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O modelo da oportunidade
O professor Donald Morris, especialista em gesto de custos, arma que os executivos no sabem ao certo o que uma oportunidade de negcio e prope uma nova ferramenta para anlise estratgica que acabar com a confuso e que tornar a anlise SWOT mais produtiva
O maior dos obstculos ao crescimento a diculdade de fazer com que os funcionrios (inclusive os altos executivos) percebam as novas oportunidades de negcios. Isso foi enunciado com todas as letras em um livro sobre liderana e mudana, mas, na verdade, senso comum entre os analistas da comunidade empresarial. Para entender por que acontece, precisamos compreender melhor o que signica oportunidade. Assim como ocorre com qualquer termo empregado em excesso, a falta de preciso permeia seu uso. Consideremos o seguinte exemplo: O crescimento da demanda por servios de telecomunicaes, quando aliado desregulamentao de mercado, era visto como tima oportunidade para que novas empresas entrassem no mercado de telefonia e passassem a concorrer pela receita com as j estabelecidas no setor. Contudo, o crescimento da demanda aliado desregulamentao no uma oportunidade, mas um catalisador. O catalisador tem a funo de uma parteira, pois ajuda a trazer luz uma oportunidade. Uma mudana qualquer no ambiente de negcios um catalisador da oportunidade porque faz com que sejam reavaliados os objetivos e estratgias de uma empresa e as opes para atingi-los. Mas, a nosso ver, isso s poderia ser chamado de oportunidade se fosse a soluo de um problema. Muitas vezes, as ameaas em torno de uma companhia, assim como imprevistos e catstrofes, tambm so vistas como oportunidades, quando, na verdade, so problemas. Uma oportunidade, como acabamos de dizer a soluo do problema, no o problema em si. At as opes consideradas para a soluo de um problema so, com freqncia, chamadas de oportunidades, o que freqentemente leva procura da melhor oportunidade entre as vrias oportunidades. No de estranhar, portanto, que os funcionrios, incluindo executivos seniores, achem difcil reconhecer oportunidades; no h consenso sobre o objeto da busca. Apresento aqui um modelo estruturado para compreender quando uma circunstncia , de fato, uma oportunidade. O modelo esboa os elementos constitutivos de uma oportunidade e enfoca a singularidade desta como um diferencial competitivo almejado pelas empresas. Para ilustrar a eccia do modelo, eu o aplicarei oportunidade conforHSM Management 52 setembro-outubro 2005 1
A oportunidade implica escolher entre duas ou mais opes para solucionar um problema. E devem ser solues efetivas
me denio na conhecida anlise SWOT (do ingls strengths, weaknesses, opportunities and threats, pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaas). E aproveitarei para mostrar tambm por que, ao usar essa ferramenta estratgica, muitos executivos confundem o que oportunidade, o que cria um obstculo a sua aplicao.
A DEFINIO DE OPORTUNIDADE
Ao falar de oportunidades, as pessoas se referem a uma entre trs idias: opes possveis para resolver um problema; uma plataforma de decises delimitada pelo tempo com base na qual as opes so vistas e avaliadas; a soluo realmente escolhida. No entanto, essas idias so bem distintas. Vale a pena fazer uma analogia. Quando uma fbrica fala de seu estoque, por exemplo, pode estar referindo-se s matrias-primas, a produtos semi-acabados ou a produtos prontos. Tudo chamado de estoque, mas h uma grande diferena entre os trs tipos. No contexto das oportunidades, as opes so as matrias-primas, escolhidas como possveis solues para um problema, ainda no processadas pelos critrios de triagem que resultariam em uma escolha nal, que seria o produto acabado ou a opo escolhida. A oportunidade, no sentido do termo empregado aqui, uma plataforma de deciso limitada pelo tempo com base na qual as opes so avaliadas. E o fato de nenhuma das opes consideradas ter sido a soluo escolhida no signica que no havia oportunidade. Nem toda opo uma oportunidade, da mesma forma que um estoque nem sempre composto de produtos acabados. A oportunidade uma conuncia de circunstncias que levam escolha ou rejeio de opes. As oportunidades no so apenas escolhas, mas uma categoria especial de escolha. So ocasies valiosas para melhorar o desempenho da empresa na busca de seus objetivos. Ao mesmo tempo, abrem caminho para oportunidades adicionais, j que uma condio melhorada contm as sementes de futuras melhorias, mais opes e novas oportunidades. Uma escolha que impea a empresa de buscar seus objetivos ou que leve a um beco sem sada no uma oportunidade. Uma forma de perceber esse ltimo aspecto considerar as escolhas ou os resultados que tendem a podar futuras oportunidades. H algo valioso mas fugidio na oportunidade. Ela implica inexistncia de qualquer obstculo que impea a ao ou a escolha. A empresa teve a oportunidade de tornar-se membro de uma associao comercial ou A diretora de marketing teve a oportunidade de falar o que pensava durante a reunio so exemplos que expressam essa inexistncia de restries.
Enxergar um catalisador como oportunidade como comprar gato por lebre. Pior: d a falsa impresso de ter achado a soluo
Misso organizacional. Uma declarao de misso ou um plano estratgico (ou a modicao ou remodelao de ambos) estabelece os parmetros da oportunidade. Os elementos da oportunidade, por sua vez, so cinco: Restrio de tempo. Quando surge uma oportunidade, a empresa tem uma janela de tempo, ou um prazo limitado, para tomar a deciso a respeito dela. Sacrifcio. Aceitar que o sacrifcio necessrio para aproveit-la faz parte do reconhecimento da oportunidade. Se o custo for esforo extra, ignorar outros objetivos, esgotar recursos (fsicos ou de tempo) ou concordar com restries impostas s aes, estaremos trocando tudo isso pelo que queremos. Os economistas dizem que os sacrifcios so o custo da oportunidade. Quando perseguimos uma oportunidade, fazemos uma troca, esperando receber mais do que o valor do qual abrimos mo. Riscos. Correr riscos algo inerente busca de oportunidades; algo sempre pode dar errado. Ao buscar oportunidades, o fracasso sempre possvel. Catalisador. O catalisador no est sob nosso controle, porm o que nos faz enxergar o problema sob nova luz. Mudanas, circunstncias distintas, rupturas, anomalias, fatos inesperados ou incertezas que nos levam a reavaliar problemas e possveis solues de outra perspectiva podem disparar o gatilho da oportunidade. Possibilidade de arrependimento. Agir para atingir o que nos parece ser uma oportunidade pode trazer arrependimentos. Deixar de reconhecer uma oportunidade tambm pode trazer arrependimentos. A possibilidade de arrepender-se est sempre associada oportunidade.
A forma tradicional de fazer a anlise SWOT tem duas fraquezas: h um nmero excessivo de oportunidades e cria-se raciocnio circular
Enxergar um catalisador como oportunidade como comprar gato por lebre. Pior: d a falsa impresso de termos encontrado a soluo para nosso problema e nos desvia do bom caminho. A internet representa uma mudana importante no ambiente de negcios e, quando vista como o catalisador que , pode levar a empresa a buscar novas opes ou a reavaliar opes antigas, uma vez que apresenta novas opes de marketing, comunicao, vendas, propaganda, compras e entrega. Algumas dessas opes, isto sim, podem ser solues para os problemas de certas empresas.
A atribuio original do O da sigla SWOT palavra oportunidade e no palavra opo foi uma escolha infeliz
caracterizam por condies externas que se interpem busca de oportunidades especcas por uma organizao. Essa forma tradicional de fazer a anlise SWOT tem duas fragilidades: Existe um nmero excessivo de oportunidades. H oportunidades de usar os pontos fortes da empresa, oportunidades de superar os pontos fracos ou oportunidades de neutralizar ameaas, alm das oportunidades que realizam duas ou trs dessas tarefas de uma s vez. Institui-se necessariamente um raciocnio circular. Como saber quais os pontos fortes da empresa? Dizem que os pontos fortes so os que permitem que a empresa capitalize determinadas oportunidades. E como reconhecer essas oportunidades? Reetindo sobre os pontos fortes da companhia. Assim, os pontos fortes so vistos como caractersticas que permitem que a organizao tire vantagem das oportunidades. Esse um processo circular de pensamento que faz com que a agulha da bssola da empresa gire sem parar. No primeiro caso, o bom senso determina que, ao buscar uma oportunidade, procuremos uma soluo que faa tudo: maximize os pontos fortes da empresa, minimize seus pontos fracos e evite possveis ameaas. Ento, em vez de falar em oportunidade de usar os pontos fortes da empresa, ser mais til falar de problemas organizacionais que podem ser resolvidos de maneira melhor se tivermos o respaldo dos pontos fortes da empresa. A oportunidade deve ser vista como a juno de todos os elementos do modelo, resultando em uma soluo para um problema que, ao mesmo tempo, melhore a condio empresarial, usando seus pontos fortes, minimizando seus pontos fracos e evitando ameaas. Em relao segunda fragilidade, preciso lembrar que oportunidades no existem em sentido absoluto, mas apenas em relao a problemas especcos de uma empresa em dado momento. Por isso, os pontos fortes da empresa devem ser identicveis sem referncia s oportunidades especcas que eles permitem perseguir, assim como os pontos fracos e as ameaas. A tentao de denir cada um deles circularmente deve ser evitada se quisermos que a anlise SWOT seja eciente. No raciocnio circular, as oportunidades so classicadas em trs tipos, com base em sua origem: Reao a fatores ambientais mais amplos. Resposta a condies do setor de atividade da empresa. Oportunidade especca da empresa e/ou de seus acionistas. Assim, o primeiro tipo que incluiria fatores como inao ou taxas de juros, medidas governamentais e mudanas tecnolgicas cai por terra quando se aplica o modelo de oportunidade, pois tais fatores so reconhecidos como catalisadores; eles nos levam a procurar novas opes e a reavaliar outras abandonadas anteriormente. A denio do segundo tipo de oportunidade carrega dois erros de acordo com nosso modelo: 1) se aceitarmos que h oportunidades no setor, elas sero, na verdade, catalisadores, porque so fatos que acontecem no setor e que pedem uma reavaliao no nvel organizacional e 2) a crena nas oportunidades do setor se baseia em uma inferncia equivocada, pois j se provou que no funciona supor que o que verdade para as partes verdade para o todo. Oportunidades do terceiro tipo, no nvel da empresa, mostram ser opes segundo nosso modelo. Ou seja, um fato externo ambiental ou setorial leva-nos a repensar o relacionamento entre a empresa e seus stakeholders, dando lugar a novas opes. Se aplicarmos o modelo de oportunidade a essas opes, a sim poderemos determinar se alguma delas uma real oportunidade.
consideramos os pontos fortes e fracos de uma empresa, determinados de forma independente, a ocorrncia de um catalisador um sinal para avaliar e rever opes. Uma vez que o objetivo da anlise SWOT reconhecer oportunidades, a atribuio original do O da sigla palavra oportunidade e no palavra opo foi uma escolha infeliz. Isso nos leva a buscar oportunidades entre oportunidades. Se a anlise SWOT passar a ser vista como ferramenta para reconhecer oportunidades e seu uso for integrado ao modelo da oportunidade, a anlise das foras e fraquezas da empresa e ameaas a ela ser vista como um ingrediente da anlise dos sacrifcios e riscos associados s opes individuais. O modelo da oportunidade aqui proposto pode formar a base para uma anlise SWOT eciente. Os executivos deveriam experiment-lo. Journal of Business Strategy
Donald Morris professor da Eastern New Mexico University, New Mexico, EUA.