CAPES/MEC Diretoria de Avaliao - DAV

WebQualis 3.0
Aplicativo para a classificao dos veculos de divulgao da produo cientfica da Ps-Graduao Brasileira

MANUAL

2008

Fundao CAPES
Presidente Jorge Almeida Guimares Diretoria de Programas Emdio Cantdio de Oliveira Filho Diretoria de Avaliao Renato Janine Ribeiro Diretoria de Administrao Denise de Menezes Neddermeyer
Diretoria de Avaliao - DAV Fundao CAPES SHS Qd 05 Bloco B Projeo 07 Braslia D. F. CEP 70315-000 Tel. 61- 2104-8570 Fax 61- 3225-2350 E-Mail: dav@capes.gov.br Coordenao de Gesto da Informao - CGI/DAV Equipe de apoio Qualis E-Mail: qualis@capes.gov.br Telefones: (61) 2104-9322 / 9134 / 8078/ 8829

Aplicao WebQualis Manual 2008

SUMRIO INTRODUO ............................................................................. 4 1 REGRAS DO SISTEMA................................................................... 5

1.1 Etapas de Utilizao do Aplicativo WebQualis...................................................... 5 1.2 Perfis dos Usurios e Operadores do Aplicativo e Nveis de Acesso.................... 5 1.3 Escala de Classificao ......................................................................................... 6 1.4 Lista de Peridicos para Classificao Tabela de Origem................................ 6 1.5 Processo de Atualizao das Tabelas de Origem (Peridicos)............................. 7 1.6 Publicao do Qualis ( Tabela de Referncia do Ano) ......................................... 7 1.6.1 Qualis das reas ............................................................................................. 7

2. INSTRUES DE UTILIZAO DO APLICATIVO ..................... 9

2.1 Acesso ao WebQualis ............................................................................................ 9 2.2 Padronizao e Divulgao do Qualis ................................................................ 10 2.3 Organizao do contedo das telas..................................................................... 10 2.3.1 Exibio da lista por pginas:...................................................................... 10 2.3.2 Ordenao da lista de peridicos................................................................. 11 2.3.3 Ordenao da lista de anais......................................................................... 12 2.4 Liberao da lista para classificao.................................................................. 13 2.5 Classificao......................................................................................................... 14 2.6 Chancela .............................................................................................................. 17 2.6.1 Origem dos peridicos classificados............................................................. 17 2.6.2 Origem dos Anais classificados.................................................................... 18 2.6.2 N de Trabalhos............................................................................................. 19 2.6.3 Tendncia Apontada pelos Consultores Cientficos.................................... 19 2.6.4 Informaes sobre os veculos...................................................................... 20 2.6.5 Avaliao Anterior dos veculos................................................................... 20 2.6.6 Quadro de Resultados................................................................................... 21 2.6.7 Chancela das Classificaes Realizadas...................................................... 22 2.7 Sugestes de Melhoria ......................................................................................... 24

4 INTRODUO
O WebQualis um aplicativo externo ao Sistema de Coleta de Dados, utilizado para classificar os veculos de divulgao da produo cientfica dos programas de ps-graduao no Brasil, notadamente os peridicos cientficos, visando ao aperfeioamento dos indicadores que subsidiam a avaliao do Sistema Nacional de Ps-Graduao SNPG. Denomina-se Qualis a classificao de veculos de divulgao da produo intelectual (bibliogrfica) dos programas de ps-graduao stricto sensu, utilizada pela Capes para fundamentao do processo de avaliao da ps-graduao nacional por ela promovido. Materializa-se na listagem dos peridicos, classificada por rea de avaliao, a partir do trabalho das respectivas comisses de rea, bem como no sitio de divulgao de informaes relativas ao aplicativo WebQualis na Internet. Conforme deliberao do Conselho Tcnico Cientfico - CTC em 16 e 17/04/2008, a classificao dos peridicos divulgados no Qualis das reas passou a ser composta de oito estratos, a saber: A1, o mais elevado. A2 B1 B2 B3 B4 B5 C, com peso zero.

A atualizao do Qualis acontece quando h incluso de novos veculos, abrangendo: a) novos veculos citados no Coleta de Dados e ainda no classificados; b) veculos outros no citados no Coleta de Dados, mas que a rea deseja incluir para compor um cenrio mais amplo de publicaes de seu campo; c) classificao nos estratos correspondentes de veculos j citados em Coletas anteriores, mas que ainda no foram classificados pela comisso de rea. A reclassificao de peridico no Qualis acontece quando h mudana na categoria em que o veculo foi enquadrado. Deve ser efetuada no primeiro ano de cada trinio de avaliao, exceto nos casos considerados imprescindveis pela rea para a efetivao de correo ou ajuste na classificao por ela anteriormente realizada. Considerando a necessidade de manter a correo do Qualis, a Capes criou uma Agenda de Alteraes para registrar as correes solicitadas pelas reas. Os documentos com as alteraes agendadas devem ser encaminhados pelas coordenaes de rea para o e-mail qualis@capes.gov.br e sero integralmente

disponibilizados no stio, no link Agenda de Alteraes, sob responsabilidade do coordenador de rea.

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Um mesmo veculo pode ter, para diferentes reas, diferentes classificaes. O princpio utilizado o de que cada rea deve expressar a relevncia potencial da divulgao de trabalhos nos veculos includos no seu Qualis. Este Manual apresenta as orientaes para que os tcnicos da CAPES, consultores e Coordenadores das reas possam utilizar adequadamente o aplicativo WebQualis. Divide-se em duas ordens de orientaes aos usurios: as Regras do Sistema, conjunto de informaes imprescindveis p ara entender a forma como o aplicativo trabalha e proceder corretamente classificao de veculos, e as Instrues de Utilizao do Aplicativo, conjunto de informaes especificas sobre as funcionalidades e sua utilizao no aplicativo.

1 REGRAS DO SISTEMA
1.1 Etapas de Utilizao do Aplicativo WebQualis
A utilizao do aplicativo WebQualis, na preparao das listas de classificao a serem utilizadas no processamento da avaliao e divulgadas pela Capes, caracterizada pelo cumprimento de etapas obrigatrias, sendo exigido que cada uma delas esteja concluda para dar continuidade e acesso seguinte. Essas etapas so definidas por estados ou status para cada uma das listas de peridicos ou de anais, em cada rea de avaliao, quais sejam:

Recebido = indica que os dados do Relatrio Coleta de Dados esto disponveis para o incio da padronizao pela equipe tcnica da Capes; Padronizado = indica que os dados j foram padronizados pela equipe tcnica responsvel e que o gestor do aplicativo considerou finalizados os trabalhos de padronizao de cada lista;

Liberado = indica que o Coordenador de rea liberou a lista, para que os integrantes da respectiva Comisso realizem a classificao ( tualizao e/ou reclassificao) dos a veculos.

Chancelado = indica que o Coordenador de rea, aps concludo o trabalho da Comisso de rea, homologou a lista de classificao de sua rea e liberou tal lista para ser processada e divulgada pela Capes. Aps ser chancelada pelo Coordenador de rea, a classificao no poder mais ser alterada.

Publicado = indica que as listas de peridicos e de anais j se encontram disponveis para publicao no Portal da CAPES, para consulta por qualquer interessado.

1.2 Perfis dos Usurios e Operadores do Aplicativo e Nveis de Acesso

Existem quatro tipos de usurio do WebQualis, com os seguintes nveis de acesso:

Usurio Comum (qualquer interessado) - no exige senha de acesso e permite consultar: a) as listas classificadas de peridicos e anais, por rea ou completa; b) os

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critrios utilizados pelas reas para a avaliao por trinios; c) os endereos eletrnicos dos Coordenadores das reas de avaliao. Gestor equipe tcnica da Capes responsvel por: a) padronizar e encerrar a padronizao dos peridicos e anais; b) registrar no aplicativo os nomes dos Coordenadores de rea e dos consultores cientficos indicados para integrar as comisses responsveis por realizar a classificao; c) publicar a lista padronizada para consulta pelos interessados e gerar os Cadernos de Avaliao. Coordenador de rea - como um dos operadores do sistema, ao acessar o aplicativo, contar com as seguintes funcionalidades: a) liberar a lista de peridicos e anais para a realizao da classificao pelos consultores; b) indicar a publicao d P eridicos e e Anais no Qualis da rea e c) chancelar a classificao. Consultor como um dos operadores do aplicativo, na qualidade de integrante da Comisso de rea, ter acesso funo de classificao dos veculos.

1.3 Escala de Classificao

Conforme deliberao do Conselho Tcnico Cientfico - CTC em 16 e 17/04/2008, a classificao dos peridicos divulgados no Qualis das reas passou a ser composta de oito estratos, a saber: A1, o mais elevado. A2 B1 B2 B3 B4 B5 C, com peso zero.

1.4 Lista de Peridicos para Classificao Tabela de Origem

Os peridicos que compem a lista a ser classificada pelas reas podem ser originados de quatro fontes distintas, a saber:

Tabela Coleta: relao de veculos padronizados (com ttulo e ISSN em sua forma padro/correto) que integram o aplicativo Coleta de Dados. Os peridicos originrios da Tabela Coleta podem, ou no, terem sido classificados pelas reas, mas

obrigatoriamente possuem um nome padronizado e registro no ISSN. Tabela Novos: relao de veculos que, no a corrente, foram informados pelos no programas de ps-graduao, via Coleta, que, por isso, no fazem parte da Tabela Coleta. No Padronizados: relao de veculos informados pelos programas de ps-graduao de forma inconsistente e que seus registros de ISSN no foram localizados nas bases de dados.

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Indicados: veculos da Tabela Coleta que so referncia e, portanto, foram indicados pelos Coordenadores para constar no Qualis das reas, mesmo que no tenham sido utilizados por nenhum programa de ps -graduao para publicao de artigos.

Todos os peridicos, independente da tabela de origem, podem ser classificados ou reclassificados pela Comisso. Entretanto, somente os peridicos que possurem ISSN consistente podero ser includos na Tabela de Referncia do Qualis e, assim, figurar nas listas publicadas e divulgadas pela Capes.

1.5 Processo de Atualizao das Tabelas de Origem (Peridicos)

A tabela de origem dos peridicos listados para classificao sofrer atualizaes conforme indicado:

Atualizao da Tabela Coleta: passaro a integrar a Tabela Coleta os ttulos que faziam parte da Tabela Novos no ano anterior. Sero excludos os veculos que no tenham sido citados p pelo menos, um programa de ps-graduao, em qualquer or, rea, nos dois trinios de avaliao anteriores. Sero mantidos os peridicos indicados pelos Coordenadores de rea, mesmo que no tenham sido citados pelos programas.

Atualizao da Tabela Novos: essa tabela ser atualizada anualmente, incorporando os veculos padronizados. No padronizados: tambm ser atualizada anualmente, desde que os peridicos listados possuam artigos vinculados ao perodo de avaliao. Indicados: atualizada, conforme indicaes/excluses dos Coordenadores de rea.

1.6 Publicao do Qualis ( Tabela de Referncia do Ano)

Uma vez chanceladas pelos Coordenadores de rea, as listagens com a classificao dos peridicos indicados para divulgao sero disponibilizadas no stio da Capes.

1.6.1 Qualis das reas

As reas podem classificar revistas tpicas de outras reas, para fins de avaliao da produo (gerao dos Cadernos de Avaliao), mas no precisam indic-las para publicao no Qualis da rea. Em contrapartida, recomendvel que seja indicada a publicao de todos os peridicos considerados como tpicos da rea para manter uma informao clara para os interessados. A vantagem nesse procedimento , por exemplo, uma revista da rea de Educao, classificada e publicada como A 1 nessa rea, no precisar ser publicada, tambm, como C, no Qualis da rea de Qumica ou Fsica. Ou seja, para fins de pontuao da produo na avaliao do SNPG, a rea de Qumica ou Fsica deve classificar a revista conforme os seus critrios, porm no precisa indicar tal revista para integrar sua Tabela de Referncia a ser publicada, caso no considere que se trata de um peridico de rea afim. A transparncia do processo de avaliao continuar garantida, pois, no Caderno de Avaliao, o programa ou o

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pesquisador da rea de Qumica ou Fsica poder identificar a qualificao da sua produo, sem que o peridico, obrigatoriamente, passe a figurar nos respectivos Qualis das reas.

2. INSTRUES DE UTILIZAO DO APLICATIVO

2.1 Acesso ao WebQualis
1- Acessar o aplicativo no sitio http://servicos.capes.gov.br/webqualis 2- Acionar a opo Login: 3- Digitar no campo Login o nmero do CPF, no campo senha, a mesma senha utilizada para acesso ao Sistema SAD-BEX e clicar no boto Entrar:

4- Aps entrar com a senha, o aplicativo apresentar as possibilidades de funes disponveis para a categoria do usurio. 5- Para sair do aplicativo com segurana recomendvel utilizar sempre a opo Logout, disponvel no canto superior direito da tela.

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2.2 Padronizao e Divulgao do Qualis

Os tcnicos da CAPES devero realizar as seguintes funes: a) padronizar os peridicos e anais; b) encerrar a padronizao dos peridicos e dos anais; c) estornar o encerramento da padronizao dos peridicos e anais, se solicitado pelo Coordenador de rea; d) assinalar, no aplicativo, os Coordenadores das reas e os consultores indicados para compor as comisses Qualis; d) autorizar a publicao das listas de peridicos e anais no WebQualis, aps serem chanceladas pelos Coordenadores de rea; e) esclarecer dvidas dos usurios pelo e-mail qualis@capes.gov.br

2.3 Organizao do contedo das telas

O aplicativo oferece vrias formas de organizar a exibio da lista de peridicos, a saber:

2.3.1 Exibio da lista por pginas:

Esse o modo de exibio padro das listas: a) de peridicos e b) de anais. Pode-se avanar para uma pgina especfica digitando no campo Pgina o nmero da pgina desejada e clicando no boto Ir. Pode-se, ainda, acionar os cones representativos para ir pgina anterior, posterior, inicial ou final.

a) PERIDICOS

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b) ANAIS

2.3.2 Ordenao da lista de peridicos

A lista de ttulos pode ser ordenada pelos campos ISSN, Ttulo, JCR, Origem, Lote e N de Trabalhos. Para tanto, basta clicar no nome do campo escolhido para que este assuma a prioridade na ordenao da lista. Esta ordenao pode ser de forma crescente ou decrescente, conforme opo do usurio clicando nas setas ascendentes ou descendentes ao lado de cada campo, respectivamente.

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2.3.3 Ordenao da lista de anais

A lista de ttulos pode ser ordenada pelo campo Ttulo do evento e Origem. Para tanto, basta clicar no nome do campo escolhido para que este assuma a prioridade na ordenao da lista. Esta ordenao pode ser de forma crescente ou decrescente, conforme opo do usurio clicar nas setas ascendentes ou descendentes ao lado de cada campo respectivamente.

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2.4 Liberao da lista para classificao

Essa funo exclusiva do Coordenador de rea. Apresenta a lista de veculos que ser classificada ou re-classificada. Antes de liberar para a classificao, o Coordenador poder verificar se existe necessidade de reviso da padronizao. Caso identifique correes a serem feitas, dever encaminhar a solicitao de correo para o endereo eletrnico:

qualis@capes.gov.br. Aps liberada, a lista no poder mais ser padronizada, estando disponvel, ento, para a etapa seguinte: classificao. Para liberar a lista para classificao, devem ser adotados os seguintes procedimentos: a) Acionar o cone liberar classificao dos peridicos ou dos anais para visualizar a respectiva lista:

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b) Verificar o contedo da lista: c) Clicar no boto Liberar:

d) Ao liberar a lista, dever aparecer a mensagem: Lista Liberada com sucesso. Somente a partir da, os consultores podero ter acesso funo que lhes permite efetuar a classificao dos veculos. Caso a mensagem no aparea, o Coordenador dever entrar em contato com a CAPES pelo endereo eletrnico:

qualis@capes.gov.br.

2.5 Classificao
Essa funo exclusiva do consultor selecionado para compor a comisso Qualis. Ateno! O Coordenador participa da classificao utilizando a funo chancela. Para efetuar a classificao o consultor deve adotar os seguintes procedimentos: a) Acionar o cone classificar para os peridicos ou para os anais:

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b) Para inserir o estrato e o tipo da produo, clicar nas setas respectivas, verificando as opes e efetuando as alteraes desejadas. Os dados apresentados, inicialmente, nos referidos campos, representam a maior classificao recebida pelo peridico durante o perodo de avaliao.

c) Caso sejam feitas alteraes, elas sero automaticamente demonstradas no campo Alterado:

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d) Para salvar as alteraes efetuadas, clicar em gravar:

e) Ao gravar as alteraes, dever aparecer a mensagem: Classificao efetuada com sucesso. Caso a mensagem no aparea, o consultor dever entrar em contato com a CAPES pelo endereo eletrnico: qualis@capes.gov.br.

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2.6 Chancela
Essa funo exclusiva do Coordenador de rea e permite definir a classificao de cada veculo, bem como a sua divulgao, ou no, no Qualis da rea. Os peridicos e anais em negrito, mostram ao Coordenador da rea, que os mesmos foram alterados.

2.6.1 Origem dos peridicos classificados

Este campo permite ao Coordenador identificar a tabela de origem de cada um dos peridicos: Tabela Coleta, Tabela Novos, No Padronizados e Indicados.

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2.6.2 Origem dos Anais classificados

Este campo permite ao Coordenador identificar a tabela de origem de cada um dos anais: Tabela Coleta, Tabela Novos, No Padronizados e Indicados.

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2.6.2 N de Trabalhos
Este campo apresenta o nmero de trabalhos vinculados ao peridico no perodo de avaliao.

2.6.3 Tendncia Apontada pelos Consultores Cientficos

O campo tendncia apresenta ao Coordenador de rea, para cada item da lista, a indicao do estrato e tipo da produo mais votada pelos consultores.

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2.6.4 Informaes sobre os veculos
Clicando sobre o ttulo do peridico, o sistema apresentar uma tela com as seguintes informaes: a) A classificao apontada pelos consultores, com os nomes dos responsveis por cada uma das indicaes de classificao do veculo. b) A situao do peridico no Qualis. c) A quantidade de trabalhos por rea de avaliao. d) Outras bases de dados nas quais o peridico est indexado.

2.6.5 Avaliao Anterior dos veculos

Este campo apresenta a classificao recebida pelo peridico no ano base anterior.

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2.6.6 Quadro de Resultados

No final da pgina so apresentados ao Coordenador de rea quatro quadros demonstrativos com os resultados da classificao, o total dos veculos publicados, os itens retipificados na lista da rea, bem como a porcentagem dos trabalhos vinculados aos veculos.

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2.6.7 Chancela das Classificaes Realizadas
a) Definir a classificao de cada peridico, estabelecendo os pesos atribudos aos estratos utilizados e definindo o tipo de produo. b) Pode-se utilizar o boto aceitar tendncias para automatizar a incorporao de sugesto dos consultores. c) Observar a opo divulgar de cada item. Quando o peridico tem origem da Tabela Coleta, a opo divulgar j vem marcada, embora possa sempre ser editada pelo Coordenador:

c) Utilizar a opo gravar para salvar as alteraes efetuadas, enquanto a conferncia estiver em processo. d) Assinar a classificao final de sua rea de avaliao, clicando no boto chancelar. Essa opo implica em finalizar o processo, considerando que a classificao da lista est de acordo e que j possvel ser liberada para publicao. Uma vez chancelada, a lista no mais poder ser alterada pelos consultores e Coordenadores de rea.

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e) Ao chancelar a lista, dever aparecer a mensagem Chancela efetuada com sucesso encerrando o processo de classificao. Caso a referida mensagem no aparea, o Coordenador de rea dever entrar em contato com a CAPES, pelo endereo eletrnico: qualis@capes.gov.br.

24 2.7 Sugestes de Melhoria Crticas e Sugestes sobre as funcionalidades/regras do aplicativo WebQualis devem ser feitas pelo endereo eletrnico: qualis@capes.gov.br.