Propuesta de desarrollo de base de datos para el area de formacin fsica de la comisaria comunal 12

Visin a. Entorno al momento del ingreso b. Relacin y situacin en el rea sistema c. Inconvenientes actuales d. Motivos e. Modelo o marco terico f. Impacto 2. Programa a. Planteo del problema b. Objetivo c. Objetivos corto plazo d. Objetivos largo plazo e. Destinatarios f. Proyecto g. Plazos / fases h. recursos i. Herramientas j. Personal k. Grficos l. Estadsticas 3. Conclusin

Visin
Entorno al momento del ingreso Me encuentro con exmenes clnicos recibidos, clases publicadas de manera semanal mediante hojas pegadas en los espejos de los baos, un telfono y nextel personal como canal de comunicacin. Algunas planillas firmadas de entrega de resultados. Legajos encarpetados.

Relacin y situacin en el rea sistemas Teniendo en consideracin que el rea de sistemas de Polica Metropolitana se encuentra sobrepasada de trabajo debido a la urgencia de implementar aplicaciones en otras reas de las Polica Metropolitana. Y que poseen una probada capacidad de producir sistemas de alta complejidad e integracin en el largo plazo que hacen difcil su modificacin en casos de reas con procedimientos aun no definidos, con imposibilidad para realizar el feedback necesario, hemos considerado como opcin una solucin de mediana complejidad y corto alcance, lo cual la hace fcilmente modificable.

Inconvenientes encontrados

Trabajo con herramientas no escalables (Excel). Multiplicacin de Excel con la misma informacin duplicada haciendo imposible actualizaciones sincronizadas. Dificultades en el envo de mails con la informacin. Falta de canales de comunicacin que informen de los cambios en los datos. Datos incompletos del personal. Falta de digitalizacin de datos para un mayor control, modificaciones, estadsticas y carga de datos. Pocos y puntuales canales de comunicacin con el personal. Desorden de legajos. Falta de control de estudios entregados. Falta de digitalizacin de documentacin. Falta de canales de comunicacin entre las diferentes dependencias de esta comuna. Ninguna organizacin administrativa.

Motivos En base a los inconvenientes enumerados en los apartados anteriores se producen los siguientes errores: Dificultad en el control de las evaluaciones. Errores en la comunicacin con el personal para notificar, consultar o recibir informacin de los mismos. Asimismo nos encontramos en reiteradas ocasiones con informacin incompleta o desactualizada debido a la dinmica de asignacin de grupos de trabajo por parte del rea administrativa. Tampoco podemos realizar seguimiento y evaluaciones del avance del proyecto a fines del mismo, as como durante la realizacin del mismo para realizar los ajustes necesarios apra llevarlo a buen puerto. No se poda realizar un control de los estudios recibidos as como un control de los datos obtenidos de los mismos ni de los resultados de las evaluaciones en el momento en que se realizaran. Tampoco se podan realizar anlisis comparativos entre diferentes instancias evaluativas (instituto, prximas evaluaciones, ingreso a la fuerza, etc.) ni estadsticos, ni proyectivos. el impacto de estos inconvenientes afecta al funcionamiento del rea en su totalidad produciendo retrasos excesivos, imposibilitando realizar las etapas propuestas por el prof. Pietramalle. El anlisis de estos inconvenientes nos permiti detectar problemas que afectan a la comuna en su totalidad, como ser la falta de actualizacin de datos del personal, la carencia de canales de comunicacin, la multiplicidad de informacin que desemboca en un exceso de tareas repetitivas y ftiles.

Modelo o marco terico En funcin de la detallado en los puntos anteriores, es nuestra recomendacin la implementacin de una base de datos relaciones (sugerimos MySQL, por su gratuidad y demostrada eficiencia) la cual ser accedida a travs de una interfaz web (programada en HTML5, a fin de evitar cualquier implementacin en JavaScript) y conectado a travs de un servidor Apache con PHP. El acceso a la misma poseer niveles de acceso y perfiles de usuario, a fin de garantizar una mayor seguridad y proteccin de los datos.

Para una mayor descripcin, detallamos las ventajas del uso de una base de datos MySQL: Independencia de datos y tratamiento. Cambio en datos no implica cambio en programas y viceversa (Menor coste de mantenimiento). Coherencia de resultados. Reduce redundancia : Acciones lgicamente nicas. Se evita inconsistencia. Mejora en la disponibilidad de datos No hay dueo de datos (No igual a ser pblicos). Ni aplicaciones ni usuarios. Cumplimiento de ciertas normas. Es auditable. Restricciones de seguridad. Usabilidad: Accesos (Usuarios a datos). Operaciones (Operaciones sobre datos). Ms eficiente gestin de almacenamiento.

En cuanto al lenguaje beneficios:

PHP podemos enumerar los siguientes

Es un lenguaje multiplataforma. Completamente orientado a la web. Capacidad de conexin con la mayora de los motores de base de datos que se utilizan en la actualidad, destaca su conectividad con MySQL y PostgreSQL. Capacidad de expandir su potencial utilizando la enorme cantidad de mdulos (llamados ext's o extensiones). Posee una amplia documentacin en su pgina oficial ([2]), entre la cual se destaca que todas las funciones del sistema estn explicadas y ejemplificadas en un nico archivo de ayuda. Es libre, por lo que se presenta como una alternativa de fcil acceso para todos. PHP es Open Source, lo cual significa que el usuario no depende de una compaa especfica para arreglar cosas que no funcionan, adems no ests forzado a pagar actualizaciones anuales para tener una versin que funcione. Muchos de nosotros que hemos esperado que Allaire arregle algo apreciamos esto.

Permite las tcnicas de Programacin Orientada a Objetos. Biblioteca nativa de funciones sumamente amplia e incluida. No requiere definicin de tipos de variables aunque sus variables se pueden evaluar tambin por el tipo que estn manejando en tiempo de ejecucin. Tiene manejo de excepciones (desde PHP5). Rapidez. PHP generalmente es utilizado como modulo de Apache, lo que lo hace extremadamente veloz. Esta completamente escrito en C, as que se ejecuta rpidamente utilizando poca memoria. Puede interactuar con muchos motores de bases de datos tales como MySQL, MS SQL, Oracle, Informix, PostgreSQL, y otros muchos. Siempre podrs disponer de ODBC para situaciones que lo requieran.

Las ventajas de los servidores Apache son los siguientes:

Altamente configurable - Para los que saben, casi cualquier cosa que se necesite hacer con un servidor web se puede hacer con apache. Estabilidad - Ha probado su estabilidad y funcionamiento en una inmensa cantidad de proyectos. Independencia de la plataforma - Est disponible en variedad de plataformas. Cdigo abierto - Esto permite por ejemplo, producir binarios para plataformas en las que no hay un binario oficial o compilarlo para un mejor rendimiento en una plataforma especfica.

Y para finalizar, dentro de las ventajas de HTML5 podemos encontrar:

Mejoras de la estructuracin semntica web Validacin de formularios sin JavaScript Opciones en CSS3 Almacenamiento DataStorage Trabajar off-line Bases de datos localizadas. Esta funcionalidad, cuando est implementada, embeber una base de datos SQL local la cual podr ser accedida por el sitio web.

Creacin mediante APIs de aplicaciones de escritorio reales con capacidades como drag and drop, entre otras.

Impacto Consideramos que los beneficios del uso de las tecnologas ms actuales impactara en el rendimiento de la aplicacin, as como en su escalabilidad y portacin a otras comunas, ya que aunando la informacin del personal en una base de datos accesible desde cualquier navegador en cualquier computadora (con un respectivo usuario autorizado) agilizara las consultas, as como las modificaciones. El diseo est estructurado en base a tcnicas de usabilidad disminuyendo al mnimo la curva de aprendizaje de los usuarios, posibilitando una fcil y rpida distribucin en el momento de aplicacin en diferentes computadoras o comunas.

Programa
Planteo del problema La necesidad primordial surge de la unificacin de datos, validez en su carga y/o modificacin y la seguridad en el acceso al mismo. Tambin la posibilidad de realizar clculos en base a las baremas aprobadas y estadsticas en cortos intervalos de tiempo para poder realizar las correcciones que el proyecto necesite.

Objetivo Poner en funcionamiento una base de datos que sea de acceso controlado desde cualquier unidad de produccin de esta comuna, que funcione como un modelo independiente y modular para su aplicacin en cualquier comuna.

Objetivos a corto plazo Implementar la base en la comuna 12, funcionando en base a los requerimientos del rea de formacin fsica. Que permita consultar estadsticas, mostrar listados, diagramar fechas, llevar un control de asistencias as como de estudios y sus resultados, planifica grupos de trabajo y generar informes detallados.

Objetivos a largo plazo Repetir los logros del corto plazo a nivel comuna, es decir, para que todas las reas de esta comuna puedan beneficiarse de la recopilacin de datos. Replicacin del modelo en las prximas comunas, implementando as un estndar de evaluacin fsica y mantenimiento del buen nivel acorde a las necesidades de la fuerza.

Fases 1ra. fase: en la primera fase la base de datos podr emitir informe en cantidades como en porcentajes del personal que presentaron su apto medico, los que se presentaron a las evaluaciones. se podr realizar la

carga de resultados de dichas evaluaciones y los de evaluaciones anteriores, presentar informe de los resultados de las baremaciones, asignar grupos segn dichos resultados e imprimir listados, 2da. fase: se podr imprimir listados por grupos, asignarles fechas por agenda, se podrn cargar los presentes a las clases, se podrn presentar informes nutricionales, se crearan perfiles de usuario de las base de datos con diferentes niveles de acceso, se habilitara la posibilidad de modificar informacin cargada. 3ra. fase: se podr acceder desde distintas computadoras ya que la base estaba alojada en un servidor de acceso comn a toda la comuna.

Recursos Herramientas: 1 computadora con acceso a internet y permisos de instalacin de aplicaciones, conectada a una impresora Personal: 1 personal administrativo con manejo de PC Canales de comunicacin: Hemos creado ya un correo electrnico especifico del rea, as como una cuenta de twitter y un blog, donde publicamos las fechas de evaluaciones, baremas, ejercicios tiles, recomendaciones.

Grficos Los informes se presentaran en forma de torta comparativa de porcentajes. Trimestralmente se presentaran grficos de barras comparativos por cantidades

Estadsticas Se realizaran estadsticas comparando resultados de las diferentes evaluaciones, proyecciones de progreso individuales, por grupos de trabajo, por turnos, proyecciones de tiempo respecto a objetivos a alcanzar

Conclusin Es nuestra idea desarrollar un herramienta de medina complejidad, escalable, de rpida implementacin y testeo. Optimizar el anlisis de los resultados de las evaluaciones, seguimiento de grupos y proyectar momentos estimados de logros. Que sea de alcance comunal y replicable en el resto de las comunas. Todo a travs de una interfaz web pensada para el uso fcil, capaz de correr en cualquier navegador y computadoras con escasos recursos.

Indice
Visin..................................................................................................................3 Entorno al momento del ingreso......................................................................3 Relacin y situacin en el rea sistemas.........................................................3 Inconvenientes encontrados............................................................................3 Motivos............................................................................................................4 Modelo o marco terico...................................................................................4 En cuanto al lenguaje PHP podemos enumerar los siguientes beneficios:...5 Las ventajas de los servidores Apache son los siguientes:...........................6 Y para finalizar, dentro de las ventajas de HTML5 podemos encontrar:.......6 Impacto............................................................................................................7 Programa............................................................................................................8 Planteo del problema.......................................................................................8 Objetivo...........................................................................................................8 Objetivos a corto plazo....................................................................................8 Objetivos a largo plazo.....................................................................................8 Fases................................................................................................................8 Recursos .........................................................................................................9 Grficos............................................................................................................9 Estadsticas......................................................................................................9 Conclusin ....................................................................................................10