TRABAJO DE AUDITORIA INFORMATICA 270151

TEMA: CONCEPTO DE AUDITORIA

BRYANT DE JESS SNCHEZ CASTILLA

PRESENTADO A: CARMEN SARMIENTO MORALES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIO REGIONAL BOLIVAR CARTAGENA DE INDIAS DT y C 26 DE OCTUBRE DE 2011 CONCEPTOS DE AUDITORIA

VENTAJAS DE LA AUDITORIA EXTERNA DESVENTAJAS DE LA AUDITORIA INTERNA

Completa independencia por no tener afinidad con la institucin auditada. Puede existir cierta injerencia por parte de las autoridades de la institucin sobre la evaluacin y el informe emitido por el AI. Son apoyadas por mayor experiencia, debido a que utilizan tcnicas ya probadas en otras instituciones. El trabajo puede ser repetitivo, ya sea en el uso de las tcnicas y herramientas como en la forma de evaluacin Sus dictmenes son validos ante las autoridades respectivas y de carcter confiable ante los usuarios. En ocasiones la opinin no es absoluta debido a que se pueden presentar presiones, compromisos y ciertos intereses al realizar la evaluacin.
DESVENTAJAS DE LA AUDITORIA EXTERNA Y VENTAJAS DE LA AUDITORIA INTERNA

Carece de conocimiento sobre la institucin, por lo cual es necesario realizar una evaluacin previa sobre la misma. Conoce ntegramente las actividades, operaciones, reas y debilidades de la institucin. Su evaluacin, alcances y resultados pueden ser muy limitados- depende mucho de la cooperacin del auditado. Los trabajos realizados son ms profundos y con un alto alcance en las pruebas realizadas. Suelen ser muy costosas por el riesgo asumido por el auditor y por el tiempo y trabajo adicional empleado por ste. Los gastos incurridos corresponden nicamente a los recursos internos de la institucin sin erogaciones adicionales. Juzga sobre los resultados obtenidos, inclusive recayendo sobre la opinin en el dictamen. Colabora a la buena marcha de la institucin, ya que permite detectar desviaciones y problemas a tiempo.
AUDITORIA EXTERNA VENTAJAS

El trabajo es independiente al de la empresa. Aprovechar la experiencia de un externo en otras empresas. Aplicacin de nuevas tcnicas ya probadas. En ocasiones pueden ser un requisito legal.
DESVENTAJAS

 Falta de conocimiento sobre la empresa. Dificultad para recopilar informacin. El alcance puede ser limitado. El ambiente puede ser difcil. Alta inversin en tiempo, dinero y esfuerzo.
AUDITORIA INTERNA VENTAJAS

Conocimiento mas profundo de las actividades y operaciones de la empresa. Revisin mas profunda. Informe domstico confidencial. No tiene un costo adicional. Deteccin de problemas a tiempo.
DESVENTAJAS

La veracidad puede ser cuestionable por la posible injerencia de las autoridades de la empresa. Pueden existir presiones en el informe de auditoria. Pueden presentarse vicios en la forma que se utilizan las herramientas o en la evaluacin o en el informe.
DEFINICIN AREA ADMINISTRATIVA

Da soporte a las dems reas tcnicas, lo cual la convierten en un rgano fundamental para el cumplimiento de los objetivos organizacionales. Provista de un Coordinador General, cuya funcin principal est enmarcada en la planificacin, coordinacin, direccin y ejecucin de las labores encomendadas por ley, a su vez esta rea se divide en:
AREA CONTABLE:

Su funcin primordial es la administracin del presupuesto

Institucional de una forma eficaz y eficiente.

AREA DE RECURSOS HUMANOS:

Su funcin primordial es dotar a la organizacin de un

recurso humano eficiente y compenetrado con el quehacer de la Institucin. Enmarca las funciones de: Reclutamiento, Seleccin, Capacitacin, Induccin, Desempeo, Relaciones laborales y Documentacin y trmite.
AREA DE SERVICIO BASICO

Dentro de sta se encuentran los servicios de Proveedura, Administracin de Bienes y Servicios Generales. Su funcin es dotar a la Institucin de los bienes y servicios necesarios para el desempeo eficiente de la funcin tcnica que realiza. Dentro de sus tareas se encuentran, el mantenimiento y control de inventarios Institucionales, el abastecimiento permanente de los insumos necesarios para el eficiente ejercicio le la labor tcnica, el mantenimiento de las instalaciones y equipos con que cuenta la organizacin.
DEFINICIN AUDITORIA FINANCIERA:

Es aquella que emite un dictamen u opinin profesional en

relacin con los estados financieros de una unidad econmica en una fecha determinada y sobre el resultado de las operaciones y los cambios en la posicin financiera cubiertos por el examen la condicin indispensable que esta opinin sea expresada por un Contador Pblico debidamente autorizado para tal fin. La auditoria financiera tiene como objetivo la revisin o examen de los estados financieros por parte de un contador pblico distinto del que prepar la informacin contable y del usuario, con la finalidad de establecer su razonabilidad, dando a conocer los resultados de su examen, a fin de aumentar la utilidad que la informacin posee. El informe o dictamen que presenta el contador pblico independiente otorga fe pblica a la confiabilidad de los estados financieros y por consiguiente, de la credibilidad de la gerencia que los prepar.

AUDITORIA ADMINISTRATIVA:

La auditoria administrativa es una revisin cuidadosa,

sistemtica e independiente de las actividades desarrolladas en una empresa o industria en particular, cuyo objetivo es determinar si se ajusta a los planes previstos, y/o preestablecidos, si se aplican eficazmente y son adecuados para alcanzar los objetivos. La auditoria administrativa pueden ser clasificadas en mltiples ramas: los sistemas de auditoria, auditoria, recursos humanos, auditoria de calidad, auditoria de estados financieros, auditoria, legal, contabilidad, etc. El profesional de auditoria de los estados financieros o contable estn certificados y debe cumplir estrictas normas profesionales.
AUDITORIA OPERATIVA:

Es la valoracin independiente de todas las operaciones de una

empresa, en forma analtica objetiva y sistemtica, para determinar si se llevan a cabo. Polticas y procedimientos aceptables; si se siguen las normas establecidas si se utilizan los recursos de forma eficaz y econmica y si los objetivos de la Organizacin se han alcanzado para as maximizar resultados que fortalezcan el desarrollo de la empresa.
OBJETIVO O PROPSITO

La Auditoria Operativa Formula y presenta una opinin sobre los aspectos administrativos, gerenciales y operativos, poniendo nfasis en el grado de efectividad y eficiencia con que se han utilizado los recursos materiales y financieros mediante modificacin de polticas, controles operativos y accin correctiva, desarrolla la habilidad para identificar las causas operacionales posteriores y explican sntomas adversos evidente en la eficiente administracin. El Objetivo de la Auditoria Operativa es identificar las reas de reduccin de Costos, mejorar los mtodos operativos e incrementar la rentabilidad con fines constructivos y de apoyo a las necesidades examinadas
DIFERENCIAS AUDITORIA FINANCIERA

Es un examen sistemtico de los libros y registros de un organismo social, con el fin de determinar o verificar los hechos relativos a las operaciones financieras y los resultados de stas para poder informar sobre los mismos. La auditoria financiera mira hacia el pasado, o sea, versa sobre las transacciones que ya se han efectuado, teniendo como objetivo confirmar un estado de asuntos financieros,

verificar que los principios de la contabilidad hayan sido aplicados en forma consistente y expresar una opinin acerca del manejo financiero. El proceso de la Auditoria Financiera comprende las siguientes fases: 1. Origen y planeacin del examen. 2. Formulacin del programa. 3. Trabajo de campo. 4. Formulacin del informe final. 5. Seguimiento de las recomendaciones.
LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Nos proporciona una evaluacin cuantificada de la eficiencia, con la que cada unidad administrativa de la empresa desarrolla las diferentes etapas del proceso administrativo. Tiene como objetivo proporcionar un panorama administrativo general de la empresa que se audita, sealando el grado de efectividad con que opera cada una de las funciones (compras, ventas, personal, etc.) que la integran, ayudando a la direccin a lograr y mejorar la posicin de la empresa. El proceso de la Auditoria Administrativa requiere, para su desarrollo, de cuatro etapas: 1.Planeacin 2.Examen 3.Evaluacin 4. Presentacin
AUDITORIA OPERATIVA

La Auditoria Operacional es una actividad que conlleva como propsito fundamental el prstamo de un mejor servicio a la administracin proporcionndole comentarios y recomendaciones que tiendan a mejorar la eficiencia de las operaciones de una entidad.

An cuando la costumbre ha asignado el nombre de Auditoria Operacional, en el ejercicio de su prctica el auditor operacional no nicamente debe revisar la operacin en s habr de extenderse a la funcin de esa operacin. La auditoria operativa por su propia naturaleza est orientada hacia el futuro la justificacin de su existir, se basa en las recomendaciones y planteamientos que hace para un futuro ms saludable para la empresa, a travs del logro de una mayor eficiencia, eficacia y economa empresarial. Alguno de los beneficios a derivarse de la auditoria operativa incluye la oportunidad de: 1. Reducir los Costos. 2. Incrementar los ingresos. 3. Crear una poltica para llenar un vaco que a causa de la ausencia de poltica afecta adversamente al organismo. 4. Modificar una poltica que no satisface las necesidades del organismo. 5. Volver a definir los objetivos de unidades cuando hayan dejado de integrarse o ser compatible con las metas de largo plazo del organismo.

SIMILITUDES AUDITORIA ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y OPERATIVA

Estudiar y evaluar el Sistema - Estudiar y evaluar el Sistema de Control Interno. de Control Interno. Promueve la eficiencia de la - Da confiabilidad a los Estados operacin, el aumento de ingresos, Financieros. la recaudacin de los costos y la Simplificacin de tareas, etc. Su trabajo se efecta de forma; Su trabajo se efecta a travs detallada. de pruebas selectivas. Puede participar en su ejecucin, La realizan solo profesionales de cualesquiera del rea econmica. Especialidades afines a la actividad que se audite.

RESPUESTA AL LOS CASOS PROPUESTA COMO AUDITOR INTERNO

Unir las dos opciones informticas que hay en el momento mediante un nuevo software.
VENTAJAS.

Al unir los dos opciones informtica le da la posibilidad a la universidad de tener un solo software que le posibilite generalizar las acciones unidas con cada rea interna de esta.
DESVENTAJAS

El tiempo que tomara la universidad mientras trata de adecuar el nuevo proceso que desempeara o la seleccin de el nuevo software.