INTRODUCCION

Desde la iniciación de las industrias, así sean desde las más

grandes o las más pequeñas, siempre hizo falta una herramienta capaz
de realizar varias o muchas operaciones en el día a día de la empresa.
La ofimática es aquel conjunto de herramientas que hace posible que
una operación como realizar un balance de ingresos y egresos sea una
tarea muy sencilla, desde realizar una presentación para una exposición
hasta un trabajo de investigación e incluso la creación de páginas web,
bases de datos, ayudantes de otras tareas de oficina y demás
comprende la oficina automática.

Así como las grandes compañías desarrolladoras de software,

comienzan con la creación de sistemas operativos y maquinas analíticas
de cálculo, por otro lado comienza la elaboración de un conjunto de
programas de oficina, capaces de realizar una gran cantidad de tareas
de forma fácil y practica ahorrando en gran parte el tiempo que tomaba
manualmente aquellas tareas que mantenían la operación de una oficina
de cualquier tipo.

Con el pasar del tiempo y el desarrollo de la tecnología se

comienza a vislumbrar la alternativa del software libre, aquel que en
algunos casos sin costo y que permite la modificación de su código
fuente, comienza a ganar competencia con aplicaciones muy
competentes. Y aunque quizás las aplicaciones sean un poco parecidas,
siempre hay un aspecto que uno o que otro maneja de forma distinta de
tal manera que la alternativa y el que ofrecen las empresas
desarrolladoras siempre serán las opciones más viables al momento de
querer realizar la adquisición de las aplicaciones de oficina.
 1. OFIMATICA

Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado

para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir
digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar tareas
y lograr objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema
ofimático comprenden el almacenamiento de datos en bruto, la
transferencia electrónica de los mismos y la gestión de información
electrónica relativa al negocio. La ofimática ayuda a optimizar o
automatizar los procedimientos ofimáticos existentes.

La columna vertebral de la ofimática es una red de área local , que

permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso
voz por la red. Todas las funciones propia del trabajo en oficina,
incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex,
microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la
centralita, caen en esta categoría.
El rápido crecimiento del sector servicios dentro de la economía,
iniciado a mediados de la década de los setenta, ha creado un nuevo
mercado de equipos de oficina de tecnología avanzada. La creciente
incorporación de microchips y microcircuitos a los equipos ha difuminado
la frontera entre el ordenador o computadora y el resto de la
maquinaria. Todas las máquinas de oficina modernas (máquinas de
escribir, dictáfonos, fotocopiadoras, equipos telefónicos y calculadoras,
entre otras) contienen un microprocesador.

En la actualidad, los ordenadores (independientes o conectados a

una red) equipados con programas especializados realizan tareas de tele
copia, fax, correo de voz o telecomunicaciones, que anteriormente eran
realizadas por otros equipos. Las computadoras, además de haber
sustituido prácticamente a las máquinas de escribir, a las calculadoras y
a los equipos de contabilidad manual, realizan también tareas de diseño
gráfico, de planificación, de producción y de diseño de ingeniería.
Los documentos de oficina son, generalmente, registros
producidos mecánica o electrónicamente (por ejemplo, cartas, hojas de
cálculo, informes y facturas). Se realizan en equipos tales como
máquinas de escribir, procesadores de texto y computadoras, y se
pueden guardar en papel o en soporte electrónico.

2. SOFTWARE PROPIETARIO

La expresión software propietario proviene del término

en inglés "proprietary software". En la lengua anglosajona, "proprietary"
significa «poseído o controlado privadamente» («privately owned and
controlled»), que destaca la manutención de la reserva de derechos
sobre el uso, modificación o redistribución del software. Es decir, se
refiere a cualquier programa informático en el que lo usuarios tienen
limitadas las posibilidades de usarlo, modificarlo o redistribuirlo (con o
sin modificaciones), o cuyo código fuente no está disponible o el acceso
a este se encuentra restringido.

2.1 OFIMATICA DE SOFTWARE PROPIETARIO EN WINDOWS XP

Es una suite ofimática desarrollada por la empresa Microsoft.

Funciona bajo plataformas operativas Microsoft Windows y Apple Mac
OS, aunque también lo hace en Linux si se utiliza un emulador
como Wine o CrossOver Office. Las versiones más recientes de Office son
llamadas Office system ('Sistema de oficina') en vez de Office
suite ('Suite de Office') lo que refleja la inclusión deservidores.
Las versiones actuales son Office 2007 para Windows, lanzada
el 30 de enero de 2007 y Office 2004 para Mac, liberada el 19 de
mayo de2004. Office 2007, anunciado el 15 de febrero de 2006 fue
liberado el 30 de noviembre de 2006 para negocios a través de los
canales de MSDN. Una nueva interfaz de usuario y un nuevo formato de
archivo primario basado en XML caracterizan esta versión. La siguiente
versión para Mac, Office 2008, está planificada para enero de 2008.

Este paquete como tal es, probablemente, el más antiguo y de

mayores prestaciones. Hay quienes creen que es uno de los mejores
productos conjuntos (set) de microsoft, y desde hace más de 10 años es
el más popular. El iWork de Mac es un rival para ese paquete propietario.

2.2 APLICACIONES DENTRO DE MICROSOFT OFFICE

2.2.1 MICROSOFT WORD

Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft, y

actualmente integrado en la suite ofimática Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el ordenador
de IBM con el sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones
posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft
Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las versiones más
difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto más
popular.

Formato DOC
Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado,
comúnmente llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc). Por la
amplísima difusión del Microsoft Word, este formato se ha convertido en
estándar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o
sin formato, o hasta imágenes, siendo preferido por muchos usuarios
antes que otras opciones como el texto plano para el texto sin formato,
oJPG para gráficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de
tener un mayor tamaño comparado con algunos otros. Por otro lado, la
Organización Internacional para la Estandarización ha elegido el
formato OpenDocument como estándar para el intercambio de texto con
formato, lo cual ha supuesto una desventaja para el formato .doc. Ahora,
en el Word 2007, se maneja un nuevo formato, docx. Es más avanzado y
comprime aún más el documento. Puede instalarse un complemento
para abrir documentos desde Office 2007 realizados con versiones Office
anteriores, disponible desde la página de Mircosoft.

Formato RTF
El formato RTF (Formato de texto enriquecido) surgió como
acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y Apple en los
tiempos en que Apple dominaba el mercado de los ordenadores
personales.Las primeras versiones del formato .doc de Word derivaban
del RTF. Incluso ahora hay programas de Microsoft, tal como Wordpad,
que usan directamente RTF como formato nativo. El documento en
formato RTF tiene extensión .rtf

RTF es un formato de texto compatible, en el sentido que puede

ser migrado desde y hacia cualquier versión de Word, e incluso muchos
otros procesadores y aplicaciones programadas.

2.2.3 MICROSOFT EXCEL

Es una aplicación para manejar hojas de cálculos. Este programa

fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables. Una hoja de cálculo es
un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas. Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos
de gráficas.

2.2.4 MICROSOFT POWER POINT

Es un programa de presentación desarrollado para sistemas

operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos
campos como en la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras
de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son
realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft
Office.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto

esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes,
imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla
y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y
mucho más práctico que los de Microsoft Word.

Hoy en día, mediante un sistema informático, pueden crearse

imágenes sencillas o diseñarse secuencias completas de imágenes
cinematográficas. Pero una parte especial del tratamiento de imágenes
es la que está formada por los programas de presentación, que mezclan
esas imágenes con texto y sonidos para la exposición de datos en salas
con un público más o menos amplio.

PowerPoint, de la compañía Microsoft, es uno de los programas de

presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft
Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le
ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado
óptimo.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se

puede realizar muchos tipos de productos relacionados con las
presentaciones: transparencias, documentos impresos para las
asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o
diapositivas estándar de 35mm.

3. SOFTWARE LIBRE

Se refiere a la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar,

distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software. Es decir aquel
software que permite la manipulación en su completa funcionalidad.
Tomando como requisito que su código fuente debe ser abierto para
permitir cambios en el mismo, de modo que este pueda adaptarse a las
necesidades del usuario según a él le convenga, así como también
actualizar y publicar cambios sin ningún tipo de problema.

3.1 OFIMATICA DE SOFTWARE LIBRE

 OpenOffice.org es una suite ofimática de software libre y código
abierto de distribución gratuita que incluye herramientas
como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones,
herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Está disponible
para muchas plataformas: como Microsoft Windows, sistemas de
tipo Unix con el Sistema X Window como GNU/Linux,BSD, Solaris y Mac
OS X. También está disponible para Mac Os X un programa similar
derivado denominado NeoOffice. OpenOffice está pensado para ser
altamente compatible con Microsoft Office, con quien compite. Soporta
el estándar ISO OpenDocument con lo que es fácil el intercambio de
documentos con muchos otros programas, y puede ser utilizado sin
costo alguno.

3.2 APLICACIONES DENTRO DE OPEN OFFICE.ORG

3.2.1 WRITER

Es un procesador de textos que forma parte del conjunto de

aplicaciones libres de oficina OpenOffice.org que se puede descargar
desde Internet. Soporta el formato propietario .doc de Microsoft
Word casi en su totalidad, además de otros formatos clásicos de
documentos. Su formato nativo de fichero está en formato en XML.
Puede exportar a ficheros PDF nativamente sin usar programas
intermedios. Es multiplataforma como la suite ofimática OpenOffice, que
lo compone.
Si bien la versión estable 1.1.5, no tiene gran atractivo en cuanto a
apariencia, las versiones 2.x (también descargables desde su página
web) han mejorado, respecto a sus versiones anteriores, su interfaz,
compatibilidad con otros formatos de archivo y la sencillez de su uso.

Writer es también un potente editor HTML tan fácil de usar como

un documento de texto. Sólo con entrar en el menú Ver y seleccionar
"Diseño para internet" cambia el formato del cuadro de texto,
asemejándose a una página web, que se puede editar de la misma
forma que si fuera un procesador de textos. Con él también se pueden
hacer etiquetas, así como tarjetas de presentación fácilmente, sin tener
que modificar el formato de un documento de texto para ello. También
tiene una galería de imágenes, texturas y botones. Y un gran servicio de
ayuda.

Totalmente configurable, se puede modificar cualquier opción de

página, botones, barras de herramientas y otras opciones de lenguaje,
autocorrección, ortografía, etc.
Además puede proteger documentos con contraseña, guardar versiones
del mismo documento, insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas
digitales, símbolos, fórmulas, tablas de cálculo, gráficos, hiperenlaces,
marcadores, formularios, etc.

FORMATOS QUE MANEJA WRITER

Se puede guardar en 21 formatos de archivos de texto:

1. Texto en formato OpenDocument (.odt)

2. Plantilla de texto en formato OpenDocument (.ott)
3. Documento de OpenOffice.org 1.0 (.sxw)
4. Plantilla de documento de OpenOffice.org (.stw)
5. Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)
6. Microsoft Word 95 (.doc)
7. Microsoft Word 6.0 (.doc)
8. Rich Text Format (.rtf)
9. StarWriter 5.0 (.sdw)
10. Plantilla de StarWriter 5.0 (.vor)
11. StarWriter 4.0 (.sdw)
12. Plantilla StarWriter 4.0 (.vor)
13. StarWriter 3.0 (.sdw)
14. Plantilla StarWriter (.vor)
15. Texto (.txt)
16. Texto codificado (.txt)
17. Documento HTML (OpenOffice.org Writer) (.html)
18. AportisDoc (Palm) (.pdb)
19. DocBook (.xml)
20. Microsoft Word 2003 XML (.xml)
21. Pocket Word (.psw)
3.2.2 CALC

OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo Open Source y software

libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite
ofimática OpenOffice.org. Como con todos los componentes de la suite
OpenOffice.org, Calc puede usarse a través de unavariedad de
plataformas, incluyendo Mac OS
X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD ySolaris, y está disponible bajo
licencia LGPL.

Es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel, con un rango de

características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y
proporciona un número de características no presentes en Excel,
incluyendo un sistema que automáticamente define series para
representar gráficamente basado en la disposición de los datos del
usuario. Calc también es capaz de escribir hojas de cálculo como
archivos PDF, cuenta con filtros, auto filtros y puede hacer agrupaciones
en tablas dinámicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no hacía,
posiblemente la versión 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades. No
tiene problemas de virus y seguridad como los que tiene Excel.

3.2.3 IMPRESS

OpenOffice.org Impress es un programa de presentación similar

a Microsoft PowerPoint. Es parte de la suite de oficina
de OpenOffice.org desarrollada por Sun Microsystems. Puede exportar
presentaciones como archivos SWF de Adobe Flash permitiendo que
sean ejecutados en cualquier computadora con Adobe Flash Player
instalado. También incluye la capacidad de crear archivos PDF. Impress
sufre de la carencia de diseños de presentación listos para usarse. Sin
embargo, se pueden obtener fácilmente en Internet plantillas de
terceros.
Los usuarios de OpenOffice.org Impress también pueden instalar
la Open Clip Art Library (Biblioteca Abierta de Clip Art), que agrega una
enorme galería de banderas, logos, iconos, estandartes y pancartas para
presentaciones generales y proyectos de dibujo.
 Algunas distribuciones Linux, como Debian, Mandriva
Linux y Ubuntu han proporcionado un paquete llamado openclipart listo
para usar y fácil de bajar desde sus repositorios, instalando una galería
de imágenes y sonidos para el OpenOffice.org.

4. PRECIOS ACTUALES DE MICROSOFT OFFICE Y OPEN OFFICE

4.1 OPEN OFFICE

Completamente gratis y en español en la pagina:

http://es.openoffice.org/

4.2 MICROSOFT OFFICE

Precio promedio en dólares:

160$

CONCLUSIONES
La ofimática brinda una serie de herramientas a nivel de equipos y de
software que son capaces de realizar una serie de tareas de forma
practica en una oficina. Logrando así que las tareas de creación,
recolección y modificación y transmisión de la información sean
realizadas de un modo mucho más eficaz que el convencional,
ofreciendo mejores resultados en el ambiente laboral.

El emergente desarrollo de la creación de sistemas operativos

informáticos inicio en el mundo una nueva era, sus 2 principales
vertientes, la del software propietario que es aquel manejado por las
grandes industrias desarrolladoras ofrecen al usuario una gran calidad
en sus programas así como también soporte técnico especializado y un
acabado de primera en sus aplicaciones y su contraparte El software
libre que cuenta con rápidas actualizaciones así como la facilidad de
poder adaptar la aplicación a la necesidad del usuario de una manera
mucho más sencilla, comienzan a tomar auge en el mundo de la
informática como principales creadores y gestores de aplicaciones.

Los 2 tipos de software existentes hoy en día ofrecen al usuario una

amplia gama de elecciones al momento de querer obtener una
aplicación de oficina, en el caso del software propietario Microsoft Office
System es el medio más popular y poderoso que tiene y por otro lado en
la alternativa del software libre podemos obtener a Open Office que
similar al office de Microsoft puede dar algunas otras herramientas que
el anterior no posee. Y aunque Microsoft Office sea una aplicación de
primera con acabados más estéticos, no siempre supera al open office
con la amplísima capacidad de herramientas que posee.

RECOMENDACIONES
1. Bajar el costo del software propietario de tal manera que pueda
ser más accesible para el público y las pequeñas grandes y
medianas empresas.

2. Lograr una estandarización de software libre mucho más unida,

para que pueda elaborarse un software más competitivo en el
mercado.
 BIBLIOGRAFIA

SOFTWARE LIBRE-
http://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_libre

MICROSOFT OFFICE-
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office

SOFTWARE PROPIETARIO

http://es.wikipedia.org/wiki/Software_propietario

OPEN OFFICE.ORG -
http://es.wikipedia.org/wiki/OpenOffice.org
 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE EDUCACION CULTURA Y DEPORTES
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
PTO ORDAZ-EDO BOLIVAR

PROFESOR:
ALUMNOS: WilmerMercado
Buinitzky Jesus
C.I 19419875

Cones Manuel
C.I 18665688
Garban Lucelys
C.I 2050.697
Malave Yusnaira
20.036.788
Pereira Genesys
C.I 20.807.458
Teran Jorge
C.I 24.702. 341

Puerto Ordaz Noviembre 2008