La mthode N.E.R.A.

C Noter Dans la colonne "Activits", sans soccuper de lordre chronologique ni tre limit par leur dure, on note toutes les activits, toutes les tches excuter durant cette semaine. Estimer A chacune des tches de votre liste, on attribue une dure approximative note dans la colonne Dure prvue . Rserver Lestimation des dures ne peut tre faite avec certitude : il faut "prvoir large" de faon rserver du temps pour les imprvus. On considre gnralement que 60 % du temps seulement peut tre planifi. Arbitrer Il faut tablir des priorits en se posant pour chaque tche la question : "Est-ce urgent ou important ? Ou simplement urgent ? Est-ce important mais non urgent ?" Pour chaque tche de la liste, on complte dabord les colonnes "Important"et/ou "Urgent" (de + + - -) puis on arbitre en compltant les colonnes "Dcision" et "Quand ?" ("A faire cette semaine ?" prvoir le jour dans la colonne "Quand ?" - "A reporter plus tard" "A rejeter") Contrler Durant la semaine, on raye au fur et mesure les activits ralises et on compare la dure relle et la date de ralisation ( noter dans la colonne "Contrle") avec la dure et la date prvue. Puis en fin de semaine on fait le point (tches prvues qui nont pu tre ralises, tches accomplies qui navaient pas t prvues) et on analyse : comment remdier aux carts entre prvisions et objectifs ? Fiche pour tablir des priorits - Semaine du .../.../... au .../.../... Activits Dure prvue Important Urgent Dcision Quand Contrle ?

Les agendas Pour les activits courantes, l'indispensable agenda-papier sert d'aide-mmoire et de base pour l'organisation du travail. C'est l'outil de planification le plus courant.

L'agenda lectronique peut tre usage individuel ou usage collectif. C'est alors un agenda classique tenu sur ordinateur. Les plannings et chanciers Un planning permet de :

visualiser les prvisions concernant l'excution d'un travail, le droulement d'une activit, suivre l'excution des diffrentes phases, raliser des contrles sur l'avancement des travaux.

Quand il s'agit d'activits exceptionnelles, le planning peut tre ralis sur une simple feuille de papier. Le planning fiches en T est utilis quand l'activit envisage fonctionne par units de temps compltes. Le planning gouttires s'adapte tous les problmes. Les plannings lectroniques logiciels de gestion de projet permettent de grer un projet. Un chancier permet de classer des documents la date laquelle ils doivent tre traits. La mthode QQOQCCP Qui ? Quoi ? O ? Quand ? Comment ? Combien ? Pourquoi ? Elle est aussi appele "Hexamtre mnmotechnique de Quintilien". 6/ Webographie Matrisez votre temps (journal du managment) Les amphis de France 5 : la gestion du temps - des mthodes pour apprendre Mythes et ralits de la gestion du temps

France 5 : Mieux grer ses priorits La gestion du temps: un art de vivre 7/ Bibliographie " Le nouvel art du temps" (Je