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Cmo saber si es rentable un proyecto

No importa si el enfoque de tu negocio (rea, departamento o la empresa en su totalidad) es exclusivamente generar utilidades, o por el contrario, generar riqueza en todos los niveles (econmico, personal o espiritual) es muy importante que sepas en todo momento si el esfuerzo que ests realizando ha rendido sus frutos. En pocas palabras, que sepas si vale o no la pena seguir haciendo lo que ests haciendo. De la misma manera, tal vez ests pensando en invertir en capacitacin, comprar un nuevo software o buscar apoyo externo de consultora y te preguntas cmo se si vale la pena hacerlo?

La respuesta la puedes obtener estableciendo la rentabilidad del proyecto (ya sea la que tenga en el momento actual de ejecucin o la que esperas tener antes de comenzar a invertir)

En trminos simples, rentabilidad significa obtener ms ganancias que prdidas y esto implica que para saber si mi proyecto o negocio es rentable, tengo que medirlo, pero antes que nada, debo saber qu medir. Dentro de los proyectos que puedes manejar en tu empresa, hay varios tipos de rentabilidades que pudieran ser interesantes medir y conocer. De acuerdo a nuestra experiencia hay ms de una y para saber a cul nos estamos refiriendo podemos contestar algunas simples preguntas: a) Rentabilidad financiera: Cunto dinero estoy obteniendo por cada peso/dlar/euro invertido? b) Rentabilidad personal: El nivel de desarrollo individual que obtiene el personal es

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equiparable o mejor que la cantidad de tiempo y dinero invertido? c) Rentabilidad de Imagen: Qu tanto ha mejorado la imagen de mi empresa en la sociedad despus de haber invertido tiempo y dinero en este proyecto? d) Rentabilidad social: Lo que la sociedad ha ganado es mayor que la inversin realizada en el proyecto? Debido a que la rentabilidad personal, de imagen y social representan mediciones muchas veces intangibles y que pueden basarse en percepciones ms que en hechos nos enfocaremos a hablar exclusivamente de la rentabilidad financiera ya que es la mejor manera de adentrarnos en el concepto de medir proyectos rentables. Muy bien, comencemos. Antes que nada, vale la pena mencionar que la rentabilidad financiera que analizaremos es la que est enfocada en el FLUJO DE EFECTIVO y no en una evaluacin contable. Esta diferencia es fundamental, ya que en nuestra experiencia, al menos 9 de cada 10 empresas(sobre todo las PYMES) se enfocan de manera obsesiva en el resultado final dado por el contador (Utilidad contable) ya que tienen un enfoque de ahorrar lo ms que puedan en impuestos sin que esto sea necesariamente malo o equivocado, pero puede ocasionar que se pierda de vista el objetivo fundamental de un negocio (visto desde el punto de vista econmico) que es el generar riqueza para accionistas, empleados y sociedad a travs que la generacin un FLUJO DE EFECTIVO CONSTANTE que permita cumplir con las obligaciones obtenidas da con da por parte de la empresa y que en determinado momento, sea mayor a dichas obligaciones. Entonces cmo puedo saber si el proyecto que estoy haciendo (o que voy a hacer) genera (o generar) rentabilidad en mi empresa o no? Te presentamos una serie de pasos que te pueden ayudar a contestar esta pregunta. Paso 1. Define los indicadores que necesitars para medir la rentabilidad Los indicadores son las guas que te permitirn saber si vas por buen camino o no. Aqu te sugerimos tan slo los bsicos indispensables. Con el tiempo y la experiencia, podrs ir definiendo cules son aquellos que te mantendrn ms informado del progreso de tu proyecto. Indicador 1: Flujo de efectivo.- El cual debes medirlo mnimo de manera semanal, aunque lo ms apropiado es que sea de forma diaria. Esto te permitir saber cunto puedes invertir de manera constante en el proyecto sin tener el riesgo de detenerlo por falta de capital Indicador 2: Gastos del departamento y/o rea donde ser realizado el proyecto.- Esto para definir antes que nada la rentabilidad del proyecto. Indicador 3: Flujo adicional.- Esto puede ser en trminos de ingresos o de ahorro conseguido. Lo importante es poder identificar cunto dinero se tiene de ms en la empresa.

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Indicador 4: Elemento validador.- Aunque nos estamos enfocando en la generacin de flujo adicional no podemos perder de vista que no se debe afectar negativamente la operacin en aspectos de calidad, productividad o servicio al cliente. Es por ello que el cuarto indicador puede ser el resultado de una auditora de calidad o de encuestas de satisfaccin peridicas de tal manera que verifiquemos que la operacin se mantiene igual, aunque estemos ganando ms dinero. Paso 2. Establece el periodo de comparacin de los indicadores Esto es, cada cunto tiempo vas a revisar los indicadores que escogiste en el Paso 1? De acuerdo al tipo de proyecto es la periodicidad de revisin, pero, para efectos prcticos te sugerimos hacerlo al menos una vez al mes. Paso 3. Define una fecha de inicio de medicin y establece la lnea base Con esto, tendrs un punto de partida para hacer las comparaciones mes a mes. Esto es crtico ya que lo que queremos es evitar al mximo las percepciones y basarnos en hechos mediante cifras. El tener una lnea base ofrece una referencia para saber si lo que hacemos mejora las cosas o no conforme avancen los meses. Debes tener una lnea base para cada indicador que definas como importante a medir. Ya que el enfoque de este artculo no es hacer un ensayo sobre finanzas bsicas, para las mediciones de rentabilidad, y de manera ilustrativa nicamente, haremos unos clculos bsicos y muy sencillos. Rentabilidad del proyecto neta total: Establece todos los ingresos adicionales (o ahorros totales) que esperas de proyecto en el periodo de un ao, y rstale todos los gastos (o inversiones) que se realizarn en el mismo periodo de tiempo. En general, el criterio para darle luz verde a un proyecto nuevo o continuar uno que ya est en marcha es que la rentabilidad del proyecto neta total sea positiva y que pague al menos 3 veces el monto total de inversin en un periodo de tiempo que tenga sentido para las personas responsables de poner el dinero. En caso de que no sea as, sugerimos que se revise fuertemente que los datos tomados sean correctos y definir lo que los inversionistas estaran dispuestos a aceptar.

Paso 4. Toma decisiones Tomando en cuenta la lnea base y proyecciones, puedes definir si el proyecto que tienes en manos vale la pena llevarlo a cabo o no. Lo peor que podras hacer es mantener un proyecto que no te generar la rentabilidad deseada.

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Paso 5. Si continuas con el proyecto, sigue midiendo, sin excepcin La base para garantizar la rentabilidad de un proyecto es la toma de decisiones conscientes basadas en la medicin contante de indicadores los cuales hayan sido establecidos de acuerdo a los objetivos y metas trazadas. Paso 6. Una vez que la rentabilidad del proyecto est garantizadaCELEBRA con todos los miembros de tu equipo involucrados. Que todos los proyectos que emprendas sean exitosos Corporativo MALI 2010 Corporativo MALI Se anima a que compartan este artculo en otros foros, blogs, y/o portales. Por favor hganlo considerando los siguientes lineamientos: Incluir los crditos del autor, derecho de autor y este enlace http://www.malicorp.com

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