datos de las ventas Informe de grfico dinmico de los mismos datos Terminologa de grficos dinmicos Los informes de grficos dinmicos tienen algunos elementos especializados adems de las series, las categoras, los marcadores de datos y los ejes de los grficos de Microsoft Excel habituales.

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Campo de pgina Campo de datos Campo de serie Elementos Campo de categora

Campo de pgina: Campo que se utiliza para filtrar datos por elementos especficos. En el ejemplo, el campo de pgina Regin muestra los datos de todas las regiones. Para mostrar los datos de una sola regin, puede hacer clic en la flecha de lista desplegable junto a (Todas) y seleccionar la regin. Campo de datos: Campo del origen de datos subyacente que proporciona valores para comparar o medir. En el ejemplo, Suma de ventas es un campo de datos que resume las ventas trimestrales por regin para cada deporte. El marcador de datos de primera categora (Trim1) llega casi a 250 en el eje de valores (y). Esta cantidad es la suma de las ventas correspondientes a Tenis, Safari y Golf durante el primer trimestre. Segn el origen de datos utilizado para el informe, puede cambiar la funcin de resumen a Promedio, Contar, Producto u otro clculo. Campo de serie: Campo que se asigna a una orientacin de serie en un informe de grfico dinmico. Los elementos del campo proporcionan las series de datos individuales. En el ejemplo, Deporte es un campo de serie con tres elementos: Tenis, Safari y Golf. Elemento: Los elementos representan entradas nicas en el mismo campo, y aparecen en las listas desplegables de los campos de pgina, categora y serie. En el ejemplo, Trim1, Trim2, Trim3 y Trim4 son elementos del campo de categora Trimestre, mientras que Tenis, Safari y Golf son elementos del campo de serie Deporte. Campo de categora: Campo de los datos de origen que se asigna a una orientacin de categora en un informe de grfico dinmico. Un campo de categora proporciona las categoras individuales cuyos puntos de datos se representan grficamente. En el ejemplo, Trimestre es un campo de categora. Cmo se representan los datos en un informe de grfico dinmico

Un informe de grfico dinmico siempre tiene un informe de tabla dinmica asociado. Ambos informes tienen campos que se corresponden entre s. Si cambia la posicin de un campo en un informe, tambin cambiar el campo correspondiente del otro informe. El ejemplo siguiente muestra la correspondencia entre campos en cada tipo de informe:

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Campos de pgina Campos de datos El campo de fila corresponde al campo de categora El campo de columna corresponde al campo de serie

Al crear un informe de grfico dinmico a partir de un informe de tabla dinmica, el diseo del informe de grfico dinmico, es decir, la posicin de sus campos, est determinado inicialmente por el diseo del informe de tabla dinmica. Si crea primero el informe de grfico dinmico, determine el diseo del grfico arrastrando los campos desde la ventana Lista de campos de tabla dinmica hasta las reas de colocacin de la hoja de grfico. Microsoft Excel crea automticamente un informe de tabla dinmica asociado que utiliza un diseo correspondiente.

Diferencias entre informes de grfico dinmico y grficos normales no interactivos Con los grficos normales se crea un grfico para cada vista de los datos que desee ver. Con los informes de grfico dinmico puede crear un nico grfico y ver los datos de distintas formas cambiando el diseo del informe o los detalles mostrados. Si est familiarizado con los grficos normales, descubrir que la mayor parte de las operaciones son iguales en los informes de grfico dinmico. Sin embargo, hay algunas diferencias:

El tipo de grfico predeterminado para un grfico normal es un grfico de columnas agrupadas, que compara los valores de las categoras. El tipo de grfico predeterminado para un informe de grfico dinmico es un grfico de columnas apiladas, que compara la contribucin de cada valor a un total en todas las categoras. Puede cambiar el informe de grfico dinmico por cualquier tipo, menos xy (Dispersin), de cotizaciones y de burbujas.

Ubicacin de los grficos Los grficos normales estn incrustados de forma predeterminada en hojas de clculo. Los informes de grfico dinmico se crean en hojas de grficos de forma predeterminada. Una vez creado, el informe de grfico dinmico se puede cambiar a otra ubicacin en una hoja de clculo. Crear el grfico: Para crear un grfico normal en Microsoft Excel, utilice el Asistente para grficos. Para crear un informe de grfico dinmico, puede utilizar el Asistente para grficos o bien el Asistente para tablas y grficos dinmicos si ya tiene un informe de tabla dinmica que sirva de datos de origen para el informe de grfico dinmico.

Datos de origen Los grficos normales estn vinculados directamente a las celdas de la hoja de clculo. Los informes de grfico dinmico pueden estar basados en distintos tipos de datos, incluidas listas y bases de datos de Excel, varios rangos de datos que desee consolidar y orgenes externos, como bases de datos de Microsoft Access y bases de datos OLAP.

Elementos de grficos : Los informes de grfico dinmico contienen los mismos elementos que los grficos normales, pero adems contienen campos y elementos que pueden agregarse, girarse o quitarse para mostrar vistas distintas de los datos. Las categoras, series y datos de los grficos normales son campos de categora y campos de serie, y en los informes de grfico dinmico, tambin campos de datos. Los informes de grfico dinmico tambin pueden contener campos de pgina. Cada uno de estos campos contiene elementos, que en los grficos normales se muestran como rtulos de categoras o nombres de serie en las leyendas. Puede ocultar los botones de campo y los contornos de rea de colocacin para imprimir los grficos o publicarlos en Web. Formato: Algunos tipos de formato se pierden cuando se cambia el diseo o se actualiza un informe de grfico dinmico. Estos tipos de formato incluyen lneas de tendencia y barras de error, as como los cambios realizados en los rtulos de datos y en las series de datos. Los grficos normales no pierden este formato una vez aplicado.

Mover o cambiar el tamao de los elementos En un informe de grfico dinmico, no es posible mover ni cambiar el tamao del rea de trazado, la leyenda, los ttulos de grficos ni los ttulos de ejes, aunque se puede seleccionar una de las distintas

posiciones preestablecidas para la leyenda y modificar el tamao de fuente de los ttulos. En un grfico normal, se pueden mover todos estos elementos y cambiar su tamao.

Crear un informe de grfico dinmico Comenzar con un informe de tabla dinmica: Asegrese de que el informe de tabla dinmica tenga al menos un campo de fila que pasar a ser el campo de categora en el informe de grfico dinmico y un campo de columna que se convertir en el campo de serie. Si el informe de tabla dinmica est en formato con sangra, desplace al menos un campo hasta el rea de columnas antes de crear el grfico. Comenzar desde cero: En el Asistente para tablas y grficos dinmicos, especifique el tipo de datos de origen que desee utilizar y establezca las opciones de uso de los datos. A continuacin, disee el informe de grfico dinmico de forma parecida a un informe de tabla dinmica. Si el libro no contiene un informe de tabla dinmica, Microsoft Excel lo crea cuando el usuario crea el informe de grfico dinmico. Al cambiar el informe de grfico dinmico, tambin cambia su informe de tabla dinmica asociado y viceversa. Personalizar el informe: A continuacin, se cambia el tipo de grfico y dems opciones (como los ttulos, la colocacin de la leyenda, los rtulos de datos, la ubicacin del grfico, etc.) utilizando el Asistente para grficos y los comandos del men Grfico. Cundo utilizar campos de pgina: Utilizar campos de pgina es una forma cmoda de resumir y centrarse rpidamente en un subconjunto de datos sin tener que modificar la informacin de la serie y de la categora. Por ejemplo, si est realizando una presentacin, puede hacer clic en (Todos) en el campo de pgina Ao para mostrar las ventas de todos los aos y luego centrarse en aos concretos haciendo clic en un ao cada vez. Cada pgina del grfico tiene el mismo diseo de categoras y series para distintos aos, de modo que resulta fcil comparar los datos de cada ao. Adems, al permitir recuperar slo una pgina a la vez de un conjunto grande de datos, los campos de pgina conservan la memoria cuando el grfico utiliza datos de origen externo.