UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA CENTRO UNIVERSITARIO DEL SUROCCIDENTE MAZATENANGO, SUCHITEPEQUEZ

Licda. Cindy Marioly Domnguez Miranda Mercadotecnia V.

EXPORTACION DE UN PRODUCTO ESPECIFICO

Ren Estuardo Escobar Cabrera. 200642122 8vo. Semestre.

octubre de 2011

INTRODUCCION

Las exportaciones para cualquier pas son buenos porque indican que la economa esta siendo competitiva ya que estn produciendo productos para otros pases lo que significa estabilidad de empleo para las personas. Para cualquier empresa es muy importante que en su planeacin estratgica y de crecimiento tenga en cuenta las exportaciones ya que esto genera mas ganancias y crecimiento global de la marca que traducidos genera mas ganancias. Nuestra economa guatemalteca est muy atrasada en este sentido vemos como a veces existe potencial humano y de instituciones que se dedican a producir productos y servicios y debido a la falta de conocimientos sobre exportacin no le apunta a metas mas altas. Es por ello que a continuacin se presenta un informe sobre las exportaciones de productos de origen vegetal y animal ya que para m es un tema muy interesante en la actualidad debido al crecimiento de muchas floristeras e incluso medicina naturista cuyos productores no han tenido la idea de poder realizar exportaciones ya que de esto generaran muy buenas ganancias.

COMO EXPORTAR INSCRIPCIN EXPORTADOR

Inscripcin Empresas Exportadoras Primer paso. Inscripcin de su empresa El primer paso para iniciarse como exportador es estar legalmente constituido. Inscripcin como exportador Para exportar debe solicitarse el cdigo correspondiente en la Ventanilla nica para las Exportaciones (VUPE), ubicada en la 14 Calle 14-30 Zona 13 Telfonos (502) 2422-3535, 37 En esta ventanilla le proporcionarn la SOLICITUD PARA CODIGO DE EXPORTADOR , se debe presentar debidamente llena adjuntando la siguiente documentacin:

Fotocopia de la Patente de comercio de la empresa. Fotocopia de la Patente de comercio de sociedad (para el caso de Sociedad Annima). Fotocopia del Nombramiento de representante legal inscrito en el Registro Mercantil ( para el caso de Sociedad Annima) Fotocopia de la Constancia de inscripcin en el Registro Tributario (NIT) Fotocopia de Cdula o pasaporte del representante legal. (para el caso de Sociedad Annima) Fotocopia de la Cdula o pasaporte del propietario de la empresa (para el caso de Empresa Individual) Fotocopia de Factura anulada Sello de la empresa. (debe contener nombre, direccin y Nos. de telfono).

Si el trmite se ha completado satisfactoriamente y se ha presentado la documentacin descrita anteriormente; le ser proporcionado su cdigo de exportador el cual deber utilizar en todos sus trmites para solicitud de permisos de exportacin. Toda exportacin (si no califica dentro del rengln de exportaciones menores) debe llevar su declaracin para registro y control de exportaciones (DEPREX); sta se solicita en esta misma ventanilla mediante formulario que le proporcionan denominado SOLICITUD DE EXPORTACIN.

Llenar la Solicitud de Exportacin FAUCA

Llenar la Solicitud de Exportacin DEPREX Llenar la Solicitud de DUA SIMPLIFICADA

Junto a ste formulario debe adjuntar la fotocopia de la factura que le va a presentar a su cliente, y la factura de la licencia; si su producto es importado adicionalmente debe presentar una fotocopia de la pliza de importacin con la cual ingres su producto al pas. Cada FAUCA y DEPREX le cuesta Q35.00. La Cmara de Industria de Guatemala tiene a disposicin del exportador, asesora sobre exportacin en la Ventanilla nica para las exportaciones a cargo de la seorita Jessica Castillo, Tel. (502) 2331 9191 Ext. 190 Fax (502) 2334 1090, con direccin en la Ruta 6, 9-21, Zona 4 Nivel 11 del Edificio CIG. LA COTIZACIN

La cotizacin Cotizar para las exportaciones es un arte que slo se alcanza con la experiencia; llevar todo el proceso de transformacin de un producto, empaque y marca, embarcarlo, asegurarlo, legalizar el despacho, llevarlo a puerto, tramitar su salida, no dejar espacios vacos para cada una de las etapas donde pueda ocurrir un costo, fijar los mrgenes razonables de beneficio (y en ciertas circunstancias la prdida deliberada a corto plazo) y la entrega a satisfaccin al comprador y al consumidor final, son factores que deben seguirse con extrema vigilancia. El gerente de exportacin de una empresa debe tener estar atento a dar respuesta a estas preguntas elementales:

Es posible conceder descuentos comerciales? El empaque de exportacin quin lo paga? Est incluida la comisin para el agente? Hay multas convenidas en caso de incumplimiento del vendedor y del comprador? Es venta exfbrica FOB, CIF, DDP, etc. (Ver seccin de Interpretacin de los Incoterms en esta misma herramienta) Se permiten embarques parciales? Se permite transbordos? Se exige embarcar con determinada empresa martima, area o terrestre? Es flete pre-pagado o al cobro? Se cobran intereses en el pago a plazos? Cul es el banco encargado de recibir los documentos y hacer efectivo el pago? Cul es la condicin de pago? Contra entrega de documentos, carta de crdito irrevocable y confirmada? (Ver seccin La Cobranza Exitosa en esta misma herramienta).

Estas deben ser las preguntas mnimas que se debe plantear el exportador y se debe

dar importancia a cada una de ellas debido a que de ello depende que el precio de la venta y la cotizacin ofrecida al importador logren su objetivo fundamental: a. Utilidad razonable. b. Mantener la relacin comercial constante con el cliente en el extranjero. c. Utilizar adecuadamente la subutilizacin de la empresa. PROCEDIMIENTO POR TIPO DE EXPORTACIN

Procedimiento por tipo de exportacin Exportaciones eventuales sin valor comercial: Se puede dar el caso que algunas personas individuales o jurdicas estn interesadas en realizar una exportacin eventual, para medir determinado mercado o enviar algunas muestras sin valor comercial, etc. Para tal efecto se deben considerar los siguientes pasos: a. Si se trata de envo de muestras, publicidad, bonificaciones, etc. solicitar en la Ventanilla nica la declaracin para registro y control de exportaciones DEPREX, factura comercial en original y copia. Indicar que nicamente se estn enviando muestras sin valor comercial. b. En la factura se debe anotar el valor real en el mercado aunque esto no indique forzosamente una venta. Esta anotacin tambin debe hacerse en la DEPREX. Exportaciones temporales: Este tipo de exportaciones se refiere bsicamente a todos aquellos productos que salen fuera del pas por un tiempo determinado, con el compromiso del exportador de retornarlos al pas despus de un tiempo estipulado. Esto puede darse por ejemplo cuando se asiste a ferias internacionales y nicamente se llevan muestras para ser exhibidas o bien en caso de reparacin de equipo o maquinaria. Para este caso se deben realizar los trmites siguientes: a. Si fuera el caso de maquinaria que sale a reparacin, solicitar la DEPREX adjuntando fotocopia de la Declaracin Aduanera de importacin, carta del proveedor explicando el motivo de la exportacin y fotocopia de la factura del proveedor. Indicar el tiempo aproximado que la mercadera estar fuera. En caso de incumplimiento del tiempo, el exportador deber ingresar en el sistema bancario el monto de las divisas (valor en US$) correspondientes a esta exportacin. Si ocurriera atraso en el tiempo por parte del proveedor, tiene la posibilidad de solicitar prrroga adjuntando carta del proveedor. b. En caso de productos que salen para participacin en ferias, adjuntar carta de la empresa que hace la invitacin a participar en dicha feria o bien documentos que prueben fehacientemente la participacin en la misma, fecha del evento,

duracin, lugar, etc. Se debe detallar claramente el listado de los productos que estn saliendo para este evento as como su valor comercial (sobre todo si la va a utilizar es area ya que con base a estos datos se puede presentar un reclamo ante la lnea area en caso de extravo de los productos). Exportaciones Definitivas: Se refiere a todas aquellas exportaciones de productos que su fin primordial consiste en ser vendidos o consumidos en el pas de destino. Al momento de iniciar una exportacin final el comerciante debe llenar todos los requerimientos que afecten a determinado producto o mercanca. En este mismo documento nos referimos a los diferentes procesos que son necesarios ante la Ventanilla nica de Exportaciones; as como tambin se hace necesario la investigacin en el pas de destino de todos los documentos que son exigidos de acuerdo a las leyes locales los cuales se deben adjuntar al embarque para evitar problemas de clareo en aduanas. Exportaciones de productos perecederos: Cuando hablamos de productos perecederos nos referimos a todo tipo de producto cuya caracterstica principal es que est formado por organismos vivos; este grupo est conformado bsicamente por frutas y verduras, legumbres tropicales, plantas vivas y flores de corte. Para una manipulacin adecuada es necesario conocer las caractersticas fsicas del producto as como las tcnicas de recoleccin, almacenamiento, envasado, preenfriamiento, embalaje y transporte necesario a utilizar; dado que son aspectos de vital importancia en la comercializacin de dichos productos. La agricultura es un negocio muy competitivo y arriesgado; para minimizar los riesgos, los productores y embarcadores deben planificar con mucha antelacin y obtener tanta informacin como sea posible, es necesaria la comunicacin con autoridades gubernamentales, importadores y transportistas; productor e importador deben determinar los siguientes puntos:

Se permite ingresar el producto al pas? Hay mercado para el producto seleccionado? Cules son los requisitos con respecto a cantidad, calidad, empaque, documentacin y frecuencia de embarques? Cubrir el precio de venta proyectado los costos de produccin, empaque, transporte, seguro y comercializacin; y an permitir su utilidad? Se dispondr del equipo adecuado durante transporte, previo al embarque?

Es importante que los productores visiten a los compradores para cerciorarse de su confiabilidad y para obtener informacin de mercado de primera mano, sobre la cantidad, calidad, empaque, precios y reglamentos que conciernen a los productos. Asimismo, es necesario conocer informacin sobre costos de proveedores de equipo (transporte refrigerado), material de empaque y otros materiales; los fletes deben

negociarse con los embarcadores. Dicha informacin puede ser comparada luego con los costos proyectados de produccin y los precios estimados del producto; lo cual le permitir que se haga un estimado de las prdidas o ganancias de la operacin. La exportacin de determinados productos especialmente los agrcolas requieren certificados y registros de exportacin, principalmente para certificar que los productos estn libres de enfermedades o que al momento de realizar la exportacin, sta no est restringida por el pas de origen. Para cierto tipo de productos, se requiere de certificados de inspeccin de la produccin (visita a la planta por parte del representante del MAGA) y certificado de tratamiento, esto para certificar que el producto est libre de ciertas plagas o enfermedades. Exportaciones menores: Cuando se trate de exportaciones menores de US$500.00 con un peso menor de 90 libras y se realice por medio de va area; no se hace necesario el trmite de DEPREX ante la Ventanilla Unica; solamente debe llevarse la carga a la lnea area, llenar las formas que proporcionan y adjuntar la lista de empaque con los valores correspondientes a cada producto. Exportaciones de maquila: La Unidad de Regmenes de perfeccionamiento activo, perteneciente a la Direccin General de Aduanas, creada en 1,997; todas las operaciones aduaneras de importacin y exportacin que realizan las empresas calificadas dentro del Decreto 2989, deben ser efectuadas en dicha Unidad, las cuales se localizan en la sede de la AGEXPORT Procedimiento:

Con la documentacin indicada, el agente de transporte procede a elaborar el o Conocimiento de Embarque en caso de va martima. o Gua area en caso de va area. o Carta de porte en caso de va terrestre. El transportista hace entrega del manifiesto de carga de exportacin al exportador y/o agente Posteriormente se procede a elaborar Declaracin Aduanera de exportacin (agente de aduanas) y se remite a la aduana para su liquidacin. Se cobrar multa en caso de no efectuar este trmite en los primeros 8 das posteriores a la exportacin. CERTIFICADO FITOSANITARIO

Pasos para Obtener Certificado Fitosanitario de Productos, sub Productos Vegetales e insumos para uso agrcola 1. Pagar Q. 16.00 en el Banco de Desarrollo Rural (BANRURAL) a la cuenta: OIRSA-VUPE No. 3033284429. 2. Llenar y presentar solicitud de certificado fitosanitario internacional ante el oficial fitosanitario. (Ventanilla nica). 3. El interesado presenta el producto o muestra del producto a exportar al oficial fitosanitario para su inspeccin. 4. Cuando el interesado no puede presentar el producto a exportar, debe adjuntar un Certificado de Inspeccin al producto emitido, por Ingeniero Agrnomo Oficial o particular, colegiado activo. 5. Certificado de Tratamiento, cuando la parte contratante importadora, exige que el producto deba ser sometido a tratamiento de desinfeccin o desinfestacin, ste debe ser realizado por Ingeniero Agrnomo Oficial de la Unidad de Normas y Regulaciones; Ingeniero Agrnomo particular, colegiado activo, o por el Servicio Internacional de Fumigacin del OIRSA (Organismo Internacional Regional de Sanidad Agropecuaria MAGA). 6. Diagnstico de laboratorio a solicitud del pas importador, firmado por Ingeniero Agrnomo Oficial o Particular, colegiado activo. 7. Permiso de exportacin de semillas, el interesado debe adjuntar a la solicitud de certificado fitosanitario el permiso de exportacin de semillas, el cual debe ser emitido por el rea Fitozoogentica (MAGA) firmado por Ingeniero Agrnomo oficial, colegiado activo. 8. Agro insumos para las exportaciones de este rubro, el exportador debe adjuntar a la solicitud fotocopia del Certificado de Registro del producto emitido por el Sistema de Registro y Control de Insumos Agrcolas MAGA. 9. Para las exportaciones de madera y productos forestales, el interesado debe adjuntar una fotocopia de la Declaracin para el Registro y Control de Exportaciones (DEPREX) , o fotocopia del Formulario Aduanero nico Centro Americano (FAUCA), con la forma autorizada del Instituto Nacional de Bosque (INAB). 10. Las exportaciones de vegetales, productos o subproductos de origen vegetal de especies en peligro de extincin se presentar una fotocopia del Certificado CITES y no CITES, emitido por la autoridad competente de la Comisin Nacional del Medio Ambiente (CONAP). 11. Cuando la parte importadora lo requiera de acuerdo a convenios especficos entre los contratantes, el exportador debe adjuntar una resolucin de Exportacin emitida por autoridad designada de la UNRMAGA. 12. Se adjunta otros documentos que apoyen las exportaciones siempre que sea solicitado por el pas importador. Las empresas guatemaltecas que no posean la certificacin EUREPGAP de

Buenas Prcticas Agrcolas, no podrn vender sus productos en los supermercados europeos, a partir del 1 de enero del 2004. El EUREPGAP es una normativa que se desarroll con el objetivo de que las principales cadenas de supermercados europeos puedan asegurar a los consumidores que los productos exportados que estn adquiriendo fueron producidos bajo un proceso que garantiza la inocuidad de los alimentos, la conservacin del ambiente y el bienestar de los trabajadores. En el mercadeo europeo, que se caracteriza por ser exigente y competitivo, existen muchas posibilidades para exportar, pero es necesario que las autoridades de gobierno y las empresas realicen esfuerzos en conjunto para que el pas pueda ser ms competitivo a nivel internacional. Se espera que las empresas agrcolas de Guatemala estn trabajando en dicho proceso y logren reunir las condiciones necesarias para ser certificados y poder exportar al mercado europeo.

CERTIFICADO DE ORIGEN

Actualmente es muy usual que el importador solicite este documento, el cual prueba que los productos son originarios de Guatemala; esto debido a que Guatemala recibe tratamiento especial por partes de Mexico, Estados Unidos, Taiwan con quien tiene tratados de libre comercio, tambien por parte de algunos pases a travs de Acuerdos de Alcance Parcial (Venezuela, Colombia) para hacer uso de las preferencias arancelarias que se otorgan a un listado de productos, estos deben cumplir con el requisito del Certificado de Origen. Se baja de internet en www.mineco.gob.gt Tratados y acuerdos. Existen otras preferencias arancelarias a travs del sistema generalizado de preferencias (SGP) con Unin Europea, Japn, Australia, Nueva Zelanda, Austria, Canad, Finlandia, Noruega, Suecia, Suiza y C.B.I. con Estados Unidos (forma A del S.G.I.). Declaracin Aduanera de Exportacin: Todo exportacin est sujeta a ser declarada ante la Direccin General de Aduanas de Guatemala, el exportador tiene la obligacin de presentar ante la Aduana el formulario titulado Declaracin Aduanera de Exportacin por medio de un Agente Aduanal. Este documento debe acompaarse de una copia de la factura comercial y de los documentos que comprueben el cumplimiento de los requisitos en materia de restricciones sanitarias y regulaciones arancelarias y no arancelarias (ver tema de aranceles en esta misma herramienta). Este trmite se efecta a travs del agente aduanal nombrado y legitimado por el exportador para actuar en su nombre, normalmente aplica un tarifario por los servicios prestados.

Dependiendo del valor de la factura, el agente aduanal ser responsable solidario de la veracidad y exactitud de los datos e informacin proporcionados, clasificacin arancelaria as como todas las obligaciones que se apliquen. Factura Comercial: Para efectos aduaneros es necesario que toda exportacin sea amparada por una factura comercial, usualmente esta se debe presentar en original y con el nmero de copias requerida por el importador, se recomienda que sta sea emitida en Ingls y en espaol, esto agilizar los trmites de ingreso en los pases donde el idioma sea diferente al espaol. La Factura Comercial se considera el documento clave en cualquier transaccin comercial y debe ser preparada por el exportador. Debe ser tan detallada como sea posible y estar claramente redactada, a fin de que la informacin que contenga sea comprensible. Todos los datos mostrados en la factura deben de coincidir exactamente con el resto de la documentacin (direccin, fecha, cantidades, valores, pesos, etc.) ya que de lo contrario, se mostrar diferencia de informacin con el resto de los documentos y cada enmienda que se desee hacer posteriormente ocasionar tanto gastos como prdida de tiempo. La factura comercial deber incluir la siguiente informacin:

Aduana de salida del pas de origen y puerto de entrada en el pas de destino. Nombre, direccin, telfonos, fax, e-mail, del vendedor. Nombre, direccin, telfonos, fax, e-mail del comprador. Descripcin detallada de la mercadera, nombre y cdigo del producto, marca, peso, cantidad; no debe contener informacin ambigua o confusa. Precio del producto. Precio unitario y precio total sin incluir IVA Tipo de divisas, usualmente se utiliza dlar americano. Condiciones de venta (FOB CIF, etc.) Lugar y fecha de expedicin de la factura. Si la factura contiene ms de 1 hoja estas deben numerarse consecutivamente (eje.: 1/5; 2/6, etc.).

Lista de Empaque: Este documento guarda estrecha relacin con la factura y normalmente la acompaa en todo momento; al igual que la factura debe ser tan detallada como sea posible. Este documento permite al exportador, comprador, agente aduanal,

transportista, compaa de seguros; la identificacin de la mercadera y conocer que contiene cada caja o bulto; por tal motivo, este documento debe coincidir exactamente con la factura. En la lista de empaque se debe indicar la cantidad exacta de los artculos que contiene cada caja. Se debe anotar en forma clara y legible los nmeros y las marcas. Se debe procurar empacar junta la mercadera del mismo tipo. La siguiente matriz, presenta los requerimientos de documentacin por tipo de transporte en el proceso de exportacin: DOCUMENTO Formulario nico de licencia de exportacin Factura original y copia Lista de empaque Certificado fitosanitario o permiso especial en el caso de productos perecederos Formulario para orden de Embarque (*) Gua Area (*) Carta de Porte (*) VIA MARITIMA TERRESTRE AEREA SI SI SI SI SI SI SI SI SI

SI

SI

SI

NO SI NO

SI NO NO

NO NO SI

* Estos formularios lo proporciona la empresa de transporte. Documentacin para Exportaciones fuera del Area Centroamericana Documentos obligatorios Cdigo de Exportador Factura contable original y copia DEPREX Documentos opcionales Certificado de origen Certificado fitosanitario/Zoosanitario (solamente si lo requiere el

Lista de Empaque

Pas importador)

Documentacin para Exportaciones hacia el rea Centro Americana Documentos Obligatorios Cdigo de Exportador Factura contable original y copia Formulario Aduanero Unico Centroamericano (FAUCA)

LISTA DE EMPAQUE La presente Lista de Empaque se refiere a la Factura No.: de fecha:

Cantidad

Nmero

Contenido de cada bulto

Peso Bruto

Mtodo de Embalaje: (por ejemplo: Cajas, toneles, costales, etc.) Marcas y Nmeros: (de los productos) Nmero total de bultos: (Tener cuidado que cada bulto lleve su propia numeracin, por eje.: 1/10; 2/10....etc.) Volumen total: (Se debe expresar en libras) Peso neto: (Sin el embalaje) (expresado en libras) Peso bruto: (con el embalaje) (expresado en libras)

Productos de origen vegetal y animal Los productos de origen vegetal requieren que el tcnico responsable de la empresa certifique los datos solicitados. Para productos de origen animal, se debe anexar a la solicitud de exportacin, la certificacin del mdico veterinario colegiado que espalde la sanidad de los productos. Requisitos que se deben cumplir para la exportacin de animales vivos, productos, subproductos e insumos para uso animal. Area zoosanitaria:

1. Depositar en el Banco de Occidente Q.16.00 Cuenta No. 01-157891071.

Para Ejemplares de especies mayores (Bovinos, equinos, etc.)

2. Solicitud de CERTIFICADO ZOOSANITARIO INTERNACIONAL. 3. Certificado Sanitario emitido por Mdico Veterinario particular. 4. Pruebas de Laboratorio de Diagnstico, segn solicite el pas importador. 5. Resolucin de Exportacin emitida por el MAGA a peticin del pas de destino.

Para Mascotas: Perros, gatos (sin valor comercial)

2. Solicitud de CERTIFICADO ZOOSANITARIO INTERNACIONAL. 3. Certificado Sanitario emitido por Mdico Veterinario particular.

Para Pollito de un da y huevo frtil

2. Solicitud de CERTIFICADO ZOOSANITARIO INTERNACIONAL. 3. Certificado Sanitario emitido por Mdico Veterinario particular. 4. Certificado de origen Sanitario AVIAR , de la granja, emitido por mdico veterinario particular. 5. Certificado del proyecto Influencia Aviar.

Para Exportacin de ejemplares de especies menores (porcinos, ovinos, caprinos, etc.)

2. Solicitud de CERTIFICADO ZOOSANITARIO INTERNACIONAL 3. Certificado Sanitario de los animales emitidos por Mdico Veterinario particular. 4. Resultado de anlisis de laboratorio segn solicite el pas de destino. 5. Certificado de Origen y Sanitario .

Para Alimentos de origen animal no procesados para el consumo humano.

2. Solicitud del CERTIFICADO ZOOSANITARIO INTERNACIONAL. 3. Certificado Sanitario emitido por Mdico Veterinario particular o de la planta procesadora. 4. Nmero de la licencia de funcionamiento (vigente). 5. Certificado oficial Sanitario de Productos Hidrobiolgicos. 6. Certificado oficial sanitario emitido por el mdico veterinario del rastro de exportacin.

Insumos para uso animal (Medicamentos veterinarios, alimentos balanceados, biolgicos, etc.)

2. Solicitud de CERTIFICADO ZOOSANITARIO INTERNACIONAL. 3. Certificado Sanitario emitido por Mdico Veterinario particular. 4. Certificado de registro del insumo ante la U.N.R. (Fotocopia). (VENTANILLA)

Subproductos de origen animal. (Cueros verdes salados, clculos biliares, pieles, cueros semi-terminados, etc.)

2. Solicitud de CERTIFICADO ZOOSANITARIO INTERNACIONAL. 3. Certificado Sanitario emitido por Mdico Veterinario particular o del rastro, dando fe del buen estado sanitario de los diferentes sub-

VAS productos. DE TRANSPORTE PARA LA EXPORTACIN Exportacin de Fauna Silvestre. 2. Solicitud de CERTIFICADO ZOOSANITARIO INTERNACIONAL. 3. Certificado Sanitario emitido por Mdico Veterinario particular. 4. Certificado CITES (Certificado de Fauna silvestre emitido por Vas de Transporte para la Exportacin CONAP). 5. Certificado NOCITES (Certificado para animales criados en Todos los medios de transporte presentan ventajas e inconvenientes. El medio cautiverio, por ejemplo: Ranario, Iguanario, etc. emitido por CONAP) seleccionado depender en gran medida, de los productos comercializados, de las necesidades y preferencias del exportador y desde luego de las exigencias de sus clientes o de los propios productos. Si busca Asesora en Logstica puede ver un listado de empresas que lo pueden asesorar en el area de Servicios de apoyo en el area de Transporte. Los factores a tomar en cuenta para la seleccin apropiada de transporte, se resumen en: a. Precio b. Plaza de entrega c. Y exigencias especiales del producto. Los principales medios de transporte son: Transporte areo Es un medio muy rpido y seguro que, por lo general, necesita poco embalaje y

con poco capital asociado a la mercanca; a pesar de todo es el medio de transporte mas costoso. No obstante puede ser muy rentable para transportar mercanca de poco volumen y mucho valor. Durante el perodo de fin de ao, normalmente debido a los altos volmenes que demandan este tipo de transporte, las lneas areas manejan tarifas ms altas las cuales se clasifican de la siguiente manera:

Priority one para cargas urgentes la tarifa es la ms alta Priority two para cargas en tiempo promedio, tarifa intermedia. Triority three para cargas que pueden esperar ms tiempo, aplica la tarifa ms baja.

Este tipo de transporte es el mas adecuado para productos no perecederos, sobre todo si se trata de pocas cantidades. Cuando se solicita una cotizacin para un flete va area es importante proporcionar el peso neto (peso del producto ms empaque) y medidas de los bultos (si son cajas, por ejemplo; proporcionar alto, ancho y largo en centmetros) y nombre del aeropuerto en destino. Tambin se debe especificar quin har efectivo el pago del servicio por el flete. No hay ningn inconveniente se paga localmente, si por el contrario ser cancelado en destino, se debe extender una carta por parte de la empresa hacindose responsable que el cliente en destino ser quien efecte el pago. Para contactar cualquier lnea area que le pueda proporcionar este servicio puede localizarla en la gua telefnica o bien consultando Servicios de Transporte Areo . Transporte martimo Su principal inconveniente es la lentitud. Tal vez no sea el mtodo ms prctico cuando se transportan productos perecederos. Es el medio ms econmico para artculos de gran valor en relacin peso/volmen, por ejemplo vehculos, aparatos electrodomsticos, etc. Transportar una mercanca por este medio puede tomar entre 1 semana a 15 das aproximadamente. La carga que se maneja en contenedores completos se manejan va martima. Sin embargo, cuando se van a enviar cajas sueltas (siempre y cuando se trate de productos no perecederos) pueden enviarse tambin por esta va. No todas las navieras manejan cajas sueltas pero s algunas proporcionan este servicio. Para contactar el servicio de navieras en Guatemala puede localizarlas Servicios de Transporte Martimo.. Transporte terrestre Permite el transporte de producto directa, del depsito del vendedor al comprador.

Este medio de transporte es el mas utilizado desde Mxico hasta Panam, por lo general es bastante rpido y seguro. Los precios varan mucho dependiendo de la empresa de transporte. Es importante considerar los tiempos y si es necesario realizar trasiegos (cambio de camin o contendor), esto desde luego afectar el tiempo y posiblemente costo de cuadrilla para carga y descarga. Para solicitar cotizacin de este tipo de servicio, es necesario proporcionar a la empresa de transporte: el peso neto de las mercancas, as como las medidas (alto por ancho por largo en metros o centmetros) Para productos perecederos es necesario contratar un contendor refrigerado, indicar claramente la temperatura correcta, as como establecer los horarios para evitar dao al producto. La logstica para el manejo de estos productos por esta va debe ser muy exacta y bien planificada conjuntamente con la empresa de transporte. Para contactar el servicio de carga en Guatemala puede localizarlas en Transporte Terrestre de Carga Transporte multimodal Es la combinacin de dos o ms de los mtodos descritos anteriormente. Con este medio de transporte, es conveniente utilizar contenedores. Para la seleccin de servicio consultar el Auxiliares de la Funcin Pblica

Agentes Aduaneros Bancos Empresas Transportistas Empresas de Mensajera Internacional o Courier

Clculo de costo de transporte para exportacin Este documento tiene como propsito el control de todos los gastos incurridos en el rengln de transporte para cada una de las exportaciones realizadas. Cliente Exportacin No.

Fecha de la Exportacin: Producto: Tamao de Cajas o bultos: Empresa responsable del transporte Guatemala hacia Puerto de

Salida: Empresa responsable del transporte del Puerto de Guatemala hacia Puerto en pas de destino: Seguro de transporte: Inspeccin de marchamo en puerto: Gastos Aduanales: Custodio de Ciudad a Puerto: Cuadrilla de Carga: Gastos Externos: Otros: EXPEDIENTE DE EXPORTACIN

6. Cmo preparar un expediente de exportacin Este documento denominado Expediente de Exportacin por Cliente tiene como propsito el documentar y controlar los datos que sern necesarios para una exportacin determinada y en un cliente especfico y para un embarque en especial. A continuacin se presenta un ejemplo de las formas que pueden ser utilizadas para el registro de cada exportacin. EXPEDIENTE DE EXPORTACIN POR CLIENTE CLIENTE: Pas: No. de Pedido: Confirmacin del Pedido: Carta, Telfono, fax, mail, etc. VALOR DEL PEDIDO: US$ TIPO DE CAMBIO: No. DE ORDEN DE PRODUCCIN O DE ORDEN DE COMPRA

EXPORTACIN No. AGENTE O REPRESENTANTE: FECHA DE RECIBIDO EL PEDIDO:

Incoterms: (Exworks, FOB, CIF, Otros)

FECHA PREVISTA DE EMBARQUE: EMPRESA DE TRANSPORTE:

FECHA PREVISTA DE LLEGADA DE LOS DOCUMENTOS AL CLIENTE: ADUANA EN ORIGEN: ADUANA EN DESTINO:

PLAZO DE NEGOCIACIN DE LOS DOCUMENTOS: FECHA PARA SOLICITAR LICENCIA: AGENTE ADUANAL: LICENCIA No. DE FECHA: PLOZA No. DE FECHA: FECHA CONFIRMACIN DEL CLIENTE DE RECIBIDO DE SATISFACCIN EL PEDIDO:

TRANSPORTE INTERNO: SEGURO DE TRANSPORTE INTERNO: CUSTODIO: CUADRILLA PARA EMBARCAR: MODALIDAD DE PAGO: Banco del Exportador: Fecha de Entrega de Documentos al Banco: Taza Cambiaria a utilizar: Fecha lmite para negociar el cambio: Nombre y sucursal del Banco negociador en el exterior:

Direccin del Banco en el exterior: Tipo de Documento:_________Carta de Crdito No.:________ Fecha de validez para embarque: Fecha de validez para negociacin:

Documentos Necesarios Factura Comercial Conocimiento de Embarque Bill of lading original Seguro martimo Certificado Cia. Martima Certificado Fitosanitario Certificado de Origen Certificado Control de Calidad Legalizacin Consular(si requerido) Otros:

No. De Copias

Fecha de Emisin

Control de Gastos De Legalizacin Trmite de DEPREX Agente Aduanal Almacenaje Custodio Cuadrilla para cargar Impuestos Bancarios Flete Comisin para Agente Otros:

CONCLUSION

Podemos observar como en Guatemala realmente contamos con productos muy buenos que se podran exportar y posicionarlos como lderes en el mercado exterior pero vemos como esto se hace complicado ya que muchas personas no cuentan con la informacin necesaria debido a la falta de preparacin de nuestros productores ya que actualmente vemos como el comercio informal supera al comercio formal. Las exportaciones son muy importantes para cualquier pas y mas importante es para los empresarios que tengan buenas estrategias ya que con esto pueden posicionarse en mercados internacionales para poder tener un mejor reconocimiento internacional y a la vez mayor cantidad de ingresos.

BIBLIOGRAFIA http://www.negociosgt.com/main.php?id=88&show_item=1&id_area=120 www.mineco.gob.gt/