PDT PLANILLA ELECTRNICA PLAME

Nuevo PDT para elaborar su declaracin y la Planilla Mensual de Pagos (PLAME)

(Actualizado al 30.11.2011)

NDICE
Pg. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Qu es la Planilla Electrnica? Qu componentes conforman la Planilla Electrnica? Qu es la Planilla Mensual de Pagos (PLAME)? Qu es el PDT Planilla Electrnica PLAME? Cmo obtener el PDT PLAME? Cmo ingreso al PDT PLAME? Funcionalidades del PDT PLAME. Cmo se ingresan en el PDT PLAME los datos del empleador? 3 3 3 3 4 5 6-8 8-11

Cmo se obtienen los datos de trabajadores, pensionistas, personal en 12-14 Formacin y personal de terceros del T-REGISTRO al PDT PLAME? 9.1 9.2 Sincronizacin de datos con el T-REGISTRO. Importacin de Archivo personalizado del T-REGISTRO. 12-13 14 14-21 21-22

10. 11.

Elaborar una nueva declaracin. Declaraciones Registradas. 11.1 11.2 11.3 11.4 Modificar una declaracin. Eliminar una declaracin. Copiar una declaracin. Generar el Archivo de envo para presentar su declaracin.

12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Registrar declaraciones enviadas. Importacin de Archivo Personalizado del T-REGISTRO. Mantenimiento de perodos. Generar y restaurar copias de seguridad. Administracin de usuarios y cambio de contraseas. Reportes que se generan en el PDT PLAME. Ayudas.

23 23 24 24 24 25 26

PDT PLANILLA ELECTRNICA PLAME

1. Qu es la Planilla Electrnica?
Es el documento llevado a travs de los medios informticos desarrollados por la SUNAT, en el que se encuentra la informacin de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin -modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros y derechohabientes.

2. Qu componentes conforman la Planilla Electrnica?

La Planilla Electrnica se encuentra conformada por la informacin del Registro de Informacin Laboral (T-REGISTRO) y la Planilla Mensual de Pagos (PLAME) que se elabora obligatoriamente a partir de la informacin consignada en dicho Registro.

3. Qu es la Planilla Mensual de Pagos (PLAME)?

Es el componente de la Planilla Electrnica que se elabora a partir de la informacin del T-REGISTRO, y que se debe presentar mensualmente de acuerdo al cronograma que establece la SUNAT. La PLAME contiene la siguiente informacin mensual, segn la categora del prestador: Trabajador: Las remuneraciones e ingresos devengados y/o pagados, as como datos de la jornada laboral, descuentos, tributos, aportes y contribuciones. Pensionista: Los ingresos devengados y/o pagados, descuentos, tributos, aportes y contribuciones. Prestador de servicio con rentas de cuarta categora (PS 4ta categora): el monto pagado por el servicio, as como los datos del comprobante. Personal en formacin: el monto pagado de la subvencin econmica o estipendio. Personal de terceros: base de clculo del aporte al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) a cargo del ESSALUD, la tasa y el aporte al SCTR contratado con EsSalud.

El detalle de la informacin de la PLAME por cada categora se encuentra en el Anexo 1 aprobado por la R.M. N 121-2011-TR, el mismo que se encuentra publicado en el Portal institucional del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE) y de la SUNAT.

4. Qu es el PDT Planilla Electrnica PLAME?

Es el medio informtico aprobado por la SUNAT para cumplir con la presentacin de la PLAME y con la declaracin de las obligaciones que se generen a partir del mes de noviembre de 2011 a travs del Formulario Virtual N 0601, y que deben ser presentadas a partir del mes de diciembre de 2011, as como efectuar el pago que corresponda, por los siguientes conceptos: a) PLAME, la que deber contener la informacin establecida en la R.M. N. 121-2011-TR o norma que la sustituya o modifique. b) Retenciones del Impuesto a la Renta de cuarta y quinta categora. c) Informacin de los sujetos perceptores de rentas de cuarta categora pagadas o puestas a disposicin an cuando el Empleador no tenga la obligacin de efectuar retenciones por dichas rentas. d) Impuesto Extraordinario de Solidaridad (IES) respecto de las remuneraciones correspondientes a los trabajadores, en los casos que exista convenio de estabilidad. e) Contribuciones al EsSalud, respecto de las remuneraciones que correspondan a los trabajadores o los ingresos que correspondan a los trabajadores independientes que sean incorporados por mandato de una ley especial al EsSalud como asegurados regulares. f) Contribuciones al EsSalud por concepto de pensiones. g) Contribuciones a la ONP bajo el rgimen del Decreto Ley N. 19990 y normas modificatorias.

h) i) j) k)

l)

m)

Prima por el concepto de +Vida Seguro de Accidentes respecto de los afiliados regulares al EsSalud que contraten el mencionado seguro. Aportes al Fondo de Derechos Sociales del Artista - FDSA. SCTR contratado con el EsSalud para dar cobertura a los afiliados regulares del EsSalud. Contribucin Solidaria para la Asistencia Previsional - COSAP, creada por el artculo 4 de la Ley N. 28046, Ley que crea el Fondo y la Contribucin Solidaria para la Asistencia Previsional, precisada por el Decreto Legislativo N. 948. Registro de Pensionistas del Rgimen del Decreto Ley N. 20530, a los que se hace referencia en el artculo 11 de la Ley N. 28046, Ley que crea el Fondo y la COSAP, precisada por el Decreto Legislativo N. 948. Prima por el concepto Asegura tu pensin, respecto de los afiliados obligatorios al Sistema Nacional de Pensiones que contraten el mencionado seguro.

El PDT Planilla Electrnica PLAME, en adelante PDT PLAME, ser utilizado gradualmente a partir del perodo noviembre de 2011, de acuerdo a lo siguiente:
Universo Empleadores que en el perodo a declarar cuentan nicamente con PS 4ta categora. Empleadores que en el perodo a declarar cuenten con hasta 100 trabajadores, pensionistas, prestadores de servicio (PS 4ta-5ta categora y asegurados regulares del EsSalud incorporados por mandato de una ley especial), personal en formacin y personal de terceros. Empleadores que en el perodo a declarar cuenten con ms de 100 trabajadores, pensionistas, prestadores de servicio (PS 4ta-5ta categora y asegurados regulares del EsSalud incorporados por mandato de una ley especial), personal en formacin y personal de terceros. De 11/2011 a 03/2012. Opcional Obligatorio A partir de 11/2011. A partir de 04/2012.

De 11/2011 a 06/2012.

A partir de 07/2012.

El PDT PLAME se public el 30.11.2011 y podr ser utilizado a partir del 01.12.2011.

5. Cmo obtener el PDT PLAME?

Para obtener el PDT PLAME ingrese a http://www.sunat.gob.pe. En la seccin Declaracin y Pago encontrar la opcin Descarga del PDT donde encontrar informacin sobre los PDT desarrollados por la SUNAT.

Ingrese a la opcin Mdulos independientes y encontrar el PDT 0601 - Planilla Electrnica PLAME.

Para instalar el PDT PLAME, previamente debe instalar el Adobe Air Runtime, y luego ejecute el auto instalador del PDT.

6. Cmo ingreso al PDT PLAME?

Para utilizar el PDT PLAME ingresar al aplicativo con el N. de RUC del empleador, y contar con 2 opciones de autenticacin: Con clave SOL: Se ingresa el nmero de RUC, cdigo de usuario y clave SOL, y al pulsar el botn Acceder se validarn dichos datos. Esta opcin le permite ejecutar las opciones para validar y descargar datos en lnea o sincronizar con el T-REGISTRO los datos del empleador y de sus trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros para elaborar su declaracin mensual.

Los usuarios SOL que podrn acceder al PDT PLAME sern aquellos que en su perfil del men SOL, tengan habilitado el acceso a la opcin Mis declaraciones y pagos. Si no cuenta con dicho acceso, el usuario de la cuenta Administrador de SOL podr habilitarle el acceso, ingresando a la opcin Administracin usuarios ubicada en el men SOL.

IMPORTANTE: Podr acceder al PDT PLAME Con clave SOL, el usuario SOL que en su perfil de opciones del men SOL tenga habilitada la opcin Mis declaraciones y pagos. A travs de esta forma de acceso al PDT, usted podr sincronizar datos en lnea con el T-REGISTRO.

Sin clave SOL: Al ingresar por primera vez al PDT PLAME, a travs de esta opcin, debe ingresar el N. de RUC del empleador y por defecto el aplicativo generar el usuario Administrador (ADMINIST) cuya contrasea inicial ser ADMINIST.

Para efectos de la seguridad de su informacin, dicha contrasea inicial debe ser cambiada ingresando al mdulo Utilitarios, opcin Cambiar contrasea. Asimismo, para el usuario Administrador, el PDT habilita la opcin Administracin de usuarios, a travs de la cual podr generar nuevos usuarios del PDT que puedan acceder Sin Clave SOL a la informacin del empleador. Dicha opcin se encuentra en el mdulo Utilitarios. Debe tener en cuenta que al ingresar Sin clave SOL, no podr realizar sincronizar con T-REGISTRO, no obstante s podr importar un Archivo Personalizado del T-REGISTRO para la elaboracin de sus declaraciones.

7. Funcionalidades del PDT PLAME

El PDT PLAME cuenta con los siguientes mdulos:

Dentro de cada mdulo existen opciones que le permitirn utilizar el aplicativo en forma adecuada para la elaboracin, consulta, y generacin de sus declaraciones, as como disponer de reportes de datos de las mismas, entre otros. Empleador Este mdulo tiene opciones que permiten: Validar si el empleador se encuentra inscrito en el T-REGISTRO y al sincronizar, en automtico se descargarn los datos del empleador necesarios para elaborar el PDT. Seleccionar en el PDT los conceptos remunerativos, ingresos y descuentos que utilizar para la elaboracin de la PLAME y su declaracin, a travs de la seccin Mantenimiento de conceptos. Sealar si el empleador del sector privado tiene convenio de estabilidad tributaria vigente por IES, en cuyo caso deber registrar la tasa establecida en su convenio.

Modificar datos del empleador, excepto los que son tomados del T-REGISTRO, los que debern ser modificados en este aplicativo y actualizados en el PDT. Eliminar el RUC del empleador en el PDT, opcin que elimina toda su informacin. Consultar y generar reportes de los datos del empleador que han sido actualizados en el PDT.

Declaraciones Juradas Este mdulo del PDT presenta funcionalidades que permiten: Elaborar una nueva declaracin. En la declaracin se cuenta con opciones para obtener del TREGISTRO la relacin de trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros, as como informacin necesaria para elaborar su declaracin, sincronizando con el TREGISTRO o importando el Archivo personalizado del T-REGISTRO. Los datos de los PS 4ta categora se ingresan directamente al PDT. Modificar una declaracin registrada. Los datos que se modifican o actualizan en el T-REGISTRO debern ser actualizados al PDT. Eliminar una declaracin registrada. Copiar una declaracin. Para copiar una declaracin, primero se deber crear la declaracin destino completando los datos de la pestaa Informacin General que incluye la relacin de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros a considerar en la declaracin. Luego de ello, se ingresa al mdulo Declaraciones Registradas, se identifica la declaracin origen desde donde se copiarn los datos y se ejecuta la opcin copiar, el aplicativo solicitar se indique el perodo de la declaracin destino para proceder a copiar datos. Generar archivo de envo. Dicha opcin se habilita cuando la declaracin se encuentre registrada sin inconsistencias, y permite generar el archivo que contiene la declaracin a presentar. Registrar el N. de orden de la declaracin. Una vez presentada la declaracin ingrese el N. de orden en esta seccin del aplicativo, as llevar un registro de los PDT presentados. Recuperar los datos de un archivo de envo generado en el PDT.

Reportes El PDT le permite generar y administrar los siguientes tipos de reportes: De sus declaraciones. De inconsistencias de su declaracin, que podr ser generado al validar su declaracin. De inconsistencias de la importacin de los archivos del detalle de su declaracin. Resumen del archivo de envo generado.

Parmetros Se muestran los parmetros utilizados por el PDT PLAME.

Utilitarios Se brindan algunas funcionalidades que facilitan el uso del PDT: Importar el Archivo Personalizado del T-REGISTRO (generado en SOL). Mantenimiento de perodos. Opcin que le permite consultar, y de ser el caso, ajustar las fechas de inicio y de fin de los perodos mensuales a declarar. Generar copia de seguridad de los datos del PDT correspondientes al empleador, lo que le permite contar con un back-up de la informacin del empleador ante cualquier eventualidad.

Restaurar copia de seguridad al PDT. Administrador de usuarios. Opcin habilitada slo para el usuario Administrador y permite crear nuevos usuarios que puedan acceder a la informacin del empleador en el PDT, as como inicializar las contraseas y eliminar usuarios. Cambiar contrasea. A travs de esta opcin, los usuarios que acceden al aplicativo Sin clave SOL podrn cambiar la contrasea de su cuenta de usuario del PDT. Configurar impresora. Para predefinir la impresora que utilizar el PDT.

Ayudas En esta seccin encontrar los textos de ayuda que contienen el detalle de las funcionalidades de cada opcin del PDT.

8. Cmo se ingresan en el PDT PLAME los datos del Empleador?

Los datos del empleador que se ingresan en el PDT PLAME son:
Datos del empleador en el PDT PLAME RUC del empleador. Razn social o nombre del empleador. Tipo de empleador. Indicador de microempresa inscrita en el REMYPE(*). Indicador de aportar al SENATI. Indicador de convenio IES y tasa.(*) Origen de los datos

Se obtienen del T-REGISTRO

Se ingresa en el PDT PLAME

(*) Estos campos no aplican para empleadores del sector pblico.

Cuando ingrese por primera vez al PDT deber ingresar los datos del Empleador, segn la opcin de acceso que seleccion para su ingreso: Con clave SOL: Al ingresar el nmero de RUC, cdigo de usuario y clave SOL vlidos, el aplicativo se ubicar en la opcin Nuevo del mdulo Empleador, y luego de pulsar el botn Sincronizar el aplicativo verifica si el empleador se encuentra inscrito en el T-REGISTRO, de estar inscrito sus datos se descargan en lnea (automticamente) al PDT PLAME. Esta opcin ser utilizada si tiene conexin a internet.

Sin clave SOL: Ingrese su N.de RUC, cdigo de usuario y contrasea de PDT, y para obtener los datos del empleador ingresar a Utilitarios del PDT y seleccionar la opcin Importar archivo personalizado del T-REGISTRO aqu efectuar la importacin del archivo previamente generado en SOL.

Para obtener el Archivo Personalizado del T-REGISTRO a importar al PDT PLAME, ingrese a SOL, a la opcin Mis declaraciones y pagos/Utilitarios para mis declaraciones y pagos y obtenga su archivo con informacin actualizada.

Dicha opcin SOL le permite registrar su pedido del Archivo Personalizado del T-REGISTRO, y una vez atendido, podr descargar el archivo generado. Previamente al registro del pedido, asegrese que la informacin del T-REGISTRO se encuentre debidamente actualizada, a fin de que elabore su declaracin con los datos correctos.

El Archivo Personalizado del T-REGISTRO contiene datos del empleador, as como de sus prestadores inscritos en el T-REGISTRO. Cualquier modificacin de los datos del empleador que se obtienen del T-REGISTRO para la elaboracin del PDT PLAME, debe realizarla en el T-REGISTRO, y posteriormente actualizar los datos en el PDT PLAME

ejecutando el botn Sincronizar en el mdulo Empleador, o con la Importacin del Archivo Personalizado del T-REGISTRO actualizado. Para el ingreso de datos del empleador en el PDT PLAME se tienen 3 secciones: Identificacin del empleador, Mantenimiento de Conceptos y Convenio. Verifique sus datos y efecte el registro de la informacin o actualizacin, segn corresponda.

En la seccin Identificacin del Empleador, los empleadores cuyo tipo sea Sector privado y que tienen suscrito un convenio de estabilidad y/o exoneracin, debern marcar este indicador a fin de que el PDT habilite la seccin Convenio.

Mantenimiento de conceptos
En esta seccin podr seleccionar los conceptos, ingresos y descuentos que utilizar para elaborar la PLAME y la declaracin de tributos y aportes vinculados a sus trabajadores y/o pensionistas.

Slo para los empleadores del sector pblico u Otras entidades se habilitan los conceptos del rubro 2000. Por cada rubro de ingresos se muestra el detalle de los conceptos, as como su afectacin, conforme a lo establecido en la Tabla 22 del Anexo 2 de la Planilla Electrnica, aprobada mediante R.M N 121-2011TR.

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De efectuar el pago de algn concepto no previsto en la Tabla 22 del Anexo 2 de la Planilla Electrnica, utilice el rubro Otros conceptos (1000) para ingresar un nuevo concepto y la afectacin del mismo.

Convenio
Si el empleador seal tener convenio de estabilidad, debe ingresar la tasa establecida en su convenio por el IES, la misma que ser utilizada para elaborar su declaracin.

Esta seccin cuenta con opciones para modificar (

) o eliminar (

) las tasas registradas.

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9. Cmo se obtienen los datos de los trabajadores, pensionistas, personal en Formacin y personal de terceros del T-REGISTRO al PDT PLAME?
El PDT PLAME se elabora a partir de la informacin del T-REGISTRO, para tal efecto el empleador debe obtener la relacin de trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros, y los datos que se requieren para la elaboracin de la declaracin, estos son: Categora Trabajador Datos obtenidos del T-REGISTRO Tipo y nmero de documento de identidad. Apellidos y nombres. Fecha de nacimiento. Tipo de trabajador (*). Rgimen pensionario (*). Rgimen de salud (*). Indicador de aportes al SCTR Salud y Pensin (*). Situacin del trabajador (*). Tipo y nmero de documento de identidad. Apellidos y nombres. Fecha de nacimiento. Tipo de pensionista (*). Rgimen pensionario (del que proviene la pensin). (*) Situacin del pensionista (*). Tipo y nmero de documento de identidad. Apellidos y nombres. Fecha de nacimiento. Tipo y nmero de documento de identidad. Apellidos y nombres. Fecha de nacimiento. Indicador de aporte al SCTR Salud con EsSalud.

Pensionista

Personal en formacin

Personal de terceros

(*) Se obtiene del T-REGISTRO la informacin vigente e histrica, incluyendo las fechas de inicio y de fin del rgimen y perodo de vnculo, lo que permite determinar la informacin correspondiente al perodo de la declaracin que se elabore. Para que se muestre en el PDT PLAME la informacin del T-REGISTRO, el empleador podr hacer uso de alguno de los siguientes procesos: Sincronizacin de datos con T-REGISTRO. Importacin de Archivo Personalizado del T-REGISTRO.

Cualquier modificacin o actualizacin de los datos sealados en la tabla anterior, deber efectuarla en el T-REGISTRO y para reflejar dichos cambios en su declaracin podr hacerlo utilizando la opcin Sincronizar datos con T-REGISTRO (opcin con Clave SOL), o efectuando la importacin del Archivo Personalizado del T-REGISTRO actualizado a travs de la opcin habilitada en el mdulo Utilitarios y luego en la declaracin en elaboracin deber ejecutar la opcin Utilizar datos T-REGISTRO.

Sincronizacin de datos con el T-REGISTRO

La sincronizacin es un proceso en lnea, a travs de internet, que permite actualizar en el PDT PLAME las novedades del T-REGISTRO (nuevos registros, actualizaciones o bajas), respecto a los datos necesarios para la elaboracin de las declaraciones mensuales.

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Este proceso podr ser ejecutado desde el mdulo Declaraciones Juradas del PDT, al momento de elaborar su declaracin o modificar la misma. La opcin se encuentra en la seccin Informacin General de su declaracin.

Al sincronizar con el T-REGISTRO, luego de validar la clave SOL y que el usuario se encuentre habilitado a la opcin Mis declaraciones y pagos del men SOL, el proceso realiza los siguientes pasos: 1 Descarga automticamente (en lnea) o sincroniza con el T-REGISTRO los datos del PDT, incluyendo la de aquellos sujetos que no tienen incidencia en la declaracin que se elabora, y efecta la carga completa al PDT. A partir de la informacin cargada al PDT, se identifican y cargan a la declaracin en elaboracin los datos de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros cuyo vnculo con el empleador se inicia, mantiene o finaliza entre las fechas de inicio y fecha de fin del perodo de la declaracin. Dichas fechas podrn ser consultadas o modificadas ingresando a la opcin Utilitarios/Mantenimiento de perodos.

Concludo dicho proceso, podr ingresar a la seccin Detalle de Declaracin donde se muestran los datos obtenidos del T-REGISTRO. Cabe sealar que con el paso 1, se realiza una carga completa de los datos del T-REGISTRO al PDT PLAME, lo que permitir que la informacin sea utilizada para modificar o rectificar declaraciones de otros perodos utilizando la opcin Utilizar datos del T-REGISTRO al <fecha de ltima actualizacin en el PDT> desde la seccin Informacin General de la declaracin.

IMPORTANTE: Para el caso de empleadores con gran volumen de informacin*, el primer proceso de carga de datos del T-REGISTRO al PDT PLAME deber efectuarse a travs de la importacin del Archivo Personalizado del T-REGISTRO. Luego de ello, cualquier actualizacin de datos podr efectuarse a travs de la opcin Sincronizar datos con T-REGISTRO.
*Ms de 1,000 prestadores (trabajadores, pensionistas, personal en formacin y de terceros.

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Importacin de Archivo Personalizado del T-REGISTRO

El empleador tambin podr efectuar la carga de los datos del T-REGISTRO al PDT PLAME a travs de la importacin del Archivo Personalizado del T-REGISTRO. Para efectuar dicha importacin siga los siguientes pasos: 1 Ingrese a SUNAT Operaciones en Lnea. Verifique si su cuenta de usuario SOL tiene habilitada la opcin Presento mis Declaracin y Pagos / Utilitarios para mis declaraciones y pagos. De encontrarse habilitado, ingrese y genere un pedido del Archivo Personalizado del T-REGISTRO.

Generado el Archivo Personalizado, podr descargarlo para ser importado al PDT PLAME. 2 Obtenido el Archivo Personalizado del T-REGISTRO, ingrese al PDT PLAME, mdulo Utilitarios y seleccione Importar archivo personalizado del T-REGISTRO, ubique el archivo e importe.

El Archivo personalizado del T-REGISTRO contiene datos del empleador, as como de sus trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros. En ese sentido, si ya efectu la importacin de su archivo, el PDT ya cuenta con los datos de los mencionados sujetos a la fecha de generacin del archivo de importacin. Para utilizar dicha informacin en la elaboracin de su declaracin, haga uso de la opcin Utilizar datos del T-REGISTRO al <fecha de ltima actualizacin en el PDT> y pulse Ejecutar. Cualquier modificacin o actualizacin de los datos del T-REGISTRO que son utilizados por el PDT PLAME y que forman parte de la declaracin, debe realizarla en el T-REGISTRO y posteriormente actualizar la informacin del PDT PLAME, a travs de la opcin sincronizacin o la importacin un nuevo Archivo Personalizado del T-REGISTRO.

10. Elaborar una Nueva declaracin

Para elaborar una nueva declaracin ingrese al mdulo Declaraciones Juradas, opcin Nueva declaracin y complete los datos de las 3 secciones de la declaracin: Informacin General, Detalle de Declaracin y Determinacin de Deuda.

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En la declaracin cuenta con 2 botones que le permiten conocer el estado de su declaracin: Validar: Opcin que valida los datos registrados en su declaracin una vez concluido el llenado de la misma, y de existir inconsistencias, muestra el detalle para su correccin. Guardar: Guarda la informacin, verifica la consistencia de los datos ingresados y le indica si su declaracin presenta inconsistencias o no. Si la declaracin no presenta inconsistencias, en el mdulo Declaraciones Registradas se habilita el cono para generar el Archivo de envo que contendr la declaracin que presentar a travs de la internet, oficinas de SUNAT o los bancos autorizados, segn corresponda. Informacin General En esta seccin complete los datos bsicos: Perodo tributario (habilitado a partir de 11/2011). Indicar si la declaracin es sustitutoria o rectificatoria (SI/NO). Seleccione la forma de obtencin de los registros para elaborar su declaracin y ejecutar el proceso seleccionado.

10.1

Forma de obtencin de los registros Para obtener la nomina de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros para elaborar la declaracin, se cuenta con 2 opciones: Sincronizar datos con T-REGISTRO Si ingres al aplicativo con su clave SOL, podr ejecutar la sincronizacin a fin de contar con los datos actualizados del T-REGISTRO en el PDT PLAME y con los datos que correspondan al perodo de la declaracin que se encuentra elaborando. Utilizar datos del T-REGISTRO a <fecha de ltima actualizacin en el PDT> Esta opcin le permite utilizar los datos del T-REGISTRO que han sido actualizados en el PDT PLAME a travs de una sincronizacin anterior o la importacin de un Archivo Personalizado del T-REGISTRO. La fecha que se muestra en dicha opcin corresponde a la ltima sincronizacin efectuada o la fecha de la informacin del Archivo personalizado del T-REGISTRO importado. Al pulsar el botn ejecutar para obtener los registros para elaborar la declaracin, el PDT le mostrar la fecha de inicio y fecha fin del perodo de la declaracin, las que sern consideradas para determinar el universo de prestadores a declarar en el perodo. De confirmar dichas fechas, se proseguir con el proceso, caso contrario no continuar. Si las fechas indicadas no corresponden al perodo de su declaracin, antes de ejecutar alguna de las opciones para obtener los datos del T-REGISTRO, deber realizar el mantenimiento de perodos ingresando para ello a Utilitarios del PDT, opcin Mantenimiento de perodos.

IMPORTANTE: Ingrese al Mdulo Utilitarios / Mantenimiento de perodos para consultar las fechas de inicio y cierre mensual que el PDT considera al elaborar sus declaraciones y en caso corresponda, realice la actualizacin de las mismas.

Los PS 4ta categora deben ser registrados directamente en el PDT PLAME, conjuntamente con el detalle de los comprobantes que paga en el mes de la declaracin.

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10.2

Detalle de declaracin Luego de obtener los datos de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros en el PDT PLAME, ingrese a la Seccin Detalle de declaracin a fin de registrar los datos mensuales de cada uno de los sujetos antes sealados, as como los datos de los PS 4ta. Categora, de corresponder. Para completar el detalle de la declaracin, el empleador puede hacerlo de 2 maneras: Carga individual. Pulse el cono solicitados por el PDT PLAME. Editar detalle y complete uno a uno los datos

Carga masiva. Podr realizar la importacin del detalle de la declaracin a travs de la opcin Importar archivo. La elaboracin de los archivos a importar, se realizar de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3 Estructuras de los Archivos de Importacin, aprobados mediante R.M. N 121-2011-TR, en adelante Anexo 3.

TRABAJADORES Los datos de sus trabajadores que debe informar mensualmente son:
Trabajador Datos del Trabajador Detalle de la declaracin Datos bsicos obtenidos del T-REGISTRO. Indicador de aporte a +Vida. Indicador de aporte a Asegura tu pensin. Indicador de aporte al FDSA (en caso de artistas). Indicador de percibir otras rentas 5ta categora. Indicador de domiciliado LIR. Tasa SCTR, en caso aporte al EsSalud. Tasa de convenio IES (slo para convenios de estabilidad). Das laborados. Das subsidiados (tipo y nmero de das). Das no laborados y no subsidiados (tipo y nmero de das). Horas ordinarias. Horas en sobretiempo. Cdigos de ingreso o remuneracin. Montos de ingresos o remuneraciones devengados. Montos de ingresos o remuneraciones pagados. Cdigos de descuentos. Montos de descuentos. Bases de clculo de tributos y aportes. Montos de tributos y aportes.

Jornada Laboral

Ingresos

Descuentos Tributos y aportes

Si realiza una carga individual(uno a uno) de los datos antes sealados, ingrese a la seccin Trabajadores, ubique el trabajador respecto del cual va a registrar datos y presione el cono Editar detalle.

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Deber ingresar los datos que solicita el PDT en cada una de las secciones: Datos del trabajador, Jornada laboral, Ingresos, Descuentos y Tributos y aportes, y luego presione el botn Grabar. El aplicativo mostrar si los datos grabados estn consistentes ( ) o inconsistentes ( ). Los datos de tributos y aportes se actualizan cuando se graban los datos del trabajador. Si indic que el trabajador tiene otros empleadores que le pagan otras rentas de quinta categora, los ingresos de los otros empleadores debern ser registrados en la seccin Tributos y Aportes, casilla auxiliar en el concepto 0605 Renta Quinta Categora Retenciones.

Para salir a la pantalla donde se muestra la relacin de trabajadores, presione Cerrar detalle y contine con el llenado hasta completar los datos de todos sus trabajadores. Para realizar una carga masiva de los datos de los trabajadores en el PDT PLAME, deber elaborar los archivos planos de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3. Los archivos que elabore con los datos de la declaracin de trabajadores son:
Nombre del archivo - Trabajador: Datos de la jornada Laboral - Trabajador: Otras condiciones - Trabajaor: Das subsidiados y otros no laborados. - Trabajador: Detalle de los ingresos, tributos y descuentos. - Trabajador: Otras Rentas de 5ta categora (*). - Trabajador: Tasas SCTR-EsSalud y/o convenio IES (**). Estructura N. 14 26 15 18 12 25

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(*) Slo si el empleador cuenta con trabajadores que perciben otras rentas de quinta categora de otros empleadores. (**) Slo si el empleador debe pagar el SCTR al EsSalud o tiene convenio IES por sus trabajadores.

Para importar estos archivos ingrese a la seccin Detalle de Declaracin / Trabajadores y presione el botn Importar archivo.

PENSIONISTAS Los datos de los pensionistas que debe informar mensualmente son:
Pensionista Datos del pensionista Ingresos Detalle de la declaracin Datos bsicos obtenidos del T-REGISTRO. Indicador de aporte a +Vida. Cdigo de ingreso o pensiones. Montos de ingresos o pensiones devengados. Montos de ingresos o pensiones pagados. Cdigos de descuentos. Montos de descuentos. Bases de clculo de tributos y aportes. Montos de tributos y aportes.

Descuentos Tributos y aportes

Si realiza una carga individual de los datos antes sealados, ingrese a la seccin Pensionistas, ubique el pensionista respecto del cual va a registrar datos y presione el cono Editar detalle. Deber ingresar los datos que solicita el PDT en las secciones: Datos del pensionista, Ingresos, Descuentos y Tributos y aportes, y luego presione el botn Grabar. El aplicativo mostrar si los datos grabados estn consistentes ( ) o inconsistentes ( ). Los datos de tributos y aportes se actualizan cuando se graban los datos del pensionista. Para salir a la pantalla donde se muestra la relacin de pensionistas, presione Cerrar detalle y contine con el llenado hasta completar los datos de todos sus pensionistas. Para realizar una carga masiva de los datos de los pensionistas en el PDT PLAME, deber elaborar los archivos planos de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3. Los correspondientes a datos de la declaracin de pensionistas son:

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Nombre del archivo Estructura N. - Pensionista: Otras condiciones (*) 27 - Pensionista: Detalle de los ingresos, tributos y descuentos 19 (*) Slo si cuenta con pensionistas que aportan al +Vida Seguro de Accidentes.

Para importar estos archivos ingrese a la seccin Detalle de Declaracin / Pensionistas y presione el botn Importar archivo.

PERSONAL EN FORMACIN Los datos del Personal en formacin que debe informar mensualmente son:
Personal en formacin Datos del Personal en formacin Detalle de la declaracin Datos bsicos obtenidos del T-REGISTRO. Monto pagado de la subvencin econmica o estipendio

Si realiza una carga individual del monto pagado de la subvencin econmica o estipendio, tenga en cuenta que al concluir con el llenado debe Grabar. El aplicativo mostrar si los datos grabados estn consistentes ( ) o inconsistentes ( ). Para salir a la pantalla donde se muestra la relacin del Personal en formacin, presione Cerrar detalle y contine con el llenado hasta completar los datos de todo su personal en formacin. Para realizar una carga masiva del monto pagado de la subvencin o estipendio al PDT, deber elaborar un archivo plano de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3.El archivo que elabore con los datos de la declaracin de personal en formacin es:
Nombre del archivo Personal en formacin: Monto pagado Estructura N. 21

Para importar este archivo ingrese a la seccin Detalle de Declaracin / Personal en Formacin y presione el botn Importar archivo. PERSONAL DE TERCEROS Los datos del Personal de terceros que debe informar mensualmente son:
Personal de terceros Datos del Personal de terceros Detalle de la declaracin Datos bsicos obtenidos del T-REGISTRO. Base de clculo del aporte al SCTR EsSalud Aporte al SCTR EsSalud.

Si realiza una carga individual de los datos antes sealados, ingrese a la seccin Personal de terceros, ubique al sujeto respecto del cual va a efectuar el pago de su aporte al SCTR EsSalud y presione el cono Editar detalle. Deber ingresar los datos que solicita el PDT y luego presione el botn Grabar. El aplicativo mostrar si los datos grabados estn consistentes ( ) o inconsistentes ( ). Para salir a la pantalla donde se muestra la relacin del personal de terceros, presione Cerrar detalle y contine con el llenado hasta completar los datos de todo el personal de terceros.

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Tenga en cuenta que solo se descarga al PDT la relacin del personal de terceros cuya cobertura de salud sea brindada por el EsSalud. Para realizar una carga masiva de los datos del aporte al SCTR-EsSalud correspondiente al Personal de terceros, deber elaborar los archivos planos de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3. El archivo que elabore con los datos del personal de terceros es:
Nombre del archivo Personal de terceros SCTR EsSalud Estructura N. 22

Para importar este archivo ingrese a la seccin Detalle de Declaracin / Personal de Terceros y presione el botn Importar archivo. PRESTADORES DE SERVICIOS 4TA CATEGORA Los datos de los PS 4ta Categora que debe informar mensualmente son:
Prestador de servicio Datos del PS- 4ta categora Detalle de la declaracin Tipo y nmero de documento del prestador de servicio. Apellidos y nombres. Indicador de domiciliado segn Ley Impuesto a la Renta. Indicador de convenio para evitar la doble tributacin. Tipo de comprobante, serie y nmero. Fecha de emisin. Fecha de pago. Monto total de la retribucin del servicio. Indicador de retencin del IRde 4ta categora. Monto retenido del IR de 4ta categora.

Detalle del comprobante

En caso el tipo de empleador sea Sector Pblico u Otras entidades y tenga en el T-REGISTRO a trabajadores con Contrato Administrativo de Servicios (tipo 67), el PDT descargar la informacin de dichos sujetos en esta seccin de la declaracin para que se efecte el registro del comprobante de pago emitido, as como de la retencin del impuesto a la renta de cuarta categora, de corresponder. Si realiza una carga individual de los PS 4ta categora, presione el botn Nuevo para registrar los datos del prestador, y luego de grabar podr registrar datos del Detalle del comprobante. Para salir a la pantalla donde se muestra la relacin de los PS 4ta Categora, presione Cerrar detalle y contine con el llenado hasta completar los datos de aquellos a quienes les pag en el perodo de la declaracin. El aplicativo mostrar si los datos grabados estn consistentes ( ) o inconsistentes ( ). Para realizar una carga masiva de los datos de los PS 4ta Categora en el PDT PLAME, deber elaborar los archivos planos de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3 Estructura de los Archivos de Importacin. Los archivos que elabore con los datos de la declaracin de PS 4ta Categora son:
Nombre del archivo Prestador de servicios con rentas de cuarta categora Prestador de servicios con rentas de cuarta categora: Detalle de comprobantes. Estructura N 7 20

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Para importar los archivos que ha elaborado ingrese a la seccin Detalle de Declaracin/ PS 4ta Categora (ffffaaaamm############.ps4) y presione el botn Importar archivo. Primero deber importar el archivo con los datos de los prestadores y luego el archivo con el detalle de los comprobantes (ffffaaaamm###########.4ta). 10.3 Determinacin de la deuda Culminado el llenado de Detalle de declaracin, verifique que todos los trabajadores, pensionistas y dems prestadores tengan estado consistente ( ). De encontrarse consistente, ingrese a Determinacin de la deuda, complete los datos de esta seccin de la declaracin, valide su declaracin y guarde la misma.

Crdito EPS De tener trabajadores que son asegurados regulares del EsSalud y se encuentren afiliados a una Entidad Prestadora de Salud - EPS (Regmenes de salud tipo 01 03 de la Tabla N 32 del Anexo 2), para el registro de la(s) factura(s) pagada(s) a la EPS ingresar la informacin necesaria en las casillas 602, 612, 408 y/o 428, segn corresponda al perodo de declaracin o a perodos anteriores.

11. Declaraciones Registradas

En el mdulo Declaraciones Registradas se muestra la relacin de las declaraciones generadas en el PDT PLAME, la fecha de actualizacin, as como su estado (consistente, inconsistente o pendiente de validacin). En dicho mdulo se cuenta con opciones que le permiten modificar, eliminar, copiar y generar el archivo de envo de una declaracin.

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Modificar una declaracin

Al ingresar a esta opcin, podr consultar los datos registrados en las tres secciones de la declaracin: Informacin general, Detalle de declaracin y Determinacin de la deuda, asimismo podr modificar y/o efectuar las actualizaciones que correspondan a dichos datos. Efectuada la modificacin y/o actualizacin de datos, recuerde Guardar su declaracin.

Eliminar una declaracin

Esta opcin le permite eliminar o borrar una declaracin. El aplicativo le solicita una confirmacin para eliminar la declaracin seleccionada. Una vez eliminada, sta ser borrada definitivamente del PDT.

Copiar una declaracin

Para copiar el detalle de una declaracin (perodo origen) al perodo inmediato siguiente (perodo destino), primero deber generar y grabar los datos de la seccin Informacin General de la declaracin del perodo destino, que incluye la relacin de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros, respecto de los cuales se copiarn los datos del perodo origen. Al ejecutar dicho proceso, se proceder a copiar el detalle de la declaracin origen que corresponda a los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros que se encuentren en la declaracin del perodo destino. Los datos que sern copiados son: Trabajadores: Indicadores de aporte a +Vida, Asegura tu Pensin, tasa del SCTR-EsSalud, Aporte al FDSA, Otras rentas de 5ta categora, Condicin de domiciliado y si le aplica el convenio IES, siempre que sean consistentes con los datos del tipo de trabajador, rgimen de salud, rgimen pensionario y cobertura SCTR correspondiente al perodo a declarar. Asimismo, se copian los datos de ingresos y descuentos. No se copian los datos de Jornada laboral ni otros ingresos de 5ta categora, ya que stos son propios de cada perodo. Pensionistas: Indicador de aporte a +Vida y los datos de ingresos y descuentos. Personal en formacin: Monto pagado de la subvencin econmica o estipendio. Personal de terceros: Monto de la base de clculo y tasa del SCTR-EsSalud. PS 4ta categora: Datos de identificacin (tipo y nmero de documento, as como apellidos y nombres), condicin de domiciliado e indicador de tener convenio para evitar doble imposicin. No se copian los datos de los comprobantes ya que stos son propios de cada perodo.

Generar el Archivo de envo para presentar su declaracin

Cuando la declaracin se grab satisfactoriamente y no presenta inconsistencias, podr generar el Archivo de envo de su declaracin desde la opcin Declaraciones registradas pulsando el cono Archivo de envo.

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Para generar el Archivo de envo debe indicar si la declaracin ser presentada por las ventanillas de SUNAT o Bancos autorizados, o por Internet SUNAT Operaciones en lnea. Tratndose de la primera opcin el PDT solicitar se ingrese el Cdigo de envo. Luego de sealar la unidad y directorio donde se grabar el archivo de envo, y pulsar el botn Generar, se proceder a generar y grabar el archivo de envo en la ruta sealada, el cual podr ser presentado a la SUNAT a travs de la opcin que indic al momento de la generacin.

12. Registrar declaraciones enviadas

En este mdulo el empleador podr ubicar los archivos de envo generados a travs del PDT PLAME.

Registrar nmero de orden

Una vez efectuada la presentacin de su declaracin podr registrar en el PDT PLAME el nmero de orden de la misma.

Recuperar declaracin
El aplicativo cuenta con la opcin para recuperar los datos de los archivos de envo generados. Al pulsar el cono recuperar, se verifica que en Declaraciones Registradas no exista declaracin para el perodo del archivo a recuperar, de no existir procede a cargar la informacin y usted podr ingresar al mdulo Declaraciones Registradas para consultar o modificar su declaracin.

13. Importacin del Archivo Personalizado del T-REGISTRO

En el mdulo Utilitarios contar con la opcin Importar Archivo Personalizado T-REGISTRO que le permitir importar el archivo generado en SOL.

Este archivo contiene datos del empleador, as como de sus trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros. De tener informacin del T-REGISTRO en el PDT PLAME (por sincronizacin o la importacin de un archivo personalizado anterior), al importar un nuevo Archivo Personalizado del T-REGISTRO se reemplazar totalmente los datos del T-REGISTRO que se encuentren en el PDT PLAME.

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Para obtener el Archivo Personalizado del T-REGISTRO a importar, ingrese a SOL, a la opcin Mis declaraciones y pagos / Utilitarios para mis declaraciones y pagos y genere su archivo con informacin actualizada.

14. Mantenimiento de perodos

A travs de esta opcin el empleador puede consultar las fechas de inicio y de fin de cada perodo, por defecto la fecha de inicio del perodo es el primer da del mes calendario y la fecha fin es el ltimo da del mes calendario, pudiendo ser modificadas por el empleador, segn sea el caso. Es de indicar que el plazo entre la fecha de inicio y cierre mensual de la PLAME no podr exceder de 31 das calendario. Para la elaboracin de la declaracin mensual en el PDT PLAME, las opciones sincronizar datos del TREGISTRO o Utilizar datos del T-REGISTRO al <fecha de ltima actualizacin en el PDT> le permite obtener en forma automtica la relacin de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros cuyo vnculo con el empleador se haya iniciado, mantenido o cesado en el rango de fechas comprendidas para cada perodo.

15. Generar y restaurar copias de seguridad

A travs de estas funcionalidades, el empleador podr generar una copia de seguridad (archivo backup) con toda la informacin correspondiente a su nmero de RUC, y restaurar la informacin de dicho archivo en el PDT PLAME.

Generar copia de seguridad

Permite generar una copia de seguridad (back-up) de los datos del empleador registrados en el PDT. Dicha copia de seguridad ser generada por la totalidad de la informacin de cada RUC. Por RUC El sistema genera una copia integral de la informacin del nmero de RUC del usuario y permite guardar en un archivo toda la informacin existente del mencionado RUC.

Restaurar copia de seguridad

A travs de esta opcin el empleador podr restaurar una copia de seguridad generada. Al restaurar una copia de seguridad, se elimina cualquier informacin que previamente se tenga almacenada en el PDT para el nmero de RUC, quedando solamente la informacin restaurada.

16. Administracin de Usuarios y cambio de contraseas

El PDT PLAME cuenta con opciones que permiten administrar los usuarios y contraseas de los usuarios que acceden al PDT Sin clave SOL. Dichas opciones se encuentran en el mdulo Utilitarios del PDT.

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Administrador de Usuarios
A travs de esta opcin el usuario Administrador podr generar nuevas cuentas de usuarios del PDT, eliminar cuentas, as como inicializar clave o contrasea. Cuando se inicializa la contrasea, el usuario podr acceder al PDT con su usuario y consignando como contrasea la misma cuenta de usuario, una vez que acceda al PDT deber efectuar el cambio de contrasea, por seguridad.

Cambio de contrasea
Para el cambio de contrasea, deber ingresar su contrasea antigua y seguidamente ingresar su nueva contrasea y la confirmacin de la misma.

17. Reportes que se generan en el PDT PLAME

Generar Reportes
Permite al usuario generar reportes con los datos consignados en sus declaraciones. Los reportes que genera el aplicativo son: Trabajadores y CAS R01 Trabajadores Datos de ingresos, tributos y aportes. R02 - Trabajadores - Tipos de ingreso. R03 - Trabajadores - Base de clculo, Tributos y aportes. R04 - Trabajadores Tributos y aportes a cargo del trabajador. R05 - Trabajadores Tributos y aportes a cargo del empleador. R06 - Trabajadores - Jornada Laboral. R07 - Trabajadores - Suspensin de Labores. R08 Reporte individual por Trabajador. Pensionistas R10 - Pensionistas - Datos de ingresos, tributos y aportes. R11 - Pensionistas Base de clculo, tributos y aportes del pensionista. Otros prestadores R12 - P.S. Rentas de cuarta categora Recibos. R13 - Personal de Terceros - Base de clculo del aporte. R14 - P.S. Modalidad Formativa Laboral - Monto de subvencin.

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18. Ayudas
En el mdulo Ayuda, encontrar informacin detallada sobre la funcionalidad del aplicativo as como la descripcin y detalle de cada uno de los datos que debe consignar en el PDT PLAME para la elaboracin de sus declaraciones.

Para mayor informacin acrquese a nuestro Centro de Servicios al Contribuyente ms cercano o comuquese con nuestra Central de Consultas al 0801-12100.

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