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Es importante indicar en el diagrama todas las demoras y tiempos de almacenamiento. No basta con indicar que tiene lugar un retraso o almacenaje. Cuanto mayor sea el tiempo de almacenamiento o retraso de una pieza, tanto mayor ser el incremento en el costo acumulado y, por tanto, es de importancia saber qu tiempo corresponde a la demora o al almacenamiento. El mtodo ms econmico para determinar la duracin de los retrasos y los almacenamientos consiste en marcar varias piezas o partes con gis indicando la hora exacta en que fueron almacenadas o demoradas. Despus hay que inspeccionar peridicamente la seccin para ver cundo regresaron a la produccin las partes marcadas. El analista obtendr valores de tiempo suficientemente exactos, si considera un cierto nmero de casos, registra el tiempo transcurrido y promedia luego los resultados.
Las graficas de flujo de datos son las ms importantes y la que se emplean con mayor amplitud en el curso de los sistemas. Brevemente definida, la grafica de flujo es la representacin simblica o pictrica de un procedimiento administrativo; debido a su extenso uso, esta grafica ha tomado variaciones con objeto de adaptarse a problemas especiales. Aparece en diversas formas y bajo diferentes ttulos como resultado de variaciones del mtodo bsico. Por esta razn se utilizan variantes para ajustarse a distintas situaciones y producir diversos resultados.