TEMA 13: VALORACIN Y CONTROL DE LAS EXISTENCIAS

1.LAS EXISTENCIAS Y SU CLASIFICACIN

Se pueden definir las existencias como los bienes propiedad de las empresas destinadas a la venta o a su incorporacin al proceso productivo. Empresas comerciales: adquieren productos para revenderlos posteriormente sin ser transformados. Empresas industriales: adquieren materias primas y otros productos para ser transformados en el proceso productivo y obtener productos terminados.

2. VALORACIN DE LAS EXISTENCIAS

La norma de valoracin del Plan General de Contabilidad establece que los bienes y servicios comprendidos en las existencias se valoran por su coste, ya sea el precio de adquisicin o el coste de produccin. 2.1. VALORACIN DE LAS ENTRADAS DE EXISTENCIAS - Existencias adquiridas a terceros: precio de adquisicin. - Existencias fabricadas por la propia empresa: coste de produccin. VALORACIN DE EXISTENCIAS AL PRECIO DE ADQUISICIN El Plan General de Contabilidad establece que el precio de adquisicin incluye el importe facturado por el vendedor despus de deducir cualquier descuento, rebaja en el precio u otras partidas similares y se aadirn todos los gastos adicionales que se produzcan hasta que los bienes se hallen ubicados para su venta, tales como transportes, aranceles de aduanas, seguros, y otros directamente atribuibles a la adquisicin de la existencias. VALORACIN DE EXISTENCIAS A COSTE DE PRODUCCIN El Plan General de Contabilidad establece que el coste de produccin se determinar aadiendo al precio de adquisicin de las materias primas y otras materias consumibles, los costes directamente imputables al producto. Costes directos: provienen de los factores directamente imputables como materias primas y auxiliares, mano de obra directa o a la amortizacin de la maquinaria y del inmovilizado directamente utilizado en la produccin. Costes indirectos: son recursos que se utilizan en la fabricacin, pero que afectan a ms de un producto o a otras actividades de la empresa y no se puede medir directamente la cantidad consumida por cada unidad de producto.

3. VALORACIN DE LAS SALIDAS Y DE LAS EXISTENCIAS FINALES

PRECIO MEDIO PONDERADO El precio de coste de las mercancas es la media ponderada de los distintos precios de entrada en funcin del nmero de unidades adquiridas a cada uno de los precios. Importe unitario: Suma de (precios x cantidades) Suma de cantidades FIFO (FIRST IN, FIRSTO OUT) (PRIMERA ENTRADA, PRIMERA FUERA) Considera que la primera existencia que entra en el almacn es la primera que sale. Supone que las existencias finales son las compradas o producidas ms recientemente.

4. INVENTARIOS
Se conoce como inventarios al volumen de productos o materias almacenadas que estn esperando para ser incorporados al proceso productivo o para ser vendidas. 4.2. INVENTARIO PERIDICO Los inventarios peridicos son la relacin de existencias fsicas obtenidas como consecuencia de un recuento de los stocks del almacn. La realizacin de inventarios consiste en realizar un recuento fsico de las mercancas. La realizacin de inventarios constituye una obligacin legal de, al menos, una vez al ao. 4.2. INVENTARIO PERMANENTE Consiste en el control de entradas y salidas tanto de unidades fsicas como de su valor, mediante un procedimiento administrativo de registro de entradas y salidas. Mediante este sistema se lleva un registro individual para cada producto almacenado. Los inventarios permanentes permiten a las empresas conocer en cada momento el nmero de artculos de su stock y el valor de las existencias a lo largo del ejercicio. Esta forma de realizar el inventario permite establecer un control de roturas de stocks, stocks de seguridad, conocer el punto de pedido, etc.

5. CONTROL DE INVENTARIOS
Para llevar el control administrativo de las mercancas almacenadas lo ms individualizado posible se utilizan unas fichas de control de inventarios (fichas de control de almacn). EL CASO DE LOS ENVASES Los envases son los recipientes destinados a su venta normalmente junto con el producto que contienen. Se considerarn existencias si su permanencia es inferior a un ejercicio econmico. Si su permanencia es superior a un ejercicio econmico, se debern considerar como inmovilizados. 5.1. FICHAS DE CONTROL DE ALMACN - En el encabezamiento se reflejan todos los datos relativos a la empresa, el criterio utilizado para el control de las existencias, el nombre de la mercadera, su referencia numrica o alfanumrica, el proveedor que la suministra, as como los datos relativos a la gestin: plazo de entrega de los proveedores, stock de seguridad y punto de pedido. - En el cuerpo del documento hay varios apartados para registrar: la fecha, el cliente o proveedor, el nmero de factura, las entradas y salidas y las existencias que hay en cada momento. 5.2. CONTROL DE LAS EXISTENCIAS MEDIANTE EL CRITERIO DEL PRECIO MEDIO PONDERADO El Precio Medio Ponderado (PMP) se define como la suma de las cantidades multiplicada por sus diferentes precios de adquisicin, dividida entre la suma de las cantidades. El objetivo es calcular un precio al cual quedan valoradas todas las unidades de un mismo artculo, aunque hayan sido adquiridas a distintos precios. REALIZACIN DE FICHAS DE ALMACN POR EL CRITERIO DEL PRECIO MEDIO PONDERADO Las entradas se anotan al precio de adquisicin, o de coste. Las salidas se anotan al Precio Medio Ponderado al que figuren anotadas las ltimas existencias.

Devoluciones: Devolucin de ventas: las unidades que entran como consecuencia de una devolucin de ventas a los clientes, se registraran al PMP ms reciente. Devolucin de compras: las unidades que salen por una devolucin de compras a los proveedores, se anotan al PMP al que se ha anotado la ltima salida.

5.3. CONTROL DE LAS EXISTENCIAS MEDIANTE EL CRITERIO FIFO El trmino FIFO, es la abreviatura de la expresin inglesa First In, First Out, que significa Primera Entrada, Primera Salida. REALIZACIN DE FICHAS DE ALMACN POR EL CRITERIO FIFO Las entradas al almacn se registran a precio de coste, de las ms antiguas a las ms nuevas. Las salidas se anotan considerando que la primera unidad que sale es la primera que entr. Devoluciones: Devolucin de ventas: las unidades que entran como consecuencia de una devolucin de ventas a los clientes se registrarn al precio de la entrada ms reciente. Devolucin de compras: las unidades que salen por una devolucin de compras a los proveedores, se anotarn al precio al que se ha anotado la ltima salida.

5.4. INCIDENCIAS DE LOS CRITERIOS DE VALORACIN EN EL RESULTADO DE LA EMPRESA Las existencias finales forman parte del resultado del ejercicio y, por tanto, la eleccin de un mtodo u otro para valorarlas alterar el resultado y el balance de la empresa, pero sin que se haya alterado la cantidad de unidades vendidas, ni los precios de compra y venta. En el caso de la eleccin del criterio FIFO, lleva a un mayor resultado y a un mayor valor del activo cuando en la economa existe inflacin.

TEST DE REPASO
1.Las mercaderas: c) Se adquieren para ser vendidos sin transformacin.

2. Los envases son recipientes normalmente destinados a: c) La venta junto con el producto que contienen. 3. El Plan General de Contabilidad establece que las existencias compradas por la empresa deben valorarse: b) A precio de adquisicin. 4. El Plan General de Contabilidad establece que los productos fabricados por la empresa deben valorarse: b) A coste de produccin. 5. Segn el PGC, para la valoracin de las existencias finales, se adoptar con carcter general el criterio: a) Precio Medio Ponderado 6. Las mercaderas se valoran al precio de adquisicin cuando: b) Se compran a los proveedores. 7. Las existencias se valoran al coste de produccin cuando: b) Son de fabricacin propia. 8. Qu gastos relacionados con una compra forman parte del precio de adquisicin? a) Todos. 9. El IVA forma parte del precio de adquisicin: d) Depende del rgimen de IVA aplicable. 10. Cuando se produce una devolucin de los clientes, se anota en la ficha de almacn: c) Al precio que se le dio salida. 11. Cuando se utiliza el criterio del Precio Medio Ponderado, las entradas en el almacn se valoran: c) A Precio Medio Ponderado del ltimo apunte. 12. Cuando se utiliza el criterio del Precio Medio Ponderado, las salidas se valoran: a) A Precio Medio Ponderado resultante. 13. Cuando se utiliza el criterio del FIFO, se da salida primero:

b) A la primera entrada.