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Introduccin Las Cartas Tcnicas tienen como finalidad mantenerlo informado sobre el alcance de la ltima versin de los Sistemas de Computacin en Accin, as como de la programacin de su futura actualizacin. Obtenga la ltima versin de su sistema por los siguientes medios:
Antes de actualizar
Visitando www.contaqtame.com.mx, en el men Enriquece tu Sistema, opcin Actualizaciones. Con el apoyo de su Distribuidor Autorizado Master.
Al actualizar una versin, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuenta con una versin en Red. Programe el proceso de actualizacin y avise oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. El presente documento muestra los cambios realizados de la versin 2.0.4 a la versin 2.1.0 de CONTPAQ i as como su descripcin en trminos de novedades y mejoras. Versin anterior Nmero de esta versin Fecha de Liberacin Tipo de Actualizacin 2.0.4 (Mayo 2008) 2.1.0 25 de julio de 2008 Actualizacin Mayor disponible como Service Pack
Informacin de la versin
Instalador
Distribucin y comercializacin Actualizacin Menor Con costo de actualizacin Con costo de actualizacin (Si tiene ContPAQ 2005 11.1.5 o anterior). Sin costo respecto a la versin anterior (Si tiene CONTPAQ i 2.0.0 o superior o ContPAQ 2005 13.0.0). Informacin de la prxima versin Prxima versin Fecha aproximada de liberacin Alcance general de la prxima versin 2.1.1 Agosto 2008 Mejoras generales a los procesos del sistema. Nota: El alcance de la versin puede variar sin previo aviso.
En esta versin
La siguiente tabla muestra las mejoras que a travs de sus solicitudes han otorgado poder a la versin CONTPAQ i 2.1.0, con el fin de proporcionarle mayores beneficios a su empresa: Tema Novedades de la versin 2.1.0 Grupo de programas Acreditamiento de IETU Periodo de Causacin en captura de plizas Conceptos de IETU Registro de cuentas en Padrn de Proveedores Pgina 3 3 4 18 20 32
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Descripcin
Ahora el grupo de programas de CONTPAQ i cambia su descripcin al instalarlo ya sea en la modalidad Monousuario modalidad Red, quedando de la siguiente manera en el men de Windows: Monousuario
Red
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Acreditamiento de IETU
Beneficio Ahora, CONTPAQ i permite manejar el Acreditamiento de IETU (Impuesto Empresarial a Tasa nica) conforme a la Reforma Fiscal 2008.
Descripcin
A partir de esta versin ya es posible llevar el control del Acreditamiento de IETU segn el Artculo 9 y 10 de la LIETU (Ley de Impuesto Empresarial a Tasa nica); en donde podr realizar erogaciones por concepto de salarios y aportaciones de seguridad social. Para ms informacin sobre el Impuesto Empresarial a Tasa nica visite la pgina del Servicio de Administracin Tributaria (SAT) http://www.sat.gob.mx/
El clculo de la base del IETU se realiza de la siguiente forma: (+) Ingresos acumulables efectivamente cobrados (-) Deducciones autorizadas efectivamente pagadas = Base del IETU * Tasa de IETU = IETU Calculado (-) ISR efectivamente pagado (-) Sueldos gravados y aportaciones de seguridad social * Tasa del IETU (-) Otros crditos fiscales (-) Otros acreditamientos = IETU a pagar CONTPAQ i hace el clculo de la base del IETU de forma automtica, adems, permite llevar el control de acreditamiento por sueldos gravados y aportaciones de seguridad social para utilizarlo en las declaraciones mensuales o anuales. Adems se proporciona una cdula en Excel que le ayudar a calcular el IETU a pagar.
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Ubicacin
Para configurar el nuevo Tipo de Operacin de los proveedores, vaya al men Control de IVA, submen Padrn de proveedores.
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Ninguno Acreditamiento para IETU Deducible para IETU Acreditamiento para IETU
Notas: Segn el Tipo de operacin del proveedor, el clculo del IETU ser Deducible o Acreditable; no podrn utilizarse ambos para un mismo proveedor. Si utiliza el Tipo de operacin No aplica para IETU, el clculo no es acumulable para IETU, por lo tanto el campo Deducible para IETU no podr modificarse.
Clculo de IVA
El tipo de proveedor Egresos Varios no aplica para los clculos del IVA Acreditable en la asociacin de movimientos con proveedores. Para los dems Tipos de Operacin, el clculo de IVA se realiza de la misma manera en que se vena realizando.
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Nota: Proveedor relacionado se refiere a que en el Padrn de proveedores debe configurarse una cuenta contable de proveedores. Para ingresar a este mdulo, vaya al men Control de IVA, submen Registro de Control de IVA por rango de fechas.
Reportes IETU
A partir de esta versin se modifica el men de Reportes IETU, quedando de la siguiente manera: Base del IETU Movimientos de IETU Movimientos Deducibles para IETU por proveedor Movimientos de IETU por concepto Anlisis y afectaciones de IVA y de IETU Estimacin de la base gravable del IETU
Todos los reportes de IETU imprimen una comparacin de la Base del IVA y la Base del IETU lo cual facilita la verificacin de la informacin. Para ingresar a estos reportes vaya al men Reportes, submen Reportes IETU.
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Ubicacin
Para ejecutar este reporte, vaya al men Reportes, submen Reportes IETU y seleccione la opcin Base del IETU.
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Ubicacin
Para ejecutar este reporte, vaya al men Reportes, submen Reportes IETU y seleccione la opcin Movimientos de IETU.
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Ubicacin
Para ejecutar este reporte, vaya al men Reportes, submen Reportes IETU y seleccione la opcin Movimientos deducibles para IETU por proveedor.
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Acreditamiento de IETUContinuacin
Reporte Anlisis de afectaciones de IVA y de IETU Este reporte muestra el Anlisis de afectaciones de IVA y de IETU, agrupando las plizas en Ingresos y Egresos, adems de mostrar el Acreditamiento de IETU por sueldos y salarios gravados, aportaciones de seguridad social y otros acreditamientos de IETU; haciendo un comparativo entre la Base del IVA contra el IETU por movimiento.
Ubicacin
Para ejecutar este reporte, vaya al men Reportes, submen Reportes IETU y seleccione la opcin Anlisis de afectaciones de IVA y de IETU.
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Ubicacin
Para ejecutar este reporte, vaya al men Reportes, submen Reportes IETU y seleccione la opcin Estimacin de la base gravable del IETU.
Entre los parmetros a configurar se tienen las opciones: 1.-Por salarios 2.-Seguridad Social 3.-Acreditamiento IETU Nota: Estas funciones pueden ser utilizadas en modelos de versiones anteriores, crendose un vnculo al nuevo complemento de la hoja electrnica para su correcta ejecucin.
Ubicacin
Para consultar a detalle estas funciones, puede hacerlo ejecutando algn modelo de Excel del men Reportes, submen Hoja Electrnica.
Se modifican las funciones del IVA para DIOT (Control de IVA) existentes relacionadas a los movimientos con proveedores, para calcular el Acreditamiento de IETU: ControlIVAFecha ControlIVAPeriodo ControlIVAProvFecha ControlIVAProvPeriodo
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Nota: Recuerde que los datos conocidos se extraen directamente del sistema y los datos que no son conocidos se debern capturar en las celdas marcadas con fondo amarillo.
Ubicacin
Para ejecutar estas cdulas vaya al men Reportes, submen Hoja Electrnica , opcin Mdulo Fiscal (Nuevo).
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En este caso, el padrn de proveedores conservar el Tipo de Operacin No calcula IVA, y el Tipo de Operacin No aplica para DIOT, opciones que no se aplicarn para el clculo del IETU, como viene manejndose en versiones anteriores.
A partir de esta versin, se modific el esquema CT_EST_POLIZA_NG.XLS, creando un nuevo registro para incluir los datos de Acreditamiento de IETU. Dicha informacin puede consultarla en la ruta: <C:\Compac\Empresas\Esquemas\Contpaq>. De esta forma es posible exportar las plizas, con los datos del Acreditamiento de IETU a un archivo texto o Excel, en donde es necesario indicar las extensiones TXT XLS; habilitando la casilla Bajar el control de IVA, de la opcin Bajar plizas del men Plizas. Para importar las plizas, se considerarn tambin los datos del Acreditamiento de IETU, seleccionando la opcin Cargar plizas del men Plizas. Nota: Esta informacin podr ser cargada en empresas de la misma versin o posteriores.
Interfaz CheqPAQCONTPAQi
En la interfaz CheqPAQ-CONTPAQi el manejo de Acreditamiento de IETU no se aplica; ya que el sistema de CheqPAQ no lo maneja. Por lo tanto los proveedores configurados como Tipo de Tercero Egresos varios en CONTPAQi no se manejan en dicha interfaz, tales como son: Sueldos y salarios gravados Gastos de seguridad social Otros acreditamientos de IETU
De igual forma el Tipo de operacin No aplica para IETU, tampoco estar disponible en la interfaz. Por lo tanto, en la ventana de Asociar movimientos a Beneficiario desde CheqPAQ, el campo Nmero Proveedor CONTPAQ mostrar el cdigo en cero, tratndose de este tipo de proveedores. Si el cdigo es capturado manualmente, se mostrar el mensaje: El proveedor no existe en CONTPAQ. Y en caso de presionar la tecla <F3> para hacer la bsqueda del proveedor, este tampoco se mostrar puesto que estar oculto. Nota: El manejo de Control de IVA y de IETU se aplica de forma normal, como hasta el momento se viene aplicando.
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Descripcin
Actualmente, se permite seleccionar el periodo de causacin desde la ventana Desglose de IVA Causado Desglose de IVA Acreditable segn sea el caso, en la captura de plizas. Dado que el periodo de causacin es por movimiento, el periodo seleccionado en dicha ventana se aplicar a todos los movimientos de la pliza que afecten a la cuenta de flujo de efectivo, ya sean cargos (IVA Causado) o abonos (IVA Acreditable). Nota: Para seleccionar un periodo de causacin diferente de un movimiento en particular de la pliza, debe ingresar a la opcin Asignacin del periodo de Causacin de IVA, que se encuentra en el men Plizas.
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Las validaciones que se deben considerar para la Asignacin del periodo de Causacin de IVA en la captura de plizas son: El periodo de Causacin de IVA podr ser mayor o igual a la fecha de la pliza, no menor. El periodo de Causacin de IVA puede ser Ninguno, en este caso no se guarda el registro en la base de datos de la empresa. Cuando se presione la tecla <F6> para el Desglose de IVA Causado la tecla <F7> para el Desglose de IVA Acreditable, en estos casos el periodo de Causacin de IVA ser obligatorio.
El clculo de IETU va en relacin al desglose de IVA; el IVA Causado corresponde al Acumulable para IETU y el IVA Acreditable corresponde al Deducible para IETU. Nota: El Acreditamiento de IETU no se considera en este mdulo.
Si est en uso el Control de IVA, el Deducible para IETU calculado en los movimientos asociados al proveedor ser el que se considere para la Causacin de IVA de esa misma pliza. Si por alguna razn se desea eliminar el desglose de IVA Causado IVA Acreditable se borrar tambin el periodo de Causacin asignado a cada movimiento de la pliza. Pero si el registro de IVA Acreditable fue creado desde el Control de IVA no se permitir efectuar esta accin. Adicionalmente, el filtro Asignacin del periodo de Causacin de IVA ya no despliega movimientos cuyo periodo de Causacin de IVA fu creado por medio del Control de IVA. Por lo tanto este movimiento slo podr hacerse mediante la captura de plizas manual o bien desde el Registro de control de IVA por rango de fechas, ya que este registro solo puede ser modificado desde el mismo Control de IVA.
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Conceptos de IETU
Beneficio En esta versin se incluye el manejo de Conceptos de IETU que son asociados a los movimientos de proveedores en el Control de IVA, para identificar deducciones de inversiones para la Declaracin Provisional de IETU.
Descripcin
El manejo de Conceptos de IETU, sirve principalmente para identificar las deducciones de nuevas inversiones y adems para que el contador pueda agrupar gastos, asignando dichos conceptos a los proveedores y a los movimientos de proveedores, mediante el Control de IVA.
Se crea un Catlogo de Conceptos de IETU, los cuales se asocian a los proveedores y a los movimientos de proveedores. Los datos que se definen en este catlogo son: Cdigo, Nombre y Tipo. Este ltimo ayuda a identificar las deducciones de inversiones, las cuales se listan a continuacin: Deducciones autorizadas Deduccin de inversiones Otros egresos Otros ingresos
El Catlogo de Conceptos de IETU permite dar de alta nuevos conceptos segn lo requiera el usuario, ya que por omisin cuenta con los siguientes: Deducciones Autorizadas Deduccin de Inversiones Otros egresos
Ubicacin
Para ingresar a este catlogo, vaya al men Configuracin, submen Conceptos de IETU.
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Nota: El concepto de IETU asignado en el Padrn de Proveedores por omisin es Ninguno, para que el usuario lo modifique a sus necesidades. Para los proveedores del tipo Egresos Varios el concepto de IETU tambin es Ninguno el cual no es modificable. El concepto de IETU no ser obligatorio en los datos del proveedor, ya que es un dato que slo se usa para facilitar la captura en el Control de IVA, el cual podr ser cambiado en cualquier momento, an cuando el proveedor ya tenga movimientos relacionados.
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Estos Conceptos de IETU se asignan por cada movimiento a proveedor en la ventana de Asociar movimientos a proveedores.
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Nota: Este concepto no es obligatorio, podr asignarse cualquier concepto de la lista o dejar la opcin Ninguno, dato que se asigna por omisin.
Cuando el registro de IVA Acreditable es creado por el Control de IVA, la ventana de Desglose de IVA Acreditable estar inactiva, por lo que no podr modificar el concepto que haya sido asignado. El Concepto de IETU que se tomar en este caso, ser el concepto seleccionado al primer movimiento al proveedor que no corresponda a Egresos Varios: Los tipos de conceptos de IETU que se aplican para clasificar el Deducible para IETU (egresos) son: Deducciones autorizadas Deduccin de inversiones Otros Egresos
Nota: Este concepto no es obligatorio, podr asignarse cualquier concepto de la lista o dejar la opcin Ninguno, dato que se asigna por omisin.
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Para ejecutar este reporte, vaya al men Reportes, submen Reportes de catlogos y seleccione la opcin Catlogo de conceptos de IETU.
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Adicionalmente, se modifica la Cdula IETU del Modulo Fiscal (Nuevo), para calcular la Deduccin de Inversiones, cuyo proceso se realiza mediante las siguientes funciones: tipoIETUPeriodo tipoIETUFecha
Nota: Estas funciones pueden ser utilizadas en modelos de versiones anteriores, crendose un vnculo al nuevo complemento de la hoja electrnica para su correcta ejecucin.
Ubicacin
Para consultar a detalle estas funciones, puede hacerlo ejecutando algn modelo de Excel del men Reportes, submen Hoja Electrnica.
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Nota: Recuerde que los datos conocidos se extraen directamente del sistema y los datos que no son conocidos se debern capturar en las celdas marcadas con fondo amarillo.
Ubicacin
Para ejecutar esta cdula vaya al men Reportes, submen Hoja Electrnica , opcin Mdulo Fiscal (Nuevo).
En CONTPAQ i, el proceso de conversin para exportar empresas a ContPAQ Windows no se considerar el mdulo de Conceptos de IETU.
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Descripcin
Ahora, se podrn registrar cuentas desde la ventana Padrn de proveedores, caracterstica que se maneja en la captura de movimientos de plizas, cuando el usuario capture un cdigo de cuenta que no exista. Este proceso abrir la ventana del Catlogo de cuentas para hacer el registro correspondiente de la cuenta, aceptando el mensaje de continuar con la captura de la cuenta; ya que de lo contrario se mostrar un mensaje de error indicando que la cuenta no existe. Para ingresar a esta opcin, vaya al men Control de IVA, submen Padrn de proveedores.
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Reportes de Conciliacin
Beneficio A partir de esta versin, se manejan nuevos reportes de Conciliacin para un mejor detalle y manejo de la informacin de IVA y de IETU.
Descripcin
Estos nuevos reportes de conciliacin corresponden al grupo de Pagos provisionales de IVA, as como de DIOT. A continuacin se listan los cambios correspondientes de cada uno de ellos.
Se incluy el reporte Conciliacin de IVA Contable y Fiscal que compara los movimientos de cuentas contables de IVA Acreditable e IVA Trasladado contra los movimientos de IVA desglosados mediante la Acusacin de IVA mediante el IVA para DIOT. Entre los parmetros se encuentra el rango de fechas de los movimientos, el tipo de operacin (IVA Causado IVA Acreditable) y las cuentas contables de IVA Trasladado e IVA Acreditable.
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Ubicacin
Para ejecutar este reporte, vaya al men Reportes, submen Reportes Pago provisional de IVA y seleccione la opcin Conciliacin de IVA Contable y Fiscal.
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Ubicacin
Para ejecutar este reporte, vaya al men Reportes, submen Reportes Pago provisional de IVA y seleccione la opcin Conciliacin de flujo de efectivo y pago provisional de IVA.
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Ubicacin
Para ejecutar el reporte, vaya al men Reportes, submen Reportes DIOT, y ejecute la opcin Conciliacin de flujo de efectivo para DIOT.
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Descripcin
En esta versin se incluye un reporte para detectar errores en la definicin del catlogo de cuentas, sobre los niveles de cuentas de mayor, ttulo y subttulo, lo que provoca descuadres en los reportes de estados financieros principalmente. Esta situacin se presentaba cuando la empresa provena de ContPAQ Windows ContPAQ DOS y se deba a que la asignacin de cuentas no era la correcta, ya que no se detectaba a simple vista, y era necesaria una revisin detallada del catlogo de cuentas. Entre los parmetros del filtro est marcar la casilla de Imprimir solo cuentas con error.
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Nota: Los errores detectados por el reporte se deben corregir desde el catlogo de cuentas de forma manual para que se identifiquen las cuentas en el nivel correspondiente.
Ubicacin
Para ejecutar este reporte, vaya al men Empresas, submen Utileras y seleccione la opcin Verificar cuentas.
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Descripcin
Este reporte sustituye al llamado Movimientos de flujo de efectivo sin causacin de IVA, correspondiente al grupo de Reportes pago provisional de IVA, el cual revisa los registros de IVA asociados a las plizas, sobre la Causacin de IVA y especialmente la Asignacin del periodo de causacin. Los parmetros del filtro que solicita este reporte, es rango de fechas de plizas, y las cuentas de flujo de efectivo a imprimir.
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El apartado Plizas con periodos de causacin de IVA anteriores a su fecha, indica que hay registros con error por tratarse de plizas cuyos periodos de acreditamiento o causacin, son menores a la fecha o periodo de la pliza. Para ejecutar este reporte, vaya al men Empresas, submen Utileras y seleccione la opcin Verificar IVA.
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Descripcin
Ahora ya es posible Guardar filtros en los diferentes tipos de Listados que maneja el sistema; tanto el Listado Predeterminado como el Listado Personalizado. Esta caracterstica se incluye en los siguientes Listados que se ubican en el men Plizas: Listado de Plizas Listado de Movimientos de Plizas Listado de Plizas con causacin de IVA Listado de Plizas con control de IVA
Se agreg el icono Guardar filtros ubicado en la parte superior de la barra de herramientas de cada ventana de Listados. Despus de configurar el Listado utilizando el tercer nivel de bsqueda tipo Excel, podr Guardar filtros en dicho Listado para que al cerrarlo y volver a ejecutarlo se muestre la informacin que se haba guardado previamente en dicho filtro, sin necesidad de configurar nuevamente el Listado, lo que permite obtener la informacin ms rpidamente. Ejemplo: Ejecutar el Listado de Plizas, y hacer una bsqueda en la columna Cargo con valor Igual a 5,000; haga clic en el botn Guardar filtros y cerrar el Listado. Ejecutar nuevamente el listado y observar que se presenta la informacin con la bsqueda anterior.
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Folio -
Nmero Descripcin de Caso Ahora, ya es posible ejecutar los reportes que manejan salida a Excel de forma correcta. En versiones anteriores, al ejecutar los reportes con formato Excel se agregaban columnas en blanco desfazando la informacin, adems de dar formato a las celdas en los encabezados. Esto suceda principalmente en los reportes de Anexos del catlogo y Balanza de Comprobacin. A partir de esta versin, se modificaron los reportes Estado de resultados y Anlisis de gastos por segmento de negocio periodo vs acumulado ya que se incluy el filtro Real vs Presupuesto, adems de mostrar el porcentaje de la desviacin y alcance en empresas que manejan los segmentos de negocio a nivel movimientos. Anteriormente, estos reportes slo incluan el filtro Periodo vs Acumulado. Adicionalmente, ya se ejecuta de forma correcta este reporte de Anlisis de gastos por segmento de negocio periodo vs acumulado, en empresas que manejan los segmentos de negocio a nivel cuenta. Antes, al ejecutar este reporte, se presentaba el mensaje:
Anlisis de gastos D3271 D5051 por segmento de negocio periodo vs D5832 acumulado
Esto se presentaba al configurar el filtro, marcando la casilla Real vs Presupuesto, as como indicar la impresin Solo con saldo, y mostrar los importes por Acumulado. Para ingresar a estos reportes, vaya al men Reportes, submen Reportes de segmento de negocio y ejecute el reporte deseado.
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D5099
328878
D4945 D5294
315439 331135
D5436
Pgina 44
D5836
387008
D5720
302397
D5724
377216
D5765 D5791
379832 382613
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Reportes de IETU
D5775
380727
D5773 D5822
380381 384636
D5783
381777
Pgina 46
D4904
318138
Interfaz CheqPAQCONTPAQ i
D5366
334766
Catlogo de cuentas
D5688
373374
Depreciacin Fiscal
D5734
369971
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Devolucin de IVA
D5761
367446
D5780
380344
D5781
381690
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Antes, al realizar esta conversin se presentaba el siguiente mensaje: Error de llave duplicada. Esto se debe a que en la versin de ContPAQ Windows, la longitud del folio es de 8 caracteres, y la longitud en CONTPAQ i es de 9. Anteriormente, en ocasiones, cuando se modificaba el IVA para DIOT mediante la tecla <F7> y no existan abonos a la cuenta de flujo de efectivo, algunos de los movimientos de la pliza se enviaban a la cuenta de cuadre. A partir de esta versin se realizaron modificaciones para que ya no se presente esta situacin. Ahora, el Listado de Plizas muestra de forma correcta las plizas de acuerdo al periodo seleccionado en el filtro. En versiones anteriores, no respetaba los periodos de la empresa ya que se calculaban, mostrando las plizas siempre en el periodo de Enero. Esto suceda al manejar periodos especiales en la empresa o periodos montados (ejemplo: de Julio 2008 a Julio 2009).
Descuadre en plizas
D5787
373984
Listado de Plizas
D5837
386773
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Novedades y mejoras
Para conocer a detalle estas mejoras le recomendamos descargar el documento de la Solucin Rpida en cuestin. Cabe mencionar que estas modificaciones estn incluidas en la versin 2.1.0, razn por la cual, al instalar dicha versin, automticamente, tendr las mejoras y novedades de las soluciones rpidas. Solucin Rpida 2.0.1 2.0.2 2.0.3 2.0.4 Archivo Solucion Rapida_CTi201.pdf Solucion Rapida_CTi202.pdf Solucion Rpida_CTi203.pdf Solucion Rapida_CTi204.pdf
Documento realizado por: Ing. Ricardo Palau Lder de producto CONTPAQ i IC Adriana Avils Capacitacin
Para comentarios, dudas y sugerencias sobre tu sistema, Exprsate en... www.contaqtame.com.mx Quieres saber ms sobre el esquema de proteccin actual? Consulta la seccin Activacin de Sistemas del portal: www.contaqtame.com.mx Opina sobre esta carta tcnica, enviando un correo electrnico a: capacitacion@compac.com.mx
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